إجراءات شؤون الموظفين في برنامج الحناوي ERP

نظام إدارة شؤون الموظفين في برنامج الحناوي يوفر مجموعة شاملة من الأدوات والميزات التي تساعد في تنظيم وإدارة مختلف جوانب الموارد البشرية، مثل الإجازات والغياب ونهاية الخدمة وإدارة الأداء والقروض والإضافات والخصومات .

هذه الميزات تساهم في تحسين الكفاءة والإنتاجية داخل الشركة، وتعزز من رضا الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، يتيح النظام تكاملًا سلسًا مع الأنظمة الأخرى مثل الحسابات، وإدارة المدارس، والأصول الثابتة، والكراج، مما يعزز من تكامل وتنسيق العمليات داخل الشركة.

 

ميزات نظام إدارة شؤون الموظفين

العنوانالوصف
تتبع بيانات الموظفينيتيح برنامج الحِناوي ERP إمكانية الاطلاع على جميع المعلومات الأساسية للموظفين، مثل الاسم، وبيانات الاتصال والعنوان، وحالة العمل، والدور الوظيفي، مما يسهل على مديري الموارد البشرية الوصول إلى البيانات بسرعة ودقة.
إنشاء وتعديل سجلات الموظفينيمكن من خلال البرنامج إنشاء ملفات تعريفية فردية أو جماعية للموظفين الجدد بسهولة. يتم تحديث هذه السجلات بانتظام لضمان دقتها وملاءمتها للمتطلبات الحالية.
تعيين الرواتب والمزايايوفر البرنامج أدوات لتحديد وإدارة رواتب الموظفين والمزايا المرتبطة بهم، مثل التأمين الصحي وصناديق التقاعد، مما يضمن عدالة المعاملة ويقلل من الأعباء الإدارية.
إدارة مستندات الموظفينيتم تخزين جميع المستندات المهمة، مثل العقود وتقييمات الأداء، في مركز المستندات الخاص بالبرنامج، مما يسهل الوصول إليها وإدارتها بشكل منظم وفعّال.
مركز الموظفين وإعادة التوظيفيتيح مركز الموظفين مراجعة الملفات الشخصية والرواتب بسهولة، بالإضافة إلى إمكانية استعادة بيانات الموظفين السابقين عند الحاجة إلى إعادة توظيفهم، مما يسهم في تبسيط العمليات الإدارية.
إدارة الإجازاتيسمح النظام بإنشاء وتعديل طلبات الإجازة بسهولة، مع تحديد نوع الإجازة والتواريخ المطلوبة. يمكن للمسؤولين مراجعة طلبات الإجازة والموافقة عليها أو رفضها، بالإضافة إلى تمديد الإجازة عند الحاجة. تشمل الإجراءات أيضًا مباشرة العمل بعد العودة من الإجازة وتعديل سجلات الإجازات.
إدارة إذن خروج / غيابيمكن للموظفين إنشاء وتعديل طلبات الإذن بالخروج أو الغياب بسهولة. يمكن للمسؤولين مراجعة طلبات الغياب والموافقة عليها أو رفضها، بالإضافة إلى تحرير أو حذف الغياب بعد الموافقة.
إدارة القروض والسلفيسمح النظام بإنشاء وتعديل طلبات القروض للموظفين، مع تحديد قيمة القرض وفترة السداد. يمكن للمسؤولين مراجعة طلبات القروض والموافقة عليها أو رفضها، بالإضافة إلى تعديل أو إلغاء القرض بعد الموافقة. تشمل الإجراءات زيادة أو تخفيض قيمة القرض، وتأجيل سداد القروض، وتعديل شروط السداد.
إدارة الإضافات والخصوماتيمكن إنشاء وتعديل الإضافات والخصومات بسهولة، مع تحديد نوع الإضافة أو الخصم وقيمته. يمكن للمسؤولين مراجعة والموافقة على الإضافات والخصومات، بالإضافة إلى تعديلها بعد الموافقة. يسمح النظام بإنشاء إضافات وخصومات متكررة بشكل دوري وتحديد الموظفين المعنيين بها.
إدارة نهاية الخدمةيسمح بإنشاء وتعديل طلبات نهاية الخدمة بسهولة، مع تحديد الأسباب والتفاصيل اللازمة. يمكن للمسؤولين مراجعة طلبات نهاية الخدمة والموافقة عليها أو رفضها، بالإضافة إلى حذف الطلبات عند الحاجة. تشمل الإجراءات تعديل طريقة سداد نهاية الخدمة وإدارة نموذج براءة الذمة.
الإعداداتالإعدادات هي الجزء الحيوي الذي يسمح للموظف المسؤول بتحديد سياسة الشركة وضبط النظام وفقًا لمتطلباتها. تشمل الإعدادات ضبط السياسات العامة للشركة، ربط بنود الراتب مع الحسابات المالية، إعدادات الامتيازات والخصومات، وضبط إعدادات الضريبة.
التقاريريوفر نظام الحناوي مجموعة شاملة من التقارير التي تشمل بيانات الموظفين الأساسية، الرواتب الشهرية، الحضور والانصراف، الأداء الفعلي، والتكلفة، وجميع تقارير إجراءات الموظفين مما يساعد في متابعة وإدارة شؤون الموظفين بدقة وفعالية.

 

تصميم وإعداد النماذج:

برنامج الحناوي يوفر خاصية تصميم وطباعة النماذج، مما يتيح للمستخدمين تخصيص النماذج لتلبية احتياجاتهم الخاصة.

تشمل هذه النماذج طباعة الرسائل، طلبات الإجازات، طلب جواز سفر، العودة من الإجازة، الغياب، القروض، سداد القروض، الإضافات والخصومات، نهاية الخدمة، قسيمة الراتب، وكشوفات الدوام.

 

 الصفات الأساسية لبرنامج الحناوي:

يعمل البرنامج في السوق العربي منذ عام 1998 ويدعم اللغتين العربية والإنجليزية في أي وقت. يتيح لك تصميم وطباعة جميع النماذج بسهولة لتلبية احتياجاتك الخاصة. تعتمد الكثير من المدخلات على إعدادات شركتك، مما يضمن التخصيص والمرونة.

يتضمن البرنامج تقارير متعددة لكل نموذج، مما يوفر تحليلاً شاملاً للبيانات. يقدم تقارير رقابية تساعدك في تحديد النواقص، وتشمل بعض هذه التقارير رسومًا بيانية، مما يجعل من السهل تصور وفهم بياناتك.

جميع أنظمة البرنامج مترابطة معًا، مما يضمن التكامل السلس والتشغيل المتناسق. يتميز البرنامج بالعديد من الميزات الأخرى، مما يجعله أداة قوية ومتعددة الاستخدامات لتلبية احتياجات عملك.

العلاقة بين نظام شؤون الموظفين والأنظمة الأخرى

النظامالوصف
العلاقة مع نظام الحساباتيتم ترحيل كافة المخرجات المالية المتعلقة بالرواتب والمستحقات والخصومات مباشرة إلى نظام الحسابات، مما يضمن تسجيل العمليات المالية بدقة وكفاءة.
العلاقة مع نظام إدارة المدارسيظهر اسم الموظف كولي أمر للطالب في نظام إدارة المدارس، مما يسهل متابعة بيانات الطلاب وأولياء الأمور بشكل متكامل.
العلاقة مع نظام الأصول الثابتةيتم تسجيل الأصول الثابتة المعطاة للموظف مثل الهواتف والسيارات كعهدة على الموظف، مما يضمن تتبع هذه الأصول وإدارتها بشكل فعال.
العلاقة مع نظام الكراجيظهر اسم الموظف في أوامر العمل في نظام الكراج، مما يسهل تتبع وتوثيق الأعمال والخدمات التي يتم تنفيذها على المركبات.

شاهد رأي العملاء في برنامج الحناوي 

اكتشف أسرار برنامج الحناوي واحصل على مهارات جديدة من خلال فيديوهات مثيرة على يوتيوب! تعلم معنا كيف تحسن أداءك كمستخدم للبرنامج، وكيف تتقن عمليات المحاسبة وإدارة الرواتب والكثير، واستعد لمستقبل واعد كطالب جامعي. انقر هنا للاطلاع على المزيد: [رابط الفيديوهات] 

Share
Tiktok
YouTube
YouTube
WhatsApp
Follow by Email
Skip to content