إجراءات أخري إدارية - دليل الاستخدام

إيقاف / تحرير الراتب

عمليات إيقاف/تحرير العمل هي نفسها بالنسبة لموظفي الموارد البشرية والسجل الزمني

يرجى الذهاب إلى أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (القائمة)، ثم تحديد إيقاف/تحرير الراتب.

إيقاف/تحرير الراتب

من هذه النافذة يمكن للمستخدم إيقاف راتب الموظف في أي وقت، على سبيل المثال، في حالة إيقاف الموظف عن العمل أو العقوبة أو ما إلى ذلك.

إيقاف الراتب

• يرجى الانتقال إلى قائمة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية، واختيار إيقاف/تحرير الراتب، ثم تحديد إيقاف الراتب.
• من هذه النافذة يمكن للمستخدم إيقاف راتب الموظف.
• سيقوم المستخدم باختيار تاريخ السريان الذي يريد إيقاف راتب الموظف منه.
• وأيضاً قم باختيار سبب إيقاف الراتب في نفس النافذة.
• عندما يقوم المستخدم بحفظ هذا الخيار، سيتم إيقاف الراتب من تاريخ السريان، وسيكون الموظف غير نشط.
• وبمجرد أن يصبح الموظف غير نشط، لا يمكن للمستخدم إنشاء أي نشاط ضد الموظف.

تحرير الراتب

• يرجى الانتقال إلى قائمة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية، واختيار إيقاف/تحرير الراتب، ثم تحديد تحرير/حذف الراتب.
• من هذه النافذة يمكن للمستخدم تحرير أو حذف راتب الموظف.
• في هذه النافذة، هناك خياران للمستخدمين لتحرير رواتبهم:

1. سيقوم المستخدم بتعديل أيام إيقاف الراتب في أيام الإجازة، ويكون تأثير إيقاف الراتب هو نفس التأثير الأيسر (حسب نوع الإجازة).

على سبيل المثال، إذا اختار المستخدم إجازة بدون أجر، فسوف يؤثر ذلك على فترة الخدمة.

1. سيقوم المستخدم بضبط أيام إيقاف الراتب في حالة الغياب، ويكون تأثير إيقاف الراتب هو نفس تأثير الغياب، وهو القراءة من إعداد الغياب.

على سبيل المثال، عندما يختار المستخدم الغياب بعذر أو بدون عذر، تتم قراءة تأثير الغياب على توقف الراتب ومدة الخدمة من الإعداد المحدد مسبقًا للغياب. فيما يلي لقطة شاشة لإعداد الغياب؛

العمال الهاربون (الهروب)

أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (القائمة) ثم حدد العمال الهاربين

عملية العمال الهاربين

العمال الهاربون (الهروب)

• يرجى الانتقال إلى قائمة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية، ثم تحديد العمال الهاربين (الهرب).
• من هذه النافذة يمكن للمستخدم إيقاف راتب الموظف في أي وقت ز. في حالة هروب الموظف من الشركة.

نموذج العمال الهاربين

• يرجى الانتقال إلى قائمة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية، واختيار العمال الهاربين (الهروب)، ثم تحديد نموذج العمال الهاربين.
• من هذه النافذة يمكن للمستخدم إيقاف راتب الموظف.
• سيقوم المستخدم باختيار تاريخ السريان الذي يريد إيقاف راتب الموظف منه.
• وأيضا قم باختيار سبب إيقاف الراتب في نفس النافذة.
• عندما يقوم المستخدم بحفظ هذا الخيار، سيتم إيقاف الراتب من تاريخ السريان، وسيكون الموظف غير نشط.
• وبمجرد أن يصبح الموظف غير نشط، لا يمكن للمستخدم إنشاء أي نشاط ضد الموظف.

إطلاق سراح/إلغاء العمال الهاربين

• يرجى الانتقال إلى قائمة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية، واختيار العمال الهاربين (الهروب)، ثم تحديد إطلاق سراح / إلغاء العمال الهاربين.

• من هذه النافذة يمكن للمستخدم تحرير أو إلغاء راتب الموظف في حالة عودته.

• في هذه النافذة، هناك خياران للمستخدمين لتحرير الراتب:

1. سيقوم المستخدم بتعديل أيام إيقاف الراتب في أيام الإجازة، ويكون تأثير إيقاف الراتب هو نفس التأثير الأيسر (حسب نوع الإجازة).

على سبيل المثال، إذا اختار المستخدم إجازة بدون أجر، فسيؤثر ذلك بالتأكيد على فترة الخدمة.

1. سيقوم المستخدم بضبط أيام إيقاف الراتب في حالة الغياب، ويكون تأثير إيقاف الراتب هو نفس تأثير الغياب، وهو القراءة من إعداد الغياب.

على سبيل المثال، عندما يختار المستخدم الغياب بعذر أو بدونه، تتم قراءة تأثير الغياب على توقف الراتب ومدة خدمة العامل المتغيب من الإعداد المحدد مسبقًا للغياب. فيما يلي لقطة شاشة لإعداد الغياب.

عملية عمل تدريب الموظفين

إجراءات عمل تدريب الموظفين هي نفسها بالنسبة لموظفي الموارد البشرية والسجل الزمني

يرجى الانتقال إلى أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (القائمة)، ثم تحديد تدريب الموظفين

1. إنشاء تدريب للموظفين

يرجى الانتقال إلى أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (القائمة)، واختيار تدريب الموظفين، ثم تحديد إنشاء تدريب.

يمكن للمستخدمين ملء تفاصيل تدريب الموظف في نموذج إنشاء تدريب مثل (تاريخ التدريب، اسم الدورة التدريبية، مكان التدريب، عدد أيام التدريب، إلخ)

1. حدد وقت الدفع

يجب على المستخدم تحديد وقت الدفع لدفع تكاليف التدريب:

• بعد التدريب

إذا كان التدريب في أبريل 2017 ويريد المستخدم دفع رسوم التدريب في يونيو 2017، ففي هذه الحالة، حدد بعد التدريب الخيار وطريقة الدفع، أي (ادفع الآن أو ادفع من خلال ورقة الراتب) ثم اختر يونيو 2017 في الشهر الفعلي أثناء إنشاء نموذج التدريب.

• قبل التدريب

إذا كان التدريب في أبريل 2017 واستخدم r المراد دفع دفعة التدريب في فبراير 2017، في هذه الحالة، حدد خيار قبل التدريب وطريقة الدفع، أي (الدفع الآن أو الدفع من خلال الراتب)

ورقة) وحدد فبراير 2017 باعتباره الشهر الفعلي أثناء إنشاء نموذج التدريب.

1. حدد نوع الدفع

يجب على المستخدمين تحديد نوع الدفع لدفع ثمن التدريب.

• الدفع من خلال كشف الراتب

سيتم تضمين مدفوعات التدريب في كشف الراتب للشهر الفعلي المحدد في وقت إنشاء نموذج التدريب وسيتم اعتبارها مدفوعة عند إصدار كشف الراتب.

• ادفع الآن: (الدفع عن طريق قسيمة الدفع)

وهذا يعني أنه سيتم دفع تكاليف التدريب عن طريق قسيمة الدفع، وسيتم قراءة وقت الدفع (قبل التدريب أو بعده) من نافذة إنشاء التدريب. سيكون وضع الدفع لتدريب الموظفين وفقًا للإعداد المحدد مسبقًا لطريقة دفع التدريب (نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا) والذي سيقوم المستخدم بملءه في نافذة تحديد الراتب والمزايا الموجودة ضمن إدارة الموظفين (القائمة)

1. تحرير/حذف التدريب

إذا أراد المستخدم تعديل التدريب أو حذفه بعد الحفظ، فيمكنه القيام بذلك من خلال هذا الخيار. ال

1. الموافقة على التدريب

بعد حفظ نموذج إنشاء التدريب، يجب على المستخدم الموافقة على التدريب.

1. العودة من التدريب

يجب على المستخدمين إنشاء العائد من التدريب عندما يعود الموظف من التدريب.

1. التدريب على الدفع

لدفع تكاليف التدريب، يرجى الانتقال إلى أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (القائمة)، واختيار دفع الأنشطة، ثم تحديد دفع التدريب.

لا يمكن استخدام التدريب على الدفع إلا عندما يحدد المستخدم خيار الدفع الآن في نوع الدفع للدفع مقابل التدريب في نموذج إنشاء التدريب. يتم قراءة وضع دفع التدريب من الإعداد المحدد مسبقًا لطريقة دفع التدريب (نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا)، والذي سيقوم المستخدم بملءه في نافذة تحديد الراتب والمزايا الموجودة ضمن إدارة الموظفين (القائمة). وفقًا لوضع إعداد الدفع هذا، سيتم فتح قسيمة الدفع، ويمكن للمستخدم دفع مدفوعات التدريب من قسيمة الدفع هذه.

وسيؤثر ذلك على المحاسبة تلقائيًا في وقت إنشاء قسيمة الدفع لدفع تكاليف تدريب الموظفين.

عملية عمل نفقات الموظف

عملية عمل نفقات الموظف هي نفسها بالنسبة لموظفي الموارد البشرية والسجل الزمني

أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (القائمة) ثم حدد نفقات الموظفين

1. إنشاء النفقات

يرجى الانتقال إلى أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (القائمة)، واختيار نفقات الموظفين، ثم تحديد إنشاء النفقات.

من هذه النافذة يمكن للمستخدم إنشاء مصاريف الموظف بخلاف الراتب مثل مصاريف المنزل أو مصاريف السفر أو أي مصاريف أخرى خاصة بالموظف. يمكن للمستخدمين ملء تفاصيل المصروفات الخاصة بالموظف في نموذج إنشاء المصروفات (تاريخ المصروفات، وصف المصروفات، مبلغ المصروفات، وما إلى ذلك)

1. تعديل/حذف النفقات

إذا أراد المستخدم تعديل أو حذف نفقة الموظف بعد الحفظ، فيمكنه تعديلها أو حذفها.

1. الموافقة على النفقات

بعد حفظ نموذج إنشاء النفقات، يجب على المستخدم الموافقة على النفقات.

1. دفع النفقات

لدفع المصاريف، يرجى الانتقال إلى أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (القائمة)، واختيار دفع الأنشطة، ثم تحديد دفع المصاريف.

تتم قراءة وضع الدفع لدفع النفقات دائمًا من الإعداد المحدد مسبقًا لطريقة دفع النفقات (نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا) والذي سيملأه المستخدم في نافذة تحديد الرواتب والمزايا الموجودة ضمن إدارة الموظفين (القائمة) ). وفقًا لوضع إعداد الدفع هذا، سيتم فتح قسيمة دفع، ويمكن للمستخدم دفع النفقات من قسيمة الدفع هذه.

وسيؤثر ذلك على المحاسبة تلقائيًا عند إنشاء سند الدفع لدفع مصاريف الموظفين.

ملحوظة

الإضافات والخصومات هي نموذج واحد

فوائد عملية العمل

عمليات عمل مزايا الموظفين هي نفسها بالنسبة لموظفي الموارد البشرية والسجل الزمني.

يرجى الذهاب إلى أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (القائمة) ثم تحديد تذكرة طيران.

قبل الإنشاء، يحتاج مستخدم مزايا الموظفين إلى إنشاء تفاصيل مدفوعات المزايا (مثل المبلغ والتكرار وتاريخ بدء المزايا وتاريخ انتهاء المزايا وما إلى ذلك) في نافذة تعيين الراتب والمزايا الموجودة ضمن إدارة الموظفين. لا يمكن دفع المزايا من خلال كشف الراتب.

1. فوائد

يرجى الانتقال إلى أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (القائمة)، ثم تحديد المزايا.

1. إنشاء النفقات

يرجى الانتقال إلى أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (القائمة)، وحدد المزايا، ثم حدد إنشاء المزايا.

يمكن للمستخدم فقط تأكيد مزايا الموظف (عن طريق وضع علامة) من هذه النافذة لأن المزايا تم إنشاؤها بالفعل في نافذة تحديد الراتب والمزايا.

1. يتم الدفع دائمًا من قسيمة الدفع

يتم دائمًا دفع المزايا بشكل افتراضي من قسيمة الدفع. لا يمكن للمستخدمين دفع مزايا الموظف من كشف الرواتب.

1. الموافقة على المزايا

بعد حفظ نموذج إنشاء المزايا، يجب على المستخدم الموافقة على المزايا.

1. فوائد الدفع

لدفع المزايا يرجى الانتقال إلى أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (القائمة) واختيار دفع الأنشطة ثم تحديد دفع المزايا.

تتم قراءة وضع الدفع لدفع المزايا دائمًا من الإعداد المحدد مسبقًا لطريقة دفع المزايا (نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا) والذي سيقوم المستخدم بملءه في نافذة تحديد الراتب والمزايا الموجودة ضمن إدارة الموظفين (القائمة)  وفقًا لإعداد طريقة الدفع هذه، سيتم فتح قسيمة دفع ويمكن للمستخدم الدفع مقابل المزايا من قسيمة الدفع هذه.

وسيؤثر ذلك على المحاسبة تلقائيًا في وقت إنشاء إيصال الدفع لدفع مستحقات الموظفين.

1..

>

>

الاعدادات:

يمكن للمستخدمين الإداريين إنشاء الإعداد أو تحريره في أي وقت بغض النظر عن حالة الموظف وسيقوم النظام بحفظ هذا الإعداد الجديد ومع ذلك سيؤثر هذا الإعداد على الموظف استنادًا إلى تاريخ السريان ومنصب الموظف.

الوسائل غير النشطة:

لا يمكن إنشاء أي أنشطة تم حظر الموظف في كشف الراتب لا يمكن تعيين الوريث/اسمها قائمة الموظفين غير نشطة.

الوسائل الفعالة:

يمكن إنشاء الإعداد على أساس الأنشطة.

ملحوظات:

يرجى الاستمرار في مشاهدة مقاطع الفيديو والاشتراك في قناتنا على اليوتيوب على برامج الحناوي.

أنشطة الموارد البشرية

آليخفض مستخدميها لأداء الأنشطة المختلفة على موظفيها. يمكن للمستخدمين الاستفادة من جميع الأساسيات. السمات التي توفرها ميزة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية:-

إدارة الإجازات:

يسمح بإدارة المعلومات المتعلقة بالإجازات التي أخذها موظفوها. في إصدار الويب يمكن للموظفين طلب الإجازات وإذا لزم الأمر، يمكن الموافقة على طلب الإجازة أو رفضه بناءً على سياسة الشركة تم أيضًا دمج إدارة الإجازات مع تطبيق الويب Hinawi.

غيابات الموظفين:

يمكن للمستخدمين إدارة غيابات الموظفين - الخصومات بالأيام أو الساعات.

إيقاف/تحرير الراتب:

يمكن للمستخدمين حجز/الإفراج عن الراتب لموظف معين. إذا كان الراتب معلقًا لذلك الموظف، فلن يتم خصمه من حسابه حتى يتم الإفراج عنه.

يُقرض:

يمكن للمستخدمين إدارة القروض لموظف معين يمكن للمستخدمين إنشاء القروض وتعديلها والموافقة عليها وحذفها.

إضافة/خصم:

يمكن للمستخدمين التعامل مع أرصدة حساباتهم عن طريق إجراء عمليات الإضافة أو الخصم المرتبطة بالموظف على سبيل المثال: يتم تقديم حافز للموظف في نهاية الشهر مقابل الأداء الممتاز.

فوائد:

يمكن للمستخدمين إنشاء مزايا لموظفي الشركة وإذا تمت الموافقة عليها فيمكن الدفع لهم.

نهاية الخدمة (EOS):

يمكن للمستخدمين إنشاء EOS وتحريره والموافقة عليه وحذفه وما إلى ذلك يعتمد الحساب على الإعدادات التي تم إنشاؤها في هذا النموذج سيقوم النظام باحتساب الرواتب غير المدفوعة والإجازات والأصناف التي لم يتم إرجاعها والاستقطاعات وغيرها.