عملية الإضافة / الخصم:
العملية هي نفسها لموظفي الموارد البشرية وورقة الوقت.
يرجى الانتقال إلى أنشطة إدارة الموارد البشرية (القائمة)، ثم اختيار إنشاء إضافة / خصم
إنشاء إضافة / خصم:
يرجى الانتقال إلى أنشطة إدارة الموارد البشرية (القائمة) وقرر أخذ لقطة للإضافة / الخصم. فيما يلي لقطة الشاشة.
تحديد اسم الموظف ونوع العملية والوصف:
حدد اسم الموظف لإنشاء الإضافة أو الخصم في هذا العمود.
حدد النوع إضافة أو خصم في هذا العمود.
حدد الوصف ضد الإضافة أو الخصم. على سبيل المثال: (مكافأة، غرامة، غرامة، حوافز، إلخ)
تحديد نوع الدفع والقيمة والمبلغمثال رقم 1:
عندما يرغب المستخدم في دفع بعض المبلغ كمكافأة أو حوافز للموظف مع الراتب.
حدد خيار المبلغ في (الدفع عند) العمود؛ يرغب المستخدم في دفع مبلغ محدد للموظف، ثم قم بملء قيمة الإضافة في (القيمة) العمود. عند ملء القيمة، سيظهر المبلغ تلقائيًا في (المبلغ)
مثال رقم 2:
عندما يرغب المستخدم في خصم بعض المبلغ كغرامة أو جزاء من راتب الموظف.
يرجى اختيار خيار المبلغ في (الدفع عند) العمود؛ وهو يعني أن المستخدم يريد خصم مبلغ محدد من راتب الموظف، ثم قم بملء قيمة الخصم في (القيمة) العمود؛ عند ملء عمود القيمة، سيظهر المبلغ تلقائيًا في (المبلغ)
حفظ الإضافة / الخصم:
بعد ملء المعلومات الكاملة في إنشاء إضافة / خصم (القائمة)، احفظ هذه النافذة.
تحرير الإضافة / الخصم:
يمكن للمستخدمين أيضًا تحرير الإضافة / الخصم بعد الحفظ.
الموافقة على الإضافة / الخصم:
بعد إنشاء الإضافة / الخصم، يرجى الانتقال إلى أنشطة إدارة الموارد البشرية (القائمة)، ثم اختيار الموافقة على الإضافة / الخصم.
إنشاء قالب:
يرجى الانتقال إلى أنشطة إدارة الموارد البشرية (القائمة) واختيار إنشاء قالب. فيما يلي لقطة الشاشة.
قالب الإضافة والخصم:
عندما يرغب المستخدم في دفع أو خصم من الإضافة / الخصم لموظف معين، يمكن للمستخدم إنشاء القالب للموظف المحدد كما هو موضح أدناه.
القالب:
يرجى إكمال ملء اسم القالب في قالب الإضافة والخصم.
كل شهر:
إذا قمت بإلغاء تحديد خيار كل شهر، سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء والموافقة على الإضافة أو الخصم مع ورقة الراتب حتى تقوم بإلغاء تحديد تاريخ الإيقاف من قالب الإضافة والخصم أو حتى يصبح الموظف غير نشط.
تحديث يدويًا:
إذا قام المستخدم بتحديد خيار تحديث يدويًا، يتعين على المستخدم الانتقال إلى نافذة إضافة وخصم التاريخ وفتح القالب لإنشاء الإضافة والخصم يدويًا.
تاريخ الإيقاف:
(هذا الخيار متاح كل شهر)
إذا كان المستخدم يرغب في إيقاف قالب الإضافة والخصم، يرجى استخدام خيار تاريخ الإيقاف.
إعدادات الإضافات والخصومات