البضاعة / تعدد المخازن

نظام البضاعة وتعدد المخازن

يُعد نظام البضاعة وتعدد المخازن في برنامج الحناوي من الأنظمة المهمة جدًا في إدارة الحسابات، حيث تندرج قيمة البضاعة ضمن الميزانية العمومية للشركة. في برنامج الحناوي، تم إعطاء نظام البضاعة اهتمامًا خاصًا وتطويره ليشمل معلومات كبيرة ومتعددة.

يُستخدم نظام البضاعة ليس فقط في الحسابات بل أيضًا في التصنيع والصيانة، سواء في إدارة العقارات أو إدارة الأصول الثابتة.

بالإضافة إلى ذلك، يُستخدم عند إنشاء أوامر العمل في نظام الكراج. أسماء البضاعة أو الأصناف تظهر في قائمة مخصصة لها، ويمكن أن تكون لغرض البيع والتجارة بها أو لغرض التصنيع، وقد تكون بضاعة مُصنعة أو نصف مُصنعة.

تعريف وتتبع المخازن

يمكن إنشاء وإدارة عدد غير محدود من المخازن في النظام. يتم تعريف كل مخزن بمعلوماته الخاصة مثل الاسم، الموقع، والإعدادات الخاصة به. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تعيين كل صنف إلى مخزن معين أو عدة مخازن، مما يتيح تتبع الكميات المتاحة في كل مخزن على حدى.

يمكن تتبع حركة الأصناف بين المخازن بسهولة. يشمل ذلك عمليات النقل، التوريد، والتوزيع بين المخازن المختلفة. يتم تحديد نقاط إعادة الطلب لكل صنف في كل مخزن، مما يساعد في الحفاظ على مستويات مخزون كافية وتجنب نقص البضاعة.

يعرض النظام الكميات المتاحة من كل صنف في كل مخزن بشكل منفصل، مما يتيح إدارة دقيقة للمخزون. يوفر النظام تقارير شاملة عن المخزون في كل مخزن، بما في ذلك الكميات، القيم المالية، والتاريخ.

التحكم والإشراف وفوائد تعدد المخازن

يمكن تخصيص صلاحيات الوصول للمستخدمين بناءً على المخازن، مما يتيح تحكمًا أفضل وأمانًا أعلى في إدارة المخزون. يوفر النظام إشعارات وتنبيهات لإدارة المخزون، مثل إشعارات لنقاط إعادة الطلب، وتنبيهات عند حدوث تغييرات كبيرة في المخزون.

يتيح إدارة المخزون عبر مواقع متعددة تحسين الكفاءة وتسهيل عمليات التخزين والتوزيع. يساعد في تقليل التكاليف من خلال تحسين إدارة المخزون وتجنب النقص أو الفائض. يمنح الشركات مرونة أكبر في التعامل مع المخزون في مواقع متعددة وتلبية احتياجات العملاء بسرعة وفعالية.

التكامل مع الأنظمة الأخرى في البرنامج

يمكن استخدام المخزون في عمليات التصنيع والصيانة، مما يتيح مرونة في استخدام الموارد. يمكن إصدار فواتير المشتريات والمبيعات بناءً على المخزون المتاح في المخازن المختلفة.

عند إنشاء اسم بضاعة جديد، يجب ربط الصنف بثلاثة حسابات أساسية وهي:

• حساب التكلفة: هو الحساب الذي يتم تخصيصه لتسجيل تكاليف البضاعة، ويوجد ضمن قائمة الأرباح والخسائر كتكاليف مباشرة. يُستخدم هذا الحساب عند بيع الصنف أو إصداره للمشاريع أو التصنيع.
• حساب المبيعات: هو الحساب الذي يسجل إيرادات المبيعات الناتجة عن بيع الصنف، ويوجد ضمن قائمة الأرباح والخسائر. يُستخدم هذا الحساب عند بيع الصنف لتحقيق الإيرادات.
• حساب البضاعة: هو الحساب الذي يسجل قيمة البضاعة المتاحة في المخازن، ويوجد ضمن قائمة الميزانية العمومية. يُستخدم هذا الحساب لتسجيل قيمة المخزون الحالي للبضاعة.