تحسين إجراءات شؤون الموظفين

تعتبر إدارة الموارد البشرية عنصراً أساسياً لنجاح أي مؤسسة، ويقدم برنامج الحِناوي ERP حلولاً شاملة وفعّالة في هذا المجال.

يهدف البرنامج إلى تبسيط وتعزيز جميع العمليات المتعلقة بإدارة الموظفين مما يساهم في تحسين كفاءة وفعالية الموارد البشرية في المؤسسات المختلفة.

ميزات نظام إدارة شؤون الموظفين

العنوانالوصف
تتبع بيانات الموظفينيتيح برنامج الحِناوي ERP الوصول إلى جميع المعلومات الأساسية للموظفين، مثل الاسم، وبيانات الاتصال، والعنوان، وحالة العمل، والدور الوظيفي، مما يسهل على مديري الموارد البشرية الوصول إلى البيانات بسرعة ودقة.
إنشاء وتعديل سجلات الموظفينيمكن للبرنامج إنشاء ملفات فردية أو جماعية للموظفين الجدد بسهولة. تُحدث هذه السجلات بانتظام لضمان دقتها وملاءمتها للمتطلبات الحالية.
إدارة الرواتب والمزايايوفر البرنامج أدوات لتحديد وإدارة رواتب الموظفين والمزايا المرتبطة بهم، مثل التأمين الصحي وصناديق التقاعد، مما يضمن المعاملة العادلة ويقلل من الأعباء الإدارية.
إدارة مستندات الموظفينيتم تخزين جميع المستندات المهمة، مثل العقود وتقييمات الأداء، في مركز المستندات بالبرنامج، مما يسهل الوصول إليها وإدارتها بشكل منظم وفعّال.
مركز الموظفين وإعادة التوظيفيتيح مركز الموظفين مراجعة الملفات الشخصية والرواتب بسهولة، مع إمكانية استعادة بيانات الموظفين السابقين عند إعادة توظيفهم، مما يبسط العمليات الإدارية.

نظام إدارة التوظيف

يدير البرنامج عملية التوظيف بكفاءة عالية من خلال تتبع طلبات الوظائف والمرشحين للمناصب الشاغرة، مما يسرع ويحسن عملية التوظيف. يمكن نقل المعلومات من طلبات التوظيف تلقائياً إلى النظام، مما يلغي الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات.

شاشة الإشعارات

يتيح البرنامج إرسال إشعارات تلقائية للموظفين بخصوص التذكيرات المتعلقة بالمستندات التي اقتربت صلاحيتها على الانتهاء، بالإضافة إلى إشعارات متنوعة أخرى.

التكامل مع الحسابات

لا يوجد تأثير محاسبي لنظام إدارة شؤون الموظفين في برنامج الحِناوي ERP، ولا يتم إنشاء أي قيود محاسبية بسببه.

النواقص

يتضمن برنامج الحِناوي ERP تقارير النواقص التي تساعد في تحديد الموظفين الذين لم يسجلوا أسماءهم باللغة العربية أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم، أو الذين لم يقوموا بتحميل مستنداتهم أو صورهم. تشمل هذه التقارير أيضًا النواقص في بيانات الرواتب والبدلات، الموظفين الذين لم يأخذوا إجازات، أو الذين ليس لديهم سجلات حضور كاملة.

التذكيرات الخاصة بشرون الموظفين والرواتب

يوفر برنامج الحِناوي ERP تذكيرات مهمة لضمان تنفيذ المهام والإجراءات الضرورية في الوقت المناسب. تشمل هذه التذكيرات فترات التجربة، تجديد جوازات السفر، تواريخ الفحوصات الطبية، تذكيرات بانتهاء صلاحية الإجازات وصلاحية مستندات العائلة. كما يمكن تخصيص التذكيرات باستخدام حقول إضافية لضمان تتبع جميع التفاصيل الحرجة المتعلقة بالموظفين.

 

اكتشف أسرار برنامج الحناوي واحصل على مهارات جديدة من خلال فيديوهات مثيرة على يوتيوب! تعلم معنا كيف تحسن أداءك كمستخدم للبرنامج، وكيف تتقن عمليات المحاسبة وإدارة الرواتب والكثير، واستعد لمستقبل واعد كطالب جامعي. انقر هنا للاطلاع على المزيد: [رابط الفيديوهات] 

Share
Tiktok
YouTube
YouTube
WhatsApp
Follow by Email
Skip to content