ملحوظة:
- يتم تمكين أساس حساب راتب الإجازة فقط إذا كان حساب الراتب هو أيام الشهر الفعلي. عندما يكون حساب الراتب ثابتًا لمدة 30 يومًا، يتم تعطيل هذا الخيار.
- إذا تم إنشاء نهاية الخدمة لموظف (الاستقالة أو الإنهاء)، فسوف يظهر راتب الإجازة المتبقية والرواتب غير المدفوعة في نهاية الخدمة لحساب أيام الإجازة الفعلية إذا كان حساب الراتب ثابتًا بـ 30 يومًا:
على سبيل المثال، إذا تم تحديد هذا الخيار، وأخذ الموظف إجازة لمدة 5 أيام في 27 فبراير، فستكون أيام الإجازة 5 (27،28 و1،2،3). إذا لم يتم تحديد هذا الخيار، فإن أيام الإجازة المحسوبة ستكون 7 (27، 28، 29، 30 و1، 2، 3).
- سيتم خصم راتب الغياب من الشهر الفعلي المقدم أثناء قراءة الغياب: على سبيل المثال، تغيب الموظف من 29 يناير إلى 2 فبراير. لذلك، أثناء إنشاء الغياب، إذا تم تحديد الشهر الفعلي على أنه فبراير، فسيتم خصم راتب يوم الغياب من الراتب الشهري لشهر فبراير.
- يعتمد حساب أيام الإجازة (لجميع أنواع الإجازات) دائمًا على أيام الشهر الفعلية.
حالات خاصة عندما:
1. يعتمد الإعداد على 30 يومًا ثابتة. إذا كان الموظف غائبًا في 31 يناير ، فسيتم خصم الإجازة من أيام الإجازة إذا كان الإعداد هو "الخصم من الإجازات". ." د يوم التغيب سيتم خصم الراتب إذا كان الإعداد "الخصم من الراتب."
". يعتمد الإعداد على 30 يومًا ثابتة. إذا تغيب الموظف في 28 فبراير ، فسيتم خصم الراتب الغائب من الشهر الفعلي إذا كان الإعداد "خصمًا من الراتب".
3.." يتم إنشاء غياب للموظف، ويتم خصم نوع الإعداد من:
الأوراق → الإجازات السنوية سوف تغادر أيام من رصيد الإجازة السنوية.
4. يعتمد الإعداد على 30 يومًا ثابتة. إذا ذهب الموظف إلى إجازة في 31 يناير ، فسيتم خصم الإجازة من أيام الإجازة السنوية. ولكن لن يتم دفع ثمن ذلك اليوم الواحد لأنه ثابت لمدة 30 يومًا.
5. يعتمد الإعداد على 30 يومًا ثابتة. إذا ذهب الموظف للحصول على إجازة في اليوم الثامن والعشرين ، فسيتم خصم الإجازات من أيام الإجازة السنوية. يتم احتساب الراتب لمدة 27 يوم عمل + يوم واحد لترك الراتب. خلال اليومين التاليين (29 و 30)، يجب إضافة الراتب يدويًا كإضافة وخصم منفصل من قبل المستخدم. وسيكون راتب الشهر القادم (مارس) 30 يومًا ويومين في عمود الإضافة.
مهم _ _ _:
التغيير بين أساس الحساب:
عندما يريد المستخدم تغيير أساس الحساب أو أي شيء آخر في الإعداد، يجب الموافقة على الأنشطة مثل الإجازات والغياب وكشوف الراتب ومكافأة نهاية الخدمة قبل المتابعة (إذا لم تكن هناك تغييرات أخرى على الأنشطة في المستقبل).
ملحوظة:
- ننصح المستخدم بالموافقة على جميع الأنشطة (إذا لم يكن هناك تغيير لاحقًا) قبل تغيير الإعداد.
- ننصح المستخدمين أيضًا بإنشاء أوراق الرواتب قبل متابعة تغييرات الإعداد. أيضًا، للبدء في إجراء التغييرات في الإعداد بعد الموافقة على كشف الراتب.
- ستظل الأنشطة التي تمت الموافقة عليها قبل تغيير السياسة (الإعداد) كما هي ولن تتغير بعد ملء سياسة جديدة. أي أنه لن يكون هناك أي تأثير على الحساب في حالة حدوث تغييرات بين الطريقتين عند اعتماد الأنشطة والرواتب.
- سوف تؤثر العملية الحسابية الجديدة على قراءة الأنشطة الجديدة من التغييرات الجديدة في الإعداد.
- إذا كان المستخدم يريد التأثير على التغييرات الجديدة في الأنشطة التي تم إنشاؤها بالفعل، فأعد إنشاء الأنشطة بعد تغيير سياسة الشركة.
استثنائي:
- حساب راتب الشهر الأول كأيام العمل الفعلية:
إذا كان الإعداد ثابتًا لمدة 30 يومًا ولم يكن تاريخ انضمام الموظف 30 يومًا في الشهر، فاحسب أيام العمل استنادًا إلى الشهر الفعلي.
ملحوظة:
بشكل افتراضي، سيتم تحديد هذا الخيار. نوصي بشدة بإبقاء هذا محددًا. على سبيل المثال، انضم الموظف في 27/01، وبالتالي سيكون إجمالي أيام العمل: 5 أيام وسيتم احتسابها على أنها 5/30 X إجمالي الراتب.
انضم الموظف بتاريخ 27/02، فيكون إجمالي أيام العمل: يومين وسيتم احتسابها على أنها 2/30 × إجمالي الراتب.
- قم بتضمين الموظفين في كشف الرواتب الذين انضموا في الشهر أو قبله. يتيح ذلك للمستخدم إدراج الموظف الذي انضم إلى الشركة قبل التاريخ المحدد من الشهر، ويتم إنشاء راتبه في كشف الرواتب.
على سبيل المثال ، إذا انضم الموظف في اليوم العشرين من الشهر وقمنا بضبط الرقم أعلاه على 22، فسيتم إدراجه في كشف الرواتب لهذا الشهر.
- إظهار معلومات الراتب القياسية في أعمدة صحيفة الراتب: إذا تم تحديدها، فسيتم رؤية الراتب الشهري القياسي فقط في ورقة الراتب.
- السماح بتحرير معلومات راتب الموظف حتى لو تمت الموافقة على كشف الرواتب: يتيح هذا الخيار للمستخدمين تغيير معلومات راتب الموظف حتى لو تمت الموافقة على كشف الرواتب. يتم إضافة هذا الخيار للموظفين الذين زادت رواتبهم بعد الموافقة على كشف الرواتب. ولذلك، يسمح النظام بهذه التغييرات لأغراض حالة السجل فيما يتعلق بالراتب. ولا يؤثر ذلك على كشف الراتب المعتمد. سوف يؤثر فقط على أوراق الرواتب المستقبلية.
ملحوظة :
سيتم تعديل الفروق في الراتب للفترة السابقة في كشف الراتب التالي.
سيتم خصم راتب الغياب من الشهر الفعلي أثناء إنشاء الغياب. على سبيل المثال، إذا كان الموظف غائبًا في الفترة من 29 يناير إلى 2 فبراير، فهذا يعني أنه أثناء إنشاء الغياب، إذا تم تحديد الشهر الفعلي على أنه فبراير، فسيتم خصم راتب الغياب من الراتب الشهري لشهر فبراير.