سير عمل الغياب لموظفي الموارد البشرية وموظفي جداول الدوام:
يرجى الذهاب إلى قائمة أنشطة الموارد البشرية، ثم اختيار "الغياب"
النشاط | موظفي الموارد البشرية | موظفي جداول الدوام | ملاحظة |
إنشاء غياب - موظفي الموارد البشرية | نعم | تم ملء الغياب في نموذج جدول الدوام نفسه. | يمكن دائمًا خصم غياب الموظف من كشف الراتب لكل من الموارد البشرية وجداول الدوام. لا يوجد إعداد مسبق للغياب لموظفي جداول الدوام. |
تعديل غياب - موظفي الموارد البشرية |
اعتماد غياب - موظفي الموارد البشرية |
تعديل أو حذف غياب بعد الاعتماد |
سير عمل الغياب لموظفي الموارد البشرية:
:في حال بدء غياب الموظف من اليوم الرابع من الشهر، ستكون العملية كالتالي
- إنشاء غياب - موظفي الموارد البشرية: إنشاء الغياب في نموذج الغياب لموظفي الموارد البشرية.
- تعبئة نوع الغياب (أيام أو ساعات): تعبئة نوع الغياب (على سبيل المثال: إذا كان الموظف غائبًا لمدة يوم أو يومين، يتم اختيار "أيام"؛ وإذا كان غائبًا لبضع ساعات، يتم اختيار "ساعات").
- تعبئة عذر الغياب (بوجود عذر أو بدون عذر): اختيار "نعم" أو "لا" لتحديد ما إذا كان لدى الموظف عذر للغياب
- تعديل أو حذف غياب - موظفي الموارد البشرية: يتيح هذا الخيار للمستخدم تعديل أو حذف الغياب بعد حفظه.
- اعتماد غياب - موظفي الموارد البشرية: بعد إنشاء الغياب، يتم حفظ نموذج الغياب واعتماده.
- تعديل أو حذف غياب بعد الاعتماد: يمكن للمستخدم تعديل أو حذف الغياب بعد اعتماده باستخدام هذا الخيار.
- إنشاء كشف راتب واعتماده: بعد اعتماد الغياب، يتم الذهاب إلى قسم الرواتب وإنشاء كشف راتب لموظفي الموارد البشرية؛ في كشف الراتب، سيتم عرض خصم أيام الغياب بناءً على نموذج الغياب الذي تم إنشاؤه، ثم يتم اعتماد كشف الراتب.
ملاحظة: في إعدادات الغياب، إذا كان الإعداد "مع عذر" والخصم "خصم من الإجازة"، ثم تم إنشاء غياب "مع عذر" وخصم "خصم من الراتب أو الإجازة"، ففي هذه الحالة، سيقوم النظام بخصم الإجازة قراءةً من إعدادات الغياب، والعكس صحيح.
- سير عمل الغياب لموظفي جداول الدوام:
مثال: في حال غياب الموظف في اليوم الرابع من الشهر، ستكون العملية كالتالي
إنشاء جدول دوام:
- قم بتعبئة جدول الدوام لموظفي جداول الدوام كالمعتاد.
- أثناء إنشاء جدول الدوام، قم بإنشاء الغياب في اليوم الرابع من الشهر.
تحديد خانة "احتساب" (نعم أو لا):
- عند اختيار "غياب" في جدول الدوام، سيتم تعيين "احتساب" على "لا" بشكل افتراضي.
- يمكن للمستخدمين اختيار "نعم" أو "لا" من عمود "احتساب":
- إذا كانت "نعم": لن يتم خصم الراتب من كشف الراتب، وسيتم دفع أيام الغياب للموظفين، ولن تتأثر هذه الأيام بخدمة الموظف الإجمالية (أيام العمل الفعلية).
- إذا كانت "لا": سيتم خصم الراتب من كشف الراتب، وسيتم أيضًا خصم أيام الغياب من رصيد الغياب، وستؤثر أيام الغياب المقتطعة على خدمة الموظف الإجمالية (أيام العمل الفعلية).
حفظ جدول الدوام:
- بعد تعبئة تفاصيل الموظف في جدول الدوام، قم بحفظه.
إنشاء كشف راتب واعتماده:
- انتقل إلى قسم الرواتب وقم بإنشاء كشف راتب لموظفي جداول الدوام.
- في كشف الراتب، سيتم عرض خصم أيام الغياب بناءً على جدول الدوام الذي تم إنشاؤه.
ملاحظة:
- بالنسبة لموظفي جداول الدوام، لا يوجد إعداد مسبق للغياب.
- عند إنشاء غياب للموظف، يتم قراءته من جدول الدوام الذي تم إنشاؤه.