إدارة شؤون الموظفين

إدارة الموظفين في نظام شؤون الموظفين والرواتب

يعد نظام إدارة الموظفين في برنامج الحِناوي ERP أداة أساسية لموظفي الموارد البشرية وأصحاب الأعمال، حيث يوفر العديد من الوظائف التي تُبسط إدارة القوى العاملة وتجعلها أكثر كفاءة.

مع برنامج الحِناوي ERP، يستطيع أصحاب العمل بسهولة:

• تتبع بيانات القوى العاملة: الاطلاع على معلومات الموظفين كالاسم، والبيانات الاتصالية، وحالة العمل، والدور الوظيفي، وما إلى ذلك.
• إنشاء وتعديل سجلات الموظفين الفردية أو الجماعية: إضافة موظفين جدد أو تعديل بياناتهم بسهولة.
• تعيين الرواتب والمزايا: إدارة الرواتب بشكل فردي أو جماعي وضمان عدالة المعاملة بين الموظفين.
• عرض مستندات الموظفين: الوصول إلى العقود، وتقييمات الأداء، وأي مستندات أخرى مرتبطة بكل موظف.
• تحديد مجالات التحسين الرئيسية: اكتشاف نقاط الضعف بسرعة لتعزيز الأداء.

والمزايا الرئيسية لإدارة الموظفين في برنامج الحِناوي ERP هي:

• إنشاء وتعديل سجلات الموظفين الفردية: يُمكن إنشاء ملفات تعريف فردية للموظفين الجدد، وتضمين معلوماتهم الأساسية مثل الاسم، والبيانات الاتصالية، وحالة العمل، والدور الوظيفي. كما يمكن تعديل وتحديث هذه البيانات في أي وقت لضمان دقتها وتحديثها باستمرار.
• إنشاء مجموعة من سجلات الموظفين: تعد هذه الميزة مفيدة للغاية عند توظيف عدد كبير من الموظفين في وقت واحد، حيث تتيح إدخال بيانات جميع الموظفين الجدد في النظام دفعة واحدة، بدلاً من إنشاء ملف تعريف فردي لكل موظف.
• تعيين الرواتب والمزايا: يُمكن تحديد رواتب الموظفين بناءً على مناصبهم أو معايير أخرى، مع ضمان معاملة عادلة للجميع. كما يتيح النظام تتبع المزايا تلقائيًا، مثل التأمين الصحي أو صناديق التقاعد.
• إدارة مستندات التوظيف: يُمكن استخدام مركز المستندات لتخزين العقود، وتقييمات الأداء، وأي مستندات أخرى متعلقة بالموظفين، ما يسهل الوصول إليها عند الحاجة في المستقبل.
• مركز الموظفين وإعادة توظيف الموظفين: توفر بعض المنصات المتقدمة مركزًا للموظفين حيث يمكنهم مراجعة ملفاتهم الشخصية وملفات الرواتب وغيرها من المستندات ذات الصلة. كما تتيح وظيفة إعادة توظيف الموظفين استعادة بيانات الموظفين السابقين بسهولة عند عودتهم للعمل، لتبسيط عملية إعادة التوظيف.
• نظام إدارة التوظيف: يتيح النظام إجراء عملية التوظيف بكفاءة أكبر من خلال عرض قائمة بالمرشحين للوظائف الشاغرة وإدارة عملية التواصل وعروض العمل بطريقة أسرع وأكثر فاعلية.

هذه الخصائص والمزايا العديدة تجعل إدارة الموظفين أداة لا غنى عنها لأي شركة أو مؤسسة تهتم بإدارة قواها العاملة بفاعلية وتسعى لتحقيق أعلى مستويات الأداء.