سياسة حساب الراتب:-
راتب الموظف	ثابت	30 يومًا	فعليًا	أيام الشهر	360 يومًا	365 يومًا
راتب الموظف:	نعم	نعم	X	X
مبلغ الغياب:	نعم	نعم	X	X
أيام الغياب:	X	نعم	X	X
مبلغ الإجازة:	نعم	نعم	نعم	نعم
أيام الإجازة:	نعم	نعم	X	X

تدفق عمل ورقة الراتب والإدخالات المحاسبية		ملخص سير عمل ورقة الراتب
أ. إنشاء نموذج		ب. الموافقات	ج. الترحيل إلى المحاسبة	د. الدفعات عن طريق مذكرة إيصال	الدفع
لموظفي الموارد البشرية، سوف يحصل الموظف على راتبه دون ملء الجدول الزمني.	لا يشترط الموافقة على	مسودة كشف الراتب	سيقوم النظام بقراءة الأنشطة المعتمدة وغير المعتمدة التي تم إنشاؤها من قائمة نظام إدارة الموارد البشرية.	لا	لا	مسودة كشف الراتب لا تؤثر على المحاسبة أو المدفوعات. ملاحظة هامة: لا يمكن للمستخدم إنشاء كشف الراتب لأي شهر إلا بعد إنشاء الأشهر السابقة. ومع ذلك، يجب متابعة الموافقة على كشف الراتب بالترتيب شهرًا بعد شهر.
	2. إنشاء ورقة الراتب	يجب الموافقة على كشف الراتب. سيقوم النظام بقراءة الأنشطة المعتمدة التي تم إنشاؤها من قائمة نظام إدارة الموارد البشرية. لن يسمح النظام بإنشاء كشف الراتب حتى تتم الموافقة على جميع أنشطة إدارة الموارد البشرية. ليس من الضروري الموافقة على أي أنشطة لنظام إدارة الموارد البشرية لا تتعلق بكشف الراتب للشهر الحالي. يمكن أن تتم الموافقة في وقت لاحق.	لا	لا	لا يمكن للمستخدم دفع الراتب في هذه المرحلة مرة واحدة	بمجرد إنشاء صحيفة الراتب. ومع ذلك، لا تزال هناك فرصة لتحريره. يمكن للمستخدمين إنشاء أي أنشطة بعد إنشاء كشف الراتب باستثناء أنشطة الإجازة غير المسموح بها. إذا تم إنشاء أنشطة جديدة بعد كشف الراتب، فيجب على المستخدم إعادة إنشاء كشف الراتب لتحديث الأول. إذا فات المستخدم إدخال النشاط الأيسر وورقة الراتب التي تم إنشاؤها، فيجب على المستخدم حذف النشاط الذي تم إنشاؤه.
	3. تطبيق الضرائب	لا	معًا عند نشر كشف الراتب	لا	يوجد خيار في إعدادات الشركة لإيقاف الضرائب.
	4. الموافقة على كشف الراتب	للموافقة على كشف الراتب، يجب على المستخدم الموافقة على جميع الأنشطة التي تم إنشاؤها لهذا الشهر.	نعم	/ لا	بمجرد الموافقة على كشف الراتب، لا توجد فرصة لتعديله أو حذفه. بعد الموافقة، يمكن للمستخدم دفع الرواتب للموظفين في هذه المرحلة.
	5. دفع كشف الراتب	بناءً على تكامل الإعداد مع المحاسبة. يتضمن الترحيل إلى المحاسبة خيارين: الدُفعات وفي الوقت الفعلي.	نعم	نعم،	لا يمكن دفع كشف الراتب إلا بعد الموافقة على كشف الراتب ويجب إرساله إلى المحاسبة.
أ. إنشاء النموذج		ب. الموافقات	ج. الترحيل إلى المحاسبة	د. الدفعات عن طريق مذكرة إيصال	الدفع
لموظفي الجدول الزمني، يجب ملء الجدول الزمني للحصول على الراتب.1. الموافقة على إنشاء الجدول الزمني غير متاحة.	1.	الموافقة على إنشاء الجدول الزمني غير متوفرة.	لا	لا	يوصى باستخدام الجدول الزمني اليومي.
	2. إنشاء كشف الراتب	سيتم قراءته من الجدول الزمني + قراءة الأنشطة المعتمدة التي تم إنشاؤها من قائمة نظام إدارة الموارد البشرية.	لا	لا	بمجرد إنشاء كشف الراتب، لا تزال هناك فرصة لتعديله باستخدام "إنشاء". أيضًا، يمكن للمستخدمين التعديل في الجدول الزمني حتى يتم إنشاء راتب الراتب. لا يستطيع المستخدم دفع الراتب في هذه المرحلة. مزيد من المعلومات في السطرين 9D و9G أعلاه.
	3. تطبيق الضرائب	لا	معًا عند نشر كشف الراتب	لا	يوجد خيار في الإعدادات لإيقاف الضرائب.
	4. الموافقة على كشف الراتب	للموافقة على كشف الراتب، يجب على المستخدم الموافقة على جميع الأنشطة التي تم إنشاؤها لهذا الشهر.	نعم	/ لا	بمجرد الموافقة على كشف الراتب، لن تكون هناك فرصة لتعديله أو حذفه ولا توجد فرصة لتعديل جدول الدوام. بعد الموافقة، يمكن للمستخدم دفع الرواتب للموظفين في هذه المرحلة.
	5. دفع كشف الراتب	يمكن أن يكون الدفع نقدًا أو بشيك أو تحويل مصرفي أو عن طريق نظام WPS. إنه يعتمد على الإعداد.	نعم	نعم يتم الدفع بعد الموافقة على كشف الراتب فقط. طرق الدفع هي نقدًا، أو شيك، أو تحويل مصرفي، أو WPS.	لا يجوز دفع كشف الراتب إلا بعد الموافقة.

تفاصيل حساب كشف الراتب
أ. إنشاء نموذج	ب و ج: إدخالات المحاسبة على الموافقات	موقع القائمة	د- الدفع	موقع القائمة	ملاحظات

كشف الراتب المعتمد (لموظفي الموارد البشرية والسجل الزمني)	الرواتب والبدلات اضافات د د. حسابات أخرى قرض الدكتور (بالتقسيط) سجل تجاري. الرواتب المستحقة (غير مدفوعة) يتم ترحيل كشف الراتب إلى المحاسبة بواسطة JV. يمكن النشر عن طريق :- إجمالي الملخص الشهري التفاصيل الشهرية التفاصيل الشهرية موظف قسم موضع موقع	انتقل إلى: التحديث إلى المحاسبة >>>> تحديث نظام إدارة الموارد البشرية >>>> نشرة الراتب	أ. في حالة الدفع عن طريق نظام حماية الأجور: د.الرواتب المستحقة (غير مدفوعة) سيتم اختيار الحساب تلقائياً بناءً على الخطوة السابقة على الجانب الأيسر. سجل تجاري. بنك (لا يوجد دفع جزئي أو منفصل لمبلغ الراتب).		يمكن تحديد كافة بنود الرواتب والبدلات مسبقًا لربطها بشجرة الحسابات. سيتم ملء هذه الحسابات تلقائيًا في وقت النشر. انتقل إلى: قائمة الرواتب>>>> قسط.
			ب. في حالة الدفع عن طريق قسيمة الدفع: د. الرواتب المستحقة والإجازات سيتم اختيار الحساب تلقائياً بناءً على الخطوة السابقة على الجانب الأيسر. سجل تجاري. نقدا / مبلغ البنك / تحويل مصرفي. (لا يوجد دفع جزئي أو مجزأ للراتب أو مبلغ الإجازة.) يتم الدفع من قبل كل موظف. لا يوجد دفع لمجموعة من الموظفين.

إدخالات الترحيل الشهرية		انتقل إلى: التحديث إلى قائمة المحاسبة -	تأثير وحدة	المحاسبة لتحديث نظام إدارة الموارد البشرية
* نشر صحيفة رواتب الموارد البشرية - جميع طرق الدفع * نشر جدول الدوام - جميع طرق الدفع * دفع رواتب الموارد البشرية بعد (تم إنشاؤها من WPS) * دفع الراتب بعد الجدول الزمني (تم إنشاؤه من نظام حماية الأجور) * راتب ما بعد الإجازة - موظفو الموارد البشرية والجدول الزمني قرض ما بعد التخفيض فائدة ما بعد EOS * معاش شركة البريد * توفير إجازة ما بعد شهرية / سنوية * توفير تذكرة الطيران بعد * توفير ما بعد EOS		أرسلت بواسطة قيد اليومية إلى المحاسبة	انتقل إلى -	التحديث إلى قائمة المحاسبة

تعليمات حول كيفية استخدام وحدة إدارة الموارد البشرية في برنامج حناوي
	تاريخ النفاذ: يجب على المستخدم التأكد من هذا التاريخ قبل الحفظ. يرتبط هذا التاريخ بالعديد من الأنشطة في النظام وسيؤثر على المبلغ الموجود في كشف الراتب.
	يرجى قراءة جميع الرسائل بعناية قبل حفظها.
تحقق دائمًا من حالة الموظف وحالة كشف الراتب إذا كان النظام لا يسمح لك بمواصلة الحفظ أو إذا كان الموظف لا يظهر في كشف الراتب.
متابعة قواعد النظام وخطواته أمر مهم للغاية. إنها مسؤولية العميل في حالة انتهاك القواعد.
إذا كان لدى الموظف عدة إجازات، فيجب على المستخدم إنشاء "إجازة عودة" لكل واحدة. لا يوجد قالب أو نموذج لإرجاعه لجميع الأوراق.
يمكن للمستخدمين إنشاء قروض متعددة في وقت واحد، ولكن الموافقة ضرورية لمواصلة الدفع والعمليات الأخرى.
إذا كان العميل يستخدم نموذجًا محددًا مسبقًا لإنشاء الإضافات / الخصومات ويكون الترحيل إلى كشف الرواتب تلقائيًا، ففي هذه الحالة، لا تكون الموافقة مطلوبة.
حساب رصيد الأجازات السنوية: يقوم النظام بقراءة كامل الأيام المستحقة من تاريخ الالتحاق حتى تاريخ بدء الإجازة مطروحاً منها إجمالي عدد الأيام التي تم أخذها واستخدامها من قبل حتى تاريخ استحقاق هذه الإجازة، والفرق بينهما هو يعتبر بمثابة رصيد الإجازة السنوية جاهز للاستخدام.
في حالة استخدام الرصيد الافتتاحي ومعرفة رصيد الإجازات، لن يقوم النظام بأخذ تاريخ الانضمام؛ وبدلاً من ذلك، سيستغرق الأمر اليوم التالي للرصيد الافتتاحي للإجازة. ولذلك، يتم تجاهل تاريخ الانضمام.
تحتاج معظم الأنشطة إلى موافقة قبل إنشاء كشف الراتب، وهذه الموافقة إلزامية للتأثير على كشف الراتب. ومع ذلك، فإن أي أنشطة يتم إنشاؤها في الوقت الحاضر ولها تأثيرات في المستقبل لا تتطلب موافقة فورية لأنها لن تؤثر على كشف راتب الشهر الحالي. مثال: تم إنشاء الإجازة السنوية واختيارها بعد ستة أشهر.
لا يمكن للمستخدمين إنشاء كشف راتب لأي شهر إلا إذا تم إنشاء الأشهر السابقة بالفعل. ولذلك، يتم إنشاء أوراق الرواتب بالترتيب ولا يمكن تخطيها. ومع ذلك، يجب متابعة الموافقة على كشف الراتب بالترتيب شهرًا بعد شهر. مثال: موافقة شهر مارس يجب أن تتم بعد موافقة شهر فبراير وسائر الأشهر التي تسبقه.
يمكن للنظام اعتماد كشف الراتب بشكل جزئي من خلال اختيار اسم الموظف أو الوظيفة المختارة أو القسم.
بمجرد تحديد تاريخ بدء الرواتب وإنشاء كشف الرواتب، لن يسمح النظام بالتغيير إلى أي تاريخ سابق. مثال: إذا كان تاريخ بدء إعداد كشوف المرتبات هو يناير 2020، فلن يتمكن المستخدمون من التغيير مرة أخرى لاحقًا منذ إنشاء كشف الرواتب لشهر يناير 2020.
تذكر نشر الأنشطة المعتمدة في المحاسبة قبل الموافقة عليها. سيسمح النظام بالدفع بعد الترحيل إلى قسم المحاسبة أولاً.
يجب أن يكون دفع أنشطة الموظف من قائمة نظام إدارة الموارد البشرية، وليس من قائمة المحاسبة.
في حالة دفع الرواتب للموظفين، لا توجد طريقة ممكنة لدفع الرواتب على مراحل؛ يتم دفع الراتب بالكامل مرة واحدة. لا يمكن تقسيم الدفعة في كشف الرواتب لنفس الموظف، مما يعني أنه يجب تحديد نوع واحد فقط من الدفعات.
بخصوص إيقاف/تحرير الراتب: يرجى استخدام نشاط إيقاف/تحرير الراتب للموظفين الذين تغيبوا فجأة لبعض الوقت دون أي ملاحظة سابقة، على سبيل المثال، 1،2، أو 3 أيام، بدلاً من تقديم إشعار سابق. ومع ذلك، إذا أبلغ الموظف الشخص المسؤول عن غيابه لعدة أيام أو أسابيع أو أشهر، ففي هذه الحالة، يجب استخدام "إجازة بدون أجر" بدلاً من "إيقاف / تحرير الراتب" لأن هذا هو ما يوصى به.
يتم استخدام نشاط العمال الهاربين عندما تكون هناك بيانات رسمية تفيد أنهم تركوا الوظيفة أو البلد؛ في هذه الحالة، يتم تحديد هذا الموظف كـ Run Away. بمعنى آخر، العمال الهاربون يشبهون أولئك الذين توقفوا عن الراتب. ومع ذلك، فإن الفرق هو أن إيقاف الراتب يحدث عندما يكون من المحتم أن يكون الموظف في البلد، أو لديه سبب شخصي، أو تم الاتصال به من قبل مستخدم الموارد البشرية عبر الهاتف. ومع ذلك، فإن العمال الهاربين يتواجدون عندما لا يكون موقعهم الحالي متأكدًا بنسبة 100%.
في حالة الإضافة/الخصم، حدد مسبقًا النموذج (وليس النموذج):- أي أنشطة تم إنشاؤها من خلال هذا النموذج ولم يتم استخدامها بعد فيما يتعلق بالشهر الحالي أو أي شهر سابق لأي سبب من الأسباب، مثل وجود الموظف في إجازة، أو توقف الراتب، وما إلى ذلك. في هذه الحالة، سيظل النموذج موجودًا دون التسبب أو التأثير على كشوف الرواتب المستقبلية نظرًا لأن هذا مجرد نموذج. ولذلك، يجب على المستخدم الرجوع يدويًا إلى القالب وتغيير الشهر الذي سيتأثر فيه. يشبه هذا "التعريف المسبق لقوالب الفاتورة وقوالب عروض الأسعار" في "وحدة المحاسبة". وفي الوقت نفسه، يكون لهذا القالب تأثير في وقت إنشاء نشاط "نهاية الخدمة" إذا كان نشر هذا القالب تلقائيًا ويجب أن يكون القالب نشطًا. سيقوم النظام بإضافة مبالغ النموذج في تسوية EOS بدءًا من شهر EOS الحالي وما بعده. ومع ذلك، في نموذج "الإضافات/الخصومات"، سيتم أخذ المعاملات المستقبلية في الاعتبار واحتسابها تلقائيًا عند إنشاء نشاط "نهاية الخدمة".

سير عمل كشوف المرتبات وإدخالات المحاسبة		ملخص سير عمل ورقة الراتب
إنشاء نموذج		الموافقات	الإرسال إلى موظفي المحاسبة	الدفعات عن طريق مذكرة إيصال	الدفع
لموظفي شئون الموظفين يحصل الموظف على راتبه دون ملء الجدول الزمني	لا يشترط الموافقة على	مسودة كشف الراتب	سيقوم النظام بقراءة الأنشطة المعتمدة وغير المعتمدة التي تم إنشاؤها من قائمة نظام إدارة شئون الموظفين.	لا	لا	لا تؤثر مسودة كشف الراتب على العد أو الدفع. ملاحظة هامة: لا يمكن للمستخدم إنشاء كشف راتب لأي شهر إلا بعد اكتمال الأشهر السابقة. ومع ذلك، يجب متابعة الموافقة على كشف الراتب بالترتيب شهرًا بعد شهر.
	2. إنشاء ورقة الراتب	يجب الموافقة على كشف الراتب. سيقوم النظام بقراءة الأنشطة المعتمدة التي تم إنشاؤها من قائمة نظام إدارة شئون الموظفين لا يُسمح للنظام بإعادة إنشاء الورقة حتى يتم دعم جميع أنشطة إدارة الموارد البشرية ونقلها. ليس من الضروري الموافقة على أي أنشطة لنظام إدارة الموارد البشرية لا تتعلق بشهر الراتب الحالي؛ يمكن أن تتم الموافقة في وقت لاحق.	لا	لا	لا يمكن للمستخدم دفع الراتب في هذه المرحلة	مرة واحدة؛ يتم إنشاء صحيفة الراتب. لا يزال هناك فرصة للمستخدمين لتعديله. الاستخدام ينشئ أي أنشطة بعد إنشاء الراتب باستثناء أنشطة الإجازة غير مسموح بها. إذا تم إنشاء أنشطة جديدة بعد كشف الراتب، فيجب على المستخدم إعادة إنشاء الراتب لتحديث النشاط الأول. إذا فات المستخدم إدخال الإجازة والراتب الذي تم إنشاؤه، فيجب على المستخدم حذف الإجازة التي تم إنشاؤها.
	3. تطبيق الضرائب	لا	معًا عند نشر كشف الراتب	لا	يوجد خيار في الشركة لإيقاف الضرائب.
	4. الموافقة على كشف الراتب	للموافقة على كشف الراتب يجب على المستخدم الموافقة على جميع الأنشطة التي تم إنشاؤها لهذا الشهر.	نعم	/ لا	بمجرد الموافقة على كشف الراتب، لن تكون هناك فرصة لتعديله أو حذفه. بعد الموافقة، استخدم r لتتمكن من دفع رواتب الموظفين في هذه المرحلة.
	5. دفع كشف الراتب	بناءً على تكامل الإعداد مع المحاسبة. يتضمن الترحيل إلى المحاسبة خيارين: الدُفعات وفي الوقت الفعلي.	نعم	نعم،	لا يمكن دفع كشف الراتب إلا بعد الموافقة على كشف الراتب ويجب إرساله إلى المحاسبة.
أ. إنشاء النموذج		ب. الموافقة	ج. الترحيل إلى المحاسبة	د. الدفعات عن طريق مذكرة إيصال	الدفع
لموظفي الجدول الزمني، يجب ملء الجدول الزمني للحصول على الراتب.	1.	الموافقة على إنشاء الجدول الزمني غير متوفرة.	لا	لا	يوصى باستخدام الجدول الزمني اليومي.
	2. إنشاء كشف الراتب	سيتم قراءته من الجدول الزمني + قراءة الأنشطة المعتمدة من قائمة نظام إدارة الموارد البشرية.	لا	لا	بمجرد إنشاء كشف الراتب، لا تزال هناك فرصة للمستخدمين لتحريره باستخدام "إنشاء" مرة أخرى. يمكن للمستخدم أيضًا التعديل في الجدول الزمني حتى يتم إنشاء راتب الراتب. استخدم وريث الملح الذي يدفعه المستخدم في هذه المرحلة. مزيد من المعلومات في السطور و9G أعلاه.
	3. تطبيق الضرائب	لا	معًا عند نشر كشف الراتب	لا	يوجد خيار في الإعدادات لإيقاف الضرائب.
	4. الموافقة على كشف الراتب	للموافقة على كشف الراتب، استخدم r يجب الموافقة على أن جميع الأنشطة التي تم إنشاؤها تنتمي لهذا الشهر.	نعم	/ لا	مرة واحدة، يتم تصفح تطبيق صحيفة الرواتب؛ لا توجد فرصة لتعديله أو حذفه ولا توجد فرصة لتعديل الجدول الزمني. بعد الموافقة، استخدم r لتتمكن من دفع الراتب للموظفين في هذه المرحلة.
	5. دفع كشف الراتب	يمكن أن يكون الدفع نقدًا أو بشيك أو تحويل مصرفي عن طريق نظام WPS. إنه قيد الإعداد.	نعم	نعم يتم الدفع بعد الموافقة على كشف الراتب فقط. وحدة الدفع: نقدًا، أو شيك، أو تحويل بنكي، أو WPS.	لا يجوز دفع كشف الراتب إلا بعد الموافقة.

تفاصيل محاسبة ورقة الراتب
أ. إنشاء نموذج	ب و ج: إدخالات المحاسبة على الموافقات	موقع القائمة	د- الدفع	موقع القائمة	ملاحظات

كشف الراتب المعتمد (لموظفي الموارد البشرية والسجل الزمني)	الرواتب والبدلات اضافات د د. حسابات أخرى قرض الدكتور (بالتقسيط) سجل تجاري. الرواتب المستحقة (غير مدفوعة) يتم ترحيل كشف الراتب إلى المحاسبة بواسطة JV. يمكن النشر عن طريق :- إجمالي الملخص الشهري التفاصيل الشهرية التفاصيل الشهرية موظف قسم موضع موقع	انتقل إلى: التحديث إلى المحاسبة >>>> تحديث نظام إدارة الموارد البشرية >>>> نشرة الراتب	أ. في حالة الدفع عن طريق نظام حماية الأجور: د.الرواتب المستحقة (غير مدفوعة) سيتم اختيار الحساب تلقائيا بناء على الخطوة السابقة على الجانبين. سجل تجاري. بنك (لا يوجد دفع جزئي أو منفصل لمبلغ الراتب).		يمكن أن تكون جميع بنود الرواتب والبدلات رابطًا محددًا مسبقًا مع دليل الحسابات. سيتم ملء هذه الحسابات تلقائيًا في وقت النشر. انتقل إلى: قائمة الرواتب>>>> قسط
			ب. في حالة الدفع عن طريق قسيمة الدفع: د. الرواتب المستحقة والإجازات سيتم اختيار الحساب تلقائيا بناء على الخطوة السابقة على الجانب. سجل تجاري. نقدا / مبلغ البنك / تحويل مصرفي. (لا يوجد دفع جزئي أو مجزأ للراتب أو مبلغ الإجازة.) يتم الدفع من قبل كل موظف. لا يوجد مدفوعات لمجموعة الموظفين.

الرواتب -دليل الاستخدام

مقارنة كشوف الشهر في نظام شئون الموظفين

الإعدادات

الرواتب في نظام شئون الموظفين والرواتب

ما هو كشوف المرتبات؟

فترة زمنية جديدة

ساعات العمل

العنوان

برنامج الحناوي ERP

البريد الإلكتروني

الإمارات العربية المتحدة

الأردن