احتساب الإجازات - دليل الاستخدام
الإعدادات
تعد ميزة الاعدادات ضروريه لوضع لوائح الشركة وترتيباتها وسياسة التحكم الخاصة بها.
قبل تسجيل أي عمليات يجب على المستخدم إعداد ملف الشركة.
إذا لم يتم إجراء هذه الإعدادات فقد يجد العميل أن النتائج لا تتوافق مع سياساته ويحتاج إلى إعادة إدخال عملياته.
ولذلك تعتبر الإعدادات حيوية عند استخدام البرنامج من المهم جدًا أن نفهم هذا يعد نظام الإعداد أهم خطوة ويجب إجراؤها قبل استخدام البرنامج.
إعداد الخطوة الأولى
ضبط وضع الراتب والدفع
الإعدادات العامة
سياسة حساب الراتب | ||||||
راتب الموظف | مُثَبَّت | 30 يومًا | فعليًا | أيام الشهر | 360 يوما | 365 يوما |
راتب الموظف: | نعم | نعم | × | × | ||
مبلغ الغياب: | نعم | نعم | × | × | ||
أيام الغياب: | × | نعم | × | × | ||
مبلغ الإجازة: | نعم | نعم | نعم | نعم | ||
أيام الإجازة: | نعم | نعم | × | × | ||
ملحوظة:
- يتم تمكين أساس حساب راتب الإجازة فقط إذا كان حساب الراتب هو أيام الشهر الفعلي. عندما يكون حساب الراتب ثابتًا لمدة 30 يومًا، يتم تعطيل هذا الخيار.
- إذا تم إنشاء نهاية الخدمة لموظف (الاستقالة أو الإنهاء)، فسوف يظهر راتب الإجازة المتبقية والرواتب غير المدفوعة في نهاية الخدمة لحساب أيام الإجازة الفعلية إذا كان حساب الراتب ثابتًا بـ 30 يومًا:
على سبيل المثال، إذا تم تحديد هذا الخيار، وأخذ الموظف إجازة لمدة 5 أيام في 27 فبراير، فستكون أيام الإجازة 5 (27،28 و1،2،3). إذا لم يتم تحديد هذا الخيار، فإن أيام الإجازة المحسوبة ستكون 7 (27، 28، 29، 30 و1، 2، 3).
- سيتم خصم راتب الغياب من الشهر الفعلي المقدم أثناء قراءة الغياب: على سبيل المثال، تغيب الموظف من 29 يناير إلى 2 فبراير. لذلك، أثناء إنشاء الغياب، إذا تم تحديد الشهر الفعلي على أنه فبراير، فسيتم خصم راتب يوم الغياب من الراتب الشهري لشهر فبراير.
- يعتمد حساب أيام الإجازة (لجميع أنواع الإجازات) دائمًا على أيام الشهر الفعلية.
حالات خاصة عندما:
1. يعتمد الإعداد على 30 يومًا ثابتة. إذا كان الموظف غائبًا في 31 يناير ، فسيتم خصم الإجازة من أيام الإجازة إذا كان الإعداد هو "الخصم من الإجازات". ." د يوم التغيب سيتم خصم الراتب إذا كان الإعداد "الخصم من الراتب."
". يعتمد الإعداد على 30 يومًا ثابتة. إذا تغيب الموظف في 28 فبراير ، فسيتم خصم الراتب الغائب من الشهر الفعلي إذا كان الإعداد "خصمًا من الراتب".
3.." يتم إنشاء غياب للموظف، ويتم خصم نوع الإعداد من:
الأوراق → الإجازات السنوية سوف تغادر أيام من رصيد الإجازة السنوية.
4. يعتمد الإعداد على 30 يومًا ثابتة. إذا ذهب الموظف إلى إجازة في 31 يناير ، فسيتم خصم الإجازة من أيام الإجازة السنوية. ولكن لن يتم دفع ثمن ذلك اليوم الواحد لأنه ثابت لمدة 30 يومًا.
5. يعتمد الإعداد على 30 يومًا ثابتة. إذا ذهب الموظف للحصول على إجازة في اليوم الثامن والعشرين ، فسيتم خصم الإجازات من أيام الإجازة السنوية. يتم احتساب الراتب لمدة 27 يوم عمل + يوم واحد لترك الراتب. خلال اليومين التاليين (29 و 30)، يجب إضافة الراتب يدويًا كإضافة وخصم منفصل من قبل المستخدم. وسيكون راتب الشهر القادم (مارس) 30 يومًا ويومين في عمود الإضافة.
مهم _ _ _:
التغيير بين أساس الحساب:
عندما يريد المستخدم تغيير أساس الحساب أو أي شيء آخر في الإعداد، يجب الموافقة على الأنشطة مثل الإجازات والغياب وكشوف الراتب ومكافأة نهاية الخدمة قبل المتابعة (إذا لم تكن هناك تغييرات أخرى على الأنشطة في المستقبل).
ملحوظة:
- ننصح المستخدم بالموافقة على جميع الأنشطة (إذا لم يكن هناك تغيير لاحقًا) قبل تغيير الإعداد.
- ننصح المستخدمين أيضًا بإنشاء أوراق الرواتب قبل متابعة تغييرات الإعداد. أيضًا، للبدء في إجراء التغييرات في الإعداد بعد الموافقة على كشف الراتب.
- ستظل الأنشطة التي تمت الموافقة عليها قبل تغيير السياسة (الإعداد) كما هي ولن تتغير بعد ملء سياسة جديدة. أي أنه لن يكون هناك أي تأثير على الحساب في حالة حدوث تغييرات بين الطريقتين عند اعتماد الأنشطة والرواتب.
- سوف تؤثر العملية الحسابية الجديدة على قراءة الأنشطة الجديدة من التغييرات الجديدة في الإعداد.
- إذا كان المستخدم يريد التأثير على التغييرات الجديدة في الأنشطة التي تم إنشاؤها بالفعل، فأعد إنشاء الأنشطة بعد تغيير سياسة الشركة.
استثنائي:
- حساب راتب الشهر الأول كأيام العمل الفعلية:
إذا كان الإعداد ثابتًا لمدة 30 يومًا ولم يكن تاريخ انضمام الموظف 30 يومًا في الشهر، فاحسب أيام العمل استنادًا إلى الشهر الفعلي.
ملحوظة:
بشكل افتراضي، سيتم تحديد هذا الخيار. نوصي بشدة بإبقاء هذا محددًا. على سبيل المثال، انضم الموظف في 27/01، وبالتالي سيكون إجمالي أيام العمل: 5 أيام وسيتم احتسابها على أنها 5/30 X إجمالي الراتب.
انضم الموظف بتاريخ 27/02، فيكون إجمالي أيام العمل: يومين وسيتم احتسابها على أنها 2/30 × إجمالي الراتب.
- قم بتضمين الموظفين في كشف الرواتب الذين انضموا في الشهر أو قبله. يتيح ذلك للمستخدم إدراج الموظف الذي انضم إلى الشركة قبل التاريخ المحدد من الشهر، ويتم إنشاء راتبه في كشف الرواتب.
على سبيل المثال ، إذا انضم الموظف في اليوم العشرين من الشهر وقمنا بضبط الرقم أعلاه على 22، فسيتم إدراجه في كشف الرواتب لهذا الشهر.
- إظهار معلومات الراتب القياسية في أعمدة صحيفة الراتب: إذا تم تحديدها، فسيتم رؤية الراتب الشهري القياسي فقط في ورقة الراتب.
- السماح بتحرير معلومات راتب الموظف حتى لو تمت الموافقة على كشف الرواتب: يتيح هذا الخيار للمستخدمين تغيير معلومات راتب الموظف حتى لو تمت الموافقة على كشف الرواتب. يتم إضافة هذا الخيار للموظفين الذين زادت رواتبهم بعد الموافقة على كشف الرواتب. ولذلك، يسمح النظام بهذه التغييرات لأغراض حالة السجل فيما يتعلق بالراتب. ولا يؤثر ذلك على كشف الراتب المعتمد. سوف يؤثر فقط على أوراق الرواتب المستقبلية.
ملحوظة :
سيتم تعديل الفروق في الراتب للفترة السابقة في كشف الراتب التالي.
سيتم خصم راتب الغياب من الشهر الفعلي أثناء إنشاء الغياب. على سبيل المثال، إذا كان الموظف غائبًا في الفترة من 29 يناير إلى 2 فبراير، فهذا يعني أنه أثناء إنشاء الغياب، إذا تم تحديد الشهر الفعلي على أنه فبراير، فسيتم خصم راتب الغياب من الراتب الشهري لشهر فبراير.
|
|
ترك تدفق العمل وإدخالات المحاسبةملخص تدفق عمل الإجازة السنوية |
|||||
| أ. إنشاء النموذج | ب. الموافقات | ج. الترحيل إلى المحاسبة | د. | مذكرة | ||
| إنشاء إجازة سنوية | 1. الدفع من خلال الراتب ملزمة |
الموافقة على الإجازة أمر لا بد منه للاستمرار. | سيتم ترحيل مبلغ الإجازة إلى المحاسبة، وسيكون مبلغ الراتب في وقت ترحيل كشف الراتب. | الدفع عن طريق نظام حماية الأجور (WPS) أو نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا بواسطة كل موظف (يوجد خيار لإنشاء مبلغ نقدي أو شيك واحد لعدة موظفين. |
* اجعل (بعد الإجازة المعتمدة للمحاسبة) أمرًا ضروريًا قبل إجراء الدفع. * يمكن للمسؤول ضبط التحديد المسبق لربط عناصر الراتب أو البدلات أو المغادرة مع شجرة الحسابات. بعد ذلك، عند إنشاء الدفعة، سيتم عرض الجانب المدين تلقائيًا من ترحيل الخطوة السابقة في العمود F. * سيتوقف الراتب لحين عودة الموظف. |
|
| 2. الدفع عن طريق الدفع | الإجازة | أمر لا بد منه للمتابعة. | سيتم ترحيل المبلغ المتبقي إلى المحاسبة، ومبلغ أيام الراتب قبل تاريخ بدء الإجازة. سيتم النشر من خلال قسيمة الدفع. | الدفع عن طريق شيك نقدي أو قسيمة دفع تحويل مصرفي فقط. | ||
| 3. تحديث دفتر الأستاذ | الموافقة على الإجازة أمر لا بد منه للمتابعة. | ستؤثر أيام الإجازة فقط في دفتر الأستاذ. لا ترحيل المبالغ إلى المحاسبة. سيتم دفع مبلغ الراتب لهذا الشهر كاملاً. | لا يوجد دفع مقابل الإجازة. سيتم دفع المبلغ الإجمالي للراتب في ورقة الراتب. | |||
| أنكاش الإجازة السنوية ه | 1. الدفع من خلال الراتب ملزمة |
الموافقة على الإجازة أمر لا بد منه للاستمرار. | سيتم ترحيل مبلغ الإجازة إلى المحاسبة، وسيكون مبلغ الراتب في وقت ترحيل كشف الراتب. | الدفع عن طريق نظام حماية الأجور (WPS) أو نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا بواسطة كل موظف (يوجد خيار لإنشاء مبلغ نقدي أو شيك واحد لعدة موظفين. |
* يعد نشر الإجازة المعتمدة للمحاسبة أمرًا ضروريًا قبل إجراء الدفع. * يمكن للمسؤول ضبط التحديد المسبق لربط عناصر الراتب أو البدلات أو المغادرة مع شجرة الحسابات. عند إنشاء الدفعة، سيتم عرض الجانب المدين تلقائيًا من ترحيل الخطوة السابقة في العمود F. * الراتب لن يتوقف * لا حاجة لإنشاء إجازة العودة. |
|
| 2. الدفع عن طريق الدفع | قسيمة | مبلغ الإجازة إلى المحاسبة، ومبلغ أيام الراتب قبل مغادرة تاريخ البدء. | الدفع نقدًا أو عن طريق قسيمة الدفع بالتحويل البنكي فقط. | |||
| أ . إنشاء نموذج | ب و ج: إدخالات المحاسبة في | موقع قائمة | موقع قائمة | دفع الإجازة والرواتب | ||
| إنشاء إجازة سنوية | أ. في حالة الدفع عن طريق نظام حماية الأجور: | |||||
| 1. عند إجازة الراتب من خلال ورقة الراتب. |
الرواتب والبدلات سجل تجاري. الرواتب المستحقة والإجازات |
انتقل إلى: التحديث إلى قائمة المحاسبة >>> تحديث نظام إدارة الموارد البشرية >>> نشرة الراتب. |
د.الرواتب المستحقة والإجازات (يتم تحديدها تلقائيًا) المبلغ 5.000 (لمدة 50 يومًا) سجل تجاري. مبلغ البنك 5.000 ملاحظة: (لا يوجد دفع جزئي أو مجزأ للراتب أو مبلغ الإجازة.) |
انتقل إلى: التحديث إلى قائمة المحاسبة >>> تحديث نظام إدارة الموارد البشرية >>> دفع ما بعد | ||
| الترحيل إلى المحاسبة بواسطة JV | يتم نشر الترحيل إلى المحاسبة بواسطة JV نظرًا لأن دفع الراتب يتم عن طريق WPS، وليس قسيمة الدفع. | |||||
|
يمكن أن يكون ترحيل الراتب والإجازات بخيارات مختلفة:- * حسب إجمالي الملخص الشهري |
يمكن أن يكون ترحيل الدفع في خيارات مختلفة: - * حسب إجمالي مبلغ الراتب الذي شهده |
إجمالي مبلغ الراتب الذي يظهر في نظام حماية الأجور (WPS) لكل موظف. | ||||
| ب. إذا كان الدفع عن طريق قسيمة الدفع. يمكن دفع الراتب والإجازات عن طريق: نقدًا أو بشيك أو تحويل مصرفي | انتقل إلى قائمة الرواتب والضرائب >>>> دفع كشف الراتب >>>> دفع رواتب الموظفين غير العاملين في نظام WPS. | |||||
|
د.الرواتب المستحقة والإجازات (يتم تحديدها تلقائيًا) المبلغ 5.000 سجل تجاري. مبلغ نقدي / بنكي 5.000 (لا يوجد دفع جزئي أو منفصل للراتب أو مبلغ الإجازة.) الترحيل إلى المحاسبة عن طريق قسيمة الدفع. |
||||||
| 2. عند إجازة الدفع من خلال إجازة الدفع | المعتمدة | يتم الدفع عن طريق قسيمة الدفع فقط (نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا) - ولا يوجد دفع عن طريق نظام WPS. | ||||
|
رواتب وبدلات الدكتور مبلغ 2.000 (لمدة 20 يومًا) مبلغ راتب إجازة الدكتور 3.000 (لمدة 30 يومًا) سجل تجاري. الرواتب المستحقة ومبلغ الإجازة 5.000 (لمدة 50 يومًا) |
انتقل إلى التحديث إلى قائمة المحاسبة >>> تحديث نظام إدارة الموارد البشرية >>> مبلغ ما بعد الإجازة (فقط) |
د.الرواتب المستحقة والإجازات (يتم تحديدها تلقائيًا) المبلغ 5.000 سجل تجاري. مبلغ نقدي / بنكي 5.000 (لا يوجد دفع جزئي أو منفصل للراتب أو مبلغ الإجازة). |
اذهب إلى: أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> دفع الأنشطة >>>> راتب إجازة مدفوعة الأجر. | |||
| * الإرسال إلى المحاسبة بواسطة JV. * ستكون 20 يوم عمل تحسب مع مبلغ الإجازة. * لن يتم إنشاء كشف الراتب للشهر الحالي. |
* الترحيل إلى المحاسبة عن طريق الدفع فاتورة. * خيارات لنشر صرف الراتب سيكون من قبل كل موظف فقط. |
|||||
| 3. عند استخدام تحديث دفتر الأستاذ | لا إدخالات المحاسبة. سيتم إنشاء كشف الراتب كالمعتاد، وسيتم تعديل أيام الإجازة من إجمالي رصيد الإجازة. راجع تقرير دفتر الأستاذ. |
حساب الإجازة على أساس عدد أيام الشهر الفعلية
إعداد حساب الإجازة هو: (الشهر هو أيام الشهر الفعلي) ليوم 31 يناير.
| يناير | ||||||
| مرتب | 3000 | إجازة يوم واحد خلال الشهر | إجازة يوم واحد في 30 من الشهر | إجازة يوم واحد في نهاية الشهر (يوم 31) | - إجازة لمدة 5 أيام اعتباراً من 27 الشهر | ملحوظة |
| أيام الشهر الفعلية | 31 | |||||
| أيام الإجازة الفعلية. | 1 | 1 | 1 | 5 | سيظهر هذا في تقرير دفتر الأستاذ. | |
| وصف | الأيام هي: 27+28+29+30+31 يناير | |||||
| حساب أيام الإجازة | 1 | 1 | 1 | 5 | ||
| حساب أيام العمل | 30 | 30 | 30 | 26 | ||
| وصف | يوم واحد إجازة | يوم واحد فقط إجازة يوم واحد | فقط إجازة يوم واحد فقط | أيام هي: 27+28+29+30+31 يناير | ||
| ترك المبلغ | إجمالي الراتب / 31 × أيام الإجازة | 96.77 | 96.77 | 96.77 | 483.87 | |
| راتب أيام العمل | إجمالي الراتب / 31 × يوم عمل | 2903.23 | 2903.23 | 2903.23 | 2516.13 | |
| صافي مبلغ الراتب | إجمالي راتب أيام العمل + مبلغ الإجازة | 3000.00 | 3000.00 | 3000.00 | 3000.00 | |
ملحوظة:
إذا كانت الإجازة 10 أيام، سيقوم النظام باحتساب الـ 5 أيام في شهر يناير بـ (3000 / 31 * 5) و 5 أيام في فبراير بـ (3000 / (28 أو 29) * 5)
إعداد حساب الإجازة هو: (الشهر هو أيام الشهر الفعلي) ليوم 28 فبراير.
| فبراير - الشهر 28 يومًا (لا توجد سنة كبيسة) | |||||||
| مرتب | 3000 | إجازة يوم واحد خلال الشهر | 1 يوم إجازة 30 من الشهر | إجازة يوم واحد في نهاية الشهر (يوم 28) | 5 أيام إجازة من 27 من الشهر. | ||
| أيام الشهر الفعلية | 28 | ||||||
| أيام الإجازة الفعلية. | 1 | غير متاح | 1 | 5 | سيظهر هذا في تقرير دفتر الأستاذ. | ||
| وصف | الأيام هي: فبراير: 27+28 مارس: 1+2+3 |
||||||
| أيام الإجازة المحسوبة | 1 | 0 | 1 | 5 | أيام إلى شهرين | ||
| 2 | 2 أيام في فبراير | ||||||
| 3 | 3 أيام في شهر مارس | ||||||
| أيام العمل | 27 | 28 | 27 | 26 | |||
| وصف | إجازة يوم واحد فقط | _ | إجازة يوم واحد فقط أيام. | الأيام هي: 27+28 فبراير | مارس: 1+2+3 | ||
| 214.29 | حساب مبلغ الإجازة لشهر فبراير. | ||||||
| 290.32 | حساب مبلغ الإجازة لشهر مارس. | ||||||
| ترك المبلغ | الراتب الإجمالي / 28 × أيام الإجازة | 107.14 | 0 | 107.14 | 504.61 | ||
| راتب أيام العمل | الراتب الإجمالي / 28 × يوم عمل | 2892.86 | 3000.00 | 2892.86 | 2785.71 | ||
| صافي مبلغ الراتب | إجمالي راتب أيام العمل + مبلغ الإجازة | 3000.00 | 3000.00 | 3000.00 | 3290.32 | سيتم أيضًا تضمين راتب الإجازة لمدة 3 أيام من شهر مارس في هذا الشهر. في شهر مارس، سيحصل الموظف على راتب 28 يومًا. | |
ملحوظة:
إذا كانت الإجازة عشرة أيام، فسيقوم النظام باحتساب يومين في شهر فبراير بـ (3000 / 28 * 2) و 8 أيام في شهر مارس بـ (3000 / 31 * 8).
إعداد حساب الإجازة هو: (الشهر هو أيام الشهر الفعلي) ليوم 29 فبراير.
| فبراير - الشهر 29 يوما (السنة الكبيسة) | |||||||
| مرتب | 3000 | إجازة يوم واحد خلال الشهر | 1 يوم إجازة 30 من الشهر | إجازة يوم واحد في نهاية الشهر (يوم 29) | 5 أيام إجازة من 27 من الشهر. | ||
| أيام الشهر الفعلية | 29 | ||||||
| أيام الإجازة الفعلية. | 1 | غير متاح | 1 | 5 | سيظهر هذا في تقرير دفتر الأستاذ. | ||
| وصف | الأيام هي: 27+28+29 فبراير مارس: 1+2 |
||||||
| أيام الإجازة المحسوبة | 1 | 0 | 1 | 5 | أيام إلى شهرين | ||
| 3 | 3 أيام في فبراير | ||||||
| 2 | 2 أيام في شهر مارس | ||||||
| حساب أيام العمل | 28 | 29 | 28 | 26 | |||
| وصف | إجازة يوم واحد فقط | _ | إجازة يوم واحد فقط | الأيام هي : 27+28+29 فبراير | مارس: 1+2 | ||
| 310.34 | حساب مبلغ الإجازة لشهر فبراير. | ||||||
| 193.55 | حساب مبلغ الإجازة لشهر مارس. | ||||||
| ترك المبلغ | إجمالي الراتب / 29 × أيام الإجازة | 103.45 | 0.00 | 103.45 | 503.89 | ||
| أيام العمل - مبلغ الراتب | الراتب الإجمالي / 29 × يوم عمل | 2896.55 | 3000.00 | 2896.55 | 2689.66 | ||
| صافي مبلغ الراتب | إجمالي راتب أيام العمل + مبلغ الإجازة | 3000.00 | 3000.00 | 3000.00 | 3193.55 | سيتم أيضًا تضمين راتب الإجازة لمدة يومين من شهر مارس في هذا الشهر. في شهر مارس، سيحصل الموظف على راتب 29 يومًا. | |
ملحوظة:
إذا كانت الإجازة 10 أيام، فسيحسب النظام 3 أيام في فبراير بـ (3000 / 29 * 3) و 7 أيام في مارس بـ (3000 / 31 * 7).
إعداد حساب الإجازة هو: (الشهر هو أيام الشهر الفعلي) ليوم 31 مارس.
| يمشي | ||||||
| مرتب | 3000 | إجازة يوم واحد خلال الشهر | 1 يوم إجازة 30 من الشهر | إجازة يوم واحد في نهاية الشهر (يوم 31) | 5 أيام إجازة اعتبارا من 27 من الشهر. | |
| أيام الشهر الفعلية | 31 | |||||
| أيام الإجازة الفعلية. | 1 | 1 | 1 | 5 | سيظهر هذا في تقرير دفتر الأستاذ. | |
| وصف | الأيام هي: 27+28+29+30+31 مارس | |||||
| أيام الإجازة المحسوبة | 1 | 1 | 1 | 5 | ||
| حساب أيام العمل | 30 | 30 | 30 | 26 | ||
| وصف | يوم واحد إجازة | يوم واحد فقط إجازة يوم واحد | فقط إجازة يوم واحد فقط | أيام هي: 27+28+29+30+31 مارس | ||
| ترك المبلغ | إجمالي الراتب / 31 × أيام الإجازة | 96.77 | 96.77 | 96.77 | 483.87 | |
| راتب أيام العمل | إجمالي الراتب / 31 × يوم عمل | 2903.23 | 2903.23 | 2903.23 | 2516.13 | |
| صافي مبلغ الراتب | إجمالي راتب أيام العمل + مبلغ الإجازة | 3000.00 | 3000.00 | 3000.00 | 3000.00 | |
ملحوظة:
إذا كانت الإجازة 10 أيام، فسيحسب النظام 5 أيام في شهر مارس بـ (3000 / 31 * 5) و 5 أيام في إبريل بـ (3000 / 30 * 5).
إعداد حساب الإجازة هو: (الشهر هو أيام الشهر الفعلي) ليوم 30 أبريل.
| أبريل | ||||||
| مرتب | 3000 | إجازة يوم واحد خلال الشهر | 1 يوم إجازة 30 من الشهر | إجازة يوم واحد في نهاية الشهر (يوم 31) | 5 أيام إجازة من 27 من الشهر. | |
| أيام الشهر الفعلية | 30 | |||||
| أيام الإجازة الفعلية. | 1 | 1 | غير متاح | 5 | سيظهر هذا في تقرير دفتر الأستاذ. | |
| وصف | الأيام هي 27+28+29+30 أبريل ويوم 1 مايو. | |||||
| أيام الإجازة المحسوبة | 1 | 1 | 0 | 5 | أيام إلى شهرين | |
| 4 | 4 أيام في أبريل | |||||
| 1 | 1 يوم في مايو | |||||
| حساب أيام العمل | 29 | 29 | 30 | 26 | ||
| وصف | إجازة يوم واحد فقط | إجازة يوم واحد فقط | أبريل فقط 30 يومًا فقط أيام | أبريل هي 27+28+29+30 ويوم واحد في مايو. | ||
| 400.00 | حساب مبلغ الإجازة لشهر أبريل. | |||||
| 96.77 | حساب مبلغ الإجازة لشهر مايو. | |||||
| ترك المبلغ | إجمالي الراتب / 30 × أيام الإجازة | 100.00 | 100.00 | 0.00 | 496.77 | |
| راتب أيام العمل | إجمالي الراتب / 30 × يوم عمل | 2900.00 | 2900.00 | 3000.00 | 2600.00 | |
| صافي مبلغ الراتب | إجمالي راتب أيام العمل + مبلغ الإجازة | 3000.00 | 3000.00 | 3000.00 | 3096.77 | سيتم أيضًا تضمين راتب الإجازة ليوم واحد من شهر مايو في هذا الشهر. في شهر مايو، سيحصل الموظف على راتب 30 يومًا. |
ملحوظة:
إذا كانت الإجازة 10 أيام، سيقوم النظام باحتساب 4 أيام في شهر أبريل بـ (3000 / 30 * 4) و 6 أيام في شهر مايو بـ (3000 / 31 * 5).
حساب الإجازة على أساس أن عدد أيام الشهر ثابتة 30 يوم
إعداد حساب الإجازة هو: (الشهر ثابت 30 يومًا) لمدة 31 يومًا في يناير.
| يناير | |||||||
| مرتب | 3000 | إجازة يوم واحد خلال الشهر | 1 يوم إجازة 30 من الشهر | إجازة يوم واحد في نهاية الشهر (يوم 31) | 5 أيام إجازة من 27 من الشهر | ملحوظة | |
| أيام شهر ثابت | 30 | ||||||
| أيام الإجازة الفعلية. | 1 | 1 | 1 | 5 | سيظهر هذا في تقرير دفتر الأستاذ. | ||
| وصف | الأيام هي: 27+28+29+30+31 يناير | ||||||
| أيام الإجازة المحسوبة | 1 | 1 | 0 | 4 | |||
| حساب أيام العمل | 29 | 29 | 30 | 26 | |||
| وصف | إجازة يوم واحد إجازة يوم واحد فقط | إجازة يوم واحد فقط أيام فقط | الأيام التي تلي 30 لن تعتبر أيامًا | الأيام هي: 27+28+29+30 | لن يتم احتساب 31 | ||
| ترك المبلغ | إجمالي الراتب / 30 × أيام الإجازة | 100.00 | 100.00 | 0.00 | 400.00 | ||
| راتب أيام العمل | إجمالي الراتب / 30 × يوم عمل | 2900.00 | 2900.00 | 3000.00 | 2600.00 | ||
| صافي مبلغ الراتب | إجمالي راتب أيام العمل + مبلغ الإجازة | 3000.00 | 3000.00 | 3000.00 | 3000.00 | ||
ملحوظة:
إذا كانت الإجازة 10 أيام، فسيحسب النظام 4 أيام في شهر يناير بـ (3000 / 30 * 4) و 5 أيام في فبراير بـ (3000 / 30 * 5). [31 will not be calculated]
إعداد حساب الإجازة هو: (الشهر ثابت 30 يومًا) لمدة 28 يومًا في فبراير.
| فبراير - الشهر 28 يومًا (غير السنة الكبيسة) | ||||||||
| مرتب | 3000 | إجازة يوم واحد خلال الشهر | 1 يوم إجازة 30 من الشهر | إجازة يوم واحد في نهاية الشهر (يوم 28) | 5 أيام إجازة من 27 من الشهر. | |||
| أيام شهر ثابت | 30 | |||||||
| أيام الإجازة الفعلية. | 1 | غير متاح | 1 | 5 | سيظهر هذا في تقرير دفتر الأستاذ. | |||
| أيام | الوصف | الأيام هي: فبراير: 27+28 مارس: 1+2+3 |
||||||
| أيام الإجازة المحسوبة | 1 | 0 | 1 | 7 | أيام إلى شهرين | |||
| 4 | 4 أيام في فبراير | |||||||
| 3 | 3 أيام في شهر مارس | |||||||
| أيام العمل | 29 | 30 | 29 | 26 | ||||
| وصف | إجازة يوم واحد فقط | _ | إجازة يوم واحد فقط | الأيام هي: 27+28+29+30 فبراير | يمكن لإعدادات الرواتب | 1+2+3 | إذا قام المستخدم بوضع علامة على هذا الخيار، فسيقوم النظام بحساب 27+28+1+2+3 (5 أيام) فقط. في هذه الحالة، سيكون مبلغ الإجازة 500 | |
| 400 | حساب مبلغ الإجازة لشهر فبراير. | |||||||
| 300 | حساب مبلغ الإجازة لشهر مارس. | |||||||
| ترك المبلغ | إجمالي الراتب / 30 × أيام الإجازة | 100.00 | 0.00 | 100.00 | 700.00 | |||
| راتب أيام العمل | إجمالي الراتب / 30 × يوم عمل | 2900.00 | 3000.00 | 2900.00 | 2600.00 | |||
| صافي مبلغ الراتب | إجمالي راتب أيام العمل + مبلغ الإجازة | 3000.00 | 3000.00 | 3000.00 | 3300.00 | سيتم أيضًا تضمين راتب الإجازة لمدة 3 أيام من شهر مارس في هذا الشهر. في شهر مارس، سيحصل الموظف على راتب 27 يومًا. | ||
ملحوظة:
إذا كانت الإجازة 10 أيام، سيقوم النظام باحتساب 4 أيام في شهر فبراير بـ (3000 / 30 * 4) و 8 أيام في شهر مارس بـ (3000 / 30 * 8).
إعداد حساب الإجازة هو: (الشهر ثابت 30 يومًا) لمدة 29 يومًا في فبراير.
| فبراير - الشهر 29 يوما (السنة الكبيسة) | |||||||
| مرتب | 3000 | إجازة يوم واحد خلال الشهر | 1 يوم إجازة 30 من الشهر | إجازة يوم واحد في نهاية الشهر (يوم 29) | 5 أيام إجازة من 27 من الشهر. | ||
| أيام شهر ثابت | 30 | ||||||
| أيام الإجازة الفعلية. | 1 | غير متاح | 1 | 5 | سيظهر هذا في تقرير دفتر الأستاذ. | ||
| وصف | الأيام هي: فبراير: 27+28+29 مارس: 1+2 |
||||||
| أيام الإجازة المحسوبة | 1 | 0 | 1 | 6 | أيام إلى شهرين | ||
| 4 | 4 أيام في فبراير | ||||||
| 2 | 2 أيام في شهر مارس | ||||||
| حساب أيام العمل | 29 | 30 | 29 | 26 | |||
| وصف | إجازة يوم واحد فقط | _ | إجازة يوم واحد فقط | الأيام هي: 27+28+29+30 فبراير | مارس: 1+2 | يمكن لإعدادات كشوف المرتبات حساب أيام الإجازة الفعلية إذا تم إصلاح سياسة كشوف المرتبات بمقدار 30 يومًا. إذا قام المستخدم بوضع علامة على هذا الخيار، فسيقوم النظام بحساب 27+28+1+2+3 فقط (5 أيام). في هذه الحالة، سيكون مبلغ الإجازة 500 | |
| 400 | حساب مبلغ الإجازة لشهر فبراير. | ||||||
| 200 | حساب مبلغ الإجازة لشهر مارس. | ||||||
| ترك المبلغ | إجمالي الراتب / 30 × أيام الإجازة | 100.00 | 0.00 | 100.00 | 600.00 | ||
| راتب أيام العمل | إجمالي الراتب / 30 × يوم عمل | 2900.00 | 3000.00 | 2900.00 | 2600.00 | ||
| صافي مبلغ الراتب | إجمالي راتب أيام العمل + مبلغ الإجازة | 3000.00 | 3000.00 | 3000.00 | 3200.00 | سيتم أيضًا تضمين راتب الإجازة لمدة يومين من شهر مارس في هذا الشهر. في شهر مارس، سيحصل الموظف على راتب 28 يومًا. | |
ملحوظة:
إذا كانت الإجازة 10 أيام، فسيحسب النظام 4 أيام في فبراير بـ (3000 / 30 * 4) و 7 أيام في مارس بـ (3000 / 30 * 7).
إعداد حساب الإجازة هو: (الشهر ثابت 30 يومًا) لمدة 31 يومًا من مارس.
| يمشي | |||||||
| مرتب | 3000 | إجازة يوم واحد خلال الشهر | 1 يوم إجازة 30 من الشهر | إجازة يوم واحد في نهاية الشهر (يوم 31) | 5 أيام إجازة اعتبارا من 27 من الشهر. | ||
| أيام شهر ثابت | 30 | ||||||
| أيام الإجازة الفعلية. | 1 | 1 | 1 | 5 | سيظهر هذا في تقرير دفتر الأستاذ. | ||
| وصف | الأيام هي: 27+28+29+30+31 مارس | ||||||
| أيام الإجازة المحسوبة | 1 | 1 | 0 | 4 | |||
| حساب أيام العمل | 29 | 29 | 30 | 26 | |||
| وصف | إجازة يوم واحد إجازة يوم واحد فقط | إجازة يوم واحد فقط أيام فقط | الأيام التي تلي 30 لن تعتبر أيامًا | الأيام هي: 27+28+29+30 | لن يتم احتساب 31 | ||
| ترك المبلغ | إجمالي الراتب / 30 × أيام الإجازة | 100.00 | 100.00 | 0.00 | 400.00 | ||
| راتب أيام العمل | إجمالي الراتب / 30 × يوم عمل | 2900.00 | 2900.00 | 3000.00 | 2600.00 | ||
| صافي مبلغ الراتب | إجمالي راتب أيام العمل + مبلغ الإجازة | 3000.00 | 3000.00 | 3000.00 | 3000.00 | ||
ملحوظة:
إذا كانت الإجازة 10 أيام، فسيحسب النظام 4 أيام في شهر مارس بـ (3000 / 30 * 4) و 5 أيام في إبريل بـ (3000 / 30 * 5). [31 will not be calculated]
إعداد حساب الإجازة هو: (الشهر ثابت 30 يومًا) لمدة 30 يومًا في أبريل.
| أبريل | ||||||
| مرتب | 3000 | إجازة يوم واحد خلال الشهر | 1 يوم إجازة 30 من الشهر | إجازة يوم واحد في نهاية الشهر (يوم 31) | 5 أيام إجازة من 27 من الشهر. | |
| أيام شهر ثابت | 30 | |||||
| أيام الإجازة الفعلية. | 1 | 1 | غير متاح | 5 | سيظهر هذا في تقرير دفتر الأستاذ. | |
| وصف | الأيام هي 27+28+29+30 أبريل ويوم 1 مايو. | |||||
| أيام الإجازة المحسوبة | 1 | 1 | 0 | 5 | أيام إلى شهرين | |
| 4 | 4 أيام في أبريل | |||||
| 1 | 1 يوم في مايو | |||||
| حساب أيام العمل | 29 | 29 | 30 | 26 | ||
| وصف | إجازة يوم واحد فقط | إجازة يوم واحد فقط أبريل | فقط أبريل 30 يومًا فقط أيام | أبريل هي: 27+28+29+30، ويوم واحد في مايو لمدة | ||
| 400 | حساب مبلغ الإجازة لشهر إبريل. | |||||
| 100 | حساب مبلغ الإجازة لشهر مايو. | |||||
| ترك المبلغ | إجمالي الراتب / 30 × أيام الإجازة | 100.00 | 100.00 | 0.00 | 500.00 | |
| راتب أيام العمل | إجمالي الراتب / 30 × يوم عمل | 2900.00 | 2900.00 | 3000.00 | 2600.00 | |
| صافي مبلغ الراتب | إجمالي راتب أيام العمل + مبلغ الإجازة | 3000.00 | 3000.00 | 3000.00 | 3100.00 | سيتم أيضًا تضمين راتب الإجازة ليوم واحد من شهر مايو في هذا الشهر. في شهر مايو سيحصل الموظف على راتب 29 يومًا. |
ملحوظة:
إذا كانت الإجازة 10 أيام، سيقوم النظام باحتساب 4 أيام في شهر أبريل بـ (3000 / 30 * 4) و 6 أيام في شهر مايو بـ (3000 / 30 * 6).
ملحوظة:
سيكون حساب الراتب الشهري كما يلي: مبلغ الإجازة مقسم إلى راتب أيام العمل.
| ترك سير عمل ملخص العودة | |||||||
| أ. إنشاء نموذج | ب. الموافقات | ج. الترحيل إلى المحاسبة | مذكرة | التحصيل | |||
| 1. عند إعادة ضبطها في الوقت المحدد. الصورة 1 | يشترط الموافقة على | الإجراءات | لا يوجد تأثير محاسبي | لا يتطلب التحصيل | سيتم استئناف الراتب من تاريخ العودة. | ||
| 2. عندما عاد في وقت سابق | 1. خيار استرداد مبلغ الإجازة. | الموافقة غير مطلوبة - نعم استرداد الأموال | نعم | استرداد الأموال نقدًا أو بالشيك من خلال قسيمة الاستلام الموجودة في قائمة نظام إدارة الموارد البشرية. | أقوم بالنشر في المحاسبة من خلال قسيمة الاستلام. | ||
| 2. إنشاء خيار القرض. | سيتم اعتباره تلقائيًا على أنه قرض تم إنشاؤه واعتماده ومدفوع. وبالتالي فإن الخصم من الراتب سيبدأ تلقائيا. | لن يؤثر القرض الذي تم إنشاؤه تلقائيًا على المحاسبة. | التأثير | سيكون التأثير على المحاسبة أثناء ترحيل كشف الراتب. | |||
| 3. قم بإرجاع الأيام الأولى إلى خيار رصيد الموظف. | الموافقة غير مطلوبة على | NO | NO | ستؤثر أيام الإجازة على دفتر أستاذ إجازة الموظف. | |||
| 4. لا توجد موافقة على خيار التعديلات | ليست هناك حاجة للموافقة | لا لا | لا | توجد آثار محاسبية. | |||
| 3. عند العودة متأخرًا | 1. قم بالخصم من الإجازة. | سيعرض النظام كافة أنواع الإجازات للاختيار منها. | الموافقة غير مطلوبة لأنه سيتم الموافقة عليها تلقائيًا. | نعم | تؤثر المحاسبة والدفع على نفس تأثير إنشاء عملية إجازة جديدة. | شركة التأمين | سيقوم المرابي باختيار نوع الإجازة لضبط الأيام المتأخرة. بعد الحفظ، يقوم النظام بإنشاء الخروج تلقائيًا أثناء ملء إجازة العودة - الشيء المحاسبي وتأثير الدفع؛ نفس عملية الإجازة. |
| 2. لا يشترط إنشاء | موافقة غياب لأنه سيتم اعتمادها تلقائيًا. | نعم | عند نشر كشف الراتب | لا | ترخيص Abs متاح لموظفي الموارد البشرية على Theon. سيقوم جذع النظام تلقائيًا بإنشاء نموذج غياب مع الحالة المعتمدة. ستخصم أيام الغياب هذه إجمالي فترة الخدمة بناءً على الإعداد المحدد. | ||
| ترك إدخالات المحاسبة العودة | |||||||
| أ. إنشاء نموذج | ب و ج: إدخالات المحاسبة على الموافقات | موقع القائمة | د. قيود دفع الإجازة والرواتب | موقع القائمة | ملاحظات | ||
| 1. الموافقة على خيار إجازة استرداد الأموال | ليست مطلوبة | د. كاش / بنك سجل تجاري. يترك. | أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية >>>> تلقي من الموظفين >>>> احصل على مبلغ مقابل عودة الإجازة المبكرة. | ||||
| 2. إنشاء الخيارات، | سيتم اعتبارها تمت الموافقة عليها تلقائيًا، وسيؤثر المسار | سيتم إهانة المحاسبة أثناء نشر كشف الراتب. | - |
1. عند إعادة ضبطها في الوقت المحدد. الصورة 1 لا توجد إجراءات
