إضافة مقدم طلب جديد:
يمكن للمستخدمين تسجيل المرشحين المحتملين للمدرسة. يمكنهم تسجيل معلومات مثل :-
تفاصيل التسجيل:
تتضمن تفاصيل التسجيل تفاصيل مثل الاسم وتاريخ الميلاد والجنسية والمدرسة السابقة والبرنامج الذي ترغب في التسجيل فيه وما إلى ذلك.
تفاصيل الوصي:
إذا كان ولي أمر المرشح أحد موظفي المدرسة فيمكن إضافة ذلك. سيقوم النظام بقراءة الموظفين من وحدة الموارد البشرية، حيث يتم دمج كل وحدة مع وحدات أخرى من برنامج حناوي.
تفاصيل جواز السفر:
يمكن للمستخدمين تسجيل التفاصيل الأساسية لجواز سفر المرشح .
قائمة مراجعة المستندات:
سيختار المستخدم من القائمة المستندات التي يجب أن يقدمها مقدم الطلب. يمكن إضافة متطلبات المستندات من وحدة الإعدادات.
ملحوظات:
يمكن للمستخدم مقدم الطلب إضافة ملاحظات عامة .
نتيجة امتحان القبول:
يمكن لمستخدمي النظام إدخال نتائج امتحانات القبول المقدمة من المرشحين المهتمين.
تسجيل الطلاب:
بمجرد اجتياز الطالب لامتحان القبول، يمكن تسجيله كطالب في المدرسة. يمكن لمستخدمي النظام تسجيل الطالب وربطه برقم سجل فريد.
الطلاب غير النشطين/النشطين:
يمكن للنظام الاحتفاظ بسجلات لكل من الطلاب النشطين / غير النشطين. يمكن للمستخدمين تصفية الطلاب النشطين/غير النشطين بناءً على معايير مثل النشطين/غير النشطين من مدرسة معينة (يسمح النظام بتتبع مدارس متعددة). بعد إضافة مدرسة محددة، يمكن تحديد برنامج أو صف أو قسم لتصفية الطلاب النشطين/غير النشطين.
قائمة حافلات الطلاب:
يمكن لمستخدمي النظام الاطلاع على البيانات المتعلقة بخدمات النقل التي يقدمها الطالب. يمكن للمستخدمين تصفية الطلاب الذين ينتمون إلى رقم حافلة محدد. والرحلة التي تقوم بها الحافلة.
أنشطة:
يمكن للنظام تسجيل كافة المعلومات الخاصة بأنشطة الطلاب مثل الغيابات.
معلم الصف:
يمكن للنظام تسجيل كافة التفاصيل المتعلقة بمعلمي الفصل. تتضمن التفاصيل المدرسة التي يقيمون فيها وأسمائهم وبرنامجهم والقسم الذي يدرسونه ومؤهلاتهم.
توليد الدخل:
استنادًا إلى إعدادات رسوم الرسوم، يمكن للبرنامج إنشاء إدخالات دخل تلقائية حسب الفصل الدراسي أو العام الدراسي. سيتم تحميل هذا الدخل على حساب كل طالب عن طريق نموذج فاتورة الائتمان. يمكن أن تكون عناصر الدخل الرسوم الدراسية والحافلات والكتب والزي الرسمي والمزيد.
إنشاء الخصم:
واستنادًا إلى إعدادات الخصم، يمكن للبرنامج إنشاء إدخالات خصم تلقائية. أنواع الخصم هي خصومات الأخوة والموظفين والخصومات الأخرى. سيتم إضافة هذا الخصم إلى حساب الطالب عن طريق نموذج مذكرة الائتمان. يمكن أن تكون عناصر الدخل الرسوم الدراسية والحافلات والكتب والزي الرسمي والمزيد.
الملف الشخصي للطالب:
يمكن للنظام جلب الملفات الشخصية للطلاب من خلال تصفيتها وفقًا لمعايير مثل الدرجة والقسم الذي ينتمون إليه. أنه يحتوي على كافة المعلومات المطلوبة.
الامتحانات النهائية:
يمكن للنظام تسجيل كافة تفاصيل نتائج الامتحان النهائي. ويتضمن قائمة الطلاب الناجحين والرسوبين وسجلهم الأكاديمي غير مكتمل. يمكن ترقية الطلاب الذين اجتازوا الاختبار النهائي إلى مستوى الصف التالي. ومع ذلك، سيتم ترقية الطلاب الذين فشلوا أو لديهم سجل أكاديمي غير مكتمل إلى مستوى الصف التالي.
تعزيز الطلاب:
بمجرد اجتياز الطلاب للاختبارات النهائية، يمكن ترقيتهم إلى مستوى الصف التالي من البرنامج.