ترحيل العمليات للحسابات - دليل الاستخدام

1..

تدفق عمل ورقة الراتب والإدخالات المحاسبيةملخص سير عمل ورقة الراتب   
أ. إنشاء نموذج ب. الموافقاتج. الإرسال إلى موظفي المحاسبةد. الدفعات عن طريق مذكرة إيصالالدفع

لموظفي شؤون الموظفين،

يحصل الموظف على راتبه دون ملء الجدول الزمني.

لا يشترط الموافقة علىمسودة كشف الراتبسيقوم النظام بقراءة الأنشطة المعتمدة وغير المعتمدة التي تم إنشاؤها من قائمة نظام إدارة شؤون الموظفين.لالا

لا تؤثر مسودة كشف الراتب على العد أو الدفع.

ملاحظة هامة: لا يمكن للمستخدم إنشاء كشف راتب لأي شهر إلا بعد اكتمال الأشهر السابقة ومع ذلك يجب متابعة الموافقة على كشف الراتب بالترتيب شهرًا بعد شهر.

 2. إنشاء ورقة الراتبيجب الموافقة على كشف الراتب. سيقوم النظام بقراءة الأنشطة المعتمدة التي تم إنشاؤها من قائمة نظام إدارة شؤون الموظفين. لا يُسمح للنظام بإعادة إنشاء الورقة حتى يتم دعم جميع أنشطة إدارة الموارد البشرية ونقلها.
ليس من الضروري الموافقة على أي أنشطة لنظام إدارة الموارد البشرية لا تتعلق بشهر الراتب الحالي يمكن أن تتم الموافقة في وقت لاحق.
لالالا يمكن للمستخدم دفع الراتب في هذه المرحلةمرة واحدة يتم إنشاء صحيفة الراتب لا يزال هناك فرصة للمستخدمين لتعديله الاستخدام ينشئ أي أنشطة بعد إنشاء الراتب باستثناء أنشطة الإجازة غير مسموح بها إذا تم إنشاء أنشطة جديدة بعد كشف الراتب فيجب على المستخدم إعادة إنشاء الراتب لتحديث النشاط الأول إذا فات المستخدم إدخال الإجازة والراتب الذي تم إنشاؤه فيجب على المستخدم حذف الإجازة التي تم إنشاؤها.
 3. تطبيق الضرائبلامعًا عند نشر كشف الراتبلايوجد خيار في الشركة لإيقاف الضرائب.
 4. الموافقة على كشف الراتبللموافقة على كشف الراتب، يجب على المستخدم الموافقة على جميع الأنشطة التي تم إنشاؤها لهذا الشهر.نعم/ لابمجرد الموافقة على كشف الراتب، لن تكون هناك فرصة لتعديله أو حذفه. بعد الموافقة، استخدم r لتتمكن من دفع رواتب الموظفين في هذه المرحلة.
 5. دفع كشف الراتببناءً على تكامل الإعداد مع المحاسبة يتضمن الترحيل إلى المحاسبة خيارين الدُفعات وفي الوقت الفعلي.نعمنعم،لا يمكن دفع كشف الراتب إلا بعد الموافقة على كشف الراتب ويجب إرساله إلى المحاسبة.
أ. إنشاء النموذجب. الموافقةج. الترحيل إلى المحاسبةد. الدفعات عن طريق مذكرة إيصالالدفع

لموظفي الجدول الزمني،

يجب ملء الجدول الزمني للحصول على الراتب.

1.الموافقة على إنشاء الجدول الزمني غير متوفرة.لالايوصى باستخدام الجدول الزمني اليومي.
2. إنشاء كشف الراتبسيتم قراءته من الجدول الزمني + قراءة الأنشطة المعتمدة من قائمة نظام إدارة الموارد البشرية.لالابمجرد إنشاء كشف الراتب لا تزال هناك فرصة للمستخدمين لتحريره باستخدام "إنشاء" مرة أخرى يمكن للمستخدم أيضًا التعديل في الجدول الزمني حتى يتم إنشاء الراتب الذي يدفعه المستخدم في هذه المرحلة.
3. تطبيق الضرائبلامعًا عند نشر كشف الراتبلايوجد خيار في الإعدادات لإيقاف الضرائب.
4. الموافقة على كشف الراتبللموافقة على كشف الراتب  يجب الموافقة على أن جميع الأنشطة التي تم إنشاؤها تنتمي لهذا الشهر.نعم/ لامرة واحدة، يتم تصفح تطبيق صحيفة الرواتب لا توجد فرصة لتعديله أو حذفه ولا توجد فرصة لتعديل الجدول الزمني لتتمكن من دفع الراتب للموظفين في هذه المرحلة.
5. دفع كشف الراتبيمكن أن يكون الدفع نقدًا أو بشيك أو تحويل مصرفي عن طريق نظام WPS. إنه قيد الإعداد.نعمنعم
يتم الدفع بعد الموافقة على كشف الراتب فقط وحدة الدفع: نقدًا، أو شيك، أو تحويل بنكي، أو WPS.
لا يجوز دفع كشف الراتب إلا بعد الموافقة.
تفاصيل محاسبة ورقة الراتب    
 إنشاء نموذج إدخالات المحاسبة على الموافقاتموقع القائمة الدفع موقع القائمةملاحظات
      
كشف الراتب المعتمد (لموظفي شؤون الموظفين والسجل الزمني)

الرواتب والبدلات
اضافات 
د. حسابات أخرى

قرض (بالتقسيط)
سجل تجاري. الرواتب المستحقة (غير مدفوعة)

يتم ترحيل كشف الراتب إلى المحاسبة بواسطة JV.

يمكن النشر عن طريق :-
إجمالي الملخص الشهري
التفاصيل الشهرية
التفاصيل الشهرية
موظف

انتقل إلى: التحديث إلى المحاسبة >>>> تحديث نظام شؤون الموظفين  >>>> نشرة الراتب

أ. في حالة الدفع عن طريق نظام حماية الأجور:
د.الرواتب المستحقة (غير مدفوعة)
سيتم اختيار الحساب تلقائيا بناء على الخطوة السابقة على الجانبين.

سجل تجاري. بنك
(لا يوجد دفع جزئي أو منفصل لمبلغ الراتب).

 

يمكن أن تكون جميع بنود الرواتب والبدلات رابطًا محددًا مسبقًا مع دليل الحسابات. سيتم ملء هذه الحسابات تلقائيًا في وقت النشر.

انتقل إلى: قائمة الرواتب>>>> قسط

   

 في حالة الدفع عن طريق قسيمة الدفع
 الرواتب المستحقة والإجازات
سيتم اختيار الحساب تلقائيا بناء على الخطوة السابقة على الجانب.

سجل تجاري. نقدا / مبلغ البنك / تحويل مصرفي.
(لا يوجد دفع جزئي أو مجزأ للراتب أو مبلغ الإجازة.)

يتم الدفع من قبل كل موظف. لا يوجد مدفوعات لمجموعة الموظفين.

  
      
الدفع والاستلام.النشاطالمطلوبانتقل إلى: قائمة أنشطة نظام إدارة  شؤون الموظفينتأثير نظام المحاسبة
دفع الأنشطة* إجازة مدفوعة الأجر - موظفو اشؤون الموظفين* إجازة مدفوعة الأجر - جدول الدوام للموظفين* إجازة مدفوعة الأجر - الجدول الزمنيموظفين* سداد القرض* دفع زيادة القرض المدفوع* دفع تذكرة الطيران* التدريب على الدفع* دفع النفقات* دفع المنفعة* دفع نهاية الخدمة* دفع المعاشات التقاعدية للحكومة

اذهب إلى أنشطة نظام إدارة شؤون الموظفين -> دفع الأنشطة

لا يمكن للمستخدم أن يدفع للموظف من قائمة المحاسبة.
يجب على المستخدم الذهاب إلى قائمة أنشطة نظام إدارة شؤون الموظفين لدفع ثمن الأنشطة المعتمدة. وبهذا ستتغير حالة الأنشطة إلى مدفوعة.

في وقت النشر
الاستلام من الموظفين* استلام مبلغ الإجازة المبكرة.يعود.إنشاء قسيمة استلام لاسترداد المبلغيُقرض. تلقي الدفع لنهائي EOSمستعمرة.

اذهب إلى: أنشطة نظام شؤون الموظفين -> الاستلام من الموظفين

لا يمكن للمستخدم استلام الأموال من الموظف باستخدام قائمة المحاسبة. يجب على المستخدم الذهاب إلى قائمة أنشطة نظام إدارة شؤون الموظفين. ستتغير حالة الأنشطة بعد هذا النشاط.

في وقت النشر

>>

إدخالات الترحيل الشهريةانتقل إلى: التحديث إلى قائمة المحاسبة -تأثير وحدةالمحاسبة لتحديث نظام إدارة شؤون الموظفين
* نشر صحيفة رواتب شؤون الموظفين - جميع طرق الدفع
* نشر جدول الدوام - جميع طرق الدفع
* دفع رواتب شؤون الموظفين بعد (تم إنشاؤها من WPS)
* دفع الراتب بعد الجدول الزمني (تم إنشاؤه من نظام حماية الأجور)
* راتب ما بعد الإجازة - موظفو شؤون الموظفين والجدول الزمني
*قرض ما بعد التخفيض
* فائدة ما بعد EOS
* معاش شركة البريد
* توفير إجازة ما بعد شهرية / سنوية
* توفير تذكرة الطيران بعد
* توفير ما بعد EOS
أرسلت بواسطة قيد اليومية إلى المحاسبةانتقل إلى -التحديث إلى قائمة المحاسبة

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
ريال سعودى. أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية فعل موظف
حالة
يمكن إنشاء الأوراق؟ هل يمكن خلق الغياب؟ هل يمكن إنشاء إيقاف/تحرير الراتب؟ يمكن إنشاء الهارب
عمال؟
هل يمكنك إنشاء قرض؟ هل يمكنك إنشاء إضافات / خصومات؟ هل يمكنك إنشاء تذكرة طيران؟ يمكن إنشاء موظف
تمرين؟
يمكن إنشاء موظف
نفقات؟
هل يمكن إنشاء فوائد؟ هل يمكن إنشاء نهاية الخدمة؟ دفع نقدا الدفع بشيك التحويل المصرفي ورقة الراتب أيام التحديث فقط على دفتر الأستاذ هل يمكن معالجة قسيمة الدفع الموجودة ضمن قائمة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية؟ هل يمكن رؤية الموظف غير النشط في قائمة إدارة الموظفين؟ هل يمكنك استخدام اسم الموظف في وحدات أخرى؟ هل يمكنك العثور على الموظف في تقارير نظام إدارة الموارد البشرية وتقرير الوحدات الأخرى؟
1 الأوراق السنوية
ملاحظة بشأن تمديد الإجازة: سيكون تمديد الإجازة هو نفس الإجراء مثل إنشاء إجازة جديدة، ويعتبر موافقًا عليه تلقائيًا.
يخلق نشيط نعم
يمكن للمستخدمين إنشاء أوراق متعددة بناءً على الإعداد، إذا كان مسموحًا به أم لا.
نعم
(ولكن من الممكن لتواريخ مختلفة لنفس الموظف)
نعم نعم نعم
(ولكن سداد القرض له شروط)
لا
حالة الموظف في كشف الراتب ستكون: في إجازة. ولكن يمكن للمستخدم إنشاء إضافات/خصومات إذا كان وضع دفع الإجازة هو "UPDATE LEDGER".
نعم، نعم نعم نعم لا.
(يجب على الموظف إعادة الإجازة أو حذفها.
نعم
(إذا كان وضع الدفع هو الدفع الآن)
نعم
(إذا كان وضع الدفع هو الدفع الآن)
نعم
(إذا كان وضع الدفع هو الدفع الآن)
نعم نعم لا
(لا يمكن الدفع مقابل المغادرة وقت الإنشاء)
نعم نعم نعم
يعتمد نشيط نعم
يمكن للمستخدمين إنشاء أوراق متعددة بناءً على مستخدمي الإعداد، إذا كان مسموحًا بهم أم لا.
نعم
(ولكن من الممكن أن يكون هناك تاريخ مختلف لنفس الموظف)
نعم نعم نعم
(ولكن سداد القرض له شروط)
نعم نعم نعم نعم لا
(يجب على الموظف العودة من منزله..
تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء. نعم (بعد الموافقة وبعد الترحيل إلى المحاسبة). نعم نعم نعم
تمديد الإجازة نشيط نعم
يمكن للمستخدمين إنشاء أوراق متعددة بناءً على الإعداد، إذا كان مسموحًا به أم لا.
نعم
(ولكن من الممكن أن يكون هناك تاريخ مختلف لنفس الموظف)
نعم نعم نعم
(ولكن سداد القرض له شروط)
نعم نعم نعم نعم لا
(يجب على الموظف العودة من إجازته..
نعم
(إذا كان وضع الدفع هو الدفع الآن)
نعم
(إذا كان وضع الدفع هو الدفع الآن)
نعم
(إذا كان وضع الدفع هو الدفع الآن)
نعم نعم نعم (بعد الترحيل إلى المحاسبة). نعم نعم نعم
2 غياب
استخدم هذا النشاط عندما يعود الموظف من الإجازة. الجدول الزمني لملء الغياب للموظفين الجدول الزمني
يخلق نشيط نعم
(لكن لاختلاف)
نعم
(ولكن من الممكن أن يكون الأمر مختلفًا لنفس الموظف)
نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X X X نعم
(الخصم مباشرة من مبلغ الراتب)
نعم
تحديث دفتر الغياب وإمكانية الخصم من أيام الإجازة السنوية
ليس هناك دفع للغياب.
ملاحظة: بالنسبة لموظفي الموارد البشرية، يحتوي النظام على عمود لأيام وساعات الغياب والمبلغ. بالنسبة لموظفي جدول الوقت، سيعرض النظام صافي الأيام والمبلغ الذي سيتم دفعه.
نعم نعم نعم
يعتمد نشيط
(موظف في العمل الآن)
نعم
(لكن لاختلاف)
نعم
(ولكن من الممكن لموظف مختلف أو تاريخ مختلف لنفس الموظف)
نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم س نعم نعم نعم
3 إيقاف / تحرير الراتب إنشاء وقف الراتب غير نشط لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا X X X نعم X إذا كان إيقاف الراتب في 01.05 وتحريره في 03.05، فسيقوم النظام بحساب اليومين مع خيارين: كإجازة أو غياب. تم شرح الحساب أعلاه. لا لا نعم
الافراج عن الراتب
(الموظف عاد للعمل الآن)
نشيط نعم نعم X نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X X X نعم X نعم نعم نعم
4 العمال الهاربين إنشاء العمال الهاربين غير نشط لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا X X X نعم X إذا كان الغائب في 01.05 وتم الإفراج عنه في 03.05، فسيقوم النظام بحساب اليومين مع خيارين: كإجازة أو غياب. تم شرح الحساب أعلاه. لا لا نعم
إطلاق سراح متخفي
(الموظف عاد للعمل الآن)
نشيط نعم نعم نعم X نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X X X نعم X نعم نعم نعم
5 يُقرض يخلق نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X X لا
(لا يظهر في وقت الإنشاء)
نعم نعم نعم
يعتمد نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تحديده بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء نعم
(تذكر أن هناك إعدادًا للدفع)
نعم نعم نعم
6 الإضافات / الخصومات يخلق نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X X X نعم X لا
(الإضافات/الخصومات تظهر في كشف الراتب وليس في دفع الأنشطة)
نعم نعم نعم
يعتمد نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X نعم نعم نعم
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
ريال سعودى. أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية فعل موظف
حالة
يمكن إنشاء الأوراق؟ هل يمكن خلق الغياب؟ هل يمكن إنشاء إيقاف/تحرير الراتب؟ يمكن إنشاء الهارب
عمال؟
هل يمكنك إنشاء قرض؟ هل يمكنك إنشاء إضافات / خصومات؟ هل يمكنك إنشاء تذكرة طيران؟ يمكن إنشاء موظف
تمرين؟
يمكن إنشاء موظف
نفقات؟
هل يمكن إنشاء فوائد؟ هل يمكن إنشاء نهاية الخدمة؟ دفع نقدا الدفع بشيك التحويل المصرفي ورقة الراتب أيام التحديث فقط على دفتر الأستاذ هل يمكن معالجة قسيمة الدفع الموجودة ضمن قائمة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية؟ إدارة قائمة الموظفين.
هل يمكن رؤية الموظف غير النشط في هذه القائمة؟
هل يمكنني استخدام اسم الموظف في وحدات أخرى؟ هل يمكنك العثور على الموظف في تقارير نظام إدارة الموارد البشرية وتقرير الوحدات الأخرى؟
7 تذكرة طيران إنشاء إعداد تذكرة الطيران نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X لا نعم نعم نعم
إعداد الدفع
لاستخدام تذكرة الطيران
نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X نعم
(حسب ما إذا كان ذلك من خلال كشف الراتب أو قسيمة الدفع)
نعم نعم نعم
8 موظف
تمرين
يخلق نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X لا
(لا يمكن دفع تكاليف التدريب في وقت الإنشاء)
نعم نعم نعم
يعتمد نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تحديده بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء نعم
إذا الدفع بعد الموافقة وقبل العودة
(تذكر أن هناك إعدادًا للدفع)
نعم نعم نعم
العودة من التدريب نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم إذا الدفع بعد العودة (تذكر أن هناك طريقة للدفع) نعم نعم نعم
9 نفقات الموظفين يخلق نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X X لا
(لا يمكن دفع النفقات في وقت الإنشاء)
نعم نعم نعم
يعتمد نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تحديده بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء نعم
(تذكر أن هناك إعدادًا للدفع)
نعم نعم نعم
10 فوائد يخلق نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم X X لا
(لا يمكن دفع الفوائد في وقت الإنشاء)
نعم نعم نعم
يعتمد نشيط نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء نعم
(تذكر أن هناك إعدادًا للدفع)
نعم نعم نعم
11 نهاية الخدمة يخلق
لديه خياران وسيقرر المستخدم وقت الإنشاء.
نشيط لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا نعم نعم نعم X X لا
(لا يظهر في وقت الإنشاء)
(ورقة التسوية متاحة)
نعم نعم نعم
غير نشط لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء لا نعم (ولكن بعد دفع EOS لن يتم رؤيته على الإطلاق) نعم
يعتمد غير نشط لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء تم تعريفها بالفعل في وقت الإنشاء نعم لا نعم
(ولكن بعد دفع EOS، لن يتم رؤيته على الإطلاق)
نعم
12 قائمة موظف عند تغيير حالة الموظف إلى غير نشط، ستكون النتيجة هي نفسها إيقاف الراتب والتغيب غير نشط لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا لا X X X X X X لا لا نعم

يثبت:

يمكن للمستخدمين الإداريين إنشاء الإعداد أو تحريره في أي وقت بغض النظر عن حالة الموظف وسيقوم النظام بحفظ هذا الإعداد الجديد. ومع ذلك، سيؤثر هذا الإعداد على الموظف استنادًا إلى تاريخ السريان ومنصب الموظف.

الوسائل غير النشطة:

لا يمكن إنشاء أي أنشطة . تم حظر الموظف في كشف الراتب. لا يمكن تعيين الوريث/اسمها. قائمة الموظفين غير نشطة.

الوسائل الفعالة:

يمكن إنشاء الإعداد على أساس الأنشطة.

ملحوظات:

يرجى الاستمرار في مشاهدة مقاطع الفيديو والاشتراك في قناتنا على اليوتيوب على برامج الحناوي.

Share
Tiktok
YouTube
YouTube
WhatsApp
Follow by Email
Skip to content