يرجى اتباع جميع التعليمات أدناه للحصول على نتائج مثالية ومطابقة بين Hinawi وQuickBooks.

1. قبل البدء، قم بتغيير نوع الحساب في دليل الحسابات لبرنامج هناوي فيما يتعلق بنوع الحساب، وPDC، ونوع حساب CUC.

2. يجب على جميع مستخدمي برنامج الحناوي أن يكون لديهم اسم مستخدم في QuickBooks مع كامل الامتيازات.

3. إذا قمت بالفعل بإنشاء ملف بيانات QuickBooks وتريد الآن استخدام برنامج الحناوي، فيجب التحقق مما يلي في ملف QuickBooks قبل استخدام برنامجنا:

تأكد من إجراء الإعدادات وإكمالها بشكل صحيح.
تأكد من قيامك بإجراء تعيينات بين مدفوعات البائعين والفواتير؛ يجب ألا يُظهر تقرير تفاصيل الفواتير غير المدفوعة ضمن البائعين وتقرير الذمم الدائنة أي مبالغ غير مرتبطة. وينطبق الشيء نفسه على تقرير الفواتير المفتوحة ضمن العملاء والمستحقات، والذي يجب ألا يُظهر المبالغ غير المرتبطة.

4. يجب أن يكون لدى مستخدمي QuickBooks الإذن الكامل للوصول إلى نماذج الأنشطة التي استخدموها في برنامج الحناوي. على سبيل المثال:

إنشاء معاملة جديدة في برنامج الحناوي: يجب أن يكون لدى المستخدم إذن في QuickBooks لإنشاء معاملة لتلك المعاملة المحددة (نشاط النموذج).

لتحرير معاملة في برنامج الحناوي: يجب أن يكون لدى المستخدم إذن في QuickBooks لإنشاء تلك المعاملة وتعديلها وحذفها. هذه نقطة مهمة. إذا لم يتم تحديد أي إذن أعلاه، فسيتم تكرار المعاملة في QuickBooks.

إذا قام المستخدم بتحرير الشيك وكان الإعداد الخاص به هو “الترحيل التلقائي”، فسيقوم النظام بحذف المعاملة الأصلية وإنشاء نفس المعاملة تلقائيًا. لتجنب الحذف، قم بتعيين تاريخ الإغلاق في QuickBooks كل شهر.

5. لا تقم بدمج أو حذف الحسابات في قائمة مخطط حسابات QuickBooks أو البائعين أو العملاء أو الموظفين.

6. لا تقم بتحويل الأسماء الموجودة في قائمة الأسماء الأخرى في QuickBooks إلى قائمة البائعين أو العملاء أو الموظفين.

7. للتبديل بين ملفات محاسبية متعددة، أغلق برنامج الحناوي وافتح ملف QuickBooks.

8. عندما تقوم بتحرير المعاملات في برنامج الحناوي، يقوم QuickBooks بحذف المعاملة الأصلية وإنشاء معاملة جديدة. لا يسمح QuickBooks بالتحرير في برنامج الحناوي إذا كانت هذه المعاملة قبل تواريخ الإغلاق المحددة. لتجنب الحذف، قم بتعيين تاريخ إغلاق في QuickBooks كل شهر.

9. تأكد من إغلاق جميع النوافذ في QuickBooks التي تؤثر على التكامل قيد التقدم، مثل النوافذ من مقاطع الفيديو والإعدادات وتعيين تاريخ الإغلاق وتعيين معلومات المستخدم والشركة وإضافة إدخالات متعددة أو تحرير البيانات أو مراجعتها أو إعادة إنشائها أو مسحها، وأي نوافذ QuickBooks عبر الإنترنت يتم فتحها من QuickBooks أو نافذة تعيين الائتمان في الحسابات المدينة والحسابات الدائنة. ولا يفتح QuickBooks معلومات الشركة في قائمة الشركة أثناء التكامل أو النشر.

10. إذا قام المستخدم بإدخال المعاملة من خلال برنامج حناوي ثم قام بتغييرها لاحقًا في QuickBooks، فلن يؤثر ذلك على برنامج حناوي. لذا، يجب على المستخدم أن يعمل جميعاً في الحناوي لضمان مطابقة الأرصدة.

11. برنامج الحناوي لا يقرأ العملات المتعددة من QuickBooks. ومع ذلك، عند إنشاء معاملة في برنامج الحناوي، فإنه يقرأ العملة تلقائيًا من QuickBooks، باستثناء سند اليومية، حيث يجب على المستخدم تحديد العملة لكل معاملة.

12. نوصي المسؤولين بإجراء “إغلاق البيانات” في QuickBooks في نهاية كل شهر. بهذه الطريقة، لا يمكن إدخال أو تحرير أي معاملات بواسطة برنامج الحناوي.

13. تأكد من أن الشخص المسؤول هو الشخص الوحيد الذي يستخدم المستخدم الإداري.

لا تشارك كلمة المرور مع مستخدمين آخرين.

14. لا تشارك كلمة مرور المسؤول للاستخدام اليومي

15. إعداد التاريخ على كافة أجهزة الكمبيوتر والخوادم هو يوم/شهر/سنة. مثال: 31/12/2022

16. إذا كنت تريد تشغيل البرنامج باللغة العربية، قم بملء الحقول المطلوبة من ALL باللغة العربية. الحقول العربية المفقودة موجودة في قائمة “ملف”.

17. حافظ على تحديث البيانات لتجنب فقدان المعلومات في التقارير أو الأنشطة – تقرير البيانات المفقودة موجود في قائمة “ملف”.

لدي ملاحظات وتعليمات هامة حول التكامل بين Hinawi ERP و QuickBooks

1. قبل البدء، قم بتغيير نوع الحساب في مخطط Hinawi ERP فيما يتعلق بنوع الحساب، وPDC، وCUC.

2. يجب على جميع مستخدمي Hinawi ERP استخدام بياناتي في QuickBooks والأذونات أيضًا.

3. إذا كنت قد قمت بالفعل بإنشاء ملف بيانات QuickBooks وتريد الآن استخدام برنامج Hinawi ERP، فيجب التحقق من النقاط التالية في ملف QuickBooks قبل البدء في استخدام برنامجنا: –

• تأكد من أن التفضيل قد تم بشكل صحيح واكتمل.
• تأكد من إجراء التخصيصات بين المدفوعات للموردين والفواتير، التقرير.
• يجب ألا تظهر تفاصيل الفواتير غير المدفوعة ضمن تقرير البائعين والدائنين أي مبلغ سلبي.
• نفس الشيء بالنسبة للتقرير، يجب ألا تحتوي الفواتير المفتوحة ضمن العملاء والمستحقات على مبالغ سالبة.

4. يجب أن يكون لدى مستخدمي QuickBooks إذن كامل للوصول إلى نماذج الأنشطة التي استخدموها في Hinawi ER. على سبيل المثال:

– إنشاء معاملة جديدة في Hinawi ERP:-

يجب أن يكون لدى المستخدم إذن في QuickBooks لإنشاء معاملة لتلك المعاملة (نشاط النموذج).

– لتحرير المعاملات في Hinawi ERP: –

يجب أن يكون لدى المستخدم إذن في QuickBooks لإنشاء المعاملة وتعديلها وحذفها. هذه نقطة مهمة؛ إذا لم يتم تحديد أي إذن أعلاه، فسيتم تكرار المعاملة في QuickBooks.

– إذا قام المستخدم بإجراء شيك “تحرير” وكان إعداده “تلقائيًا”، فسيقوم النظام بحذف المعاملة الأصلية وإنشاءها تلقائيًا. لتجنب الحذف، قم بتعيين تاريخ إغلاق في QB كل شهر.

5. لا تقم بدمج أو حذف الحسابات في قائمة مخطط الحسابات أو البائعين أو العملاء أو الموظفين في QuickBooks .

6. لا تقم بتحويل الأسماء الموجودة في قائمة “الأسماء الأخرى ” في QuickBooks إلى قائمة البائعين أو العملاء أو الموظفين.

7. للتبديل بين ملفات المحاسبة المتعددة في QuickBooks . أولاً يجب عليك إغلاق برنامج Hinawi ERP ثم فتح ملف QuickBooks .

8. من خلال تحرير المعاملات في Hinawi ERP، سيقوم QuickBooks بحذف المعاملة الأصلية وإنشاء واحدة جديدة. إذا كانت هذه المعاملة قبل مواعيد الإغلاق المحددة، فلن يسمح QuickBooks بالتحرير في Hinawi ERP. لتجنب الحذف، قم بتعيين تاريخ إغلاق في Q uickBooks كل شهر.

9. التأكد من إغلاق جميع أنواع النوافذ كويكبوكس التي تؤثر على تشغيل التكامل، على سبيل المثال، Windows ومقاطع الفيديو والتفضيلات وتعيين تاريخ الإغلاق وإعداد المستخدمين ومعلومات الشركة وإضافة وتحرير إدخالات متعددة والتحقق من البيانات وإعادة بنائها أو تنظيفها وأي بيانات عبر الإنترنت كويكبوكس نافذة الخدمات التي فتحت من كويكبوكس أو قم بتعيين نافذة “الائتمان” في الحسابات المدينة والدائنة. ولا يفتح QuickBooks معلومات الشركة ضمن قائمة الشركة أثناء التكامل أو النشر.

10. إذا قام المستخدم بإدخال المعاملة من خلال Hinawi ERP وقام لاحقًا بتعديل نفس المعاملة من QuickBooks، فلن يؤثر ذلك على Hinawi ER لذلك، يجب على المستخدم القيام بجميع أعماله من Hinawi ERP لضمان مطابقة الأرصدة.

11. حناوي ERP لا يقرأ العملات المتعددة من كويكبوكس. ومع ذلك، متى عند إنشاء معاملة في Hinawi ERP، سيتم قراءة العملة تلقائيًا في QuickBooks، باستثناء قسيمة دفتر اليومية، حيث يجب على المستخدم تحديد عملة كل معاملة.

12. نوصي المستخدم الإداري بإغلاق البيانات في QuickBooks في نهاية كل شهر. وبهذا لا يمكن إدخال أو تحرير أي معاملات من Hinawi ERP.

13. تأكد من أن الشخص المسؤول هو الوحيد الذي يستخدم المستخدم المسؤول. لا تعطي كلمة المرور لمستخدم آخر

14. لا تعطي كلمات مرور المسؤول للمستخدمين العاديين.

15. إعداد التاريخ في كافة أجهزة الكمبيوتر والخوادم هو يوم/شهر/سنة. مثال: 31/12/2021

16. إذا كنت تريد تشغيل البرنامج باللغة العربية، فمن المهم جدًا ملء جميع الحقول المطلوبة باللغة العربية. توجد الحقول العربية المفقودة ضمن قائمة “ملف”.

17. حافظ على تحديث البيانات لتجنب فقدان المعلومات في التقارير أو الأنشطة. يوجد تقرير البيانات المفقودة ضمن قائمة “ملف”.

مهم:

جميع عمليات الإعداد التي يقوم بها العميل هي مسؤوليته الكاملة.

إعدادات: –

أكمل كافة الإعدادات

قوالب

أكمل جميع القوالب

قسم نوع الحساب _

إعدادات التكامل :

تأكد من تحديد طريقة التكامل التي تلبي احتياجاتك.

عينة من العملية في حالة تحديد النشر اليدوي:

يجب على المستخدمين تحديث QuickBooks بالطريقة التالية. في الإعداد التلقائي، سيتم نشر كافة المعاملات إلى QuickBooks تلقائيًا.

الإعداد : _ _ _ _ _ _

تأكد من حفظ جميع أنواع المرفقات

الأشياء التي يجب القيام بها في QuickBooks قبل وأثناء استخدام Hinawi ERP:-

إذا كان العميل لديه بيانات QuickBooks بالفعل، فيجب على المستخدم العمل فيما يلي لاستخدام أفضل لكل من QuickBooks وHinawi ERP

1. التأكد من عدم وجود أسماء عربية في كافة القوائم

2. دمج الأسماء المتشابهة في كافة القوائم

3. قم بإنشاء حساب في دليل الحساب رقم. 99 الحساب المتوسط

4. تأكد من أن رقم الحساب. يتم إنشاء رصيد افتتاحي قدره 30000

5. احذف الأسماء غير الضرورية

6. تأكد من أن التفضيل قد تم بشكل صحيح واكتمل.

7. تأكد من إجراء التخصيصات بين الدفعات للموردين والفواتير؛ يوضح التقرير غير المدفوع التفاصيل ضمن البائعين، ويجب ألا يُظهر تقرير الذمم الدائنة أي مبالغ سلبية.

8. نفس الشيء بالنسبة لأصوات تقرير Open Inv ضمن العملاء وR، يجب ألا تحتوي على مبالغ سالبة.

9. إعادة ترتيب حسابات الأصول الثابتة

10. استيراد الأصول الثابتة

11. إعادة ترتيب حسابات الشيكات تحت التحصيلات (CUC) والشيكات المؤجلة (PDC). تعديل نوع الحساب في مخطط الحساب الحناوي إلى نوع PDC أو CUC

12. حدد موعدًا للإغلاق

13. قم بتعيين التفضيلات

ميزات إضافية من برنامج Hinawi ERP غير متوفرة في QuickBooks:

1. متكامل تمامًا مع جميع إصدارات QuickBooks.

2. قم بتغطية الميزات المفقودة في QuickBooks.

3. وحدة إدارة العقارات

4. نموذج الأصول الثابتة المتقدم

5. استكمال اللغتين العربية والإنجليزية.

6. حساب عمولة المبيعات إعادة

7. قم بترحيل العديد من المستحقات والدائنين في إدخال واحد للمشروع المشترك.

8. إنشاء إيصالات الاستلام (RV) من جميع أنواع المصادر

9. إضافة ثلاثة أنواع جديدة في شجرة الحسابات (نقدي، PDC، CUC).

10. قم بإنشاء 3 طرق للنشر على QuickBooks. في الوقت الحقيقي، على دفعات، ومزيج من اثنين.

11. التحكم في الشيكات المؤجلة المستلمة والصادرة مع إدخال تمت مراجعته تلقائيًا.

12. استلام شيكات متعددة في قسيمة إيصال واحدة (RV).

13. خيار عدم السماح بالنشر على الحساب الرئيسي

14. خيار عدم البيع في حالة عدم توفر الكمية الكافية

15. خيار عدم تغيير سعر البيع

16. تخصيص النفقات للثابت أ

17. صور بجميع أنواعها

18. التصميم والقوالب مع الطباعة لجميع أشكال الأنشطة (الشيكات، المدفوعات، التحصيلات، المشروع المشترك، SIV، SRV، تحويل المخزون، تسويات المخزون، إدخال الفاتورة والمزيد)

19. أكمل وحدة الموارد البشرية، وجدول الوقت، وكشوف المرتبات، ونظام حماية الأجور، ووحدة الضرائب.

فيالخامسأونلصذ:

1. احسب تكلفة وصول صنف المخزون (إضافة رسوم الشحن والجمارك والنقل والمصاريف الأخرى).

2. إدخالات تعديل المخزون المتعددة في نموذج واحد.

3. حركة ولا شيء حركة البند المخزون.

4. ورقة عمل الجرد المادي المتقدمة.

5. نظرة جديدة على تفاصيل تقييم المخزون.

6. وأكثر.

التقارير:

1. ميزان المراجعة المتقدم (رصيد البداية، إجمالي الحركات، ورصيد النهاية).

2. النسب المالية: الربحية والنشاط والسيولة.

3. تقرير ربحية العميل/الوظيفة المتقدم باختصار وتفصيل.

4. تقارير أمين الصندوق (التحصيل والمدفوعات).

5. مسار التدقيق المتقدم (التصفية حسب المستخدم، ونموذج النشاط، وإجمالي الإدخالات لكل منهما).

6. الفواتير المدفوعة جزئيا وثنائية

7. الإهلاك حسب المشروع.

8. يمكنك تخصيص تقاريرك المطلوبة من بيانات QuickBooks.

9. يتم الاطلاع على التقارير في QuickBooks من Hinawi ERP.

مركز التقارير بواسطة:

1. الموظف

2. بناء وشقة

3. الطبقة

4. ثابت أ

5. وأكثر

لسوء الحظ، بعض المستخدمين لا يتبعون التعليمات المتعلقة بتسجيل المعاملات. فتراهم يقومون بإدخالات كاملة في برنامج QuickBooks وليس في الحناوي، أو تراهم يسجلون المعاملات في الحناوي ولكنهم يقومون بتغييرات في QuickBooks.
لقد قمنا بإنشاء تقرير وفقًا لما تراه أدناه لإجراء مقارنة دائمة لأي فترة محددة.

من المقبول عمومًا أن تكون البيانات مسؤولية العميل.