إجراء الغياب في برنامج الحنّاوي
يُعد إدارة الغياب في برنامج الحنّاوي أحد الجوانب الأساسية لإدارة الموارد البشرية، حيث يتم من خلاله التعامل مع كافة تفاصيل الغياب وتأثيراته على الموظفين والشركة بشكل عام. علماً أن إجراء الغياب يتم تطبيقه بعد حدوث الغياب وليس قبله، وبالتالي يتم إنشاؤه بشكل لاحق بعد أن يتم الغياب.
خطوات إجراء الغياب:
- يقوم الموظف بإنشاء وتعديل طلب إذن خروج أو غياب من خلال شاشة مخصصة في البرنامج، حيث يتم تحديد تفاصيل الغياب بما في ذلك التاريخ والوقت وسبب الغياب. بعد ذلك، يتم تحرير أو حذف تفاصيل الغياب إذا دعت الحاجة لتعديل أو إلغاء الغياب بعد الموافقة عليه. تبقى خطوة الموافقة على طلب إذن خروج/غياب كما هي، حيث يتم مراجعة الطلب من قبل المسؤول والموافقة عليه أو رفضه، ويمكن تحديد ما إذا كان الغياب بعذر أو بغير عذر.
إعدادات الغياب:
إعدادات الغياب تسمح بتحديد القواعد والسياسات المتعلقة بالغياب وكيفية تطبيقها على الموظفين. تشمل هذه الإعدادات تحديد تاريخ التطبيق، اختيار ونسخ الإعداد السابق، وتحديد الحد الأقصى المسموح للغياب وخيارات الخصم من الراتب أو فترة الخدمة. كما يتم خصم عدد أيام الغياب بدون عذر من مجموع خدمة الموظف، كل ذلك وفقاً للإعدادات التي تراها الشركة مناسبة.
تقارير الغياب:
برنامج الحنّاوي يوفر العديد من التقارير المتعلقة بالغياب لتسهيل متابعة وتقييم حالات الغياب المختلفة. تشمل هذه التقارير قائمة الغياب الصادرة، قائمة الغياب الموافق عليهم، وقائمة جميع أنواع الغياب.
علاقة الغياب مع نظام الحسابات:
من الواضح أن الغياب له تأثير مباشر على نظام الحسابات في برنامج الحنّاوي، وذلك بسبب الخصومات التي يتم تطبيقها على راتب الموظف نتيجة للغياب، سواء كان ذلك بالساعة أو باليوم. تؤدي هذه الخصومات إلى حصول الموظف على راتب أقل من المعتاد، وهذا بدوره يؤثر على الحسابات عند ترحيل كشف الرواتب إلى نظام الحسابات.
تأثير الغياب على الحسابات:
– خصومات الغياب: يتم حساب الخصومات بناءً على إعدادات البرنامج ونوع الغياب (بعذر أو بدون عذر). يتم تحديد الخصومات بالساعة أو باليوم بناءً على سياسات الشركة.
– تأثير الخصومات على كشف الرواتب: يتم إدراج الخصومات في كشف الرواتب الشهري، مما يؤدي إلى تقليل إجمالي الراتب المستحق للموظف. يؤثر ذلك على المبلغ النهائي الذي يحصل عليه الموظف في نهاية الشهر.
– ترحيل كشف الرواتب إلى نظام الحسابات: بعد حساب الرواتب وتضمين الخصومات، يتم ترحيل كشف الرواتب إلى نظام الحسابات. يتم ذلك من خلال قيد محاسبي يعكس التعديلات الناتجة عن خصومات الغياب، مما يضمن دقة السجلات المالية.
– طباعة إجراء الغياب: توجد إمكانية في البرنامج لطباعة إجراء الغياب، ويقوم الموظف بالتوقيع عليه. هذا النموذج يمكن أن يكون باللغتين العربية والإنجليزية أو بأي منهما.
معلومات إضافية:
يتم توفير معلومات إضافية حول الغياب باللغتين العربية والإنجليزية لضمان فهم جميع الموظفين.
المعلومات العامة الأساسية في برنامج الحنّاوي:
– تأسيس البرنامج: يعمل البرنامج في السوق العربي منذ عام 1998.
– المرونة اللغوية: يعمل البرنامج باللغتين العربية والإنجليزية في أي وقت.
– تخصيص سهل: يمكن تصميم وطباعة جميع النماذج بسهولة لتلبية احتياجاتك.
– تخصيص مدخلات: تعتمد الكثير من المدخلات على إعدادات شركتك.
– تقارير متعددة: يتضمن البرنامج تقارير متعددة لكل نموذج.
– تقارير رقابية: يوفر تقارير رقابية تساعدك في تحديد النواقص.
– رسوم بيانية: تشمل بعض التقارير رسوم بيانية.
– ترابط الأنظمة: جميع أنظمة البرنامج مترابطة معًا.
– ميزات إضافية: يتميز البرنامج بالعديد من الميزات الأخرى.
بإمكانك تحديد موعد لمشاهدة البرنامج عن طريق التواصل على الهاتف المحمول أو الواتساب على الرقم 971506228024+
شاهد رأي العملاء في برنامج الحناوي
English
