إجراءات شؤون الموظفين

مقدمة

1. كيف تشكل إدارة شؤون الموظفين  (HRM) المنظمات وعمليات شؤون الموظفين الإستراتيجية الخاصة بها؟

2. ما هي أنشطة شؤون الموظفين؟ هل الحناوي ERP يقوم بالحسابات التلقائية؟ هل هو مدمج مع نظام الحسابات؟

3. ما هي عملية إدارة الأداء، وكيف تعمل على تحسين إنتاجية الموظفين؟

4. كيف يتم انضباط الموظفين في الشركة؟

5. كيف يمكن لأصحاب العمل تقليل معدل دوران موظفيهم من خلال عمليات شؤون الموظفين المختلفة؟

6. ما هي إدارة شؤون الموظفين، وكيف تساعد الشركات على إدارة إدارة شؤون الموظفين بنجاح؟

7. كيف ينبغي تصميم الهيكل التنظيمي لضمان إدارة فعالة لشؤون الموظفين؟

8. كيف يمكن لأصحاب العمل استخدام ممارسات شؤون الموظفين المختلفة لتحفيز الموظفين وزيادة الإنتاجية في مكان العمل؟

اقرأ وافهم المعلومات التالية قبل استخدام  نظام شؤون الموظفين لضمان النتائج وفقًا لسياسات الشركة.

شرج موجز عن إجراءات شؤون الموظفين:

يسمح لمستخدميه بأداء أنشطة مختلفة على موظفيه. يمكن للمستخدمين الاستفادة من جميع الأساسيات. السمات التي توفرها ميزة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية:-

إدارة الإجازات:

يسمح بإدارة المعلومات المتعلقة بالإجازات التي أخذها موظفوها في إصدار الويب يمكن للموظفين طلب الإجازات وإذا لزم الأمر يمكن الموافقة على طلب الإجازة أو رفضه بناءً على سياسة الشركة تم أيضًا دمج إدارة الإجازات مع تطبيق الويب Hinawi.

غيابات الموظفين:

يمكن للمستخدمين إدارة غيابات الموظفين – الخصومات بالأيام أو الساعات.

إيقاف/تحرير الراتب:

يمكن للمستخدمين حجز/الإفراج عن الراتب لموظف معين إذا كان الراتب معلقًا لذلك الموظف فلن يتم خصمه من حسابه حتى يتم الإفراج عنه.

يُقرض:

يمكن للمستخدمين إدارة القروض لموظف معين يمكن للمستخدمين إنشاء القروض وتعديلها والموافقة عليها وحذفها.

إضافة/خصم:

يمكن للمستخدمين التعامل مع أرصدة حساباتهم عن طريق إجراء عمليات الإضافة أو الخصم المرتبطة بالموظف على سبيل المثال يتم تقديم حافز للموظف في نهاية الشهر مقابل الأداء الممتاز.

فوائد:

يمكن للمستخدمين إنشاء فوائد لموظفي الشركة إذا تمت الموافقة عليها يمكن دفعها.

نهاية الخدمة (EOS):

يمكن للمستخدمين إنشاء EOS وتحريره والموافقة عليه وحذفه وما إلى ذلك يعتمد الحساب على الإعدادات التي تم إنشاؤها في هذا النموذج سيقوم النظام باحتساب الرواتب غير المدفوعة والإجازات والأصناف التي لم يتم إرجاعها والاستقطاعات وغيرها.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
ريال سعودى. أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية فعل موظف
حالة
يمكن إنشاء الأوراق؟ هل يمكن خلق الغياب؟ هل يمكن إنشاء إيقاف/تحرير الراتب؟ يمكن إنشاء الهارب
عمال؟
هل يمكنك إنشاء قرض؟ هل يمكنك إنشاء إضافات / خصومات؟ هل يمكنك إنشاء تذكرة طيران؟ يمكن إنشاء موظف
تمرين؟
يمكن إنشاء موظف
نفقات؟
هل يمكن إنشاء فوائد؟ هل يمكن إنشاء نهاية الخدمة؟ دفع نقدا الدفع بشيك التحويل المصرفي ورقة الراتب أيام التحديث فقط على دفتر الأستاذ هل يمكنك معالجة قسيمة الدفع الموجودة ضمن قائمة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية؟ هل يمكن رؤية الموظفين غير النشطين في قائمة إدارة الموظفين؟ هل يمكنك استخدام اسم الموظف في وحدات أخرى؟ هل يمكنك العثور على الموظف في تقارير نظام إدارة الموارد البشرية وتقارير الوحدات الأخرى؟
1 الأوراق السنوية
ملاحظة بشأن تمديد الإجازة: سيكون تمديد الإجازة هو نفس الإجراء مثل إنشاء إجازة جديدة، وسيتم اعتباره موافقًا عليه تلقائيًا.
يخلق نشيط نعم
يمكن للمستخدمين إنشاء أوراق متعددة بناءً على الإعداد، إذا كان مسموحًا به أم لا.
نعم
(ولكن من الممكن لتواريخ مختلفة لنفس الموظف)
نعم نعم نعم
(ولكن سداد القرض له شروط)
لا
حالة الموظف في كشف الراتب ستكون: في إجازة. ولكن يمكن للمستخدم إنشاء إضافات/خصومات إذا كان وضع دفع الإجازة هو "UPDATE LEDGER".
نعم، نعم نعم نعم لا.
(يجب على الموظف إعادة الإجازة أو حذفها.
نعم
(إذا كان وضع الدفع هو الدفع الآن)
نعم
(إذا كان وضع الدفع هو الدفع الآن)
نعم
(إذا كان وضع الدفع هو الدفع الآن)
نعم نعم لا
(لا يمكن الدفع مقابل المغادرة في وقت الإنشاء)
نعم نعم نعم
يعتمد نشيط نعم
يمكن للمستخدمين إنشاء أوراق متعددة بناءً على مستخدمي الإعداد، إذا كان مسموحًا بهم أم لا.
نعم
(ولكن من الممكن أن يكون هناك تاريخ مختلف لنفس الموظف)
نعم نعم نعم
(ولكن سداد القرض له شروط)
نعم نعم نعم نعم لا
(يجب على الموظف العودة من منزله.
تم تعريفه بالفعل في وقت الإنشاء. نعم (بعد الموافقة وبعد الترحيل إلى المحاسبة). نعم نعم نعم
تمديد الإجازة نشيط نعم
يمكن للمستخدمين إنشاء أوراق متعددة بناءً على الإعداد، إذا كان مسموحًا به أم لا.
نعم
(ولكن من الممكن أن يكون هناك تاريخ مختلف لنفس الموظف)
نعم نعم نعم
(ولكن سداد القرض له شروط)
نعم نعم نعم نعم لا
(يجب على الموظف العودة من إجازته.
نعم
(إذا كان وضع الدفع هو الدفع الآن)
نعم
(إذا كان وضع الدفع هو الدفع الآن)
نعم
(إذا كان وضع الدفع هو الدفع الآن)
نعم نعم نعم (بعد الترحيل إلى المحاسبة). نعم نعم نعم
2 غياب
استخدم هذا النشاط عندما يعود الموظف من الإجازة. الجدول الزمني لملء الغياب للموظفين الجدول الزمني
يخلق نشيط نعم
(لكن لاختلاف)
نعم
(ولكن من الممكن أن يكون الأمر مختلفًا لنفس الموظف)
نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X X X نعم
(الخصم مباشرة من مبلغ الراتب)
نعم
تحديث دفتر الغياب وإمكانية الخصم من أيام الإجازة السنوية
لا يوجد أي دفع مقابل الغياب.
ملاحظة: بالنسبة لموظفي الموارد البشرية، يحتوي النظام على عمود لأيام وساعات الغياب والمبلغ. بالنسبة لموظفي كشف الدوام، سيعرض النظام صافي الأيام والمبالغ التي سيتم دفعها.
نعم نعم نعم
يعتمد نشيط
(موظف في العمل الآن)
نعم
(لكن لاختلاف)
نعم
(ولكن من الممكن لموظف مختلف أو تاريخ مختلف لنفس الموظف)
نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم س نعم نعم نعم
3 إيقاف / تحرير الراتب إنشاء وقف الراتب غير نشط لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا X X X نعم X إذا كان توقف الراتب في 01.05 وإصداره في 03.05، فسيقوم النظام بحساب اليومين مع خيارين: الإجازة أو الغياب. تم شرح الحساب أعلاه. لا لا نعم
الافراج عن الراتب
(الموظف عاد للعمل الآن)
نشيط نعم نعم X نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X X X نعم X نعم نعم نعم
4 العمال الهاربين إنشاء العمال الهاربين غير نشط لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا X X X نعم X إذا كان الغائب بتاريخ 01.05 وتم إصداره بتاريخ 03.05، فسيقوم النظام بحساب اليومين بخيارين: الإجازة أو الغياب. تم شرح الحساب أعلاه. لا لا نعم
إطلاق سراح متخفي
(الموظف عاد للعمل الآن)
نشيط نعم نعم نعم X نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X X X نعم X نعم نعم نعم
5 يُقرض يخلق نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X X لا
(لا يظهر عند الإنشاء)
نعم نعم نعم
يعتمد نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء نعم
(تذكر أن هناك إعدادًا للدفع)
نعم نعم نعم
6 الإضافات / الخصومات يخلق نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X X X نعم X لا
(الإضافات / الاستقطاعات تظهر في كشف الراتب وليس في سداد الأنشطة)
نعم نعم نعم
يعتمد نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X نعم نعم نعم
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
ريال سعودى. أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية فعل موظف
حالة
يمكن إنشاء الأوراق؟ هل يمكن خلق الغياب؟ هل يمكن إنشاء إيقاف/تحرير الراتب؟ يمكن إنشاء الهارب
عمال؟
هل يمكنك إنشاء قرض؟ هل يمكنك إنشاء إضافات / خصومات؟ هل يمكنك إنشاء تذكرة طيران؟ يمكن إنشاء موظف
تمرين؟
يمكن إنشاء موظف
نفقات؟
هل يمكن إنشاء فوائد؟ هل يمكن إنشاء نهاية الخدمة؟ دفع نقدا الدفع بشيك التحويل المصرفي ورقة الراتب أيام التحديث فقط على دفتر الأستاذ هل يمكنك معالجة قسيمة الدفع الموجودة ضمن قائمة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية؟ إدارة قائمة الموظفين.
هل يمكن رؤية الموظف غير النشط في هذه القائمة؟
هل يمكنني استخدام اسم الموظف في وحدات أخرى؟ هل يمكنك العثور على الموظف في تقارير نظام إدارة الموارد البشرية وتقارير الوحدات الأخرى؟
7 تذكرة طيران إنشاء إعداد تذكرة الطيران نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X لا نعم نعم نعم
إعداد الدفع
لاستخدام تذكرة الطيران
نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X نعم
(حسب ما إذا كان ذلك من خلال كشف الراتب أو قسيمة الدفع)
نعم نعم نعم
8 تدريب الموظفين يخلق نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X لا
(لا يمكن دفع تكاليف التدريب في وقت الإنشاء)
نعم نعم نعم
يعتمد نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء نعم
إذا كان الدفع بعد الموافقة وقبل العودة
(تذكر أن هناك إعدادًا للدفع)
نعم نعم نعم
العودة من التدريب نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم إذا كان الدفع بعد العودة (تذكر أن هناك طريقة للدفع) نعم نعم نعم
9 نفقات الموظفين يخلق نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X X لا
(لا يمكن دفع النفقات في وقت الإنشاء)
نعم نعم نعم
يعتمد نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء نعم
(تذكر أن هناك إعدادًا للدفع)
نعم نعم نعم
10 فوائد يخلق نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X X لا
(لا يمكن دفع الفوائد في وقت الإنشاء)
نعم نعم نعم
يعتمد نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء نعم
(تذكر أن هناك إعدادًا للدفع)
نعم نعم نعم
11 نهاية الخدمة يخلق
لديها خياران، وسيقرر المستخدم وقت الإنشاء.
نشيط لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا نعم نعم نعم X X لا
(لا يظهر عند الإنشاء)
(ورقة التسوية متاحة)
نعم نعم نعم
غير نشط لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت المنطقة لا نعم (ولكن بعد دفع EOS، لن يتم رؤيته على الإطلاق) نعم
يعتمد غير نشط لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء نعم لا نعم
(ولكن بعد دفع EOS، لن يتم رؤيته على الإطلاق)
نعم
12 قائمة موظف عند تغيير حالة الموظف إلى غير نشط، ستكون النتيجة هي نفسها إيقاف الراتب والتغيب. غير نشط لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا X X X X X X لا لا نعم

يثبت:

يمكن للمستخدمين الإداريين إنشاء الإعداد أو تحريره في أي وقت بغض النظر عن حالة الموظف، وسيقوم النظام بحفظ هذا الإعداد الجديد. ومع ذلك، سيؤثر هذا الإعداد على الموظف استنادًا إلى تاريخ السريان ومنصب الموظف.

الوسائل غير النشطة:

لا أستطيع إنشاء أي أنشطة. تم حظر الموظف في كشف الراتب. لا يمكن تعيين الوريث/اسمها. قائمة الموظفين غير نشطة.

الوسائل الفعالة:

يمكن إنشاء الإعداد القائم على الأنشطة.

ملحوظات:

يرجى الاستمرار في مشاهدة مقاطع الفيديو والاشتراك في قناتنا على اليوتيوب على برامج الحناوي.