تتبع بيانات الموظفين | يتيح برنامج الحِناوي ERP إمكانية الاطلاع على جميع المعلومات الأساسية للموظفين، مثل الاسم، وبيانات الاتصال والعنوان، وحالة العمل، والدور الوظيفي، مما يسهل على مديري الموارد البشرية الوصول إلى البيانات بسرعة ودقة. |
إنشاء وتعديل سجلات الموظفين | يمكن من خلال البرنامج إنشاء ملفات تعريفية فردية أو جماعية للموظفين الجدد بسهولة. يتم تحديث هذه السجلات بانتظام لضمان دقتها وملاءمتها للمتطلبات الحالية. |
تعيين الرواتب والمزايا | يوفر البرنامج أدوات لتحديد وإدارة رواتب الموظفين والمزايا المرتبطة بهم، مثل التأمين الصحي وصناديق التقاعد، مما يضمن عدالة المعاملة ويقلل من الأعباء الإدارية. |
إدارة مستندات الموظفين | يتم تخزين جميع المستندات المهمة، مثل العقود وتقييمات الأداء، في مركز المستندات الخاص بالبرنامج، مما يسهل الوصول إليها وإدارتها بشكل منظم وفعّال. |
مركز الموظفين وإعادة التوظيف | يتيح مركز الموظفين مراجعة الملفات الشخصية والرواتب بسهولة، بالإضافة إلى إمكانية استعادة بيانات الموظفين السابقين عند الحاجة إلى إعادة توظيفهم، مما يسهم في تبسيط العمليات الإدارية. |
إدارة الإجازات | يسمح النظام بإنشاء وتعديل طلبات الإجازة بسهولة، مع تحديد نوع الإجازة والتواريخ المطلوبة. يمكن للمسؤولين مراجعة طلبات الإجازة والموافقة عليها أو رفضها، بالإضافة إلى تمديد الإجازة عند الحاجة. تشمل الإجراءات أيضًا مباشرة العمل بعد العودة من الإجازة وتعديل سجلات الإجازات. |
إدارة إذن خروج / غياب | يمكن للموظفين إنشاء وتعديل طلبات الإذن بالخروج أو الغياب بسهولة. يمكن للمسؤولين مراجعة طلبات الغياب والموافقة عليها أو رفضها، بالإضافة إلى تحرير أو حذف الغياب بعد الموافقة. |
إدارة القروض والسلف | يسمح النظام بإنشاء وتعديل طلبات القروض للموظفين، مع تحديد قيمة القرض وفترة السداد. يمكن للمسؤولين مراجعة طلبات القروض والموافقة عليها أو رفضها، بالإضافة إلى تعديل أو إلغاء القرض بعد الموافقة. تشمل الإجراءات زيادة أو تخفيض قيمة القرض، وتأجيل سداد القروض، وتعديل شروط السداد. |
إدارة الإضافات والخصومات | يمكن إنشاء وتعديل الإضافات والخصومات بسهولة، مع تحديد نوع الإضافة أو الخصم وقيمته. يمكن للمسؤولين مراجعة والموافقة على الإضافات والخصومات، بالإضافة إلى تعديلها بعد الموافقة. يسمح النظام بإنشاء إضافات وخصومات متكررة بشكل دوري وتحديد الموظفين المعنيين بها. |
إدارة نهاية الخدمة | يسمح بإنشاء وتعديل طلبات نهاية الخدمة بسهولة، مع تحديد الأسباب والتفاصيل اللازمة. يمكن للمسؤولين مراجعة طلبات نهاية الخدمة والموافقة عليها أو رفضها، بالإضافة إلى حذف الطلبات عند الحاجة. تشمل الإجراءات تعديل طريقة سداد نهاية الخدمة وإدارة نموذج براءة الذمة. |
الإعدادات | الإعدادات هي الجزء الحيوي الذي يسمح للموظف المسؤول بتحديد سياسة الشركة وضبط النظام وفقًا لمتطلباتها. تشمل الإعدادات ضبط السياسات العامة للشركة، ربط بنود الراتب مع الحسابات المالية، إعدادات الامتيازات والخصومات، وضبط إعدادات الضريبة. |
التقارير | يوفر نظام الحناوي مجموعة شاملة من التقارير التي تشمل بيانات الموظفين الأساسية، الرواتب الشهرية، الحضور والانصراف، الأداء الفعلي، والتكلفة، وجميع تقارير إجراءات الموظفين مما يساعد في متابعة وإدارة شؤون الموظفين بدقة وفعالية. |