احتساب إجازات الموظف

في هذه الصفحة من برنامج الحناوي سوف نتعلم ما يلي:

ما هي أنواع الإجازات المختلفة؟
ما هي الإرشادات التي يجب اتباعها عند أخذ الإجازة؟
تحت أي ظروف يمكن للموظف أن يأخذ إجازة، إجازة مكتسبة، إجازة بدون أجر، إجازة أمومة، وإجازة أبوة؟ ما هي سياسة الإجازة؟
ما هي الإجازات مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر؟
متى يستطيع الموظف أخذ إجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر؟

تشير الإجازة في برنامج الحناوي  إلى الوقت الذي يمكن للموظف أن يطلبه ويأخذه لأسباب مختلفة مثل الإجازة أو المرض أو الأيام الشخصية أو غيرها من المناسبات في برنامج الحناوي هناك العديد من الميزات والوظائف المتعلقة بالمغادرة تسمح بإدارة وتتبع طلبات الإجازات والموافقات بكفاءة.

إحدى الميزات الرئيسية لوحدة الإجازات في الحناوي ERP هي القدرة على إنشاء جميع أنواع الإجازات ويتضمن ذلك تحديد أنواع الإجازات المتاحة، مثل الإجازات والإجازات المرضية والشخصية والقواعد والسياسات التي تنطبق على كل نوع.

بالإضافة إلى إنشاء أنواع مختلفة من الإجازات يتيح نظام الحناوي ERP للمستخدمين تعديل طلبات الإجازات وإبطالها وحذفها على سبيل المثال إذا ارتكب أحد الموظفين خطأً عند طلب الإجازة أو احتاج إلى تغيير تواريخ إجازته فيمكنه استخدام وظيفة التحرير لإجراء التغييرات اللازمة يمكن استخدام وظيفتي الفراغ والحذف لإلغاء أو إزالة طلبات الإجازة التي لم تعد هناك حاجة إليها.

يتضمن برنامج الحناوي أيضًا وظيفة الموافقة على طلب الإجازة عندما يقدم الموظف طلب إجازة، يتم إرساله إلى المشرف أو شؤون الموظفين للموافقة عليه يمكن التعامل مع عملية الموافقة إلكترونيًا من خلال نظام الحناويERP مما يسمح بعملية أكثر كفاءة وانسيابية.

في بعض الأحيان قد يكون من الضروري إلغاء أو حذف طلب الإجازة بعد الموافقة عليه كما يسمح نظام الحناوي بذلك بشرط توفر الأذونات اللازمة.

يتضمن نظام الحناوي ERP أيضًا وظيفة طباعة نماذج الإصدار للتأكد من الموافقة على إجازة الموظف وأنه يمكنه أخذ إجازة.

ميزة أخرى مفيدة لنظام الحناوي ERP هي القدرة على تمديد الإجازة. يتيح ذلك للموظفين طلب أيام إجازة إضافية بعد طلب الإجازة الأصلي.

تتضمن الوحدة اليسرى في الحناوي ERP أيضًا ميزة عودة الإجازة التي تسمح للموظفين بالعودة إلى العمل بعد أخذ الإجازة كما يسمح النظام للمستخدمين بحذف سجلات عودة الإجازة حسب الحاجة.

بالإضافة إلى ميزات إدارة الإجازات الأساسية يوفر الحناويERP أيضًا القدرة على ضبط عدد أيام الإجازة المتاحة للموظف يمكن أن يكون ذلك مفيدًا في الحالات التي يلزم فيها تعديل رصيد إجازة الموظف بسبب التغييرات في جدول العمل أو ظروف أخرى.

يتضمن برنامج الحناوي عملية إجازة يدوية وسير عمل إجازة يصف خطوات طلب الإجازة والموافقة عليها توجد خيارات منفصلة لسير عمل الإجازة باللغات العامة والإنجليزية والعربية مما يسمح للمستخدمين باختيار سير العمل الذي يناسب احتياجاتهم.

يتضمن برنامج الحناوي أيضًا ميزة الإعداد السريع لإجازة الحج للمستخدمين باللغة الإنجليزية وشرح عودة الإجازة وأنشطة الإجازة باللغتين الإنجليزية والعربية.

تتيح القوائم المدمجة في نظام الحناوي ERP للمستخدمين الوصول إلى جميع الميزات والوظائف المتعلقة بالإجازة بسهولة في المقابل تتيح ميزة نقاط الارتباط للمستخدمين التنقل في أجزاء مختلفة من وحدة الإجازة بسهولة.

لمزيد من المعلومات حول  الإجازة في الحناوي ERP راجع الشرح التفصيلي حول حساب الراتب والإجازات والغياب باللغة العربية، وسير عمل الإجازة باللغة العربية بشكل عام، توفر وحدة الإجازة في الحناوي ERP حلاً شاملاً وسهل الاستخدام لإدارة وتتبع طلبات الإجازات والموافقات.