احتساب إجازات الموظف في برنامج الحناوي

الميزات والإجراءات الأساسية لنظام إدارة الإجازات:

يقدم برنامج الحنّاوي ERP مجموعة شاملة ومتقدمة لإدارة الإجازات، مما يتيح للشركات تخصيص النظام وفقًا لسياساتها واحتياجاتها.

يتميز النظام بإعدادات متكاملة تضمن دقة العمليات وسهولة التعامل مع طلبات الإجازات المختلفة، مع توفير تقارير شاملة تساعد في تتبع وإدارة الإجازات بكفاءة عالية.

 إعدادات الإجازات

تتضمن إعدادات الإجازات في برنامج الحنّاوي ERP تحديد عدد أيام الإجازة السنوية المسموح بها، وتخصيص أيام إجازة الحج بناءً على سياسة الشركة، وتحديد الشروط والأحكام للإجازات غير المدفوعة.

تشمل إعدادات الإجازات أيضًا تحديد عدد أيام الإجازة للأمومة والأبوة، بالإضافة إلى تحديد عدد الأيام المسموح بها للإجازات المرضية المدفوعة بالكامل، المدفوعة جزئيًا، وغير المدفوعة.

يمكن منع الموظفين الجدد الذين لم يكملوا ستة أشهر أو سنة من الخدمة من أخذ إجازة سنوية. يمكن تخصيص عدد أيام الإجازة بناءً على الإدارة أو الوظيفة لضمان تلبية احتياجات كل قسم بشكل مناسب.

كما يمكن تخصيص عدد أيام الإجازة بناءً على سنوات الخدمة لتعزيز الولاء والمكافأة على الالتزام. يتم تخصيص الإجازات بناءً على جنسية الموظف مع مراعاة القوانين واللوائح المحلية والدولية.

يتم تجهيز كافة الإعدادات من قبل المستخدم الرئيسي لضمان تطبيق السياسات بشكل متسق ودقيق.

 خطوات إنشاء طلب إجازة

عند إنشاء طلب إجازة في برنامج الحنّاوي ERP، يجب تعبئة البيانات الأساسية مثل تاريخ الطلب، وتحديد نوع الإجازة (سنوية، مرضية، غير مدفوعة، إلخ). وإدخال عدد أيام الإجازة المطلوبة وتواريخ البدء والانتهاء.

يتم عرض رصيد الإجازات المتبقي للموظف، ، وحساب رصيد المغادرة بناءً على سياسة الإعدادات في الشركة.

يجب اختيار طريقة الدفع المناسبة من الخيارات المتاحة، مثل الدفع الفوري من خلال سنة الصرف الموجودة في نظام الحسابات أو إظهار قيمة الإجازة في كشف الرواتب ليتم صرفها مع الرواتب الشهرية.

يتيح النظام للمديرين مراجعة الطلبات والموافقة عليها أو رفضها من خلال البرنامج او بالبريد الاليكتروني.

يتم تحديث السجلات المالية تلقائيًا وفقًا لطريقة الدفع المختارة. يمكن للنظام إرسال إشعارات للموظفين حول حالة طلباتهم، ويوفر إمكانية تسجيل العودة من الإجازة أو تمديدها حسب الحاجة.

 تسجيل الموظف البديل

يتيح نظام الحنّاوي ERP تسجيل الموظف البديل للشخص الذي يرغب في أخذ إجازة، مما يضمن استمرارية العمل وتوزيع المهام بكفاءة أثناء فترة غياب الموظف.

يتضمن تسجيل الموظف البديل إدخال كافة التفاصيل المطلوبة مثل الاسم، الشركة، الوظيفة، الجنسية، رقم الهاتف، والعنوان.

 تصميم وطباعة نماذج الإجازة

يتيح النظام للمستخدم تصميم وطباعة نماذج الإجازة حسب الحاجة، وذلك باللغتين العربية والإنجليزية. يمكن تخصيص النماذج لتناسب متطلبات الشركة وتقديم مظهر احترافي يتوافق مع الهوية المؤسسية.

 الفوائد الرئيسية

يساهم برنامج الحنّاوي لإدارة الإجازات في توفير الوقت والجهد من خلال تبسيط عملية تقديم الطلبات والموافقة عليها، مما يحسن دقة البيانات ويقلل من الأخطاء البشرية.

يعزز التواصل بين الموظفين والإدارة عبر إشعارات النظام، ويوفر تقارير شاملة عن سجلات الإجازات وتاريخها لكل موظف.

يمكن للنظام إدارة الإجازات الطارئة بسرعة وكفاءة، مع إمكانية تمديد الإجازات وتفعيل إشعارات تذكيرية لتواريخ العودة للعمل.

 علاقة الرواتب مع نظام الحسابات

عند إنشاء طلب الإجازة السنوية، تتوفر خيارات لطريقة الدفع منها الدفع الفوري من خلال سنة الصرف الموجودة في نظام الحسابات أو ترحيل قيمة الإجازة إلى كشف الرواتب ليتم صرفها مع الرواتب الشهرية.

يتم تحديث السجلات المالية وفقًا للخيارات المختارة لضمان دقة العمليات المالية.

 تقارير الإجازات

يوفر النظام مجموعة متنوعة من التقارير التي تسهل متابعة وإدارة الإجازات، مثل قائمة جميع الإجازات التي تتضمن جميع الإجازات المقدمة والمعتمدة، وقائمة الموظفين في الإجازة التي تعرض الموظفين الذين هم في إجازة حاليًا.

تشمل التقارير أيضًا قائمة الموظفين المجازين لغايه تاريخه، وتقرير تسويات الأيام الذي يوضح كيفية تسوية أيام الإجازات،

كذلك رصيد الإجازات التفصيلي الذي يقدم تفاصيل دقيقة عنها لكل موظف. يمكن للنظام أيضًا توفير قائمة الإجازات المستحقة وقائمة مخصصات الإجازات وتقرير رصيد الإجازات الذي يقدم نظرة شاملة على رصيد الإجازات الحالي.

بالإضافة إلى تقرير أرصدة كل أنواع الإجازات وقائمة ملحق إجازات بدون مرتب.

 قوائم التذكير

يحتوي نظام الحنّاوي للموارد البشرية والرواتب على قوائم تذكير متعددة، بما في ذلك التذكير بتواريخ انتهاء إجازات الموظفين. تساهم هذه القوائم في تنظيم العمل وضمان عدم نسيان التواريخ المهمة.

 خاتمة

يوفر نظام الحنّاوي لإدارة الإجازات حلاً شاملاً وسهل الاستخدام لإدارة وتتبع طلبات الإجازات والموافقات عليها، مما يعزز الكفاءة والإنتاجية في بيئة العمل. يساعد النظام على أتمتة العمليات، تقليل الأخطاء، وتحسين رضا الموظفين من خلال توفير منصة متكاملة لإدارة الإجازات.