الحالة 4: شراء أصول ثابتة جديدة.
عندما يقوم المستخدم بإنشاء أصل جديد لا يمكن إدخال التكلفة من خلال نافذة ملف تعريف الأصل ومن ثم فإن جدول الإهلاك غير موجود يجب إدخال هذه التكلفة من خلال قائمة شراء الأصول الجديدة عن طريق إنشاء فاتورة ثم الدفع أو إجراء الدفع المباشر.
يمكن للمستخدمين إدخال أصول جديدة في برنامج الحناوي عن طريق
- استيراد الأصول الثابتة من Excel
- إنشاء نافذة الأصول الجديدة/المستعملة
1. استيراد الأصول الثابتة من Excel
اذهب إلى ملف> استيراد وإدخال القوائم والأرصدة> أصول ثابتة> استيراد الأصول الثابتة.
الآن في هذه النافذة، قمت بتحديد الطريقة التي تريد الاستيراد بها.
- اختر نوع الأصل:
حدد إما أن تكون الأصول مستخدمة أو جديدة
سيكون الفرق بين الجديد والمستعمل هو أن هذه الأعمدة الإضافية متاحة فقط إذا اخترت الأصول المستخدمة. "تاريخ الرصيد الافتتاحي" و"الرصيد الافتتاحي للإهلاك المتراكم" و"صافي القيمة الدفترية"
ستبدأ كلتا الحالتين عمر الأصل من تاريخ بدء الخدمة.
- حدد بيانات انتهاء صلاحية الأصول:
إما أنك تريد حساب الحياة حسب تاريخ انتهاء الصلاحية أوالحياة بالسنوات والأشهر.
- تنسيق التاريخ المستخدم في Excel:
حدد تنسيق التاريخ الذي استخدمته في Excel.
بعد تحديد كل هذه الخيارات يمكنك الضغط على التالي وفتح نافذة الاستيراد.
حدد الفئة التي تريد استيراد الأصول لها أولاً.
ملحوظة :
ستقوم الفئات باستيراد الأصول الثابتة لا يمكنك استيراد الأصول معًا في دورة واحدة إذا كان لديك أكثر من فئات.
بعد اختيار الفئة رقم الحساب نحن نرحب تلقائيا من إعدادات الفئة.
أدخل تاريخ الرصيد الافتتاحي إذا قمت بتحديد الأصول المستخدمة في النافذة السابقة.
الآن يمكنك رؤية نفس اسم العمود في Excel يجب عليك نسخ البيانات من الاكسل ولصقها هنا يمكنك نسخ العمود بأكمله لفئة واحدة من برنامج Excel على سبيل المثال رمز الأصل ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المربع الأول هنا للصقه.
لنفترض أنك تريد إدخال نفس القيمة لجميع الأصول في عمود واحد أدخل البيانات في العمود الأول وانقر بزر الماوس الأيمن فوق CK وحدد نسخ لأسفل سيتم نسخ كافة الأعمدة إلى أسفل.
بهذه الطريقة يمكنك ملء جميع الأعمدة والنقر على استيراد الأصول لاستيراد الأصول الثابتة إلى البرنامج
2. إنشاء أصل جديد \ مستعمل
انتقل إلى الأصول الثابتة> إنشاء أصول جديدة \ مستعملة
يمكن للمستخدمين استخدام هذا النموذج لإدخال معلومات الأصول الثابتة مباشرة في النظام.
تأكد من ملء جميع المعلومات الإلزامية في علامة تبويب التفاصيل.
ثم انتقل إلى علامة تبويب معلومات الشراء يجب على المستخدم تحديد "جديد" لحفظ الأصل الذي لم يتم شراؤه بعد.
الخيار "جديد"
إذا كان الأصل الثابت جديدًا، فسيتم حظر بعض الحقول لا يمكن للمستخدمين إدخال هذه الحقول كما هو الحال بالنسبة للأصول المستخدمة لن يتم إدخال تكلفة الأصول الثابتة الجديدة من خلال هذه النافذة سيتم إدخالها من خلال فاتورة أو نافذة الدفع سيتم تغطية هذا لاحقًا في قائمة أصول الشراء.
- عمر الأصل الثابت لحساب الإهلاك وتاريخ انتهاء الصلاحية المراد إدخاله بالسنوات والأشهر.
- تتم قراءة تاريخ انتهاء الصلاحية تلقائيًا من تاريخ الشراء والحياة.
- تاريخ بدء الخدمة مهم جدًا هنا. لن يبدأ الإهلاك من تاريخ الشراء. سيبدأ من تاريخ الخدمة عندما يدخل الأصل في الخدمة. يمكن أن يكون هذا هو نفس تاريخ الشراء.
- ضمان الأصول. لن يؤثر هذا على أي مكان في الحسابات، ولكن يمكن تخزين المزيد من المعلومات من خلال علامة تبويب الضمان.
التفاصيل الأخرى هي حقول إضافية للمركبات لإدخال معلومات التسجيل الخاصة بها. يمكن تحديث هذا في أي وقت.
بعد حفظ الأصول "الجديدة" بأي من الطرق المذكورة أعلاه ( الاستيراد من برنامج Excel أو إنشاء نافذة أصول جديدة \ مستعملة )، يمكن للمستخدم شراء الأصل الجديد.
شراء الأصول
كما ناقشنا سابقًا، عندما يقوم المستخدم بإنشاء أصل جديد لا يمكن إدخال التكلفة من خلال نافذة ملف تعريف الأصل ومن ثم فإن جدول الإهلاك غير موجود يجب إدخال هذه التكلفة من خلال قائمة شراء الأصول الجديدة عن طريق إنشاء فاتورة ثم الدفع أو إجراء الدفع المباشر.
للقيام بذلك، انتقل إلى الأصول الثابتة> شراء الأصول
لإنشاء فاتورة لأصل جديد
انتقل إلى الأصول الثابتة> شراء أصول جديدة> إنشاء فاتورة للأصول الجديدة
إنشاء فاتورة للأصول الجديدة
انتقل إلى الأصول الثابتة> شراء الأصول> إنشاء فاتورة لشراء الأصول
- اختيار اسم المورد الذي تم شراء الأصل الثابت منه
- حدد حساب الحسابات الدائنة (إذا كان أكثر من 1) حيث يريد المستخدم تتبع هذا المبلغ المستحق الدفع.
- أدخل المرجع لا من مشروع القانون
- تاريخ الفاتورة
- مشروع قانون لا
- تاريخ استحقاق الفاتورة
- مذكرة المعاملة
ثم على الجانب الأيمن من علامة تبويب الأصول الثابتة يمكن للمستخدم رؤية زر تحميل الأصول الجديدة انقر فوق هذا الزر لتحميل أصول جديدة لهذا البائع المحدد تذكر أنه سيتم هنا فقط عرض الأصول التي تم إنشاؤها باعتبارها جديدة ولهذا البائع يتطلب النقر على هذا الزر الحصول على إذن إذا أراد المستخدم تحميل أصل جديد.
انقر فوق نعم وسيتم تحميل الأصول (الأصول) في العمود يمكن للمستخدمين إدخال سعر الأصل أو الكمية أو الرسوم الأخرى أو المبلغ الإجمالي للأصل الثابت سيتم تحديث أي معلومات يتم إدخالها هنا إلى ملف تعريف الأصول الثابتة وسيتم جدولة الإهلاك تلقائيًا.
إذا قام المستخدم بإدخال الفاتورة فيمكن دفع هذه الفاتورة عادة الآن من خلال وحدة المحاسبة باستخدام أي من هذه النوافذ الثلاث.
- النقدية لدفع الفواتير.
اذهب إلى محاسبة> دفع نقدا> فواتير الدفع النقدي> إنشاء فواتير الدفع النقدي - تحقق لدفع الفواتير
اذهب إلى محاسبة> الدفع بشيك> التحقق من فواتير الدفع> إنشاء فواتير الدفع بالشيكات. - تحويل بنكي لدفع الفواتير
اذهب إلى محاسبة> التحويل المصرفي> التحويل البنكي لدفع الفواتير> إنشاء تحويل مصرفي لدفع الفواتير.
والطريقة الأخرى هي الدفع المباشر بدلاً من إدخال الفاتورة يمكن للمستخدم إجراء الدفع المباشر لهذا الأصل الثابت لن تكون هناك حسابات مستحقة الدفع بالدفع المباشر لأننا نقوم بتسجيل التكلفة والدفع للأصل الثابت في وقت واحد ولكن يتعين على المستخدم تحديد زر تحميل أصل جديد لتحميل الأصل في هذه النماذج.
جميع النماذج الثلاثة لها نفس الإجراء ولكن تختلف طريقة الدفع فقط.
- سيتم الدفع نقدًا نقدًا وسيتم تسجيل تكلفة الأصول.
- يتم الدفع بالشيك من خلال البنك مع أعمدة إضافية لـ "رقم الشيك" و"تاريخ الشيك".
- التحويل البنكي هو دفعة لأصل جديد من خلال تحويل من البنك.
هام: النماذج الموجودة في نافذة شراء الأصول الجديدة (إدخال الفاتورة، أو الدفع النقدي، أو الدفع بالشيك، أو التحويل البنكي) متاحة أيضًا في قائمة المحاسبة سبب استخدامها من هنا هو خيار " تحميل أصل جديد " وهو غير متوفر في قائمة المحاسبة
بعد شراء الأصل باستخدام الدفع انتقل إلى التقارير> قائمة جميع إدخالات المحاسبة المنشورة.
يمكن للمستخدمين رؤية إدخال الدفع هنا.
ثم انتقل إلى الأصول الثابتة> قائمة الأصول الثابتة ثم ابحث عن الأصل الذي تم إنشاؤه وشراؤه.
اذهب إلى الإهلاك يمكن للمستخدم الآن العثور على تفاصيل الإهلاك
بعد إدخال تكلفة الأصول الجديدة سيظهر الإهلاك تلقائيًا في هذه النافذة والتقارير.
- التكلفة الإجمالية للأصول
- تاريخ بدء الخدمة
- عمر الأصول بالسنوات والأشهر
- تاريخ الانتهاء
- رصيد الإهلاك الافتتاحي سيتم خصمه من التكلفة وصافي القيمة الدفترية المحسوبة
- تاريخ الرصيد الافتتاحي
- صافي القيمة الدفترية للأصل
- العمر المتبقي للأصل كفترات إهلاك + سطر واحد للرصيد الافتتاحي (على سبيل المثال، العمر المتبقي 43 + 1=44 فترة محسوبة) ورقم الحساب للإهلاك المتراكم والذي تتم تعبئته مسبقًا في حالة وجود إعدادات الفئة.
يوضح الجدول الإهلاك الشهري للأصول الثابتة بالتساوي مع القيمة المتبقية على مدى الحياة والقيمة الدفترية.
يمكن تصدير هذا الجدول إلى ملف Excel بالنقر فوق الزر "تصدير إلى Excel" .
تحديث الإهلاك
بعد إدخال تكلفة الأصل الجديد يصبح الإهلاك جاهزًا للترحيل في أي وقت للأصول الجديدة والمستعملة يتم احتساب الإهلاك تلقائيًا ولكن يجب على المستخدم النقر فوق الزر "تحديث" لتحديث الإهلاك الشهري.
للقيام بذلك انتقل إلى التحديث إلى المحاسبة> تحديث الأصول الثابتة> تحديث الإهلاك.
في هذه النافذة، حدد الشهر الذي يجب ترحيل الإهلاك له.
حدد عرض كيف يريد المستخدم ترحيل الإهلاك إما حسب كل أصل أو حسب الفئات كقيمة إجمالية لفئة واحدة.
لقد نشروا قائمة منسدلة لتحديد ما إذا كان المستخدم يريد رؤية الإهلاك المُرحل أم لا.
حدد عدد المشاريع المشتركة التي يرغب المستخدم في نشر محاسبة جميع الأصول في مشروع مشترك واحد أو مشروع مشترك منفصل لكل أصل.
أدخل رقم المعاملة. (افتراضيًا، يأتي من سلسلة إيصال دفتر اليومية)
حدد اسم العميل إذا كان الإهلاك للأصل المستخدم لعميل محدد.
ضع علامة على الأصول (الأصول) لترحيل الإهلاك وانقر على زر تحديث المحاسبة. سيتم تحديث الإدخال إلى المحاسبة.
وبعد ذلك اذهب إلى التقارير> قائمة جميع إدخالات المحاسبة المنشورة
يمكن للمستخدمين رؤية إدخال دفتر اليومية للإهلاك المُرحل
التخلص من الأصول
الآن للتخلص من الأصول،
انتقل إلى الأصول الثابتة> تصرف> التخلص من الأصول
- حدد الأصل من القائمة المنسدلة.
- سيتم عرض معلومات الأصول بما في ذلك تاريخ الشراء وتاريخ الرصيد الافتتاحي والسعر والحياة وقيمة الكمبيوتر المحمول.
- حدد سبب التخلص.
- اكتب قيمة التصرف/البيع في حقل مبلغ البيع.
هام :
لن يؤثر هذا الحقل على أي مبالغ في قيد التخلص التلقائي في برنامج حناوي هذا مجرد سجل وسيتعين على المستخدم إجراء إيصال أو إدخال تعديل للمبلغ المستلم يدويًا. - حدد تاريخ التخلص هذا التاريخ مهم جدا لنفترض أن الإهلاك قبل هذا التاريخ لم يتم ترحيله إلى المحاسبة في هذه الحالة لن يسمح النظام بالتصرف في الأصل وسيطلب من المستخدم تحديث الاستهلاك إلى المحاسبة قبل هذه الفترة.
- اكتب أي ملاحظات إضافية.
- القيمة الأصلية للأصل،
- يمكن للمستخدم رؤية إجمالي الإهلاك لهذا الأصل الثابت بما في ذلك الرصيد الافتتاحي (إن وجد) بالإضافة إلى الإهلاك المحدث للمحاسبة.
- الإهلاك للفترة هو الفرق في الإهلاك المُرحل للشهر وعند التخلص من الأصل (تاريخ الاستبعاد) على سبيل المثال إذا تم التخلص من الأصل في 25 يناير حيث تم بالفعل ترحيل الإهلاك لشهر يناير بالكامل إلى المحاسبة فستكون قيمة الإهلاك هذه بمثابة عكس لسبعة أيام من شهر يناير تم ترحيلها بالفعل.
- إجمالي استهلاك الأصول هو الفرق بين المبلغين أعلاه.
- صافي القيمة الدفترية هو الفرق بين القيمة الأصلية وإجمالي إهلاك الأصول.
بعد إدخال هذه المعلومات قم بحفظ التخلص ولن يسري مفعول هذا التصرف قبل الموافقة عليه.
التخلص من التحديث
بما أنه تم التخلص من الأصل الثابت، يمكن للمستخدم تحديث إدخال التخلص هذا إلى المحاسبة.
انتقل إلى: التحديث إلى المحاسبة> تحديث الأصول الثابتة > التخلص من التحديث
ستظهر نافذة تحتوي على جميع عمليات التخلص المعتمدة حدد علامة واحدة للتحديث وانقر على زر تحديث المحاسبة.
سيفتح النظام نافذة جديدة بها مشروع مشترك يوضح عكس حسابات التكلفة والحسابات المتراكمة والإغلاق على حسابات التخلص يتم ملء هذه الحسابات من إعدادات الفئة لا يمكن للمستخدمين تغيير أي شيء في هذا الإدخال ثم انقر فوق زر الحفظ لنشر هذا الإدخال في المحاسبة.
هام :
تذكر أن هذا سيؤدي إلى عكس التكلفة والإهلاك المتراكم ويجب على المستخدم إدخال إيصال التخلص يدويًا.
جميع الإدخالات التي يمكن للمستخدم العثور عليها في قائمة جميع إدخالات المحاسبة المنشورة
انتقل إلى التقارير> قائمة جميع إدخالات المحاسبة المنشورة
English
