إجراءات تحسين شؤون الموظفين

تعتبر إدارة الموارد البشرية عنصراً أساسياً لنجاح أي مؤسسة، ويقدم برنامج الحِناوي ERP حلولاً شاملة وفعّالة في هذا المجال.

يهدف البرنامج إلى تبسيط وتعزيز جميع العمليات المتعلقة بإدارة الموظفين مما يساهم في تحسين كفاءة وفعالية الموارد البشرية في المؤسسات المختلفة.

ميزات نظام إدارة شؤون الموظفين

نظام إدارة التوظيف

يدير البرنامج عملية التوظيف بكفاءة عالية من خلال تتبع طلبات الوظائف والمرشحين للمناصب الشاغرة، مما يسرع ويحسن عملية التوظيف. يمكن نقل المعلومات من طلبات التوظيف تلقائياً إلى النظام، مما يلغي الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات.

شاشة الإشعارات

يتيح البرنامج إرسال إشعارات تلقائية للموظفين بخصوص التذكيرات المتعلقة بالمستندات التي اقتربت صلاحيتها على الانتهاء، بالإضافة إلى إشعارات متنوعة أخرى.

التكامل مع الحسابات

لا يوجد تأثير محاسبي لنظام إدارة شؤون الموظفين في برنامج الحِناوي ERP، ولا يتم إنشاء أي قيود محاسبية بسببه.

النواقص

يتضمن برنامج الحِناوي ERP تقارير النواقص التي تساعد في تحديد الموظفين الذين لم يسجلوا أسماءهم باللغة العربية أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم، أو الذين لم يقوموا بتحميل مستنداتهم أو صورهم. تشمل هذه التقارير أيضًا النواقص في بيانات الرواتب والبدلات، الموظفين الذين لم يأخذوا إجازات، أو الذين ليس لديهم سجلات حضور كاملة.

التذكيرات الخاصة بالموارد البشرية والرواتب

يوفر برنامج الحِناوي ERP تذكيرات مهمة لضمان تنفيذ المهام والإجراءات الضرورية في الوقت المناسب. تشمل هذه التذكيرات فترات التجربة، تجديد جوازات السفر، تواريخ الفحوصات الطبية، تذكيرات بانتهاء صلاحية الإجازات وصلاحية مستندات العائلة. كما يمكن تخصيص التذكيرات باستخدام حقول إضافية لضمان تتبع جميع التفاصيل الحرجة المتعلقة بالموظفين.