نظام الكراج والصيانة في الحناوي هو الحل الأمثل لتبسيط عمليات الصيانة وزيادة الإنتاجية في إدارة المركبات والمعدات من خلال أتمتة ورقمنة عمليات الكراج والصيانة،
يمكن للشركات تحسين الكفاءة والإنتاجية بشكل كبير. تم تصميم هذا النظام لمساعدتك في إدارة جميع جوانب عمليات الكراج والصيانة، بدءًا من إنشاء بطاقات العمل وحتى تتبع مهام العمل وحالة بطاقة العمل.
مع نظام الكراج والصيانة من الحناوي ، يمكنك تحسين عمليات الكراج لديك والارتقاء بأعمالك إلى مستوى جديد
يمكن أن تكون إدارة عمليات الصيانة معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً، ولكن مع نظام الكراج والصيانة من الحناوي ERP، يمكن تبسيط هذه العمليات بشكل كبير. تم تصميم هذا النظام لتسهيل عمليات الصيانة وجعلها أكثر سلاسة وفعالية.
الإجراءات والعمليات في نظام الكراج
| العنوان | الوصف |
|---|---|
| تسجيل قائمة السيارات أو المركبات أو المعدات | تبدأ العملية بتسجيل كافة المركبات أو المعدات في البرنامج. |
| إنشاء أمر العمل | يتيح لك فتح أوامر عمل جديدة وتسجيل كافة البيانات المطلوبة لإجراء الصيانة، مثل تفاصيل قطع الغيار المطلوبة وفحص السيارة. يمكنك إضافة جميع الخدمات وقطع الغيار اللازمة لكل أمر عمل بسهولة، مع الحرية في كتابة أنواع الخدمات المطلوبة. |
| تحديد قطع الغيار المطلوبة | يتم تحديد قطع الغيار المطلوبة وسحبها من المخزن، حيث يكون المخزن مرتبطًا بنظام الحسابات لضمان توفر القطع الصحيحة. |
| توزيع العمال والمشرفين | يتم تعيين العمال والمشرفين على كل أمر عمل لضمان تنفيذ المهام بكفاءة. يتوفر النظام على تقارير مفصلة لتتبع تقدم العمال في المهام الموكلة إليهم. |
| التعامل مع الخدمات الخارجية | إذا كانت هناك حاجة لخدمات خارجية مثل السمكرة أو الدهان، يمكن إضافتها إلى أمر العمل. |
| مراقبة وتتبع حالة بطاقة العمل | يمكنك إنشاء تقارير موجزة ومفصلة عن حالة بطاقة العمل، بما في ذلك معلومات دخل البطاقة والتكلفة، وكذلك تقارير الأرباح والخسائر لكل وظيفة. |
| الموافقة على أوامر العمل التامة الإنجاز | يتم الموافقة على أوامر العمل المكتملة وإنشاء مسودة الفواتير. بعد الموافقة على المسودة، يتم إصدار الفواتير النهائية. |
| إصدار مسودة الفواتير | يتم إصدار مسودة الفاتورة للعميل لمناقشتها. عند الموافقة على السعر، يتم تحويل المسودة إلى فاتورة نقدية أو فاتورة آجلة. |
| إصدار الفواتير النهائية | بعد الموافقة، يمكن إصدار الفواتير النهائية والتي تكون إما فواتير نقدية أو فواتير على الحساب، وفي كلتا الحالتين، يكون لها تأثير مباشر على نظام الحسابات. |
| إذن بخروج السيارة من الكراج | في نهاية العملية، يتم إصدار إذن بخروج السيارة أو المعدات من الكراج. |
تحويل المركبات إلى أصول ثابتة
يمكنك تحويل المركبات إلى أصول ثابتة والعكس، مما يسمح بتتبع الأصول بشكل دقيق ويساعد في إدارة المخزون. يمكن لنظام الكراج تصليح السيارات أو المركبات التابعة للشركة أو للعملاء الخارجيين، مما يجعله مناسبًا لصيانة مركبات الشركة الداخلية أو مركبات العملاء.
تصميم وإعداد النماذج
نظام الكراج والصيانة في الحناوي ERP يتيح لك تصميم وإعداد النماذج المختلفة اللازمة لإدارة الكراج بكفاءة، ومن بينها: أوامر العمل، التي تُستخدم لإنشاء أوامر عمل جديدة وتعديلها؛ مسودات الفواتير، التي تُعد لإعداد المسودات ومراجعتها قبل الإصدار النهائي؛ وفواتير البيع الآجلة، التي تُستخدم لتحويل مسودة الفاتورة إلى فاتورة نقدية أو فاتورة بيع آجلة بعد الموافقة على السعر.
تقارير أوامر العمل:
تشمل جميع أوامر العمل الصادرة والموافق عليها ومتابعة حالة أوامر العمل الموزعة على العمال. هذا يشمل قائمة أوامر العمل الموزعة على العمال، أوامر العمل المكتملة بالكامل، وجميع أوامر العمل حسب الحالة.
تقارير حالة أوامر العمل:
تتبع أوامر العمل المكتملة بالكامل والأوامر حسب الحالة، وتوفر تحليلات ملخصة ومفصلة. هذه التقارير تشمل ملخص حالة أوامر العمل، تقارير تحليلية، وتفاصيل تقارير أوامر العمل.
تقارير الإيرادات والتكاليف:
تعرض الإيرادات، التكاليف، الأرباح، والخسائر الناتجة عن أوامر العمل. تشمل هذه التقارير أيضًا تقارير خاصة بالفواتير الصادرة عن الصيانة وتوزيع العمال، وتشمل إيرادات أوامر العمل، تكاليف أوامر العمل، أرباح وخسائر أوامر العمل، تقارير الفواتير الصادرة عن الصيانة، تقارير خاصة، وتقارير المركبات.
التكامل مع الأنظمة الأخرى ERP
النظام متكامل تمامًا مع وحدات الحناوي ERP الأخرى، مما يتيح تحديث المعلومات المحاسبية وإنشاء التقارير بسهولة، ويقلل من الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا. يشمل التكامل:
| العنوان | الوصف |
|---|---|
| النظام المتكامل مع وحدات الحناوي ERP | النظام متكامل تمامًا مع وحدات الحناوي ERP الأخرى، مما يتيح تحديث المعلومات المحاسبية وإنشاء التقارير بسهولة، ويقلل من الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا. يشمل التكامل: |
| التكامل مع نظام الحسابات | يقرأ أسماء العملاء والمخزون من المخازن ويؤثر ماليًا على الفواتير النقدية والآجلة. |
| التكامل مع نظام شؤون الموظفين والرواتب | يقرأ أسماء العمال والمشرفين ومعلومات الرواتب. |
| التكامل مع نظام الأصول الثابتة | يستخدم لصيانة مركبات الشركة ومعداتها الداخلية. |
تبدأ العملية بتسجيل كافة تفاصيل المركبة في البرنامج، مثل رقم اللوحة، نوع المركبة، وحالة الصيانة الحالية.
نعم، يمكن تخصيص النظام بسهولة لتلبية احتياجات الأعمال المختلفة من خلال إعدادات مرنة وإمكانية إضافة خدمات وقطع غيار مخصصة.
يسمح النظام بإنشاء تقارير مفصلة وموجزة عن حالة أوامر العمل، مما يمكن المستخدمين من متابعة تقدم العمل وضمان إكمال المهام بكفاءة.
النظام يتيح تعيين العمال والمشرفين على أوامر العمل، ومتابعة تقدمهم من خلال تقارير مفصلة، مما يساعد في إدارة الوقت والموارد بكفاءة.
النظام يتكامل مع نظام الحسابات لقراءة أسماء العملاء والمخزون، ويؤثر ماليًا على الفواتير النقدية والآجلة، مما يحسن دقة البيانات المحاسبية وسرعة المعالجة.
يمكن إضافة الخدمات الخارجية إلى أوامر العمل، مثل أعمال السمكرة أو الدهان، ومتابعتها ضمن النظام لضمان إكمال الصيانة بكفاءة.
بعد إكمال العمل والموافقة عليه، يتم إصدار مسودة فاتورة لمناقشتها مع العميل، ثم تحويلها إلى فاتورة نقدية أو آجلة، والتي تؤثر مباشرة على النظام المحاسبي.
نعم، النظام يمكنه إرسال إشعارات تلقائية عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني لإبقاء العملاء والموظفين على اطلاع بالتحديثات المهمة.
يوفر النظام تقارير مفصلة عن تكاليف أوامر العمل، مما يساعد الشركات على تحليل التكاليف وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها لزيادة الكفاءة.
يوفر الحناوي ERP مكتبة واسعة من مقاطع الفيديو التعليمية، وثائق شاملة، ودعم فني متاح عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان استفادة المستخدمين من كافة ميزات النظام.
اكتشف أسرار برنامج الحناوي واحصل على مهارات جديدة من خلال فيديوهات مثيرة على يوتيوب! تعلم معنا كيف تحسن أداءك كمستخدم للبرنامج، وكيف تتقن عمليات المحاسبة وإدارة الرواتب والكثير، واستعد لمستقبل واعد كطالب جامعي. انقر هنا للاطلاع على المزيد: [رابط الفيديوهات]
الأحد إلى الجمعة: 9 صباحًا حتى 6 مساءً
الخالدية، بالقرب من حديقة الخالدية. بناية فارس الخليج طابق الميزانين مكتب 3 أبو ظبي – الإمارات العربية المتحدة
