إضافة مقدم طلب جديد:

يمكن للمستخدمين تسجيل المرشحين المحتملين للمدرسة. يمكنهم تسجيل معلومات مثل :-

تفاصيل التسجيل:

تتضمن تفاصيل التسجيل تفاصيل مثل الاسم وتاريخ الميلاد والجنسية والمدرسة السابقة والبرنامج الذي ترغب في التسجيل فيه وما إلى ذلك.

تفاصيل الوصي:

إذا كان ولي أمر المرشح أحد موظفي المدرسة فيمكن إضافة ذلك. سيقوم النظام بقراءة الموظفين من وحدة الموارد البشرية، حيث يتم دمج كل وحدة مع وحدات أخرى من برنامج حناوي.

تفاصيل جواز السفر:

يمكن للمستخدمين تسجيل التفاصيل الأساسية لجواز سفر المرشح .

قائمة مراجعة المستندات:

سيختار المستخدم من القائمة المستندات التي يجب أن يقدمها مقدم الطلب. يمكن إضافة متطلبات المستندات من وحدة الإعدادات.

ملحوظات:

يمكن للمستخدم مقدم الطلب إضافة ملاحظات عامة .

نتيجة امتحان القبول:

يمكن لمستخدمي النظام إدخال نتائج امتحانات القبول المقدمة من المرشحين المهتمين.

تسجيل الطلاب:

بمجرد اجتياز الطالب لامتحان القبول، يمكن تسجيله كطالب في المدرسة. يمكن لمستخدمي النظام تسجيل الطالب وربطه برقم سجل فريد.

الطلاب غير النشطين/النشطين:

يمكن للنظام الاحتفاظ بسجلات لكل من الطلاب النشطين / غير النشطين. يمكن للمستخدمين تصفية الطلاب النشطين/غير النشطين بناءً على معايير مثل النشطين/غير النشطين من مدرسة معينة (يسمح النظام بتتبع مدارس متعددة). بعد إضافة مدرسة محددة، يمكن تحديد برنامج أو صف أو قسم لتصفية الطلاب النشطين/غير النشطين.

قائمة حافلات الطلاب:

يمكن لمستخدمي النظام الاطلاع على البيانات المتعلقة بخدمات النقل التي يقدمها الطالب. يمكن للمستخدمين تصفية الطلاب الذين ينتمون إلى رقم حافلة محدد. والرحلة التي تقوم بها الحافلة.

أنشطة:

يمكن للنظام تسجيل كافة المعلومات الخاصة بأنشطة الطلاب مثل الغيابات.

معلم الصف:

يمكن للنظام تسجيل كافة التفاصيل المتعلقة بمعلمي الفصل. تتضمن التفاصيل المدرسة التي يقيمون فيها وأسمائهم وبرنامجهم والقسم الذي يدرسونه ومؤهلاتهم.

توليد الدخل:

استنادًا إلى إعدادات رسوم الرسوم، يمكن للبرنامج إنشاء إدخالات دخل تلقائية حسب الفصل الدراسي أو العام الدراسي. سيتم تحميل هذا الدخل على حساب كل طالب عن طريق نموذج فاتورة الائتمان. يمكن أن تكون عناصر الدخل الرسوم الدراسية والحافلات والكتب والزي الرسمي والمزيد.

إنشاء الخصم:

واستنادًا إلى إعدادات الخصم، يمكن للبرنامج إنشاء إدخالات خصم تلقائية. أنواع الخصم هي خصومات الأخوة والموظفين والخصومات الأخرى. سيتم إضافة هذا الخصم إلى حساب الطالب عن طريق نموذج مذكرة الائتمان. يمكن أن تكون عناصر الدخل الرسوم الدراسية والحافلات والكتب والزي الرسمي والمزيد.

الملف الشخصي للطالب:

يمكن للنظام جلب الملفات الشخصية للطلاب من خلال تصفيتها وفقًا لمعايير مثل الدرجة والقسم الذي ينتمون إليه. أنه يحتوي على كافة المعلومات المطلوبة.

الامتحانات النهائية:

يمكن للنظام تسجيل كافة تفاصيل نتائج الامتحان النهائي. ويتضمن قائمة الطلاب الناجحين والرسوبين وسجلهم الأكاديمي غير مكتمل. يمكن ترقية الطلاب الذين اجتازوا الاختبار النهائي إلى مستوى الصف التالي. ومع ذلك، سيتم ترقية الطلاب الذين فشلوا أو لديهم سجل أكاديمي غير مكتمل إلى مستوى الصف التالي.

تعزيز الطلاب:

بمجرد اجتياز الطلاب للاختبارات النهائية، يمكن ترقيتهم إلى مستوى الصف التالي من البرنامج.

يرتبط نظام إدارة المدارس بالأنظمة الأخرى:-

في  نظام إدارة الموارد البشرية:

إذا كان لدى الموظف أطفال في نفس المكان الذي يعمل فيه، فسيتم ربط اسمه ببيانات الطالب للحصول على الخصم. أيضًا، حتى المتقدمين الجدد يمكنهم الارتباط بقائمة الموظفين.

في نظام المحاسبة:-

سيتم استلام المدفوعات أمام الطلاب وإنشاء فاتورة أو سداد المدفوعات للموظفين في نظام المحاسبة. وبصرف النظر عن الكتب والزي الرسمي، تم دمج المخزون مع نظام المحاسبة.

في نظام الأصول الثابتة:-

سيتم استخدام الأصول الثابتة للشركة، مثل الحافلات والمختبرات.

متكامل مع ويب حناوي:

التسجيل عبر الإنترنت هو وحدة متقدمة توفر وقت المستخدمين عن طريق التسجيل عبر الإنترنت من قبل أولياء الأمور. تتيح الوحدة النمطية المتقدمة التي توفر الوقت للمستخدمين عبر الإنترنت إمكانية إضافة المرفقات والتكامل مع سطح المكتب. يمكن للمستخدمين في قسم التسجيل الموافقة على استمارة الطلب أو رفضها عبر الإنترنت.

متكامل مع محاسبة QuickBooks:

سوف تتأثر كافة الإدخالات المالية في المدرسة مع نظام المحاسبة.

يساعد خيار الاستيراد المستخدمين على البدء فورًا في استخدام برنامج حناوي. لا يحتاج المستخدمون إلى الانتظار أشهر أو سنوات لتشغيل البرنامج.

تتوفر تذكيرات لتواريخ انتهاء الصلاحية في التقارير.

يوفر نظام إدارة المدارس في برنامج حناوي تقارير متنوعة يمكن للمستخدم إنشاؤها تقرأ الميزة جميع البيانات من النظام وتسمح بإنشاء تقرير مخصص. بعد إنشاء التقرير، يمكن للمستخدم تصديره إلى ملف Excel لمزيد من الاستخدام.

تقرير المتقدمين:

قائمة المتقدمين حسب الدرجة / الجنسية ونتيجة الامتحان ورقم الإيصال.

تقارير الطلاب المسجلين:

المعلومات الرئيسية للطلاب، ومعلومات العمر، والمهنية الخاصة بوالد الطالب، ورقم هاتف الطالب.

سجلات الطلاب:

السجل الرسمي، سجل الطلاب، السجل الديني، السجل المحلي / غير المحلي، وسجل النتائج النهائية.

تقرير عدد الطلاب:

عدد الطلاب (الصف والقسم)، عدد الطلاب (الصف والقسم والجنس)، وعدد الطلاب (الجنسية والجنس).

إحصائيات الطلاب:

الدين حسب القسم، والإحصاءات المحلية، وإحصاءات العمر، وإحصاءات العمر والدين، وجنسية الطالب.

إنشاء التقارير، تقارير معلم الفصل، قوائم حافلات الطلاب، المستندات غير المكتملة، المستندات المفقودة للطلاب، تقارير جواز السفر وانتهاء صلاحية التأشيرة، الطلاب غير النشطين، نتائج امتحان القبول، الطلاب الأوصياء، الطلاب الموظفين، الطلاب المسجلين الذين تم إنهاء خدمتهم، والطلاب المتقدمون المنهون.

تقرير النتائج النهائية

• رسوم عودة الطالب.
• سجل تسجيل الطلاب.
• نماذج طلبات الطلاب.

➢ تقرير المتقدمين

قائمة المتقدمين

حسب الدرجة / الجنسية

حسب نتيجة الامتحان

حسب رقم الإيصال

➢ تقارير الطلاب المسجلين

معلومات الطلاب الرئيسية

معلومات عمر الطلاب

أب الطلاب المحترف

أرقام هواتف الطلاب

➢ قائمة الطلاب

➢ سجلات الطلاب

السجل الرسمي

سجل الطلاب

سجل الدين

سجل محلي/غير محلي

سجل "النتيجة النهائية".

➢ تقرير عدد الطلاب

عدد الطلاب (الصف والقسم)

عدد الطلاب (الصف والقسم والجنس)

عدد الطلاب (الجنسية والجنس)

➢ إحصائيات الطلاب

إحصائيات الدين

الدين حسب القسم

الإحصائيات المحلية

إحصائيات العمر

إحصاءات العمر والدين

جنسية الطالب

➢ الإحصائيات المدرسية

➢ إنشاء التقرير

➢ تقرير معلم الفصل

➢ قائمة الحافلات الطلابية

➢ وثائق غير مكتملة

➢ وثائق الطالب المفقودة

➢ تقرير انتهاء صلاحية جواز السفر والتأشيرة

➢ الطلاب غير النشطين

➢ نتائج امتحان القبول

➢ طلاب ولي الأمر

➢ الطلاب الموظفين

➢ إنهاء الطالب المسجل

➢ إنهاء الطالب المتقدم

➢ تقرير "النتائج النهائية".

➢ رسوم عودة الطالب

➢ سجل تسجيل الطلاب

➢ نماذج طلبات الطلاب