سحب سندات القيد من اكسل
مقدمة
يرجى اتباع التعليمات.
سيقوم النظام باستيراد جميع المعاملات كقسائم دفتر يومية (JV).
بعد الاستيراد، يرجى الانتقال إلى التقارير–> قائمة جميع إدخالات المحاسبة المنشورة
في المثال التالي،
عبر. رقم: 1 هو الدفع بالشيك
عبر. رقم: 2 هو دفع الفاتورة
عبر. رقم: 3 هو الفاتورة
سيقوم النظام باستيراد الفواتير والفواتير والمدفوعات كسندات يومية، كما هو موضح في المثال أدناه.
أسماء الأعمدة وتعريفها كما يلي:
- رقم التحويل: سيتم إنشاء النظام تلقائيًا
- التاريخ: تاريخ المعاملة (دفع الشيك / الفاتورة / الفاتورة)
- لا: سيتم إنشاء النظام تلقائيًا
- الاسم: الاسم من المعاملة (دفعة شيك / فاتورة / فاتورة)
- مذكرة: مذكرة من الصفقة
- الحساب: الحساب المدين أو الدائن من المعاملة
- الصنف: الصنف من المعاملة
- الخصم: المبلغ المدين من المعاملة
- الائتمان: مبلغ الائتمان من المعاملة
- الحالة: حالة المعاملة (بالنسبة لإيصال دفتر اليومية، تتم الموافقة عليه دائمًا)
شروط
يجب على المستخدم اتباع الشروط التالية قبل استيراد المعاملات
- يجب استيراد جميع الأسماء (العميل، البائع، الموظف، الأسماء الأخرى).
- يجب استيراد جميع جداول الحسابات.
- يجب أن يتم استيراد كل فئة.
- يجب أن تتطابق جميع الأسماء/الحسابات/الفئات مع ورقة Excel.
- قم بعمل ورقة Excel بنفس العينة التي قدمناها.
- يجب أن يتطابق اسم الموردين أو العميل في هذه القائمة مع نفس الاسم الذي تم استيراده بالفعل في النظام
- يجب أن تكون البيانات الموجودة في الأعمدة (BDE) متاحة في النظام لقبول الاستيراد.
- جميع الأعمدة مطلوبة باستثناء E اختيارية
- حاول ملء الحد الأقصى من المعلومات في برنامج Excel لأن ذلك سيوفر الكثير من الوقت عند استخدام النظام
- لا تستخدم ، "" ؟ ! { ) } ( إلخ
- لا تترك مساحة فارغة بين الصفوف
- التأثير في المحاسبة بشكل مباشر.
- لا تغير اسم العمود
- لا تقم بحذف أو إدراج البيانات بين السطر 1 و 2
- سيقوم النظام بإنشاء رقم JV في وقت الاستيراد باستخدام آخر رقم تم إنشاؤه بعد ذلك.
- إذا أراد المستخدم إضافة المرجع. رقم (رقم PV أو رقم الفاتورة أو رقم الفاتورة) لشيك الدفع / الفاتورة / الفاتورة يجب على المستخدم إضافة الرقم المرجعي. في عمود "المذكرة" في ورقة Excel. أيضًا، يجب على المستخدم إضافة نوع المعاملة أيضًا في عمود المذكرة في ورقة Excel للرجوع إليها والبحث عنها في المستقبل.
إذا كنت من مستخدمي QuickBooks وترغب في استيراد المعاملات إلى برنامج الحناوي،
انتقل إلى التقارير–> محاسب وضرائب–> مجلة في QuickBooks
إذا كنت لا تستخدم QuickBooks وترغب في استيراد المعاملة، فستحتاج إلى إجراء جميع معاملاتك في برنامج Excel بالتنسيق المحدد لدينا. ثم سيقوم فريقنا باستيراد المعاملات كقسائم دفتر يومية.
يرجى الاطلاع على نموذج لقطة شاشة بتنسيق Excel كما هو موضح أدناه:
برجاء النقر فوق رابط استيراد قسيمة دفتر اليومية الموضح أدناه لتنزيل نموذج تنسيق Excel
ملاحظة مهمة
- يجب علينا استيراد بيانات العميل بناءً على نموذج إدخال دفتر اليومية في ورقة Excel. مسؤوليتنا هي استيراد البيانات كما هي، بما في ذلك المبالغ والحسابات وما إلى ذلك.
- بعد الاستيراد، سيتم تحديث جميع التقارير بناءً على البيانات المقدمة بتنسيق Excel.
- نحن لسنا مسؤولين إذا كانت النتائج من برنامج حناوي لا تتطابق مع نتيجة نظامك السابق. قد تكون هناك بعض المشاكل في النظام السابق. ولكننا مسؤولون مسؤولية كاملة عن أن يكون كل إدخال يقدم لنا من العميل متاحًا في تقرير قيد اليومية في برنامج حناوي.
