نظام شؤون الموظفين هو مجموعة من الأدوات والميزات التي تساعد في إدارة الموارد البشرية، بما في ذلك الحضور، والإجازات، والعلاوات، والخصومات، والأداء، وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالموظفين.
يساعد النظام في تحسين إنتاجية الموظفين من خلال تقديم أدوات لإدارة الأداء وتقييمه، وتوفير بيئة عمل محفزة، وتقديم فرص التدريب والتطوير.
صفات الأساسية تشمل التأسيس منذ عام 1998، العمل باللغتين العربية والإنجليزية، سهولة الإعدادات، تعدد التقارير، الترابط بين الأنظمة، والعديد من الميزات الأخرى.
يعمل النظام في السوق العربي منذ عام 1998.
نعم، يعمل النظام باللغتين العربية والإنجليزية في أي وقت.
يمكن إعداد نماذج شؤون الموظفين بسهولة من خلال تصميم وطباعة النماذج وفقًا لاحتياجات الشركة.
يمكن إدارة الأنشطة المختلفة مثل الحضور، والإجازات، والعلاوات، والخصومات، والقروض، ونهاية الخدمة، وغيرها.
يمكن إدارة الإجازات من خلال إنشاء وتعديل طلبات الإجازة، مراجعتها والموافقة عليها، وتمديد الإجازات وتسجيل العودة للعمل.
يمكن إنشاء وتعديل طلبات الغياب، مراجعتها والموافقة عليها، وتحرير أو حذف الغياب بعد الموافقة.
يتيح النظام إنشاء وتعديل طلبات القروض، مراجعتها والموافقة عليها، وتعديل شروط السداد عند الحاجة.
يمكن إنشاء وتعديل الإضافات والخصومات، مراجعتها والموافقة عليها، وإدارة الإضافات والخصومات المتكررة.
يتيح النظام إنشاء وتعديل طلبات نهاية الخدمة، مراجعتها والموافقة عليها، وتعديل طريقة السداد وإدارة نموذج براءة الذمة.
تشمل الإعدادات ضبط السياسات العامة للشركة، ربط بنود الراتب مع الحسابات المالية، إعدادات الامتيازات والخصومات، وضبط إعدادات الضريبة.
يتم ربط بنود الراتب مع الحسابات المالية لضمان التكامل المالي وتسجيل العمليات بدقة وكفاءة.
يوفر النظام تقارير تشمل بيانات الموظفين الأساسية، الرواتب الشهرية، الحضور والانصراف، الأداء الفعلي، والتكلفة.
يمكن تتبع بيانات الموظفين الأساسية من خلال تقارير مفصلة تشمل جميع المعلومات الشخصية والمهنية المتعلقة بالموظفين.
تشمل تقارير الرواتب الشهرية تفاصيل الرواتب المستحقة والمدفوعة لكل موظف.
يمكن تتبع حضور وانصراف الموظفين من خلال تقارير كشف الدوام التي تسجل أوقات الحضور والانصراف بدقة.
توفر هذه التقارير تحليلاً شاملاً لأداء الموظفين وتكاليفهم، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الموارد البشرية.
يمكن تصميم وإعداد النماذج بسهولة باستخدام الأدوات المدمجة في النظام، مما يتيح تخصيص النماذج وفقًا لاحتياجات الشركة.
تشمل النماذج التي يمكن طباعتها طلبات الإجازات، طلبات جواز السفر، تقارير الغياب، نماذج القروض، سداد القروض، الإضافات والخصومات، قسيمة الراتب، وكشوفات الدوام.
يمكن إعداد تذكيرات للموظفين باستخدام الحقول الإضافية لضمان متابعة جميع التفاصيل الهامة مثل انتهاء الإجازات، مواعيد الفحص الطبي، وتواريخ إعادة جواز السفر.
تشمل التذكيرات الهامة تذكير بفترة تجربة الموظف، تجديد جوازات السفر، مواعيد الفحص الطبي، انتهاء الإجازات، وصلاحية الوثائق العائلية.
يمكن تخصيص التذكيرات باستخدام الحقول الإضافية لإنشاء تذكيرات مخصصة لكل موظف حسب الحاجة.
يتم ترحيل كافة المخرجات المالية المتعلقة بالرواتب والمستحقات والخصومات مباشرة إلى نظام الحسابات لضمان تسجيل العمليات المالية بدقة وكفاءة.
يتم تسجيل الأصول الثابتة المعطاة للموظف مثل الهواتف والسيارات كعهدة على الموظف، مما يضمن تتبع هذه الأصول وإدارتها بشكل فعال.
يظهر اسم الموظف في أوامر العمل في نظام الكراج، مما يسهل تتبع وتوثيق الأعمال والخدمات التي يتم تنفيذها على المركبات.
الفوائد تشمل تحسين الكفاءة والإنتاجية، تقليل معدل دوران الموظفين، تحسين رضا الموظفين، وتكامل سلس مع الأنظمة الأخرى.
يمكن تحسين الكفاءة والإنتاجية من خلال أتمتة العمليات الإدارية، تحسين إدارة الأداء، وتوفير أدوات للتدريب والتطوير.
التقارير الرقابية تشمل تتبع النواقص، مراقبة الأداء، تحليل التكلفة، والتأكد من الامتثال للسياسات والإجراءات.
تساعد التقارير الرقابية في تحديد النواقص من خلال عرض البيانات التفصيلية حول الموظفين والمستندات الناقصة، مما يسهل اتخاذ الإجراءات التصحيحية.
الرسوم البيانية تشمل تمثيلات بصرية للبيانات مثل الأداء الشهري، الحضور والانصراف، تكاليف الرواتب، وغيرها.
من خلال التكامل مع نظام الحسابات، يضمن النظام تسجيل العمليات المالية المتعلقة بالرواتب والمستحقات بدقة وكفاءة.
الميزات الإضافية تشمل دعم متعدد اللغات، تقارير مخصصة، تكامل مع أنظمة أخرى، وإعدادات مرنة لتلبية احتياجات الشركة.
من خلال تحسين إدارة الموارد البشرية، توفير بيئة عمل داعمة، وأدوات لتقييم وتحفيز الموظفين، يساهم النظام في تحسين رضا الموظفين.
من خلال توفير بيئة عمل محفزة، فرص التدريب والتطوير، وإدارة فعالة للأداء، يساهم النظام في تحسين رضا الموظفين وتقليل معدل دورانهم.
الأدوات تشمل إدارة الأداء، برامج المكافآت والحوافز، توفير فرص التدريب والتطوير، وإعدادات مرنة للعلاوات والخصومات.
من خلال تحسين إدارة الموارد البشرية، توفير بيئة عمل داعمة، وأدوات لتقييم وتحفيز الموظفين، يساهم النظام في تحسين رضا الموظفين.
تشمل الإجراءات تسجيل الأصول في نظام الأصول الثابتة، تخصيص الأصول للموظفين، ومتابعة استخدامها وصيانتها.
من خلال التكامل مع الأنظمة الأخرى، يضمن النظام تدفق البيانات والمعلومات بين الأقسام، مما يسهم في تحسين الكفاءة وتنسيق العمليات بشكل أفضل.
اكتشف أسرار برنامج الحناوي واحصل على مهارات جديدة من خلال فيديوهات مثيرة على يوتيوب! تعلم معنا كيف تحسن أداءك كمستخدم للبرنامج، وكيف تتقن عمليات المحاسبة وإدارة الرواتب والكثير، واستعد لمستقبل واعد كطالب جامعي. انقر هنا للاطلاع على المزيد: [رابط الفيديوهات]
الأحد إلى الجمعة: 9 صباحًا حتى 6 مساءً
الخالدية، بالقرب من حديقة الخالدية. بناية فارس الخليج طابق الميزانين مكتب 3 أبو ظبي – الإمارات العربية المتحدة
