الحناوي إصدار الإنترنت والموبايل
الحناوي أونلاين – بوابات إلكترونية متكاملة ضمن برنامج الحناوي ERP
برنامج الحناوي هو نظام ERP متكامل لإدارة الأعمال، تم تطويره منذ عام 1998 من قبل شركة Explorer Computer LLC في أبوظبي، ويشمل أنظمة المحاسبة، إدارة العقارات، الموارد البشرية والرواتب، الأصول الثابتة، الكراج والصيانة، المدارس، التصنيع، المقاولات، وCRM. يتميز البرنامج بترابط كامل بين جميع الأنظمة، ودعم كامل للغتين العربية والإنجليزية، وسمعة قوية في السوق، ومعرفة واسعة لدى المدققين الماليين والشركات الكبرى.
في إطار التحول الرقمي وتسهيل الوصول إلى المعلومات، تم تطوير الحناوي أونلاين ليكون منظومة بوابات إلكترونية مرتبطة مباشرة ببرنامج الحناوي ERP، تتيح لكل مستخدم التعامل مع النظام حسب دوره وصلاحياته، مع الحفاظ الكامل على الرقابة الداخلية وسياسات الشركة.
ما هو الحناوي أونلاين؟
الحناوي أونلاين هو واجهة إلكترونية آمنة تعمل كامتداد مباشر لبرنامج الحناوي ERP، تُمكّن الإدارة، الموظفين، المستأجرين، وأولياء الأمور من تنفيذ ومتابعة الإجراءات اليومية إلكترونيًا دون الحاجة للتواجد داخل الشركة أو المدرسة.
الهدف من الحناوي أونلاين هو تسريع الإجراءات، تقليل الأعمال الورقية، رفع مستوى الشفافية، وتوفير الوقت والجهد، مع الاعتماد على قاعدة بيانات واحدة مترابطة مع النظام المحاسبي والأنظمة الأخرى.
أولاً: بوابة الشركة – Company Portal
بوابة الشركة هي بوابة مخصصة للإدارة العليا وأصحاب القرار، وتهدف إلى متابعة العمليات والموافقات والتقارير من أي مكان، دون الحاجة للدخول إلى البرنامج الرئيسي.
توفر البوابة لوحة تحكم Dashboard تعرض نظرة عامة على وضع الشركة، مع وصول مباشر إلى القوائم الأساسية مثل العملاء، الموردين، والموظفين، بهدف المتابعة والرقابة فقط.
تدعم بوابة الشركة اعتماد طلبات المواد وأوامر الشراء إلكترونيًا، مما يساعد على ضبط دورة المشتريات وتعزيز الرقابة المالية.
كما تشمل البوابة صلاحيات اعتماد متقدمة في الموارد البشرية، مثل الموافقة على الإجازات، الغياب، القروض، والإضافات والاستقطاعات، مع ربط مباشر بنظام الموارد البشرية والرواتب والمحاسبة.
وتوفر البوابة نظام تذكيرات ذكي لمتابعة الفواتير غير المدفوعة، العقود المنتهية أو غير المدفوعة، المستندات المنتهية، والإجازات، مما يساعد الإدارة على عدم تفويت أي التزام.
كما تتيح بوابة الشركة الاطلاع على تقارير مهمة مثل تقارير المخزون، ملخص أرصدة العملاء والموردين، تقرير الأرباح والخسائر، الميزانية ا
ثانيًا: بوابة الموظف – Employee Portal
بوابة الموظف هي بوابة خدمية ذاتية تهدف إلى تمكين الموظفين من إدارة معاملاتهم اليومية بسهولة، وتقليل الضغط الإداري على شؤون الموظفين.
من خلال بوابة الموظف يمكن للموظف الاطلاع على ملفه الوظيفي، وتقديم طلبات الإجازات، ومتابعة حالة الطلبات، ومعرفة رصيد الإجازات المتبقي.
كما تتيح البوابة تقديم طلبات القروض ومتابعتها، مع ربط مباشر بنظام الرواتب لضمان الخصومات الدقيقة والصحيحة.
وتشمل بوابة الموظف نظام طلب الخطابات، مثل خطابات تعريف الراتب أو الخطابات الرسمية، وفق نماذج معتمدة من الشركة.
جميع إجراءات بوابة الموظف تمر عبر سير موافقات إلكتروني مرتبط مباشرة بنظام الموارد البشرية والرواتب والمحاسبة داخل برنامج الحناوي.
ثالثًا: بوابة المستأجر – Tenant Portal
بوابة المستأجر مخصصة لشركات إدارة العقارات والملاك، وتهدف إلى تحسين تجربة المستأجر ورفع مستوى الاحترافية في إدارة العقارات.
تتيح البوابة للمستأجر الاطلاع على ملفه الشخصي، متابعة العقود النشطة، ومعرفة تفاصيل عقد الإيجار ومدته.
كما يمكن للمستأجر تقديم طلبات الصيانة ومتابعة حالتها، مع ربط مباشر بنظام الصيانة والمحاسبة داخل برنامج الحناوي.
وتوفر بوابة المستأجر إمكانية الاطلاع على الوحدات المتاحة للإيجار، بالإضافة إلى عرض كشف حساب المستأجر ومتابعة المستحقات والمدفوعات بدقة وشفافية.
رابعًا: بوابة ولي الأمر – Parent Portal
بوابة ولي الأمر مخصصة للمدارس والمؤسسات التعليمية التي تستخدم نظام إدارة المدارس في برنامج الحناوي ERP.
تتيح البوابة لولي الأمر متابعة ملفات الطلبة المسجلين، والاطلاع على بياناتهم التعليمية المرتبطة بالنظام.
كما يمكن لولي الأمر مراجعة بياناته الأساسية، والاطلاع على كشف الحساب المالي الخاص بالرسوم والمستحقات، مع ربط مباشر بنظام المحاسبة داخل البرنامج.
تساهم بوابة ولي الأمر في تعزيز الشفافية، تقليل الاستفسارات اليدوية، وتحسين التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور.
إعدادات تطبيق الويب (Web Application Configuration)
تتولى شركة “إكسبلورر للكمبيوتر” (Explorer Computer) مسؤولية تثبيت تطبيق الويب على خادم (IIS) الخاص بالعميل، وقاعدة بيانات (SQL Server) على خادم العميل. يتحمل فريق تكنولوجيا المعلومات (IT) لدى العميل مسؤولية إعداد التطبيق لتمكين الوصول إليه من خارج المكتب، وذلك وفقاً للمتطلبات التالية:
الوصول الخارجي: عبر نطاق عام (Public Domain) مشفر ببروتوكول (HTTPS).
جدار الحماية (Firewall): يخضع لإدارة وتحكم فريق تكنولوجيا المعلومات لدى العميل.
عزل الخادم: يجب أن يكون خادم الويب (Web Server) هو الجزء الوحيد المعرض للوصول الخارجي.
أمن قاعدة البيانات: يجب ألا يتم فتح منفذ (SQL Server port 1433) أمام شبكة الإنترنت.
مكافحة الفيروسات: إضافة استثناءات (Antivirus Exclusions) لمجلدات SQL و IIS.
شهادة الأمان: إعداد شهادة الأمان (SSL Certificate).
نظام أسماء النطاقات: إعداد نظام (Public DNS).
الشبكة: إعداد خاصية (Firewall NAT).
ملاحظات هامة:
يجب تحديث جميع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمستخدمين إلى نظام التشغيل (Windows 11).
يجب أن يمتلك المستخدمون أحدث إصدار من برنامج “حناوي” (Hinawi Software Desktop).
يعمل تطبيق “حناوي” للويب على قراءة كافة الأرصدة والبيانات مباشرة من تطبيق “حناوي” المكتبي، ولا يوجد أي تكامل (Integration) مع برنامج QuickBooks.
ملاحظة حول الوصول لتطبيق الويب: نظراً لأن الوصول لتطبيق الويب يتم خارجياً عبر الإنترنت، يجب تنفيذ تدابير أمنية مناسبة لحماية الخادم والشبكة وبيئة التشغيل، وتعتبر هذه الإعدادات مسؤولية العميل الكاملة.
إخلاء مسؤولية: لا تتحمل شركة “المكتشف للكمبيوتر” (Explorer Computer – Sole Proprietorship LLC) أي مسؤولية عن أي اختراقات أمنية خارجية، هجمات إلكترونية، وصول غير مصرح به، إصابات ببرامج ضارة، فقدان للبيانات، أو أي حوادث متعلقة بالخادم. يقع على عاتق العميل و/أو فريق تكنولوجيا المعلومات لديه مسؤولية تنفيذ ومراقبة وصيانة سياسات الأمان المناسبة، إجراءات النسخ الاحتياطي، حماية جدار الحماية، حلول مكافحة الفيروسات، تحديثات الأنظمة، وضوابط الوصول لضمان أمن النظام بشكل مستمر.
نصيحة إضافية عند وضعها في الموقع: يفضل وضع “إخلاء المسؤولية” (Disclaimer) في الأسفل بخط أصغر قليلاً أو في صندوق منفصل ليكون واضحاً للعميل أنه جزء قانوني من الاتفاقية. هل تحتاج مني أن أقوم بتنسيقها بشكل مختلف لتناسب صفحة معينة في موقعكم؟
