نظام المقاولات - دليل الاستخدام

الأشياء التي يجب أن تعرفها عن نظام  المقاولات

وحدة التعاقد

الإعدادات

 

تعد ميزة الاعدادات ضروريه لوضع لوائح الشركة وترتيباتها وسياسة التحكم الخاصة بها.

قبل تسجيل أي عمليات يجب على المستخدم إعداد ملف الشركة.

إذا لم يتم إجراء هذه الإعدادات فقد يجد العميل أن النتائج لا تتوافق مع سياساته ويحتاج إلى إعادة إدخال عملياته.

ولذلك تعتبر الإعدادات حيوية عند استخدام البرنامج من المهم جدًا أن نفهم هذا يعد نظام الإعداد أهم خطوة ويجب إجراؤها قبل استخدام البرنامج.

نظام المقاولات

مقدمة:    

تعتبر فاتورة الكميات وثيقة مهمة في صناعة البناء والتشييد والتي تسرد جميع المواد والعمالة والمعدات اللازمة للمشروع تتضمن قائمة أنشطة BOQ المهام المرتبطة بإدارة وتنفيذ مشروع البناء بما في ذلك إعداد وتحرير تقديرات BOQ والموافقة على التقديرات وإعداد طلبات المواد وطباعة مستندات BOQ، ووضع اللمسات الأخيرة على تقديرات BOQ.

تتضمن قائمة مهام BOQ مهامًا محددة لإدارة المواد والعمالة والمعدات لمشروع البناء قد يشمل ذلك إعداد تقدير التكلفة الذي يقيس ويحسب بدقة المواد والعمالة اللازمة للمشروع ويمكن بعد ذلك تحرير التقدير ليعكس متطلبات المشروع بدقة  بمجرد الانتهاء من التقدير ومراجعته  يجب الموافقة عليه قبل استخدامه للتحكم في المشروع

قائمة بنود BOQ هي قائمة تفصيلية بجميع المواد والعمالة والمعدات المطلوبة للمشروع والتكاليف المرتبطة به يتم استخدام هذه القائمة لإنشاء تقدير التكلفة ويمكن استخدامها أيضًا لإنشاء طلب مواد وهو مستند يسرد المواد اللازمة للمشروع يمكن أيضًا طباعة التقدير لتقديم نظرة عامة على المواد والعمالة والمعدات اللازمة للمشروع بمجرد اكتمال المشروع يمكن إغلاق التقدير لتسجيل الكميات النهائية من المواد والعمالة المستخدمة

بالإضافة إلى مهام وبنود جدول الكميات قد تتضمن عملية البناء أيضًا إعداد مقترح العطاء توضح هذه الوثيقة شروط وأحكام مشروع البناء يمكن تحرير مقترح العطاء ومراجعته قبل الموافقة عليه وطباعته لاستخدامه في المشروع بشكل عام تعد قائمة أنشطة BOQ وقائمة مهام BOQ وقائمة عناصر BOQ مكونات أساسية لعملية الإنشاء التي تساعد على ضمان اكتمال المشاريع بشكل صحيح وفعال

السمات: 

  • قائمة فاتورة الكميات  
  • نموذج تقدير   
  • يمكن للقسم الهندسي استخدامه  
  • العلاقة بين التقدير والفعل  
  • تتم قراءة محتويات التقدير من الوحدات النمطية الأخرى  
  • يمكن لقسم الحسابات السيطرة على القسم الهندسي  
  • اقتراح العطاء   
  • تصميم قوالب النماذج وطباعتها   
  • مستوى الوصول   
  • العربية والإنجليزية  
  • متكامل مع الوحدات الأخرى في برنامج الحناوي  
  • تقارير دفاتر الأستاذ  
  • تقارير شاملة وتذكيرات ونماذج تصميم النماذج والطباعة  
  • الإعدادات المتقدمة مدمجة مع الوحدات الأخرى في برنامج الحناوي  
  • متكامل مع تطبيق حناوي للويب والموبايل  
  • متكاملة مع المحاسبة QuickBooks.  

قم بتسهيل عملية التعاقد الخاصة بك مع HINAWI ERP

معلومة

وصف

رقم التقدير

يشير هذا الحقل إلى العدد المقدر للتقدير يتم إنشاء هذا الرقم تلقائيًا ولكن يمكن للمستخدم تعديله.

وظيفة العملاء

هو عبارة عن قائمة تسرد العملاء الموجودين في النظام وتشير إلى اسم العميل وعنوانه الذي تم إنشاء التقدير له.

اسم التقدير

يشير هذا  إلى اسم التقدير.

تاريخ

يشير هذا إلى التاريخ المحدد أثناء إنشاء التقدير.

تاريخ الموافقة

يشير هذا  إلى تاريخ الموافقة على التقرير ويعتبر هذا التاريخ هو تاريخ البدء الفعلي ويتم حساب التاريخ الفعلي من هذا التاريخ.

رقم المناقصة

يشير هذا إلى رقم العطاء الذي يتم إنشاء التقرير له. هذا الحقل ليس إلزاميا يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير دون ربطها بالمناقصة.

حالة العطاء

يشير هذا  إلى حالة العطاء المرتبط بهذا التقدير.

من أشهر

يشير هذا إلى مدة الفترة التي يتم إنشاء التقرير لها.

  • جميع علامات التبويب: لن يسمح للمستخدم بإدخال الفترة ضمن علامات التبويب المختلفة المقدرة بأكثر من هذه الفترة.

ملاحظات

ويمكن للمستخدم إضافة أي ملاحظات إضافية بخصوص هذا التقدير في هذا الحقل.

مذكرة عربية.

ويمكن للمستخدم إضافة أية ملاحظات إضافية باللغة العربية بخصوص هذا التقرير .

الفرق بين سعر المناقصة وإجمالي سعر البيع

يشير إلى الفرق بين مبلغ العطاء وسعر البيع الإجمالي للمقارنة.

 

اسم الحقل

وصف

 فاتورة الكمية 

غرض

هذا الحقل عبارة عن قائمة منسدلة تسرد جميع العناصر المضافة إلى قائمة BOQ. قائمة BOQ هي قائمة العناصر المستخدمة للتقدير يمكن للمستخدم إضافة عناصر إلى القائمة عن طريق اختيار جديد أو الضغط على F2.

يمكن للمستخدم اختيار عنصر واحد فقط من هذه القائمة في المرة الواحدة إذا أراد المستخدم إضافة أكثر من عنصر فيجب عليه إضافتها واحدة تلو الأخرى.

إذا كان المستخدم يستخدم وحدة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جديدة فلن يكون لدى النظام أي عناصر متاحة في قائمة BOQ في هذه الحالة يجب على المستخدم إضافة عناصر إلى قائمة BOQ.

وصف

يحتوي هذا الحقل على وصف أو ملاحظات حول العنصر المحدد من قائمة BOQ في حقل "العنصر".

ش/م

يشير هذا الحقل إلى وحدة قياس الصنف المحدد في حقل "الصنف" قيمة هذا الحقل (أي) يتم ملء وحدة القياس مسبقًا عندما يختار المستخدم العنصر في حقل "العنصر" تتم تعبئة القيمة الموجودة في هذا الحقل بناءً على البيانات المستخدمة لإنشاء هذا العنصر في قائمة BOQ.

كمية

يشير هذا  إلى العدد الإجمالي/العدد/الكمية المقابلة للعنصر المحدد في وحدة حقل العنصر.

سعر الوحدة

يشير هذا  إلى سعر التكلفة لوحدة واحدة أو قطعة من العنصر المحدد في حقل العنصر.

كمية

يشير إلى إجمالي سعر التكلفة للعنصر المحدد في حقل العنصر لكمية العنصر الواردة في حقل "الكمية".

وضع العلامات

هذا حقل منسدل يسرد خيارين/وضعين:

  1. النسبة المئوية للمبلغ

يحتاج المستخدم إلى اختيار أي طريقة للترميز مما سبق سواء المبلغ أو النسبة المئوية يجب على المستخدم تحديد الوضع لأن القيمة أو الخيار الذي تم اختياره في هذا الحقل سيكون بمثابة خط الأساس للحقل التالي - "الترميز / %".

وضع علامة على / ٪

في هذا الحقل يجب على المستخدم ملء المبلغ أو النسبة المئوية للعلامة بناءً على الوضع المحدد أعلاه إذا كان حقل الترميز هو المبلغ فيجب على المستخدم ملء مبلغ الترميز في هذا الحقل إذا كان الحقل عبارة عن نسبة مئوية فيجب على المستخدم إعطاء نسبة الترميز في هذا الحقل.

إذا لم يملأ الحقل حقل وضع العلامات فلن يُسمح للمستخدم بملء قيمة العلامات.

هامش الربح

يشير هذا إلى فرق المجال بين السعر المقدر وسعر بيع السلعة.

المبلغ الإجمالي

سيتحدى هذا السعر المقدر للمادة بما في ذلك القيمة الترميزية.

علامة التبويب العمال

موضع

يسرد الوظائف المتاحة أو التي تم إنشاؤها في  نظام إدارة شئون الموظفين ويشير إلى دور العمال/الموظفين في المنظمة.

يمكن للمستخدم اختيار موضع واحد فقط من هذه القائمة في كل مرة إذا كان المستخدم يحتاج إلى إضافة أكثر من منصب فيجب على المستخدم إضافتهم واحدًا تلو الآخر.

إذا كان المستخدم يستخدم وحدة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جديدة فلن يكون لدى النظام أي مناصب متاحة في قائمة المناصب في هذه الحالة يجب على المستخدم إضافة مناصب إلى قائمة المناصب.

وصف

يحتوي هذا الحقل على وصف أو ملاحظات حول المنصب المحدد من القائمة الموجودة في "المنصب الميداني".

مادة

يشير هذا الحقل إلى الارتباط الحقلي بين علامات التبويب المختلفة في نموذج التقدير.

ش/م

هل يدل هذا الحقل على مجال قياس الراتب (أي) هل هو إذا كان معدل الراتب على أساس يومي/شهري/سنوي؟

الأعلى. مرتب

يشير هذا الحقل إلى الحد الأدنى/الحد الأقصى للراتب الذي يتم تقديمه للعمال/الموظفين في المنظمة تتم تعبئة هذه القيمة مسبقًا في موضع الحقل المستند إلى الحقل المحدد في حقل "الموضع" القيم الموجودة في هذا الحقل هي قراءة بيانات الوقت الميداني من قاعدة البيانات.

يشير الحد الأدنى للراتب إلى الحد الأدنى للراتب الممنوح حاليًا للموظف في المنظمة الذي يشغل المنصب المحدد في حقل "المنصب".

وبالمثل، يشير الحد الأقصى للراتب إلى الحد الأقصى للراتب الممنوح حاليًا للموظف في المنظمة الذي يشغل المنصب المحدد في حقل "المنصب".

في حالة عدم ملء أي قيمة في هذه الحقول فلن يشغل أي موظف هذا المنصب حاليًا ولذلك يتم منح المستخدم امتياز التعديل (أي) يمكن للمستخدم ملء الحد الأدنى والحد الأقصى للراتب بنفسه يمكن للمستخدم أيضًا إنشاء منصب جديد في إعداد الشركة وتعيين الحد الأدنى والحد الأقصى لنطاق الراتب في الإعداد.

الموقف، هذا

سيحدد هذا الحقل عدد العمال/الموظفين المطلوب تقديرهم.

الراتب المقدر

سيحدد هذا الحقل الراتب المقدر الممنوح للعمال/الموظفين الذين يشغلون الوظيفة المحددة في علامة التبويب "المنصب".

فترة

يشير هذا الحقل إلى الحقل المطلوب لمدة الموضع المحدد.

كمية

سيحدد هذا الحقل إجمالي الراتب (سعر التكلفة) للموظفين/العمال الذين يشغلون المنصب المحدد في علامة التبويب "المنصب" فيما يتعلق بعدد الموظفين.

وضع العلامات

هذا حقل منسدل يسرد خيارين/وضعين:

  1. المبلغ 2. نسبة مئوية

يحتاج المستخدم إلى اختيار أي طريقة للترميز مما سبق، سواء المبلغ أو النسبة المئوية يجب على المستخدم تحديد الوضع لأن القيمة أو الخيار الذي تم اختياره في هذا الحقل سيكون خط الأساس للحقل التالي - "MarkField%".

وضع علامة على / ٪

في هذا الحقل يقوم UsFieldst بملء المبلغ أو النسبة المئوية للعلامة بناءً على الوضع المحدد أعلاه إذا كان وضع الترميز هو المبلغ فيجب على المستخدم ملء مبلغ الترميز في هذا الحقل إذا كان الحقل عبارة عن نسبة مئوية فيجب على المستخدم إعطاء نسبة الترميز في هذا الحقل.

إذا لم يملأ الحقل حقل وضع العلامات فلن يُسمح للمستخدم بملء قيمة العلامات.

هامش الربح

يشير هذا الحقل إلى مجال الاختلاف بين الراتب المقدر والراتب المحدد للموظف.

المبلغ الإجمالي

سيحدد هذا الحقل إجمالي الراتب المقدر للموظف/العمال بما في ذلك قيمة هامش الربح.

علامة التبويب العقد من الباطن

غرض

يسرد هذا الحقل المنسدل جميع العناصر المضافة إلى قائمة العقود من الباطن.

يمكن للمستخدم اختيار عنصر واحد فقط من هذه القائمة في المرة الواحدة إذا أراد المستخدم إضافة أكثر من عنصر فيجب عليه إضافتها واحدة تلو الأخرى.

إذا كان المستخدم يستخدم وحدة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جديدة، فلن يكون لدى النظام أي عناصر متاحة في قائمة العقود من الباطن. في هذه الحالة، يجب على المستخدم إضافة عناصر إلى قائمة العقود من الباطن.

وصف

يحتوي هذا الحقل على وصف الحقل أو ملاحظات حول العنصر المحدد من قائمة العقود من الباطن في حقل "العنصر".

مواد

يشير هذا الحقل إلى الارتباط الحقلي بين علامات التبويب المختلفة في نموذج التقدير.

ش/م

يشير هذا الحقل إلى وحدة قياس العنصر المحدد في حقل "العنصر". قيمة هذا الحقل (أي) يتم ملء وحدة القياس مسبقًا عندما يختار المستخدم العنصر في حقل "العنصر". تتم تعبئة القيمة الموجودة في هذا الحقل بناءً على البيانات المستخدمة لإنشاء هذا العنصر في قائمة العقود من الباطن.

كمية

يشير هذا الحقل إلى إجمالي عدد/أرقام/الكمية المقابلة للعنصر المحدد في حقل العنصر.

سعر الوحدة

يشير هذا الحقل إلى سعر تكلفة الحقل لوحدة واحدة أو قطعة من العنصر المحدد في حقل العنصر.

كمية

يشير هذا الحقل إلى سعر التكلفة الإجمالي للحقل للعنصر المحدد في حقل العنصر فيما يتعلق بكمية العنصر الواردة في حقل "الكمية".

وضع العلامات على هذا

هذا حقل منسدل يسرد خيارين/وضعين:

  1. المبلغ 2. نسبة مئوية

يحتاج المستخدم إلى اختيار أي طريقة للترميز مما سبق، سواء المبلغ أو النسبة المئوية. يحتاج المستخدم إلى تحديد وضع لأن القيمة أو الخيار المعين في الحقل سيكون خط الأساس للحقل التالي - "MarkField%".

وضع علامة على / ٪

في هذا الحقل، يقوم UsFieldst بملء المبلغ أو النسبة المئوية للعلامة بناءً على الوضع المحدد أعلاه. إذا كان وضع الترميز هو المبلغ، فيجب على المستخدم ملء مبلغ الترميز في هذا الحقل. إذا كان الحقل عبارة عن نسبة مئوية، فيجب على المستخدم إعطاء نسبة الترميز في هذا الحقل.

إذا لم يملأ الحقل حقل وضع العلامات، فلن يُسمح للمستخدم بملء قيمة العلامات.

هامش الربح

يشير هذا الحقل إلى فرق المجال بين السعر المقدر وسعر بيع السلعة.

المبلغ الإجمالي

سيتحدى هذا الحقل السعر المقدر للمادة، بما في ذلك القيمة الترميزية.

علامة تبويب المعدات

أصل ثابت

يسرد هذا الحقل المنسدل جميع العناصر المضافة إلى قائمة الأصول الثابتة.

يمكن للمستخدم اختيار عنصر واحد فقط من هذه القائمة في المرة الواحدة. إذا كان المستخدم بحاجة إلى إضافة أكثر من عنصر واحد، فيجب على المستخدم إضافتها واحدًا تلو الآخر.

إذا كان المستخدم يستخدم وحدة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جديدة، فلن يكون لدى النظام أي عناصر متاحة في قائمة الأصول الثابتة. في هذه الحالة، يجب على المستخدم إضافة عناصر إلى قائمة العقود من الباطن.

وصف

يحتوي هذا الحقل على وصف الحقل أو ملاحظات حول العنصر المحدد من قائمة الأصول الثابتة في حقل "العنصر".

مواد

يشير هذا الحقل إلى حقل الارتباط بين علامات التبويب المختلفة ضمن التقدير الشهري.

الاستهلاك الشهري هذا

يشير هذا الحقل إلى استهلاك الأصل المختار شهريًا بشكل افتراضي.

القيمة الأصلية

يشير هذا الحقل إلى القيمة الحقلية الأصلية للأصل

الاستهلاك

يشير هذا الحقل إلى إجمالي استهلاك الحقل للأصل الثابت الذي تم تحميله على المصروفات منذ الحصول على هذا الأصل وإتاحته للاستخدام.

نتبووك قيمة هذا

يشير هذا الحقل إلى مجالالفرق بين القيمة الأصلية للأصل والإهلاك المتراكم.

نوع الفترة من هذا

يشير هذا الحقل إلى وحدة قياس الأصل الثابت (أي) هل إذا كان مبلغ الإهلاك للأصل الثابت على أساس يومي/شهري/سنوي؟

من الفترات، هذا

يشير هذا الحقل إلى الحقل المطلوب لمدة الأصل المحدد.

يقدر الاستهلاك هذا

يشير هذا الحقل إلى القيمة المهلكة المقدرة للأصل المختار.

كمية

سيحدد هذا الحقل السعر الإجمالي (سعر التكلفة) للأصل الثابت المحدد فيما يتعلق بالفترة.

وضع العلامات

هذا حقل منسدل يسرد خيارين/وضعين:

  1. المبلغ 2. نسبة مئوية

يحتاج المستخدم إلى اختيار أي طريقة للترميز مما سبق، سواء المبلغ أو النسبة المئوية. يجب على المستخدم تحديد الوضع لأن القيمة أو الخيار الذي تم اختياره في هذا الحقل سيكون خط الأساس للحقل التالي - "MarkField%".

وضع علامة على / ٪

في هذا الحقل، يقوم UsFieldst بملء المبلغ أو النسبة المئوية للعلامة بناءً على الوضع المحدد أعلاه. إذا كان وضع الترميز هو المبلغ، فيجب على المستخدم ملء مبلغ الترميز في هذا الحقل. إذا كان الحقل عبارة عن نسبة مئوية، فيجب على المستخدم إعطاء نسبة الترميز في هذا الحقل.

إذا لم يملأ الحقل حقل وضع العلامات، فلن يُسمح للمستخدم بملء قيمة العلامات.

هامش الربح

يشير هذا الحقل إلى فرق المجال بين السعر المقدر وسعر بيع الأصل الثابت.

المبلغ الإجمالي

سيحدد هذا الحقل السعر المقدر للأصل، بما في ذلك القيمة الترميزية.

علامة التبويب العلوية

حساب

سيحدد هذا الحقل حساب الأنواع المختلفة من النفقات. يمكن للمستخدم رؤية الحسابات الأخرى المتاحة مع رقم الحساب وأنواع الحسابات المقابلة في هذا الحقل. تتم قراءة هذه القائمة من مخطط قائمة الحسابات.

يمكن للمستخدم اختيار حساب واحد فقط من هذه القائمة في المرة الواحدة. إذا أراد المستخدم إضافة أكثر من حساب واحد، فيجب عليه إضافتها واحدًا تلو الآخر.

إذا كان المستخدم يستخدم وحدة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جديدة، فلن يكون لدى النظام أي عناصر متاحة في مخطط قائمة الحسابات. في هذه الحالة، يجب على المستخدم إضافة الحساب إلى قائمة حسابات المخطط.

وصف

يحتوي هذا الحقل على وصف أو ملاحظات حول الحساب المحدد في حقل "الحساب".

كمية

تم تحديد هذا الحقل مسبقًا استنادًا إلى الحساب المحدد في "حقل الحساب". هذا هو المبلغ الفعلي المقروء من النظام. سيحدد هذا الحقل قراءة المصاريف من تقرير الربح/الخسارة فيما يتعلق بالفترة المختارة (أي) فترة المناقصة. على سبيل المثال، إذا كانت فترة المناقصة ستة أشهر، تتم قراءة المبلغ من التاريخ المحدد للأشهر الستة الماضية.

وضع العلامات

هذا حقل منسدل يسرد خيارين/وضعين:

  1. المبلغ 2. نسبة مئوية

يحتاج المستخدم إلى اختيار أي طريقة للترميز مما سبق، سواء المبلغ أو النسبة المئوية. يجب على المستخدم تحديد الوضع لأن القيمة أو الخيار الذي تم اختياره في هذا الحقل سيكون خط الأساس للحقل التالي - "MarkField%".

وضع علامة على / ٪

في هذا الحقل، يقوم UsFieldst بملء المبلغ أو النسبة المئوية للعلامة بناءً على الوضع المحدد أعلاه. إذا كان وضع الترميز هو المبلغ، فيجب على المستخدم ملء مبلغ الترميز في هذا الحقل. إذا كان الحقل عبارة عن نسبة مئوية، فيجب على المستخدم إعطاء نسبة الترميز في هذا الحقل.

إذا لم يملأ الحقل حقل وضع العلامات، فلن يُسمح للمستخدم بملء قيمة العلامات.

المبلغ المحسوب

سيحدد هذا الحقل مبلغ الحساب المحسوب، بما في ذلك قيمة الترميز.

وضع العلامات

هذا حقل منسدل يسرد خيارين/وضعين:

  1. المبلغ 2. نسبة مئوية

يحتاج المستخدم إلى اختيار أي طريقة للترميز مما سبق، سواء المبلغ أو النسبة المئوية. يجب على المستخدم تحديد الوضع لأن القيمة أو الخيار الذي تم اختياره في هذا الحقل سيكون خط الأساس للحقل التالي - "MarkField%".

وضع علامة على / ٪

في هذا الحقل، يقوم UsFieldst بملء المبلغ أو النسبة المئوية للعلامة بناءً على الوضع المحدد أعلاه. إذا كان وضع الترميز هو المبلغ، فيجب على المستخدم ملء مبلغ الترميز في هذا الحقل. إذا كان الحقل عبارة عن نسبة مئوية، فيجب على المستخدم إعطاء نسبة الترميز في هذا الحقل.

إذا لم يملأ الحقل حقل وضع العلامات، فلن يُسمح للمستخدم بملء قيمة العلامات.

هامش الربح

يشير هذا الحقل إلى فرق المجال بين الأسعار المقدرة وأسعار البيع. إذا كانت فترة المناقصة ستة أشهر، فسيتم تقسيم مبلغ الستة أشهر على نسبة هامش الربح المختارة.

المبلغ الإجمالي

سيحدد هذا الحقل المبلغ الإجمالي للحساب، بما في ذلك قيمة الترميز.

علامة التبويب الطوارئ

حساب

سيحدد هذا الحقل حساب الأنواع المختلفة من النفقات. يمكن للمستخدم رؤية الحسابات الأخرى المتاحة مع رقم الحساب وأنواع الحسابات المقابلة في هذا الحقل. تتم قراءة هذه القائمة من مخطط قائمة الحسابات.

يمكن للمستخدم اختيار حساب واحد فقط من هذه القائمة في المرة الواحدة. إذا أراد المستخدم إضافة أكثر من حساب واحد، فيجب عليه إضافتها واحدًا تلو الآخر.

إذا كان المستخدم يستخدم وحدة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جديدة، فلن يكون لدى النظام أي عناصر متاحة في مخطط قائمة الحسابات. في هذه الحالة، يجب على المستخدم إضافة الحساب إلى قائمة حسابات المخطط.

وصف

يحتوي هذا الحقل على وصف أو ملاحظات حول الحساب المحدد في حقل "الحساب".

كمية

تم تحديد هذا الحقل مسبقًا استنادًا إلى الحساب المحدد في "حقل الحساب".'." هو المبلغ الفعلي المقروء من النظام. سيحدد هذا الحقل قراءة المصاريف من تقرير الربح/الخسارة فيما يتعلق بالفترة المختارة (أي) فترة المناقصة. على سبيل المثال، إذا كانت فترة المناقصة ستة أشهر، تتم قراءة المبلغ من التاريخ المحدد للأشهر الستة الماضية.

وضع العلامات

هذا حقل منسدل يسرد خيارين/وضعين:

  1. النسبة المئوية للمبلغ

يحتاج المستخدم إلى اختيار أي طريقة للترميز مما سبق، سواء المبلغ أو النسبة المئوية. يجب على المستخدم تحديد الوضع لأن القيمة أو الخيار الذي تم اختياره في هذا الحقل سيكون خط الأساس للحقل التالي - "MarkField%".

وضع علامة على / ٪

في هذا الحقل، يقوم UsFieldst بملء المبلغ أو النسبة المئوية للعلامة بناءً على الوضع المحدد أعلاه. إذا كان وضع الترميز هو المبلغ، فيجب على المستخدم ملء مبلغ الترميز في هذا الحقل. إذا كانت النسبة المئوية للحقل، فيجب على المستخدم إعطاء نسبة الترميز في هذا الحقل.

إذا لم يملأ الحقل حقل وضع العلامات، فلن يُسمح للمستخدم بملء قيمة العلامات.

المبلغ المحسوب

سيحدد هذا الحقل مبلغ الحساب المحسوب، بما في ذلك قيمة الترميز.

وضع العلامات

هذا حقل منسدل يسرد خيارين/وضعين:

  1. النسبة المئوية للمبلغ

يحتاج المستخدم إلى اختيار أي طريقة للترميز مما سبق، سواء المبلغ أو النسبة المئوية. يجب على المستخدم تحديد الوضع لأن القيمة أو الخيار الذي تم اختياره في هذا الحقل سيكون خط الأساس للحقل التالي - "MarkField%".

وضع علامة على / ٪

في هذا الحقل، يقوم UsFieldst بملء المبلغ أو النسبة المئوية للعلامة بناءً على الوضع المحدد أعلاه. إذا كان وضع الترميز هو المبلغ، فيجب على المستخدم ملء مبلغ الترميز في هذا الحقل. إذا كان الحقل عبارة عن نسبة مئوية، فيجب على المستخدم إعطاء نسبة الترميز في هذا الحقل.

إذا لم يملأ الحقل حقل وضع العلامات، فلن يُسمح للمستخدم بملء قيمة العلامات.

هامش الربح

يشير هذا الحقل إلى مجالالفرق بين السعر المقدر وسعر البيع. إذا كانت فترة المناقصة ستة أشهر، فسيتم تقسيم مبلغ الستة أشهر على نسبة هامش الربح المختارة.

المبلغ الإجمالي

سيحدد هذا الحقل المبلغ الإجمالي للحساب، بما في ذلك قيمة الترميز.

الموافقة على التقدير:

يعتبر تاريخ الموافقة التقديري هو التاريخ الفعلي لبدء المشروع ويبدأ حساب البيانات الفعلية اعتباراً من هذا التاريخ أثناء اعتماد التقدير يتم التأكد من الشروط التالية من قبل النظام

  • أصل ثابت
    • ستتم الموافقة على التقدير حتى لو لم يكن الأصل الثابت المحدد لدى العميل ولكن سيتم إبلاغ المستخدم بأن الأصل ليس مع العميل المحدد يحتاج العميل إلى نقل الأصل.
    • لن تتم الموافقة على التقدير إذا تم بالفعل التخلص من الأصل الثابت المحدد.
  • تكاليف غير مباشرة
    • لن تتم الموافقة على التقدير إذا كانت النفقات العامة سالبة

تقدير الإغلاق:

سيتم احتساب الفعلي حتى يتم إغلاق التقدير إذا لم يقم المستخدم بإغلاق التقدير بعد مدة الفترة المحددة أثناء إنشاء التقدير فسيتلقى المستخدم تنبيهًا لإغلاق التقدير ولكن يمكن للمستخدم إدخال الفعلي حتى بعد انتهاء المدة المقدرة.

سيتم حساب القيمة الفعلية بين الموافقة المقدرة والتقدير الختامي ولكن بالنسبة للأصول الثابتة والنفقات العامة والطوارئ سيتم حساب القيمة الفعلية فقط حتى الفترة المقدرة.

سيتم حساب العمالة حتى يتم ملء الجدول الزمني من خلال ربط العمالة بالتقدير.

بمجرد إغلاق التقدير، لن يتم عرض رقم التقدير المقابل أثناء إنشاء أي معاملة.