الرواتب في نظام شؤون الموظفين في برنامج الحناوي

 يوفر برنامج الحنّاوي نظامًا شاملاً لإدارة كشوف الرواتب. حيث يتيح  للمستخدمين إنشاء كشوف الرواتب، تعديلها  والموافقة علىها. كما يمكن تطبيق الضرائب عليها ثم ترحيلها الى الحسابات واخيرا مرحلة الدفع.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين دفع الرواتب للموظفين من خلال نظام حماية الاجور WPS او نقدًا، أو بالشيكات، أو بالتحويل المصرفي.

 إجراءات الرواتب في برنامج الحنّاوي ERP

يوفر برنامج الحنّاوي ERP مجموعة شاملة من الإجراءات لإدارة الرواتب بكفاءة وشفافية. فيما يلي شرح مختصر لكل إجراء من الإجراءات المعروضة في الصورة:

تأكد من إنهاء الخطوات السابقة في هذه الصفحة.

أيام الشهر الفعلية:

وعلى هذا الأساس يقوم النظام بحساب عدد أيام الشهر. وبالتالي فإن شهر يناير هو 31 يومًا، وفبراير هو 28/29، وأبريل هو 30.

30 يومًا ثابتة:

وعلى هذا الأساس يعتبر النظام جميع الأشهر ثابتة 30 يومًا بغض النظر عما إذا كان الشهر يناير أو فبراير أو أبريل.

خطوات إصدار كشف الرواتب

هناك عدة خطوات لإصدار كشف الرواتب وتشمل:

• إنشاء مسودة كشف الرواتب: يتم إنشاء مسودة أولية لكشف الرواتب لتدقيق البيانات قبل إصدار الكشف النهائي.
• إنشاء كشف الرواتب: بعد مراجعة المسودة، يتم إنشاء كشف الرواتب الرسمي الذي يتضمن الرواتب الفعلية لجميع الموظفين.
• تعديل كشف الرواتب: يمكن إجراء تعديلات على كشف الرواتب حسب الحاجة.
• الموافقة على كشف الرواتب: يتم اعتماد الكشف بعد التأكد من صحة البيانات.
• تعديل كشف الرواتب بعد الموافقة: يمكن تعديل الكشف حتى بعد الموافقة عليه إذا كانت هناك حاجة لذلك.
• تطبيق الضرائب على الرواتب: يتم تطبيق الضرائب المناسبة على الرواتب وفقًا للأنظمة المعمول بها.

دفع الرواتب

برنامج الحنّاوي ERP يوفر خيارات متعددة لدفع الرواتب، تشمل دفع رواتب موظفي شؤون الموظفين والشيكات والتحويل البنكي، ودفع رواتب موظفي كرت الدوام النقدية والشيكات والتحويل البنكي، وطباعة رسالة تحويل بنكي لرواتب موظفي شؤون الموظفين وموظفي كشف الدوام، وإنشاء ملف حماية الأجور SIF وتغيير حالة الراتب، وطباعة رسالة تحويل بنكي حسب الشركة.

تقارير الرواتب

يوفر البرنامج مجموعة واسعة من التقارير التي تساعد في تحليل ومتابعة الرواتب، وتشمل تقارير الرواتب حسب الحالة (ملخص وتحليلي)، تقارير الرواتب حسب الموظفين، ورقة الراتب بواسطة طريقة الدفع، تقرير نظام حماية الأجور SIF، تقرير مقارنة الرواتب الشهرية، رسم بياني لمقارنات كشوفات الرواتب، مقارنة كشف الرواتب مع الفروقات، ومقارنة كشف الرواتب السنوي.

الإعدادات العامة

برنامج الحنّاوي يوفر إعدادات مرنة وشاملة لبنود الراتب لضمان تلبية جميع احتياجات المؤسسات والشركات. تشمل الإعدادات العامة ربط بنود الراتب مع قائمة الحسابات. ربط مدفوعات عمليات شؤون الموظفين مع الحسابات، ربط مدفوعات عمليات كشف الدوام مع الحسابات، إعدادات الحسابات والمخصصات.

تذكير استكمال نواقص البيانات

في شاشة تذكير استكمال نواقص البيانات، يتم تذكير الموظف بضرورة استكمال نواقص البيانات لضمان دقة وكمال كشف الرواتب.

وتشمل نواقص مرفقات المستندات المطلوبة، نواقص بيانات عن الراتب أو العلاوات، نواقص الأسماء العربية في قائمة الأسماء العامة، نواقص بيانات SIF لها علاقة بالراتب.

موظفين لم يأخذوا إجازة قطعيًا، كشف رواتب غير مكمل، موظفين ليس يصدر لهم كشف دوام، وكشف دوام غير منشأ حسب الشهر.

عناصر الرواتب

تشمل عناصر الرواتب في برنامج الحنّاوي ERP الراتب الأساسي، مبلغ الغياب، أيام الغياب، مبلغ الإجازة، وأيام الإجازة، ويتم احتساب هذه العناصر بناءً على سياسات الشركة المختلفة.

ملخص

يهدف نظام الرواتب في برنامج الحنّاوي ERP إلى ضمان إدارة فعالة للرواتب، وتقليل الأخطاء، وتعزيز الشفافية والدقة في عمليات الرواتب، مما يساهم في تحسين العمليات الإدارية والمالية للشركات والمؤسسات.

هذه الإجراءات تضمن أن نظام الرواتب في برنامج الحنّاوي ERP يعمل بكفاءة عالية، مما يسهم في تحسين العمليات الإدارية والمالية وضمان الامتثال الكامل للوائح المحلية والدولية.

بإمكانك تحديد موعد لمشاهدة البرنامج عن طريق التواصل على الهاتف المحمول أو الواتساب على الرقم  971506228024+ 

شاهد رأي العملاء في برنامج الحناوي