الاستفادة من التقارير لإدارة مالية فعالة

مقدمة التقارير

يعتبر نظام التقارير جزءًا أساسيًا من برنامج الحناوي، حيث يوفر رؤية شاملة وتحليلاً دقيقًا لمختلف الأنظمة والإجراءات.

يحتوي البرنامج على أكثر من مائة تقرير تغطي جميع الأنظمة، بما في ذلك نظام شؤون الموظفين والرواتب. تتميز التقارير بإمكانية تعديلها وتصديرها إلى برنامج اكسل، مع خاصية البحث المتقدم.

 

 

التقارير

العنوانالوصف
تقارير نظام علاقات العملاءيوفر تقارير لتحليل تفاعلات العملاء، تشمل الاستعلامات، مهام العمل، الوثائق، الإيميلات، والرسائل النصية.
تقارير نظام الحساباتتقدم رؤية شاملة للحالة المالية، تشمل المدفوعات، المقبوضات، المبيعات، المشتريات، المدينين، الدائنين، المدخلات اليومية، القيود، الميزانية العمومية، الأرباح والخسائر، الاستاذ العام وميزان المراجعة.
تقارير نظام الأصول الثابتةتساعد في تتبع وإدارة الأصول بكفاءة، تشمل قائمة الأصول، تقارير الإهتلاك، الأصول المستبعدة، وصيانة الأصول.
تقارير نظام المقاولاتتساعد في إدارة المشروعات، تشمل التكاليف التقديرية، مقارنة التكاليف مع الفعلية، وقائمة المناقصات.
تقارير نظام العقاراتتقدم تقارير شاملة لإدارة العقارات، تشمل عروض الأسعار، الوحدات المدفوعة وغير المدفوعة، العقود الملغاة، صيانة العقارات، والتأمينات المستلمة.
تقارير نظام المدارستوفر تقارير لإدارة المدارس، تشمل قائمة الطلاب، تصنيفهم حسب ولي الأمر أو الموظفين، خصومات الطلاب، والطلاب المسجلين بالمواصلات.
تقارير نظام الكراجتوفر تقارير لإدارة الصيانة وإصلاح المركبات، تشمل أوامر العمل، توزيع العمال، فواتير الصيانة، وحالة المركبات.
تقارير نظام شؤون الموظفينتوفر تقارير لإدارة الموظفين، تشمل البيانات الأساسية، حالة الموظفين، وثائق الموظفين، الرواتب الشهرية، والأنشطة الإدارية مثل التدريب، القروض، والإجازات.
تقارير نظام الرواتبتوفر تقارير لمتابعة كشوف الرواتب والمدفوعات الشهرية، تشمل الرواتب الشهرية، الرواتب المدفوعة وغير المدفوعة، قسيمة الراتب، كشف الدوام، حالة المشاريع، سجلات الإجازات، الغياب، القروض، الإضافات والاستقطاعات.

خصائص التقارير

  • البحث المتقدم:
  • يمكن استخدام خاصية البحث المتقدم للبحث عن مجموعة من العناصر بسهولة.
  • تصدير إلى اكسل:
  • يمكن تصدير جميع التقارير إلى برنامج اكسل لسهولة التحليل والمشاركة.
  • الفلترة المتعددة:
  • يمكن تطبيق فلاتر متعددة على التقارير للحصول على معلومات دقيقة ومخصصة.
  • القائمة المفضلة:
  • يمكن وضع بعض التقارير ضمن القائمة المفضلة للوصول السريع إليها.

.أسئلة شائعة حول تقارير برنامج الحناوي

   – نظام علاقات العملاء يوفر تقارير الاستعلامات، مهام العمل، الوثائق، الإيميلات الواردة والصادرة، والرسائل النصية.

   – تقارير نظام الحسابات تشمل المدفوعات، المقبوضات، المبيعات، المشتريات، المدينين، والدائنين، مما يساعد في توفير رؤية شاملة للحالة المالية للشركة وتحليل الأداء المالي.

   – تقارير الإهتلاك الشهرية والسنوية تساعد في تتبع قيمة الأصول بدقة، توزيع تكلفة الأصول على فترة استخدامها الفعلية، وتقليل الأعباء المالية.

   – تقارير نظام المقاولات تشمل عناصر التكاليف التقديرية، مقارنة التكاليف التقديرية مع الفعلية، وقائمة المناقصات، مما يساعد في التخطيط المالي وتحليل الأداء المالي للمشروعات.

تقارير نظام العقارات تشمل عروض الأسعار عن عقود الإيجار، الوحدات المدفوعة وغير المدفوعة، العقود الملغاة والمنتهية، والشكاوي وأوامر العمل المتعلقة بالصيانة.

   – تقارير نظام المدارس توفر معلومات حول قائمة الطلاب، تصنيفهم حسب ولي الأمر أو الموظفين، خصومات الطلاب، والطلاب المسجلين بالمواصلات، مما يسهم في تحسين إدارة العمليات اليومية والخدمات المقدمة للطلاب.

   – تقارير نظام الكراج تشمل أوامر العمل، توزيع العمال، فواتير الصيانة الصادرة، وتقارير حالة المركبات وسجلها التاريخي، مما يساعد في تحسين إدارة عمليات الصيانة.

   – تقارير نظام شؤون الموظفين تشمل البيانات الأساسية للموظفين، حالة الموظفين الفعّالين وغير الفعّالين، مستندات ووثائق الموظفين، والرواتب الشهرية، مما يساعد في إدارة الموارد البشرية بكفاءة.

   – تقارير نظام الرواتب توفر متابعة دقيقة لكشوف الرواتب الشهرية، المدفوعات المدفوعة وغير المدفوعة، قسائم الرواتب، والحضور الشهري، مما يساعد في إدارة الرواتب بدقة وشفافية

    – تقارير المدخلات اليومية والقيود الشهرية تساعد في متابعة الإدخالات اليومية بدقة، مما يوفر رؤية شاملة للعمليات المالية اليومية ويسهم في تحسين التخطيط المالي والإدارة المالية.

اكتشف أسرار برنامج الحناوي واحصل على مهارات جديدة من خلال فيديوهات مثيرة على يوتيوب! تعلم معنا كيف تحسن أداءك كمستخدم للبرنامج، وكيف تتقن عمليات المحاسبة وإدارة الرواتب والكثير، واستعد لمستقبل واعد كطالب جامعي. انقر هنا للاطلاع على المزيد: [رابط الفيديوهات] 

Share
Tiktok
YouTube
YouTube
WhatsApp
Follow by Email
Skip to content