وحدة المدرسة

مقدمة

الوحدة المدرسية هي وحدة مستقلة وهي جزء من برنامج حناوي. إنه يوفر العديد من الميزات التي يمكن لمدرستك استخدامها لتنظيم وإدارة البيانات المتعلقة بعملك. فهو يسمح لمدرستك بإدارة الطلاب والبرامج والدرجات وجميع البيانات المالية حيث تم دمج وحدة المدرسة أيضًا مع برنامج المحاسبة. كما يسمح لك بإنشاء قوالب مخصصة وطباعتها. من خلال تنفيذ وحدة المدرسة الخاصة بنا من برنامج حناوي، سيحصل المستخدمون على تجربة أفضل حيث أن وحدة المدرسة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات أعمالهم

  • إدارة القبول
  • إدارة التسجيل
  • إدارة الأحداث
  • بوابة الطالب
  • قاعدة بيانات الحراس
  • الأنشطة الطلابية والعلامات
  • تتبع الحافلات من قبل الطلاب
  • تتبع الدخل والخصومات والرسوم المدرسية
  • مستوى الوصول
  • تقارير شاملة وتذكيرات وتصميم نماذج النماذج وطباعتها
  • إعدادات متقدمة
  • العربية والإنجليزية
  • متكامل مع الوحدات الأخرى في برنامج الحناوي
  • متكاملة مع المحاسبة QuickBooks
  • سيتم دمج هذا العام مع تطبيق Hinawi Web و Mobile

إضافة مقدم طلب جديد:

يمكن للمستخدمين تسجيل المرشحين المحتملين للمدرسة. يمكنهم تسجيل معلومات مثل :-

تفاصيل التسجيل:

تتضمن تفاصيل التسجيل تفاصيل مثل الاسم وتاريخ الميلاد والجنسية والمدرسة السابقة والبرنامج الذي ترغب في التسجيل فيه وما إلى ذلك.

تفاصيل الوصي:

إذا كان ولي الأمر للمرشح أحد العاملين في المدرسة فيمكن إضافة ذلك. سيقوم النظام بقراءة الموظفين من وحدة الموارد البشرية، حيث يتم دمج كل وحدة مع وحدات أخرى من برنامج حناوي.

تفاصيل جواز السفر:

يمكن للمستخدمين تسجيل التفاصيل الأساسية لجواز سفر المرشح .

قائمة مراجعة المستندات:

سيختار المستخدم من القائمة المستندات التي يجب أن يقدمها مقدم الطلب. يمكن إضافة متطلبات المستندات من وحدة الإعدادات.

ملحوظات:

يمكن للمستخدم إضافة ملاحظات عامة حول مقدم الطلب.

نتيجة امتحان القبول:

يمكن لمستخدمي النظام إدخال نتائج امتحانات القبول المقدمة من المرشحين المهتمين.

تسجيل الطلاب:

بمجرد اجتياز الطالب لامتحان القبول، يمكن تسجيله كطالب في المدرسة. يمكن لمستخدمي النظام تسجيل الطالب وربطه برقم سجل فريد.

الطلاب غير النشطين/النشطين:

يمكن للنظام الاحتفاظ بسجلات لكل من الطلاب النشطين / غير النشطين. يمكن للمستخدمين تصفية الطلاب النشطين/غير النشطين بناءً على معايير مثل نشط/غير نشط من مدرسة معينة، (يسمح النظام بتتبع مدارس متعددة) بعد إضافة مدرسة محددة أو برنامج أو صف أو قسم، يمكن تحديده لتصفية الطلاب النشطين/غير النشطين.

قائمة حافلات الطلاب:

يمكن لمستخدمي النظام الاطلاع على البيانات المتعلقة بخدمات النقل التي يقدمها الطالب. يمكن للمستخدمين تصفية الطلاب الذين ينتمون إلى رقم حافلة محدد، والرحلة التي تقوم بها الحافلة.

أنشطة:

يمكن للنظام تسجيل كافة المعلومات الخاصة بأنشطة الطلاب مثل الغيابات.

معلم الصف:

يمكن للنظام تسجيل كافة التفاصيل المتعلقة بمعلمي الفصل. تتضمن التفاصيل المدرسة التي يقيمون فيها وأسمائهم وبرنامجهم والقسم الذي يدرسونه ومؤهلاتهم.

توليد الدخل:

بناءً على إعدادات الرسوم، يمكن للبرنامج إنشاء إدخالات دخل تلقائية حسب الفصل الدراسي أو العام الدراسي. سيتم فرض هذا الدخل على كل حساب طالب من خلال نموذج فاتورة الائتمان. يمكن أن تكون عناصر الدخل: الرسوم الدراسية، الحافلة، الكتب، الزي الرسمي والمزيد.

إنشاء الخصم:

واستنادًا إلى إعدادات الخصم، يمكن للبرنامج إنشاء إدخالات خصم تلقائية. أنواع الخصم هي خصومات الأخوة والموظفين والخصومات الأخرى. سيتم إضافة هذا الخصم إلى حساب الطالب عن طريق نموذج مذكرة الائتمان. يمكن أن تكون عناصر الدخل الرسوم الدراسية والحافلات والكتب والزي الرسمي والمزيد.

الملف الشخصي للطالب:

يمكن للنظام جلب الملفات الشخصية للطلاب من خلال تصفيتها وفقًا لمعايير مثل الدرجة والقسم الذي ينتمون إليه. أنه يحتوي على كافة المعلومات المطلوبة.

الامتحانات النهائية:

يمكن للنظام تسجيل كافة تفاصيل نتائج الامتحان النهائي. ويتضمن قائمة الطلاب الناجحين والرسوبين والذين لديهم سجل أكاديمي غير مكتمل. الطلاب الذين اجتازوا الاختبار النهائي مؤهلون للترقية إلى مستوى الصف التالي، ولكن الطلاب الذين فشلوا أو لديهم سجل أكاديمي غير مكتمل - سيتم توفيرهم للترقية إلى مستوى الصف التالي.

تعزيز الطلاب:

بمجرد اجتياز الطلاب للاختبارات النهائية، يمكن ترقيتهم إلى مستوى الصف التالي من البرنامج.

توفر وحدة المدرسة في برنامج حناوي مجموعة متنوعة من التقارير التي يمكن للمستخدم إنشاؤها. تقوم الميزة بقراءة جميع البيانات من النظام وتسمح بإنشاء تقرير مخصص. بعد إنشاء التقرير، يتمتع المستخدم أيضًا بامتياز تصديره إلى ملف Excel لاستخدامه مرة أخرى.

تقرير المتقدمين:

قائمة المتقدمين حسب الدرجة / الجنسية وحسب نتيجة الامتحان وحسب رقم الإيصال.

تقارير الطلاب المسجلين:

المعلومات الرئيسية للطلاب ومعلومات عمر الطلاب وأب الطلاب المهني ورقم هاتف الطلاب.

سجلات الطلاب:

السجل الرسمي، سجل الطلاب، السجل الديني، السجل المحلي / غير المحلي، وسجل النتائج النهائية.

تقرير عدد الطلاب:

عدد الطلاب (الصف والقسم)، عدد الطلاب (الصف والقسم والجنس) وعدد الطلاب (الجنسية والجنس).

إحصائيات الطلاب:

إحصاءات الدين، والدين حسب القسم، والإحصاءات المحلية، وإحصاءات العمر، وإحصاءات العمر والدين، وجنسية الطالب.

إنشاء تقرير، تقرير معلم الفصل، قائمة حافلات الطلاب، المستندات غير المكتملة، المستندات المفقودة للطلاب، تقرير انتهاء صلاحية جواز السفر والتأشيرة، الطلاب غير النشطين، نتائج امتحان القبول، طلاب ولي الأمر، الطلاب الموظفين، إنهاء الطلاب المسجلين وإنهاء الطالب المتقدم.

تقرير النتائج النهائية

  • رسوم عودة الطالب.
  • سجل تسجيل الطلاب.
  • نماذج طلبات الطلاب.

الإعدادات هي الوحدة الأقوى والأكثر أهمية. يسمح لك بوضع القواعد والمتطلبات الخاصة بك وفقًا لسياسة شركتك. برنامجنا قابل للتخصيص للاستخدام في أي نوع من الأعمال وفقًا لمتطلباتهم. لدينا إعدادات مرنة لكل وحدة على حدة.

يحتوي البرنامج على إعداد محدد مسبقًا لكل وحدة كممارسة عادية للشركات مما يسمح للمستخدم بالبدء في استخدام البرنامج خلال فترة زمنية قصيرة. تحتوي هذه الوحدة على قائمة مرجعية تقيس مدى سيطرة المستخدمين على الوظيفة. عند إعداد نافذة التحكم في النشر، لن يسمح النظام للمستخدم بحفظ المهمة إلا إذا اتبع الإجراء الذي حدده المسؤول.

فيما يلي أمثلة لإعدادات الوحدة المدرسية: -

إعداد تعريف المسؤول

  • تعريف الإعدادات العامة
  • تعريف المدرسة .
  • تعريف البرامج.
  • تعريف مستويات الصف.
  • تعريف القسم.
  • تعريف التقويم.
  • تعريف الأحداث.

إعداد المشرف

  • إعداد البرامج المدرسية.
  • تعريف مواعيد النجوم الدرجات.
  • تعيين قسم لتقدير الإعداد.
  • إعداد العمر الصف.
  • إعداد وثيقة المدرسة.
  • إعداد المواضيع.
  • إعداد امتحان القبول.
  • إعداد العلاقات الطلابية.
  • إعداد التذكير.

إعداد المحاسب

  • تعريف الرسوم.
  • إعداد رسوم الدرجة.
  • خصومات الإعداد.

الإعدادات هي الوحدة الأقوى والأكثر أهمية. يسمح لك بوضع القواعد والمتطلبات الخاصة بك وفقًا لسياسة شركتك. برنامجنا قابل للتخصيص لأي عمل وفقًا لمتطلباته. لدينا إعدادات مرنة لكل وحدة على حدة.

يحتوي البرنامج على إعداد محدد مسبقًا لكل وحدة كممارسة عادية للشركات، مما يسمح للمستخدم بالبدء في استخدام البرنامج بسرعة. تحتوي هذه الوحدة على قائمة مرجعية تقيس مدى سيطرة المستخدمين على الوظيفة. عند إعداد نافذة التحكم في النشر، لن يسمح النظام للمستخدم بحفظ المهمة إلا إذا اتبع الإجراء الذي حدده المسؤول.

فيما يلي أمثلة على إعدادات الوحدة المدرسية: -

إعداد تعريف المسؤول

  • تعريف الإعدادات العامة
  • تعريف المدرسة .
  • تعريف البرامج.
  • تعريف مستويات الصف.
  • تعريف القسم.
  • تعريف التقويم.
  • تعريف الأحداث.

إعداد المشرف

  • إعداد البرامج المدرسية.
  • تعريف مواعيد النجوم الدرجات.
  • تعيين قسم لتقدير الإعداد.
  • إعداد العمر الصف.
  • إعداد وثيقة المدرسة.
  • إعداد المواضيع.
  • إعداد امتحان القبول.
  • إعداد العلاقات الطلابية.
  • إعداد التذكير.

إعداد المحاسب

  • تعريف الرسوم.
  • إعداد رسوم الدرجة.
  • خصومات الإعداد.

وحدة المدرسة مرتبطة بالوحدات الأخرى: -

في وحدة نظام إدارة الموارد البشرية:

إذا كان الموظف لديه أنواع في نفس المكان الذي يعمل فيه، سيتم ربط اسمه ببيانات الطالب للحصول على الخصم. كما يمكن لمقدم الطلب الجديد الارتباط بقائمة الموظفين.

في وحدة المحاسبة:-

سيتم إنشاء تلقي المدفوعات من الطالب وإنشاء فاتورة أو الدفع للموظف في وحدة المحاسبة. وبجانب الكتب والمخزون الموحد تم دمجه مع وحدة المحاسبة.

في وحدة الأصول الثابتة:-

سيتم استخدام الأصول الثابتة للشركة مثل الحافلات والمختبرات في الوحدة المدرسية.

متكامل مع ويب حناوي:

التسجيل عبر الإنترنت هو وحدة متقدمة توفر وقت المستخدمين عن طريق التسجيل عبر الإنترنت من قبل أولياء الأمور. السماح عبر الإنترنت بإضافة المرفقات ودمجها مع سطح المكتب. يمكن للمستخدمين في قسم التسجيل الموافقة على الطلب أو رفضه عبر الإنترنت.

متكامل مع محاسبة QuickBooks:

سوف تتأثر كافة الإدخالات المالية في المدرسة في وحدة المحاسبة.

يمكن للمستخدم المسؤول القيام بالرقابة الداخلية من خلال ما يلي: -

قم بتعيين نافذة ضوابط النشر الموجودة ضمن قائمة الملف>> مستوى الوصول للشركة موجود ضمن قائمة الملف>> شركة. يمكن للمستخدم المسؤول السماح للمستخدم بإنشاء معاملة ولكن لا يمكن تعديلها. أو الموافقة ولكن لا تدفع. أو لقراءة التقارير فقط….الخ.

افتراضيًا، لا يمكن للمستخدم تغيير المعاملات عند الموافقة عليها.

يقوم تقرير نشاط المستخدم الموجود ضمن قائمة التقرير بقراءة كل التغييرات في كل معاملة مع التاريخ والوقت.

التذكير بتاريخ انتهاء الصلاحية متوفر في التقارير.

تضيف جميع الخيارات المذكورة أعلاه مزيدًا من المرونة للمستخدم الإداري لبناء سياسة الشركة. المستخدم الإداري هو صاحب القرار في بناء احتياجات الشركة دون أي رسوم إضافية من الحناوي. توفر وحدات التكامل الكثير من الوقت.

يساعد خيار الاستيراد المستخدمين على البدء فورًا في استخدام برنامج حناوي. لا يحتاج المستخدمون إلى الانتظار أشهر أو سنوات لتشغيل البرنامج.

أشرطة فيديو

YouTube
YouTube
Share
Tiktok
WhatsApp
Skip to content