إعداد نهاية الخدمة
الشروط المستخدمة في الإعدادات:
- فترة الخدمة: هي المدة الإجمالية التي قضاها الموظف في العمل بشركتك.
- الراتب الأساسي: هو الراتب الشهري الثابت للموظف، بدون البدلات أو الإضافات الأخرى.
- راتب الإجازة: هو المبلغ المستحق للموظف مقابل الإجازات السنوية أو أي إجازات أخرى لم يستنفذها.
- الإسكان: إذا كانت الشركة توفر سكنًا للموظف، يتم تضمين قيمة السكن في حساب نهاية الخدمة.
- البدلات الأخرى: أي مبالغ إضافية يتلقاها الموظف، مثل بدل النقل أو السفر أو تمثيل.
- نسبة نهاية الخدمة: النسبة المئوية من مجموع الراتب الذي يستحقها الموظف عند انتهاء خدمته. يتم تحديد هذه النسبة عادةً بقانون العمل أو سياسة الشركة.
- الحد الأدنى لنهاية الخدمة: المبلغ الأدنى الذي يستحقه الموظف كإكرامية نهاية الخدمة، بغض النظر عن فترة خدمته. قد تحدد سياسات الشركة أو عقود العمل هذا الحد الأدنى.
- الحد الأقصى لنهاية الخدمة: المبلغ الأقصى الذي يستحقه الموظف كإكرامية نهاية الخدمة، بغض النظر عن فترة خدمته. قد تحدد سياسات الشركة أو عقود العمل هذا الحد الأقصى.
ملاحظة:
- يمكن للمستخدم تحديد الأعمدة التي يجب عرضها في إعدادات نهاية الخدمة.
- جميع الأعمدة المعروضة هنا تتوافق مع الإعدادات في "تعديل الأعمدة".
القسم والوظيفة:
- يمكن للمستخدم هنا تحديد نهاية الخدمة لمستويات القسم والوظيفة.
- يمكن للمستخدم تحديد "الكل" إذا رغب في نفس الإعداد لجميع المستويات.
سبب نهاية الخدمة:
- يمكن للمستخدمين تحديد سبب إنشاء نهاية الخدمة (المحدد في حقل "تعديل الأعمدة")، سواء كان الموظف قد استقال أو تم إنهاء خدمته. في الإمارات العربية المتحدة، هناك إعدادات منفصلة لكل حالة.
في حالة الاستقالة:
- لفترة الخدمة بين 1 إلى 3 سنوات، يتم احتساب 7 أيام من الراتب لكل سنة.
- لفترة الخدمة بين 3 إلى 5 سنوات، يتم احتساب 14 يومًا من الراتب بالإضافة إلى 14 يومًا للسنوات الثلاث السابقة.
- لفترة الخدمة أكثر من 5 سنوات، يتم احتساب إما 14 أو 21 يومًا من الراتب للسنوات الخمس الأولى.
- فوق 5 سنوات، يتم احتساب 30 يومًا من الراتب.
في حالة إنهاء الخدمة:
- لفترة الخدمة بين 1 إلى 5 سنوات، يتم احتساب 21 يومًا من الراتب لكل سنة.
- لفترة الخدمة أكثر من 5 سنوات، يتم احتساب 30 يومًا من الراتب.
ملاحظة: يوجد خيار لحساب نهاية الخدمة في حالة الاستقالة على أساس إنهاء الخدمة إذا كانت فترة الخدمة أكثر من 5 سنوات.
الحد الأقصى للشهر \ المبلغ:
- يمكن للمستخدم تحديد الحد الأقصى لمستحقات نهاية الخدمة للموظف.
- أي الحد الأقصى للراتب الشهري أو المبلغ الذي سيتم منحه كحد أقصى لمستحقات نهاية الخدمة.
النوع:
- يمكن للمستخدم تحديد نوع الحد الأقصى لمستحقات نهاية الخدمة. هناك خياران متاحان: الراتب الشهري الإجمالي أو مبلغ محدد.
- مثال: يمكن أن يكون 24 ضعف الراتب الشهري الإجمالي أو 1000 كمبلغ محدد.
- افتراضيًا، الحد الأقصى للراتب الشهري المسموح به لمستحقات نهاية الخدمة هو 24 ضعف الراتب الإجمالي.
بنود الراتب:
- إذا تم تحديد "الراتب" كنوع، يتم تحديد بنود الراتب التي سيتم تضمينها في الحد الأقصى لمستحقات نهاية الخدمة هنا.
الراتب - نهاية الخدمة:
- يمكن للمستخدمين تحديد بنود الراتب التي سيتم تضمينها في حساب نهاية الخدمة. يمكن للمستخدم إضافة بنود مثل الراتب الأساسي والبدلات حسب إعداداتهم.
فترة الخدمة من / الخدمة إلى:
- تحدد فترة الخدمة من وإلى لحساب نهاية الخدمة.
أيام الراتب:
- يمكن للمستخدمين تحديد أيام الراتب لحساب نهاية الخدمة.
النسبة المئوية للدفع:
- يمكن للمستخدمين تحديد النسبة المئوية للمبلغ الذي سيتم دفعه كمبلغ نهاية الخدمة من حساب نهاية الخدمة.
- مثال: إذا كان مبلغ نهاية الخدمة هو 1000 والنسبة المئوية للدفع هي 100، فإن المبلغ المراد دفعه هو 1000 (المبلغ الإجمالي)، وإذا كانت النسبة المئوية للدفع هي 50، فسيكون المبلغ المراد دفعه 500.
ملاحظة:
- الحد الأقصى لمستحقات نهاية الخدمة يعني: ما هو الحد الأقصى لمستحقات نهاية الخدمة التي يمكن دفعها للموظف.
- سيتم دفع مبلغ نهاية الخدمة أو الحد الأقصى لمستحقات نهاية الخدمة، أيهما أقل.
يعتمد على:
- يمكن للمستخدمين تحديد "نعم" أو "لا" لـ "يعتمد على".
- يكون الخيار الأول دائمًا "نعم" لأنه لا يوجد شيء يعتمد عليه من السطر السابق.
- إذا كان الخيار "نعم" من سنة إلى 3 سنوات ومن 3 إلى 5 سنوات، فإن الأيام المحسوبة هي 7 أيام من 1 إلى 3 سنوات و 14 يومًا من 3 إلى 5 سنوات وفقًا لإعدادات نهاية الخدمة.
- إذا تم تحديد الخيار "لا" من 3 إلى 5 سنوات، فإن الأيام المحسوبة هي 7 من 1 إلى 3 سنوات، ولكن أي موظف يتجاوز خدمته 3 سنوات سيمكنه الحصول على 14 يومًا لجميع السنوات السابقة أيضًا.
ملاحظة: جميع الأعمدة أعلاه وفقًا للإعدادات في "تعديل الأعمدة".
الحد الأقصى لعدد أيام الإجازة المسموح به لحساب نهاية الخدمة:
- يمكن للمستخدمين تعيين الحد الأقصى لعدد الإجازات المسموح به أثناء حساب نهاية الخدمة.
- إذا كان لدى الموظف رصيد إجازة لمدة 40 يومًا وكان "الحد الأقصى لعدد أيام الإجازة المسموح به لحساب نهاية الخدمة" هو 10، فسيتم الدفع له مقابل 10 أيام فقط. هذا وفقًا لسياسة الشركة.
حساب راتب الإجازة غير مدفوعة الأجر بناءً على إعدادات الإجازة:
- إذا تم تحديد هذا المربع، فسيتم حساب الراتب غير مدفوع الأجر بناءً على إعدادات الإجازة.
- أي إعدادات الشركة → إعدادات الأنشطة المتقدمة → إعداد الإجازة السنوية
حساب راتب الإجازة غير مدفوعة الأجر بناءً على إجمالي الراتب:
- إذا تم تحديد هذا المربع، فسيتم حساب الراتب غير مدفوع الأجر بناءً على إجمالي الراتب.
حساب راتب الإجازة غير مدفوعة الأجر بناءً على بنود الراتب:
- إذا تم تحديد هذا المربع، فسيتم حساب الراتب غير مدفوع الأجر بناءً على بنود الراتب المدرجة: الراتب الأساسي، والسكن، والأثاث، وما إلى ذلك. ويمكن للمستخدمين تحديد بند الراتب الذي سيتم تضمينه في حساب نهاية الخدمة.
- مثال: يمكن للمستخدمين تحديد الراتب الأساسي والسكن وما إلى ذلك
إذا أراد المستخدم إجراء أي تعديل على المبلغ الإجمالي فيمكنه القيام بذلك من علامة التبويب "الملخص" على النحو التالي:
حالات مختلفة:
إذا كان راتب الموظف 3000، احسب راتب الإجازة غير مدفوعة الأجر بناءً على إعداد الإجازة (إعداد الإجازة يتضمن جميع بنود الراتب ونقل إلى العام التالي هو نعم)، يعمل الموظف لمدة 3 سنوات و 4 أشهر ويومان وإعداد نهاية الخدمة على النحو التالي: الإعداد الافتراضي.
ملخص الحساب هو التالي:
ملاحظة:
إذا كان أساس حساب راتب الإجازة هو 0 يوم، فسوف يقرأ الإعداد من إعدادات كشوف المرتبات. إذا كان الإعداد هو أيام الشهر الفعلية، فسيتم تقسيم أيام الإجازة على 365 يومًا. إذا تم تحديد الإعداد بـ 30 يومًا، فسيتم تقسيم أيام الإجازة على 360.
هنا، راتب يوم واحد = 3000 * 12 = 100 (على أساس 360 يوماً في السنة)
100 * 70.115073 (أيام مستحقة) = 7011.51 (مستحقات نهاية الخدمة على أساس 360 يوماً)
إذا كان أساس حساب مستحقات نهاية الخدمة 365 يوماً في السنة، فسيكون الحساب كالتالي:
راتب يوم واحد = 3000 * 12 = 98.63
98.63 * 70.115073 (أيام مستحقة) = 6915.459 (مستحقات نهاية الخدمة على أساس 365 يوماً)
ملاحظات:
يتم حساب إجمالي الأيام على أنها إجمالي عدد أيام التقويم. أي 1219 يوماً في هذه الحالة.
عندما لا يتم تعيين "حساب فترة خدمة نهاية الخدمة بناءً على الأيام" (صفر بشكل افتراضي)، يتم حساب السنوات كما في المثال الموضح أعلاه: 3 + (4/12) + (2/365) = 3.338813، أي ما يعادل 3 سنوات و 4 أشهر ويومان.
إذا تم تعيين الحد الأقصى للإجازة المسموح به لحساب نهاية الخدمة على 10 أيام، فسيكون راتب الإجازة (3000 * 12 * 10) / 360 = 1000 (على أساس 360 يوماً).
هنا، راتب يوم واحد = 3000 * 12 = 100 (على أساس 360 يوماً في السنة)
إذن، إجمالي مبلغ نهاية الخدمة سيكون:
100 * 70.115073 (أيام مستحقة) = 7011.51 (مستحقات نهاية الخدمة على أساس 360 يوماً)
إذا كان أساس حساب نهاية الخدمة 365 يوماً في السنة، فسيكون الحساب كالتالي:
راتب يوم واحد = 3000 * 12 = 98.63
إذن، إجمالي مبلغ نهاية الخدمة سيكون:
98.63 * 70.115073 (أيام مستحقة) = 6915.459 (مستحقات نهاية الخدمة على أساس 365 يوماً)
وإذا تم تعيين الحد الأقصى للإجازة المسموح به لحساب نهاية الخدمة على 10 أيام، فسيكون راتب الإجازة:
هنا راتب يوم واحد = 3000 * 12 = 100 (على أساس 360 يوماً في السنة)
إذن، إجمالي مبلغ نهاية الخدمة سيكون:
100 * 71.108331 (أيام مستحقة) = 7110.8331 (مستحقات نهاية الخدمة على أساس 360 يوماً)
إذا كان أساس حساب نهاية الخدمة 365 يوماً في السنة، فسيكون الحساب كالتالي:
راتب يوم واحد = 3000 * 12 = 98.63
إذن، إجمالي مبلغ نهاية الخدمة سيكون:
98.63 * 71.108331 (أيام مستحقة) = 7013.4 (مستحقات نهاية الخدمة على أساس 365 يوماً)
وإذا تم تعيين الحد الأقصى للإجازة المسموح به لحساب نهاية الخدمة على 10 أيام، فسيكون راتب الإجازة:
(3000 * 12 * 10) / 360 = 1000 (على أساس 360 يوماً)
راتب اليوم الواحد = 3000 * 12 = 100، وبالتالي فإن إجمالي المبلغ لانتهاء الخدمة سيكون 360 100 * 71.108331 (الأيام المستحقة) = 7110.8331
إذا كانت قاعدة انتهاء الخدمة 365 يومًا، فستكون الحسابات كما يلي: راتب اليوم الواحد = 3000 * 12 = 98.63، ثم يكون إجمالي المبلغ لانتهاء الخدمة 365 98.63 * 71.108331 (الأيام المستحقة) = 7013.4
وإذا كان الحد الأقصى للإجازة المسموح بها لحساب انتهاء الخدمة هو 10 أيام، فإن راتب الإجازة سيكون: (3000 * 12 * 10) / 360 = 1000 [الأساس: 360].
في هذا المثال يبلغ الراتب اليومي 100 والذي تم حسابه بقسمة الراتب السنوي 3000 على 360 يومًا بناءً على ذلك يتم احتساب إجمالي مبلغ مكافأة نهاية الخدمة (EOS) على النحو التالي:
إذا كان أساس حساب مكافأة نهاية الخدمة هو 360 يومًا:
- إجمالي مبلغ مكافأة نهاية الخدمة = الراتب اليومي × الأيام المؤهلة
- إجمالي مبلغ مكافأة نهاية الخدمة = 100 × 70.134246 = 7013.4246
إذا كان أساس حساب مكافأة نهاية الخدمة هو 365 يومًا:
- يتم تعديل الراتب اليومي إلى 98.63، والذي يتم حسابه بقسمة الراتب السنوي 3000 على 365 يومًا.
- إجمالي مبلغ مكافأة نهاية الخدمة = 98.63 × 70.134246 = 6917.35
في هذا المثال يتم حساب مكافأة نهاية الخدمة (EOS) بطريقتين مختلفتين بناءً على أساس الحساب المُستخدم:
إذا كان أساس حساب مكافأة نهاية الخدمة هو 360 يومًا:
- الراتب اليومي = 3000 * 12 / 360 = 100
- إجمالي مبلغ مكافأة نهاية الخدمة = 100 * 70.134246 (الأيام المؤهلة) = 7013.4246
إذا كان أساس حساب مكافأة نهاية الخدمة هو 365 يومًا:
- الراتب اليومي = 3000 * 12 / 365 = 98.63
- إجمالي مبلغ مكافأة نهاية الخدمة = 98.63 * 70.134246 (الأيام المؤهلة) = 6917.34
ملاحظات:
- يمكن للمستخدمين تعيين إعدادات منفصلة لمكافأة نهاية الخدمة (EOS) بغض النظر عن إعدادات الشركة كما يمكنهم استخدام نفس إعدادات الشركة وفقًا لسياسة الشركة.
- في نظام مكافأة نهاية الخدمة يقوم النظام بحساب أيام الإجازة الفعلية على سبيل المثال إذا كان خيار "النقل إلى العام التالي" غير محدد (في إعدادات الإجازة) وتم إنشاء مكافأة نهاية الخدمة للموظف في شهر مارس فستكون أيام الإجازة المستحقة 7 أو 8 أيام.
- إذا لم يتم تحديد أساس حساب راتب الإجازة، فسيتم حسابه بناءً على إعدادات حساب الراتب: على سبيل المثال إذا كان الحد الأقصى للإجازة المسموح بها لحساب مكافأة نهاية الخدمة هو 10 أيام:
- 30 يومًا ثابتًا: سيكون حساب راتب الإجازة كالتالي: (3000 * 12 * 10) / 360
- أيام الشهر الفعلية: سيكون حساب راتب الإجازة كالتالي: (3000 * 12 * 10) / 365