احتساب الغياب - دليل الاستخدام
طرق احتساب الغياب في نظام شؤون الموظفين
الإعدادات
تعد ميزة الاعدادات ضروريه لوضع لوائح الشركة وترتيباتها وسياسة التحكم الخاصة بها.
قبل تسجيل أي عمليات يجب على المستخدم إعداد ملف الشركة.
إذا لم يتم إجراء هذه الإعدادات فقد يجد العميل أن النتائج لا تتوافق مع سياساته ويحتاج إلى إعادة إدخال عملياته.
ولذلك تعتبر الإعدادات حيوية عند استخدام البرنامج من المهم جدًا أن نفهم هذا يعد نظام الإعداد أهم خطوة ويجب إجراؤها قبل استخدام البرنامج.
الإعدادات قبل الاستخدام:
- حساب الراتب الشهري: سيتم احتساب الراتب الشهري عن طريق خصم قيمة أيام الغياب من إجمالي الراتب الشهري.
- حساب أيام الغياب: سيتم احتساب قيمة أيام الغياب بناءً على العدد الفعلي للأيام في الشهر أو قيمة ثابتة قدرها 30 يومًا.
- الشهر الفعال: سيتم خصم راتب الغياب من “الشهر الفعال” المحدد عند إنشاء غياب، حتى لو امتد الغياب عبر شهرين.
إجراءات موظفي الموارد البشرية:
- يقوم موظفو الموارد البشرية بإنشاء حالات الغياب من خلال النظام.
- سيتم خصم راتب الغياب من الشهر الفعال المحدد عند إنشاء الغياب.
إجراءات موظفي الجدول الزمني:
- يقوم موظفو الجدول الزمني بإنشاء حالات الغياب مباشرة من جداولهم الزمنية.
- سيتم خصم راتب الغياب من نفس الشهر الذي تم فيه تسجيل الغياب.
اعتبارات إضافية:
- التأكد من التحديد الدقيق للشهر الفعال لتطبيق الخصومات على فترة الدفع الصحيحة.
التأكيد على أهمية إدخال حالات الغياب في الوقت المناسب وبدقة في الجداول الزمنية.
توصيات:
- مراجعة هذه الإعدادات وتأكيدها مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- توصيل هذه الإعدادات بوضوح إلى الموظفين.
- توفير التدريب لموظفي الموارد البشرية وموظفي الجدول الزمني حول كيفية إنشاء حالات الغياب بشكل صحيح.
عند أخذ إجازة، سيتم خصم الأيام من رصيد أيام الإجازة
سياسة حساب الراتب | |||||
| الايام الفعلية 30يوم | أيام الشهر الفعلية | 360يوم | 365يوم | |
| راتب الموظف | X | X | X | نعم | |
| قيمة الغياب | X | X | X | نعم | |
| ابام الغياب | X | X | X | نعم | |
| قيمة الاجازة | نعم | نعم | نعم | نعم | |
| ايام الاجازة | X | X | X | نعم | |
ملاحظات هامة:
- خيار "أساس حساب راتب الإجازة" متاح فقط إذا كان حساب الراتب على أساس أيام الشهر الفعلية. عند تحديد حساب الراتب على أساس ثابت لمدة 30 يومًا، يتم تعطيل هذا الخيار.
- في حال إنشاء بيان نهاية الخدمة (EOS) لموظف (استقالة أو إنهاء خدمة)، سيتم عرض رصيد إجازته المتبقية وراتبه غير المدفوع في بيان EOS.
- سيتم خصم راتب الغياب من الشهر الفعال المحدد عند إنشاء غياب. على سبيل المثال، إذا كان الموظف غائبًا من 29 يناير إلى 2 فبراير، وتم تحديد الشهر الفعال على أنه فبراير، فسيتم خصم راتب أيام الغياب من راتب شهر فبراير.
- يتم حساب أيام الإجازة (لجميع أنواع الإجازات) دائمًا على أساس أيام الشهر الفعلية.
حالات خاصة:
- إذا كان نظام الشركة يعتمد على حساب ثابت لمدة 30 يومًا، وكان الموظف غائبًا في 31 يناير، فسيتم خصم الإجازة من رصيد أيام الإجازة إذا كان الإعداد هو "خصم من الإجازات". بينما سيتم خصم راتب يوم الغياب إذا كان الإعداد هو "خصم من الراتب".
- إذا كان النظام يعتمد على حساب ثابت لمدة 30 يومًا، وكان الموظف غائبًا في 28 فبراير، فسيتم خصم راتب الغياب من الشهر الفعال إذا كان الإعداد هو "خصم من الراتب".
- إذا تم إنشاء غياب لموظف، وكان نوع الإعداد هو "خصم من الإجازات السنوية"، فسيتم خصم أيام الإجازة من رصيد الإجازات السنوية.
- إذا كان النظام يعتمد على حساب ثابت لمدة 30 يومًا، وإذا ذهب الموظف في إجازة في 31 يناير، فسيتم خصم الإجازة من رصيد أيام الإجازة السنوية، ولكن لن يتم دفع راتب ذلك اليوم لأنه ثابت لمدة 30 يومًا.
- إذا كان النظام يعتمد على حساب ثابت لمدة 30 يومًا، وإذا ذهب الموظف في إجازة في يوم 28، فسيتم خصم الإجازة من رصيد أيام الإجازة السنوية. يتم حساب الراتب لمدة 27 يوم عمل + يوم واحد لراتب الإجازة. بالنسبة لليومين التاليين (29 و 30)، يجب على المستخدم إضافة الراتب يدويًا كإضافة وخص م منفصلين. وسيكون راتب الشهر التالي (مارس) 30 يومًا ويومين في عمود الإضافة.
هام:
- عند الرغبة في تغيير أساس الحساب أو أي شيء آخر في الإعدادات، يجب اعتماد الأنشطة مثل الإجازات والغياب وكشف الراتب وبيان نهاية الخدمة (EOS) قبل المتابعة (إذا لم تكن هناك تغييرات أخرى على الأنشطة في المستقبل).
- ننصح المستخدم بالموافقة على جميع الأنشطة (إذا لم يكن هناك تغيير لاحق) قبل تغيير الإعدادات.
- ننصح المستخدمين أيضًا بإنشاء كشوفات الرواتب قبل إجراء تغييرات الإعدادات. وبدء إجراء التغييرات في الإعدادات بعد الموافقة على كشف الراتب.
- ستبقى الأنشطة المعتمدة قبل تغيير السياسة (الإعدادات) كما هي ولن تتغير بعد ملء نهج جديد. أي لن يكون هناك أي تأثير على الحساب إذا كانت هناك تغييرات بين الطريقتين عند الموافقة على الأنشطة والرواتب.
- سيؤثر الحساب الجديد على الأنشطة الجديدة التي تعتمد على التغييرات الجديدة في الإعدادات.
- إذا أراد المستخدم التأثير على التغييرات الجديدة في الأنشطة التي تم إنشاؤها بالفعل، فعليه إعادة إنشاء الأنشطة بعد تغيير سياسة الشركة.
حالات استثنائية:
- لحساب راتب الشهر الأول على أساس الأيام الفعلية التي قضاها الموظف في العمل: إذا كان النظام ثابتًا لمدة 30 يومًا وكان تاريخ انضمام الموظف ليس 30، يتم احتساب أيام العمل بناءً على الشهر الفعلي. (ننصح بشدة بترك هذا الخيار محددًا)
- تضمين الموظفين في كشف الراتب الذين انضموا في أو قبل تاريخ معين من الشهر. يتيح هذا الخيار للمستخدم تضمين موظف انضم إلى الشركة قبل تاريخ معين من الشهر، ويتم إنشاء راتبه في كشف الراتب.
- إظهار معلومات الراتب القياسية في أعمدة كشف الراتب: إذا تم تحديده، فسيتم عرض الراتب الشهري القياسي فقط على كشف الراتب.
- السماح بتعديل معلومات راتب
سير عمل الغياب لموظفي الموارد البشرية وموظفي جداول الدوام:
يرجى الذهاب إلى قائمة أنشطة الموارد البشرية، ثم اختيار "الغياب"
النشاط | موظفي الموارد البشرية | موظفي جداول الدوام | ملاحظة |
| إنشاء غياب - موظفي الموارد البشرية | نعم | تم ملء الغياب في نموذج جدول الدوام نفسه. | يمكن دائمًا خصم غياب الموظف من كشف الراتب لكل من الموارد البشرية وجداول الدوام. لا يوجد إعداد مسبق للغياب لموظفي جداول الدوام. |
| تعديل غياب - موظفي الموارد البشرية | |||
| اعتماد غياب - موظفي الموارد البشرية | |||
| تعديل أو حذف غياب بعد الاعتماد |
سير عمل الغياب لموظفي الموارد البشرية:
:في حال بدء غياب الموظف من اليوم الرابع من الشهر، ستكون العملية كالتالي
- إنشاء غياب - موظفي الموارد البشرية: إنشاء الغياب في نموذج الغياب لموظفي الموارد البشرية.
- تعبئة نوع الغياب (أيام أو ساعات): تعبئة نوع الغياب (على سبيل المثال: إذا كان الموظف غائبًا لمدة يوم أو يومين، يتم اختيار "أيام"؛ وإذا كان غائبًا لبضع ساعات، يتم اختيار "ساعات").
- تعبئة عذر الغياب (بوجود عذر أو بدون عذر): اختيار "نعم" أو "لا" لتحديد ما إذا كان لدى الموظف عذر للغياب
- تعديل أو حذف غياب - موظفي الموارد البشرية: يتيح هذا الخيار للمستخدم تعديل أو حذف الغياب بعد حفظه.
- اعتماد غياب - موظفي الموارد البشرية: بعد إنشاء الغياب، يتم حفظ نموذج الغياب واعتماده.
- تعديل أو حذف غياب بعد الاعتماد: يمكن للمستخدم تعديل أو حذف الغياب بعد اعتماده باستخدام هذا الخيار.
- إنشاء كشف راتب واعتماده: بعد اعتماد الغياب، يتم الذهاب إلى قسم الرواتب وإنشاء كشف راتب لموظفي الموارد البشرية؛ في كشف الراتب، سيتم عرض خصم أيام الغياب بناءً على نموذج الغياب الذي تم إنشاؤه، ثم يتم اعتماد كشف الراتب.
ملاحظة: في إعدادات الغياب، إذا كان الإعداد "مع عذر" والخصم "خصم من الإجازة"، ثم تم إنشاء غياب "مع عذر" وخصم "خصم من الراتب أو الإجازة"، ففي هذه الحالة، سيقوم النظام بخصم الإجازة قراءةً من إعدادات الغياب، والعكس صحيح.
- سير عمل الغياب لموظفي جداول الدوام:
مثال: في حال غياب الموظف في اليوم الرابع من الشهر، ستكون العملية كالتالي
إنشاء جدول دوام:
- قم بتعبئة جدول الدوام لموظفي جداول الدوام كالمعتاد.
- أثناء إنشاء جدول الدوام، قم بإنشاء الغياب في اليوم الرابع من الشهر.
تحديد خانة "احتساب" (نعم أو لا):
- عند اختيار "غياب" في جدول الدوام، سيتم تعيين "احتساب" على "لا" بشكل افتراضي.
- يمكن للمستخدمين اختيار "نعم" أو "لا" من عمود "احتساب":
- إذا كانت "نعم": لن يتم خصم الراتب من كشف الراتب، وسيتم دفع أيام الغياب للموظفين، ولن تتأثر هذه الأيام بخدمة الموظف الإجمالية (أيام العمل الفعلية).
- إذا كانت "لا": سيتم خصم الراتب من كشف الراتب، وسيتم أيضًا خصم أيام الغياب من رصيد الغياب، وستؤثر أيام الغياب المقتطعة على خدمة الموظف الإجمالية (أيام العمل الفعلية).
حفظ جدول الدوام:
- بعد تعبئة تفاصيل الموظف في جدول الدوام، قم بحفظه.
إنشاء كشف راتب واعتماده:
- انتقل إلى قسم الرواتب وقم بإنشاء كشف راتب لموظفي جداول الدوام.
- في كشف الراتب، سيتم عرض خصم أيام الغياب بناءً على جدول الدوام الذي تم إنشاؤه.
ملاحظة:
- بالنسبة لموظفي جداول الدوام، لا يوجد إعداد مسبق للغياب.
- عند إنشاء غياب للموظف، يتم قراءته من جدول الدوام الذي تم إنشاؤه.
الإدخالات المحاسبية للغياب لموظفي الموارد البشرية فقط. | ملخص سير العمل الغياب | ||||
إنشاء نموذج | الموافقات | الترحيل للحسابات | الدفع | ملاحظات | |
خلق الغياب | إنشاء مخصص الغياب فقط لموظفي الموارد البشرية | الموافقة مطلوبة. | سيتم إجراء الترحيل إلى المحاسبة عند ترحيل كشف الراتب. | لاتوجد مدفوعات | يمكن للمسؤول إجراء إعداد محدد مسبقًا لربط الغياب بدليل الحسابات. |
تفاصيل محاسبة الغياب | |||||
انشاء نموذج | القيود المحاسبية على الموافقات | موقع القائمة | الدفع | موقع القائمة | ملاحظات |
الغياب | الموافقة أمر لا بد منه. لا يوجد غياب لترحيله إلى المحاسبة، ولكن الترحيل إلى المحاسبة سيعرض فقط أيام العمل الفعلية بعد خصم أيام الغياب. | انتقل إلى: أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> الغياب >>>> إنشاء ثم الموافقة عليه. | لا جمع الغياب. | - | لا توجد قيود محاسبية للغياب لأن النظام يقوم باحتساب وعرض راتب يوم العمل الفعلي فقط. |
حساب الغياب علي حسب ايام الشهر الفعلي
إعدادات حساب الغياب هي: (الشهر هو أيام الشهر الفعلية) . مثال شهر يناير.
الراتب: 3000
المرتب | 3000 | غياب يوم واحد خلال الشهر | غياب يوم 30 من الشهر | غياب يوم واحد في نهاية الشهر(31 يناير) | غياب 5 ايام يبدأ من يوم 27 من الشهر | ملاحظات |
| أيام الشهر الفعلية | 31 | |||||
أيام الغياب الفعلية | 1 | 1 | 1 | 5 | سيظهر هذا في تقرير دفتر الغياب وسيتم خصمه من إجمالي فترة الخدمة. | |
الوصف | الايام هي من شهر يناير 27+28+29+30+31 | |||||
الخصومات ايام ا لغياب | 1 | 1 | 1 | 5 | ||
الوصف | يوم واحد فقط | يوم واحد فقط | يوم واحد فقط | الايام هي من شهر يناير 27+28+29+30+31 | ||
مبلغ الغياب | الراتب الإجمالي / 31 × أيام الغياب | 96.77 | 96.77 | 96.77 | 483.87 | سيكون مبلغ الغياب أقل إذا كان الشهر 31 يومًا. |
صافي مبلغ الراتب | إجمالي الراتب ناقص مبلغ الغياب | 2903.23 | 2903.23 | 2903.23 | 2516.13 | |
ملحوظة:
إذا كان الغياب 10 أيام، فسيقوم النظام باحتساب 5 أيام في شهر يناير على النحو (3000 / 31 * 5) و5 أيام في شهر فبراير على النحو (3000 / (28 أو 29) * 5) = 1,019.58 في حالة عدم الغياب السنة و1,001.11 في حالة السنة الكبيسة.
سيتم احتساب الراتب الشهري على أساس أيام الغياب ويتم خصم المبلغ من إجمالي الراتب الشهري.
وهذا ينطبق على موظفي الموارد البشرية فقط. يقوم موظفو سجل الدوام بإنشاء الغياب من جدول الدوام، مع خصم أيام الغياب من الراتب من نفس الشهر الذي تم فيه إنشاء الغياب. يتم خصم راتب يوم الغياب من مجموعة الشهر الفعلي أثناء إنشاء الغياب. عندما تكون فترة الغياب بين شهرين، سيقوم النظام بخصم راتب أيام الغياب من الشهر الفعلي.
إذا كانت أيام الغياب أكثر من 30 يومًا، فمن المستحسن إنشاء إجازة بدون أجر أو تقسيم الغياب حسب الشهر..
| Salary | 3000 | 1 Day Absence During the month | 1 Day Absence 30 of the month | 1 Day Absence at the end of the month (On 31) | 5 Days absence from 27 of the month | Note |
| Actual Month Days | 31 | |||||
| Actual Absence Days. | 1 | 1 | 1 | 5 | This will Show in the Absence Ledger report and be deducted from the total Service Period. | |
| Description | Days are: January 27+28+29+30+31 | |||||
| Calculated Deductions Absence days | 1 | 1 | 1 | 5 | ||
| Description | One Day only | One Day only | One Day only days | Days are: January 27+28+29+30+31 | ||
| Absence Amount | Total Salary / 31 X Absence days | 96.77 | 96.77 | 96.77 | 483.87 | The Absence amount will be lower if the month is 31 days. |
| Net Salary Amount | Total Salary Minus Absence Amount | 2903.23 | 2903.23 | 2903.23 | 2516.13 | |
ملحوظة:
إذا كان الغياب 10 أيام، فسيقوم النظام باحتساب 5 أيام في شهر يناير على النحو (3000 / 31 * 5) و5 أيام في شهر فبراير على النحو (3000 / (28 أو 29) * 5) = 1,019.58 في حالة عدم الغياب السنة و1,001.11 في حالة السنة الكبيسة.
سيتم احتساب الراتب الشهري على أساس أيام الغياب ويتم خصم المبلغ من إجمالي الراتب الشهري.
وهذا ينطبق على موظفي الموارد البشرية فقط. يقوم موظفو سجل الدوام بإنشاء الغياب من جدول الدوام، مع خصم أيام الغياب من الراتب من نفس الشهر الذي تم فيه إنشاء الغياب. يتم خصم راتب يوم الغياب من مجموعة الشهر الفعلي أثناء إنشاء الغياب. عندما تكون فترة الغياب بين شهرين، سيقوم النظام بخصم راتب أيام الغياب من الشهر الفعلي.
إذا كانت أيام الغياب أكثر من 30 يومًا، فمن المستحسن إنشاء إجازة بدون أجر أو تقسيم الغياب حسب الشهر.
- يتم حساب الشهر بناءً على عدد أيام الشهر الفعلي (وليس دائماً 30 يوماً)
- شهر المثال: فبراير (28 يوماً، سنة غير كبيسة)
- الراتب الأساسي: 3000
| الراتب | 3000 | غياب يوم واحد خلال الشهر | غياب يوم 30 من الشهر | غياب يوم في نهاية الشهر يوم (28 فبراير) | غياب 5 ايام ابتداء من يوم 27 | ملاحظات |
| أيام الشهر الفعلية | 28 | |||||
| أيم الغياب الاساسية | 1 | N/A | 1 | 5 | سيظهر هذا في تقرير دفتر الغياب وسيتم خصمه من إجمالي فترة الخدمة. | |
| الوصف | الأيام هي: فبراير: 27+28
مارس: 1+2+3 | |||||
الخصومات المحسوبة أيام الغياب | 1 | 0 | 1 | 5 | سيتم تقسيم الأيام إلى شهرين | |
| 2 | 2 أيام في فبراير | |||||
| 3 | 3 أيام في شهر مارس | |||||
| الوصف | فقط يوم واحد | _ | يوم واحد فقط الأيام هي: 27+28 فبراير
مارس: 1+2+3 | |||
| 214.29 | حساب مبلغ الغياب لشهر فبراير | |||||
| 290.32 | حساب مبلغ الغياب لشهر مارس. | |||||
مبلغ الغياب | الراتب الإجمالي / 28 × أيام الغياب | 107.14 | 0 | 107.14 | 504.61 | سيكون مبلغ الغياب أعلى إذا كان الشهر 28 يومًا. |
صافي مبلغ الراتب | إجمالي الراتب ناقص مبلغ الغياب | 2892.86 | 3000.00 | 2892.86 | 2495.39. | |
ملاحظة:
إذا كان الغياب 10 أيام، سيقوم النظام بحساب اليومين في فبراير كالتالي (3000 / 28 * 2) و 8 أيام في مارس كالتالي (3000 / 31 * 8) = 988.47
ملاحظة:
يتم احتساب الراتب الشهري عن طريق خصم مبلغ أيام الغياب من إجمالي الراتب الشهري. ينطبق هذا على موظفي الموارد البشرية فقط. يقوم موظفو الجدول الزمني بتسجيل الغياب من الجدول الزمني، مما سيؤدي إلى خصم راتب أيام الغياب من نفس الشهر الذي تم فيه تسجيل الغياب. يتم خصم راتب يوم الغياب من الشهر الفعال المحدد أثناء تسجيل الغياب عندما يكون الغياب بين شهرين؛ سيقوم النظام بخصم راتب أيام الغياب من الشهر الفعال. إذا تجاوزت أيام الغياب 30 يومًا، يوصى بإنشاء إجازة بدون راتب أو تقسيم الغياب على أساس شهري.
- يتم حساب الشهر بناءً على عدد أيام الشهر الفعلي (وليس دائماً 30 يوماً)
- شهر المثال: فبراير (29 يوماً، سنة كبيسة)
- الراتب الأساسي: 3000
| الراتب | 3000 | غياب يوم واحد خلال الشهر | غياب يوم 30 من الشهر | غياب يوم واحد في نهاية الشهر (يوم 29) | غياب 5 ايام ابتداء من يوم 27 | ملاحظات |
| أيام الشهر الفعليه | 29 | |||||
أيام الغياب الفعلية. | 1 | N/A | 1 | 5 | سيظهر هذا في تقرير دفتر الغياب وسيتم خصمه من إجمالي فترة الخدمة. | |
| الوصف | الأيام من شهر فبراير هي: 27+28+29 من شهر مارس: 1+2 | |||||
الخصومات المحسوبة أيام الغياب | 1 | 0 | 1 | 5 | سيتم تقسيم الأيام إلى شهرين | |
| 3 | 3 أيم من شهر فبراير | |||||
| 2 | يومان من شهر مارس | |||||
| الوصف | يوم واحد فقط | _ | يوم واحد فقط | الايام هيا من شهر فبراير 27+28+29 من شهر مارس: 1+2 | ||
| 310.34 | حساب مبلغ الغياب لشهر فبراير. | |||||
| 193.55 | احتساب مبلغ الغياب لشهر مارس | |||||
| مبلغ الغياب | الراتب الإجمالي / 29 × أيام الغياب | 103.45 | 0.00 | 103.45 | 503.89 | مبلغ الغياب في شهر فبراير أعلى منه في الأشهر الأخرى. |
| صافي الراتب | إجمالي الراتب ناقص مبلغ الغياب | 2896.55 | 3000.00 | 2896.55 | 2496.11. | |
ملاحظة:
إذا كان الغياب 10 أيام، سيقوم النظام باحتساب 3 أيام في فبراير كالتالي (3000 / 29 * 3) و7 أيام في مارس كالتالي (3000 / 31 * 7) = 987.76
ملاحظة:
يتم احتساب الراتب الشهري عن طريق خصم مبلغ أيام الغياب من إجمالي الراتب الشهري. ينطبق هذا على موظفي الموارد البشرية فقط. يقوم موظفو الجدول الزمني بإنشاء الإجازات من الجدول الزمني، مما سيؤدي إلى خصم راتب أيام الغياب من نفس الشهر الذي تم فيه إنشاء الإجازة. يتم خصم راتب يوم الغياب من الشهر الفعال المحدد أثناء إنشاء الإجازة. عندما يكون الغياب بين شهرين، سيقوم النظام بخصم راتب أيام الغياب من الشهر الفعال. إذا تجاوزت أيام الغياب 30 يومًا، يوصى بإنشاء إجازة بدون راتب أو تقسيم الغياب على أساس شهري.
إعدادات حساب الغياب هي: (الشهر هو عدد أيام الشهر الفعلية).
مارس - الشهر 31 يومًا.
| الراتب | 3000 | غياب يوم واحد خلال الشهر | غياب يوم 30 من الشهر | غياب يوم واحد في نهاية اشلهر (يوم 31) | غياب 5 ايام من الشهر ابتداء من يوم 27 | ملاحظات |
| أيام الشهر الفعلية | 31 | |||||
| أيام الغياب الفعلية | 1 | 1 | 1 | 5 | وسيظهر ذلك في تقرير دفتر الأستاذ للغياب وسيتم خصمه من إجمالي فترة الخدمة. | |
| الوصف | الأيام هي: 27+28+29+30+31 مارس | |||||
الخصومات المحسوبة أيام الغياب | 1 | 1 | 1 | 5 | ||
| الوصف | 1 | 1 | 1 | 27+28+29+30+31 | ||
مبلغ الغياب | الراتب الإجمالي / 31 × أيام الغياب | 96.77 | 96.77 | 96.77 | 483.87 | سيكون مبلغ الغياب أقل إذا كان الشهر 31 يومًا. |
صافي مبلغ الراتب | إجمالي الراتب ناقص مبلغ الغياب | 2903.23 | 2903.23 | 2903.23 | 2516.13. | |
ملاحظة:
- إذا كان الغياب 10 أيام، فسيتم حساب 5 أيام في مارس على النحو التالي (3000 / 31 * 5) و 5 أيام في أبريل على النحو التالي (3000 / 30 * 5) = 983.87.
ملاحظة:
- سيكون حساب الراتب الشهري هو مبلغ أيام الغياب المخصوم من إجمالي الراتب الشهري.
- هذا ينطبق على موظفي الموارد البشرية فقط.
- يقوم موظفو الجدول الزمني بإنشاء غياب من الجدول الزمني، مع خصم وإزالة راتب أيام الغياب من نفس الشهر الذي تم فيه إنشاء الغياب.
- يتم إزالة راتب يوم الغياب من الشهر الفعال المحدد أثناء عمل الغياب.
- عندما يكون الغياب بين شهرين، فسيتم إزالة راتب أيام الغياب من الشهر الفعال.
- إذا كانت أيام الغياب أكثر من 30 يومًا، فمن المستحسن إنشاء إجازة بدون أجر أو تقسيم الغياب شهريًا.
حساب الغياب (الشهر هو عدد أيام الشهر الفعلية).
أبريل - الشهر 30 يومًا.
الراتب: 3000
| الراتب | 3000 | غياب يوم واحد خلال الشهر | غياب يوم 30 من الشهر | غياب يوم واحد في نهاية الشهر يوم(31ابريل) | غياب 5 ايام ابتداء من يوم27 | ملاحظات |
| أيام الشهر الفعليه | 30 | |||||
| أيام الغياب الفعليه | 1 | 1 | N/A | 5 | وسيظهر ذلك في تقرير دفتر الأستاذ للغياب وسيتم خصمه من إجمالي فترة الخدمة. | |
| الوصف | الأيام هي 27+28+29+30 أبريل ويوم 1 مايو. | |||||
الخصومات المحسوبة أيام الغياب | 1 | 1 | 0 | 5 | سيتم تقسيم الأيام إلى شهرين | |
| 4 | 4أيام من شهر ابريل | |||||
| 1 | يوم واحد من شهر مايو | |||||
| الوصف | One Day online | One Day only April | April is 30 Days only days | Days in April are 27+28+29+30, and 1 Day in May. | ||
| 400.00 | حساب مبلغ الغياب لشهر إبريل. | |||||
| 96.77 | حساب مبلغ الغياب لشهر مايو. (مايو هو 31 يوما). | |||||
مبلغ الغياب | إجمالي الراتب / 30 × أيام الغياب | 100.00 | 100.00 | 0.00 | 496.77 | |
صافي مبلغ الراتب | إجمالي الراتب ناقص مبلغ الغياب | 2900.00 | 2900.00 | 3000.00 | 2503.23 | |
ملاحظة:
- سيكون حساب الراتب الشهري هو مبلغ أيام الغياب المخصوم من إجمالي الراتب الشهري.
- ينطبق هذا على موظفي الموارد البشرية فقط.
- يقوم موظفو الجدول الزمني بإنشاء غياب من الجدول الزمني، مع خصم راتب أيام الغياب من نفس الشهر الذي تم فيه إنشاء الغياب.
- يتم خصم راتب يوم الغياب من الشهر الفعال المحدد أثناء عمل الغياب.
- عندما يكون الغياب بين شهرين، سيقوم النظام بخصم راتب أيام الغياب من الشهر الفعال.
- إذا كانت أيام الغياب أكثر من 30 يومًا، فمن المستحسن إنشاء إجازة بدون أجر أو تقسيم الغياب شهريًا.
الشهر ثابت 30 يوما
إعدادات حساب الغياب هي: (الشهر ثابت 30 يومًا)
يناير هو 31 يومًا.
الراتب: 3000
| الراتب | 3000 | غياب يوم واحد خلال الشهر | غياب يوم واحد 30 من الشهر | غياب يوم واحد في نهاية الشهر (يوم 31) | غياب 5 أيام اعتبارا من 27 من الشهر | ملاحظة |
| أيام الشهر ثابته | 30 | |||||
| أيام الغياب الفعلية | 1 | 1 | 1 | 5 | سيظهر ذلك في تقرير دفتر الأستاذ للغياب وسيتم خصمه من إجمالي فترة الخدمة | |
| الوصف | Days are: January 27+28+29+30+31 | |||||
الخصومات المحسوبة أيام الغياب | 1 | 1 | 0 | 4 | ||
| الوصف | One Day online | One Day only days | Days days days after 30 will not be considered days days | Days are: 27+28+29+30 31 will not be calculated | ||
مبلغ الغياب | إجمالي الراتب / 30 × أيام الغياب | 100.00 | 100.00 | 0.00 | 400.00 | |
صافي مبلغ الراتب | إجمالي الراتب ناقص مبلغ الغياب | 2900.00 | 2900.00 | 3000.00 | 2600.00 | |
ملاحظة:
- إذا كان الغياب 10 أيام، فسيقوم النظام بحساب 4 أيام في يناير على النحو التالي (3000 / 30 * 4) و 5 أيام في فبراير على النحو التالي (3000 / 30 * 5) [لن يتم حساب 31] = 900
إعدادات حساب الغياب هي: (الشهر ثابت 30 يومًا).
فبراير 28 يومًا. السنوات غير الكبيسة
| الراتب | 3000 | غياب يوم واحد خلال الشهر | غياب يوم واحد 30 من الشهر | غياب يوم واحد في نهاية الشهر (يوم 28) | غياب 5 أيام اعتبارا من 27 من الشهر | ملاحظة |
| أيام الشهر الفعلية | 30 | |||||
| أيام الغياب الفعلية | 1 | N/A | 1 | 5 | سيظهر ذلك في تقرير دفتر الأستاذ للغياب وسيتم خصمه من إجمالي فترة الخدمة. | |
| الوصف | وإذا كان الغياب يومين فإن الأيام المحسومة تكون 4 أيام | الأيام هي: فبراير: 27+28
مارس: 1+2+3 | ||||
الخصومات المحسوبة أيام الغياب | 1 | 0 | 1 | 7 | وتكون أيام الغياب أكثر إذا كان الشهر 28/29 يوما. | |
| 4 | 4 أيام في فبراير (27+28+29+30) | |||||
| 3 | 3 أيام في شهر مارس | |||||
| الوصف | 1 | _ | 1 | الأيام هي: 27+28+29+30 فبراير
مارس: 1+2+3 | ||
| 400 | حساب مبلغ الغياب لشهر فبراير. | |||||
| 300 | حساب مبلغ الغياب لشهر مارس. | |||||
مبلغ الغياب | إجمالي الراتب / 30 × أيام الغياب | 100.00 | 0.00 | 100.00 | 700.00 | سيكون مبلغ الغياب أعلى إذا كان الشهر 28/29 يومًا. |
صافي مبلغ الراتب | إجمالي الراتب ناقص مبلغ الغياب | 2900.00 | 3000.00 | 2900.00 | 2300.00. | |
ملاحظة:
- إذا كان الغياب 10 أيام، فسيقوم النظام بحساب 4 أيام في فبراير على النحو التالي (3000 / 30 * 4) و 8 أيام في مارس على النحو التالي (3000 / 30 * 8) = 1200
إعدادات حساب الغياب هي: (الشهر ثابت 30 يومًا).
فبراير 28 يومًا. السنوات الكبيسة
| الراتب | 3000 | غياب يوم واحد خلال الشهر | غياب يوم 30 من الشهر | غياب يوم واحد يوم 29 فبراير | غياب 5 ايام ابتداء من يوم 27 | ملاحظة |
| أيام الشهر الثابتة | 30 | |||||
| أيام الغياب الفعلية | 1 | N/A | 1 | 5 | سيظهر ذلك في تقرير دفتر الأستاذ للغياب وسيتم خصمه من إجمالي فترة الخدمة. | |
| الوصف | الأيام هي: فبراير: 27+28+29
مارس: 1+2 | |||||
الخصومات المحسوبة أيام الغياب | 1 | 0 | 1 | 6 | سيتم تقسيم الأيام إلى شهرين | |
| 4 | 4 أيام في فبراير (27+28+29+30) | |||||
| 2 | يومين في شهر مارس | |||||
| الوصف | One Day only | _ | One Day only days days | Days are: February 27+28+29+30 March: 1+2 | ||
| 400 | ||||||
| 200 | ||||||
مبلغ الغياب | إجمالي الراتب / 30 × أيام الغياب | 100.00 | 0.00 | 100.00 | 600.00 | سيكون مبلغ الغياب أعلى إذا كان الشهر 28/29 يومًا. |
صافي مبلغ الراتب | إجمالي الراتب ناقص مبلغ الغياب | 2900.00 | 3000.00 | 2900.00 | 2400.00 | |
إذا كان الغياب 10 أيام، فسيقوم النظام بحساب راتب الأيام المخصومة على النحو التالي:
مجموع مبلغ الغياب: 400 درهم + 700 درهم= 1100 درهم | ||||||
ملاحظة:
إذا كان الغياب 10 أيام، فسيقوم النظام بحساب راتب الأيام المخصومة على النحو التالي:
- 4 أيام في فبراير: (3000 درهم / 30 يومًا) * 4 أيام = 400 درهم
- 7 أيام في مارس: (3000 درهم / 30 يومًا) * 7 أيام = 700 درهم
مجموع مبلغ الغياب: 400 درهم + 700 درهم= 1100 درهم
إعدادات حساب الغياب هي: (الشهر ثابت 30 يومًا).
مارس هو 31 يومًا.
الراتب: 3000
| االراتب | 3000 | غياب يوم واحد خلال الشهر | غياب يوم 30 من الشهر | غياب يوم واحد في نهاية الشهر (يوم31) | غياب 5أيام ابتداء من يوم 27 | ملاحظة |
| أيام الشهر الثابته | 30 | |||||
أيام الغياب الفعلية. | 1 | 1 | 1 | 5 | سيظهر ذلك في تقرير دفتر الأستاذ للغياب وسيتم خصمه من إجمالي فترة الخدمة. | |
| الوصف | الأيام هي: 27+28+29+30+31 مارس | |||||
الخصومات المحسوبة أيام الغياب | 1 | 1 | 0 | 4 | ||
| الوصف | يوم واحد فقط | يوم واحد فقط | بعد 30 لن تعتبر يوما. | الأيام هي: 27+28+29+30
لن يتم احتساب 31 | ||
مبلغ الغياب | إجمالي الراتب / 30 × أيام الغياب | 100.00 | 100.00 | 0.00 | 400.00 | |
صافي مبلغ الراتب | إجمالي الراتب ناقص مبلغ الغياب | 2900.00 | 2900.00 | 3000.00 | 2600.00 | |
ملاحظة:
- إذا كان الغياب 10 أيام، فسيقوم النظام بحساب 4 أيام في مارس على النحو التالي (3000 / 30 * 4) و 5 أيام في أبريل على النحو التالي (3000 / 30 * 5) [لن يتم حساب 31] = 900
إعدادات حساب الغياب هي: (الشهر ثابت 30 يومًا).
أبريل هو 30 يومًا.
الراتب: 3000
| الراتب | 3000 | غياب يوم واحد خلال الشهر | غياب يوم 30 من الشهر | غياب يوم واحد من الشهر (يوم31) | غياب 5 ايام ابتداء من يوم 27 | ملاحظة |
| أيم الشهر الثابته | 30 | |||||
| أيام الغياب الفعلية | 1 | 1 | N/A | 5 | سيظهر ذلك في تقرير دفتر الأستاذ للغياب وسيتم خصمه من إجمالي فترة الخدمة. | |
| الوصف | الأيام هي 27+28+29+30 أبريل ويوم 1 مايو. | |||||
الخصومات المحسوبة أيام الغياب | 1 | 1 | 0 | 5 | سيتم تقسيم الأيام إلى شهرين | |
| 4 | 4أيام من شهر ابريل | |||||
| 1 | يوم واحد من شهر مايو | |||||
| الوصف | يوم واحد فقط | يوم واحد فقط | ابريل 30 يومًا فقط. | أيام أبريل هي 27+28+29+30 ويوم واحد في مايو. | ||
| 400 | حساب مبلغ الغياب لشهر إبريل. | |||||
| 100 | حساب مبلغ الغياب لشهر مايو. | |||||
مبلغ الغياب | إجمالي الراتب / 30 × أيام الغياب | 100.00 | 100.00 | 0.00 | 500.00 | |
صافي مبلغ الراتب | إجمالي الراتب ناقص مبلغ الغياب | 2900.00 | 2900.00 | 3000.00 | 2500.00 | |
ملاحظة:
- إذا كان الغياب 10 أيام، فسيقوم النظام بحساب 4 أيام في أبريل على النحو التالي (3000 / 30 * 4) و 6 أيام في مايو على النحو التالي (3000 / 30 * 6) = 1000
إجراءات معالجة الغياب لموظفي الموارد البشرية وموظفي الجدول الزمني.
يرجى الذهاب إلى قائمة أنشطة الموارد البشرية، ثم تحديد "الغياب"
الانشظة | موظفي الموارد البشرية |
| ملاحظات | |
إنشاء الغياب - موظفي الموارد البشرية | نعم | يجب أن يملأ الغياب نموذج الجدول الزمني. | بالنسبة لكل من الموارد البشرية وجدول الدوام، يمكن دائمًا خصم غياب الموظف من كشف الراتب. لا يوجد إعداد للغياب لموظفي جدول الدوام. | |
تعديل الغياب - موظفي الموارد البشرية | ||||
موافقة الغياب - موظفي الموارد البشرية | ||||
تعديل / حذف الغياب بعد الموافقة |
إجراءات الغياب لموظفي الموارد البشرية:
مثال: إذا بدأ غياب الموظف من اليوم الرابع من الشهر، فستكون العملية كالتالي:
- إنشاء غياب - موظفو الموارد البشرية: إنشاء غياب في نموذج الغياب لموظفي الموارد البشرية.
- ملء نوع الغياب (أيام أو ساعات): ملء نوع الغياب (على سبيل المثال، إذا غاب الموظف لمدة يوم أو يومين، حدد أيام، وإذا غاب الموظف لبضع ساعات، حدد ساعات).
- ملء عذر الغياب (مع أو بدون عذر): يمكن للمستخدم ملء خيار "نعم/لا" لتحديد ما إذا كان لديه عذر للغياب أم لا.
- ملء الخصم (خصم من الراتب/الإجازة أو تحديث دفتر الأستاذ):
- إذا اختار المستخدم الخصم من الراتب/الإجازة، فسيتم خصم الراتب أو الإجازة للغياب من الإعداد المسبق للغياب في إعدادات الغياب.
- إذا اختار المستخدم "تحديث دفتر الأستاذ" فقط، فسيتم خصم أيام الغياب فقط، ولن يكون هناك تأثير على الإجازة والراتب.
- تعديل/حذف غياب - موظفو الموارد البشرية: يمكن للمستخدم تعديل أو حذف الغياب بعد حفظه.
- الموافقة على غياب - موظفو الموارد البشرية: بعد إنشاء الغياب، احفظ نموذج الغياب وقم بالموافقة عليه.
- تعديل/حذف غياب بعد الموافقة: يمكن للمستخدم تعديل أو حذف الغياب بعد الموافقة عليه.
- إنشاء ورقة راتب والموافقة عليها: بعد الموافقة على الغياب، انتقل إلى كشوف المرتبات وقم بإنشاء ورقة راتب لموظفي الموارد البشرية؛ في كشف الراتب، سيتم عرض خصم أيام الغياب من نموذج إنشاء الغياب، ثم الموافقة على كشف الراتب.
ملاحظة: في إعدادات الغياب، إذا كان الإعداد بعذر والخصم هو "خصم من الإجازة"، ثم أثناء إنشاء غياب بعذر، "خصم من الإجازة/الراتب"، ففي هذه الحالة سيخصم النظام الإجازات للغياب من إعدادات الغياب والعكس صحيح.
إجراءات غياب موظفي الجدول الزمني:
مثال: إذا غاب الموظف في اليوم الرابع من الشهر، فستكون العملية كالتالي:
- إنشاء الجدول الزمني: ملء الجدول الزمني لموظفي الجدول الزمني كالمعتاد. ثم إنشاء الغياب في اليوم الرابع من الشهر أثناء إنشاء الجدول الزمني.
- تحقق من مربع الحساب (نعم أو لا): عند تحديد "غياب" في الجدول الزمني، سيتم تعيين "حساب" على "لا" افتراضيًا. يمكن للمستخدمين ملء خيار "نعم" أو "لا" من عمود "حساب".
- إذا كان خيار "حساب" هو "نعم"، فلن يتم خصم الراتب من كشف الراتب، وسيتم دفع أيام الغياب للموظفين. لن تتأثر أيام الغياب هذه أيضًا بالخدمة الإجمالية (أيام العمل الفعلية).
- إذا كان خيار "حساب" هو "لا"، فسيتم خصم الراتب من كشف الراتب، وسيتم أيضًا خصم أيام الغياب من رصيد الغياب، وستتأثر أيام الغياب المحذوفة هذه أيضًا بالخدمة الإجمالية (أيام العمل الفعلية).
- حفظ الجدول الزمني: بعد ملء بيانات الموظف في الجدول الزمني، احفظه.
- إنشاء ورقة راتب والموافقة عليها: يرجى الذهاب إلى كشوف المرتبات وإنشاء ورقة راتب لموظفي الجدول الزمني. في كشف الراتب، سيتم عرض خصم أيام الغياب من
ملاحظة:
بالنسبة لموظفي الجدول الزمني، لا يوجد إعداد مسبق لتسجيل الغياب. عند تسجيل غياب موظف ما، يتم أخذ هذه المعلومات دائمًا من الجدول الزمني الذي تم إنشاؤه.
الخصم من الراتب | خصم من رصيد الإجازة السنوية | تحديث دفتر الغياب | ||||
مبلغ دفتر الغياب | لا | نعم | لا | لا | لا | لا |
أيام/ساعات الغياب | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم |
مبلغ ورقة الراتب | لا | نعم | لا | لا | لا | لا |
صحيفة الراتب أيام / ساعات | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم |
ترك مبلغ دفتر الأستاذ | لا | لا | لا | لا | لا | لا |
أيام/ساعات ترك دفتر الأستاذ | لا | لا | لا | لا | لا | لا |
