| سير عمل ملخص القرض | | | | | |
| إنشاء نموذج | | الموافقات | الترحيل إلى المحاسبة | محاسبة المدفوعات | ملاحظات |
1 | إنشاء القرض | | الموافقة على القرض مطلوبة | نعم مطلوبة | سيتم الترحيل إلى المحاسبة في وقت إنشاء قسيمة دفع القرض | الدفع عن طريق قسيمة الدفع فقط نقدا أو شيك أو تحويل مصرفي. يعتمد وضع الدفع على الإعداد | يمكن للمسؤول إجراء إعداد محدد مسبقًا لربط القرض بدليل الحسابات. |
2 | زيادة القرض | | الموافقة غير مطلوبة. | نعم مطلوب | بعد زيادة القرض | الدفع عن طريق قسيمة الدفع فقط نقدا أو شيك أو تحويل مصرفي. يعتمد وضع الدفع على الإعداد | عندما يتم إنشاء سعر القرض المتزايد سيتم عرض الجانب المدين تلقائيًا من الخطوة السابقة |
3 | استرداد يُقرض | | قم بإنشاء طلب لاسترداد قرض | نعم | سيتم إجراء الترحيل إلى المحاسبة عند إنشاء قسيمة الاستلام | استلام قسيمة الاستلام نقدًا أو بشيك | سيظهر الجانب الدائن تلقائيًا، وهو حساب القرض المستخدم عند سداد القرض الأصلي |
4 | تخفيض القرض | | الموافقة مطلوبة | نعم | ترحيل تخفيض القرض من التحديث إلى | قسيمة دفتر يومية قائمة المحاسبة للتعديلات فقط | سيظهر الجانب الدائن تلقائيًا وهو حساب القرض المستخدم عند سداد القرض الأصلي في السطر |
5 | تعديل القسط الشهري | | الموافقة غير مطلوبة لأي شخص | لا | يوجد إدخالات. | إنشاء /تعديل/ تعليق القرض | سيؤدي هذا إلى تعديل مبلغ قسط القرض للشهر المحدد لا توجد تغييرات في رصيد القرض الحالي |
| أنشطة القروض | الخاصة بالقرض لموظفي الموارد البشرية وجدول الوقت. | | | | |
| | القيود المحاسبية على | موقع قائمة | الدفع / استرداد القرض | ملاحظة | موقع قائمة |
1 | عندما يخلق القرض | لا يوجد ترحيل إلى المحاسبة في وقت إنشاء القرض سيتم إجراء الترحيل إلى المحاسبة عند إنشاء (قسيمة سداد القرض). الموافقة على إنشاء القرض أمر لا بد منه | اذهب إلى: أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> يُقرض >>>> إنشاء ثم الموافقة عليه | قرض الموظفين الجانب الدائن. نقدا / بنك (لا يوجد دفع جزئي أو منفصل | انتقل إلى: قائمة أنشطة نظام إدارة شئون الموظفين >>>> دفع الأنشطة >>>> سداد القرض | يعتمد وضع سداد القرض للموظف على الإعداد الموجود في إدارة شئون الموظفين >>>> تحديد الرواتب والبدلات. سيبدأ النظام بخصم أقساط القرض بعد سداد القرض وليس عند الموافقة |
2 | عند زيادة القرض | لا توجد وظيفة للمحاسبة في وقت زيادة القرض سيتم إجراء الترحيل إلى المحاسبة عند إنشاء (قسيمة دفع زيادة القرض). الموافقة على زيادة القرض ليست واجبة. | اذهب إلى: أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> يُقرض >>>> إنشاء زيادة القرض المعتمد الحالي | الحساب المدين قرض الموظفين سيتم اختيار حساب الخصم هذا تلقائيًا بناءً على الخطوة السابقة أعلاه الحساب الدائن. نقدا / بنك (لا يوجد دفع جزئي أو مجزأ للراتب أو مبلغ الإجازة.) | انتقل إلى: قائمة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> دفع الأنشطة >>>> دفع زيادة القرض المعتمد | لن يتحسن مبلغ القرض الأصلي إلا بعد السداد. يعتمد وضع سداد القرض للموظف على الإعداد الموجود في إدارة الموظفين >>>> تحديد الرواتب والبدلات. |
3 | عند استرداد القرض | لا توجد وظيفة للمحاسبة في وقت زيادة القرض. سيتم إجراء الترحيل إلى المحاسبة عند إنشاء (إيصال الاستلام). الموافقة على زيادة القرض ليست واجبة. | اذهب إلى: أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> يُقرض >>>> طلب استرداد القرض | الجانب المدين. كاش / بنك الجانب الدائن. 09 قرض الموظفين سيتم تحديد حساب الائتمان هذا تلقائيًا بناءً على الخطوة السابقة أعلاه. السطر 13 العمود E | انتقل إلى قائمة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> الاستلام من الموظفين >>>> إنشاء قسيمة استلام من قرض استرداد. | لن ينخفض مبلغ القرض الأصلي إلا بعد الانتهاء من إنشاء إيصال الاستلام. |
4—4 متى | متى ينخفض القرض | لا توجد وظيفة للمحاسبة في وقت زيادة القرض. سيتم إجراء الترحيل إلى المحاسبة في وقت الترحيل (قسيمة دفتر اليومية) من التحديث إلى قائمة المحاسبة. الموافقة على زيادة القرض ليست واجبة. | اذهب إلى: أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> يُقرض >>>> تقليل القرض | الحساب المدين المصاريف / التكلفة أو أي حسابات مختارة. الحساب الدائن. 09 قرض الموظفين سيتم تحديد حساب الائتمان هذا تلقائيًا بناءً على الخطوة المذكورة أعلاه — السطر 13 العمود E. الإدخال سيكون إدخال دفتر اليومية. | انتقل إلى: التحديث إلى المحاسبة >>>> تحديث نظام إدارة الموارد البشرية >>>> قرض ما بعد التخفيض | لن ينخفض مبلغ القرض الأصلي إلا بعد ترحيل إيصال دفتر اليومية. سيظهر الجانب الدائن تلقائيًا، وهو حساب القرض الذي تم استخدامه في وقت سداد القرض الأصلي. |
5 عند | الانتظار / تعديل القسط الشهري، | لا يتم ترحيل القسط إلى المحاسبة على الإطلاق. | الموافقة غير مطلوبة. | اذهب إلى: أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> يُقرض >>>> عقد / تعديل القرض | لا يوجد تأثير المحاسبة. | _ | سيؤدي هذا إلى تعديل مبلغ قسط القرض للشهر المحدد. | لا توجد تغييرات في رصيد القرض الحالي. |