احتساب القرض - دليل الاستخدام
الإعدادات
تعد ميزة الاعدادات ضروريه لوضع لوائح الشركة وترتيباتها وسياسة التحكم الخاصة بها.
قبل تسجيل أي عمليات يجب على المستخدم إعداد ملف الشركة.
إذا لم يتم إجراء هذه الإعدادات فقد يجد العميل أن النتائج لا تتوافق مع سياساته ويحتاج إلى إعادة إدخال عملياته.
ولذلك تعتبر الإعدادات حيوية عند استخدام البرنامج من المهم جدًا أن نفهم هذا يعد نظام الإعداد أهم خطوة ويجب إجراؤها قبل استخدام البرنامج.
قم بتبسيط عملية إدارة الموارد البشرية لديك باستخدام HINAWI ERP
في برنامج حناوي لتخطيط موارد المؤسسات تتيح عملية القرض للشركات تقديم المساعدة المالية لموظفيه يمكن أن يشمل ذلك القروض الشخصية أو قروض المنازل أو أي نوع آخر من القروض التي يمكن للشركة تقديمها.
لإنشاء قرض في برنامج حناوي لتخطيط موارد المؤسسات يجب إدخال المعلومات اللازمة في النظام بما في ذلك مبلغ القرض وشروط السداد وجميع التفاصيل ذات الصلة يمكن بعد ذلك تعديل القرض أو حذفه إذا لم تتم الموافقة عليه بعد بمجرد الموافقة على القرض لا يمكن تعديله أو حذفه.
في بعض الحالات قد يكون من الضروري زيادة القرض الذي تم صرفه بالفعل أو تعديل أسعار القرض ويمكن القيام بذلك في نظام الحناوي لتخطيط موارد المؤسسات عن طريق زيادة مبلغ القرض أو تعديل شروط السداد ومن الممكن أيضًا تخفيض أو الاحتفاظ بقرض تم صرفه بالفعل وتعديل أقساط القرض إذا لزم الأمر.
إذا رغب الموظف في طلب سداد قرضه فيمكنه القيام بذلك من خلال نظام حناوي لتخطيط موارد المؤسسات تتم مراجعة الطلب وفي حال الموافقة عليه يتم اتخاذ الخطوات اللازمة لسداد القرض.
يحتوي نظام حناوي لتخطيط موارد المؤسسات أيضًا على أدلة عملية القروض وسير العمل، باللغتين الإنجليزية والعربية بالإضافة إلى معلومات إضافية حول أنشطة القروض توفر هذه الموارد إرشادات حول كل خطوة من خطوات عملية القرض وتساعد على ضمان تنفيذها بسلاسة وكفاءة.
إدخالات محاسبةالموافقاتالمشروع المشترك
| سير عمل ملخص القرض | ||||||||
| إنشاء نموذج | الموافقات | الترحيل إلى المحاسبة | محاسبة المدفوعات | ملاحظات | ||||
| 1 | إنشاء القرض | الموافقة على القرض مطلوبة | نعم مطلوبة | سيتم الترحيل إلى المحاسبة في وقت إنشاء قسيمة دفع القرض | الدفع عن طريق قسيمة الدفع فقط نقدا أو شيك أو تحويل مصرفي. يعتمد وضع الدفع على الإعداد | يمكن للمسؤول إجراء إعداد محدد مسبقًا لربط القرض بدليل الحسابات. | ||
| 2 | زيادة القرض | الموافقة غير مطلوبة. | نعم مطلوب | بعد زيادة القرض | الدفع عن طريق قسيمة الدفع فقط نقدا أو شيك أو تحويل مصرفي. يعتمد وضع الدفع على الإعداد | عندما يتم إنشاء سعر القرض المتزايد سيتم عرض الجانب المدين تلقائيًا من الخطوة السابقة | ||
| 3 | استرداد يُقرض | قم بإنشاء طلب لاسترداد قرض | نعم | سيتم إجراء الترحيل إلى المحاسبة عند إنشاء قسيمة الاستلام | استلام قسيمة الاستلام نقدًا أو بشيك | سيظهر الجانب الدائن تلقائيًا، وهو حساب القرض المستخدم عند سداد القرض الأصلي | ||
| 4 | تخفيض القرض | الموافقة مطلوبة | نعم | ترحيل تخفيض القرض من التحديث إلى | قسيمة دفتر يومية قائمة المحاسبة للتعديلات فقط | سيظهر الجانب الدائن تلقائيًا وهو حساب القرض المستخدم عند سداد القرض الأصلي في السطر | ||
| 5 | تعديل القسط الشهري | الموافقة غير مطلوبة لأي شخص | لا | يوجد إدخالات. | إنشاء /تعديل/ تعليق القرض | سيؤدي هذا إلى تعديل مبلغ قسط القرض للشهر المحدد لا توجد تغييرات في رصيد القرض الحالي | ||
| أنشطة القروض | الخاصة بالقرض لموظفي الموارد البشرية وجدول الوقت. | |||||||
| القيود المحاسبية على | موقع قائمة | الدفع / استرداد القرض | ملاحظة | موقع قائمة | ||||
| 1 | عندما يخلق القرض | لا يوجد ترحيل إلى المحاسبة في وقت إنشاء القرض سيتم إجراء الترحيل إلى المحاسبة عند إنشاء (قسيمة سداد القرض). الموافقة على إنشاء القرض أمر لا بد منه | اذهب إلى: أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> يُقرض >>>> إنشاء ثم الموافقة عليه | قرض الموظفين الجانب الدائن. نقدا / بنك | انتقل إلى: قائمة أنشطة نظام إدارة شئون الموظفين >>>> دفع الأنشطة >>>> سداد القرض | يعتمد وضع سداد القرض للموظف على الإعداد الموجود في إدارة شئون الموظفين >>>> تحديد الرواتب والبدلات. سيبدأ النظام بخصم أقساط القرض بعد سداد القرض وليس عند الموافقة | ||
| 2 | عند زيادة القرض | لا توجد وظيفة للمحاسبة في وقت زيادة القرض سيتم إجراء الترحيل إلى المحاسبة عند إنشاء (قسيمة دفع زيادة القرض). الموافقة على زيادة القرض ليست واجبة. | اذهب إلى: أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> يُقرض >>>> إنشاء زيادة القرض المعتمد الحالي | الحساب المدين قرض الموظفين سيتم اختيار حساب الخصم هذا تلقائيًا بناءً على الخطوة السابقة أعلاه الحساب الدائن. نقدا / بنك (لا يوجد دفع جزئي أو مجزأ للراتب أو مبلغ الإجازة.) | انتقل إلى: قائمة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> دفع الأنشطة >>>> دفع زيادة القرض المعتمد | لن يتحسن مبلغ القرض الأصلي إلا بعد السداد. يعتمد وضع سداد القرض للموظف على الإعداد الموجود في إدارة الموظفين >>>> تحديد الرواتب والبدلات. | ||
| 3 | عند استرداد القرض | لا توجد وظيفة للمحاسبة في وقت زيادة القرض. سيتم إجراء الترحيل إلى المحاسبة عند إنشاء (إيصال الاستلام). الموافقة على زيادة القرض ليست واجبة. | اذهب إلى: أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> يُقرض >>>> طلب استرداد القرض | الجانب المدين. كاش / بنك الجانب الدائن. 09 قرض الموظفين | انتقل إلى قائمة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> الاستلام من الموظفين >>>> إنشاء قسيمة استلام من قرض استرداد. | لن ينخفض مبلغ القرض الأصلي إلا بعد الانتهاء من إنشاء إيصال الاستلام. | ||
| 4—4 متى | متى ينخفض القرض | لا توجد وظيفة للمحاسبة في وقت زيادة القرض. سيتم إجراء الترحيل إلى المحاسبة في وقت الترحيل (قسيمة دفتر اليومية) من التحديث إلى قائمة المحاسبة. الموافقة على زيادة القرض ليست واجبة. | اذهب إلى: أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> يُقرض >>>> تقليل القرض | الحساب المدين المصاريف / التكلفة أو أي حسابات مختارة. الحساب الدائن. 09 قرض الموظفين سيتم تحديد حساب الائتمان هذا تلقائيًا بناءً على الخطوة المذكورة أعلاه — السطر 13 العمود E. الإدخال سيكون إدخال دفتر اليومية. | انتقل إلى: التحديث إلى المحاسبة >>>> تحديث نظام إدارة الموارد البشرية >>>> قرض ما بعد التخفيض | لن ينخفض مبلغ القرض الأصلي إلا بعد ترحيل إيصال دفتر اليومية. سيظهر الجانب الدائن تلقائيًا، وهو حساب القرض الذي تم استخدامه في وقت سداد القرض الأصلي. | ||
| 5 عند | الانتظار / تعديل القسط الشهري، | لا يتم ترحيل القسط إلى المحاسبة على الإطلاق. | الموافقة غير مطلوبة. | اذهب إلى: أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> يُقرض >>>> عقد / تعديل القرض | لا يوجد تأثير المحاسبة. | _ | سيؤدي هذا إلى تعديل مبلغ قسط القرض للشهر المحدد. | لا توجد تغييرات في رصيد القرض الحالي. |
