صلاحيات الدخول ومراقبة العمليات المسجلة

في حالة نسيان كلمة مرور المستخدم الرئيسي أدمن، يرجى التواصل مع فريق دعم برنامج الحناوي عبر إرسال بريد إلكتروني رسمي. سيقوم فريق الدعم بالتواصل معكم لإيجاد كلمة المرور في ملف الشركة.

يمكنك العثور على تفاصيل الاتصال بفريق الدعم على الموقع الإلكتروني في نهاية هذه الصفحة.

بإمكان المستخدم الرئيسي أدمن، إنشاء المزيد من المستخدمين وفقًا لعدد التراخيص التي قمت بشرائها.

لإنشاء أو تعديل المستخدمين، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. تسجيل الدخول كـ (مستخدم الرئيسي أدمن).
2. الانتقال إلى قائمة (ملف).
3. اختيار (إعدادات الشركة).
4. اختيار (إعدادات صلاحيات الدخول).

عند إجراء عملية إضافة مستخدم أو تعديله، لا تنسى تفعيل ان تكون حالة المستخدم فعال وكذلك اختيار الشركات الصحيحة التي يعمل عليها المستخدم.

لإعداد صلاحيات المستخدم في ملف الشركة، انقر على زر “إعداد صلاحيات المستخدم” من قائمة المستخدمين كما هو موضح سابقًا.

ستظهر القائمة ادناه متضمنة جميع قوائم البرنامج. يمكنك التحكم في صلاحيات الوصول لكل قائمة او إسم باختيار أو عدم اختيار مربعات الخاصة بالسماح.

إذا قمت بتحديد مربع “السماح”، فسيتمكن المستخدم من الوصول إلى هذا الإجراء، وإذا قمت بإلغاء التحديد، فلن يتمكن من الوصول إليه.

للوصول الى تقرير لمعرفة الصلاحيات، يرجى مشاهدة الشاشة ادناة.

في هذا التقرير، يمكنك:

• بحث او فلتر المستخدمين وعرض الصلاحيات الممنوحة لهم.
• تصدير القائمة إلى اكسل وطباعتها.

لرؤية تتبع العمليات المسجلة من قبل كل مستخدم في برنامج الحناوي، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى قائمة (ملف).
2. اختر (تتبع تدقيق جميع الأنظمة باستثناء نظام شؤون الموظفين والرواتب).
3. اختر (تتبع تدقيق نظام شؤون الموظفين والرواتب).

يقدم هذا التقرير للمستخدم نظرة شاملة على نشاط المستخدمين الآخرين داخل برنامج الحناوي.

يحتوي التقرير على عدة تبويبات لعرض المعلومات بطرق مختلفة:

• ملخص حسب المستخدم: يعرض هذا التبويب قائمة بالمعاملات الإجمالية (بما في ذلك الإنشاء والتعديل والحذف) لكل مستخدم.
• ملخص حسب الإجراء: يركز هذا التبويب على أنواع المعاملات التي قام بها المستخدمون، ويظهر عددًا إجماليًا لكل إجراء (إنشاء، تعديل، حذف) لكل نوع من أنواع المعاملات.
• تفصيلي: يعرض هذا التبويب قائمة مفصلة بكل معاملة فردية، بما في ذلك المستخدم الذي قام بها، ونوع المعاملة، وتاريخها، والبيانات المتأثرة بها.

بملاحظة هذه التبويبات المختلفة، يستطيع المستخدم:

• معرفة أي المستخدمين يقومون بأكبر عدد من المعاملات في النظام.
• تحديد أنواع المعاملات الأكثر شيوعًا في النظام.
• اكتشاف أي تعديلات أو حذوف غير معتادة للمعلومات.

هذه المعلومات القيمة تساعد المستخدمين على فهم أفضل لكيفية استخدام برنامج الحناوي، ولضمان سلامة واكتمال البيانات داخل النظام.