يٌعد نظام الحسابات أحد أهم الأنظمة في أي مؤسسة أو شركة، حيث يٌستخدم لتوثيق وتسجيل جميع العمليات المالية التي تتمٌُ داخل المؤسسة، وذلك بهدف توفير البيانات والمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية والمالية الصحيحة.
نظام الحسابات في برنامج الحناوي هو نظام شامل ومتكامل لتلبية احتياجات الشركات من غالبية الأحجام وأنواع الأعمال.
يوفر النظام ميزات تغطي جميع جوانب الإدارة المالية والتصنيع والمستودعات والأقسام الأخرى بما في ذلك المدفوعات والمقبوضات والمبيعات والمشتريات والتصنيع والبضاعة. الى جانب التقارير المختلفة.
النظام يعمل باللغتين العربية والإنجليزية ويمكن تحديد صلاحيات الدخول للمستخدمين كما يوفر تأمينًا عاليًا للبيانات والدعم المميز.
من اهم عناصر هذا النظام هو قوة تسلسل الإجراءات وفقا للصلاحيات الممنوحة لهدف الرقابة الداخلية وتوفير الوقت والجهد إضافة الى نظام الإعدادات القوي لتطبيق سياسة الشركة. وكذلك تقارير عن نواقص الإجراءات الغير مكتملة لمساعدة المدراء الماليين والإداريين ومدققي الحسابات.
تبسيط العمليات المالية والإدارية والقانونية من خلال نظام الحسابات
يٌركز نظام الحسابات في برنامج الحناوي على كافة جوانب الإدارة المالية ومنها إدارة المدفوعات والمقبوضات بأنواعها المختلفة، وهي المدفوعات النقدية، والمدفوعات بشيكات، والمدفوعات بالتحويل البنكي.
إن تتبع الشيكات في الوقت الفعلي يمنح الشركات سيطرة أكبر على مواردها المالية ويقلل من مخاطر الشيكات المرتجعة.
يدعم نظام الترحيل الفوري على الحسابات او نظام الحزم لغرض التدقيق قبل الترحيل.
يتكون النظام أيضًا من دورة المبيعات ودورة المشتريات.
تبدأ دورة المبيعات من تسجيل الاستفسارات الواردة للشركة من خلال نظام علاقات العملاء ثم يتم إنشاء عرض الأسعار والموافقة عليه، ثم توريد البضاعة بموجب سند تسليم، ثم تحويل هذا التوريد إلى فاتورة بيع نقدية أو فاتورة آجلة. يوجد أيضًا إشعارات دائنة للبضاعة المُرتجعة من العميل.
أما دورة المشتريات، فتبدأ بطلب المواد من الموظفين، ثم طلب عروض اسعار من الموردين ومقارنتها وإصدار امر شراء بناء على افضل سعر للمادة او للمورد ثم استلام البضاعة، ثم تسجيل فاتورة المورد. يوجد أيضًا إشعارات مدينة للبضاعة المُرتجعة من المورد. كل ذلك يتم من خلال البرنامج.
كل هذه الإجراءات يتوفربها خاصية الإنشاء والتعديل والموافقة والطباعة والإلغاء والارسال بالبريد الالكتروني وغيرها.
يمكن تصميم وطباعة كافة النماذج باللغتين العربية والإنجليزية.
نظام الحسابات في برنامج الحناوي مرتبط أيضًا بالأنظمة الأخرى في البرنامَج، مثل إدارة علاقات العملاء والتصنيع ونظام شؤون الموظفين، والرواتب، والأصول الثابتة، وإدارة العقارات، وغيرها الكثير.
يعتمد تسجيل العمليات في هذا النظام على الإعدادات المتوفرة في البرنامَج، التي يتم بموجبها تطبيق سياسة ونظام الشركة.
يحتوي النظام على عشرات من التقارير والتي يمكن ارسالها إلى برنامج اكسل، الى جانب خاصية البحث المتقدم عن العمليات التي تم تسجيلها.
يتميز هذا النظام بسهولة استخدامه سواء كان للمستخدم معرفة محدودة بالمحاسبة أو كان خبيرًا.
عمومًا، يعمل نظام الحسابات في برنامج الحناوي على تحقيق رِقابة داخلية قوية ويسهم في تسهيل عملية إدارة الحسابات بشكل كامل ومنظم.
الإجراءات القانونية والإبلاغ عن الشيكات المرتجعة
إذا تم إرجاع الشيك المقبوض من العميل بسبب عدم كفاية الرصيد أو لأي سبب آخر فإن نظام الحسابات في برنامج الحناوي يوفر خيارات الإجراءات القانونية لاسترداد قيمة الشيك. ومن الجدير بالذكر أن هذا يشمل عدة إجراءات منها إرسال إشعارات قانونية إلى جهة إصدار الشيك، أو تقديم قضية إلى المحكمة ومتابعتها من خلال البرنامج والتسوية النهائية أو أي إجراء آخر ذي صلة.
بالإضافة إلى ذلك يوفر النظام إمكانية إعداد تقارير شاملة لتتبع حالة الشيكات المرتجعة مثل المبلغ الإجمالي وسبب الإرجاع والتاريخ وإحتساب اتعاب المحامي.
الدعم والتدريب
يوفربرنامج الحناوي دعمًا فنيًا عالي المستوى. يمكنك الاتصال بفريق الدعم الخاص بنا عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو واتساب. بالإضافة إلى ذلك، هناك أكثر من 300 فيديو متاح على قناتنا على اليوتيوب لمساعدتك على فهم البرنامج بشكل أفضل.
ما هي إمكانيات نظام المحاسبة في التعامل مع قيود اليومية المحاسبية؟
توجد طريقتين لانشاء قيود اليوميه. الطريقه الاولى وهي التي تتم من خلال المحاسب بشكل يدوي. اما الطريقه الثانيه فان البرنامج ينشا سندات قيد بشكل الي بناء على الاجراء. مثلا يتم انشاء سنه قيد في حاله ارتجاع شيك او عند عمل القيد الشهري للاستهلاك وغير ذلك.
كيف يتعامل نظام المحاسبة مع الإجراءات القانونية المتعلقة بالشيكات المرتجعة؟
يغطي نظام الحسابات كافه الخطوات المتعلقه بالشتات المرتجعه المقبوضه من العملاء وكل هذه الخطوات مسجله في البرنامج.
ما هي خيارات الترحيل المتوفرة في نظام المحاسبة؟
يوفر البرنامج نوعين من الترحيل للحسابات، الترحيل الفوري والذي يتاثر به الحسابات من مجرد الضغط على زر الحفظ والترحيل اليدوي اي نظام الحزم اي يجب عمل موافقه على الاجراء قبل الترحيل الى الحسابات.
هل يتوفر تدريب ودعم لنظام الحسابات؟
نحن مميزين جدا فيما يتعلق في الدعم والتدريب ولدينا طرق متعدده حتى يصل لنا العميل باسرع ما يمكن.
لماذا يجب علي اختيار نظام المحاسبة لبرنامج الحناوي؟
نظام الحسابات مميز جدا بسبب شموليه الاجراءات المتوفره به حيث يلبي اهلا ياباالحد الاقصى لطلبات العملاء.
Here is a screenshots sample of the Accounting Module to give you an idea of its scale. Please click on the image to view it.
English
