وحدة العقارات

ملكية:-

يمكن لمستخدمي النظام تسجيل جميع العقارات التي يملكونها. ستسمح هذه الميزة للمستخدمين بالتقاط التفاصيل العامة (تكلفة العقار، عدد الوحدات التي يمتلكها، وما إلى ذلك). وسيسمح أيضًا بالتقاط صوره.

الوحدات:-

يمكن لمستخدمي النظام تسجيل كافة المعلومات الخاصة بالوحدات الموجودة في تلك الخاصية. ستسمح هذه الميزة للمستخدمين بالتقاط تفاصيل عامة حول الوحدة (عدد الغرف في الفريق، والغرض من الاستخدام، وتكلفة الوحدة، وما إلى ذلك) وستسمح أيضًا بالتقاط صور لها. قد يشمل مثال الوحدة ما يلي: شقة في مبنى.

معلومات المستأجرين:-

يمكن لمستخدمي النظام تسجيل كافة المعلومات عن المستأجرين لديهم. أقوم بتضمين التفاصيل الشخصية والأنشطة المحاسبية التي قاموا بها (مثل السداد) وحالة العقد وتاريخ انتهاء العقد وغير ذلك الكثير.

إنشاء عرض أسعار العقد:-

يمكن للمستخدمين إنشاء عروض الأسعار الخاصة بهم، وسيقوم عرض الأسعار بالتقاط المعلومات مثل التفاصيل الشخصية للعميل، والوحدة التي يتم تخصيصها للعميل، ومعلومات تقييم الإيجار لهذا العميل، وما إلى ذلك.

انكماش:

إنشاء العقد التلقائي-

بمجرد الموافقة على عرض الأسعار، سيتم تحويله إلى عقد إيجار. يحتاج المستخدم إلى عقد نهائي وهو وثيقة تعمل بمثابة اتفاقية إيجار بين المالك والمستأجر. يسمح النظام بإنشاء تلقائيا.

عندما يقوم المستخدم بعقد عقد جديد، يتم ملء حقول النموذج تلقائيًا، ويتم جلب البيانات مع المعلومات التي تم إدخالها في وقت إنشاء عرض الأسعار.

إلغاء العقد-

يمنح النظام امتياز إلغاء العقد لهذا المستأجر المعين. يمكن إلغاء العقد خلال فترة محدودة.

تجديد العقد-

يمكن تجديد العقود بعد تاريخ انتهاء الصلاحية أو حتى قبل انتهاء الصلاحية. لا داعي لانتظار تاريخ انتهاء الصلاحية. عندما يقوم المستخدم بتجديد العقد لهذا المستأجر المعين، ستتم قراءة المعلومات الأساسية من عقده السابق و

سيعطي النظام أيضًا امتياز زيادة أو تقليل الإيجار.

ما قبل إنهاء العقد-

يمكن لمستخدمي النظام إنهاء العقد مسبقًا لذلك المستأجر. وهذا يعني أن المستأجر الذي أنهى عقده مسبقًا سوف يسترد أمواله عن الفترة المتبقية من العقد. سيقوم جذع s تلقائيًا بحساب المبلغ وخصمه على المستأجر.

عقد الإصدار-

يمكن للمستخدم إنهاء العقد عندما يرغب المستأجر في المغادرة. لن توفر هذه الميزة استرداد إيجارهم، على الرغم من أنها ستعيد فقط مبلغ التأمين الخاص بهم.

جمع المدفوعات-

يمكن للمستخدمين تسجيل البيانات المالية من الأعمال. يمكن للمستخدمين تسجيل المدفوعات التي قام بها المستأجرون. يتم بعد ذلك تحديث هذه الحسابات المدينة إلى QuickBooks لتسجيل المعاملات المالية للشركة. يمكن للنظام معالجة طرق الدفع التالية:

• نقدي
• الشيكات- يمكن للنظام استيعاب جميع أنواع الشيكات.

يتضمن ذلك: الشيكات المؤجلة (PDC)، أو الشيكات الحالية المؤرخة

1. عندما يقوم المستخدم بإنشاء عقد، تتم جميع معاملات الدفع تلقائيًا بواسطة النظام. على سبيل المثال، إذا كان الشيك المقدم من المستأجر بتاريخ حالي، فسيقوم النظام بتحويله تلقائيًا إلى البنك، أو إذا كان الشيك مؤجلًا، فسيقوم النظام بإجراء إدخالات منقحة في تاريخ الاستحقاق هذا. ويمكن للنظام أيضًا استلام وإدارة مجموعة من الشيكات. بالنسبة للأعمال العقارية، يصبح من السهل جدًا إدارة المدفوعات حيث يتم تنفيذها تلقائيًا.

• كلاهما

يلاحظ-

يمكن لمستخدمي النظام أيضًا إنشاء إشعار لنقله عبر رسالة إلى المستأجرين الصيانة - يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء طلبات صيانة للمستأجرين

عناصر القائمة ذات الميزات المختلفة من وحدة العقارات

توفر الوحدة العقارية في برنامج حناوي تقارير متنوعة يمكن للمستخدم إنشاؤها. تقوم الميزة بقراءة جميع البيانات من النظام وتسمح بإنشاء تقرير مخصص. بعد إنشاء التقرير، يتمتع المستخدم أيضًا بامتياز تصديره إلى ملف Excel لاستخدامه مرة أخرى.

• تقرير تفصيلي لقائمة العقارات وقائمة الوحدات وقائمة المستأجرين.
• تقرير مفصل لجميع العقود وحالتها مع خيار التصفية.
• تقرير تفصيلي عن حالة الوحدات: مدفوع، غير مدفوع، مشغول، خالي، تحت الصيانة، والمزيد.
• الدخل والدخل المختلف.
• تحصيل الشيكات الحالية والمؤجلة المستلمة.
• تقارير الصيانة مع الفلتر.
• فقدان الوحدات الشاغرة.
• الودائع الأمن.
• خدمات الرسائل القصيرة.
• و اكثر.

ملحوظة:

يمكن تصدير كافة التقارير إلى التفوق.

الإعدادات هي الوحدة الأكثر فعالية وأهمية. كل ذلك يتطلب منك وضع القواعد والمتطلبات الخاصة بك وفقًا لسياسة شركتك. لدينا علم بذلك قابل للتخصيص لأي عمل وفقًا لمتطلباتهم. لدينا إعدادات مرنة لكل وحدة على حدة.

يحتوي البرنامج على إعداد محدد مسبقًا لكل وحدة كممارسة منتظمة للشركات مما يسمح للمستخدم بالبدء في استخدام البرنامج بسرعة. تحتوي هذه الوحدة على قائمة مرجعية تقيس مدى سيطرة المستخدمين على الوظيفة. إذا تم ضبط نافذة التحكم في النشر، فلن يسمح النظام للمستخدم بحفظ المهمة إلا إذا اتبع الإجراء الذي حدده المسؤول.

فيما يلي أمثلة لإعدادات وحدة العقارات:-

• عند إنشاء نظام العقود أو تجديده، يجب التأكد من قواعد الإعداد المسبق مثل صلاحية المستندات: انتهاء جواز السفر، تأشيرة الإقامة أو الهوية الوطنية … إلخ.
• عند التجديد، سيقوم نظام العقد بالتحقق مما إذا كانت أي مبالغ معلقة على المستأجر لم يتم دفعها بعد أو إذا لم يتم دفع العقد الأخير بالكامل.
• أثناء الإعداد، لن يقوم النظام بإعادة مبلغ التأمين إلى المستأجر إذا لم يتم دفع العقد بالكامل أو لم يتم دفع مبلغ الصيانة.
• الإعداد لترحيل الدخل شهريًا أو سنويًا أو لمرة واحدة.
• قم بتعيين الدخل المحدد مسبقًا والدخل المؤجل والشيكات ضمن التحصيلات والنقد وودائع الضمان.
• ضبط لحساب الرسوم الأخرى مثل مواقف السيارات لمدة العقد أو سنويا.
• حدد عدد الأيام المسموح بها قبل تجديد العقد أو إلغائه أو إنهائه مسبقًا.
• و اكثر.

ولأن إدارة العقارات تحتاج إلى طباعة جميع المدخلات في النظام مثل العقد، وسند الإيصال، والفاتورة، والإشعار…إلخ، فقد قمنا بإنشاء خيار للسماح للمستخدم ببناء النماذج الخاصة به للطباعة دون أي رسوم إضافية. وبصرف النظر عن هذا، قمنا بإعداد قوالب محددة مسبقًا لجميع الأنشطة لتوفير وقت المستخدم.

ترتبط وحدة العقارات بوحدات أخرى:-

في وحدة نظام إدارة الموارد البشرية:

عندما يكون لدى الشركة مبنى خاص بها لموظفيها، يمكن للنظام ربط الوحدة بقراءة الموظف من الوحدة العقارية. هذا الرابط موجود في الملف الشخصي للموظف. سيقوم النظام باحتساب الإيجار الشهري وإضافته إلى تقرير التكلفة الفعلية للموظف.

في وحدة المحاسبة:-

عند إنشاء أمر عمل لصيانة المبنى، سيقوم النظام بقراءة المخزون والخدمات من وحدة المحاسبة. تتأثر جميع أنشطة التكييف في العقارات بالمحاسبة.

في وحدة الأصول الثابتة:-

يمكن تحويل قائمة الخصائص إلى الأصول الثابتة. لذلك لن يتم إدخال اسم الخاصية مرتين.

متكاملة مع المحاسبة QuickBooks

يمكن للمستخدم المسؤول القيام بالرقابة الداخلية من خلال ما يلي: -

قم بتعيين نافذة ضوابط النشر الموجودة ضمن قائمة الملف>> مستوى الوصول للشركة موجود ضمن قائمة الملف>> شركة. يمكن للمستخدم المسؤول السماح للمستخدم بإنشاء المعاملات ولكن لا يمكن تعديلها. أو الموافقة ولكن لا تدفع. أو لقراءة التقارير فقط….الخ.

افتراضيًا، لا يمكن للمستخدم تغيير المعاملات عند الموافقة عليها.

يقوم تقرير نشاط المستخدم الموجود أسفل قائمة التقرير بقراءة كل تغيير في كل معاملة مع التاريخ والوقت.

تذكير بانتهاء جميع العقود والشيكات تحت التحصيل (CUC) وجوازات سفر المستأجرين وتاريخ انتهاء التأشيرة. تاريخ انتهاء الرخصة التجارية للشركة.

تضيف جميع الخيارات المذكورة أعلاه مزيدًا من المرونة للمستخدمين الإداريين لبناء سياسة الشركة. الإعلان الموجود لدى المستخدم هو صاحب القرار في بناء احتياجات الشركة دون أي رسوم إضافية من الحناوي. توفر وحدات الترحيل الكثير من الوقت.

يساعد خيار الاستيراد المستخدمين على البدء فورًا في استخدام برنامج الحناوي. لا يحتاج المستخدمون إلى الانتظار أشهر أو سنوات لتشغيل البرنامج.