تقارير نظام إدارة شؤون الموظفين

تتعلق التقارير بمعلومات الموظف الأساسية، وحالة الموظف، والرواتب، والمستندات، والمزايا، والإجازات، والقروض، وما إلى ذلك. يمكن إنشاء هذه التقارير بناءً على عوامل تصفية مختلفة، مثل رقم الموظف والعمر والجنس والجنسية والحالة الاجتماعية.

ثم تقارير مفصلة للموظفين، بما في ذلك ملخصات الملف الشخصي ومعلومات الاتصال والتقارير الميدانية المخصصة. يمكن تصفية قوائم رعاة الموظفين حسب الشركة أو الشركات الشقيقة أو العائلة أو غيرها. بالإضافة إلى ذلك، سوف نستكشف التفاصيل المعتمدة على الموظف وتقارير الرواتب المختلفة.

تتضمن التقارير المتعلقة بالمستندات قوائم المستندات، والمستندات المفقودة، والمستندات منتهية الصلاحية، وقوائم مسح المستندات ضوئيًا. تقارير عقود العمل المنتهية وعقود الشركات وبطاقات الهوية الوطنية وجوازات السفر وتأشيرات الإقامة وغيرها من المستندات.

يحتوي قسم كشوف المرتبات على تقارير لقوائم رواتب الموظفين، وقوائم طرق الدفع، وتقارير المعاشات التقاعدية، وتاريخ كشوف المرتبات، ومعلومات كشوف المرتبات الشهرية. قوائم مزايا الموظفين، وتاريخ المزايا، وقوائم معلومات موظفي SIF.

تتضمن تقارير الشركة قوائم الشركات، وقوائم الأقسام، وقوائم المناصب، والتقارير الإحصائية للأقسام. بالإضافة إلى ذلك، سنغطي قوائم الوظائف الشاغرة، والرواتب، وقوائم حزم المزايا، وقوائم إعداد الإجازات، وقوائم إعداد الغياب.

تتضمن تقارير إدارة الموظفين نفقات الموظفين والتدريب والتقييمات والتاريخ. سنغطي أيضًا الخطابات والشهادات الصادرة وتقارير جوازات السفر وتقارير النقل وتقارير الحالة العائلية وتقارير الاختبارات الصحية وتفاصيل المعسكر.

وأخيراً التقارير المتعلقة بالإجازات والغيابات والقروض وإيقاف الرواتب والإضافات والخصومات والمزايا ونهاية الخدمة وجداول الرواتب والمدفوعات وجداول الدوام. توفر هذه التقارير رؤى شاملة حول الجوانب المختلفة لإدارة الموظفين، مما يساعد المؤسسات على اتخاذ قرارات مستنيرة وتبسيط عمليات شؤون الموظفين الخاصة بها.

شؤون الموظفين في حناوي لتخطيط موارد المؤسسات هي عبارة عن منصة تستخدم كوحدة تحكم مركزية في نظام إدارة شؤون الموظفين بأكمله.

يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير بتنسيقات مختلفة. التقارير متاحة لمحتوى مختلف.

يمكن تصدير جميع التقارير إلى Excel.

دفتر الموظف

إجراءات عمل تدريب الموظفين هي نفسها بالنسبة لموظفي شؤون الموظفين وكشف الدوام.

يرجى الذهاب إلى تقارير نظام إدارة شؤون الموظفين، واختيار دفتر الأستاذ، ثم تقرير دفتر الأستاذ للموظفين.

دفتر الموظف

من دفتر أستاذ الموظف هذا، يمكن للمستخدم عرض تقرير بجميع أنشطة نظام إدارة شؤون الموظفين التي تم إنشاؤها ضد الموظف، مثل الإجازة، والقرض، والغياب، ومكافأة نهاية الخدمة، وما إلى ذلك.

شركة:

يمكن للمستخدمين البحث في سجل دفتر الأستاذ للموظفين لجميع الشركات أو لكل شركة.

تاريخ:

يمكن للمستخدمين البحث في أنشطة نظام إدارة شؤون الموظفين للموظفين عن طريق تحديد التاريخ المخصص للفترة المحددة ( من إلى إلى ) أو يمكنهم تحديد الكل.

نشاط:

يمكن للمستخدمين تصفية تقرير أنشطة الموظف حسب كل نشاط من أنشطة نظام إدارة شؤون الموظفين ، على سبيل المثال (إجازة، قرض، مكافأة نهاية الخدمة، إضافة/خصم، تذكرة طيران، غياب، أو يمكنهم أيضًا عرضه بواسطة الجميع، وما إلى ذلك).

حالة الموظف:

يمكن للمستخدمين البحث عن حالة جميع الموظفين أو استكشاف حالة واحد تلو الآخر، على سبيل المثال، الموظفون النشطون، أو غير النشطين، أو نهاية الخدمة، وما إلى ذلك.
منظر :

يمكن للمستخدم عرض أي تقرير موظف باستخدام خيار التصفية من خيار العرض هذا.

بحث:

يمكن للمستخدمين البحث في أي تقرير لدفتر الأستاذ للموظفين لجميع الموظفين أو موظفين محددين.

شرح تقرير دفتر الأستاذ للموظفين حسب كل عمود:

اسم العمود

توضيح

 

شركة

اسم الشركة.

رقم الموظف

رقم تعريف الموظف في الشركة، أي معرف الموظف أو الرقم التسلسلي.

اسم الموظف

اسم الموظف.

تاريخ

تاريخ تطبيق نشاط إدارة الموارد البشرية يعني أن المستخدم قام بإنشاء نشاط شؤون الموظفين.

نشاط

اسم النشاط في هذا العمود يعني أن النشاط مرتبط بالإجازة أو القرض أو كشف الراتب أو الغياب وما إلى ذلك.

عنصر نشاط النشاط

يظهر وصف عنصر النشاط في هذا العمود أي

· إذا كان النشاط إجازة فما نوع الإجازة (سنوية، مرضية، طارئة).

· إذا كان النشاط هو كشف الراتب، أي شهر هو كشف الراتب (يناير، فبراير، مارس، إلخ)

· إذا كان النشاط غياباً فما نوع الغياب (بعذر أو بدون عذر)

· إذا كان النشاط إعارة ، ما هو سبب الإعارة (سلف الموظفين، تجديد الهوية، الخ)

· إذا كان النشاط إضافة/خصم ما هو سبب الإضافة أو الخصم (مكافأة، حافز، عقوبة، الخ)

مثل أنشطة إدارة شؤون الموظفين الأخرى

من

يبدأ نشاط الموارد البشرية من أي تاريخ، أي تاريخ بدء الإجازة أو تاريخ بدء كشف الراتب، وما إلى ذلك.

ل

ينتهي نشاط الموارد البشرية في أي تاريخ، أي تاريخ انتهاء الإجازة أو تاريخ انتهاء كشف الراتب، وما إلى ذلك.

رقم

فترة حساب نشاط نظام إدارة الموارد البشرية (أيام الموظفين) تعني أن الإجازة تكون لعدد الأيام أو الغياب لعدد الأيام.

كمية

يظهر في هذا العمود مبلغ نشاط نظام إدارة الموارد البشرية للشهر المحدد، على سبيل المثال، قسط القرض، راتب الإجازة، الإضافة/الخصم، وما إلى ذلك،

المبلغ المتوازن

يظهر مجموع جميع أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية للموظف في هذا العمود (الإجازة، الإعارة، الغياب، إلخ.)

حالة النشاط

يمكن للمستخدمين عرض حالة جميع أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية، على سبيل المثال، تمت الموافقة عليها، وغير معتمدة، والمدفوعة، وما إلى ذلك.

حالة السداد

حالة السداد

تظهر حالة مدفوعات نشاط نظام إدارة الموارد البشرية في هذا العمود، أي (مدفوعة، غير مدفوعة، وما إلى ذلك)

المدفوعة بواسطة

طرق الدفع هي نقدا، شيك، أو تحويل مصرفي.

مرجع الدفع. الآن هذا

تتم قراءة الرقم المرجعي للدفع من قسيمة الدفع.