تعد ميزة الاعدادات ضروريه لوضع لوائح الشركة وترتيباتها وسياسة التحكم الخاصة بها.
قبل تسجيل أي عمليات يجب على المستخدم إعداد ملف الشركة.
إذا لم يتم إجراء هذه الإعدادات فقد يجد العميل أن النتائج لا تتوافق مع سياساته ويحتاج إلى إعادة إدخال عملياته.
ولذلك تعتبر الإعدادات حيوية عند استخدام البرنامج من المهم جدًا أن نفهم هذا يعد نظام الإعداد أهم خطوة ويجب إجراؤها قبل استخدام البرنامج.
| قيود المحاسبة للإضافات / الخصومات لموظفي الموارد البشرية وورقة الوقت | ملخص عملية الإضافات / الخصومات | ||||
| إنشاء النموذج | الموافقات | نشر في المحاسبة | محاسبة المدفوعات | ملاحظة | |
| الإضافات / الخصومات | استخدم إنشاء الإضافات / الخصومات لأي مبالغ لإعطاء أو خصمها من الموظفين بخلاف الرواتب والبدلات الشهرية يمكن تكرار هذا شهريًا باستخدام قالب | مطلوب الموافقة | سيتم النشر في المحاسبة عند نشر ورقة الراتب ستظهر هذه المبالغ في عمود منفصل باسم الإضافات / الخصومات | الدفع من خلال ورقة الراتب فقط | يمكن للمسؤول إجراء إعداد محدد مسبقًا لربط الإضافات بخريطة الحسابات سيؤثر ذلك على المحاسبة عند نشر ورقة الراتب المعتمدة |
| تفاصيل المحاسبة للإضافات / الخصومات | |||||
| إدخالات المحاسبة عند الموافقة | موقع القائمة | الدفع | موقع القائمة | ملاحظة | |
| الإضافات / الخصومات | عمود الإضافات / الخصومات في ورقة الراتب. الجانب المدين. الإضافات / الخصومات الجانب الدائن. الراتب المستحق سيتم النشر عن طريق القيد اليومي من خلال ورقة الراتب | انتقل إلى: تحديث القائمة المحاسبية >>>> تحديث إدارة الموارد البشرية >>>> نشر ورقة الراتب | سيكون الدفع لجميع أنواع الإضافات / الخصومات من خلال ورقة الراتب فقط | انتقل إلى: قائمة الرواتب >>>> دفع ورقة الراتب. | سيكون تذكرة الطيران تحت عمود الإضافات / الخصومات في ورقة الراتب. |
القالب:
يرجى إكمال ملء اسم القالب في قالب الإضافة والخصم.
كل شهر:
إذا قمت بإلغاء تحديد خيار كل شهر، سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء والموافقة على الإضافة أو الخصم مع ورقة الراتب حتى تقوم بإلغاء تحديد تاريخ الإيقاف من قالب الإضافة والخصم أو حتى يصبح الموظف غير نشط.
تحديث يدويًا:
إذا قام المستخدم بتحديد خيار تحديث يدويًا، يتعين على المستخدم الانتقال إلى نافذة إضافة وخصم التاريخ وفتح القالب لإنشاء الإضافة والخصم يدويًا.
تاريخ الإيقاف:
(هذا الخيار متاح كل شهر)
إذا كان المستخدم يرغب في إيقاف قالب الإضافة والخصم، يرجى استخدام خيار تاريخ الإيقاف.
إعدادات الإضافات والخصومات