إعدادات نظام شؤون الموظفين والرواتب بفعالية - برنامج الحناوي ERP
خطوات إعدادات نظام شؤون الموظفين والرواتب
إن خطوات إعدادات نظام شؤون الموظفين والرواتب تُعد من العناصر الأساسية في نظام شؤون الموظفين والرواتب في برنامج الحناوي، حيث توفر مرونة كبيرة لتخصيص وتكوين النظام وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
يمكن للشركات إنشاء ملف جديد وتعديل بيانات الشركة الأساسية مثل الاسم والعنوان ومعلومات الاتصال.
تتضمن إعدادات نظام شؤون الموظفين والرواتب تحديد الرواتب الأساسية، البدلات، الاستقطاعات، والإجازات المختلفة بما في ذلك الإجازات السنوية والمرضية والخاصة،
وكذلك تحديد العطل الرسمية والأعياد الوطنية. يمكن أيضًا تسجيل بيانات الموظفين الجدد وإدارة فترات التجربة، بالإضافة إلى تخصيص الأقسام المختلفة داخل الشركة وتحديد الوظائف المتاحة لكل قسم.
يساعد ضبط موازنة الرواتب على إعداد الموازنة السنوية أو الشهرية، وضبط التقييم يسمح بتحديد معايير وإجراءات تقييم أداء الموظفين.
تشمل إعدادات نظام شؤون الموظفين والرواتب الأخرى تخصيص تقارير تكلفة الموظف وتصميم نماذج التقارير المختلفة وإدارة المسابقات الداخلية، وأخيرًا إعداد القيم الافتراضية للنظام لتسهيل عمليات الإدخال والتسجيل.
إعدادات الراتب الأساسي والبدلات
تُعد إعدادات الراتب الأساسي والبدلات من أهم الأدوات التي تتيح للشركات تخصيص الرواتب والمخصصات الشهرية. تشمل هذه الإعدادات تحديد الراتب الأساسي، بدلات الأثاث والأولاد والسكن والمواصلات، وتعديل العلاوات وبدلات الشهادات وأي بدلات أخرى. تساعد هذه المرونة في تحفيز الموظفين وزيادة رضاهم الوظيفي، مما يحسن إدارة الموارد البشرية في الشركة.
إدارة شؤون الموظفين بكفاءة
تعتبر إعدادات الرواتب جزءًا أساسيًا لإدارة شؤون الموظفين بكفاءة. تتيح هذه الإعدادات تحديد ساعات العمل اليومية، واختيار بنك الشركة وفرعه لتسهيل التحويلات المصرفية. يمكن اختيار سياسة احتساب الراتب، سواء على أساس شهر ثابت بمدة 30 يومًا أو بناءً على عدد أيام الشهر الفعلية. تشمل الإعدادات خيارات مثل احتساب أيام الإجازة الفعلية إذا كانت ضمن الراتب، وإضافة أسماء الموظفين الجدد إلى كشف الرواتب، وإظهار بيانات الراتب الأساسية فقط.
مرونة تطبيق سياسات الشركة
تتيح إعدادات نظام شؤون الموظفين والرواتب تعديل بيانات كشف الرواتب بما يتوافق مع سياسات الشركة، وتحديد ما إذا كان يجب تضمين جميع الامتيازات والخصومات في الدخل الثابت. بالإضافة إلى ذلك، توفر إعدادات الرواتب مرونة في عدم إنشاء راتب شهري للموظفين الذين انتهت فترة اختبارهم أو عقودهم، وتفعيل خيار عدم ترك أرقام الفروع فارغة عند إعداد نظام دفع الأجور. هذه الإعدادات توفر مرونة في إدارة الرواتب وتطبيق سياسات الشركة بدقة، مما يحسن إدارة الموارد البشرية ويضمن رضا الموظفين.
تشمل إعدادات الامتيازات في إعدادات نظام شؤون الموظفين والرواتب الآن كل من الامتيازات المدفوعة والامتيازات المقدمة في بند واحد، مما يتيح للشركات تخصيص الامتيازات بشكل شامل وسهل. تتيح هذه الإعدادات تحديد بدلات الأثاث والسكن كبدلات نقدية ضمن الامتيازات المدفوعة، وكذلك تحديد الأثاث والسكن كامتيازات متوفرة ضمن الامتيازات المقدمة. يساعد دمج هذه الامتيازات في بند واحد على تسهيل إدارة الامتيازات وزيادة وضوح السياسات المتعلقة بها.
إعدادات إجراءات شؤون الموظفين
تشمل إعدادات نظام شؤون الموظفين والرواتب في برنامج الحناوي مجموعة من الخيارات التي تساعد في إدارة غياب الموظفين، القروض، الإضافات والخصومات، وطرق الدفع الهامة الأخرى، بالإضافة إلى إجراءات نهاية الخدمة. هذه الإعدادات تضمن تطبيق سياسات الشركة بشكل فعال ودقيق، وتساعد في متابعة وتنفيذ الإجراءات المتعلقة بالموظفين بطريقة منظمة.
إعدادات كشف الدوام
تتضمن إعدادات كشف الدوام في إعدادات نظام شؤون الموظفين والرواتب، إعدادات مفصلة لكشف الحضور والانصراف، تشمل قائمة وحدات العمل وفترة الدوام والإجازات، وضبط المناوبة والعمل الإضافي. كما تشمل أيضًا إعداد مثال لطريقة الاحتساب التي تستخدمها الشركة. هذه الإعدادات تمكن الشركة من إدارة وتتبع أوقات عمل الموظفين بدقة، وضمان الامتثال للسياسات المتعلقة بالحضور والانصراف.
إعدادات الضريبة
تشمل إعدادات الضريبة تحديد سياسات الضريبة على الرواتب والمستحقات الأخرى بما يتوافق مع القوانين المحلية والدولية. تتيح هذه الإعدادات للشركة حساب وتطبيق الضرائب بشكل صحيح وتوليد التقارير الضريبية المطلوبة لتسهيل عملية التدقيق والتقديم الضريبي.
الإعدادات العامة
تشمل إعدادات نظام شؤون الموظفين والرواتب مجموعة من الخيارات التي تتيح تخصيص النظام وفقًا لاحتياجات الشركة. تشمل هذه الإعدادات قائمة الأسماء العامة، تخصيص حقول إضافية، إعداد بيانات مستندات الموظف، ورموز البنوك والأفرع. هذه الإعدادات تساعد في تحسين وتخصيص واجهة النظام لتلائم احتياجات الشركة الفريدة، مما يزيد من كفاءة وفعالية العمليات اليومية.
باستخدام هذه الإعدادات في برنامج الحناوي، يمكن للشركات تحسين إدارة الموارد البشرية والرواتب بفعالية، مما يساهم في زيادة رضا الموظفين وتحسين الكفاءة التشغيلية.
إعدادات الرواتب الأساسية والبدلات تتيح للشركات تخصيص الرواتب والمخصصات الشهرية وفقًا لسياساتها، وتشمل تحديد الراتب الأساسي، بدلات الأثاث، الأولاد، السكن، المواصلات، وتعديل العلاوات وبدلات الشهادات.
يمكن للشركة اختيار احتساب الراتب على أساس شهر ثابت بمدة 30 يومًا أو بناءً على عدد أيام الشهر الفعلية
نعم، يمكن تعديل بيانات كشف الرواتب بما يتوافق مع سياسات الشركة، وإضافة أسماء الموظفين الجدد وإظهار بيانات الراتب الأساسية فقط
برنامج الحناوي يتيح تحديد الحد الأقصى للإجازات، سياسة احتساب الإجازات، وترحيل الإجازات غير المستخدمة إلى السنة التالية. يمكن أيضًا تحديد ما إذا كانت الإجازات مدفوعة أو غير مدفوعة
الإعدادات العامة تشمل قائمة الأسماء العامة، تخصيص حقول إضافية، إعداد بيانات مستندات الموظف، ورموز البنوك والأفرع
نعم، يمكن تضمين جميع الامتيازات والخصومات في الدخل الثابت لضمان دقة حساب الرواتب
إعدادات الضريبة تشمل تحديد سياسات الضريبة على الرواتب والمستحقات الأخرى بما يتوافق مع القوانين المحلية والدولية، وتوليد التقارير الضريبية المطلوبة
يمكن تحديد سياسات الإجازات السنوية والمرضية، وكيفية احتسابها وترحيلها، وضبط الإجازات بنهاية كل سنة أو ترحيلها
نعم، يمكن تفعيل خيار السماح أو عدم السماح بإجازات بدون راتب وتحديد السياسات الخاصة بها
نعم، يمكن تخصيص نظام دفع الأجور وتفعيل خيار عدم ترك أرقام الفروع فارغة عند إعداد النظام لضمان دقة العمليات المالية
اكتشف أسرار برنامج الحناوي واحصل على مهارات جديدة من خلال فيديوهات مثيرة على يوتيوب! تعلم معنا كيف تحسن أداءك كمستخدم للبرنامج، وكيف تتقن عمليات المحاسبة وإدارة الرواتب والكثير، واستعد لمستقبل واعد كطالب جامعي. انقر هنا للاطلاع على المزيد: [رابط الفيديوهات]
