المدينون
عند إصدار فاتورة ائتمانية، يتم تسجيل تأثيرها المالي تلقائيًا كخصم على حساب المدينون. بمجرد سداد الفاتورة، يتم تسجيل المبلغ في نفس الحساب بشكل تلقائي، مما يلغي الحاجة لإدخال المعاملات يدويًا من قبل المحاسب.
الدائنون
تُقيد الدائنون عندما يقدم الموردون المواد أو السلع، ما يعكس بدقة التزامات الشركة المتعلقة بالمحاسبة التكاليفية أو المخزون. وبمجرد دفع الفاتورة، يتم تحديث الحساب تلقائيًا، مما يغني عن الحاجة إلى إدخال المعاملات يدويًا.
إجراءات التصنيع
يقوم البرنامج بتبسيط عملية التصنيع من خلال إعداد الحسابات الافتراضية وتتبع المواد والعمالة وتكاليف العمليات. يتم إنشاء أوامر العمل لإدارة الإنتاج، وإصدار المواد من خلال سندات إصدار المخزون، مما يضمن الشفافية والدقة في تتبع عملية الإنتاج بالكامل.
القيود اليومية
يوفر برنامج الحناوي أدوات لإدارة السندات اليومية، بما في ذلك إنشاء وتعديل واستيراد السندات. يمكن للمستخدمين التعامل مع المصروفات المدفوعة مسبقًا والمعاملات المتكررة، وتضمن ميزات مثل عكس الدفع المسبق وتخصيص التكاليف العامة تتبعًا ماليًا دقيقًا.
البضاعة / تعدد المخازن
يمكن إنشاء وإدارة عدد غير محدود من المخازن، حيث يتم تعريف كل مخزن بمعلومات مثل الاسم، الموقع، والإعدادات الخاصة به. يمكن تعيين كل صنف إلى مخزن معين أو عدة مخازن، مما يسمح بتتبع الكميات المتاحة في كل مخزن على حدة. كما يمكن تتبع حركة الأصناف بين المخازن بمرونة، بما يشمل عمليات النقل، التوريد، والتوزيع بين المواقع المختلفة.
التقارير
يتيح برنامج الحناوي تقارير شاملة تضمن دقة المعاملات وتوفر رؤى حول الأداء المالي والإداري للشركات. تشمل التقارير المدفوعات والمقبوضات، وتتبع العمليات البيعية وإدارة علاقات العملاء، وتقارير الدائنين والمشتريات التي توفر نظرة شاملة على الديون وطلبات الشراء. كما يقدم تقارير متخصصة لإدارة المخزون والتصنيع، بالإضافة إلى تقارير قانونية وضريبية لضمان الامتثال، مثل تقرير ضريبة القيمة المضافة. يمكن تخصيص التقارير وإرسالها إلى Excel بسهولة، وهي متاحة باللغتين العربية والإنجليزية.
قوائم التذكير
يتضمن البرنامج تذكيرات للمهام الحيوية مثل إدارة الشيكات، العروض والفواتير غير المسددة، ومستويات المخزون، وانتهاء التراخيص التجارية للعملاء والموردين. يمكن إرسال هذه التذكيرات إلى البريد الإلكتروني لتحسين إدارة المهام وضمان الامتثال.
إدارة النواقص المالية
تشمل مراجعة الحسابات التي تتطلب تصحيحًا وتتبع النواقص في البيانات المتعلقة بالمدينين والدائنين لضمان دقة إدارة الحسابات. كما تتضمن تحديد الفجوات أو النواقص في أسعار البيع أو التكاليف، ومتابعة الأخطاء في تسويات الشيكات الواردة والصادرة لضمان سلامة العمليات المالية.
طلب عرض توضيحي للبرنامج
يمكن للعملاء مشاهدة عرض توضيحي عبر Zoom أو طلب استخدام البرنامج. لتحديد موعد للعرض، يمكن للعميل إكمال النموذج أو زيارة مكتبنا في أبو ظبي.
