العلاقة بين أنظمة برنامج الحناوي ERP

الاسم نظام شؤون الموظفين والرواتب نظام الأصول الثابتة نظام إدارة العقارات نظام إدارة المدارس نظام الكراج والصيانة
اسم الموظف

الافتراضي

من الأصول الثابتة، تحدد الوحدة اسم عهدة الموظف. راجع وحدة الصيانة عند إنشاء بطاقة العمل.

من ملف تعريف الموظف، حدد رقم الشقة.

من المدرسة، تقوم الوحدة باختيار اسم الموظف (الوصي). مدرس الصف أيضا.

عمال

البند المخزون

عند فتح بطاقة عمل للصيانة

عند فتح بطاقة عمل للصيانة

عند بيع الكتب

عند فتح بطاقة عمل للصيانة. وعند إنشاء فاتورة نقدية أو ائتمانية

العميل / الوظيفة

عند ملء الجدول الزمني

من الأصول الثابتة، حدد الوحدة الوظيفة التي تتم فيها صيانة الجهاز

سيتم حفظ اسم المستأجر كعميل

سيتم حفظ اسم الطالب كعميل. يمكن للعميل أن يكون وليًا أيضًا. الرئيسي ولي والفرعي طالب.

عند إنشاء بطاقة العمل ثم الفاتورة

مستأجر

الافتراضي

المبنى / الوحدة

في ملف تعريف الموظف، حدد رقم الشقة. في علامة تبويب قائمة العناصر. في أماكن الإقامة المقدمة، حدد شقة ومبنى بدون أي آثار محاسبية.

عندما يكون المبنى مملوكًا للشركة

الافتراضي

الأصول الثابتة للمدرسة

المعدات / المركبات / المحمول

في ملف تعريف الموظف، حدد الأصول

الافتراضي

قائمة حافلات الطلاب، معمل الحاسب الآلي…الخ

إصلاح

الطالب

في ملف تعريف الموظف، حدد الطالب عندما يكون الموظف هو الوصي

الطالب يستخدم الباص

تقصير

وصي

إذا كان الموظف يعمل في المدرسة ولديه أطفال

قائمة الوصي

مندوب مبيعات

مندوب المبيعات هو موظف في الشركة

المستأجر الجديد يأتي من خلال مندوب المبيعات

قائمة الطبقة

قائمة الطبقة. كما يتم استخدام الفصل في ملف تعريف الموظف. حدد الفئة عند نشر كشف الراتب إلى الكويك بوكس والمزيد

جميع الأصول الثابتة

يتم إنشاء جميع المباني والوحدات تلقائيًا في قائمة الفصل. سيتم تحرير المبنى والوحدة من قائمة الفئات

عند النشر في الكويك بوكس
عند النشر في الكويك بوكس

القائمة العامة

تتم قراءة معظم القوائم المنسدلة التي تظهر في النماذج من القائمة العامة

التأثير المالي لأنظمة البرنامج على نظام الحسابات في برنامج الحناوي

مقدمة:

نظام الحسابات هو جزء أساسي ضمن برنامج الحناوي وهو بمثابة الوعاء المالي الذي يصب به كل المخرجات المالية لجميع أنظمة البرنامج.  لذلك على المستخدم أن يأتي إلى قائمة (الترحيل إلى الحسابات) الموجودة في البرنامج وعليه أن يقوم بعمل الترحيل بضغطة زر واحدة. ادناه شرح مفصل.

أود التنبيه أن ترحيل الإجراءات الصادرة من نظام الحسابات هو نوعين: إما أن يكون ترحيل فوري بمعنى عندما يتم حفظ العملية فإنها يكون لها تأثير فوري على التقارير المالية النهائية، أو ترحيل على شكل حزم وهنا يجب على المستخدم أن يقوم بعمل إجراء موافقه على الإجراءات الصادرة ثم يعمل الترحيل عندها يكون التأثيرعلى التقارير المالية.

التأثير المالي لنظام شؤون الموظفين على الحسابات

نظام شؤون الموظفين والرواتب في برنامج الحناوي يتيح ترحيل الرواتب المجهزة من نظامي شؤون الموظفين وكشف الدوام. يشمل النظام ترحيل رواتب الإجازات، تذاكر الموظفين، قيمة القروض، ومكافآت نهاية الخدمة إلى الحسابات. يتم أيضًا ترحيل مخصصات رواتب الإجازات وتذاكر السفر ونهاية الخدمة. هذه العمليات تسهم في تحسين دقة السجلات المالية وضمان الامتثال للسياسات المالية للشركة وتوفير الوقت وتحقق الرقابة.

التأثير المالي لنظام المدارس على الحسابات

نظام المدارس في برنامج الحناوي يتيح ترحيل جميع الإيرادات والخصومات المتعلقة بالطلاب والرسوم الدراسية إلى نظام الحسابات، مما يضمن دقة السجلات المالية ويوفر على المحاسب ترحيل الاف الفواتير. هذه العمليات تسهم في تحسين دقة السجلات المالية وضمان الامتثال للسياسات المالية للشركة وتوفير الوقت وتحقق الرقابة..

التأثير المالي لنظام الأصول الثابتة على الحسابات

نظام الأصول الثابتة في برنامج الحناوي يتيح ترحيل الاستهلاك وقيد التخلي عن الأصول إلى نظام الحسابات لضمان تحديث السجلات المالية بدقة. يشمل النظام ترحيل الاستهلاك الشهري للأصول، مما يساعد في تتبع قيمة الأصول بدقة وتقليل الأخطاء المالية. يتم أيضًا ترحيل قيد التخلي عن الأصول عند بيعها أو استبدالها، مما يضمن تسجيل جميع التغييرات المالية المتعلقة بالأصول بشكل صحيح. هذه العمليات تسهم في تحسين إدارة الأصول الثابتة وفي تحسين دقة السجلات المالية وضمان الامتثال للسياسات المالية للشركة وتوفير الوقت وتحقق الرقابة..

التأثير المالي لترحيل الأرصدة الافتتاحية على الحسابات

يتيح ترحيل الأرصدة الافتتاحية المختلفة إلى نظام الحسابات لضمان تحديث السجلات المالية بدقة. يشمل ترحيل الأرصدة الافتتاحية للشيكات تحت التحصيل، الشيكات الصادرة المؤجلة، الأصول المستعملة، والتأمينات المحجوزة، مما يضمن تسجيل جميع الأرصدة الافتتاحية بشكل صحيح. يمكن أيضًا ترحيل الأرصدة الافتتاحية لإيرادات الإيجارات المقدمة. مما يساعد في تحسين دقة السجلات المالية وضمان الامتثال للسياسات المالية للشركة وتوفير الوقت وتحقق الرقابة.

اكتشف أسرار برنامج الحناوي واحصل على مهارات جديدة من خلال فيديوهات مثيرة على يوتيوب! تعلم معنا كيف تحسن أداءك كمستخدم للبرنامج، وكيف تتقن عمليات المحاسبة وإدارة الرواتب والكثير، واستعد لمستقبل واعد كطالب جامعي. انقر هنا للاطلاع على المزيد: [رابط الفيديوهات] 


Share
Tiktok
YouTube
YouTube
WhatsApp
Follow by Email
Skip to content