لدي ملاحظات وتعليمات هامة حول التكامل بين برنامج الحناوي ERP و الكويك بوكس

1. قبل البدء، قم بتغيير نوع الحساب في مخطط الحناوي ERP فيما يتعلق بنوع الحساب، وPDC، ونوع حساب CUC.

2. يجب على جميع مستخدمي الحناوي ERP استخدام بياناتي في الكويك بوكس والأذونات أيضًا.

3. إذا كنت قد قمت بالفعل بإنشاء ملف بيانات الكويك بوكس وتريد الآن استخدام برنامج الحناوي ERP، فيجب التحقق من النقاط التالية في ملف الكويك بوكس  قبل البدء في استخدام برنامجنا: -

• تأكد من أن التفضيل قد تم بشكل صحيح واكتمل.
• تأكد من إجراء التخصيصات بين المدفوعات للموردين والفواتير، التقرير.
• يجب ألا تظهر تفاصيل الفواتير غير المدفوعة ضمن تقرير البائعين والدائنين أي مبلغ سلبي.
• نفس الشيء بالنسبة للتقرير، يجب ألا تحتوي الفواتير المفتوحة ضمن العملاء والمستحقات على مبالغ سالبة.

4. يجب أن يكون لدى مستخدمي الكويك بوكس  إذن كامل للوصول إلى نماذج الأنشطة التي استخدموها في الحناوي ER. على سبيل المثال:

- إنشاء معاملة جديدة في الحناوي ERP:-

يجب على المستخدم أن يخطئ في الكويك بوكس لإنشاء معاملة لتلك المعاملة (نشاط النموذج).

- لتحرير المعاملات في الحناوي ERP: -

يجب أن يكون لدى المستخدم إذن في  الكويك بوكس لإنشاء المعاملة وتعديلها وحذفها. هذه نقطة مهمة؛ إذا لم يتم تحديد أي إذن أعلاه، فسيتم تكرار المعاملة في الكويك بوكس .

- إذا قام المستخدم بإجراء شيك "تحرير" وكان إعداده "تلقائيًا"، فسيقوم النظام بحذف المعاملة الأصلية وإنشاءها تلقائيًا. لتجنب الحذف، قم بتعيين تاريخ إغلاق في QB كل شهر.

5. لا تقم بدمج أو حذف الحسابات في قائمة مخطط الحسابات أو البائعين أو العملاء أو الموظفين في الكويك بوكس  .

6. لا تقم بتحويل الأسماء الموجودة في قائمة "الأسماء الأخرى " في الكويك بوكس إلى قائمة البائعين أو العملاء أو الموظفين.

7. للتبديل بين ملفات المحاسبة المتعددة في الكويك بوكس  . أولاً يجب عليك إغلاق برنامج الحناوي ERP ثم فتح ملف الكويك بوكس  .

8. من خلال تحرير المعاملات في الحناوي ERP، سيقوم الكويك بوكس  بحذف المعاملة الأصلية وإنشاء واحدة جديدة. إذا كانت هذه المعاملة قبل مواعيد الإغلاق المحددة، فلن يسمح الكويك بوكس  بالتحرير في الحناوي  ERP. لتجنب الحذف، قم بتعيين تاريخ إغلاق في الكويك بوكس كل شهر.

9. التأكد من إغلاق جميع أنواع النوافذ كويكبوكس التي تؤثر على تشغيل التكامل، على سبيل المثال، Windows ومقاطع الفيديو والتفضيلات وتعيين تاريخ الإغلاق وإعداد المستخدمين ومعلومات الشركة وإضافة وتحرير إدخالات متعددة والتحقق من البيانات وإعادة بنائها أو تنظيفها وأي بيانات عبر الإنترنت كويكبوكس نافذة الخدمات التي فتحت من كويكبوكس أو قم بتعيين نافذة "الائتمان" في الحسابات المدينة والدائنة. ولا يفتح الكويك بوكس معلومات الشركة ضمن قائمة الشركة أثناء التكامل أو النشر.

10. إذا قام المستخدم بإدخال المعاملة من خلال الحناوي ERP وقام لاحقًا بتعديل نفس المعاملة من الكويك بوكس ، فلن يؤثر ذلك على الحناوي  لذلك، يجب على المستخدم القيام بجميع أعماله من الحناوي ERP لضمان مطابقة الأرصدة.

11. حناوي ERP لا يقرأ العملات المتعددة من كويك بوكس. ومع ذلك، متى عند إنشاء معاملة في الحناوي ERP، سيتم قراءة العملة تلقائيًا في الكويك بوكس، باستثناء قسيمة دفتر اليومية، حيث يجب على المستخدم تحديد عملة كل معاملة.

12. نوصي المستخدم الإداري بإغلاق البيانات في الكويك بوكس  في نهاية كل شهر. وبهذا لا يمكن إدخال أو تحرير أي معاملات من الحناوي  ERP.

13. تأكد من أن الشخص المسؤول هو الوحيد الذي يستخدم المستخدم المسؤول. لا تعطي كلمة المرور لمستخدم آخر

14. لا تعطي كلمات مرور المسؤول للمستخدمين العاديين.

15. إعداد التاريخ في كافة أجهزة الكمبيوتر والخوادم هو يوم/شهر/سنة. مثال: 31/12/2021

16. إذا كنت تريد تشغيل البرنامج باللغة العربية، فمن المهم جدًا ملء جميع الحقول المطلوبة باللغة العربية. توجد الحقول العربية المفقودة ضمن قائمة "ملف".

17. حافظ على تحديث البيانات لتجنب فقدان المعلومات في التقارير أو الأنشطة. يوجد تقرير البيانات المفقودة ضمن قائمة "ملف".

مهم:

جميع عمليات الإعداد التي يقوم بها العميل هي مسؤوليته الكاملة.

إعدادات: -

أكمل كافة الإعدادات

قوالب

أكمل جميع القوالب

قسم نوع الحساب _

إعدادات التكامل :

تأكد من تحديد طريقة التكامل التي تلبي احتياجاتك.

عينة من العملية في حالة تحديد النشر اليدوي:

يجب على المستخدمين تحديث الكويك بوكس  بالطريقة التالية. في الإعداد التلقائي، سيتم نشر كافة المعاملات إلى QuickBooks تلقائيًا.

الإعداد : _ _ _ _ _ _

تأكد من حفظ جميع أنواع المرفقات

الأشياء التي يجب القيام بها في QuickBooks قبل وأثناء استخدام الحناوي ERP:-

إذا كان العميل لديه بيانات QuickBooks بالفعل، فيجب على المستخدم العمل فيما يلي لاستخدام أفضل لكل من الكويك بوكس  والحناوي ERP

1. التأكد من عدم وجود أسماء عربية في كافة القوائم

2. دمج الأسماء المتشابهة في كافة القوائم

3. قم بإنشاء حساب في دليل الحساب رقم. 99 الحساب المتوسط

4. تأكد من أن رقم الحساب. يتم إنشاء رصيد افتتاحي قدره 30000

5. احذف الأسماء غير الضرورية

6. تأكد من أن التفضيل قد تم بشكل صحيح واكتمل.

7. تأكد من إجراء التخصيصات بين الدفعات للموردين والفواتير؛ يوضح التقرير غير المدفوع التفاصيل ضمن البائعين، ويجب ألا يُظهر تقرير الذمم الدائنة أي مبالغ سلبية.

8. نفس الشيء بالنسبة لأصوات تقرير Open Inv ضمن العملاء وR، يجب ألا تحتوي على مبالغ سالبة.

9. إعادة ترتيب حسابات الأصول الثابتة

10. استيراد الأصول الثابتة

11. إعادة ترتيب حسابات الشيكات تحت التحصيلات (CUC) والشيكات المؤجلة (PDC). تعديل نوع الحساب في مخطط الحساب الحناوي إلى نوع PDC أو CUC

12. حدد موعدًا للإغلاق

13. قم بتعيين التفضيلات

ميزات إضافية من برنامج الحناوي ERP غير متوفرة في QuickBooks:

1. متكامل تمامًا مع جميع إصدارات QuickBooks.

2. قم بتغطية الميزات المفقودة في QuickBooks.

3. وحدة إدارة العقارات

4. نموذج الأصول الثابتة المتقدم

5. استكمال اللغتين العربية والإنجليزية.

6. حساب عمولة المبيعات إعادة

7. قم بترحيل العديد من المستحقات والدائنين في إدخال واحد للمشروع المشترك.

8. إنشاء إيصالات الاستلام (RV) من جميع أنواع المصادر

9. إضافة ثلاثة أنواع جديدة في شجرة الحسابات (نقدي، PDC، CUC).

10. أنشئ ثلاث طرق للنشر على QuickBooks. في الوقت الحقيقي، على دفعات، ومزيج من اثنين.

11. التحكم في الشيكات المؤجلة المستلمة والصادرة مع إدخال تمت مراجعته تلقائيًا.

12. استلام شيكات متعددة في قسيمة إيصال واحدة (RV).

13. خيار عدم السماح بالنشر على الحساب الرئيسي

14. خيار عدم البيع في حالة عدم توفر الكمية الكافية

15. خيار عدم تغيير سعر البيع

16. تخصيص النفقات للثابت أ

17. صور بجميع أنواعها

18. التصميم والقوالب مع الطباعة لجميع أشكال الأنشطة (الشيكات، المدفوعات، التحصيلات، المشروع المشترك، SIV، SRV، تحويل المخزون، تسويات المخزون، إدخال الفاتورة والمزيد)

19. أكمل وحدة الموارد البشرية، وجدول الوقت، وكشوف المرتبات، ونظام حماية الأجور، ووحدة الضرائب.

فيالخامسأونلصذ:

1. احسب تكلفة وصول صنف المخزون (إضافة رسوم الشحن والجمارك والنقل والمصاريف الأخرى).

2. إدخالات تعديل المخزون المتعددة في نموذج واحد.

3. حركة ولا شيء حركة البند المخزون.

4. ورقة عمل الجرد المادي المتقدمة.

5. نظرة جديدة على تفاصيل تقييم المخزون.

6. وأكثر.

التقارير:

1. ميزان المراجعة المتقدم (رصيد البداية، إجمالي الحركات، ورصيد النهاية).

2. النسب المالية: الربحية والنشاط والسيولة.

3. تقرير ربحية العميل/الوظيفة المتقدم باختصار وتفصيل.

4. تقارير أمين الصندوق (التحصيل والمدفوعات).

5. مسار التدقيق المتقدم (التصفية حسب المستخدم، ونموذج النشاط، وإجمالي الإدخالات لكل منهما).

6. الفواتير المدفوعة جزئيا وثنائية

7. الإهلاك حسب المشروع.

8. يمكنك تخصيص تقاريرك المطلوبة من بيانات QuickBooks.

9. يتم الاطلاع على التقارير في QuickBooks من Hinawi ERP.

مركز التقارير بواسطة:

1. الموظف

2. بناء وشقة

3. الطبقة

4. ثابت أ

5. وأكثر