ترحيل المخرجات المالية من شؤون الموظفين الى الحسابات
مقدمة:
نظام الحسابات هو جزء أساسي ضمن برنامج الحناوي وهو بمثابة الوعاء المالي الذي يصب به كل المخرجات المالية لجميع أنظمة البرنامج.
الترحيل الى الحسابات يتم بضغطة زر واحدة ولا يحتاج للكتابة او الاعداد اليدوي او النقل الى اكسل لأن البرنامج ينشئ هذه القيود بشكل آلي.
يشمل النظام ترحيل رواتب الإجازات، تذاكر الموظفين، قيمة القروض، ومكافآت نهاية الخدمة إلى الحسابات يتم أيضًا ترحيل مخصصات رواتب الإجازات وتذاكر السفر ونهاية الخدمة.
هذه العمليات تسهم في تحسين دقة السجلات المالية وضمان الامتثال للسياسات المالية للشركة وتوفير الوقت وتحقق الرقابة.
محتويات الشاشة:
– ترحيل الرواتب المُجَهزة من نظام شؤون الموظفين لجميع أنواع المدفوعات
– ترحيل الرواتب المُجَهزة من نظام كشف الدوام لجميع أنواع المدفوعات
– ترحيل مدفوعات رواتب شؤون الموظفين المُجَهزة من حماية الأجور
– ترحيل مدفوعات رواتب كشف الدوام المُجَهزة من حماية الأجور
– ترحيل رواتب الإجازات
– ترحيل تذاكر الموظف إلى الحسابات
– ترحيل قيمة القرض
– ترحيل مكافأة نهاية الخدمة
– ترحيل خصم تقاعد الشركة
– ترحيل مخصص رواتب الإجازات
– ترحيل مخصص تذاكر السفر إلى الحسابات
– ترحيل مخصص نهاية الخدمة
– إلغاء سندات القيد الخاصة بنظام شؤون الموظفين والرواتب
عموما، إن ترحيل الإجراءات الصادرة من نظام الحسابات هو نوعين:
- ترحيل فوري بمعنى عندما يتم حفظ العملية فإنها يكون لها تأثير فوري على التقارير المالية النهائية.
- ترحيل على شكل حزم وهنا يجب على المستخدم أن يقوم بعمل إجراء موافقه على الإجراءات الصادرة ثم يعمل الترحيل عندها يكون التأثيرعلى التقارير المالية.
العلاقة بين إجراءات نظام شؤون الموظفين والرواتب مع المدفوعات في نظام الحسابات
توضح الشاشة المرفقة العلاقة بين إجراءات نظام شؤون الموظفين والرواتب في برنامج الحناوي مع نظام الحسابات، حيث تمثل هذه الإجراءات طريقة سداد المدفوعات المتعلقة بشؤون الموظفين من خلال النماذج الموجودة في نظام الحسابات.
على مستخدمي برنامج الحناوي الدفع من خلال الإجراءات الموجودة في الشاشة، ولا يجب على المستخدم الذهاب إلى قائمة الحسابات للدفع المباشر من هناك.
إن ميزة استخدام الدفع من الشاشة الموجودة بأنها تغير حالة الإجراء إلى “مدفوع”، وهنا يمنع تكرار الدفع مرتين أو ثلاثة.
أما في حالة الذهاب مباشرة إلى قائمة الحسابات والدفع من هناك، فإن الإجراء لن يتغير حالته إلى “مدفوع”، مما يؤدي إلى الدفع المكرر وفقدان الرقابة الداخلية. وهنا تأتي أهمية هذه الشاشة.
هذه الإجراءات تشمل:
– دفع مستحقات الإجازة – موظفو شؤون الموظفين.
– دفع مستحقات الإجازة – موظفو كشف الدوام.
– دفع رواتب الإجازة النقدية – موظفو كشف الدوام.
– دفع القرض.
– سداد قيمة الزيادة في القرض.
– دفع تذاكر السفر.
– دفع تدريب الموظفين.
– دفع مصاريف الموظفين.
– دفع الامتيازات.
– دفع مستحقات نهاية الخدمة.
– مدفوعات خصم التقاعد للهيئة.
العلاقة بين نظام شؤون الموظفين والرواتب مع المقبوضات من الموظفين وتأثيرها على الحسابات
توضح الشاشة المرفقة العلاقة بين نظام شؤون الموظفين والرواتب في برنامج الحناوي مع نظام الحسابات من ناحية المقبوضات من الموظفين. هذه العلاقة تشمل الإجراءات التالية:
- مقبوضات مستردات العودة المبكرة من الإجازة السنوية.
- مقبوضات عن استرجاع قرض.
- استرداد فروقات مبالغ ناتجة عن انتهاء خدمة موظف.
تمثل هذه الإجراءات كيفية التعامل مع المقبوضات من الموظفين وتسجيلها في نظام الحسابات لضمان دقة وسلامة المعاملات المالية. تسهل هذه العلاقة تسجيل جميع المقبوضات المتعلقة بالموظفين في نظام الحسابات بشكل آلي، مما يضمن تحديث الحسابات المالية بشكل فوري ودقيق.
عندما يتم اختيار المقبوضات من هذه القائمة، فإن ذلك يؤثر على حالة الإجراء بحسب طبيعته. أما إذا تم استخدام قائمة الحسابات مباشرةً وعمل سندات قبض، فلن يكون هناك تأثير على الإجراء في شؤون الموظفين، مما قد يؤدي إلى عدم تحديث حالة الإجراء بشكل صحيح.
اكتشف أسرار برنامج الحناوي واحصل على مهارات جديدة من خلال فيديوهات مثيرة على يوتيوب! تعلم معنا كيف تحسن أداءك كمستخدم للبرنامج، وكيف تتقن عمليات المحاسبة وإدارة الرواتب والكثير، واستعد لمستقبل واعد كطالب جامعي. انقر هنا للاطلاع على المزيد: [رابط الفيديوهات]
