المدينون
عند إصدار فاتورة ائتمانية، يتم تسجيل تأثيرها المالي تلقائيًا كخصم على المدينون. بمجرد سداد الفاتورة، يقوم النظام بتسجيل المبلغ في نفس الحساب تلقائيًا؛ فلا حاجة للمحاسب لإدخال المعاملات يدويًا.
الدائنون
تُقيد الدائنون عندما يقدم الموردون المواد أو السلع، مما يعكس بدقة التزامات الشركة في المحاسبة التكاليفية أو المخزون. بمجرد دفع الفاتورة، يقوم النظام بتحديث الحساب تلقائيًا بتسجيل المبلغ فيه، مما يلغي الحاجة لإدخال المعاملات يدويًا.
إجراءات التصنيع
يقوم نظام المحاسبة بتبسيط عملية التصنيع من خلال إعداد الحسابات الافتراضية وتتبع المواد، والعمالة، وتكاليف العمليات. يتم إنشاء أوامر العمل لإدارة الإنتاج، ويتم إصدار المواد من خلال سندات إصدار المخزون. يضمن النظام الشفافية والدقة في تتبع عملية الإنتاج بأكملها.
القيود اليومية
يوفر برنامج الحناوي ERP أدوات لإدارة سندات اليومية العامة، بما في ذلك إنشاء وتعديل واستيراد السندات. يمكن للمستخدمين التعامل مع المصروفات المدفوعة مسبقًا والمعاملات المتكررة، بينما تضمن ميزات مثل عكس الدفع المسبق وتخصيص التكاليف العامة تتبعًا ماليًا دقيقًا.
البضاعة / تعدد المخازن
يمكن إنشاء وإدارة عدد غير محدود من المخازن في النظام. يتم تعريف كل مخزن بمعلوماته الخاصة مثل الاسم، الموقع، والإعدادات الخاصة به. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تعيين كل صنف إلى مخزن معين أو عدة مخازن، مما يتيح تتبع الكميات المتاحة في كل مخزن على حدى.
يمكن تتبع حركة الأصناف بين المخازن بسهولة. يشمل ذلك عمليات النقل، التوريد، والتوزيع بين المخازن المختلفة. يتم تحديد نقاط إعادة الطلب لكل صنف في كل مخزن، مما يساعد في الحفاظ على مستويات مخزون كافية وتجنب نقص البضاعة.
التقارير
يوفر نظام المحاسبة في برنامج الحناوي ERP تقارير شاملة تضمن دقة المعاملات وتقديم رؤى حول الأداء المالي والإداري للشركات. تشمل هذه التقارير المدفوعات والمقبوضات، وتتبع العمليات البيعية وإدارة علاقات العملاء، وتقارير الدائنين والمشتريات التي توفر نظرة على الديون وطلبات الشراء.
كما يقدم تقارير مخصصة لإدارة المخزون والتصنيع، بالإضافة إلى تقارير قانونية وضريبية لضمان الامتثال، مثل تقرير ضريبة القيمة المضافة. وللتحليل المالي، تتضمن التقارير المالية الميزانية العمومية، ميزان المراجعة، والأرباح والخسائر.
يمكن تخصيص التقارير وإرسالها إلى Excel بسهولة، وهي متاحة باللغتين العربية والإنجليزية، لتلبية احتياجات الأعمال في الأسواق العربية.
قوائم التذكير
يتضمن نظام المحاسبة في برنامج الحناوي ERP تذكيرات للمهام الحيوية مثل إدارة الشيكات، والعروض والفواتير غير المسددة، ومستويات المخزون، وانتهاء التراخيص التجارية للعملاء والموردين. يمكن إرسال هذه التذكيرات إلى البريد الإلكتروني للشركة لتحسين إدارة المهام وضمان الامتثال.
إدارة النواقص في نظام المحاسبة المالية في الحناوي ERP
تشمل تحديد الحسابات التي تتطلب مراجعة لتصحيح أي نواقص، وتتبع النواقص في البيانات المتعلقة بالمدينين والدائنين لضمان الدقة في إدارة الحسابات. كما تتضمن تحديد الفجوات أو النواقص في أسعار البيع أو التكاليف لضمان توافقها مع السياسات المحاسبية، ومتابعة النواقص أو الأخطاء في تسويات الشيكات الواردة والصادرة لضمان سلامة العمليات المالية.
طلب عرض توضيحي لمشاهدة البرنامج
يمكن للعملاء مشاهدة عرض توضيحي للبرنامج عبر Zoom أو طلب استخدام النظام. لتحديد موعد لعرض البرنامج، يمكن للعميل إكمال النموذج باستخدام الرابط التالي. كما يمكن للعميل زيارة مكتبنا في أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة.
