الرواتب في نظام شؤون الموظفين في برنامج الحناوي
إجراءات الرواتب في برنامج الحنّاوي ERP
يوفر برنامج الحنّاوي نظامًا شاملاً لإدارة كشوف الرواتب. حيث يتيح للمستخدمين إنشائها وتعديلها والموافقة علىها. كما يمكن تطبيق الضرائب عليها ثم ترحيلها الى الحسابات واخيرا مرحلة الدفع.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين دفع الرواتب للموظفين من خلال نظام حماية الاجور WPS او نقدًا، أو بالشيكات، أو بالتحويل المصرفي.
يوفر مجموعة شاملة من الإجراءات لإدارة الرواتب بكفاءة وشفافية. فيما يلي شرح مختصر لكل إجراء من الإجراءات المعروضة في الصورة:
تأكد من إنهاء الخطوات السابقة في هذه الصفحة.
سياسة إحتساب الراتب | ||||
| ثبات الشهر 30 يوم | حسب عدد ايام الشهر | السنة 360 يوم | السنة 365 يوم | |
| راتب الموظف | نعم | نعم | X | X |
| مبلغ الغياب | نعم | نعم | X | X |
| أيام الغياب | X | نعم | X | X |
| مبلغ الإجازة | نعم | نعم | نعم | نعم |
| ايام الإجازة | نعم | نعم | X | X |
أيام الشهر الفعلية:
وعلى هذا الأساس يقوم النظام بحساب عدد أيام الشهر. وبالتالي فإن شهر يناير هو 31 يومًا، وفبراير هو 28/29، وأبريل هو 30.
30 يومًا ثابتة:
وعلى هذا الأساس يعتبر النظام جميع الأشهر ثابتة 30 يومًا بغض النظر عما إذا كان الشهر يناير أو فبراير أو أبريل.
خطوات إصدار كشف الرواتب
هناك عدة خطوات وتشمل:
- إنشاء المسودة: يتم إنشاء مسودة أولية لتدقيق البيانات قبل إصدار الكشف النهائي.
- الإنشاء: بعد مراجعة المسودة، يتم إنشاء كشف الرواتب الرسمي الذي يتضمن القيمة الفعلية لجميع الموظفين.
- التعديل: يمكن إجراء تعديلات حسب الحاجة.
- الموافقة: يتم اعتماد الكشف بعد التأكد من صحة البيانات.
- تعديل الكشف بعد الموافقة: يمكن تعديل الكشف حتى بعد الموافقة عليه إذا كانت هناك حاجة لذلك.
- تطبيق الضرائب: يتم تطبيق الضرائب المناسبة على الرواتب وفقًا للأنظمة المعمول بها.
الدفع
يوفر خيارات متعددة للدفع، تشمل الدفع لموظفي شؤون الموظفين والشيكات والتحويل البنكي، ودفع رواتب موظفي كرت الدوام النقدية والشيكات والتحويل البنكي، وطباعة رسالة تحويل بنكي لموظفي شؤون الموظفين وموظفي كشف الدوام، وإنشاء ملف حماية الأجور SIF وتغيير حالة الراتب، وطباعة رسالة تحويل بنكي حسب الشركة.
التقارير
يوفر البرنامج مجموعة واسعة من التقارير التي تساعد في تحليل ومتابعة الرواتب، وتشمل تقارير حسب الحالة (ملخص وتحليلي)، تقارير حسب الموظفين، ورقة الراتب بواسطة طريقة الدفع، تقرير نظام حماية الأجور SIF، تقرير مقارنة الرواتب الشهرية، رسم بياني لمقارنات الكشوفات ، مقارنة الكشف مع الفروقات، ومقارنة كشف الرواتب السنوي.
الإعدادات العامة
برنامج الحنّاوي يوفر إعدادات مرنة وشاملة لبنود الراتب لضمان تلبية جميع احتياجات المؤسسات والشركات. تشمل الإعدادات العامة ربط بنود الراتب مع قائمة الحسابات. ربط مدفوعات عمليات شؤون الموظفين مع الحسابات، ربط مدفوعات عمليات كشف الدوام مع الحسابات، إعدادات الحسابات والمخصصات.
تذكير استكمال نواقص البيانات
في شاشة تذكير استكمال نواقص البيانات، يتم تذكير الموظف بضرورة استكمال نواقص البيانات لضمان دقة وكمال المعلومات.
وتشمل نواقص مرفقات المستندات المطلوبة، نواقص بيانات عن الراتب أو العلاوات، نواقص الأسماء العربية في قائمة الأسماء العامة، نواقص بيانات SIF لها علاقة بالراتب.
موظفين لم يأخذوا إجازة قطعيًا، كشف رواتب غير مكمل، موظفين ليس يصدر لهم كشف دوام، وكشف دوام غير منشأ حسب الشهر.
العناصر الرئيسية
تشمل العناصر في الراتب الأساسي، مبلغ الغياب، أيام الغياب، مبلغ الإجازة، وأيام الإجازة، ويتم احتساب هذه العناصر بناءً على سياسات الشركة المختلفة.
ملخص
يهدف النظام إلى ضمان إدارة فعالة للرواتب، وتقليل الأخطاء، وتعزيز الشفافية والدقة في العمليات ، مما يساهم في تحسين العمليات الإدارية والمالية للشركات والمؤسسات.
هذه الإجراءات تضمن أن نظام الرواتب يعمل بكفاءة عالية، مما يسهم في تحسين العمليات الإدارية والمالية وضمان الامتثال الكامل للوائح المحلية والدولية.
تأكد من إنهاء الخطوات السابقة في هذه الصفحة.
لا يمكن للمستخدم تشغيل كشوف المرتبات قبل القيام بالخطوات التالية:-
01. تأكد من إجراء الإعداد (انتقل إلى صفحة الإعداد):
02. قم بتعبئة معلومات راتب الموظف:
اكتشف أسرار برنامج الحناوي واحصل على مهارات جديدة من خلال فيديوهات مثيرة على يوتيوب! تعلم معنا كيف تحسن أداءك كمستخدم للبرنامج، وكيف تتقن عمليات المحاسبة وإدارة الرواتب والكثير، واستعد لمستقبل واعد كطالب جامعي. انقر هنا للاطلاع على المزيد: [رابط الفيديوهات]
