en to ar translation catalogue (29 entries)

en: <h4 style="text-align: center;"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=Hw9zMHoxebc&amp;list=PL3LzdsN_338DfbpVpyYAsz6nYxX-F6yZq&amp;index=50">قائمة كشف الدوام في نظام شؤون الموظفين </a></h4>
ar: <h4 style="text-align: center;"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=Hw9zMHoxebc&amp;list=PL3LzdsN_338DfbpVpyYAsz6nYxX-F6yZq&amp;index=50">قائمة كشف الدوام في نظام شؤون الموظفين  </a></h4>

en: <h4 style="text-align: center;"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=Mi69WFpCCi0&amp;list=PL3LzdsN_338DV29J5Uxhdwt48-U6Y9x8l&amp;index=8">Time Sheet in HRMS </a></h4>
ar: <h4 style="text-align: center;"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=Mi69WFpCCi0&amp;list=PL3LzdsN_338DV29J5Uxhdwt48-U6Y9x8l&amp;index=8">ورقة الوقت في نظام إدارة الموارد البشرية  </a></h4>

en: <p><span style="color: #ff0000;">HRMS Module is linked with other modules as below:-</span></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>In Accounting Module: </strong></span></p><p>All HRMS activities can be paid from the accounting Module using a Cash, Cheque, or Bank Transfer Payment voucher. Also, generating Journal Entries for Salary sheets and monthly provision of End of service and Leave.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>In Real Estate Module:</strong></span></p><p>If a Company rents a building for its staff, the User can link the flat with the Employee reading from the real estate Module in HRMS. The monthly Rent will be added to Employee costing.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>In-School Module:-</strong></span></p><p>If teachers have kids studying in the school where he works, the System will calculate the discount for kids reading the father / Guardian's name from HRMS.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>In Fixed Assets Module:-</strong></span></p><p>If the Company provides a Car or Laptop to their employees, these items will be added as Custody of the Employee System. The System will calculate the monthly depreciation to the Employee Cost Report.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>In Garage Module:-</strong></span></p><p>While creating a job card, the System will read the labor System from the Employee List HRMS.</p><p><strong>Integrated with Hinawi Web and Mobile application</strong></p><p><strong>Integrated with QuickBooks Accounting</strong></p>
ar: <p><span style="color: #ff0000;">ترتبط وحدة نظام إدارة الموارد البشرية بوحدات أخرى على النحو التالي: -</span></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>في وحدة المحاسبة:  </strong></span></p><p>يمكن الدفع لجميع أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية من وحدة المحاسبة باستخدام قسيمة الدفع نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا. أيضًا، إنشاء إدخالات دفتر اليومية لأوراق الرواتب وتوفير نهاية الخدمة والإجازة الشهرية.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>في الوحدة العقارية:</strong></span></p><p>إذا قامت شركة بتأجير مبنى لموظفيها، فيمكن للمستخدم ربط الشقة بقراءة الموظف من الوحدة العقارية في نظام إدارة الموارد البشرية. سيتم إضافة الإيجار الشهري إلى تكلفة الموظف.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>الوحدة داخل المدرسة:-</strong></span></p><p>إذا كان لدى المعلم أطفال يدرسون في المدرسة التي يعمل بها، فسيقوم النظام باحتساب الخصم للأطفال الذين يقرأون اسم الأب / ولي الأمر من نظام إدارة الموارد البشرية.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>في وحدة الأصول الثابتة:-</strong></span></p><p>إذا قامت الشركة بتوفير سيارة أو كمبيوتر محمول لموظفيها، فستتم إضافة هذه العناصر كعهدة على نظام الموظفين. سيقوم النظام باحتساب الاستهلاك الشهري لتقرير تكلفة الموظف.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>في وحدة المرآب: -</strong></span></p><p>أثناء إنشاء بطاقة الوظيفة، سيقوم النظام بقراءة نظام العمل من نظام إدارة الموارد البشرية لقائمة الموظفين.</p><p><strong>متكامل مع تطبيق حناوي للويب والموبايل</strong></p><p><strong>متكاملة مع المحاسبة QuickBooks</strong></p>

en: <p>Welcome to our  Time Sheet procedure. This powerful tool streamlines your company's time management process by allowing you to create and manage project lists and assign employees to timesheets, projects, shifts, and much more. This procedure is essential for companies of all types, including commercial, factories, services, contracting, employment, schools, and real estate management.The Time Sheet procedure is directly linked to your company's payroll, ensuring accurate and efficient payment management. The Settings Module enables Admin users to apply company policies and procedures through the software, allowing seamless integration into your existing workflow.The software offers many features, such as transferring employees between locations and projects, editing and approving transfers, and creating detailed, summary, and monthly time sheets. You can also delete timesheets, print blank timesheet cards, and access workgroup lists for better organization.</p><p>Stay informed with comprehensive reports generated by the Time Sheet procedure. These include timesheet reports, shift reports, monthly attendance, project reports, and payroll control reports. With customizable options, you can view these reports by month, employee, project, position, and more, ensuring you have the data you need to make informed decisions.The Time Sheet procedure is available in both English and Arabic, with the ability to print all forms and reports in either language. This feature ensures that your team can access and understand the information they need, regardless of their preferred language.</p><p>Access to the Time Sheet procedure is based on the user's level of access. This ensures that sensitive information is only available to those who need it and maintains the security of your company's data.</p>
ar: <p>مرحبا بكم في إجراءات ورقة الوقت لدينا. تعمل هذه الأداة القوية على تبسيط عملية إدارة الوقت في شركتك من خلال السماح لك بإنشاء قوائم المشاريع وإدارتها وتعيين الموظفين إلى الجداول الزمنية والمشاريع والمناوبات وغير ذلك الكثير. يعد هذا الإجراء ضروريًا للشركات بجميع أنواعها، بما في ذلك الشركات التجارية والمصانع والخدمات والمقاولات والتوظيف والمدارس وإدارة العقارات. يرتبط إجراء جدول الدوام مباشرة بكشوف مرتبات شركتك، مما يضمن إدارة دفعات دقيقة وفعالة. تتيح وحدة الإعدادات للمستخدمين الإداريين تطبيق سياسات وإجراءات الشركة من خلال البرنامج، مما يسمح بالتكامل السلس في سير العمل الحالي لديك. ويقدم البرنامج العديد من الميزات، مثل نقل الموظفين بين المواقع والمشاريع، وتحرير عمليات النقل والموافقة عليها، وإنشاء عمليات نقل مفصلة وملخصة والجداول الزمنية الشهرية. يمكنك أيضًا حذف الجداول الزمنية، وطباعة بطاقات الجداول الزمنية الفارغة، والوصول إلى قوائم مجموعات العمل لتنظيم أفضل.</p><p>ابق على اطلاع بالتقارير الشاملة التي تم إنشاؤها بواسطة إجراء ورقة الوقت. وتشمل هذه تقارير الجدول الزمني، وتقارير التحول، والحضور الشهري، وتقارير المشروع، وتقارير مراقبة الرواتب. من خلال الخيارات القابلة للتخصيص، يمكنك عرض هذه التقارير حسب الشهر والموظف والمشروع والمنصب والمزيد، مما يضمن حصولك على البيانات التي تحتاجها لاتخاذ قرارات مستنيرة. يتوفر إجراء ورقة الوقت باللغتين الإنجليزية والعربية، مع إمكانية الطباعة جميع النماذج والتقارير بأي من اللغتين. تضمن هذه الميزة أن يتمكن فريقك من الوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها وفهمها، بغض النظر عن لغتهم المفضلة.</p><p>يعتمد الوصول إلى إجراء ورقة الوقت على مستوى وصول المستخدم. وهذا يضمن أن المعلومات الحساسة متاحة فقط لأولئك الذين يحتاجون إليها ويحافظ على أمان بيانات شركتك.</p>

en: <section class="elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-5fc4bb1 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default" data-particle_enable="false" data-particle-mobile-disabled="false" data-id="5fc4bb1" data-element_type="section"><div class="elementor-container elementor-column-gap-default"><div class="elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-6386aaf" data-id="6386aaf" data-element_type="column"><div class="elementor-widget-wrap elementor-element-populated"><div class="elementor-element elementor-element-2af6a02 elementor-widget elementor-widget-text-editor" data-id="2af6a02" data-element_type="widget" data-widget_type="text-editor.default"><div class="elementor-widget-container"><p><img class="aligncenter wp-image-3177 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/05/TimeSheet-Menu.jpg" alt="" width="363" height="455" /></p><p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>Time Sheet</u></strong></span></p><p><strong>Time Sheet Main Menu:</strong></p><p><strong>i</strong><strong>. Assign Employees to Time Sheet</strong></p><p>To assign Employees to Time Sheet, go to:</p><p>Time Sheet Menu → Assign Employees to Time Sheet, then click view. Here, the system will show either to Generate Salary sheet from HR or Time Sheet. Select the Employees under Time Sheet for Salary through Time Sheets.</p><p>Users can change the Employee from HR to Time Sheet or vice versa before creating the Salary sheetIt has been changed since the last Salary sheet crew was rated.</p><p><strong>ii</strong><strong>. Assign Employees to Project</strong></p><p>To assign Employees to Projects, go to</p><p>Time Sheet Menu → Assign Employees to Project, then click on search and filter.</p><p>Employees assigned to Projects. To add projects, go to manage Employee’s main Menu → Location/Project List.</p><p><strong>ii</strong><strong>i</strong><strong>. Assign Employee to Shift</strong></p><p>To Assign an Employee to a Shift, go to</p><p>Time Sheet → Assign Employee to Shift, select Dates from/to, filter Employees, and select the relevant shift.</p><p><strong>I</strong><strong> Create a Time Sheet</strong></p><p>To create a time Sheet, go to</p><p>Time Sheet → Create a Time Sheet, then select the Dates, filter Employees, and fill in Time Sheet and Over Times based on Setup.</p><p><img class="alignnone wp-image-6088 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Time-sheet-for-a-PERIOD-102.jpg" alt="" width="713" height="474" /></p><p>After it is done, save Time Sheet and go to Payroll for Salary Sheet.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>Note:</strong></span></p><p>If there is more than 1 shift for a month, users must assign the different shifts before creating Timesheet.</p><p>E.g., Ramadan Timing for a Company is 6 Hours (8 AM to 2 PM); if it started on June 29, and the user wants the Timesheet entry to have 6 hours, then.</p><p>-Create 1 new shift, ‘RAMADAN’ from Create Shifts Tab</p><p><img class="alignnone wp-image-6089 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Create-1-103.jpg" alt="" width="620" height="103" /></p><p>-     Assign employees to shift for Ramadan month (June 29th to July 27th)</p><p>-     i.e., Assign Employee to shift as below:</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>I</strong><strong>mage 1:</strong></span></p><p><img class="alignnone wp-image-6090 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Image-1-104.jpg" alt="" width="674" height="116" /></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>I</strong><strong>mag</strong><strong>e 2:</strong></span></p><p><img class="alignnone wp-image-6091 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Image-1-105.jpg" alt="" width="682" height="118" /></p><p>Now while creating the Timesheet for June, the last 2 entries will be for 6 hours, as below.</p><p><img class="alignnone wp-image-6092 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Time-sheet-for-a-PERIOD-106.jpg" alt="" width="711" height="472" /></p><p><span style="color: #0000ff;">Note:</span></p><p>Suppose the user forgets to assign a different shift for Ramadan, and a Timesheet is created for the Normal shift. In that case, they must delete the Created Timesheet for the month of Ramadan, Assign Employees to the ‘RAMADAN’ shift, and recreate the Timesheet again for cause-effect.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>Case 1:</strong></span></p><p><img class="alignnone wp-image-6093 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Case-1-107.jpg" alt="" width="712" height="209" /></p><p>Timesheet Employees, e.g., timing is 08:00 AM to 05:00 PM; if the Employee is late for 2 hours and they come at 10:00 AM, then the user can set the First 2 hours (08:00 AM to 10:00 AM) as <strong>Status = ‘Present’ </strong>and <strong>Calculate = ’No’ </strong>and next 6 hours (10:00 AM to 12:00 PM) as <strong>Status = ‘Present’ </strong>and <strong>Calculate = ’Yes,’</strong> and (01:00 PM to 05:00 PM)  as <strong>Status = ‘Present’ </strong>and <strong>Calculate = ’Yes’ </strong>Then the Total units for calculation will be <strong>6 hours</strong>. (As shown in the image above).</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>Case 2:</strong></span></p><p>If the <strong>OT Hours per Day (Normal) </strong>are set as <strong>2 </strong>(In-Company Setup) and Overtime Hours are set as 4 (In Timesheet and OT Setup), then the Employee will be allowed to work for 4 hours OT on Normal Day and it will be paid for 4 Hours as OT in the Salary sheet. But as the user set <strong>OT Hours per Day (Normal)=2</strong>, which can be viewed from the report that OT is for 2 hours, and the rest 2 hours of OT will be paid as an Addition.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>Case 3:</strong></span></p><p><img class="alignnone wp-image-6094 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Case-3-108.jpg" alt="" width="712" height="103" /></p><p>If the user sets Calculate = ‘<strong>No</strong>’ in the time Sheet Setup, it will not be calculated even if the user puts OT in Timesheet. The Overtime amount will not be shown\added in the Salary sheet. This is per Company policy.</p><p>Timesheet Salary Calculations are based on Actual month days only. There are no fixed 30 days for the time sheet. Time Sheet is for Time Sheet Employees, NOT HR Employees.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>Settings Time Sheet:</strong></span></p><p>Go to:</p><p>File Menu à Setup Modules à HRMS Settings à Time Sheet Setup</p><p><span style="color: #ff0000;"><strong>Time Sheet Main Menu:</strong></span></p><ol><li><span style="color: #0000ff;"><strong>Assign Employees to Time Sheet</strong></span></li></ol><p>To assign Employees to Time Sheet, go to</p><p><strong>Time Sheet Menu &gt; Assign Employees to Time Sheet,</strong> then click view. Here system will show options either to Generate a Salary sheet from HR or a Time Sheet. Select the Employees under Time Sheet for Salary through Time Sheets.</p><p>Users can change the Employee from HR to Time Sheet or vice versa before the Salary sheet is created. It has been changed since the last Salary sheet was created.</p><p>Without this step, the user will not filter the employees to fill in the Timesheet.</p><ol start="2"><li><span style="color: #0000ff;"><strong>Assign Employees to Project</strong></span></li></ol><p>To assign Employees to Projects, go to:</p><p><strong>Time Sheet Menu &gt; Assign Employees to Project,</strong> click on search, and filter Employees to assign to Projects. Go to <strong>Manage Employee's main menu</strong><strong>à</strong><strong>Location/project List to add projects.</strong></p><ol start="3"><li><span style="color: #0000ff;"><strong>Assign Employee to Shift</strong></span></li></ol><p><strong>        </strong>To Assign an Employee to a Shift, go to</p><p><strong>Time Sheet &gt; Assign Employee to Shift,</strong> then select Dates from to and then filter Employees and select for the relevant shift.</p><ol start="4"><li><span style="color: #0000ff;"><strong>Create Time Sheet</strong></span></li></ol><p><strong>Introduction: -</strong><strong> </strong></p><p>To create a time Sheet, go to <strong>Time Sheet &gt; Create Time Sheet</strong>, select the Dates, filter Employees, and fill in Time Sheet and Over Time based on Setup.</p><p>The time sheet can be filled automatically by reading from the shift and the project. If a project and shift are already assigned to employees, it will be automatically filled even if the user has hundreds or thousands of employees while creating the Timesheet.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Note: </u></strong></span></p><p>If there is more than 1 shift for a month, the user must assign the different shifts before creating Timesheet.</p><p>E.g., Ramadan Timing for a Company is 6 Hours (8 AM to 2 PM). If it started on June 29, and the user wants the Timesheet entry to have 6 hours, then.</p><ul><li>Create 1 new shift, ‘RAMADAN’ from Create Shifts Tab:</li></ul><ul><li>Assign employees to shift for Ramadan month (June 29th to July 27th)</li><li>e., Assign Employees to Shifts as below:</li></ul><p>Busi</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Types of Time Sheets:</u></strong></span></p><p>There are three types of timesheets.</p><ol><li>Detailed Timesheet:</li><li>Summary Timesheet:</li><li>Monthly Timesheet:</li></ol><p><strong>Detailed Timesheet: -</strong></p><p>We will explain about Detailed Timesheet because companies mostly use it.</p><p><strong>          <span style="color: #ff0000;"><u>Status Available in Time Sheet Form:</u></span></strong></p><p>Detailed Timesheets can be created daily (by date or day by day). The full month will be seen; the user must fill in all the columns.</p><p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>Status:</u></strong></span></p><ul><li><span style="color: #0000ff;"><strong>Present:</strong></span></li></ul><p>The system will automatically fill the Shift Hours. The user can split the Lines if the Employee works on different Projects on the Same Day.</p><p>If the Shift Hours is 8 and the user Fills 6 Hours, the system will accept and calculate only 6 Hours for that day. But in this way, there is no full Salary.</p><p>There is an option if Company does not want to calculate the Salary to the Employee for specific hours by selecting<strong> NO</strong> in the Calculate Column<strong>.</strong></p><ul><li><span style="color: #0000ff;"><strong>Holiday:</strong></span></li></ul><p>It Reads from the Holidays Setup.</p><p>Create the Holidays from the Menu (File -&gt; Setup Modules -&gt; HRMS Settings -&gt; General Settings -&gt; Holidays Setup)</p><p>Setup the Holidays for the Shift from the Menu (File -&gt; Setup Modules -&gt; HRMS Settings -&gt; General Settings -&gt; Timesheet Policy -&gt; Shift &amp; Holiday setup)</p><p>The user cannot Change the Holiday Status.</p><ul><li><span style="color: #0000ff;"><strong>Leave: (Annual, Sick, Emergency, maternity, paternity, leave without pay, etc.):</strong></span></li></ul><p>This option is reading from the <strong>Leave Application Form</strong> from the HRMS Activities Menu. The user cannot change the Status manually. The Timesheet will Display as Leave till the Employee Returns. If the Employee is on leave, his Salary can be stopped in</p><p>the Salary sheet, and Timesheet cannot be filled until he returns, and the left return is created against that Employee.</p><ul><li><span style="color: #0000ff;"><strong>Absence:</strong></span></li></ul><p>The user can change the Status to absent. When the <strong>Status</strong> is missing, the system will remove the Shift Line's Time and Number of Hours to be Nothing.</p><p>For the Timesheet, Employee’s Absence is always filled from the Timesheet. The meaning of Absence is the following:</p><p>When Absence is selected in the Timesheet, <strong>calculate</strong> will be set to ‘No’ by default. Users can choose “Yes” or “No” from the Calculate column.</p><ul><li>If the Calculate is <strong>“Yes,”</strong> Salary will not be deducted for the Absence days, and Absence days will be paid to the employees, and that day will not be deducted from the Total Service (Actual working days).</li></ul><ul><li>If the Calculate is <strong>“No,”</strong> so Salary will be deducted for the Absence days from the total Salary, and that day will also be deducted from the Total service (Actual Working Days).</li></ul><p><span style="color: #0000ff;"><strong>        <u>Unit Type:</u></strong></span></p><p>The unit type is reading from the Setup, what is a type of Shift (e.g., Day / Hours). Users must specify the shift timings when the Unit Type is Hours.</p><p>When Shift is of Unit Type ‘Hours,’ the user can split the time, i.e., Split the shift into two or more. Morning and Afternoon. In this case, the Timesheet will have 2 entries for each case.</p><p>The below screens contain the Setup window: -</p><p> When Shift is of Unit Type is ‘Days,’ timing will not be shown in the Timesheet. And default hours will be taken for the calculation.</p><p>No. of Shifts means if there is a break in Working hours, the user can set up 2 shifts.</p><p>E.g., 8-1 and 4-8 (Only applicable if Type is Hours.</p><p><span style="color: #0000ff;">        <strong><u>Customer/Job:</u></strong></span></p><p>When we fill the Project Customer/Job will be filled automatically and vice versa. When creating the Customer Job or project, this automatically fills in the reading.</p><p>Now while creating the Timesheet for June, the last 2 entries will be for 6 Hours, as below.</p><p><span style="color: #0000ff;">  <strong><u>Note:</u></strong></span></p><p>  Suppose the user forgets to assign a different shift for Ramadan, and the Timesheet is created for the Normal shift. In that case, He must delete the Created Timesheet for the r month of Ramadan, Assign Employees to the ‘RAMADAN’ shift and recreate the Timesheet again to take effect.</p><ol start="5"><li><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Edit Timesheet:</u></strong></span></li></ol><p>The time sheet can be edited anytime, even if the Salary sheet is created. But when the Salary Sheet is approved Timesheet cannot be edited.</p><ol start="6"><li><span style="color: #0000ff;"><strong><u>One level:</u></strong></span></li></ol><p>             Timesheet has one level only. Create Timesheet—no other level of Approval.</p><ol start="7"><li><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Create a Salary sheet:</u></strong></span></li></ol><p>After saving Time Sheet, go to Payroll to create the Salary sheet.</p><ol start="8"><li><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Payment of Salary Sheet:</u></strong></span></li></ol><p>There are 2 methods of payment: WPS or Cash, Cheque &amp; Bank Transfer</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Summary Steps for Time Sheet Employees:</u></strong></span></p><ol><li>Create a <u>Time</u> Sheet.</li><li>Create a Salary Sheet</li><li>Approve Salary Sheet</li><li>Create WPS</li><li>Posting Salaries to Accounting (<em>QuickBooks</em>)</li><li>Payment Salary</li></ol><p><strong> </strong></p><p><u>Posting of Salaries to Accounting (<em>QuickBooks</em>):-</u></p><p><span style="color: #0000ff;">Important: </span></p><p>Before Posting to Accounting, please ensure that ALL Employee's Salary Sheet has been created.</p><p>THE SYSTEM HAS ONE TIME POSTING OF SALARIES FOR ONE MONTH.</p><p>Go to Update <em>QuickBooks</em> Menu ---&gt; Post Timesheet Salary Sheet All Payment Modes.</p><p><span style="color: #ff0000;"><u>Payment:-</u></span></p><p>Go to Payroll Menu ---&gt; Payment of Salary Sheet</p><p>There are 2 Methods of Payment:</p><ol><li><span style="color: #0000ff;"><u> Pay Non-WPS Employees (Cash, Cheque &amp; Bank Transfer):-</u></span></li></ol><p>    Go to Payroll Menu ---&gt; Pay Non-WPS Employees - Timesheet Employees  </p><p>   Then Create a Payment Voucher (Cash, Cheque, or Bank Transfer).</p><ol start="2"><li><span style="color: #0000ff;"><u> Pay WPS Employees:-</u></span></li></ol><p>    Go to Payroll Menu ---&gt; Payment of Salary Sheet ---&gt; Create &amp; Change</p><p>    Status of Payment WPS Employees - Timesheet Employees.</p><p><u>Posting of Payment to Accounting (<em>QuickBooks</em>) for WPS Employees only:-</u></p><p>Go to Update QuickBooks Menu ---&gt; Post Timesheet Salary Payment (Created from WPS). The user has generated SIF from step 2 above to see the posting date.</p><p><span style="color: #0000ff;"><u>Summary Steps for HR Employees:</u></span></p><ol><li>Create a Salary Sheet</li><li>Approve Salary Sheet</li><li>Create WPS</li><li>Posting Salaries to Accounting (<em>QuickBooks</em>)</li><li>Payment Salary</li></ol><p><u>Posting of Salaries to Accounting (<em>QuickBooks</em>):-</u></p><p><span style="color: #0000ff;">Important:</span></p><p>Before posting to Accounting, please ensure that ALL Employee's Salary Sheet has been created.</p><p>THE SYSTEM HAS ONE TIME POSTING OF SALARIES FOR ONE MONTH.</p><p>Go to Update <em>QuickBooks</em> Menu ---&gt; Post HR Salary Sheet All Payment Modes.</p><p><span style="color: #ff0000;"><u>Payment:-</u></span></p><p>Go to Payroll Menu ---&gt; Payment of Salary Sheet</p><p>There are 2 Methods of Payment</p><ol><li><span style="color: #0000ff;"><u> Pay Non-WPS Employees (Cash, Cheque &amp; Bank Transfer):-</u></span></li></ol><p>    Go to Payroll Menu ---&gt; Pay Non-WPS Employees - HR Employees  </p><p>   Then Create a Payment Voucher (Cash, Cheque, or Bank Transfer).</p><ol start="2"><li><span style="color: #0000ff;"><u> Pay WPS Employees:-</u></span></li></ol><p>    Go to Payroll Menu ---&gt; Payment of Salary Sheet ---&gt; Create &amp; Change  </p><p>    Status of Payment WPS Employees - HR Employees.</p><p><u>Posting of Payment to Accounting (<em>QuickBooks</em>) for WPS Employees only:-</u></p><p>Go to Update QuickBooks Menu ---&gt; Post HR Salary Payment (Created from WPS). The user has to generate SIF from step 2 above to see the posting date.</p></div></div></div></div></div></section>
ar: <section class="elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-5fc4bb1 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default" data-particle_enable="false" data-particle-mobile-disabled="false" data-id="5fc4bb1" data-element_type="section"><div class="elementor-container elementor-column-gap-default"><div class="elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-6386aaf" data-id="6386aaf" data-element_type="column"><div class="elementor-widget-wrap elementor-element-populated"><div class="elementor-element elementor-element-2af6a02 elementor-widget elementor-widget-text-editor" data-id="2af6a02" data-element_type="widget" data-widget_type="text-editor.default"><div class="elementor-widget-container"><p><img class="aligncenter wp-image-3177 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/05/TimeSheet-Menu.jpg" alt="" width="363" height="455"></p><p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>ورقة التوقيت</u></strong></span></p><p><strong>القائمة الرئيسية لسجل الوقت:</strong></p><p><strong>أنا</strong><strong>. تعيين الموظفين لجدول الوقت</strong></p><p>لتعيين الموظفين لجدول الوقت، انتقل إلى:</p><p>قائمة ورقة الوقت → قم بتعيين الموظفين إلى ورقة الوقت، ثم انقر فوق عرض. هنا، سيظهر النظام إما إنشاء كشف الراتب من الموارد البشرية أو كشف الدوام. حدد الموظفين ضمن الجدول الزمني للرواتب من خلال جداول الوقت.</p><p>يمكن للمستخدمين تغيير الموظف من الموارد البشرية إلى كشف الدوام أو العكس قبل إنشاء كشف الراتب. لقد تم تغييره منذ آخر تصنيف لطاقم كشف الراتب.</p><p><strong>ثانيا</strong><strong>. تعيين الموظفين للمشروع</strong></p><p>لتعيين الموظفين للمشاريع، انتقل إلى</p><p>قائمة ورقة الوقت ← تعيين الموظفين للمشروع، ثم انقر على بحث وتصفية.</p><p>الموظفون المكلفون بالمشاريع. لإضافة مشاريع، انتقل إلى إدارة القائمة الرئيسية للموظف → الموقع/قائمة المشاريع.</p><p><strong>ثانيا</strong> <strong>أنا</strong><strong>. تعيين الموظف للتحول</strong></p><p>لتعيين موظف في وردية عمل، انتقل إلى</p><p>ورقة الوقت → قم بتعيين الموظف للوردية، وحدد التواريخ من/إلى، وقم بتصفية الموظفين، وحدد الوردية ذات الصلة.</p><p><strong>أقوم</strong> <strong>بإنشاء ورقة زمنية</strong></p><p>لإنشاء ورقة زمنية، انتقل إلى</p><p>ورقة الوقت → إنشاء ورقة زمنية، ثم حدد التواريخ، وقم بتصفية الموظفين، واملأ ورقة الوقت والأوقات الإضافية بناءً على الإعداد.</p><p><img class="alignnone wp-image-6088 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Time-sheet-for-a-PERIOD-102.jpg" alt="" width="713" height="474"></p><p>بعد الانتهاء من ذلك، قم بحفظ كشف الدوام وانتقل إلى كشوف المرتبات الخاصة بكشف الراتب.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>ملحوظة:</strong></span></p><p>إذا كان هناك أكثر من وردية واحدة لمدة شهر، فيجب على المستخدمين تعيين الورديات المختلفة قبل إنشاء الجدول الزمني.</p><p>على سبيل المثال، توقيت رمضان للشركة هو 6 ساعات (8 صباحًا إلى 2 ظهرًا)؛ إذا بدأ في 29 يونيو، وكان المستخدم يريد أن يكون إدخال الجدول الزمني 6 ساعات، إذن.</p><p>-إنشاء وردية واحدة جديدة، "رمضان" من علامة تبويب "إنشاء الورديات".</p><p><img class="alignnone wp-image-6089 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Create-1-103.jpg" alt="" width="620" height="103"></p><p>- تعيين الموظفين للمناوبة خلال شهر رمضان (29 يونيو إلى 27 يوليو)</p><p>- على سبيل المثال، تعيين الموظف للتحول على النحو التالي:</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>أنا</strong> <strong>الساحر 1:</strong></span></p><p><img class="alignnone wp-image-6090 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Image-1-104.jpg" alt="" width="674" height="116"></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>أنا</strong> <strong>ماج</strong> <strong>2:</strong></span></p><p><img class="alignnone wp-image-6091 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Image-1-105.jpg" alt="" width="682" height="118"></p><p>الآن أثناء إنشاء الجدول الزمني لشهر يونيو، ستكون آخر إدخالتين لمدة 6 ساعات، على النحو التالي.</p><p><img class="alignnone wp-image-6092 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Time-sheet-for-a-PERIOD-106.jpg" alt="" width="711" height="472"></p><p><span style="color: #0000ff;">ملحوظة:</span></p><p>لنفترض أن المستخدم نسي تعيين وردية مختلفة لشهر رمضان، وتم إنشاء جدول زمني للمناوبة العادية. في هذه الحالة، يجب عليهم حذف الجدول الزمني الذي تم إنشاؤه لشهر رمضان، وتعيين الموظفين إلى مناوبة "رمضان"، وإعادة إنشاء الجدول الزمني مرة أخرى لمعرفة السبب.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>حالة 1:</strong></span></p><p><img class="alignnone wp-image-6093 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Case-1-107.jpg" alt="" width="712" height="209"></p><p>موظفو الجدول الزمني، على سبيل المثال، التوقيت هو 08:00 صباحًا إلى 05:00 مساءً؛ إذا تأخر الموظف لمدة ساعتين وجاء في الساعة 10:00 صباحًا، فيمكن للمستخدم تعيين أول ساعتين (08:00 صباحًا إلى 10:00 صباحًا) على النحو التالي  <strong>الحالة = "الحاضر"</strong> و  <strong>احسب = "لا"</strong> والساعات الستة التالية (10:00 صباحًا إلى 12:00 ظهرًا) كـ  <strong>الحالة = "حاضر"</strong> <strong>واحسب = "نعم"،</strong> و(01:00 مساءً إلى 05:00 مساءً) <strong>كحالة = "حاضر"</strong> <strong>واحسب = "نعم"</strong> ، ثم سيكون إجمالي الوحدات للحساب <strong>6 ساعات</strong> . (كما هو موضح في الصورة أعلاه).</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>الحالة 2:</strong></span></p><p>إذا  <strong>ساعات العمل الإضافي في اليوم (العادية)  </strong>تم تعيينها كـ  <strong>2  </strong>(الإعداد داخل الشركة) ويتم تعيين ساعات العمل الإضافي على 4 (في جدول العمل وإعداد الوقت الإضافي)، ثم سيُسمح للموظف بالعمل لمدة 4 ساعات إضافية في اليوم العادي وسيتم دفعه مقابل 4 ساعات كوقت إضافي في كشف الرواتب . ولكن عندما يقوم المستخدم بتعيين <strong>ساعات الوقت الإضافي في اليوم (العادي)=2</strong> ، والتي يمكن الاطلاع عليها من التقرير أن الوقت الإضافي هو لمدة ساعتين، وسيتم دفع الساعتين المتبقيتين من الوقت الإضافي كإضافة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>الحالة 3:</strong></span></p><p><img class="alignnone wp-image-6094 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Case-3-108.jpg" alt="" width="712" height="103"></p><p>إذا قام المستخدم بتعيين الحساب = ' <strong>لا</strong> ' في إعداد ورقة الوقت، فلن يتم حسابه حتى إذا قام المستخدم بوضع OT في الجدول الزمني. لن يتم إظهار/إضافة مبلغ العمل الإضافي في كشف الراتب. وهذا وفقًا لسياسة الشركة.</p><p>تعتمد حسابات الرواتب في الجدول الزمني على أيام الشهر الفعلية فقط. لا توجد 30 يومًا ثابتة للورقة الزمنية. جدول الوقت مخصص لموظفي جدول الوقت، وليس لموظفي الموارد البشرية.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>ورقة زمنية الإعدادات:</strong></span></p><p>اذهب إلى:</p><p>قائمة الملف - وحدات الإعداد - إعدادات نظام إدارة الموارد البشرية - إعداد ورقة الوقت</p><p><span style="color: #ff0000;"><strong>القائمة الرئيسية لسجل الوقت:</strong></span></p><ol><li><span style="color: #0000ff;"><strong>تعيين الموظفين لجدول الوقت</strong></span></li></ol><p>لتعيين الموظفين لجدول الوقت، انتقل إلى</p><p><strong>قائمة ورقة الوقت</strong>&gt; <strong>قم بتعيين الموظفين في جدول الدوام،</strong> ثم انقر فوق عرض. هنا سيعرض النظام خيارات إما لإنشاء كشف الراتب من الموارد البشرية أو كشف الدوام. حدد الموظفين ضمن الجدول الزمني للرواتب من خلال جداول الوقت.</p><p>يمكن للمستخدمين تغيير الموظف من الموارد البشرية إلى كشف الدوام أو العكس قبل إنشاء كشف الراتب. لقد تم تغييره منذ إنشاء آخر كشف راتب.</p><p>بدون هذه الخطوة، لن يقوم المستخدم بتصفية الموظفين لملء الجدول الزمني.</p><ol start="2"><li><span style="color: #0000ff;"><strong>تعيين الموظفين للمشروع</strong></span></li></ol><p>لتعيين الموظفين للمشاريع، انتقل إلى:</p><p><strong>قائمة ورقة الوقت</strong>&gt; <strong>قم بتعيين الموظفين للمشروع،</strong> وانقر فوق بحث، وقم بتصفية الموظفين لتعيينهم للمشاريع. انتقل إلى <strong>القائمة الرئيسية لإدارة الموظف</strong> <strong>à</strong> <strong>الموقع/قائمة المشاريع لإضافة المشاريع.</strong></p><ol start="3"><li><span style="color: #0000ff;"><strong>تعيين الموظف للتحول</strong></span></li></ol><p><strong>        </strong>لتعيين موظف في وردية عمل، انتقل إلى</p><p><strong>ورقة التوقيت</strong>&gt; <strong>قم بتعيين موظف للوردية،</strong> ثم حدد التواريخ من إلى، ثم قم بتصفية الموظفين وحدد الوردية ذات الصلة.</p><ol start="4"><li><span style="color: #0000ff;"><strong>إنشاء ورقة زمنية</strong></span></li></ol><p><strong>مقدمة: -</strong><strong> </strong></p><p>لإنشاء ورقة زمنية، انتقل إلى <strong>ورقة الوقت</strong>&gt; <strong>أنشئ ورقة زمنية</strong> ، وحدد التواريخ، وقم بتصفية الموظفين، واملأ ورقة الوقت والوقت بناءً على الإعداد.</p><p>يمكن ملء ورقة الوقت تلقائيًا من خلال القراءة من الوردية والمشروع. إذا تم بالفعل تعيين مشروع ووردية للموظفين، فسيتم ملؤهما تلقائيًا حتى إذا كان لدى المستخدم مئات أو آلاف الموظفين أثناء إنشاء الجدول الزمني.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>ملحوظة:  </u></strong></span></p><p>إذا كان هناك أكثر من وردية واحدة لمدة شهر، فيجب على المستخدم تعيين الورديات المختلفة قبل إنشاء الجدول الزمني.</p><p>على سبيل المثال، توقيت رمضان للشركة هو 6 ساعات (8 صباحًا إلى 2 ظهرًا). إذا بدأ في 29 يونيو، وكان المستخدم يريد أن يكون إدخال الجدول الزمني 6 ساعات، إذن.</p><ul><li>أنشئ مناوبة واحدة جديدة، "رمضان" من علامة التبويب "إنشاء مناوبات":</li></ul><ul><li>تعيين الموظفين للمناوبة خلال شهر رمضان (من 29 يونيو إلى 27 يوليو)</li><li>هـ، تعيين الموظفين للمناوبات على النحو التالي:</li></ul><p>بوسي</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>أنواع جداول الوقت:</u></strong></span></p><p>هناك ثلاثة أنواع من الجداول الزمنية.</p><ol><li>الجدول الزمني التفصيلي:</li><li>ملخص الجدول الزمني:</li><li>الجدول الزمني الشهري:</li></ol><p><strong>الجدول الزمني التفصيلي: -</strong></p><p>سنشرح عن الجدول الزمني التفصيلي لأن الشركات تستخدمه في الغالب.</p><p><strong>          <span style="color: #ff0000;"><u>الحالة المتاحة في نموذج ورقة الوقت:</u></span></strong></p><p>يمكن إنشاء جداول زمنية مفصلة يوميًا (حسب التاريخ أو يومًا بعد يوم). فيرى الشهر كاملا؛ يجب على المستخدم ملء كافة الأعمدة.</p><p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>حالة:</u></strong></span></p><ul><li><span style="color: #0000ff;"><strong>حاضر:</strong></span></li></ul><p>سيقوم النظام تلقائيًا بملء ساعات التحول. يمكن للمستخدم تقسيم الخطوط إذا كان الموظف يعمل على مشاريع مختلفة في نفس اليوم.</p><p>إذا كانت ساعات الوردية 8 وكان المستخدم يملأ 6 ساعات، فسيقبل النظام ويحسب 6 ساعات فقط لذلك اليوم. ولكن بهذه الطريقة، لا يوجد راتب كامل.</p><p>هناك خيار إذا كانت الشركة لا ترغب في احتساب الراتب للموظف لساعات محددة عن طريق تحديد <strong>لا</strong> في عمود الحساب <strong>.</strong></p><ul><li><span style="color: #0000ff;"><strong>عطلة:</strong></span></li></ul><p>يقرأ من إعداد العطلات.</p><p>إنشاء الإجازات من القائمة (ملف -&gt; وحدات الإعداد -&gt; إعدادات نظام إدارة الموارد البشرية -&gt; الاعدادات العامة -&gt; إعداد العطلات)</p><p>إعداد الإجازات للوردية من القائمة (ملف -&gt; وحدات الإعداد -&gt; إعدادات نظام إدارة الموارد البشرية -&gt; الاعدادات العامة -&gt; سياسة الجدول الزمني -&gt; إعداد التحول والعطلات)</p><p>لا يمكن للمستخدم تغيير حالة العطلة.</p><ul><li><span style="color: #0000ff;"><strong>الإجازة: (سنوية، مرضية، طارئة، أمومة، أبوة، إجازة بدون راتب، إلخ):</strong></span></li></ul><p>تتم قراءة هذا الخيار من <strong>نموذج طلب الإجازة</strong> من قائمة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية. لا يمكن للمستخدم تغيير الحالة يدويًا. سيتم عرض الجدول الزمني كإجازة حتى يعود الموظف. إذا كان الموظف في إجازة، يمكن إيقاف راتبه</p><p>لا يمكن ملء كشف الراتب وجدول الدوام حتى يعود، ويتم إنشاء العائد المتبقي مقابل ذلك الموظف.</p><ul><li><span style="color: #0000ff;"><strong>غياب:</strong></span></li></ul><p>يمكن للمستخدم تغيير الحالة إلى غائب. عندما تكون <strong>الحالة</strong> مفقودة، سيقوم النظام بإزالة وقت خط التحول وعدد ساعاته ليصبح لا شيء.</p><p>بالنسبة للجدول الزمني، يتم دائمًا ملء غياب الموظف من الجدول الزمني. معنى الغياب هو كما يلي:</p><p>عند تحديد الغياب في الجدول الزمني، سيتم تعيين <strong>الحساب</strong> على "لا" افتراضيًا. يمكن للمستخدمين اختيار "نعم" أو "لا" من عمود الحساب.</p><ul><li>إذا كانت النتيجة <strong>"نعم"،</strong> فلن يتم خصم الراتب عن أيام الغياب، وسيتم صرف أيام الغياب للموظفين، ولن يتم خصم ذلك اليوم من إجمالي الخدمة (أيام العمل الفعلية).</li></ul><ul><li>إذا كانت النتيجة <strong>"لا"</strong> فيتم خصم راتب أيام الغياب من إجمالي الراتب، كما سيتم خصم ذلك اليوم من إجمالي الخدمة (أيام العمل الفعلية).</li></ul><p><span style="color: #0000ff;"><strong>        <u>نوع الوحدة:</u></strong></span></p><p>يتم قراءة نوع الوحدة من الإعداد، ما هو نوع التحول (على سبيل المثال، يوم / ساعات). يجب على المستخدمين تحديد توقيت التحول عندما يكون نوع الوحدة هو ساعات.</p><p>عندما يكون التحول من نوع الوحدة "ساعات"، يمكن للمستخدم تقسيم الوقت، أي تقسيم التحول إلى اثنين أو أكثر. الصباح وبعد الظهر. في هذه الحالة، سيحتوي الجدول الزمني على إدخالين لكل حالة.</p><p>تحتوي الشاشات التالية على نافذة الإعداد:-</p><p>  عندما يكون التحول من نوع الوحدة هو "أيام"، فلن يظهر التوقيت في الجدول الزمني. وسيتم أخذ الساعات الافتراضية للحساب.</p><p>لا. المناوبات تعني أنه إذا كان هناك استراحة في ساعات العمل، فيمكن للمستخدم إعداد نوبتين.</p><p>على سبيل المثال، 8-1 و4-8 (ينطبق فقط إذا كان النوع هو ساعات العمل.</p><p><span style="color: #0000ff;">        <strong><u>العميل/الوظيفة:</u></strong></span></p><p>عندما نقوم بملء عميل المشروع/الوظيفة سيتم ملؤها تلقائيًا والعكس صحيح. عند إنشاء وظيفة العميل أو المشروع، يؤدي ذلك إلى ملء القراءة تلقائيًا.</p><p>الآن أثناء إنشاء الجدول الزمني لشهر يونيو، سيكون الإدخالان الأخيران لمدة 6 ساعات، على النحو التالي.</p><p><span style="color: #0000ff;">  <strong><u>ملحوظة:</u></strong></span></p><p>  لنفترض أن المستخدم نسي تعيين وردية مختلفة لشهر رمضان، وتم إنشاء الجدول الزمني للمناوبة العادية. في هذه الحالة، يجب عليه حذف الجدول الزمني الذي تم إنشاؤه لشهر رمضان، وتعيين الموظفين إلى وردية "رمضان" وإعادة إنشاء الجدول الزمني مرة أخرى ليصبح ساري المفعول.</p><ol start="5"><li><span style="color: #0000ff;"><strong><u>تحرير الجدول الزمني:</u></strong></span></li></ol><p>يمكن تعديل كشف الدوام في أي وقت، حتى لو تم إنشاء كشف الراتب. ولكن عندما تتم الموافقة على جدول الرواتب، لا يمكن تعديل الجدول الزمني.</p><ol start="6"><li><span style="color: #0000ff;"><strong><u>مستوى واحد:</u></strong></span></li></ol><p>  يحتوي الجدول الزمني على مستوى واحد فقط. إنشاء جدول زمني — لا يوجد مستوى آخر من الموافقة.</p><ol start="7"><li><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إنشاء كشف الراتب:</u></strong></span></li></ol><p>بعد حفظ كشف الدوام، انتقل إلى كشوف المرتبات لإنشاء كشف الراتب.</p><ol start="8"><li><span style="color: #0000ff;"><strong><u>دفع كشف الراتب:</u></strong></span></li></ol><p>هناك طريقتان للدفع: نظام WPS أو نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>خطوات موجزة لموظفي ورقة الوقت:</u></strong></span></p><ol><li>إنشاء ورقة <u>زمنية</u> .</li><li>إنشاء ورقة الراتب</li><li>الموافقة على كشف الراتب</li><li>إنشاء WPS</li><li>ترحيل الرواتب إلى المحاسبة ( <em>QuickBooks</em> )</li><li>دفع الراتب</li></ol><p><strong> </strong></p><p><u>ترحيل الرواتب للمحاسبة ( <em>QuickBooks</em> ):-</u></p><p><span style="color: #0000ff;">مهم:  </span></p><p>قبل الإرسال إلى قسم المحاسبة، يرجى التأكد من إنشاء كشف رواتب جميع الموظفين.</p><p>يحتوي النظام على ترحيل للرواتب مرة واحدة لمدة شهر واحد.</p><p>انتقل إلى تحديث قائمة <em>QuickBooks</em> ---&gt; نشر كشف الرواتب الخاص بالجدول الزمني لجميع طرق الدفع.</p><p><span style="color: #ff0000;"><u>قسط:-</u></span></p><p>اذهب إلى قائمة الرواتب ---&gt; دفع كشف الراتب</p><p>هناك طريقتين للدفع:</p><ol><li><span style="color: #0000ff;"><u>  الدفع للموظفين غير العاملين بنظام WPS (نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا): -</u></span></li></ol><p>  اذهب إلى قائمة الرواتب ---&gt; دفع رواتب الموظفين غير العاملين في نظام WPS - موظفو الجدول الزمني  </p><p>  ثم قم بإنشاء قسيمة دفع (نقدا، شيك، أو تحويل مصرفي).</p><ol start="2"><li><span style="color: #0000ff;"><u>  دفع رواتب موظفي WPS:-</u></span></li></ol><p>  اذهب إلى قائمة الرواتب ---&gt; دفع كشف الراتب ---&gt; إنشاء وتغيير</p><p>  حالة الدفع لموظفي WPS - موظفو الجدول الزمني.</p><p><u>ترحيل الدفع إلى المحاسبة ( <em>QuickBooks</em> ) لموظفي WPS فقط:-</u></p><p>انتقل إلى تحديث قائمة QuickBooks ---&gt; نشر دفع الراتب عبر الجدول الزمني (تم إنشاؤه من نظام حماية الأجور). قام المستخدم بإنشاء SIF من الخطوة 2 أعلاه لمعرفة تاريخ النشر.</p><p><span style="color: #0000ff;"><u>ملخص الخطوات لموظفي الموارد البشرية:</u></span></p><ol><li>إنشاء ورقة الراتب</li><li>الموافقة على كشف الراتب</li><li>إنشاء WPS</li><li>ترحيل الرواتب إلى المحاسبة ( <em>QuickBooks</em> )</li><li>دفع الراتب</li></ol><p><u>ترحيل الرواتب للمحاسبة ( <em>QuickBooks</em> ):-</u></p><p><span style="color: #0000ff;">مهم:</span></p><p>قبل النشر إلى قسم المحاسبة، يرجى التأكد من إنشاء كشف رواتب جميع الموظفين.</p><p>يحتوي النظام على ترحيل للرواتب مرة واحدة لمدة شهر واحد.</p><p>انتقل إلى تحديث قائمة <em>QuickBooks</em> ---&gt; نشر كشف رواتب الموارد البشرية بجميع طرق الدفع.</p><p><span style="color: #ff0000;"><u>قسط:-</u></span></p><p>اذهب إلى قائمة الرواتب ---&gt; دفع كشف الراتب</p><p>هناك طريقتان للدفع</p><ol><li><span style="color: #0000ff;"><u>  الدفع للموظفين غير العاملين بنظام WPS (نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا): -</u></span></li></ol><p>  اذهب إلى قائمة الرواتب ---&gt; دفع رواتب الموظفين غير العاملين في نظام حماية الأجور - موظفي الموارد البشرية  </p><p>  ثم قم بإنشاء قسيمة دفع (نقدا، شيك، أو تحويل مصرفي).</p><ol start="2"><li><span style="color: #0000ff;"><u>  دفع رواتب موظفي WPS:-</u></span></li></ol><p>  اذهب إلى قائمة الرواتب ---&gt; دفع كشف الراتب ---&gt; إنشاء وتغيير  </p><p>  حالة الدفع لموظفي WPS - موظفو الموارد البشرية.</p><p><u>ترحيل الدفع إلى المحاسبة ( <em>QuickBooks</em> ) لموظفي WPS فقط:-</u></p><p>انتقل إلى تحديث قائمة QuickBooks ---&gt; بعد دفع رواتب الموارد البشرية (تم إنشاؤها من نظام حماية الأجور). يتعين على المستخدم إنشاء SIF من الخطوة 2 أعلاه لمعرفة تاريخ النشر.</p></div></div></div></div></div></section>

en: Go!
ar: يذهب!

en: Introduction
ar: مقدمة

en: Learn More
ar: يتعلم أكثر

en: Relation with other Modules
ar: العلاقة مع الوحدات الأخرى

en: TimeSheet Activities
ar: أنشطة الجدول الزمني

en: creative_button_secondary_text-eael-creative-button-d2b19fa
ar: يذهب!

en: creative_button_text-eael-creative-button-d2b19fa
ar: يتعلم أكثر

en: dailymotion_url-video-3398d48
ar: https://www.dailymotion.com/video/x6tqhqb

en: dailymotion_url-video-d104aa1
ar: https://www.dailymotion.com/video/x6tqhqb

en: editor-text-editor-0d3c0b0
ar: <h4 style="text-align: center;"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=Mi69WFpCCi0&amp;list=PL3LzdsN_338DV29J5Uxhdwt48-U6Y9x8l&amp;index=8">ورقة الوقت في نظام إدارة الموارد البشرية  </a></h4>

en: editor-text-editor-2dc0fae
ar: <p>مرحبا بكم في إجراءات ورقة الوقت لدينا. تعمل هذه الأداة القوية على تبسيط عملية إدارة الوقت في شركتك من خلال السماح لك بإنشاء قوائم المشاريع وإدارتها وتعيين الموظفين إلى الجداول الزمنية والمشاريع والمناوبات وغير ذلك الكثير. يعد هذا الإجراء ضروريًا للشركات بجميع أنواعها، بما في ذلك الشركات التجارية والمصانع والخدمات والمقاولات والتوظيف والمدارس وإدارة العقارات. يرتبط إجراء جدول الدوام مباشرة بكشوف مرتبات شركتك، مما يضمن إدارة دفعات دقيقة وفعالة. تتيح وحدة الإعدادات للمستخدمين الإداريين تطبيق سياسات وإجراءات الشركة من خلال البرنامج، مما يسمح بالتكامل السلس في سير العمل الحالي لديك. ويقدم البرنامج العديد من الميزات، مثل نقل الموظفين بين المواقع والمشاريع، وتحرير عمليات النقل والموافقة عليها، وإنشاء عمليات نقل مفصلة وملخصة والجداول الزمنية الشهرية. يمكنك أيضًا حذف الجداول الزمنية، وطباعة بطاقات الجداول الزمنية الفارغة، والوصول إلى قوائم مجموعات العمل لتنظيم أفضل.</p><p>ابق على اطلاع بالتقارير الشاملة التي تم إنشاؤها بواسطة إجراء ورقة الوقت. وتشمل هذه تقارير الجدول الزمني، وتقارير التحول، والحضور الشهري، وتقارير المشروع، وتقارير مراقبة الرواتب. من خلال الخيارات القابلة للتخصيص، يمكنك عرض هذه التقارير حسب الشهر والموظف والمشروع والمنصب والمزيد، مما يضمن حصولك على البيانات التي تحتاجها لاتخاذ قرارات مستنيرة. يتوفر إجراء ورقة الوقت باللغتين الإنجليزية والعربية، مع إمكانية الطباعة جميع النماذج والتقارير بأي من اللغتين. تضمن هذه الميزة أن يتمكن فريقك من الوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها وفهمها، بغض النظر عن لغتهم المفضلة.</p><p>يعتمد الوصول إلى إجراء ورقة الوقت على مستوى وصول المستخدم. وهذا يضمن أن المعلومات الحساسة متاحة فقط لأولئك الذين يحتاجون إليها ويحافظ على أمان بيانات شركتك.</p>

en: editor-text-editor-2dd97cc
ar: <h4 style="text-align: center;"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=Hw9zMHoxebc&amp;list=PL3LzdsN_338DfbpVpyYAsz6nYxX-F6yZq&amp;index=50">قائمة كشف الدوام في نظام شؤون الموظفين  </a></h4>

en: elementskit-accordion-acc_content-29a293d-1c241d1
ar: <section class="elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-5fc4bb1 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default" data-particle_enable="false" data-particle-mobile-disabled="false" data-id="5fc4bb1" data-element_type="section"><div class="elementor-container elementor-column-gap-default"><div class="elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-6386aaf" data-id="6386aaf" data-element_type="column"><div class="elementor-widget-wrap elementor-element-populated"><div class="elementor-element elementor-element-2af6a02 elementor-widget elementor-widget-text-editor" data-id="2af6a02" data-element_type="widget" data-widget_type="text-editor.default"><div class="elementor-widget-container"><p><img class="aligncenter wp-image-3177 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/05/TimeSheet-Menu.jpg" alt="" width="363" height="455"></p><p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>ورقة التوقيت</u></strong></span></p><p><strong>القائمة الرئيسية لسجل الوقت:</strong></p><p><strong>أنا</strong><strong>. تعيين الموظفين لجدول الوقت</strong></p><p>لتعيين الموظفين لجدول الوقت، انتقل إلى:</p><p>قائمة ورقة الوقت → قم بتعيين الموظفين إلى ورقة الوقت، ثم انقر فوق عرض. هنا، سيظهر النظام إما إنشاء كشف الراتب من الموارد البشرية أو كشف الدوام. حدد الموظفين ضمن الجدول الزمني للرواتب من خلال جداول الوقت.</p><p>يمكن للمستخدمين تغيير الموظف من الموارد البشرية إلى كشف الدوام أو العكس قبل إنشاء كشف الراتب. لقد تم تغييره منذ آخر تصنيف لطاقم كشف الراتب.</p><p><strong>ثانيا</strong><strong>. تعيين الموظفين للمشروع</strong></p><p>لتعيين الموظفين للمشاريع، انتقل إلى</p><p>قائمة ورقة الوقت ← تعيين الموظفين للمشروع، ثم انقر على بحث وتصفية.</p><p>الموظفون المكلفون بالمشاريع. لإضافة مشاريع، انتقل إلى إدارة القائمة الرئيسية للموظف → الموقع/قائمة المشاريع.</p><p><strong>ثانيا</strong> <strong>أنا</strong><strong>. تعيين الموظف للتحول</strong></p><p>لتعيين موظف في وردية عمل، انتقل إلى</p><p>ورقة الوقت → قم بتعيين الموظف للوردية، وحدد التواريخ من/إلى، وقم بتصفية الموظفين، وحدد الوردية ذات الصلة.</p><p><strong>أقوم</strong> <strong>بإنشاء ورقة زمنية</strong></p><p>لإنشاء ورقة زمنية، انتقل إلى</p><p>ورقة الوقت → إنشاء ورقة زمنية، ثم حدد التواريخ، وقم بتصفية الموظفين، واملأ ورقة الوقت والأوقات الإضافية بناءً على الإعداد.</p><p><img class="alignnone wp-image-6088 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Time-sheet-for-a-PERIOD-102.jpg" alt="" width="713" height="474"></p><p>بعد الانتهاء من ذلك، قم بحفظ كشف الدوام وانتقل إلى كشوف المرتبات الخاصة بكشف الراتب.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>ملحوظة:</strong></span></p><p>إذا كان هناك أكثر من وردية واحدة لمدة شهر، فيجب على المستخدمين تعيين الورديات المختلفة قبل إنشاء الجدول الزمني.</p><p>على سبيل المثال، توقيت رمضان للشركة هو 6 ساعات (8 صباحًا إلى 2 ظهرًا)؛ إذا بدأ في 29 يونيو، وكان المستخدم يريد أن يكون إدخال الجدول الزمني 6 ساعات، إذن.</p><p>-إنشاء وردية واحدة جديدة، "رمضان" من علامة تبويب "إنشاء الورديات".</p><p><img class="alignnone wp-image-6089 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Create-1-103.jpg" alt="" width="620" height="103"></p><p>- تعيين الموظفين للمناوبة خلال شهر رمضان (29 يونيو إلى 27 يوليو)</p><p>- على سبيل المثال، تعيين الموظف للتحول على النحو التالي:</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>أنا</strong> <strong>الساحر 1:</strong></span></p><p><img class="alignnone wp-image-6090 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Image-1-104.jpg" alt="" width="674" height="116"></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>أنا</strong> <strong>ماج</strong> <strong>2:</strong></span></p><p><img class="alignnone wp-image-6091 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Image-1-105.jpg" alt="" width="682" height="118"></p><p>الآن أثناء إنشاء الجدول الزمني لشهر يونيو، ستكون آخر إدخالتين لمدة 6 ساعات، على النحو التالي.</p><p><img class="alignnone wp-image-6092 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Time-sheet-for-a-PERIOD-106.jpg" alt="" width="711" height="472"></p><p><span style="color: #0000ff;">ملحوظة:</span></p><p>لنفترض أن المستخدم نسي تعيين وردية مختلفة لشهر رمضان، وتم إنشاء جدول زمني للمناوبة العادية. في هذه الحالة، يجب عليهم حذف الجدول الزمني الذي تم إنشاؤه لشهر رمضان، وتعيين الموظفين إلى مناوبة "رمضان"، وإعادة إنشاء الجدول الزمني مرة أخرى لمعرفة السبب.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>حالة 1:</strong></span></p><p><img class="alignnone wp-image-6093 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Case-1-107.jpg" alt="" width="712" height="209"></p><p>موظفو الجدول الزمني، على سبيل المثال، التوقيت هو 08:00 صباحًا إلى 05:00 مساءً؛ إذا تأخر الموظف لمدة ساعتين وجاء في الساعة 10:00 صباحًا، فيمكن للمستخدم تعيين أول ساعتين (08:00 صباحًا إلى 10:00 صباحًا) على النحو التالي  <strong>الحالة = "الحاضر"</strong> و  <strong>احسب = "لا"</strong> والساعات الستة التالية (10:00 صباحًا إلى 12:00 ظهرًا) كـ  <strong>الحالة = "حاضر"</strong> <strong>واحسب = "نعم"،</strong> و(01:00 مساءً إلى 05:00 مساءً) <strong>كحالة = "حاضر"</strong> <strong>واحسب = "نعم"</strong> ، ثم سيكون إجمالي الوحدات للحساب <strong>6 ساعات</strong> . (كما هو موضح في الصورة أعلاه).</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>الحالة 2:</strong></span></p><p>إذا  <strong>ساعات العمل الإضافي في اليوم (العادية)  </strong>تم تعيينها كـ  <strong>2  </strong>(الإعداد داخل الشركة) ويتم تعيين ساعات العمل الإضافي على 4 (في جدول العمل وإعداد الوقت الإضافي)، ثم سيُسمح للموظف بالعمل لمدة 4 ساعات إضافية في اليوم العادي وسيتم دفعه مقابل 4 ساعات كوقت إضافي في كشف الرواتب . ولكن عندما يقوم المستخدم بتعيين <strong>ساعات الوقت الإضافي في اليوم (العادي)=2</strong> ، والتي يمكن الاطلاع عليها من التقرير أن الوقت الإضافي هو لمدة ساعتين، وسيتم دفع الساعتين المتبقيتين من الوقت الإضافي كإضافة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>الحالة 3:</strong></span></p><p><img class="alignnone wp-image-6094 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Case-3-108.jpg" alt="" width="712" height="103"></p><p>إذا قام المستخدم بتعيين الحساب = ' <strong>لا</strong> ' في إعداد ورقة الوقت، فلن يتم حسابه حتى إذا قام المستخدم بوضع OT في الجدول الزمني. لن يتم إظهار/إضافة مبلغ العمل الإضافي في كشف الراتب. وهذا وفقًا لسياسة الشركة.</p><p>تعتمد حسابات الرواتب في الجدول الزمني على أيام الشهر الفعلية فقط. لا توجد 30 يومًا ثابتة للورقة الزمنية. جدول الوقت مخصص لموظفي جدول الوقت، وليس لموظفي الموارد البشرية.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>ورقة زمنية الإعدادات:</strong></span></p><p>اذهب إلى:</p><p>قائمة الملف - وحدات الإعداد - إعدادات نظام إدارة الموارد البشرية - إعداد ورقة الوقت</p><p><span style="color: #ff0000;"><strong>القائمة الرئيسية لسجل الوقت:</strong></span></p><ol><li><span style="color: #0000ff;"><strong>تعيين الموظفين لجدول الوقت</strong></span></li></ol><p>لتعيين الموظفين لجدول الوقت، انتقل إلى</p><p><strong>قائمة ورقة الوقت</strong>&gt; <strong>قم بتعيين الموظفين في جدول الدوام،</strong> ثم انقر فوق عرض. هنا سيعرض النظام خيارات إما لإنشاء كشف الراتب من الموارد البشرية أو كشف الدوام. حدد الموظفين ضمن الجدول الزمني للرواتب من خلال جداول الوقت.</p><p>يمكن للمستخدمين تغيير الموظف من الموارد البشرية إلى كشف الدوام أو العكس قبل إنشاء كشف الراتب. لقد تم تغييره منذ إنشاء آخر كشف راتب.</p><p>بدون هذه الخطوة، لن يقوم المستخدم بتصفية الموظفين لملء الجدول الزمني.</p><ol start="2"><li><span style="color: #0000ff;"><strong>تعيين الموظفين للمشروع</strong></span></li></ol><p>لتعيين الموظفين للمشاريع، انتقل إلى:</p><p><strong>قائمة ورقة الوقت</strong>&gt; <strong>قم بتعيين الموظفين للمشروع،</strong> وانقر فوق بحث، وقم بتصفية الموظفين لتعيينهم للمشاريع. انتقل إلى <strong>القائمة الرئيسية لإدارة الموظف</strong> <strong>à</strong> <strong>الموقع/قائمة المشاريع لإضافة المشاريع.</strong></p><ol start="3"><li><span style="color: #0000ff;"><strong>تعيين الموظف للتحول</strong></span></li></ol><p><strong>        </strong>لتعيين موظف في وردية عمل، انتقل إلى</p><p><strong>ورقة التوقيت</strong>&gt; <strong>قم بتعيين موظف للوردية،</strong> ثم حدد التواريخ من إلى، ثم قم بتصفية الموظفين وحدد الوردية ذات الصلة.</p><ol start="4"><li><span style="color: #0000ff;"><strong>إنشاء ورقة زمنية</strong></span></li></ol><p><strong>مقدمة: -</strong><strong> </strong></p><p>لإنشاء ورقة زمنية، انتقل إلى <strong>ورقة الوقت</strong>&gt; <strong>أنشئ ورقة زمنية</strong> ، وحدد التواريخ، وقم بتصفية الموظفين، واملأ ورقة الوقت والوقت بناءً على الإعداد.</p><p>يمكن ملء ورقة الوقت تلقائيًا من خلال القراءة من الوردية والمشروع. إذا تم بالفعل تعيين مشروع ووردية للموظفين، فسيتم ملؤهما تلقائيًا حتى إذا كان لدى المستخدم مئات أو آلاف الموظفين أثناء إنشاء الجدول الزمني.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>ملحوظة:  </u></strong></span></p><p>إذا كان هناك أكثر من وردية واحدة لمدة شهر، فيجب على المستخدم تعيين الورديات المختلفة قبل إنشاء الجدول الزمني.</p><p>على سبيل المثال، توقيت رمضان للشركة هو 6 ساعات (8 صباحًا إلى 2 ظهرًا). إذا بدأ في 29 يونيو، وكان المستخدم يريد أن يكون إدخال الجدول الزمني 6 ساعات، إذن.</p><ul><li>أنشئ مناوبة واحدة جديدة، "رمضان" من علامة التبويب "إنشاء مناوبات":</li></ul><ul><li>تعيين الموظفين للمناوبة خلال شهر رمضان (من 29 يونيو إلى 27 يوليو)</li><li>هـ، تعيين الموظفين للمناوبات على النحو التالي:</li></ul><p>بوسي</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>أنواع جداول الوقت:</u></strong></span></p><p>هناك ثلاثة أنواع من الجداول الزمنية.</p><ol><li>الجدول الزمني التفصيلي:</li><li>ملخص الجدول الزمني:</li><li>الجدول الزمني الشهري:</li></ol><p><strong>الجدول الزمني التفصيلي: -</strong></p><p>سنشرح عن الجدول الزمني التفصيلي لأن الشركات تستخدمه في الغالب.</p><p><strong>          <span style="color: #ff0000;"><u>الحالة المتاحة في نموذج ورقة الوقت:</u></span></strong></p><p>يمكن إنشاء جداول زمنية مفصلة يوميًا (حسب التاريخ أو يومًا بعد يوم). فيرى الشهر كاملا؛ يجب على المستخدم ملء كافة الأعمدة.</p><p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>حالة:</u></strong></span></p><ul><li><span style="color: #0000ff;"><strong>حاضر:</strong></span></li></ul><p>سيقوم النظام تلقائيًا بملء ساعات التحول. يمكن للمستخدم تقسيم الخطوط إذا كان الموظف يعمل على مشاريع مختلفة في نفس اليوم.</p><p>إذا كانت ساعات الوردية 8 وكان المستخدم يملأ 6 ساعات، فسيقبل النظام ويحسب 6 ساعات فقط لذلك اليوم. ولكن بهذه الطريقة، لا يوجد راتب كامل.</p><p>هناك خيار إذا كانت الشركة لا ترغب في احتساب الراتب للموظف لساعات محددة عن طريق تحديد <strong>لا</strong> في عمود الحساب <strong>.</strong></p><ul><li><span style="color: #0000ff;"><strong>عطلة:</strong></span></li></ul><p>يقرأ من إعداد العطلات.</p><p>إنشاء الإجازات من القائمة (ملف -&gt; وحدات الإعداد -&gt; إعدادات نظام إدارة الموارد البشرية -&gt; الاعدادات العامة -&gt; إعداد العطلات)</p><p>إعداد الإجازات للوردية من القائمة (ملف -&gt; وحدات الإعداد -&gt; إعدادات نظام إدارة الموارد البشرية -&gt; الاعدادات العامة -&gt; سياسة الجدول الزمني -&gt; إعداد التحول والعطلات)</p><p>لا يمكن للمستخدم تغيير حالة العطلة.</p><ul><li><span style="color: #0000ff;"><strong>الإجازة: (سنوية، مرضية، طارئة، أمومة، أبوة، إجازة بدون راتب، إلخ):</strong></span></li></ul><p>تتم قراءة هذا الخيار من <strong>نموذج طلب الإجازة</strong> من قائمة أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية. لا يمكن للمستخدم تغيير الحالة يدويًا. سيتم عرض الجدول الزمني كإجازة حتى يعود الموظف. إذا كان الموظف في إجازة، يمكن إيقاف راتبه</p><p>لا يمكن ملء كشف الراتب وجدول الدوام حتى يعود، ويتم إنشاء العائد المتبقي مقابل ذلك الموظف.</p><ul><li><span style="color: #0000ff;"><strong>غياب:</strong></span></li></ul><p>يمكن للمستخدم تغيير الحالة إلى غائب. عندما تكون <strong>الحالة</strong> مفقودة، سيقوم النظام بإزالة وقت خط التحول وعدد ساعاته ليصبح لا شيء.</p><p>بالنسبة للجدول الزمني، يتم دائمًا ملء غياب الموظف من الجدول الزمني. معنى الغياب هو كما يلي:</p><p>عند تحديد الغياب في الجدول الزمني، سيتم تعيين <strong>الحساب</strong> على "لا" افتراضيًا. يمكن للمستخدمين اختيار "نعم" أو "لا" من عمود الحساب.</p><ul><li>إذا كانت النتيجة <strong>"نعم"،</strong> فلن يتم خصم الراتب عن أيام الغياب، وسيتم صرف أيام الغياب للموظفين، ولن يتم خصم ذلك اليوم من إجمالي الخدمة (أيام العمل الفعلية).</li></ul><ul><li>إذا كانت النتيجة <strong>"لا"</strong> فيتم خصم راتب أيام الغياب من إجمالي الراتب، كما سيتم خصم ذلك اليوم من إجمالي الخدمة (أيام العمل الفعلية).</li></ul><p><span style="color: #0000ff;"><strong>        <u>نوع الوحدة:</u></strong></span></p><p>يتم قراءة نوع الوحدة من الإعداد، ما هو نوع التحول (على سبيل المثال، يوم / ساعات). يجب على المستخدمين تحديد توقيت التحول عندما يكون نوع الوحدة هو ساعات.</p><p>عندما يكون التحول من نوع الوحدة "ساعات"، يمكن للمستخدم تقسيم الوقت، أي تقسيم التحول إلى اثنين أو أكثر. الصباح وبعد الظهر. في هذه الحالة، سيحتوي الجدول الزمني على إدخالين لكل حالة.</p><p>تحتوي الشاشات التالية على نافذة الإعداد:-</p><p>  عندما يكون التحول من نوع الوحدة هو "أيام"، فلن يظهر التوقيت في الجدول الزمني. وسيتم أخذ الساعات الافتراضية للحساب.</p><p>لا. المناوبات تعني أنه إذا كان هناك استراحة في ساعات العمل، فيمكن للمستخدم إعداد نوبتين.</p><p>على سبيل المثال، 8-1 و4-8 (ينطبق فقط إذا كان النوع هو ساعات العمل.</p><p><span style="color: #0000ff;">        <strong><u>العميل/الوظيفة:</u></strong></span></p><p>عندما نقوم بملء عميل المشروع/الوظيفة سيتم ملؤها تلقائيًا والعكس صحيح. عند إنشاء وظيفة العميل أو المشروع، يؤدي ذلك إلى ملء القراءة تلقائيًا.</p><p>الآن أثناء إنشاء الجدول الزمني لشهر يونيو، سيكون الإدخالان الأخيران لمدة 6 ساعات، على النحو التالي.</p><p><span style="color: #0000ff;">  <strong><u>ملحوظة:</u></strong></span></p><p>  لنفترض أن المستخدم نسي تعيين وردية مختلفة لشهر رمضان، وتم إنشاء الجدول الزمني للمناوبة العادية. في هذه الحالة، يجب عليه حذف الجدول الزمني الذي تم إنشاؤه لشهر رمضان، وتعيين الموظفين إلى وردية "رمضان" وإعادة إنشاء الجدول الزمني مرة أخرى ليصبح ساري المفعول.</p><ol start="5"><li><span style="color: #0000ff;"><strong><u>تحرير الجدول الزمني:</u></strong></span></li></ol><p>يمكن تعديل كشف الدوام في أي وقت، حتى لو تم إنشاء كشف الراتب. ولكن عندما تتم الموافقة على جدول الرواتب، لا يمكن تعديل الجدول الزمني.</p><ol start="6"><li><span style="color: #0000ff;"><strong><u>مستوى واحد:</u></strong></span></li></ol><p>  يحتوي الجدول الزمني على مستوى واحد فقط. إنشاء جدول زمني — لا يوجد مستوى آخر من الموافقة.</p><ol start="7"><li><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إنشاء كشف الراتب:</u></strong></span></li></ol><p>بعد حفظ كشف الدوام، انتقل إلى كشوف المرتبات لإنشاء كشف الراتب.</p><ol start="8"><li><span style="color: #0000ff;"><strong><u>دفع كشف الراتب:</u></strong></span></li></ol><p>هناك طريقتان للدفع: نظام WPS أو نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>خطوات موجزة لموظفي ورقة الوقت:</u></strong></span></p><ol><li>إنشاء ورقة <u>زمنية</u> .</li><li>إنشاء ورقة الراتب</li><li>الموافقة على كشف الراتب</li><li>إنشاء WPS</li><li>ترحيل الرواتب إلى المحاسبة ( <em>QuickBooks</em> )</li><li>دفع الراتب</li></ol><p><strong> </strong></p><p><u>ترحيل الرواتب للمحاسبة ( <em>QuickBooks</em> ):-</u></p><p><span style="color: #0000ff;">مهم:  </span></p><p>قبل الإرسال إلى قسم المحاسبة، يرجى التأكد من إنشاء كشف رواتب جميع الموظفين.</p><p>يحتوي النظام على ترحيل للرواتب مرة واحدة لمدة شهر واحد.</p><p>انتقل إلى تحديث قائمة <em>QuickBooks</em> ---&gt; نشر كشف الرواتب الخاص بالجدول الزمني لجميع طرق الدفع.</p><p><span style="color: #ff0000;"><u>قسط:-</u></span></p><p>اذهب إلى قائمة الرواتب ---&gt; دفع كشف الراتب</p><p>هناك طريقتين للدفع:</p><ol><li><span style="color: #0000ff;"><u>  الدفع للموظفين غير العاملين بنظام WPS (نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا): -</u></span></li></ol><p>  اذهب إلى قائمة الرواتب ---&gt; دفع رواتب الموظفين غير العاملين في نظام WPS - موظفو الجدول الزمني  </p><p>  ثم قم بإنشاء قسيمة دفع (نقدا، شيك، أو تحويل مصرفي).</p><ol start="2"><li><span style="color: #0000ff;"><u>  دفع رواتب موظفي WPS:-</u></span></li></ol><p>  اذهب إلى قائمة الرواتب ---&gt; دفع كشف الراتب ---&gt; إنشاء وتغيير</p><p>  حالة الدفع لموظفي WPS - موظفو الجدول الزمني.</p><p><u>ترحيل الدفع إلى المحاسبة ( <em>QuickBooks</em> ) لموظفي WPS فقط:-</u></p><p>انتقل إلى تحديث قائمة QuickBooks ---&gt; نشر دفع الراتب عبر الجدول الزمني (تم إنشاؤه من نظام حماية الأجور). قام المستخدم بإنشاء SIF من الخطوة 2 أعلاه لمعرفة تاريخ النشر.</p><p><span style="color: #0000ff;"><u>ملخص الخطوات لموظفي الموارد البشرية:</u></span></p><ol><li>إنشاء ورقة الراتب</li><li>الموافقة على كشف الراتب</li><li>إنشاء WPS</li><li>ترحيل الرواتب إلى المحاسبة ( <em>QuickBooks</em> )</li><li>دفع الراتب</li></ol><p><u>ترحيل الرواتب للمحاسبة ( <em>QuickBooks</em> ):-</u></p><p><span style="color: #0000ff;">مهم:</span></p><p>قبل النشر إلى قسم المحاسبة، يرجى التأكد من إنشاء كشف رواتب جميع الموظفين.</p><p>يحتوي النظام على ترحيل للرواتب مرة واحدة لمدة شهر واحد.</p><p>انتقل إلى تحديث قائمة <em>QuickBooks</em> ---&gt; نشر كشف رواتب الموارد البشرية بجميع طرق الدفع.</p><p><span style="color: #ff0000;"><u>قسط:-</u></span></p><p>اذهب إلى قائمة الرواتب ---&gt; دفع كشف الراتب</p><p>هناك طريقتان للدفع</p><ol><li><span style="color: #0000ff;"><u>  الدفع للموظفين غير العاملين بنظام WPS (نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا): -</u></span></li></ol><p>  اذهب إلى قائمة الرواتب ---&gt; دفع رواتب الموظفين غير العاملين في نظام حماية الأجور - موظفي الموارد البشرية  </p><p>  ثم قم بإنشاء قسيمة دفع (نقدا، شيك، أو تحويل مصرفي).</p><ol start="2"><li><span style="color: #0000ff;"><u>  دفع رواتب موظفي WPS:-</u></span></li></ol><p>  اذهب إلى قائمة الرواتب ---&gt; دفع كشف الراتب ---&gt; إنشاء وتغيير  </p><p>  حالة الدفع لموظفي WPS - موظفو الموارد البشرية.</p><p><u>ترحيل الدفع إلى المحاسبة ( <em>QuickBooks</em> ) لموظفي WPS فقط:-</u></p><p>انتقل إلى تحديث قائمة QuickBooks ---&gt; بعد دفع رواتب الموارد البشرية (تم إنشاؤها من نظام حماية الأجور). يتعين على المستخدم إنشاء SIF من الخطوة 2 أعلاه لمعرفة تاريخ النشر.</p></div></div></div></div></div></section>

en: elementskit-accordion-acc_content-29a293d-6c5dcbb
ar: <p><span style="color: #ff0000;">ترتبط وحدة نظام إدارة الموارد البشرية بوحدات أخرى على النحو التالي: -</span></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>في وحدة المحاسبة:  </strong></span></p><p>يمكن الدفع لجميع أنشطة نظام إدارة الموارد البشرية من وحدة المحاسبة باستخدام قسيمة الدفع نقدًا أو شيكًا أو تحويلًا مصرفيًا. أيضًا، إنشاء إدخالات دفتر اليومية لأوراق الرواتب وتوفير نهاية الخدمة والإجازة الشهرية.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>في الوحدة العقارية:</strong></span></p><p>إذا قامت شركة بتأجير مبنى لموظفيها، فيمكن للمستخدم ربط الشقة بقراءة الموظف من الوحدة العقارية في نظام إدارة الموارد البشرية. سيتم إضافة الإيجار الشهري إلى تكلفة الموظف.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>الوحدة داخل المدرسة:-</strong></span></p><p>إذا كان لدى المعلم أطفال يدرسون في المدرسة التي يعمل بها، فسيقوم النظام باحتساب الخصم للأطفال الذين يقرأون اسم الأب / ولي الأمر من نظام إدارة الموارد البشرية.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>في وحدة الأصول الثابتة:-</strong></span></p><p>إذا قامت الشركة بتوفير سيارة أو كمبيوتر محمول لموظفيها، فستتم إضافة هذه العناصر كعهدة على نظام الموظفين. سيقوم النظام باحتساب الاستهلاك الشهري لتقرير تكلفة الموظف.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>في وحدة المرآب: -</strong></span></p><p>أثناء إنشاء بطاقة الوظيفة، سيقوم النظام بقراءة نظام العمل من نظام إدارة الموارد البشرية لقائمة الموظفين.</p><p><strong>متكامل مع تطبيق حناوي للويب والموبايل</strong></p><p><strong>متكاملة مع المحاسبة QuickBooks</strong></p>

en: elementskit-accordion-acc_title-29a293d-1c241d1
ar: أنشطة الجدول الزمني

en: elementskit-accordion-acc_title-29a293d-6c5dcbb
ar: العلاقة مع الوحدات الأخرى

en: timeSheet activities
ar: أنشطة الجدول الزمني

en: title-heading-81023dd
ar: أنشطة الجدول الزمني

en: title-heading-a654b9e
ar: مقدمة

en: url-eael-creative-button-d2b19fa
ar: https://hinawierp.com/timesheet-in-hrms-help/

en: vimeo_url-video-3398d48
ar: https://vimeo.com/235215203

en: vimeo_url-video-d104aa1
ar: https://vimeo.com/235215203

en: youtube_url-video-3398d48
ar: https://www.youtube.com/watch?v=Mi69WFpCCi0&list=PL3LzdsN_338DV29J5Uxhdwt48-U6Y9x8l&index=8

en: youtube_url-video-d104aa1
ar: https://www.youtube.com/watch?v=Hw9zMHoxebc&list=PL3LzdsN_338DfbpVpyYAsz6nYxX-F6yZq&index=50
