تعليمات حول كيفية استخدام وحدة إدارة الموارد البشرية في برنامج حناوي
	تاريخ النفاذ: يجب على المستخدم التأكد من هذا التاريخ قبل الحفظ. يرتبط هذا التاريخ بالعديد من الأنشطة في النظام وسيؤثر على المبلغ الموجود في كشف الراتب.
	يرجى قراءة جميع الرسائل بعناية قبل حفظها.
تحقق دائمًا من حالة الموظف وحالة كشف الراتب إذا كان النظام لا يسمح لك بمواصلة الحفظ أو إذا كان الموظف لا يظهر في كشف الراتب.
متابعة قواعد النظام وخطواته أمر مهم للغاية. إنها مسؤولية العميل في حالة انتهاك القواعد.
إذا كان لدى الموظف عدة إجازات، فيجب على المستخدم إنشاء "إجازة عودة" لكل واحدة. لا يوجد قالب أو نموذج لإرجاعه لجميع الأوراق.
يمكن للمستخدمين إنشاء قروض متعددة في وقت واحد، ولكن الموافقة ضرورية لمواصلة الدفع والعمليات الأخرى.
إذا كان العميل يستخدم نموذجًا محددًا مسبقًا لإنشاء الإضافات / الخصومات ويكون الترحيل في كشف الراتب تلقائيًا، فلن تكون الموافقة مطلوبة في هذه المهنة.
حساب رصيد الأجازات السنوية: يقوم النظام بقراءة كامل الأيام المستحقة من تاريخ الالتحاق حتى تاريخ بدء الإجازة مطروحاً منها إجمالي عدد الأيام التي تم أخذها واستخدامها من قبل حتى تاريخ استحقاق هذه الإجازة، والفرق بينهما هو يعتبر بمثابة رصيد الإجازة السنوية جاهز للاستخدام.
في حالة استخدام الرصيد الافتتاحي ومعرفة رصيد الإجازات، لن يقوم النظام بأخذ تاريخ الانضمام؛ وبدلاً من ذلك، سيستغرق الأمر اليوم التالي للرصيد الافتتاحي للإجازة. ولذلك، يتم تجاهل تاريخ الانضمام.
تحتاج معظم الأنشطة إلى موافقة قبل إنشاء كشف الراتب؛ هذه الموافقة إلزامية، والطماطم تؤثر على كشف الراتب. ومع ذلك، فإن أي أنشطة بدأت في الوقت الحاضر ولها آثار في المستقبل لا تتطلب موافقة فورية لأنها لن تؤثر على كشف راتب الشهر الحالي. مثال: يتم إنشاء الإجازة السنوية واختيارها بعد ستة أشهر.
لا يمكن للمستخدمين إنشاء كشف راتب لأي شهر ما لم يتم إنشاء الأشهر السابقة بالفعل. ولذلك، يتم إنشاء أوراق الرواتب بالترتيب ولا يمكن تخطيها. ومع ذلك، يجب متابعة الموافقة على كشف الراتب بالترتيب شهرًا بعد شهر. مثال: موافقة شهر مارس يجب أن تتم بعد موافقة شهر فبراير وسائر الأشهر التي تسبقه.
يمكن للنظام اعتماد كشف الراتب الجزئي من خلال اختيار اسم الموظف أو الوظيفة المختارة أو القسم.
بمجرد تحديد تاريخ بدء الرواتب وإنشاء كشف الرواتب، لن يسمح النظام بالتغيير إلى أي تاريخ سابق. مثال: إذا كان تاريخ بدء إعداد كشوف المرتبات هو يناير 2020، فلن يتمكن المستخدمون من العودة مرة أخرى إلى موعد لاحق؛ ومن ثم تم إنشاء كشف الرواتب لشهر يناير 2020.
تذكر نشر الأنشطة المعتمدة في المحاسبة قبل الموافقة عليها. سيسمح النظام بالدفع بعد الترحيل إلى قسم المحاسبة أولاً.
يجب أن يكون دفع أنشطة الموظف من رجال إدارة الموارد البشرية، وليس من قائمة المحاسبة.
في حالة دفع الرواتب للموظفين، لا توجد طريقة ممكنة لدفع الرواتب على مراحل؛ يتم دفع الراتب بالكامل مرة واحدة. لا يمكن تقسيم الدفعة في كشف الرواتب لنفس الموظف، مما يعني أنه يجب تحديد نوع واحد فقط من الدفعات.
بخصوص إيقاف/تحرير الراتب: يرجى استخدام نشاط إيقاف/تحرير الراتب للموظفين الذين تغيبوا فجأة لبعض الوقت دون أي ملاحظة سابقة، على سبيل المثال، 1،2، أو 3 أيام، بدلاً من تقديم إشعار سابق. ومع ذلك، إذا أبلغ الموظف الشخص المسؤول عن غيابه لعدة أيام أو أسابيع أو أشهر، ففي هذه الحالة، يجب استخدام "إجازة بدون أجر" بدلاً من "إيقاف / تحرير الراتب" لأن هذا هو ما يوصى به.
يتم استخدام نشاط العمال الهاربين عندما تكون هناك بيانات رسمية بأنهم تركوا الوظيفة أو البلد؛ في هذه الحالة، يتم تحديد هذا الموظف كـ Run Away. بمعنى آخر، العمال الهاربون يشبهون أولئك الذين توقفوا عن الراتب. ومع ذلك، فإن الفرق هو أن إيقاف الراتب يحدث عندما يكون من المحتم أن يكون الموظف في البلد، أو لديه سبب شخصي، أو تم الاتصال به من قبل مستخدم الموارد البشرية عبر الهاتف. ومع ذلك، فإن العمال الهاربين يتواجدون عندما لا يكون موقعهم الحالي متأكدًا بنسبة 100%.
في حالة الإضافة/الخصم، حدد مسبقًا النموذج (وليس النموذج):- أي أنشطة تم إنشاؤها من خلال هذا النموذج ولم يتم استخدامها بعد فيما يتعلق بالشهر الحالي أو أي شهر سابق لأي سبب من الأسباب، مثل وجود الموظف في إجازة، أو توقف الراتب، وما إلى ذلك. في هذه الحالة، سيظل النموذج موجودًا دون التسبب أو التأثير على كشوف الرواتب المستقبلية نظرًا لأن هذا مجرد نموذج. ولذلك، يجب على المستخدم الرجوع يدويًا إلى القالب وتغيير الشهر الذي سيتأثر فيه. يشبه هذا "التعريف المسبق لقوالب الفاتورة وقوالب عروض الأسعار" في "وحدة المحاسبة". وفي الوقت نفسه، يكون لهذا القالب تأثير عند إنشاء نشاط "نهاية الخدمة" إذا كان ترحيل هذا القالب تلقائيًا ويجب أن يكون القالب نشطًا. سيقوم النظام بإضافة مبالغ النموذج في تسوية EOS بدءًا من شهر EOS الحالي وما بعده. ومع ذلك، في نموذج "الإضافات/الخصومات"، سيتم أخذ المعاملات المستقبلية في الاعتبار واحتسابها تلقائيًا عند إنشاء نشاط "نهاية الخدمة".

إدارة شؤون الموظفين - دليل الاستخدام

حالة موظف في شؤون الموظفين والرواتب

الإعدادات

إدارة قائمة الموظفين

مقدمة:

شاشة تعيين رواتب الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية

مقارنة كشوف الفترة الشهرية

الملف الموظف العام

ساعات العمل

العنوان

برنامج الحناوي ERP

البريد الإلكتروني

الإمارات العربية المتحدة

الأردن