تأكد من إنهاء الخطوات السابقة في هذه الصفحة.

لا يمكن للمستخدم تشغيل كشوف المرتبات قبل القيام بالخطوات التالية:-

01. تأكد من إجراء الإعداد (انتقل إلى صفحة الإعداد):

02. قم بتعبئة معلومات راتب الموظف:

تأكد من إنهاء الخطوات السابقة في هذه الصفحة.

أيام الشهر الفعلية:

وعلى هذا الأساس يقوم النظام بحساب عدد أيام الشهر. وبالتالي فإن شهر يناير هو 31 يومًا، وفبراير هو 28/29 يومًا، وأبريل هو 30 يومًا.

30 يومًا ثابتة:

وعلى هذا الأساس يعتبر النظام جميع الأشهر ثابتة 30 يومًا بغض النظر عما إذا كان الشهر يناير أو فبراير أو أبريل.

1..

دليل الرواتب

كشف رواتب

بعد القيام بجميع الأنشطة، يمكن للمستخدمين القدوم لإنشاء كشوف المرتبات لهذا الشهر. يمكن للموظفين والإدارات والمشاريع وغيرها الكثير إجراء كشوف المرتبات. تم تصميم نظام Hinawi ERP Payroll ليتم معالجته بطريقتين مختلفتين:

1. رواتب موظفي الموارد البشرية
2. جدول الرواتب للموظفين

الفرق بين الاثنين هو:

متأخر , بعد فوات الوقت

بالنسبة لموظفي الجدول الزمني، يجب على المستخدمين تحديد إعداد العمل الإضافي، وفي وقت لاحق، كل شهر، ساعات العمل الإضافي. سيقوم Hinawi ERP تلقائيًا بحساب مبلغ العمل الإضافي. بالنسبة لموظفي الموارد البشرية، لا يوجد حساب تلقائي للعمل الإضافي من الساعات، ولكن يمكن للمستخدمين إضافة إجمالي مبلغ العمل الإضافي يدويًا.

أساس أيام الحساب

بالنسبة لموظفي الموارد البشرية، يمكن حساب الرواتب على أساس الأيام الفعلية أو 30 يومًا ثابتة . سيكون إجمالي الراتب هو نفسه، ولكن الفرق سيأتي عند وجود أي غياب خلال الشهر. ولكن بالنسبة لموظفي الجدول الزمني، يتم ذلك فقط حسب ساعات/أيام العمل الفعلية .

عملية كشوف المرتبات

بعد إنشاء الأنشطة (إن وجدت)، على سبيل المثال، الإجازات والغيابات والإضافة/الخصومات وما إلى ذلك، يمكن إنشاء كشوف مرتبات موظفي الموارد البشرية.

في كشوف رواتب الجدول الزمني، هناك خطوة إضافية واحدة، وهي إنشاء جدول زمني. لن يتم إنشاء جدول الرواتب إلا بعد إنشاء الجدول الزمني.

خلق الغياب

سيتم إنشاء غياب موظف الموارد البشرية من نافذة الغياب ويتطلب الموافقة. سيتم إنشاء غياب الموظف في الجدول الزمني مباشرة من الجدول الزمني.

التكلفة حسب المشروع

يمكن للمشاريع المختلفة إنشاء جدول رواتب الموظفين، ويمكن للمشاريع إنشاء تقارير. بينما بالنسبة للموارد البشرية، يمكن معالجة كشوف المرتبات من خلال مشروع واحد فقط.

كشوف المرتبات H R

ج- إنشاء مسودة ورقة الراتب

يمكن إنشاء مسودة كشف الراتب قبل إنشاء كشف الراتب الفعلي. عادةً ما تكون هذه المسودة مطلوبة بعد إنشاء الأنشطة ولكن قبل الموافقة عليها أو إجراء كشوف المرتبات الفعلية. لإنشاء مسودة، انتقل إلى:

كشوف المرتبات➔ كشوف رواتب الموارد البشرية➔ إنشاء مسودة كشف الراتب

حدد الشركة لإنشاء مسودة الراتب وانقر على زر مسودة ورقة الراتب لأسفل. نافذة جديدة ستفتح.

حدد الشهر لرؤية المسودة، وقم بتصفية الموظفين وإضافتهم إلى الجدول.

يمكن للمستخدمين تخصيص عرض الأعمدة ورؤية الأعمدة ذات الصلة فقط. يمكن تعيين هذا العرض كإعداد افتراضي لهذه النافذة.

ستظهر جميع الأنشطة التي تم إنشاؤها تأثيراتها هنا.

إنشاء صحيفة الراتب والأنشطة

وأخيرا، يمكن إنشاء كشف الراتب بعد الموافقة على الأنشطة.

مهم :

لا يمكن إنشاء كشف راتب لمدة شهر في حالة وجود أي نشاط دون الموافقة على الشهر أو في حالة عدم إنشاء راتب الشهر الماضي.

لإنشاء كشف الراتب اذهب إلى:

كشوف المرتبات➔ كشوف رواتب الموارد البشرية➔ إنشاء ورقة الراتب والأنشطة.

حدد الشهر والسنة ذات الصلة.

قم بتصفية الموظفين وانقر على حفظ الراتب للإنشاء أو انقر على زر الطباعة للطباعة.

ورقة الراتب والأنشطة

يمكن للمستخدمين الذين يرغبون في إنشاء المزيد من الأنشطة بعد إنشاء كشف الراتب إنشاؤها. علاوة على ذلك، يمكن للمستخدم الموافقة على الراتب وإكماله بالأثر المناسب فيما يتعلق بهذه الأنشطة. ولكن بعد الموافقة، لا يمكن إجراء أي تغييرات على كشف الراتب. للموافقة اذهب إلى:

كشوف المرتبات➔ كشوف رواتب الموارد البشرية➔ الموافقة على كشف الرواتب والأنشطة

ستظهر نافذة تظهر كافة رواتب الأشهر التي تم إنشاؤها. حدد المطلوب للموافقة عليه وانقر على زر المعاينة للمراجعة النهائية قبل الموافقة. في نافذة المعاينة هذه، يمكن للمستخدم طباعة:

- كشف الراتب

- قسيمة الدفع (ملخصة وتفصيلية) والموافقة على الراتب.

تعليق / تحرير دفع الراتب

يمكن للمستخدمين الاحتفاظ/الإفراج عن راتب الموظف أو مجموعة الموظفين بعد الموافقة. لحجز الدفع، اذهب إلى

كشوف المرتبات➔ كشوف رواتب الموارد البشرية➔ تعليق دفع الراتب

يرجى الاختيار من القائمة المنسدلة "الأشهر غير المدفوعة"، ووضع علامة اختيار على الموظفين الذين ترغب في الاحتفاظ برواتبهم، ثم النقر على زر "تعليق دفعات الرواتب" .

للإفراج عن الرواتب المحتجزة اذهب إلى:

كشوف المرتبات➔ كشوف رواتب الموارد البشرية➔ إصدار دفع الراتب

اختر من القائمة المنسدلة "احتجاز أشهر الراتب"، ثم ضع علامة اختيار على الموظفين لتحرير الراتب، وانقر على زر تحرير الراتب .

ورقة الراتب _

يمكن دفع كشف الراتب بعد الموافقة عليه. لا يمكن دفع أوراق الرواتب المعلقة حتى يتم إطلاق سراحهم. لدفع كشف الراتب اذهب إلى:

كشوف المرتبات➔ كشوف رواتب الموارد البشرية➔ دفع ورقة الراتب➔ دفع الدفعة الكاملة

حدد الشهر من القائمة المنسدلة للشهر غير المدفوع للدفع.

يمكن للمستخدمين تصفية الموظفين حسب طرق الدفع مثل النقد/البنك أو عوامل التصفية الأخرى.

قم باختيار الموظفين ثم اضغط على زر دفع الراتب لدفع الرواتب.

نظام حماية الأجور (WPS)

يمكن لـ Hinawi ERP تحويل رواتب الموظفين من خلال نظام حماية الأجور (WPS) عن طريق إنشاء ملف معلومات الرواتب (SIF). اذهب إلى:

كشوف المرتبات➔ كشوف رواتب الموارد البشرية➔ نظام حماية الأجور➔ ملف معلومات الراتب

يتوفر للمستخدمين الخيار في إعدادات كشوف المرتبات فيما إذا كان يجب إنشاء SIF لكشف الراتب المعتمد فقط أو يمكن إنشاؤه حتى بعد إنشائه.

لاستخدام هذه النافذة، يجب على المستخدم ملء جميع المعلومات المطلوبة. على سبيل المثال، المعلومات المصرفية لصاحب العمل، والمعلومات المصرفية للموظف، وطريقة تحويل الراتب، ومعلومات هوية العمل.

حدد الشهر والسنة. اختر الراعي (إذا لزم الأمر).

يمكن للمستخدم التصفية حسب الرواتب المدفوعة أو غير المدفوعة. كما يمكنهم تصفية الموظفين بعدة طرق وإضافتهم إلى الجدول. هنا مرة أخرى، يكون لدى المستخدم خيار إذا كان ملف SIF يجب أن يعرض الراتب لكل موظف بمبلغ واحد أو كل مكون على حدة. على سبيل المثال، الراتب الأساسي والنقل بشكل منفصل. هذا الخيار متاح في إعدادات الرواتب.

في حالة فقدان أي معلومات، سيقوم النظام بتمييز الحقول المطلوب ملؤها. بعد التأكد من أن كل شيء على ما يرام، يمكن للمستخدم النقر فوق إنشاء ملف SIF لإنشاء ملف مفكرة متوافق. ويمكن أيضًا إنشاؤه في برنامج Excel، وتعتبر بعض التنسيقات الأخرى مقبولة.

جدول الرواتب الزمني

إنشاء كشف الراتب (تفصيلي/ملخص)

بالنسبة لموظفي الجدول الزمني، لا توجد مسودة. يمكن إنشاء رواتبهم مباشرة من:

كشوف المرتبات➔ جدول الدوام كشوف المرتبات➔ إنشاء كشف الراتب

يتذكر:

لا يمكن إنشاء رواتب موظفي الجدول الزمني إلا بعد إنشاء الجدول الزمني. أي تغييرات في جدول الدوام بعد إنشاء الراتب سوف تؤثر على كشف الراتب ولكن قبل الموافقة عليه. لإنشاء جدول زمني للرواتب، انتقل إلى:

حدد الجدول الزمني الذي تم إنشاؤه من القائمة المنسدلة للنظام لتحميل الموظفين. يمكن للمستخدم معاينة وطباعة قسيمة الراتب أو حفظ الراتب.

ورقة راتب معتمدة

يمكن الموافقة على كشف الرواتب لموظفي الجدول الزمني من

كشوف المرتبات➔ جدول الدوام كشوف المرتبات➔ الموافقة على كشف الراتب

حدد كشف الراتب الذي تم إنشاؤه من القائمة المنسدلة، ثم ضع علامة اختيار على الموظفين، وانقر على موافقة.

كشف الراتب – الفئة

هذا الخيار في Hinawi ERP مناسب للشركات التي تدفع رواتب العاملين عن طريق الكاش. يمكن للمستخدم أن يأتي إلى هذه النافذة ويرى مقدار الأوراق النقدية التي سيتم استخدامها لدفع رواتب الموظفين المختارين. اذهب إلى

كشوف المرتبات➔ جدول الدوام كشوف المرتبات➔ كشف الراتب - الفئة

تصفية الموظفين للرواتب. بعد ذلك، سيقوم النظام تلقائيًا بإعطاء أرقام الأوراق النقدية. مثال: ما هو المبلغ المطلوب لدفع هذه الرواتب؟

تعليق / تحرير دفع الراتب

يمكن للمستخدم حجز/الإفراج عن راتب الموظف أو مجموعة الموظفين بعد الموافقة. لحجز الدفع، اذهب إلى

كشوف المرتبات➔ جدول الدوام كشوف المرتبات➔ تعليق دفع الراتب

اختر من القائمة المنسدلة "الأشهر غير المدفوعة"، وحدد علامة اختيار الموظفين للاحتفاظ بالراتب، وانقر على زر "تعليق دفعات الرواتب" .

للإفراج عن الرواتب المحتجزة اذهب إلى:

كشوف المرتبات➔ جدول الدوام كشوف المرتبات➔ تحرير دفع الراتب

حدد من القائمة المنسدلة "أشهر الراتب المعلقة" علامة اختيار للموظفين لتحرير الراتب، وانقر على زر تحرير الراتب .

ورقة الراتب _

يمكن دفع كشف الراتب بعد الموافقة عليه. ولا يمكن دفع أوراق الرواتب المعلقة إلا بعد الإفراج عنها. لدفع كشف الراتب اذهب إلى:

كشوف المرتبات➔ جدول الدوام كشوف المرتبات➔ جدول الرواتب

حدد الشهر من القائمة المنسدلة للشهر غير المدفوع للدفع.

يمكن للمستخدم تصفية الموظفين حسب طرق الدفع مثل النقد/البنك أو عوامل التصفية الأخرى.

قم باختيار الموظفين ثم اضغط على زر دفع الراتب لدفع الرواتب.

>>

1..