سنبدأ بفحص أنواع الدفع المختلفة التي يمكن تقديمها للموظفين. وتشمل هذه الإجازة مدفوعة الأجر لموظفي شؤون الموظفين وكشف الدوام، وإجازة مدفوعة الأجر لموظفي سجل الدوام، ودفع القرض، ودفع القرض المدفوع المتزايد، ودفع تذكرة الطيران، ودفع التدريب، ودفع المصاريف، واستحقاقات الأجر، ودفع نهاية الخدمة، ودفع المعاشات التقاعدية للحكومة.
سنستكشف عملية تلقي المدفوعات من الموظفين. يغطي هذا الاستلام من الموظفين، واستلام المبلغ مقابل عودة الإجازة المبكرة، وإنشاء قسيمة إيصال لاسترداد قرض، واستلام الدفعة للتسوية النهائية لـ EOS. هذه المعاملات ضرورية للحفاظ على نظام الرواتب المتوازن.
تسمح قائمة الإعدادات في Hinawi ERP للمستخدمين الإداريين بتطبيق سياسات وإجراءات الشركة من خلال البرنامج. وهذا يضمن أن جميع المعاملات تتوافق مع قواعد وأنظمة المنظمة.
إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج Hinawi ERP هي قدرته على طباعة جميع نماذج الإجراءات باللغتين العربية والإنجليزية وإنشاء تقارير مختلفة تتعلق بهذه المعاملات. وهذا يساعد في تتبع جميع الأنشطة المالية والاحتفاظ بسجلات دقيقة.
تم تصميم نظام شؤون الموظفين في برنامج Hinawi ERP بحيث يتم دمجها بسلاسة مع الإجراءات الأخرى داخل البرنامج، مما يجعلها حلاً شاملاً لإدارة المعاملات المالية المتعلقة بالموظفين. يتم تحديد الوصول إلى هذه الميزات من خلال مستوى الوصول الممنوح لكل مستخدم، مما يضمن بقاء المعلومات الحساسة آمنة.
في فيديو اليوم، سنناقش كيف يمكن أن يؤثر نشر إجراءات نظام إدارة شؤون الموظفين (HRMS) على قسم المحاسبة في المؤسسات المختلفة، مثل الشركات التجارية والمصانع ومقدمي الخدمات والمدارس وغيرها.
أولاً، دعونا نتحدث عن ترحيل كشوف مرتبات شؤون الموظفين لجميع طرق الدفع إلى المحاسبة. تتضمن هذه العملية نقل معلومات الراتب من قسم الموارد البشرية إلى قسم المحاسبة، مما قد يؤثر على الإدارة المالية للمنظمة.
بعد ذلك، قمنا بترحيل رواتب الجدول الزمني لجميع طرق الدفع إلى المحاسبة. على غرار النقطة السابقة، يتضمن ذلك نقل بيانات الرواتب المستندة إلى الجدول الزمني من شؤون الموظفين إلى المحاسبة، مما قد يؤثر أيضًا على الإدارة المالية للمنظمة.
إجراء آخر هو ترحيل رواتب شؤون الموظفين ومدفوعات الجدول الزمني، وكلاهما تم إنشاؤه بواسطة نظام حماية الأجور (WPS)، إلى المحاسبة. وهذا يضمن أن قسم المحاسبة يسجل ويدير دفعات الرواتب بدقة.
بالإضافة إلى ذلك، يعد نشر رواتب الإجازات لموظفي شؤون الموظفين والجداول الزمنية للمحاسبة أمرًا ضروريًا لتتبع أرصدة إجازات الموظفين وضمان معالجة مدفوعاتهم وتسجيلها بدقة.
تشمل الإجراءات الأخرى التي يمكن أن تؤثر على المحاسبة ترحيل القروض المخفضة، ومزايا نهاية الخدمة (EOS)، ومعاشات الشركة، وأحكام مختلفة مثل الإجازات، وتذاكر الطيران، وأحكام نهاية الخدمة. يجب تسجيل جميع هذه المعاملات وإدارتها بدقة من قبل قسم المحاسبة للحفاظ على الرقابة المالية المناسبة.
في الختام، يلعب نشر إجراءات نظام إدارة شؤون الموظفين في المحاسبة دورًا مهمًا في الإدارة المالية الشاملة للمؤسسة. يجب على الشركات أن تفهم بوضوح هذه الإجراءات وتأثيرها على المحاسبة للحفاظ على سجلات مالية دقيقة وضمان سلاسة العمليات في جميع الإدارات.
