احتساب الغياب - دليل الاستخدام

الإعدادات قبل الاستخدام:

• حساب الراتب الشهري: سيتم احتساب الراتب الشهري عن طريق خصم قيمة أيام الغياب من إجمالي الراتب الشهري.
• حساب أيام الغياب: سيتم احتساب قيمة أيام الغياب بناءً على العدد الفعلي للأيام في الشهر أو قيمة ثابتة قدرها 30 يومًا.
• الشهر الفعال: سيتم خصم راتب الغياب من “الشهر الفعال” المحدد عند إنشاء غياب، حتى لو امتد الغياب عبر شهرين.

إجراءات موظفي الموارد البشرية:

• يقوم موظفو الموارد البشرية بإنشاء حالات الغياب من خلال النظام.
• سيتم خصم راتب الغياب من الشهر الفعال المحدد عند إنشاء الغياب.

إجراءات موظفي الجدول الزمني:

• يقوم موظفو الجدول الزمني بإنشاء حالات الغياب مباشرة من جداولهم الزمنية.
• سيتم خصم راتب الغياب من نفس الشهر الذي تم فيه تسجيل الغياب.

اعتبارات إضافية:

• التأكد من التحديد الدقيق للشهر الفعال لتطبيق الخصومات على فترة الدفع الصحيحة.

التأكيد على أهمية إدخال حالات الغياب في الوقت المناسب وبدقة في الجداول الزمنية.

توصيات:

• مراجعة هذه الإعدادات وتأكيدها مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• توصيل هذه الإعدادات بوضوح إلى الموظفين.
• توفير التدريب لموظفي الموارد البشرية وموظفي الجدول الزمني حول كيفية إنشاء حالات الغياب بشكل صحيح.

• عند أخذ إجازة، سيتم خصم الأيام من رصيد أيام الإجازة