عملية عمل تذكرة الطيران

إجراءات عمل التذاكر الجوية هي نفسها بالنسبة لموظفي الموارد البشرية والسجل الزمني

برجاء الذهاب إلى أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (القائمة)، ثم اختيار تذكرة طيران

1. تذكرة طيران:

يرجى الذهاب إلى أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (القائمة)، ثم تحديد تذكرة طيران.

1. إعداد تذكرة الطيران:

يرجى الانتقال إلى أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (القائمة)، واختيار تذكرة طيران، ثم تحديد إعداد تذكرة الطيران.

سيقوم المستخدم بإجراء هذا الإعداد مرة واحدة فقط لجميع الموظفين. في هذا الإعداد يجب على المستخدم أن يذكر التفاصيل التالية؛

• المغادرة من :
• (الموظف يغادر من أي مدينة)
• رحيل ل :
• (الموظف يغادر إلى أي مدينة)
• عدة تذاكر :
• (كم عدد تذاكر الطيران التي يمكن منحها للموظف)
• الحد الأقصى للمبلغ :
• (ما هو الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن منحه للموظف مقابل تذكرة الطيران)
• درجة السفر :
• (درجة تذكرة الطيران هي الدرجة الاقتصادية، الدرجة الأولى، أو درجة الأعمال)
• نوع التذكرة:
• (تذكرة الطيران ذهاب وإياب)
• تكرار :
• (كم عدد التذاكر المسموح بها للموظف في الأشهر أو السنوات)
• وضع :
• (طريقة التذكرة للموظفين يمكن أن تكون كل شهر، أو كل سنة، أو بعد كل سنتين)
• موعد الاستحقاق التالي :
• (ما هو تاريخ استحقاق تذكرة الطيران للموظف)
• السماح بتغيير المبلغ :
• (يمكن السماح بتغيير مبلغ تذكرة الطيران في المستقبل أم لا)
• السماح للاستخدام قبل:
• (يمكن السماح باستخدام تذكرة الطيران من قبل خلال فترة محددة)
• السماح بالاستخدام بعد :
• (يمكن السماح باستخدام تذكرة الطيران بعد فترة محددة)
• ملحوظات :
• (أي تعليقات إذا أراد المستخدم الكتابة المتعلقة بتذكرة الطيران)
• حالة :
• (حالة الموظف نشطة أو غير نشطة، كما هو موضح في هذا العمود الأخير من الحالة)

بمجرد قيام المستخدم بإعداد جميع الموظفين، بعد ذلك يمكن لمستخدم الإعداد إنشاء تذكرة طيران للموظف.

1. استخدام تذكرة الطيران:

بعد الإعداد، يمكن للمستخدم دفع ثمن تذكرة الطيران من هذه النافذة. عندما ينفق المستخدم تذكرة الطيران للمرة الأولى، ستتم قراءة تاريخ الاستحقاق من الإعداد.

بعد حفظ تذكرة الطيران، لا يمكن للمستخدم تعديل مبلغ معاملة تذكرة الطيران. وسيتم احتساب تاريخ الاستحقاق التالي بناءً على تاريخ الاستحقاق الأخير.

أي (تاريخ استحقاق تذكرة الطيران هو 01-01-2017، وتاريخ الاستحقاق التالي بعد استخدام تذكرة الطيران سيكون 01-01-2018، وذلك بالقراءة من وضع تذكرة الطيران في الإعداد.

حدد نوع الدفع:

سيحدد المستخدم نوع الدفع في نافذة تذكرة الطيران المستخدمة؛

• ورقة الراتب:

وهذا يعني أنه سيتم إدراج مبلغ تذكرة الطيران في كشف الراتب وسيتم اعتباره مدفوعًا عند إصدار كشف الراتب.

• قسيمة دفع:

وهذا يعني أنه سيتم دفع تذكرة الطيران عن طريق قسيمة الدفع بشكل منفصل عن كشف الراتب. سيتم قراءة وضع دفع تذكرة الطيران (نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا) من الإعداد المحدد مسبقًا

طريقة دفع تذكرة الطيران في نافذة الرواتب والمزايا المحددة الموجودة ضمن إدارة الموظفين (القائمة).

1. سيتم إظهار مبلغ تذكرة الطيران في كشف الراتب:

عندما يحدد المستخدم خيار كشف الراتب في نوع الدفع، سيحصل الموظف على مبلغ تذكرة الطيران مع راتب الشهر الفعلي. (نفس الشهر الذي يحدده المستخدم في نافذة استخدام تذكرة الطيران.)

1. دفع تذكرة الطيران:

لدفع ثمن تذكرة الطيران، يرجى الانتقال إلى أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية (القائمة)، واختيار دفع الأنشطة، ثم تحديد دفع تذكرة الطيران. لا يمكن استخدام دفع تذكرة الطيران إلا عندما يختار المستخدم خيار قسيمة الدفع في نوع الدفع لدفع تذكرة الطيران في نافذة استخدام تذكرة الطيران. يتم قراءة وضع دفع تذكرة الطيران من الإعداد المحدد مسبقًا لطريقة دفع تذكرة الطيران (نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا)، والذي سيقوم المستخدم بملءه في نافذة تحديد الراتب والمزايا الموجودة ضمن إدارة الموظفين (قائمة طعام). وفقًا لوضع إعداد الدفع هذا، سيتم فتح قسيمة دفع، ويمكن للمستخدم دفع ثمن تذكرة الطيران باستخدام قسيمة الدفع هذه. وسيؤثر هذا تلقائيًا على المحاسبة عند إنشاء قسيمة الدفع لإنفاقها مقابل تذكرة الطيران.