احتساب القرض - دليل الاستخدام

سلسلة خطوات القرض

الإعدادات

 

تعد ميزة الاعدادات ضروريه لوضع لوائح الشركة وترتيباتها وسياسة التحكم الخاصة بها.

قبل تسجيل أي عمليات يجب على المستخدم إعداد ملف الشركة.

إذا لم يتم إجراء هذه الإعدادات فقد يجد العميل أن النتائج لا تتوافق مع سياساته ويحتاج إلى إعادة إدخال عملياته.

ولذلك تعتبر الإعدادات حيوية عند استخدام البرنامج من المهم جدًا أن نفهم هذا يعد نظام الإعداد أهم خطوة ويجب إجراؤها قبل استخدام البرنامج.

قم بتبسيط عملية إدارة الموارد البشرية لديك باستخدام HINAWI ERP

في برنامج حناوي لتخطيط موارد المؤسسات تتيح عملية القرض للشركات تقديم المساعدة المالية لموظفيه  يمكن أن يشمل ذلك القروض الشخصية أو قروض المنازل أو أي نوع آخر من القروض التي يمكن للشركة تقديمها.

لإنشاء قرض في برنامج حناوي لتخطيط موارد المؤسسات يجب إدخال المعلومات اللازمة في النظام بما في ذلك مبلغ القرض وشروط السداد وجميع التفاصيل ذات الصلة  يمكن بعد ذلك تعديل القرض أو حذفه إذا لم تتم الموافقة عليه بعد بمجرد الموافقة على القرض لا يمكن تعديله أو حذفه.

في بعض الحالات قد يكون من الضروري زيادة القرض الذي تم صرفه بالفعل أو تعديل أسعار القرض ويمكن القيام بذلك في نظام الحناوي لتخطيط موارد المؤسسات عن طريق زيادة مبلغ القرض أو تعديل شروط السداد ومن الممكن أيضًا تخفيض أو الاحتفاظ بقرض تم صرفه بالفعل وتعديل أقساط القرض إذا لزم الأمر.

إذا رغب الموظف في طلب سداد قرضه فيمكنه القيام بذلك من خلال نظام حناوي لتخطيط موارد المؤسسات تتم مراجعة الطلب وفي حال الموافقة عليه يتم اتخاذ الخطوات اللازمة لسداد القرض.

يحتوي نظام حناوي لتخطيط موارد المؤسسات أيضًا على أدلة عملية القروض وسير العمل، باللغتين الإنجليزية والعربية بالإضافة إلى معلومات إضافية حول أنشطة القروض توفر هذه الموارد إرشادات حول كل خطوة من خطوات عملية القرض وتساعد على ضمان تنفيذها بسلاسة وكفاءة.

 

إدخالات محاسبةالموافقاتالمشروع المشترك

 سير عمل ملخص القرض     
  إنشاء نموذج  الموافقات الترحيل إلى المحاسبةمحاسبة المدفوعاتملاحظات
1إنشاء القرض الموافقة على القرض مطلوبةنعم مطلوبةسيتم الترحيل إلى المحاسبة في وقت إنشاء قسيمة دفع القرضالدفع عن طريق قسيمة الدفع فقط نقدا أو شيك أو تحويل مصرفي. يعتمد وضع الدفع على الإعداديمكن للمسؤول إجراء إعداد محدد مسبقًا لربط القرض بدليل الحسابات.
2زيادة القرض الموافقة غير مطلوبة.نعم مطلوببعد زيادة القرضالدفع عن طريق قسيمة الدفع فقط نقدا أو شيك أو تحويل مصرفي. يعتمد وضع الدفع على الإعدادعندما يتم إنشاء سعر القرض المتزايد سيتم عرض الجانب المدين تلقائيًا من الخطوة السابقة
3استرداد يُقرض قم بإنشاء طلب لاسترداد قرضنعمسيتم إجراء الترحيل إلى المحاسبة عند إنشاء قسيمة الاستلاماستلام قسيمة الاستلام نقدًا أو بشيكسيظهر الجانب الدائن تلقائيًا، وهو حساب القرض المستخدم عند سداد القرض الأصلي  
4تخفيض القرض الموافقة مطلوبةنعمترحيل تخفيض القرض من التحديث إلىقسيمة دفتر يومية قائمة المحاسبة للتعديلات فقطسيظهر الجانب الدائن تلقائيًا وهو حساب القرض المستخدم عند سداد القرض الأصلي في السطر 
5 تعديل القسط الشهري الموافقة غير مطلوبة لأي شخصلايوجد إدخالات.إنشاء /تعديل/ تعليق القرضسيؤدي هذا إلى تعديل مبلغ قسط القرض للشهر المحدد لا توجد تغييرات في رصيد القرض الحالي
 أنشطة القروضالخاصة بالقرض لموظفي الموارد البشرية وجدول الوقت.    
   القيود المحاسبية علىموقع قائمة الدفع / استرداد القرض ملاحظةموقع قائمة
1عندما يخلق القرضلا يوجد ترحيل إلى المحاسبة في وقت إنشاء القرض سيتم إجراء الترحيل إلى المحاسبة عند إنشاء (قسيمة سداد القرض).
الموافقة على إنشاء القرض أمر لا بد منه
اذهب إلى: أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> يُقرض >>>> إنشاء ثم الموافقة عليه

 قرض الموظفين

الجانب الدائن. نقدا / بنك
(لا يوجد دفع جزئي أو منفصل

انتقل إلى: قائمة أنشطة نظام إدارة شئون الموظفين  >>>> دفع الأنشطة >>>> سداد القرضيعتمد وضع سداد القرض للموظف على الإعداد الموجود في إدارة شئون الموظفين >>>> تحديد الرواتب والبدلات.
سيبدأ النظام بخصم أقساط القرض بعد سداد القرض وليس عند الموافقة 
2عند زيادة القرضلا توجد وظيفة للمحاسبة في وقت زيادة القرض سيتم إجراء الترحيل إلى المحاسبة عند إنشاء (قسيمة دفع زيادة القرض).
الموافقة على زيادة القرض ليست واجبة.
اذهب إلى: أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> يُقرض >>>> إنشاء زيادة القرض المعتمد الحالي الحساب المدين قرض الموظفين
سيتم اختيار حساب الخصم هذا تلقائيًا بناءً على الخطوة السابقة أعلاه 
الحساب الدائن. نقدا / بنك
(لا يوجد دفع جزئي أو مجزأ للراتب أو مبلغ الإجازة.)
انتقل إلى: قائمة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> دفع الأنشطة >>>> دفع زيادة القرض المعتمدلن يتحسن مبلغ القرض الأصلي إلا بعد السداد.
يعتمد وضع سداد القرض للموظف على الإعداد الموجود في إدارة الموظفين >>>> تحديد الرواتب والبدلات.
3عند استرداد القرضلا توجد وظيفة للمحاسبة في وقت زيادة القرض. سيتم إجراء الترحيل إلى المحاسبة عند إنشاء (إيصال الاستلام).
الموافقة على زيادة القرض ليست واجبة.
اذهب إلى: أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> يُقرض >>>> طلب استرداد القرض

الجانب المدين. كاش / بنك

الجانب الدائن. 09 قرض الموظفين
سيتم تحديد حساب الائتمان هذا تلقائيًا بناءً على الخطوة السابقة أعلاه. السطر 13 العمود E

انتقل إلى قائمة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> الاستلام من الموظفين >>>> إنشاء قسيمة استلام من قرض استرداد.لن ينخفض ​​مبلغ القرض الأصلي إلا بعد الانتهاء من إنشاء إيصال الاستلام.
4—4 متىمتى ينخفض ​​القرضلا توجد وظيفة للمحاسبة في وقت زيادة القرض. سيتم إجراء الترحيل إلى المحاسبة في وقت الترحيل (قسيمة دفتر اليومية) من التحديث إلى قائمة المحاسبة.
الموافقة على زيادة القرض ليست واجبة.
اذهب إلى: أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> يُقرض >>>> تقليل القرضالحساب المدين المصاريف / التكلفة أو أي حسابات مختارة.
الحساب الدائن. 09 قرض الموظفين
سيتم تحديد حساب الائتمان هذا تلقائيًا بناءً على الخطوة المذكورة أعلاه — السطر 13 العمود E.
الإدخال سيكون إدخال دفتر اليومية.
انتقل إلى: التحديث إلى المحاسبة >>>> تحديث نظام إدارة الموارد البشرية >>>> قرض ما بعد التخفيضلن ينخفض ​​مبلغ القرض الأصلي إلا بعد ترحيل إيصال دفتر اليومية.
سيظهر الجانب الدائن تلقائيًا، وهو حساب القرض الذي تم استخدامه في وقت سداد القرض الأصلي.
5 عندالانتظار / تعديل القسط الشهري،لا يتم ترحيل القسط إلى المحاسبة على الإطلاق.الموافقة غير مطلوبة.اذهب إلى: أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> يُقرض >>>> عقد / تعديل القرضلا يوجد تأثير المحاسبة._سيؤدي هذا إلى تعديل مبلغ قسط القرض للشهر المحدد.لا توجد تغييرات في رصيد القرض الحالي.