عملية عمل نهاية الخدمة (EOS).
موظفو الموارد البشرية وجداول الوقت
يرجى الذهاب إلى أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (القائمة)، ثم اختيار نهاية الخدمة
عملية نهاية الخدمة لموظفي الموارد البشرية:
إذا كان الموظف في اليوم الخامس عشر من الشهر، فستتم العملية
التحقق من حالة الأنشطة السابقة لنظام إدارة الموارد البشرية :
التحقق من حالة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية وأوراق الرواتب للشهر السابق.
الموافقة على جميع أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية للأشهر السابقة:
يجب أن تكون جميع أنشطة إدارة الموارد البشرية للأشهر السابقة كاملة ومعتمدة ومدفوعة من النظام.
الموافقة على كشف رواتب الأشهر السابقة:
يجب أن تكون كافة كشوفات الرواتب للأشهر السابقة كاملة ومعتمدة ومدفوعة من النظام.
نهاية الخدمة مع كشف الراتب
إنشاء EOS مع ورقة الراتب.
إنشاء نهاية الخدمة:
إنشاء نهاية الخدمة في اليوم الخامس عشر وراتب الراتب4 أيام عمل (من اليوم الأول إلى اليوم الرابع عشر ) سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء نموذج نهاية الخدمة.
تعديل/حذف نهاية الخدمة:
يمكن للمستخدمين أيضًا تعديل أو حذف نهاية الخدمة بعد الإنشاء.
الموافقة على نهاية الخدمة:
بعد إنشاء نهاية الخدمة، سيوافق المستخدم على نهاية الخدمة.
وظيفة نهاية الخدمة:
عند الموافقة على نهاية الخدمة، يجب على المستخدم نشر نهاية الخدمة في QuickBooks بتأثير المحاسبة. للنشر، يرجى الانتقال إلى (التحديث إلى QuickBooks-----تحديث نظام إدارة الموارد البشرية----------Post EOS Benefit)
دفع نهاية الخدمة:
ادفع نهاية الخدمة وراتب 14 يوم عمل من نافذة دفع نهاية الخدمة هذه في قسيمة دفع واحدة (PV) ضمن أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (الدفع مقابل الأنشطة ----- دفع نهاية الخدمة). ال تتم قراءة طريقة الدفع لنهاية الخدمة من الإعداد المحدد مسبقًا في نافذة إعداد الإعداد والمزايا المحددة.
تلقي الدفع للتسوية النهائية لـ EOS:
بعد إنشاء نهاية الخدمة، إذا كان لا يزال يتعين على الشركة تلقي بعض المبلغ من جانب الموظف، فإن القرض الدهني للموظفين، في شركة صناعة السيارات هذه، يمكن للمستخدم إجراء التسوية النهائية من نافذة ( استلام الدفعة لتسوية EOS النهائية ) . لهذا، تفضل بالذهاب إليهم؛
(أنشطة إدارة الموارد البشرية --------- الاستلام من الموظفين --------- استلام الدفعات مقابل التسوية النهائية لنهاية الخدمة)
يمكن للشركة إنشاء إيصال استلام (RV) واستلام دفعة التسوية النهائية من جانب الموظف. ولكن هذا الخيار لن ينطبق إلا إذا كان مبلغ التسوية النهائية لنهاية الخدمة أقل من الصفر.
ملحوظة:
لا يمكن لمستخدم موظفي الموارد البشرية دفع الراتب بشكل منفصل عن الورقة. استخدام الراتب يدفع فقط راتب طرق الراتب ضمن نافذة نهاية الخدمة.
عملية نهاية الخدمة لموظفي الجدول الزمني:
إذا استقال أحد الموظفين من قائمة موظفي الشهر، فستكون العملية على النحو التالي:
التحقق من حالة الأنشطة السابقة لنظام إدارة الموارد البشرية :
التحقق من حالة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية وأوراق الرواتب للشهر السابق.
الموافقة على جميع أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية للأشهر السابقة:
يجب أن تكون جميع أنشطة إدارة الموارد البشرية للأشهر السابقة كاملة ومعتمدة ومدفوعة من النظام.
الموافقة على كشف رواتب الأشهر السابقة:
يجب استكمال كافة كشوفات الراتب للأشهر السابقة واعتمادها وسدادها من النظام.
ورقة الراتب:
أكمل عملية كشف الراتب كالمعتاد.
إنشاء الجدول الزمني وحفظه:
قم بإنشاء الجدول الزمني لمدة 14 يومًا. وباقي الأيام من 15 إلى 31 ، قم بإنشاء الغياب في الجدول الزمني لهذه الأيام وحدد عمود الحساب "لا".
إنشاء كشف الراتب والموافقة عليه:
ثم قم بإنشاء كشف الراتب لمدة 14 يومًا التي عمل فيها الموظف والموافقة على الراتب.
دفع الراتب من كشف الراتب:
ثم قم بدفع راتب الـ 14 يومًا من كشف الراتب؛ يمتلك مستخدم الراتب خيار دفع راتب اليوم الرابع عشر باستخدام راتب دفع EOS
نهاية الخدمة مع كشف الراتب
إنشاء EOS مع ورقة الراتب.
إنشاء نهاية الخدمة:
قم بإنشاء EOS في تاريخ الاستقالة في الخامس عشر من الشهر.
تعديل/حذف نهاية الخدمة:
يمكن للمستخدمين أيضًا تعديل أو حذف نهاية الخدمة بعد الإنشاء.
الموافقة على نهاية الخدمة:
بعد إنشاء نهاية الخدمة، سيوافق المستخدم على نهاية الخدمة.
وظيفة نهاية الخدمة:
عند الموافقة على نهاية الخدمة، يجب على المستخدم نشر نهاية الخدمة في QuickBooks لعرض المحاسبة للنشر. يرجى الانتقال إلى (التحديث إلى QuickBooks ----- تحديث نظام إدارة الموارد البشرية ---------- فائدة ما بعد EOS)
دفع نهاية الخدمة:
ادفع EOS من نافذة دفع الأنشطة. تتم قراءة وضع الدفع الخاص بـ EOS من الإعداد المحدد مسبقًا لطريقة الدفع (نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا) والذي حدده المستخدم في نافذة الراتب والمزايا المحددة.
تلقي الدفع للتسوية النهائية لـ EOS:
بعد إنشاء نهاية الخدمة، إذا كان لا يزال يتعين على الشركة تلقي بعض المبلغ من جانب الموظف، مثل قرض غير مدفوع، في الموظف، فيمكن للمستخدم إجراء التسوية النهائية من نافذة ( استلام الدفعة لتسوية EOS النهائية ) . لهذا، تفضل بالذهاب إليهم؛
(أنشطة إدارة الموارد البشرية --------- الاستلام من الموظفين --------- استلام الدفعات مقابل التسوية النهائية لنهاية الخدمة)
يمكن للشركة إنشاء قسيمة إيصال (شركة RV هي دفعة التسوية النهائية من جانب الموظف. ولكن هذا الخيار لن ينطبق إلا إذا كان مبلغ التسوية النهائية لنهاية الخدمة أقل من الصفر.
ملحوظة:
بالنسبة للموظفين في كشف الدوام، يمكن للمستخدمين دفع الراتب بشكل منفصل عن كشف الراتب أو الراتب مع الراتب.
ملاحظة هامة لموظفي الرواتب والجداول الزمنية:
يتم إنشاء النماذج من خلال أنشطة الإضافة والخصم، وإذا كان الخيار المحدد هو كل شهر تلقائيًا، وكان تاريخ إيقاف النموذج أكبر من تاريخ نهاية الخدمة، فسيقوم النظام تلقائيًا باحتساب المبلغ غير المدفوع المستحق من قبل الموظف أو الشركة، وهذا سيتم إظهار المبلغ في نافذة إنشاء نهاية الخدمة في علامة تبويب الملخص حسب الأسماء المذكورة أدناه؛
الإضافات غير المدفوعة
الدفع غير المحصل.
بعد تعديل الإضافة غير المدفوعة للموظف أو الدفعات غير المحصلة من الموظف ، في النهاية سيتم إظهار المبلغ النهائي في (صافي الدفع) .
وعندما يقوم المستخدم بدفع مكافأة نهاية الخدمة من سداد الأنشطة (القائمة) ، سيظهر المبلغ الفعلي بعد تعديل الإضافات غير المدفوعة للموظف والمدفوعات غير المحصلة من الموظف.
English
