en to ar translation catalogue (75 entries)

en: <h4 style="text-align: center;"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=-NWdK2Zqj8s&amp;list=PL3LzdsN_338D6P6Pt5Ousm1B9Ibmfz9Xw&amp;index=2">شرح عن نظام الأصول الثابتة </a></h4>
ar: <h4 style="text-align: center;"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=-NWdK2Zqj8s&amp;list=PL3LzdsN_338D6P6Pt5Ousm1B9Ibmfz9Xw&amp;index=2">شرح لأنظمة الأصول الثابتة  </a></h4>

en: <h4 style="text-align: center;"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=bh4LmyUF_Aw&amp;list=PL3LzdsN_338B6A1uL73subVK5cHltNFww&amp;index=3">Overview of Fixed Assets Module </a></h4>
ar: <h4 style="text-align: center;"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=bh4LmyUF_Aw&amp;list=PL3LzdsN_338B6A1uL73subVK5cHltNFww&amp;index=3">نظرة عامة على وحدة الأصول الثابتة  </a></h4>

en: <h4 style="text-align: center;"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=fwMOghfWoD4&amp;list=PL3LzdsN_338B6A1uL73subVK5cHltNFww&amp;index=2">Things users must Know about the Fixed Assets Module </a></h4>
ar: <h4 style="text-align: center;"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=fwMOghfWoD4&amp;list=PL3LzdsN_338B6A1uL73subVK5cHltNFww&amp;index=2">الأشياء التي يجب أن يعرفها المستخدمون عن وحدة الأصول الثابتة  </a></h4>

en: <p><img class="alignnone wp-image-7284 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Work-flow-10.06.2022-No-logo-no-address.jpg" alt="" width="855" height="1118" /></p>
ar: <p><img class="alignnone wp-image-7284 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Work-flow-10.06.2022-No-logo-no-address.jpg" alt="" width="855" height="1118"></p>

en: <p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>Fixed Asset Manual</u></strong></span></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Category Settings:</u></strong></span></p><p>To use the fixed Asset assets Module, the first step is to set the categories with relevant accounts for fixed assets. You can do this from:  <br /><strong>File  --&gt; Setup Modules--&gt; Fixed Assets Settings--&gt;Category Settings.</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17071 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Category-Setting-Menu.jpg" alt="" width="668" height="532" /></p><p><img class="alignnone wp-image-17072 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Category-Setting-Form.jpg" alt="" width="958" height="555" /></p><p><span style="color: #0000ff;">Note: </span></p><p>If you can’t see this Menu or cannot open it, you don’t have permission from the Admin. <br />Here we can set the categories for fixed assets. From the drop-down, you can select the category name under which you want to create a fixed asset: <br />To add a new category or change the existing category name, you can go to Lists à General List à “Fixed Assets” tab à Fixed Assets Category.  <br />To add a new category, click “Fixed Assets Category” in the List name column and then click the “New” button at the bottom.<br />To edit a name, click on that name and then click on the edit button at the bottom.<br />After selecting the category, you have to select the relevant accounts for </p><ul><li>Cost of fixed assets.</li><li>Accumulated depreciation.</li><li>Depreciation expense.</li><li>Disposal of fixed assets.</li></ul><p> And then, click on the save button to save the category.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>Example:<br /></strong></span>I chose the “Motors” category and selected the relevant accounts. After pressing the save button, I can see the category of motors in the box.  <br />The checkboxes “<strong>Allow to change accounts in</strong>…..” against each account allows the user to change these accounts in the forms written there.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u> General Settings<br /></u></strong></span>The next step is to make some general settings, as seen in the image below.<br />Go to <strong>File  --&gt; Setup Modules--&gt; Fixed Assets Settings--&gt;</strong><strong>General Settings</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17077 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/General-Settings-Menu.jpg" alt="" width="667" height="532" /></p><p><img class="alignnone wp-image-17078 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/General-Setting-Form.jpg" alt="" width="705" height="647" /></p><ul><li>Minimum Purchase Date of Fixed Assets: The user can set the business start date here. You cannot create any assets before this date.</li><li>Depreciation method:  This is the method by which depreciation is calculated. For now, there is only a straight line.</li><li>Set depreciation periods to Depreciation periods are months by default.</li><li>Save assets images Here. You can locate where to save the images for assets. <br />Note: These images you will attach in the fixed assets item window.</li><li>Company Type: Company type can be either Contracting or Non-Contracting.  If you select Contracting, you must have to select the Customer name at the time of creating a fixed asset. <br />However, if you select Non-Contracting, the Customer name will be an option and not a must to select.</li><li>User-defined fields: Hinawi software provides more flexibility by allowing the users to define additional fields which may not be available. You can set the field name here and enter Data Data in the relevant column in the fixed asset item.</li></ul><p><span style="color: #0000ff;"><u><strong>Asset</strong> I</u><strong><u>nsurance Setup:<br /></u></strong></span>This option restricts the user from entering the same type of insurance more than once a year. Without this option, you can enter any insurance anytime.<br />Go to <strong>File  --&gt; Setup Modules--&gt; Fixed Assets Settings--&gt;Asset Insurance Setup.</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17079 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Asset-Insurance-Setup-Menu.jpg" alt="" width="667" height="533" /></p><p><img class="alignnone wp-image-17080 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Asset-Insurance-Setup-Form.jpg" alt="" width="456" height="330" /></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>Important</strong>:<br /></span>After finishing the settings, you can either create new assets or users import them from Excel.  </p><p><span style="color: #ff0000;"><strong>Activities</strong>:</span></p><p>Hinawi Software Fixed Asset activities allow the user to store their fixed asset Data, track their net book value anytime, and track deprecation, maintenance of assets, and transfer between locations and their disposal information.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>Create New / Used Asset:<br /></strong></span>To create a New / Used asset, Go To:<br /><strong>Fixed Assets  --&gt;  Create New / Used Asset<br /><img class="alignnone wp-image-17087 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/FA-Menu.jpg" alt="" width="218" height="231" /><br /></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17088 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-create-form.jpg" alt="" width="1116" height="737" /></p><p><strong>Details Tab:<br /></strong>The first Details tab shows the <strong>General Information</strong> about the Asset. <br />Press F2 to add new </p><ul><li>Asset Code: It is the code of fixed assets. Users can enter the standard code per their Company policy or any other.</li><li>Name: Fixed asset name</li><li>Add this fixed Asset to the Fixed Assets Property: Option will add the fixed Asset to the property List in Fixed Assets.</li><li>Adding this Fixed Asset to the Vehicle: It will add the fixed Asset to the Vehicle List in the garage Module.</li><li>Description: It can be used to describe fixed in detail.</li><li>Unit: Select the Asset^ type if it’s an asset, piece, or other.</li><li>Ref. No.   </li><li>The category: It is the type of fixed Asset. This category can be configured from fixed asset settings. If the category Setup is already done in the settings, accounts will be automatically populated here for cost and Accumulated depreciation. </li><li>Sub Category 1: It can be selected after selecting the category.</li><li>Sub-Category 2: It can be selected after selecting sub-category 1.</li><li>Country: Select it from the drop-down for the location of a fixed asset.</li><li>City: Select it from drop down the location of a fixed asset.</li><li>Department: It can be used for the Company for the location of a fixed asset.</li><li>Section: Section, If any, for the location of a fixed asset.</li><li>Location/Area: Select details of asset location</li><li>Sub Location/Area: It can be selected after selecting the location.</li><li>Customer/Job: if the Asset will be used for any specific Customer or job.</li><li>Custody: It will be used as the Employee's name with the Asset under their custody.</li><li>Status: if it’s active or under repair etc.</li><li>Account no. (Cost): It is the account where the fixed asset cost will be recorded.<br />Usually, this account will be pre-filled reading from the category settings, but the user can select the account manually if categories are not defined. The cost will be entered next to the tab Purchase Info for used assets, but for new assets, the cost will come from a bill or payment. The cost will be entered next to the tab Purchase Info for used assets.</li><li>Bar Code can be entered to store as it is.</li><li>Notes contain any additional information.</li><li>Clear Button: if clicked on, it will clear all the information from this details tab.</li></ul><p><strong>Purchase Info. Tab:<br /></strong>The next tab is for <strong>Purchase information</strong> on fixed assets.</p><p><img class="alignnone wp-image-17092 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-Asset-Purchase-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="517" /></p><ul><li>Purchase Order No., which was issued to purchase the fixed Asset.</li><li>Purchase date of the fixed Asset. The depreciation will not be started from the purchase date. It will begin from the service start date when the Asset comes into service. </li><li>Vendor from who the fixed Asset is bought.</li><li>Maintenance Company is the Company responsible for maintenance. It can be the same vendor or any other vendor.</li></ul><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>If Fixed Asset New<br /></u></strong></span>If the fixed Asset is new, some fields will be blocked. Users cannot enter those fields as they are for used assets. The cost of new fixed assets will not be entered through this window. It will be entered through a bill or payment window. This will be covered later in the purchase asset Menu.</p><p><img class="alignnone wp-image-17099 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Details-if-FA-is-New.jpg" alt="" width="1087" height="478" /></p><ul><li>Life of the fixed Asset to calculate depreciation and expiry date to be entered in years and months.</li><li>Life Expiry Date is reading automatically from the purchase date and Life.</li><li>The service Start Date is very important here. The depreciation will not be started from the purchase date. It will begin from the service date when the Asset comes into service. This can be the same as the purchase date.</li><li>Warranty of the Asset. This will not affect anywhere in the accounts, but more information can be stored through the warranty tab.</li></ul><p>Other details are extra fields for vehicles to enter their registration information. This can be updated anytime.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>If Asset is used<br /></u></strong></span>The information will be entered differently if the user creates a used fixed asset. Now more fields are open for writing reports.  <br /><img class="alignnone wp-image-17098 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Details-of-Used-Asset.jpg" alt="" width="1087" height="478" /></p><ul><li>Opening Balance Date: The opening balance Date is when the user wants to start calculating depreciation from the system. The opening balance of depreciation will be entered in the next tab as of this date. This date is important if the user wants to calculate the depreciation from the 1st of a month; this date should be the last day of the last month because it will start depreciation from the next day of this date.</li><li>Bill No. is the Invoice Number from the supplier when purchasing the Asset.</li><li>Bill Date: The date is the date of this invoice. </li><li>Asset Price is the Asset's original costs set at the time of purchase.</li><li>Quantity if the Asset is bought in more than one quantity. Select this quantity carefully, as later on, if the user wants to dispose of the support and the quantity is more than 1 (e.g., 5), one Asset cannot be disposed of out of 5. The greatest Asset has to be disposed of.</li><li>Other Charges can be the direct cost of bringing the Asset into working condition and will be added to the total value of the fixed Asset.</li><li>The amount is the total value of the Asset. I.e., <strong>Asset price * Quantity + Other charges</strong>.</li><li>Life of the fixed Asset to calculate depreciation and expiry date to be entered in years and months. This Life will read from the purchase date, not the vice date.</li><li>Life Expiry Date is reading automatically from the purchase date and Life.</li><li>The service Start Date can be the same as the purchase date. Now the depreciation will not start from this date. This is just a record. </li><li>Warranty of the Asset. This will not affect anywhere in the accounts, but more information can be stored through the warranty tab. This warranty will read from the purchase date, not the opening balance date.</li></ul><p>Other details are extra fields for vehicles to enter their registration information. This can be updated anytime.</p><p><strong>Depreciation Opening Balance Tab:<br /><img class="alignnone wp-image-17106 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Opening-Balance-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="517" /><br /></strong>The depreciation Opening Balance tab is used to enter the opening balance of depreciation of used fixed assets. <span style="color: #ff0000;">This tab cannot be used if the Asset is new</span>.</p><ul><li>Has Opening Balance?: Tick marks the opening balance of the depreciation check box to enter the opening balance of the used fixed Asset.</li><li>Depreciation Opening Balance: The amount will be the total depreciation of assets up to the opening balance date.</li><li>This opening balance date is blocked and reading from the previous date.  New depreciation will be started from the very next day of the opening balance date.</li><li>The new depreciation period is the remaining Life of an asset from the opening balance date until the fixed Asset expires.</li></ul><p><strong>Depreciation Tab:<br /></strong>The depreciation tab will show the details of monthly depreciation. </p><p><img class="alignnone wp-image-17113 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Depreciation-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="513" /></p><p>This screen will be blank for New assets until the user enters the purchase information.<br />After entering the cost of new assets, the depreciation will show automatically in this window and reports.</p><p>For Used Assets, since the user has entered the cost and depreciation balance already, the depreciation is shown here.<br />At the top, a summary of the calculation basis is shown there.  </p><ul><li>The total cost of assets</li><li>Service start date</li><li>Asset life in years and months</li><li>Expiry date</li><li>Opening balance of depreciation to be deducted from cost and calculate net book value</li><li>Opening Balance Date</li><li>Net Book value of an asset</li><li>Remaining Life of the Asset as depreciation periods + 1 line for opening balance (e.g., remaining life 43 + 1=44 calculated periods) and Account No for Accumulated Depreciation, which is pre-filled if category settings exist. </li></ul><p>The table shows monthly depreciation for fixed assets equally for the remaining Life and net book value.  <br />This schedule can be exported to excel by clicking the <strong>Export to Excel</strong> button.</p><p>The next tab is for <strong>images</strong> of fixed assets. <br />More than one image age can be added for one Asset. To add an image, click the browse button and select the location of the image from the local drive. Write the name for the image and description (Optional). Then click on Add button to add this image to the List. Later, users can view or delete the image from the List.  </p><p>Now the Asset can be saved without filling in the information in any other tab. Still, if the user enters information in any of the next tabs, all the mandatory fields must be filled in that particular tab to save the Asset.  </p><p><strong>Insurance Info Tab:<br /></strong>Insurance info for the fixed Asset will be entered here.<br />Whatever information the user enters here, Later, a bill will be created from this information for insurance.</p><p><img class="alignnone wp-image-17241 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Insurance-Info-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="512" /></p><ul><li>Insurance Type is the type of insurance for assets,</li><li>if partial, full, or other. Covered By is the coverage type of insurance.  </li><li>The attachment button can be used to attach the images of insurance. </li><li>Policy No for the insurance.</li><li>Reference No</li><li>Start Date when the insurance is starting. It can be a future date.</li><li>The Expiry Date is when the insurance will expire. </li></ul><p><span style="color: #0000ff;"><strong>Important</strong>:<br /></span>More than one type of insurance can be created in one year unless the user has blocked this option from the insurance Setup settings.</p><ul><li>Insurance Premium Is the premium amount for insurance.</li><li>Insurance Cover is the total amount that insurance will cover in case of a claim.</li><li>Payment Type if the premium is paid monthly, yearly, quarterly, etc.</li><li>The expense Amount is the current year amount and is not affected by the payment type.</li><li>The expense Account column is to select the account for the expense this year.</li><li>Prepaid Amount is the prepaid amount for next year and is not affected by the payment type.</li><li>The prepaid Account column selects the account for next year's prepaid amount.</li><li>Country and City from where the insurance is issued.</li><li>The insurance Company box includes the Company name (From Vendor), address, and contact person.</li><li>The Broker Company box includes the Company name (From Vendor), address, and contact person. (Optional) </li><li>Any Notes for the details of insurance?</li></ul><p> The history table will show the history of previous insurances and can be seen at any time from the reports.</p><p><strong>License Info Tab<br /></strong>A licensed window is available to enter the license information. This license record will also save as a record only and does not affect accounting or asset value.</p><p><img class="alignnone wp-image-17242 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/License-Info-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="515" /></p><ul><li>Type of License to select what license is available for this fixed Asset.   </li><li>Reference No of transaction.</li><li>She was attached to the license images.</li><li>License No </li><li>Issue Date of license.</li><li>Expiry Date of license.</li><li>Issue Place of license.</li><li>The License Fee is the cost of the license.</li><li>Payable is the payable date for this cost.</li><li>Notes for any additional details.</li></ul><p> The history table will show the history of previous Licenses and can be seen at any time here or from the reports.</p><p><strong>Evaluation Tab<br /></strong>The next tab is for the Evaluation of fixed assets. This Evaluation record will also save as a record only and does not affect accounting or asset value.</p><p><img class="alignnone wp-image-17243 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Evaluation-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="520" /></p><ul><li>The evaluation Date is the date when a fixed asset is evaluated.</li><li>Reference No for the transaction.</li><li>Evaluation Companies can be selected from vendors or other names.</li><li>Evaluation Details contains three columns. First Net Book Value (NBV) column shows the NBV of an asset from the Depreciation tab.</li><li>Market value can be entered as the new value, and If it’s more than NBV,</li><li>the third column will show a positive amount as an increase in the value of an asset (difference between the first two columns). It will show negatively as a decrease in asset value if the market value is less than NBV. </li></ul><p>The history table will show the history of Previous evaluation details</p><p><strong>Custodian Info Tab<br /></strong>Custodian Info contains the details of a person with the Asset in his custody.</p><p><img class="alignnone wp-image-17244 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Custodian-Info-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="515" /></p><ul><li>It contains the name of the custodian (Employee)</li><li>Employee no</li><li>The contact No</li><li>Address and Alternative contact.</li><li>The Custody date is when the Asset has been given under someone’s custody; leave the date of custody.</li></ul><p><strong>Warranty Tab<br /></strong>The Warranty Tab shows the warranty details for this particular Asset.<br />Some information in this tab is pre-filled from purchase information as we gave the warranty period. But another user to mention here manually. This warranty record will also save as a record only and does not affect accounting or asset value.</p><p><img class="alignnone wp-image-17245 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Warranty-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="513" /></p><ul><li>Warranty Type is the type of warranty, if full, partial, or other.</li><li>Amount of warranty, if any.</li><li>Effective Date when the warranty period is starting.</li><li>Extend the Date when the warranty is expiring and can be extended.</li><li>The warranty period is in years and months.</li><li>Warranty Card No.</li></ul><p>In the other details tab, if the user feels this information is insufficient, more columns can be defined by the user.</p><p>Any additional notes can be written in the <strong>Notes</strong> tab.</p><p>The last two <strong>Fixed Assets and Garage tabs</strong> will be active if the user ticks the option on the top to convert this Asset.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Fixed Asset Item List</u></strong></span></p><p>Go to <strong>Fixed Assets--&gt;Fixed Asset List</strong><br />Fixed assets contain the List of all fixed assets, either created or new. Users come to this window to see the List of fixed assets and can open any asset’s profile. </p><p><img class="alignnone wp-image-17123 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-List.jpg" alt="" width="986" height="664" /></p><p>The filtration is comprehensive in this window; assets can be searched/filtered using various options. More than one filter can be applied together.<br />New Assets can be created from the beginning or copied from an existing asset using this window. <br />To add a new asset, click the fixed asset item button on the bottom left and click on new. To create an asset using the information from the existing Asset, click on the fixed asset item button on the bottom left and click on a copy. Users cannot create two fixed assets using the same code. <br />An asset can also be edited. To edit an investment, double-click an asset or the fixed asset item button on the bottom left and click on edit.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Update Used Fixed Asset</u></strong></span></p><p>New fixed assets will automatically be updated to Accounting, but users must update their opening balances to Accounting for used assets. <br />Go to <strong>Update to Accounting --&gt; Fixed Assets Update --&gt; Update Used Fixed Assets.</strong></p><p>Select the Asset to update and click on Update to Accounting. One Journal Voucher will be updated to Accounting with three lines.  </p><ol><li>Cost of a fixed asset (Account from Category settings)</li><li>Opening Balance of accumulated depreciation (Account from category settings)</li><li>The difference between the above two is the opening balance (Account From Accounting and general Settings)</li></ol><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Purchase New Asset</u></strong></span></p><p>As discussed earlier, when a user creates a new asset, the cost cannot be entered through the asset profile window; hence, the depreciation schedule is not there. This cost must be entered through the purchase new asset Menu either by creating a bill and then paying or by making a direct payment. To generate a bill for a new asset, <br />Go to <strong>Fixed Assets--&gt;Purchase New Asset--&gt;Create Bill for New Asset</strong></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Create Bill for New Asset</u></strong></span></p><p>Go to <strong>Fixed Assets--&gt;Purchase Assets--&gt;Create Bill for Purchase Asset<br /><img class="alignnone wp-image-17137 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Bill-For-Purchase-Asset.jpg" alt="" width="467" height="229" /><br /></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17142 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Bill-For-Purchase-Asset-Form.jpg" alt="" width="1100" height="741" /></p><ul><li>Select the supplier name from which the fixed Asset is bought.</li><li>Select the accounts payable account (If more than 1) where the user wants to track this payable amount.</li><li>Enter the Ref. no of the bill</li><li>Date of the bill</li><li>Bill No</li><li>Bill due date</li><li>Memo of transaction.</li></ul><p>Then on the right side of the Fixed Asset tab, the user can see a button for <strong>Load New Assets</strong>. Click on this button to load new assets for this particular vendor. Remember, only the assets created as new and for this vendor will be shown here. Clicking on this button requires permission if the user wants to load a new asset. </p><p>Click <strong>Yes,</strong> and the Asset (s) will be loaded into the column. Users can enter the asset price, quantity, other charges, or total amount for the fixed Asset. Whatever information entered here will be updated to the fixed asset profile, and depreciation will be scheduled automatically. </p><p>If the user enters the bill, this bill can be paid normally now through an accounting Module using any of these three windows.  </p><ul><li>Cash to pay bills.<br />Go to <strong>Accounting--&gt;Cash Payment--&gt;Cash Pay Bills--&gt;Create Cash Pay Bills</strong></li><li>Cheque to pay bills<br />Go to <strong>Accounting--&gt;Cheque Payment--&gt;Cheque Pay Bills--&gt;Create Cheque Pay Bills.</strong></li><li>Bank transfer to pay bills<br />Go to <strong>Accounting--&gt;Bank Transfer--&gt;Bank Transfer To Pay Bills--&gt;Create Bank Transfer To Pay Bills.</strong></li></ul><p>The other method is direct payment. Rather than entering the bill, the user can make direct payment for this fixed Asset. In direct payment, no accounts payable will be involved as we simultaneously record the cost and payment for the fixed Asset. But the user has to select the Load New Asset button to load the Asset in these forms. </p><p>All three forms have the same procedure, but only the payment method differs.</p><ul><li>Cash Payment will be in cash, and the cost of assets will be recorded. </li><li>Cheque payment is through the bank with additional columns for cheque no and date.</li><li>A Bank Transfer is a payment for a new asset through a transfer from the bank.</li></ul><p>Important: The forms in the purchase new asset window (Enter Bill, Cash payment, Cheque payment, or Bank transfer) are also available in the accounting Menu; the reason to use them from here is the option “<strong>Load New Asset,</strong>” which is not available in accounting Menu.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Update Depreciation </u></strong></span></p><p>After entering the cost of a new asset, the depreciation is ready to be posted anytime for new and used assets. Depreciation is calculated automatically, but the user must click the Update button to update the monthly depreciation.<br />Go to<strong>, Update to Accounting --&gt; Fixed Assets Update  --&gt; Update Depreciation<br /><img class="alignnone wp-image-17158 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Update-FA-Depreciation.jpg" alt="" width="1019" height="644" /><br /></strong></p><p>In this window, select the month for which the depreciation needs to be posted.  <br />Select View how the user wants to post depreciation by each Asset or category as one category total category amount. <br />They posted a dropdown to select if the user wants to see the posted depreciation or not posted. <br />Select the Number of JVs either the user wants to post Accounting all assets in one JV or a separate JV for each Asset. <br />Enter the transaction Number. (By default, it’s coming from the Journal voucher series) <br />Select the Customer name if depreciation is for the Asset used for a specific Customer.  <br />Tick mark the Asset (s) to post depreciation and click the update Accounting button. Entry will be updated to Accounting. </p><p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>Maintenance </u></strong></span></p><p>Hinawi Software maintenance for fixed assets allows users to enter any maintenance or complaint details for fixed assets.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Create Companies / Maintenance </u></strong></span></p><p>Now users can create a complaint or maintenance from<br /><strong>Fixed Assets  --&gt; Maintenance  --&gt; Complaints / Maintenance  --&gt; Create Complaints / Maintenance<br /><img class="alignnone wp-image-17187 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/FA-Complaints-Menu.jpg" alt="" width="696" height="260" /><br /></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17162 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-FA-Complaints.jpg" alt="" width="928" height="729" /></p><p>Select the <strong>Asset</strong> from the dropdown to create Complaints / Maintenance. <br />Select the name of the Employee who <strong>received</strong> the complaint/maintenance.<br />Select the option if it’s a request for <strong>complaint</strong> or <strong>maintenance</strong>. <br />Write the <strong>summary</strong> for the request. </p><p>The first tab for <strong>Asset</strong> <strong>Details</strong> will show the asset information.<br />The user can select the type from the second tab for <strong>complaint/maintenance details.<br /></strong>If the user selected a complaint from the option above, only complaint types would show; if maintenance is selected, the type will show in the dropdown.<br />More than one line can be added here.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Edit Companies / Maintenance<br /></u></strong></span>To edit complaint/maintenance, <br />Go to:<strong> Fixed Assets  --&gt; Maintenance --&gt; Complaints / Maintenance  --&gt; Edit Complaints / Maintenance</strong></p><p>Select from the created Complaints / Maintenance List and click the Action button to create a new, edit, or print List of Complaints / Maintenance.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Print Complaints / Maintenance </u></strong></span></p><p>To print a Complaint / Maintenance, <br />Go to:<strong> Fixed Assets  --&gt;  Maintenance --&gt; Complaints / Maintenance   --&gt;  Print Complaints / Maintenance.</strong></p><p>Select from the List Complaints / Maintenance to print and click the print button.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Action on Complaints / Maintenance   </u></strong></span></p><p>After making sure the Complaints / Maintenance is fine, the user can take action. <br />Go to<strong> Fixed Assets  --&gt; Maintenance  --&gt; Action on Complaints / Maintenance.<br /><img class="alignnone wp-image-17164 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Action-on-Complaints.jpg" alt="" width="920" height="550" /><br />  </strong></p><ul><li>Select Complaints / Maintenance, click on the Action button on the bottom left, and click on Other Action.</li><li>A new window will appear in the middle.<br /><img class="alignnone wp-image-17177 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Complaint-Action.jpg" alt="" width="650" height="382" /></li><li>Select the date of the action.</li><li>Choose the action if the user wants to Assign to Job, close by selecting Done without creating Job Card, Reject put On Hold, or any Other.</li><li>Write any additional Notes.  </li><li>Select from the dropdown the name of the Employee. The job card will now follow this action.</li><li>A job card will follow this action because we selected Assign to Job.</li></ul><p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>Job Card</u></strong></span></p><p>The job card contains information on services and items needed for the Complaints / Maintenance.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Create Job Card</u></strong></span></p><p>Go to <strong>Fixed Assets --&gt; Maintenance --&gt; Job Card --&gt; Create Job Card or Create Job Card from Complaints / Maintenance.<br /><img class="alignnone wp-image-17171 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Job-Card-from-Complaints-Menu.jpg" alt="" width="773" height="260" /><br /></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17172 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Job-Card-from-Complaints-Form.jpg" alt="" width="920" height="541" /></p><p><img class="alignnone wp-image-17182 " src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Job-Card-Maintenance-FA.jpg" alt="" width="920" height="617" /></p><p>The difference between these two is<br />If the user selects the create option, the system will open the job card window as fresh, and the user needs to choose the Asset, services, and items. The user selects the create option; the system will open the job card window as fresh and the<br />If the user selects this as the second option to create from Complaints / Maintenance, the window would be pre-filled with all this information along with Complaints / Maintenance information the user has already assigned to Job. </p><p>The first tab for this window will show the <strong>asset</strong> details.<br />The second tab shows <strong>Complaints</strong> / <strong>Maintenance</strong> details.<br /><b>Service The service</b> tab selects the services from the Item List service type.<br />The description can be changed here.<br />Write the rate and quantity to calculate the amount. <br />Select the labor from the Employee List who will be doing this service. <br />The last tab is to select the <strong>Inventory</strong> items used in maintenance.<br />After selecting the required services and inventory, save the form. </p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Edit Job Card</u></strong></span></p><p>To edit the job card, go to </p><p><strong>Fixed Assets  --&gt;  Maintenance  --&gt;  Job Card  -- &gt; Edit Job Card. </strong></p><p>Select the job card to edit from the List of created cards, click on Job Cards on the bottom left, and click on edit.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Print Job Card</u></strong></span></p><p>To print the job card, go to  </p><p><strong>Fixed Assets --&gt;  Maintenance  --&gt;  Job Card  --&gt; Print Job Card. </strong></p><p>Select the job card to print from the List of available cards; tick marks the Job Cards to print and click on the print button on the bottom left.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Action on Job Card</u></strong></span></p><p>No action can be taken for the job card.<br />Go to <strong>Fixed Assets  --&gt; Maintenance  --&gt; Action on Job Card.</strong></p><p>In this List, users can see the List of job cards with their service and item details, including the amount. Select one for which the user wants to take action, click the Job card button on the bottom left, and select <strong>Other Action</strong>. <br />A window will appear in the middle.<br /><img class="alignnone wp-image-17194 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Job-Card-Action.jpg" alt="" width="602" height="398" /></p><ul><li>Choose the Date of action.</li><li>Choose the action to be taken if<ul><li><strong>Finished</strong></li><li><strong>Waiting for item</strong></li><li><strong>Waiting for labor</strong></li><li><strong>Other (Enter manually)<br /></strong></li></ul></li><li>Enter any additional notes.</li><li>Select the Employee's name from the drop-down who noted this action.</li></ul><p>Whatever status the user selects other than <strong>Finish</strong>, it will show in the status column in <strong>Actionthe </strong><strong>on the Job Card</strong> window. <br />Once Finish is selected, this job card will disappear from this window.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Create a cash invoice from the job card.</u></strong></span></p><p>After the Job card is finished, the user can make a cash invoice to the Customer. <br />Go to<strong> Fixed Assets  --&gt; Maintenance  --&gt; Create Cash Invoice from job Card.</strong></p><p> This invoice can be created without charge. Select the Free of Charge box in the invoice window.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Create a Credit  Invoice from the job</u></strong></span></p><p>Users can also make a credit invoice for the finished Job card. <br />Go to <strong>Fixed Assets  --&gt;  Maintenance  --&gt;  Create Credit Invoice from the job. </strong></p><p>An A-list of finished cards will show in the List. Select the one user wants to create an invoice for and click the Credit Invoice button on the bottom left.<br /><img class="alignnone wp-image-17198 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Credit-Invoice-from-Job-Card.jpg" alt="" width="920" height="586" /></p><p>An invoice window will open for this job card.<br /><img class="alignnone wp-image-17202 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Credit-invoice-from-Job-Card.jpg" alt="" width="882" height="636" /></p><ul><li><strong>A</strong>sset information is prefilled. </li><li>Invoice No is coming from the Invoice series.</li><li>Choose the Invoice Date.</li><li>On the top right, the system will show the type of request if Complaints / Maintenance.</li><li>Select the Account for credit invoice.</li><li>Select the Customer's name. </li><li>If the user doesn’t want to charge the Customer for Complaints / Maintenance, tick the Free of Charge box. </li></ul><p>After filling in all the information, save the invoice.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Create Bill for Insurance </u></strong></span></p><p>Since the user has entered the insurance expense information in the asset profile. A bill for this expense can be created through </p><p>Go to <strong>Fixed Assets--&gt;Create Bill for Insurance.<br /><img class="alignnone wp-image-17209 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Insurance-List-FA.jpg" alt="" width="827" height="517" /><br /></strong></p><p>Users can see only the insurance information in this List, entered in the fixed asset profile “Insurance” tab. </p><p>Tick mark the one to create the bill for and click the OK button. <br />The Bill window will open, and all the fields are already populated with Data. <br />Users can make any changes if required and save the bill.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Asset Maintenance </u></strong></span></p><p>There is one more option to record the history of asset maintenance. Users can enter the maintenance simply and quickly rather than following the procedure.</p><ul><li>Select the <strong>asset</strong> <strong>name</strong> from the drop-down.</li><li>Enter the <strong>Service No</strong>.</li><li>Select the <strong>date</strong> of service.</li><li>The maintenance Company name will come automatically because the user entered this name in the Asset in the profile  “Purchase info” tab. This name can be changed here if allowed to change from the asset profile. </li><li>Contact information for the Company will be shown in columns. (If any)</li><li>Enter the amount of maintenance. </li><li>Enter the amount covered by the warranty. (If any)</li><li>The net amount will be the difference between the maintenance and covered amounts. </li></ul><p>After entering the information, press the save button, and this information will be saved in the maintenance history table as a record. When a user comes next time to this window, the record will be available in the table.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Transfer Asset </u></strong></span></p><p>Fixed assets can be transferred from one customer/job/project to a new customer/job/project.<br />Go to <strong>Fixed Assets  --&gt;  Transfer Assets. <br /><img class="alignnone wp-image-17230 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Transfer-Assets.jpg" alt="" width="1044" height="611" /><br /></strong></p><p>Users can filter the Asset from the List of assets by clicking the search button. </p><p>Tick mark the Asset (s) to transfer and select  </p><ul><li>New Customer/job/project</li><li>Transfer date</li><li>Employee name from dropdown who instructed the transfer and</li><li>Details of transfer.</li></ul><p><span style="color: #ff0000;">Disposal</span></p><p>The last step for fixed asset flow is disposing of a fixed asset. To dispose of a fixed asset,<br />Go to <strong>Fixed Assets  --&gt;  Disposal  --&gt;  Dispose of Asset </strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17222 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Dispose-Asset.jpg" alt="" width="471" height="294" /></p><p><img class="alignnone wp-image-17226 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Dispose-Asset-Form.jpg" alt="" width="930" height="644" /></p><ul><li>Select the Asset from the dropdown.</li><li>Asset information will be shown, including purchase date, opening balance date, price, Life, and net book value.</li><li>Select the disposal reason.</li><li>Write the disposal/selling value in the selling amount field. <br /><strong style="color: #0000ff;">Important</strong><span style="color: #0000ff;">:<br /></span>This field will not affect any amounts in the automatic disposal entry in Hinawi Software. This one is just a record, and the user must manually make the receipt or adjustment entry for the amount received. </li><li>Select the disposal date. This date is very important. Suppose depreciation before this date is not posted to Accounting. In that case, the system will not allow the asset's disposal and will ask the user to update depreciation to Accounting before this period. </li><li>Write any additional notes.</li><li>The original value of an asset, </li><li>Down their user can see the Total depreciation of this fixed Asset, including opening balance (if any) plus updated depreciation to Accounting.</li><li>Depreciation for the period is the difference in depreciation posted for the month and when the Asset is disposed of (Disposal date). E.g.. if the Asset is disposed of on 25 January where the depreciation for the whole month of January has already been posted to Accounting, this depreciation value will be a reversal for seven days of  January that are already posted. </li><li>Total asset depreciation is the difference between the above two amounts.</li><li>Net Book value is the difference between the original value and total asset depreciation.</li></ul><p>After entering this information, save the disposal. This disposal will not take effect before approval.</p><p><span style="color: #0000ff;"><u><b style="color: #0000ff;">Edit </b><span style="color: #0000ff;"><b>Dispose of The</b></span><b style="color: #0000ff;"> Disposal</b></u></span></p><p>The disposal can be edited before approval. To edit a disposal <br />Go to<strong> Fixed Assets  --&gt; Disposal  --&gt;  Edit Disposed Asset. </strong></p><p> Select the Asset to edit disposal and click the edit button on the bottom left.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Approve Disposal</u></strong></span></p><p>The final user can approve the disposal to dispose of a fixed asset.  <br />Go to <strong>Fixed Assets  --&gt;  Disposal  --&gt;  Approve Disposal. </strong></p><p>Select the disposal of approve and click on approve button. </p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Update Disposal </u></strong></span></p><p>Since the fixed Asset has been disposed of, the user can update this disposal entry to Accounting. <br />Go to: <strong>Update to Accounting--&gt;Fixed Assets Update  --&gt; Update Disposal </strong></p><p>A window will appear with all approved disposals. Tick mark one to update and click on the Update Accounting button.</p><p>The system will open a new window with a JV showing the reversal of cost and accumulated accounts and closing to disposal accounts. These accounts are filled from category settings.  Users cannot change anything in this entry and click the save button to post this entry to Accounting.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>Important</strong>: </span></p><p>Remember, this will reverse the cost and accumulated depreciation, and the user must manually enter the disposal receipt.</p><p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>Fixed Asset importing from Excel </u></strong></span></p><p>You can import fixed assets from an excel file that needs to be filled in a standard format. Detailed instructions are given in excel on how to fill it. <br />After filling in the Data, you can go to:  <strong>File --&gt; Import \ Enter List and Balances--&gt; Fixed Assets--&gt; Import fixed asset.<br /><img class="alignnone wp-image-17249 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Import-Fixed-Assets-Menu.jpg" alt="" width="671" height="211" /><br /></strong></p><p>Now in this window, you have selected how you want to import. <br /><img class="alignnone wp-image-17253 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Import-Fixed-Asset-Form-Page-1.jpg" alt="" width="976" height="692" /></p><ol><li><strong><span style="color: #0000ff;">Select Asset’s Kind:</span>  </strong></li></ol><p>Select either Asset that is used or new.  </p><p>The difference between new and used will be these additional columns available only if you choose Used Assets. “Opening balance date,” “Opening balance of Accumulated depreciation,” and “Net Book Value.” </p><p>The asset life will be started from the service start date in both cases.</p><ol start="2"><li><span style="color: #0000ff;"><strong>Select Asset Expiry Data: </strong></span></li></ol><p> You want to calculate the Life by the expiry date or Life in years and months. </p><ol start="3"><li><span style="color: #0000ff;"><strong>Date Format used in excel: </strong></span></li></ol><p>Specify the date format you have used in excel. </p><p> After all these options are selected, you can press next, which will open the import window. <br /><img class="alignnone wp-image-17254 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Import-Fixed-Asset-Form-Page-2.jpg" alt="" width="976" height="692" /></p><p>Select the category for which you want to import assets first. </p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>Note</strong>:</span></p><p>Categories will import fixed assets. You cannot import assets together in one turn if you have more than categories. </p><p>After selecting the category, account no. We are welcoming automatically from category settings. </p><p>Enter the date of opening balance if you selected used assets in the previous window. </p><p>Now you can see the same column name in excel. You have to copy the Data from excel and paste it here. You can copy the whole column for one category from excel, e.g., Asset code, and right-click on the first box here to paste.  </p><p>Suppose you want to enter the same value for all the assets in one column. Enter the Data in the first column, right-click CK, and select copy down. It will copy all the columns down.  </p><p>This way, you can fill all the columns and click on import assets to import fixed assets into the software. </p>
ar: <p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>دليل الأصول الثابتة</u></strong></span></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إعدادات الفئة:</u></strong></span></p><p>لاستخدام وحدة أصول الأصول الثابتة، تتمثل الخطوة الأولى في تعيين الفئات مع الحسابات ذات الصلة للأصول الثابتة. يمكنك القيام بذلك من:  <br><strong>ملف --&gt; وحدات الإعداد--&gt; إعدادات الأصول الثابتة--&gt; إعدادات الفئة.</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17071 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Category-Setting-Menu.jpg" alt="" width="668" height="532"></p><p><img class="alignnone wp-image-17072 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Category-Setting-Form.jpg" alt="" width="958" height="555"></p><p><span style="color: #0000ff;">ملحوظة:  </span></p><p>إذا لم تتمكن من رؤية هذه القائمة أو لم تتمكن من فتحها، فليس لديك إذن من المسؤول.  <br>هنا يمكننا تعيين فئات الأصول الثابتة. من القائمة المنسدلة، يمكنك تحديد اسم الفئة التي تريد إنشاء أصل ثابت ضمنها:  <br>لإضافة فئة جديدة أو تغيير اسم الفئة الموجودة، يمكنك الانتقال إلى القوائم - القائمة العامة - علامة التبويب "الأصول الثابتة" - فئة الأصول الثابتة.  <br>لإضافة فئة جديدة، انقر فوق "فئة الأصول الثابتة" في عمود اسم القائمة ثم انقر فوق الزر "جديد" في الأسفل.<br>لتعديل اسم ما، انقر على هذا الاسم ثم انقر على زر التعديل في الأسفل.<br>بعد تحديد الفئة، عليك تحديد الحسابات ذات الصلة بها  </p><ul><li>تكلفة الأصول الثابتة.</li><li>الاستهلاك المتراكم.</li><li>مصاريف الاستهلاك.</li><li>التخلص من الأصول الثابتة.</li></ul><p>  ثم اضغط على زر حفظ لحفظ الفئة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>مثال:</strong></span><br> لقد اخترت فئة "المحركات" واخترت الحسابات ذات الصلة. بعد الضغط على زر الحفظ أستطيع رؤية فئة المحركات الموجودة في الصندوق.  <br>تتيح مربعات الاختيار " <strong>السماح بتغيير الحسابات في</strong> ....." مقابل كل حساب للمستخدم تغيير هذه الحسابات في النماذج المكتوبة هناك.</p><p> <span style="color: #0000ff;"><strong><u>الاعدادات العامة</u></strong></span><br> والخطوة التالية هي إجراء بعض الإعدادات العامة، كما هو موضح في الصورة أدناه.<br>انتقل إلى <strong>ملف --</strong>&gt; <strong>وحدات الإعداد--</strong>&gt; <strong>إعدادات الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>الاعدادات العامة</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17077 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/General-Settings-Menu.jpg" alt="" width="667" height="532"></p><p><img class="alignnone wp-image-17078 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/General-Setting-Form.jpg" alt="" width="705" height="647"></p><ul><li>الحد الأدنى لتاريخ شراء الأصول الثابتة: يمكن للمستخدم تحديد تاريخ بدء العمل هنا. لا يمكنك إنشاء أي أصول قبل هذا التاريخ.</li><li>طريقة الإهلاك: هذه هي الطريقة التي يتم من خلالها حساب الإهلاك. في الوقت الحالي، لا يوجد سوى خط مستقيم.</li><li>قم بتعيين فترات الإهلاك إلى فترات الإهلاك هي أشهر بشكل افتراضي.</li><li>حفظ صور الأصول هنا. يمكنك تحديد مكان حفظ الصور للأصول.  <br>ملحوظة: هذه الصور سوف ترفقها في نافذة عناصر الأصول الثابتة.</li><li>نوع الشركة: يمكن أن يكون نوع الشركة إما متعاقدة أو غير متعاقدة. إذا قمت بتحديد التعاقد، فيجب عليك تحديد اسم العميل في وقت إنشاء الأصل الثابت.  <br>ومع ذلك، إذا قمت بتحديد عدم التعاقد، فسيكون اسم العميل خيارًا وليس أمرًا ضروريًا لتحديده.</li><li>الحقول المحددة بواسطة المستخدم: يوفر برنامج حناوي المزيد من المرونة من خلال السماح للمستخدمين بتحديد حقول إضافية قد لا تكون متاحة. يمكنك تعيين اسم الحقل هنا وإدخال بيانات البيانات في العمود ذي الصلة في عنصر الأصول الثابتة.</li></ul><p><span style="color: #0000ff;">إعداد تأمين <u><strong>الأصول</strong></u> <strong><u>:</u></strong></span><br> يمنع هذا الخيار المستخدم من الدخول في نفس نوع التأمين أكثر من مرة في السنة. بدون هذا الخيار، يمكنك الدخول في أي تأمين في أي وقت.<br>انتقل إلى <strong>ملف --</strong>&gt; <strong>وحدات الإعداد--</strong>&gt; <strong>إعدادات الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>إعداد تأمين الأصول.</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17079 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Asset-Insurance-Setup-Menu.jpg" alt="" width="667" height="533"></p><p><img class="alignnone wp-image-17080 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Asset-Insurance-Setup-Form.jpg" alt="" width="456" height="330"></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>مهم</strong> :</span><br> بعد الانتهاء من الإعدادات، يمكنك إما إنشاء أصول جديدة أو قيام المستخدمين باستيرادها من Excel.  </p><p><span style="color: #ff0000;"><strong>أنشطة</strong> :</span></p><p>تسمح أنشطة الأصول الثابتة لبرامج حناوي للمستخدم بتخزين بيانات أصوله الثابتة، وتتبع صافي قيمتها الدفترية في أي وقت، وتتبع الإهمال، وصيانة الأصول، والنقل بين المواقع ومعلومات التخلص منها.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>إنشاء أصل جديد/مستعمل:</strong></span><br> لإنشاء أصل جديد/مستعمل، انتقل إلى:<br><strong>أصول ثابتة --&gt; إنشاء أصول جديدة/مستعملة<br><img class="alignnone wp-image-17087 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/FA-Menu.jpg" alt="" width="218" height="231"><br></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17088 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-create-form.jpg" alt="" width="1116" height="737"></p><p><strong>علامة تبويب التفاصيل:</strong><br> تعرض علامة التبويب "التفاصيل" الأولى <strong>معلومات عامة</strong> حول الأصل.  <br>اضغط F2 لإضافة جديد  </p><ul><li>رمز الأصول: هو رمز الأصول الثابتة. يمكن للمستخدمين إدخال الرمز القياسي وفقًا لسياسة الشركة الخاصة بهم أو أي سياسة أخرى.</li><li>الاسم: اسم الأصول الثابتة</li><li>إضافة هذا الأصل الثابت إلى خاصية الأصول الثابتة: سيضيف الخيار الأصل الثابت إلى قائمة الخصائص في الأصول الثابتة.</li><li>إضافة هذا الأصل الثابت إلى السيارة: سيضيف الأصل الثابت إلى قائمة المركبات في وحدة المرآب.</li><li>الوصف: يمكن استخدامه لوصف الثابت بالتفصيل.</li><li>الوحدة: حدد نوع الأصل^ إذا كان أصلًا أو قطعة أو غير ذلك.</li><li>المرجع. لا.  </li><li>الفئة: هي نوع الأصول الثابتة. يمكن تكوين هذه الفئة من إعدادات الأصول الثابتة. إذا تم إعداد الفئة بالفعل في الإعدادات، فسيتم تعبئة الحسابات تلقائيًا هنا للتكلفة والإهلاك المتراكم.  </li><li>الفئة الفرعية 1: يمكن تحديدها بعد تحديد الفئة.</li><li>الفئة الفرعية 2: يمكن اختيارها بعد اختيار الفئة الفرعية 1.</li><li>الدولة: حددها من القائمة المنسدلة لموقع الأصل الثابت.</li><li>المدينة: حددها من القائمة المنسدلة لموقع الأصل الثابت.</li><li>القسم: يمكن استخدامه للشركة لتحديد موقع أحد الأصول الثابتة.</li><li>القسم: القسم، إن وجد، الخاص بموقع الأصل الثابت.</li><li>الموقع/المنطقة: حدد تفاصيل موقع الأصول</li><li>الموقع/المنطقة الفرعية: يمكن تحديدها بعد تحديد الموقع.</li><li>العميل/الوظيفة: إذا كان سيتم استخدام الأصل لأي عميل أو وظيفة محددة.</li><li>الحضانة: سيتم استخدامها كاسم الموظف مع الأصول التي تحت عهدته.</li><li>الحالة: إذا كانت نشطة أو قيد الإصلاح وما إلى ذلك.</li><li>رقم الحساب (التكلفة): هو الحساب الذي سيتم فيه تسجيل تكلفة الأصول الثابتة.<br>عادة، سيتم تعبئة هذا الحساب مسبقًا بالقراءة من إعدادات الفئة، ولكن يمكن للمستخدم تحديد الحساب يدويًا إذا لم يتم تحديد الفئات. سيتم إدخال التكلفة بجوار علامة التبويب معلومات الشراء للأصول المستخدمة، أما بالنسبة للأصول الجديدة فستأتي التكلفة من فاتورة أو دفعة. سيتم إدخال التكلفة بجوار علامة التبويب معلومات الشراء للأصول المستخدمة.</li><li>يمكن إدخال الباركود للتخزين كما هو.</li><li>تحتوي الملاحظات على أي معلومات إضافية.</li><li>زر المسح: إذا تم النقر عليه، فسيتم مسح جميع المعلومات من علامة تبويب التفاصيل هذه.</li></ul><p><strong>معلومات الشراء. فاتورة غير مدفوعة:<br></strong>علامة التبويب التالية مخصصة <strong>لمعلومات الشراء</strong> على الأصول الثابتة.</p><p><img class="alignnone wp-image-17092 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-Asset-Purchase-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="517"></p><ul><li>أمر الشراء رقم الذي تم إصداره لشراء الأصل الثابت.</li><li>تاريخ شراء الأصل الثابت. لن يبدأ الإهلاك من تاريخ الشراء. وسيبدأ من تاريخ بدء الخدمة عندما يدخل الأصل في الخدمة.  </li><li>البائع الذي تم شراء الأصل الثابت منه.</li><li>شركة الصيانة هي الشركة المسؤولة عن الصيانة. يمكن أن يكون نفس البائع أو أي بائع آخر.</li></ul><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إذا كانت الأصول الثابتة جديدة</u></strong></span><br> إذا كان الأصل الثابت جديدًا، فسيتم حظر بعض الحقول. لا يمكن للمستخدمين إدخال هذه الحقول كما هو الحال بالنسبة للأصول المستخدمة. ولن يتم إدخال تكلفة الأصول الثابتة الجديدة من خلال هذه النافذة. سيتم إدخالها من خلال فاتورة أو نافذة الدفع. سيتم تغطية هذا لاحقًا في قائمة أصول الشراء.</p><p><img class="alignnone wp-image-17099 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Details-if-FA-is-New.jpg" alt="" width="1087" height="478"></p><ul><li>عمر الأصل الثابت لحساب الإهلاك وتاريخ انتهاء الصلاحية المراد إدخاله بالسنوات والأشهر.</li><li>تتم قراءة تاريخ انتهاء الصلاحية تلقائيًا من تاريخ الشراء والحياة.</li><li>تاريخ بدء الخدمة مهم جدًا هنا. لن يبدأ الإهلاك من تاريخ الشراء. وسيبدأ من تاريخ الخدمة عندما يدخل الأصل في الخدمة. يمكن أن يكون هذا هو نفس تاريخ الشراء.</li><li>ضمان الأصول. لن يؤثر هذا على أي مكان في الحسابات، ولكن يمكن تخزين المزيد من المعلومات من خلال علامة تبويب الضمان.</li></ul><p>التفاصيل الأخرى هي حقول إضافية للمركبات لإدخال معلومات التسجيل الخاصة بها. يمكن تحديث هذا في أي وقت.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إذا تم استخدام الأصول</u></strong></span><br> سيتم إدخال المعلومات بشكل مختلف إذا قام المستخدم بإنشاء أصل ثابت مستخدم. الآن المزيد من الحقول مفتوحة لكتابة التقارير.  <br><img class="alignnone wp-image-17098 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Details-of-Used-Asset.jpg" alt="" width="1087" height="478"></p><ul><li>تاريخ الرصيد الافتتاحي: تاريخ الرصيد الافتتاحي هو عندما يريد المستخدم البدء في حساب الإهلاك من النظام. سيتم إدخال الرصيد الافتتاحي للإهلاك في علامة التبويب التالية اعتبارًا من هذا التاريخ. يعد هذا التاريخ مهمًا إذا أراد المستخدم حساب الإهلاك بدءًا من اليوم الأول من الشهر؛ ويجب أن يكون هذا التاريخ هو اليوم الأخير من الشهر الماضي لأنه سيبدأ الإهلاك من اليوم التالي لهذا التاريخ.</li><li>مشروع قانون لا. هو رقم الفاتورة من المورد عند شراء الأصل.</li><li>تاريخ الفاتورة: التاريخ هو تاريخ هذه الفاتورة.  </li><li>سعر الأصل هو التكاليف الأصلية للأصل المحددة في وقت الشراء.</li><li>الكمية إذا تم شراء الأصل بأكثر من كمية. حدد هذه الكمية بعناية، لأنه لاحقًا، إذا أراد المستخدم التخلص من الدعم وكانت الكمية أكثر من 1 (على سبيل المثال، 5)، فلا يمكن التخلص من أصل واحد من أصل 5. يجب التخلص من أعظم الأصول.</li><li>يمكن أن تكون الرسوم الأخرى هي التكلفة المباشرة لجعل الأصل في حالة صالحة للعمل وسيتم إضافتها إلى القيمة الإجمالية للأصل الثابت.</li><li>المبلغ هو القيمة الإجمالية للأصل. أي <strong>سعر الأصل * الكمية + الرسوم الأخرى</strong> .</li><li>عمر الأصل الثابت لحساب الإهلاك وتاريخ انتهاء الصلاحية المراد إدخاله بالسنوات والأشهر. سيتم قراءة هذه الحياة من تاريخ الشراء، وليس من تاريخ الرذيلة.</li><li>تتم قراءة تاريخ انتهاء الصلاحية تلقائيًا من تاريخ الشراء والحياة.</li><li>يمكن أن يكون تاريخ بدء الخدمة هو نفس تاريخ الشراء. الآن لن يبدأ الاستهلاك من هذا التاريخ. هذا مجرد رقم قياسي.  </li><li>ضمان الأصول. لن يؤثر هذا على أي مكان في الحسابات، ولكن يمكن تخزين المزيد من المعلومات من خلال علامة تبويب الضمان. سيتم قراءة هذا الضمان من تاريخ الشراء، وليس من تاريخ الرصيد الافتتاحي.</li></ul><p>التفاصيل الأخرى هي حقول إضافية للمركبات لإدخال معلومات التسجيل الخاصة بها. يمكن تحديث هذا في أي وقت.</p><p><strong>علامة تبويب الرصيد الافتتاحي للإهلاك:</strong><br><img class="alignnone wp-image-17106 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Opening-Balance-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="517"><br> يتم استخدام علامة التبويب الرصيد الافتتاحي للإهلاك لإدخال الرصيد الافتتاحي لإهلاك الأصول الثابتة المستخدمة. <span style="color: #ff0000;">لا يمكن استخدام علامة التبويب هذه إذا كان الأصل جديدًا</span> .</p><ul><li>هل لديه رصيد افتتاحي؟: ضع علامة اختيار على الرصيد الافتتاحي في خانة اختيار الإهلاك لإدخال الرصيد الافتتاحي للأصل الثابت المستخدم.</li><li>الرصيد الافتتاحي للإهلاك: سيكون المبلغ هو إجمالي استهلاك الأصول حتى تاريخ الرصيد الافتتاحي.</li><li>تم حظر تاريخ الرصيد الافتتاحي هذا وقراءته من التاريخ السابق. سيتم بدء الإهلاك الجديد اعتبارًا من اليوم التالي لتاريخ الرصيد الافتتاحي.</li><li>فترة الإهلاك الجديدة هي العمر المتبقي للأصل من تاريخ الرصيد الافتتاحي حتى انتهاء صلاحية الأصل الثابت.</li></ul><p><strong>علامة تبويب الإهلاك:</strong><br> ستعرض علامة تبويب الإهلاك تفاصيل الإهلاك الشهري.  </p><p><img class="alignnone wp-image-17113 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Depreciation-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="513"></p><p>ستكون هذه الشاشة فارغة للأصول الجديدة حتى يقوم المستخدم بإدخال معلومات الشراء.<br>بعد إدخال تكلفة الأصول الجديدة، سيظهر الإهلاك تلقائيًا في هذه النافذة والتقارير.</p><p>بالنسبة للأصول المستخدمة، بما أن المستخدم قد أدخل رصيد التكلفة والإهلاك بالفعل، فسيتم عرض الإهلاك هنا.<br>في الجزء العلوي، يظهر ملخص لأساس الحساب هناك.  </p><ul><li>التكلفة الإجمالية للأصول</li><li>تاريخ بدء الخدمة</li><li>عمر الأصول بالسنوات والأشهر</li><li>تاريخ الانتهاء</li><li>يتم خصم الرصيد الافتتاحي للإهلاك من التكلفة وحساب صافي القيمة الدفترية</li><li>تاريخ الرصيد الافتتاحي</li><li>صافي القيمة الدفترية للأصل</li><li>العمر المتبقي للأصل كفترات إهلاك + سطر واحد للرصيد الافتتاحي (على سبيل المثال، العمر المتبقي 43 + 1=44 فترة محسوبة) ورقم الحساب للإهلاك المتراكم، والذي تتم تعبئته مسبقًا في حالة وجود إعدادات الفئة.  </li></ul><p>ويبين الجدول الإهلاك الشهري للأصول الثابتة بالتساوي طوال العمر المتبقي وصافي القيمة الدفترية.  <br>يمكن تصدير هذا الجدول إلى ملف Excel بالنقر فوق الزر <strong>"تصدير إلى Excel"</strong> .</p><p>علامة التبويب التالية مخصصة <strong>لصور</strong> الأصول الثابتة.  <br>يمكن إضافة أكثر من عمر صورة للأصل الواحد. لإضافة صورة، انقر فوق زر التصفح وحدد موقع الصورة من محرك الأقراص المحلي. اكتب اسم الصورة والوصف (اختياري). ثم انقر فوق الزر "إضافة" لإضافة هذه الصورة إلى القائمة. لاحقًا، يمكن للمستخدمين عرض الصورة أو حذفها من القائمة.  </p><p>يمكن الآن حفظ الأصل دون ملء المعلومات في أي علامة تبويب أخرى. ومع ذلك، إذا قام المستخدم بإدخال معلومات في أي من علامات التبويب التالية، فيجب ملء جميع الحقول الإلزامية في علامة التبويب المحددة هذه لحفظ الأصل.  </p><p><strong>علامة تبويب معلومات التأمين:</strong><br> سيتم إدخال معلومات التأمين الخاصة بالأصول الثابتة هنا.<br>مهما كانت المعلومات التي يدخلها المستخدم هنا، سيتم لاحقا إنشاء فاتورة من هذه المعلومات للتأمين.</p><p><img class="alignnone wp-image-17241 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Insurance-Info-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="512"></p><ul><li>نوع التأمين هو نوع التأمين على الأصول،</li><li>إذا كان جزئيًا أو كاملًا أو غير ذلك. Covered By هو نوع التغطية التأمينية.  </li><li>يمكن استخدام زر المرفقات لإرفاق صور التأمين.  </li><li>بوليصة رقم للتأمين.</li><li>رقم المرجع</li><li>تاريخ البدء عندما يبدأ التأمين. يمكن أن يكون تاريخا في المستقبل.</li><li>تاريخ انتهاء الصلاحية هو عندما تنتهي صلاحية التأمين.  </li></ul><p><span style="color: #0000ff;"><strong>مهم</strong> :</span><br> يمكن إنشاء أكثر من نوع تأمين في السنة الواحدة إلا إذا قام المستخدم بحظر هذا الخيار من إعدادات إعداد التأمين.</p><ul><li>قسط التأمين هو مبلغ قسط التأمين.</li><li>التغطية التأمينية هي المبلغ الإجمالي الذي سيغطيه التأمين في حالة وجود مطالبة.</li><li>نوع الدفع إذا كان القسط يُدفع شهريًا أو سنويًا أو ربع سنويًا، وما إلى ذلك.</li><li>مبلغ المصروفات هو مبلغ السنة الحالية ولا يتأثر بنوع الدفع.</li><li>عمود حساب المصروفات هو لتحديد حساب المصروفات هذا العام.</li><li>المبلغ المدفوع مقدمًا هو المبلغ المدفوع مسبقًا للعام القادم ولا يتأثر بنوع الدفع.</li><li>يحدد عمود الحساب المدفوع مسبقًا الحساب للمبلغ المدفوع مسبقًا للعام التالي.</li><li>البلد والمدينة التي صدر منها التأمين.</li><li>يشتمل مربع شركة التأمين على اسم الشركة (من البائع) والعنوان وشخص الاتصال.</li><li>يتضمن مربع شركة الوسيط اسم الشركة (من البائع) والعنوان وشخص الاتصال. (خياري)  </li><li>هل هناك أي ملاحظات حول تفاصيل التأمين؟</li></ul><p>  سيظهر جدول التاريخ تاريخ التأمينات السابقة ويمكن رؤيته في أي وقت من التقارير.</p><p><strong>علامة تبويب معلومات الترخيص</strong><br> تتوفر نافذة مرخصة لإدخال معلومات الترخيص. سيتم أيضًا حفظ سجل الترخيص هذا كسجل فقط ولا يؤثر على المحاسبة أو قيمة الأصول.</p><p><img class="alignnone wp-image-17242 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/License-Info-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="515"></p><ul><li>نوع الترخيص لتحديد الترخيص المتوفر لهذا الأصل الثابت.  </li><li>الرقم المرجعي للمعاملة.</li><li>تم إرفاقها بصور الترخيص.</li><li>رقم الرخصة  </li><li>تاريخ إصدار الترخيص.</li><li>تاريخ انتهاء الترخيص.</li><li>مكان إصدار الترخيص.</li><li>رسوم الترخيص هي تكلفة الترخيص.</li><li>المستحق هو تاريخ الدفع لهذه التكلفة.</li><li>ملاحظات لأية تفاصيل إضافية.</li></ul><p>  سيعرض جدول السجل تاريخ التراخيص السابقة ويمكن رؤيته في أي وقت هنا أو من التقارير.</p><p><strong>علامة تبويب التقييم</strong><br> علامة التبويب التالية مخصصة لتقييم الأصول الثابتة. سيتم أيضًا حفظ سجل التقييم هذا كسجل فقط ولا يؤثر على المحاسبة أو قيمة الأصول.</p><p><img class="alignnone wp-image-17243 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Evaluation-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="520"></p><ul><li>تاريخ التقييم هو التاريخ الذي يتم فيه تقييم الأصل الثابت.</li><li>الرقم المرجعي للمعاملة.</li><li>يمكن اختيار شركات التقييم من الموردين أو من أسماء أخرى.</li><li>تفاصيل التقييم تحتوي على ثلاثة أعمدة. يُظهر عمود صافي القيمة الدفترية الأول (NBV) صافي القيمة الدفترية للأصل من علامة التبويب "الإهلاك".</li><li>يمكن إدخال القيمة السوقية كقيمة جديدة، وإذا كانت أكثر من NBV،</li><li>سيظهر العمود الثالث مبلغًا موجبًا كزيادة في قيمة الأصل (الفرق بين العمودين الأولين). وسوف يظهر سلبا على شكل انخفاض في قيمة الأصول إذا كانت القيمة السوقية أقل من صافي القيمة الحالية.  </li></ul><p>سيعرض جدول السجل تاريخ تفاصيل التقييم السابق</p><p><strong>علامة تبويب معلومات الحافظ</strong><br> تحتوي معلومات الحافظ على تفاصيل الشخص الذي لديه الأصل في عهدته.</p><p><img class="alignnone wp-image-17244 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Custodian-Info-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="515"></p><ul><li>يحتوي على اسم الوصي (الموظف)</li><li>رقم الموظف</li><li>رقم الاتصال</li><li>العنوان والاتصال البديل.</li><li>تاريخ الحفظ هو عندما يتم تسليم الأصل إلى عهدة شخص ما؛ ترك تاريخ الحضانة.</li></ul><p><strong>علامة التبويب الضمان</strong><br> تعرض علامة التبويب "الضمان" تفاصيل الضمان لهذا الأصل المحدد.<br>يتم تعبئة بعض المعلومات الموجودة في علامة التبويب هذه مسبقًا من معلومات الشراء حيث قدمنا ​​فترة الضمان. لكن مستخدم آخر يجب ذكره هنا يدويًا. سيتم أيضًا حفظ سجل الضمان هذا كسجل فقط ولا يؤثر على المحاسبة أو قيمة الأصول.</p><p><img class="alignnone wp-image-17245 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Warranty-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="513"></p><ul><li>نوع الضمان هو نوع الضمان إن كان كاملاً أو جزئياً أو غيره.</li><li>- مبلغ الضمان إن وجد.</li><li>تاريخ السريان عندما تبدأ فترة الضمان.</li><li>قم بتمديد التاريخ الذي ينتهي فيه الضمان ويمكن تمديده.</li><li>فترة الضمان هي بالسنوات والأشهر.</li><li>رقم بطاقة الضمان</li></ul><p>في علامة تبويب التفاصيل الأخرى، إذا شعر المستخدم أن هذه المعلومات غير كافية، فيمكن للمستخدم تحديد المزيد من الأعمدة.</p><p>يمكن كتابة أي ملاحظات إضافية في علامة التبويب <strong>"ملاحظات"</strong> .</p><p>ستكون <strong>علامتي التبويب "الأصول الثابتة" و"المرآب"</strong> الأخيرتين نشطتين إذا قام المستخدم بتحديد الخيار الموجود في الأعلى لتحويل هذا الأصل.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>قائمة عناصر الأصول الثابتة</u></strong></span></p><p>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>قائمة الأصول الثابتة</strong><br>تحتوي الأصول الثابتة على قائمة بجميع الأصول الثابتة، سواء التي تم إنشاؤها أو الجديدة. يأتي المستخدمون إلى هذه النافذة لرؤية قائمة الأصول الثابتة ويمكنهم فتح ملف تعريف أي أصل.  </p><p><img class="alignnone wp-image-17123 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-List.jpg" alt="" width="986" height="664"></p><p>الترشيح شامل في هذه النافذة؛ يمكن البحث عن الأصول/تصفيتها باستخدام خيارات متنوعة. يمكن تطبيق أكثر من مرشح معًا.<br>يمكن إنشاء أصول جديدة من البداية أو نسخها من أصل موجود باستخدام هذه النافذة.  <br>لإضافة أصل جديد، انقر فوق زر عنصر الأصل الثابت الموجود في الجزء السفلي الأيسر ثم انقر فوق جديد. لإنشاء أصل باستخدام المعلومات من الأصل الموجود، انقر فوق زر عنصر الأصل الثابت الموجود في الجزء السفلي الأيسر وانقر فوق نسخة. لا يمكن للمستخدمين إنشاء أصلين ثابتين باستخدام نفس الرمز.  <br>يمكن أيضًا تحرير أحد الأصول. لتحرير استثمار، انقر نقرًا مزدوجًا فوق أحد الأصول أو زر عنصر الأصل الثابت الموجود في الجزء السفلي الأيسر ثم انقر فوق "تحرير".</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>تحديث الأصول الثابتة المستخدمة</u></strong></span></p><p>سيتم تحديث الأصول الثابتة الجديدة تلقائيًا إلى المحاسبة، ولكن يجب على المستخدمين تحديث الأرصدة الافتتاحية الخاصة بهم إلى المحاسبة للأصول المستخدمة.  <br>انتقل إلى <strong>التحديث إلى المحاسبة--</strong>&gt; <strong>تحديث الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>تحديث الأصول الثابتة المستخدمة.</strong></p><p>حدد الأصل المراد تحديثه وانقر فوق تحديث للمحاسبة. سيتم تحديث قسيمة دفتر يومية واحدة إلى المحاسبة بثلاثة أسطر.  </p><ol><li>تكلفة الأصل الثابت (الحساب من إعدادات الفئة)</li><li>الرصيد الافتتاحي للإهلاك المتراكم (الحساب من إعدادات الفئة)</li><li>الفرق بين الاثنين أعلاه هو الرصيد الافتتاحي (الحساب من المحاسبة والإعدادات العامة)</li></ol><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>شراء أصول جديدة</u></strong></span></p><p>كما تمت مناقشته سابقًا، عندما يقوم المستخدم بإنشاء أصل جديد، لا يمكن إدخال التكلفة من خلال نافذة ملف تعريف الأصل؛ ومن ثم، فإن جدول الإهلاك غير موجود. يجب إدخال هذه التكلفة من خلال قائمة شراء الأصول الجديدة إما عن طريق إنشاء فاتورة ثم الدفع أو عن طريق إجراء الدفع المباشر. لإنشاء فاتورة لأصل جديد،  <br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>شراء أصول جديدة--</strong>&gt; <strong>إنشاء فاتورة للأصول الجديدة</strong></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إنشاء فاتورة للأصول الجديدة</u></strong></span></p><p>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>شراء الأصول--</strong>&gt; <strong>إنشاء فاتورة لشراء الأصول</strong><br><img class="alignnone wp-image-17137 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Bill-For-Purchase-Asset.jpg" alt="" width="467" height="229"><br></p><p><img class="alignnone wp-image-17142 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Bill-For-Purchase-Asset-Form.jpg" alt="" width="1100" height="741"></p><ul><li>اختيار اسم المورد الذي تم شراء الأصل الثابت منه.</li><li>حدد حساب الحسابات الدائنة (إذا كان أكثر من 1) حيث يريد المستخدم تتبع هذا المبلغ المستحق الدفع.</li><li>أدخل المرجع. لا من مشروع القانون</li><li>تاريخ الفاتورة</li><li>مشروع قانون لا</li><li>تاريخ استحقاق الفاتورة</li><li>مذكرة المعاملة.</li></ul><p>ثم على الجانب الأيمن من علامة التبويب "الأصول الثابتة"، يمكن للمستخدم رؤية زر " <strong>تحميل الأصول الجديدة"</strong> . انقر فوق هذا الزر لتحميل أصول جديدة لهذا البائع المحدد. تذكر أنه سيتم هنا فقط عرض الأصول التي تم إنشاؤها باعتبارها جديدة ولهذا البائع. يتطلب النقر فوق هذا الزر إذنًا إذا أراد المستخدم تحميل أصل جديد.  </p><p>انقر فوق <strong>نعم،</strong> وسيتم تحميل الأصول (الأصول) في العمود. يمكن للمستخدمين إدخال سعر الأصل أو الكمية أو الرسوم الأخرى أو المبلغ الإجمالي للأصل الثابت. سيتم تحديث أي معلومات يتم إدخالها هنا إلى ملف تعريف الأصول الثابتة، وستتم جدولة الإهلاك تلقائيًا.  </p><p>إذا قام المستخدم بإدخال الفاتورة، فيمكن دفع هذه الفاتورة بشكل طبيعي الآن من خلال وحدة المحاسبة باستخدام أي من هذه النوافذ الثلاث.  </p><ul><li>النقدية لدفع الفواتير.<br>اذهب إلى  <strong>محاسبة--&gt; دفع نقدا--&gt; فواتير الدفع النقدي--&gt; إنشاء فواتير الدفع النقدي</strong></li><li>تحقق لدفع الفواتير<br>اذهب إلى  <strong>محاسبة--&gt; الدفع بشيك--&gt; التحقق من فواتير الدفع--&gt; إنشاء فواتير الدفع بالشيكات.</strong></li><li>تحويل بنكي لدفع الفواتير<br>اذهب إلى  <strong>محاسبة--&gt; التحويل المصرفي--&gt; التحويل البنكي لدفع الفواتير--&gt; إنشاء تحويل مصرفي لدفع الفواتير.</strong></li></ul><p>والطريقة الأخرى هي الدفع المباشر. بدلاً من إدخال الفاتورة، يمكن للمستخدم إجراء الدفع المباشر لهذا الأصل الثابت. في الدفع المباشر، لن يتم تضمين أي حسابات مستحقة الدفع لأننا نقوم في نفس الوقت بتسجيل التكلفة والدفع للأصل الثابت. ولكن يتعين على المستخدم تحديد زر تحميل أصل جديد لتحميل الأصل في هذه النماذج.  </p><p>جميع النماذج الثلاثة لها نفس الإجراء، ولكن تختلف طريقة الدفع فقط.</p><ul><li>الدفع النقدي سيكون نقداً، وسيتم تسجيل تكلفة الأصول.  </li><li>يتم دفع الشيكات من خلال البنك مع أعمدة إضافية لرقم الشيك والتاريخ.</li><li>التحويل البنكي هو دفعة مقابل أصل جديد من خلال تحويل من البنك.</li></ul><p>هام: النماذج الموجودة في نافذة شراء الأصول الجديدة (إدخال الفاتورة، أو الدفع النقدي، أو الدفع بشيك، أو التحويل البنكي) متاحة أيضًا في قائمة المحاسبة؛ سبب استخدامها من هنا هو خيار " <strong>تحميل أصل جديد</strong> " وهو غير متوفر في قائمة المحاسبة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>تحديث الإهلاك  </u></strong></span></p><p>بعد إدخال تكلفة الأصل الجديد، يصبح الإهلاك جاهزًا للترحيل في أي وقت للأصول الجديدة والمستعملة. يتم حساب الإهلاك تلقائيًا، ولكن يجب على المستخدم النقر فوق الزر "تحديث" لتحديث الإهلاك الشهري.<br>انتقل إلى <strong>تحديث المحاسبة --</strong>&gt; <strong>تحديث الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>تحديث الإهلاك</strong><br><img class="alignnone wp-image-17158 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Update-FA-Depreciation.jpg" alt="" width="1019" height="644"><br></p><p>في هذه النافذة، حدد الشهر الذي يجب ترحيل الإهلاك له.  <br>حدد عرض كيف يريد المستخدم ترحيل الإهلاك لكل أصل أو فئة كمبلغ إجمالي لفئة واحدة.  <br>لقد قاموا بنشر قائمة منسدلة لتحديد ما إذا كان المستخدم يريد رؤية الإهلاك المُرحل أم لا.  <br>حدد عدد المشاريع المشتركة التي يريد المستخدم نشر محاسبة جميع الأصول فيها في مشروع مشترك واحد أو مشروع مشترك منفصل لكل أصل.  <br>أدخل رقم المعاملة. (افتراضيًا، يأتي من سلسلة إيصال دفتر اليومية)  <br>حدد اسم العميل إذا كان الإهلاك للأصل المستخدم لعميل محدد.  <br>ضع علامة على الأصول (الأصول) لترحيل الإهلاك وانقر على زر تحديث المحاسبة. سيتم تحديث الإدخال إلى المحاسبة.  </p><p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>صيانة  </u></strong></span></p><p>يتيح برنامج حناوي لصيانة الأصول الثابتة للمستخدمين إدخال أي تفاصيل صيانة أو شكوى للأصول الثابتة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إنشاء شركات / صيانة  </u></strong></span></p><p>الآن يمكن للمستخدمين إنشاء شكوى أو صيانة من<br><strong>أصول ثابتة --&gt; صيانة --&gt; الشكاوى / الصيانة --&gt; إنشاء الشكاوى / الصيانة<br><img class="alignnone wp-image-17187 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/FA-Complaints-Menu.jpg" alt="" width="696" height="260"><br></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17162 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-FA-Complaints.jpg" alt="" width="928" height="729"></p><p>حدد <strong>الأصل</strong> من القائمة المنسدلة لإنشاء الشكاوى / الصيانة.  <br>اختر اسم الموظف الذي <strong>استلم</strong> الشكوى/الصيانة.<br>تحديد الخيار إذا كان طلب <strong>شكوى</strong> أو <strong>صيانة</strong> .  <br>كتابة <strong>ملخص</strong> الطلب.  </p><p>ستعرض علامة التبويب الأولى الخاصة <strong>بتفاصيل</strong> <strong>الأصول</strong> معلومات الأصول.<br>يمكن للمستخدم تحديد النوع من علامة التبويب الثانية للحصول على <strong>تفاصيل الشكوى/الصيانة.</strong><br> إذا قام المستخدم بتحديد شكوى من الخيار أعلاه، فسيتم عرض أنواع الشكاوى فقط؛ إذا تم تحديد الصيانة، فسيظهر النوع في القائمة المنسدلة.<br>يمكن إضافة أكثر من سطر هنا.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>تحرير الشركات / الصيانة</u></strong></span><br> لتعديل الشكوى/الصيانة،  <br>اذهب إلى: <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>صيانة --</strong>&gt; <strong>الشكاوى / الصيانة --</strong>&gt; <strong>تحرير الشكاوى / الصيانة</strong></p><p>اختر من قائمة الشكاوى / الصيانة التي تم إنشاؤها وانقر فوق الزر "إجراء" لإنشاء قائمة جديدة أو تحرير أو طباعة قائمة الشكاوى / الصيانة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>طباعة الشكاوى / الصيانة  </u></strong></span></p><p>لطباعة شكوى / صيانة،  <br>اذهب إلى: <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>صيانة --</strong>&gt; <strong>الشكاوى / الصيانة --</strong>&gt; <strong>طباعة الشكاوى / الصيانة.</strong></p><p>اختر من قائمة الشكاوى / الصيانة للطباعة وانقر على زر الطباعة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>الإجراءات المتعلقة بالشكاوى/الصيانة  </u></strong></span></p><p>بعد التأكد من أن الشكاوى / الصيانة على ما يرام، يمكن للمستخدم اتخاذ الإجراء اللازم.  <br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>صيانة --</strong>&gt; <strong>الإجراءات المتعلقة بالشكاوى/الصيانة.</strong><br><img class="alignnone wp-image-17164 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Action-on-Complaints.jpg" alt="" width="920" height="550"><br> </p><ul><li>حدد الشكاوى / الصيانة، وانقر على زر الإجراء الموجود في أسفل اليسار، ثم انقر على إجراء آخر.</li><li>ستظهر نافذة جديدة في المنتصف.<br><img class="alignnone wp-image-17177 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Complaint-Action.jpg" alt="" width="650" height="382"></li><li>حدد تاريخ الإجراء.</li><li>اختر الإجراء إذا كان المستخدم يريد تعيين وظيفة، وأغلقه عن طريق تحديد تم دون إنشاء بطاقة مهمة، أو رفض التعليق، أو أي شيء آخر.</li><li>اكتب أي ملاحظات إضافية.  </li><li>اختر من القائمة المنسدلة اسم الموظف. ستتبع بطاقة الوظيفة الآن هذا الإجراء.</li><li>ستتبع بطاقة الوظيفة هذا الإجراء لأننا اخترنا تعيين إلى وظيفة.</li></ul><p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>بطاقة عمل</u></strong></span></p><p>تحتوي بطاقة الوظيفة على معلومات عن الخدمات والعناصر اللازمة للشكاوى / الصيانة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إنشاء بطاقة العمل</u></strong></span></p><p>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>صيانة --</strong>&gt; <strong>بطاقة عمل --</strong>&gt; <strong>إنشاء بطاقة عمل أو إنشاء بطاقة عمل من الشكاوى / الصيانة.</strong><br><img class="alignnone wp-image-17171 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Job-Card-from-Complaints-Menu.jpg" alt="" width="773" height="260"><br></p><p><img class="alignnone wp-image-17172 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Job-Card-from-Complaints-Form.jpg" alt="" width="920" height="541"></p><p><img class="alignnone wp-image-17182 " src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Job-Card-Maintenance-FA.jpg" alt="" width="920" height="617"></p><p>الفرق بين هذين هو<br>إذا قام المستخدم بتحديد خيار الإنشاء، فسيقوم النظام بفتح نافذة بطاقة الوظيفة كجديدة، ويحتاج المستخدم إلى اختيار الأصول والخدمات والعناصر. يقوم المستخدم بتحديد خيار الإنشاء؛ سيقوم النظام بفتح نافذة بطاقة الوظيفة كجديدة و<br>إذا قام المستخدم بتحديد هذا باعتباره الخيار الثاني للإنشاء من الشكاوى / الصيانة، فسيتم ملء النافذة مسبقًا بكل هذه المعلومات بالإضافة إلى معلومات الشكاوى / الصيانة التي قام المستخدم بتعيينها بالفعل للوظيفة.  </p><p>ستعرض علامة التبويب الأولى لهذه النافذة تفاصيل <strong>الأصول</strong> .<br>تعرض علامة التبويب الثانية تفاصيل <strong>الشكاوى</strong> / <strong>الصيانة</strong> .<br><b>الخدمة تقوم علامة تبويب الخدمة</b> بتحديد الخدمات من نوع خدمة قائمة العناصر.<br>يمكن تغيير الوصف هنا.<br>اكتب المعدل والكمية لحساب المبلغ.  <br>قم باختيار العمالة من قائمة الموظفين الذين سيقومون بهذه الخدمة.  <br>علامة التبويب الأخيرة هي تحديد عناصر <strong>المخزون</strong> المستخدمة في الصيانة.<br>بعد اختيار الخدمات والمخزون المطلوب قم بحفظ النموذج.  </p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>تحرير بطاقة الوظيفة</u></strong></span></p><p>لتحرير بطاقة الوظيفة، انتقل إلى  </p><p><strong>أصول ثابتة --&gt; صيانة --&gt; بطاقة عمل --&gt; تحرير بطاقة الوظيفة.  </strong></p><p>حدد بطاقة الوظيفة لتحريرها من قائمة البطاقات التي تم إنشاؤها، وانقر على بطاقات الوظيفة في أسفل اليسار، ثم انقر على تحرير.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>طباعة بطاقة العمل</u></strong></span></p><p>لطباعة بطاقة العمل، انتقل إلى  </p><p><strong>أصول ثابتة --&gt; صيانة --&gt; بطاقة عمل --&gt; طباعة بطاقة العمل.  </strong></p><p>حدد بطاقة المهمة المراد طباعتها من قائمة البطاقات المتوفرة؛ ضع علامة اختيار على بطاقات العمل المراد طباعتها وانقر على زر الطباعة الموجود في أسفل اليسار.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>العمل على بطاقة العمل</u></strong></span></p><p>لا يمكن اتخاذ أي إجراء بخصوص بطاقة الوظيفة.<br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>صيانة --</strong>&gt; <strong>العمل على بطاقة العمل.</strong></p><p>في هذه القائمة، يمكن للمستخدمين رؤية قائمة بطاقات العمل مع تفاصيل الخدمة والعنصر، بما في ذلك المبلغ. حدد الإجراء الذي يريد المستخدم اتخاذ إجراء بشأنه، وانقر فوق زر بطاقة الوظيفة في الجزء السفلي الأيسر، ثم حدد <strong>إجراء آخر</strong> .  <br>ستظهر نافذة في المنتصف.<br><img class="alignnone wp-image-17194 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Job-Card-Action.jpg" alt="" width="602" height="398"></p><ul><li>اختر تاريخ الإجراء.</li><li>اختر الإجراء الذي سيتم اتخاذه إذا<ul><li><strong>انتهى</strong></li><li><strong>في انتظار البند</strong></li><li><strong>في انتظار العمل</strong></li><li><strong>أخرى (أدخل يدويًا)<br></strong></li></ul></li><li>أدخل أي ملاحظات إضافية.</li><li>حدد اسم الموظف من القائمة المنسدلة الذي لاحظ هذا الإجراء.</li></ul><p>مهما كانت الحالة التي يحددها المستخدم بخلاف <strong>إنهاء</strong> ، فسوف تظهر في عمود الحالة في <strong>الإجراء</strong> <strong>في نافذة بطاقة الوظيفة</strong> .  <br>بمجرد تحديد إنهاء، ستختفي بطاقة المهمة هذه من هذه النافذة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إنشاء فاتورة نقدية من بطاقة الوظيفة.</u></strong></span></p><p>بعد الانتهاء من بطاقة الوظيفة، يمكن للمستخدم تقديم فاتورة نقدية للعميل.  <br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>صيانة --</strong>&gt; <strong>إنشاء فاتورة نقدية من بطاقة العمل.</strong></p><p>  يمكن إنشاء هذه الفاتورة بدون مقابل. حدد خانة "مجاني" في نافذة الفاتورة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إنشاء فاتورة الائتمان من الوظيفة</u></strong></span></p><p>يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء فاتورة ائتمان لبطاقة الوظيفة النهائية.  <br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>صيانة --</strong>&gt; <strong>إنشاء فاتورة الائتمان من الوظيفة.</strong> </p><p>ستظهر قائمة A بالبطاقات النهائية في القائمة. حدد المستخدم الذي يريد إنشاء فاتورة له وانقر على زر فاتورة الائتمان في أسفل اليسار.<br><img class="alignnone wp-image-17198 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Credit-Invoice-from-Job-Card.jpg" alt="" width="920" height="586"></p><p>سيتم فتح نافذة فاتورة لبطاقة الوظيفة هذه.<br><img class="alignnone wp-image-17202 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Credit-invoice-from-Job-Card.jpg" alt="" width="882" height="636"></p><ul><li>يتم تعبئة معلومات <strong>المجموعة</strong> مسبقًا.  </li><li>رقم الفاتورة يأتي من سلسلة الفاتورة.</li><li>اختر تاريخ الفاتورة.</li><li>في أعلى اليمين سيظهر النظام نوع الطلب في حالة الشكاوى / الصيانة.</li><li>حدد الحساب لفاتورة الائتمان.</li><li>حدد اسم العميل.  </li><li>إذا كان المستخدم لا يريد فرض رسوم على العميل مقابل الشكاوى / الصيانة، فضع علامة في المربع مجانًا.  </li></ul><p>بعد ملئ كافة البيانات قم بحفظ الفاتورة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إنشاء فاتورة للتأمين  </u></strong></span></p><p>منذ أن قام المستخدم بإدخال معلومات نفقات التأمين في ملف تعريف الأصول. ويمكن إنشاء فاتورة لهذه النفقات من خلال  </p><p>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>إنشاء فاتورة للتأمين.</strong><br><img class="alignnone wp-image-17209 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Insurance-List-FA.jpg" alt="" width="827" height="517"><br></p><p>يمكن للمستخدمين رؤية معلومات التأمين الموجودة في هذه القائمة فقط، والتي تم إدخالها في علامة التبويب "التأمين" في ملف تعريف الأصول الثابتة.  </p><p>ضع علامة اختيار على الخيار الذي تريد إنشاء الفاتورة له وانقر فوق الزر "موافق".  <br>سيتم فتح نافذة الفاتورة، وجميع الحقول مملوءة بالبيانات بالفعل.  <br>يمكن للمستخدمين إجراء أي تغييرات إذا لزم الأمر وحفظ الفاتورة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>صيانة الأصول  </u></strong></span></p><p>هناك خيار آخر لتسجيل تاريخ صيانة الأصول. يمكن للمستخدمين الدخول إلى الصيانة ببساطة وبسرعة بدلاً من اتباع الإجراء.</p><ul><li>حدد <strong>اسم</strong> <strong>الأصل</strong> من القائمة المنسدلة.</li><li>أدخل <strong>رقم الخدمة</strong></li><li>حدد <strong>تاريخ</strong> الخدمة.</li><li>سيأتي اسم شركة الصيانة تلقائيًا لأن المستخدم أدخل هذا الاسم في الأصل في علامة التبويب "معلومات الشراء" في الملف الشخصي. يمكن تغيير هذا الاسم هنا إذا سمح له بالتغيير من ملف تعريف الأصول.  </li><li>سيتم عرض معلومات الاتصال الخاصة بالشركة في الأعمدة. (لو اي)</li><li>أدخل مبلغ الصيانة.  </li><li>أدخل المبلغ الذي يغطيه الضمان. (لو اي)</li><li>سيكون المبلغ الصافي هو الفرق بين مبالغ الصيانة والمبالغ المغطاة.  </li></ul><p>بعد إدخال المعلومات، اضغط على زر الحفظ، وسيتم حفظ هذه المعلومات في جدول محفوظات الصيانة كسجل. عندما يصل المستخدم في المرة القادمة إلى هذه النافذة، سيكون السجل متاحًا في الجدول.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>نقل الأصول  </u></strong></span></p><p>يمكن نقل الأصول الثابتة من عميل/وظيفة/مشروع إلى عميل/وظيفة/مشروع جديد.<br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>نقل الأصول.</strong><br><img class="alignnone wp-image-17230 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Transfer-Assets.jpg" alt="" width="1044" height="611"><br> </p><p>يمكن للمستخدمين تصفية الأصل من قائمة الأصول بالنقر فوق زر البحث.  </p><p>ضع علامة اختيار على الأصول (الأصول) المراد نقلها وتحديدها  </p><ul><li>عميل جديد/وظيفة/مشروع</li><li>تاريخ التحويل</li><li>اسم الموظف من القائمة المنسدلة الذي أصدر تعليمات النقل و</li><li>تفاصيل النقل.</li></ul><p><span style="color: #ff0000;">تصرف</span></p><p>الخطوة الأخيرة لتدفق الأصول الثابتة هي التخلص من الأصول الثابتة. للتخلص من الأصول الثابتة،<br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>تصرف --</strong>&gt; <strong>التخلص من الأصول</strong> </p><p><img class="alignnone wp-image-17222 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Dispose-Asset.jpg" alt="" width="471" height="294"></p><p><img class="alignnone wp-image-17226 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Dispose-Asset-Form.jpg" alt="" width="930" height="644"></p><ul><li>حدد الأصل من القائمة المنسدلة.</li><li>سيتم عرض معلومات الأصول، بما في ذلك تاريخ الشراء وتاريخ الرصيد الافتتاحي والسعر والحياة وصافي القيمة الدفترية.</li><li>حدد سبب التخلص.</li><li>اكتب قيمة التصرف/البيع في حقل مبلغ البيع.  <br><strong style="color: #0000ff;">مهم</strong> <span style="color: #0000ff;">:</span><br> لن يؤثر هذا الحقل على أي مبالغ في قيد التصرف التلقائي في برنامج الحناوي. هذا مجرد سجل، ويجب على المستخدم إجراء إيصال أو إدخال تعديل للمبلغ المستلم يدويًا.  </li><li>حدد تاريخ التخلص. هذا التاريخ مهم جدا. لنفترض أن الإهلاك قبل هذا التاريخ لم يتم ترحيله إلى المحاسبة. في هذه الحالة، لن يسمح النظام بالتخلص من الأصل وسيطلب من المستخدم تحديث الإهلاك إلى المحاسبة قبل هذه الفترة.  </li><li>اكتب أي ملاحظات إضافية.</li><li>القيمة الأصلية للأصل،  </li><li>يمكن للمستخدم رؤية إجمالي الإهلاك لهذا الأصل الثابت، بما في ذلك الرصيد الافتتاحي (إن وجد) بالإضافة إلى الإهلاك المحدث للمحاسبة.</li><li>الإهلاك للفترة هو الفرق في الإهلاك المسجل للشهر وعند التخلص من الأصل (تاريخ الاستبعاد). على سبيل المثال. إذا تم التخلص من الأصل في 25 يناير حيث تم بالفعل ترحيل الإهلاك لشهر يناير بالكامل إلى المحاسبة، فستكون قيمة الإهلاك هذه بمثابة عكس لسبعة أيام من شهر يناير تم ترحيلها بالفعل.  </li><li>إجمالي استهلاك الأصول هو الفرق بين المبلغين أعلاه.</li><li>صافي القيمة الدفترية هو الفرق بين القيمة الأصلية وإجمالي استهلاك الأصول.</li></ul><p>بعد إدخال هذه المعلومات، قم بحفظ التخلص. ولن يصبح هذا التصرف نافذا قبل الموافقة عليه.</p><p><span style="color: #0000ff;"><u><b style="color: #0000ff;">تحرير</b> <span style="color: #0000ff;"><b>التخلص من</b></span> <b style="color: #0000ff;">التخلص</b></u></span></p><p>يمكن تحرير التخلص قبل الموافقة عليه. لتحرير التصرف  <br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>تصرف --</strong>&gt; <strong>تحرير الأصول التي تم التخلص منها.</strong> </p><p>  حدد الأصول المراد تحريرها وانقر فوق زر التحرير الموجود في أسفل اليسار.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>الموافقة على التخلص</u></strong></span></p><p>يمكن للمستخدم النهائي الموافقة على التصرف للتخلص من الأصل الثابت.  <br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>تصرف --</strong>&gt; <strong>الموافقة على التخلص.</strong> </p><p>حدد التخلص من الموافقة وانقر على زر الموافقة.  </p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>التخلص من التحديث  </u></strong></span></p><p>وبما أنه تم التخلص من الأصل الثابت، يمكن للمستخدم تحديث إدخال التخلص هذا إلى المحاسبة.  <br>انتقل إلى: <strong>التحديث إلى المحاسبة--</strong>&gt; <strong>تحديث الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>التخلص من التحديث</strong> </p><p>ستظهر نافذة تحتوي على جميع عمليات التخلص المعتمدة. حدد علامة واحدة للتحديث وانقر على زر تحديث المحاسبة.</p><p>سيقوم النظام بفتح نافذة جديدة بها مشروع مشترك يوضح عكس حسابات التكلفة والحسابات المتراكمة والإغلاق على حسابات التصرف. يتم ملء هذه الحسابات من إعدادات الفئة. لا يمكن للمستخدمين تغيير أي شيء في هذا الإدخال ثم انقر فوق زر الحفظ لنشر هذا الإدخال في المحاسبة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>مهم</strong> :  </span></p><p>تذكر أن هذا سيؤدي إلى عكس التكلفة والإهلاك المتراكم، ويجب على المستخدم إدخال إيصال التخلص يدويًا.</p><p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>استيراد الأصول الثابتة من Excel  </u></strong></span></p><p>يمكنك استيراد الأصول الثابتة من ملف Excel الذي يجب تعبئته بتنسيق قياسي. وترد تعليمات مفصلة في التفوق حول كيفية ملئه.  <br>بعد ملئ البيانات يمكنك الذهاب إلى: <strong>ملف--</strong>&gt; <strong>استيراد وإدخال القائمة والأرصدة--</strong>&gt; <strong>أصول ثابتة--</strong>&gt; <strong>استيراد الأصول الثابتة.</strong><br><img class="alignnone wp-image-17249 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Import-Fixed-Assets-Menu.jpg" alt="" width="671" height="211"><br></p><p>الآن في هذه النافذة، قمت بتحديد الطريقة التي تريد الاستيراد بها.  <br><img class="alignnone wp-image-17253 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Import-Fixed-Asset-Form-Page-1.jpg" alt="" width="976" height="692"></p><ol><li><strong><span style="color: #0000ff;">اختر نوع الأصل:</span>  </strong></li></ol><p>حدد إما الأصل المستخدم أو الجديد.  </p><p>سيكون الفرق بين الجديد والمستعمل هو أن هذه الأعمدة الإضافية متاحة فقط إذا اخترت الأصول المستخدمة. "تاريخ الرصيد الافتتاحي"، و"الرصيد الافتتاحي لمجموع الإهلاك المتراكم"، و"صافي القيمة الدفترية".  </p><p>سيتم بدء عمر الأصول من تاريخ بدء الخدمة في كلتا الحالتين.</p><ol start="2"><li><span style="color: #0000ff;"><strong>حدد بيانات انتهاء صلاحية الأصول:  </strong></span></li></ol><p>  تريد حساب الحياة حسب تاريخ انتهاء الصلاحية أو الحياة بالسنوات والأشهر.  </p><ol start="3"><li><span style="color: #0000ff;"><strong>تنسيق التاريخ المستخدم في Excel:  </strong></span></li></ol><p>حدد تنسيق التاريخ الذي استخدمته في Excel.  </p><p>  بعد تحديد كل هذه الخيارات، يمكنك الضغط على التالي، والذي سيفتح نافذة الاستيراد.  <br><img class="alignnone wp-image-17254 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Import-Fixed-Asset-Form-Page-2.jpg" alt="" width="976" height="692"></p><p>حدد الفئة التي تريد استيراد الأصول لها أولاً.  </p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>ملحوظة</strong> :</span></p><p>ستقوم الفئات باستيراد الأصول الثابتة. لا يمكنك استيراد الأصول معًا في دورة واحدة إذا كان لديك أكثر من فئات.  </p><p>بعد اختيار الفئة رقم الحساب. نحن نرحب تلقائيا من إعدادات الفئة.  </p><p>أدخل تاريخ الرصيد الافتتاحي إذا قمت بتحديد الأصول المستخدمة في النافذة السابقة.  </p><p>الآن يمكنك رؤية نفس اسم العمود في Excel. يجب عليك نسخ البيانات من الاكسل ولصقها هنا. يمكنك نسخ العمود بأكمله لفئة واحدة من برنامج Excel، على سبيل المثال، رمز الأصل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المربع الأول هنا للصقه.  </p><p>لنفترض أنك تريد إدخال نفس القيمة لجميع الأصول في عمود واحد. أدخل البيانات في العمود الأول، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق CK، وحدد نسخ لأسفل. سيتم نسخ كافة الأعمدة إلى أسفل.  </p><p>بهذه الطريقة، يمكنك ملء جميع الأعمدة والنقر على استيراد الأصول لاستيراد الأصول الثابتة إلى البرنامج.  </p>

en: <p><span style="color: #ff0000;"><strong>Fixed Asset List:</strong></span></p><p>Fixed Assets Reports are beneficial to have in Hinawi Software. The main reason behind that is the amount of information they contain and provide to users. Moreover, flexibility is the first thing you’ll notice in these reports since there is a wide range of reports. Also, exporting to Excel and printing these forms are available. Finally, column customization is allowed per User needs. The following categories further display these reports.</p><p>View the relevant content as needed. System users can filter content by Category of Fixed Asset, a specific purchase Date, etc.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>Depreciation:</strong></span></p><p>The users can generate reports of Monthly Depreciation, Yearly Depreciation, etc.  Aside from fully depreciated Assets. Also, depreciation Report by the project.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>Insurance Reports:</strong> </span></p><p>This will show the Fixed Assets and the associated Insurance Coverage, aside from the expiry Date of the policy insurance.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>Maintenance Report:</strong></span></p><p>List all assets under maintenance and calculate the Cost of this maintenance. The price is for services and spare parts.</p><p>Fixed Asset List</p><p><span style="color: #0000ff;">➢  Fixed Asset List Detailed</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢  Fully Depreciated Assets</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢  Depreciation by Asset</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢  Monthly Depreciation</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢  Yearly Depreciation</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢  Depreciation by Customer/Job</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢  Asset Disposal Report</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢  Expiry Dates Report</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢  Insurance Report</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢  Summary of Total Accumulated</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢  Fixed Assets Maintenance Reports</span></p><p>     Fixed Asset Complaint List</p><p>     Fixed Asset Job Card List</p><p>     Comprehensive Complaint List</p><p>     Comprehensive Job Card List</p><p><span style="color: #0000ff;">➢  Fixed Asset Attachments</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢  Asset Transfer history</span></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>Note:</strong></span></p><p><strong> All reports can be exported to excel.</strong></p>
ar: <p><span style="color: #ff0000;"><strong>قائمة الأصول الثابتة:</strong></span></p><p>من المفيد وجود تقارير الأصول الثابتة في برنامج الحناوي. السبب الرئيسي وراء ذلك هو كمية المعلومات التي تحتوي عليها وتقدمها للمستخدمين. علاوة على ذلك، فإن المرونة هي أول ما ستلاحظه في هذه التقارير حيث أن هناك مجموعة واسعة من التقارير. كما يتوفر التصدير إلى Excel وطباعة هذه النماذج. وأخيرًا، يُسمح بتخصيص العمود وفقًا لاحتياجات المستخدم. تعرض الفئات التالية هذه التقارير بشكل أكبر.</p><p>عرض المحتوى ذي الصلة حسب الحاجة. يمكن لمستخدمي النظام تصفية المحتوى حسب فئة الأصول الثابتة وتاريخ شراء محدد وما إلى ذلك.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>الاستهلاك:</strong></span></p><p>يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير الإهلاك الشهري والإهلاك السنوي وما إلى ذلك. وبصرف النظر عن الأصول المستهلكة بالكامل. وأيضا تقرير الإهلاك حسب المشروع.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>تقارير التأمين:</strong> </span></p><p>سيُظهر هذا الأصول الثابتة والتغطية التأمينية المرتبطة بها، بالإضافة إلى تاريخ انتهاء وثيقة التأمين.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>تقرير صيانة:</strong></span></p><p>قم بإدراج كافة الأصول قيد الصيانة وحساب تكلفة هذه الصيانة. السعر مقابل الخدمات وقطع الغيار.</p><p>قائمة الأصول الثابتة</p><p><span style="color: #0000ff;">➢ قائمة الأصول الثابتة مفصلة</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ الأصول المستهلكة بالكامل</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ الإهلاك حسب الأصول</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ الإهلاك الشهري</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ الإهلاك السنوي</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ الاستهلاك من قبل العميل / الوظيفة</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ تقرير التصرف في الأصول</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ تقرير تواريخ انتهاء الصلاحية</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ تقرير التأمين</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ ملخص الإجمالي التراكمي</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ تقارير صيانة الأصول الثابتة</span></p><p>  قائمة شكاوى الأصول الثابتة</p><p>  قائمة بطاقة وظيفة الأصول الثابتة</p><p>  قائمة الشكاوى الشاملة</p><p>  قائمة بطاقات العمل الشاملة</p><p><span style="color: #0000ff;">➢ مرفقات الأصول الثابتة</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ تاريخ نقل الأصول</span></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>ملحوظة:</strong></span></p><p><strong>  يمكن تصدير كافة التقارير إلى التفوق.</strong></p>

en: <p><strong><span style="color: #ff0000;">Case 1: Importing of Used Fixed Assets and Dispose of them After Expiry Date.</span></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9324 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr1.jpg" alt="" width="976" height="692" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9325 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr2.jpg" alt="" width="1276" height="692" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9326 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr3.jpg" alt="" width="1144" height="851" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9327 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr4.jpg" alt="" width="1243" height="685" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9328 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr5.jpg" alt="" width="1241" height="781" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9329 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr6.jpg" alt="" width="1223" height="731" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9330 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr7.jpg" alt="" width="1241" height="781" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9331 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr8.jpg" alt="" width="930" height="644" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9332 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr9.jpg" alt="" width="1006" height="624" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9333 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr10.jpg" alt="" width="1241" height="781" /></p>
ar: <p><strong><span style="color: #ff0000;">الحالة الأولى: استيراد الأصول الثابتة المستعملة والتصرف فيها بعد تاريخ انتهاء صلاحيتها.</span></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9324 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr1.jpg" alt="" width="976" height="692"></p><p><img class="alignnone wp-image-9325 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr2.jpg" alt="" width="1276" height="692"></p><p><img class="alignnone wp-image-9326 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr3.jpg" alt="" width="1144" height="851"></p><p><img class="alignnone wp-image-9327 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr4.jpg" alt="" width="1243" height="685"></p><p><img class="alignnone wp-image-9328 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr5.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><img class="alignnone wp-image-9329 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr6.jpg" alt="" width="1223" height="731"></p><p><img class="alignnone wp-image-9330 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr7.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><img class="alignnone wp-image-9331 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr8.jpg" alt="" width="930" height="644"></p><p><img class="alignnone wp-image-9332 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr9.jpg" alt="" width="1006" height="624"></p><p><img class="alignnone wp-image-9333 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr10.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p>

en: <p><strong><span style="color: #ff0000;">Case 2: Importing of Used Fixed Assets and Dispose of it before Expiry Date.</span></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9344 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr1-1.jpg" alt="" width="976" height="692" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9345 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr2-1.jpg" alt="" width="1260" height="692" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9346 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr3-1.jpg" alt="" width="1148" height="856" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9347 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr4-1.jpg" alt="" width="1239" height="706" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9348 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr5-1.jpg" alt="" width="1241" height="781" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9349 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr6-1.jpg" alt="" width="1113" height="714" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9350 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr7-1.jpg" alt="" width="1241" height="781" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9351 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr8-1.jpg" alt="" width="930" height="644" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9352 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr9-1.jpg" alt="" width="1000" height="601" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9353 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr10-1.jpg" alt="" width="1052" height="737" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9354 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr11.jpg" alt="" width="1241" height="781" /></p>
ar: <p><strong><span style="color: #ff0000;">الحالة الثانية: استيراد الأصول الثابتة المستخدمة والتخلص منها قبل تاريخ انتهاء الصلاحية.</span></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9344 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr1-1.jpg" alt="" width="976" height="692"></p><p><img class="alignnone wp-image-9345 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr2-1.jpg" alt="" width="1260" height="692"></p><p><img class="alignnone wp-image-9346 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr3-1.jpg" alt="" width="1148" height="856"></p><p><img class="alignnone wp-image-9347 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr4-1.jpg" alt="" width="1239" height="706"></p><p><img class="alignnone wp-image-9348 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr5-1.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><img class="alignnone wp-image-9349 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr6-1.jpg" alt="" width="1113" height="714"></p><p><img class="alignnone wp-image-9350 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr7-1.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><img class="alignnone wp-image-9351 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr8-1.jpg" alt="" width="930" height="644"></p><p><img class="alignnone wp-image-9352 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr9-1.jpg" alt="" width="1000" height="601"></p><p><img class="alignnone wp-image-9353 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr10-1.jpg" alt="" width="1052" height="737"></p><p><img class="alignnone wp-image-9354 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr11.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p>

en: <p><strong><span style="color: #ff0000;">Case 3: Importing Used Fixed Assets and Dispose of them after Expiry Date with selling amount.</span></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9362 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr1-2.jpg" alt="" width="976" height="692" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9363 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr2-2.jpg" alt="" width="1260" height="692" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9364 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr3-2.jpg" alt="" width="1116" height="853" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9365 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr4-2.jpg" alt="" width="1239" height="706" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9366 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr5-2.jpg" alt="" width="1241" height="781" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9368 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr6-2.jpg" alt="" width="1113" height="714" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9369 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr7-2.jpg" alt="" width="1241" height="781" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9370 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr8-2.jpg" alt="" width="930" height="644" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9371 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr9-2.jpg" alt="" width="1000" height="601" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9372 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr10-2.jpg" alt="" width="1006" height="654" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9373 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr11-1.jpg" alt="" width="1241" height="781" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9374 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr12-Cash-Invoice-Selling.jpg" alt="" width="1044" height="582" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9375 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr13-Cash-Invoice-Entry.jpg" alt="" width="1241" height="781" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9376 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr14-Close-Balance.jpg" alt="" width="1044" height="582" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9377 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr15-Close-Balance-JV.jpg" alt="" width="1006" height="624" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9378 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr16-Close-Balance-JV-Entry.jpg" alt="" width="1241" height="781" /></p>
ar: <p><strong><span style="color: #ff0000;">الحالة الثالثة: استيراد الأصول الثابتة المستعملة والتصرف فيها بعد انتهاء صلاحيتها مع مبلغ البيع.</span></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9362 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr1-2.jpg" alt="" width="976" height="692"></p><p><img class="alignnone wp-image-9363 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr2-2.jpg" alt="" width="1260" height="692"></p><p><img class="alignnone wp-image-9364 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr3-2.jpg" alt="" width="1116" height="853"></p><p><img class="alignnone wp-image-9365 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr4-2.jpg" alt="" width="1239" height="706"></p><p><img class="alignnone wp-image-9366 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr5-2.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><img class="alignnone wp-image-9368 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr6-2.jpg" alt="" width="1113" height="714"></p><p><img class="alignnone wp-image-9369 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr7-2.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><img class="alignnone wp-image-9370 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr8-2.jpg" alt="" width="930" height="644"></p><p><img class="alignnone wp-image-9371 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr9-2.jpg" alt="" width="1000" height="601"></p><p><img class="alignnone wp-image-9372 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr10-2.jpg" alt="" width="1006" height="654"></p><p><img class="alignnone wp-image-9373 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr11-1.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><img class="alignnone wp-image-9374 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr12-Cash-Invoice-Selling.jpg" alt="" width="1044" height="582"></p><p><img class="alignnone wp-image-9375 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr13-Cash-Invoice-Entry.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><img class="alignnone wp-image-9376 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr14-Close-Balance.jpg" alt="" width="1044" height="582"></p><p><img class="alignnone wp-image-9377 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr15-Close-Balance-JV.jpg" alt="" width="1006" height="624"></p><p><img class="alignnone wp-image-9378 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr16-Close-Balance-JV-Entry.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p>

en: <p><strong><span style="color: #ff0000;">Case 4: Purchase new Fixed Assets.</span></strong></p><p>When a User creates a new Asset, the Cost cannot be entered through the Asset profile window; hence, the depreciation schedule is not there. This Cost must be entered through the purchase new Asset Menu by creating a bill and then paying or making a direct payment. <br />Users can enter new assets into Hinawi Software by</p><ol><li>Import Fixed Assets from Excel</li><li>Create a New \ Used Assets window</li></ol><p><strong>1. Import Fixed Assets From Excel</strong></p><p>Go to <strong>File--&gt;Import \ Enter Lists and Balances--&gt;Fixed Assets--&gt;Import Fixed Assets.</strong></p><p>Now in this window, you have selected how you want to import. </p><p><img class="alignnone wp-image-9382 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr1-3.jpg" alt="" width="976" height="692" /></p><ol><li><strong>Select Asset's Kind:<br /></strong>Select either Asset are used or new.  <br />The difference between new and used will be these additional columns available only if you choose Used Assets. "Opening balance Date," "Opening balance of Accumulated depreciation," and "Net Book Value." <br />Both cases will start the Asset life from the service start Date.</li></ol><ol><li><strong>Select Asset Expiry Data:<br /></strong> Either you want to calculate the Life by the expiry Date or Life in years and months. </li></ol><ol><li><strong>Date Format used in excel:<br /></strong>Specify the Date format you have used in excel. <br />After selecting all these options, you can press next, opening the import window.</li></ol><p><img class="alignnone wp-image-9383 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr2-3.jpg" alt="" width="1217" height="692" /></p><p>Select the category for which you want to import assets first. </p><p><strong>Note</strong>:</p><p>Categories will import fixed assets. You cannot import assets together in one turn if you have more than categories.<br />After selecting the category, Account no. We are welcoming automatically from category settings. <br />Enter the opening balance Date if you selected used assets in the previous window. <br />Now you can see the same column name in excel. You have to copy the Data from excel and paste it here. You can copy the whole column for one category from excel, e.g., Asset code, and right-click on the first box here to paste.  <br />Suppose you want to enter the same value for all the assets in one column. Enter the Data in the first column, right-click CK, and select copy down. It will copy all the columns down.  <br />This way, you can fill all the columns and click on import assets to import fixed assets into the software</p><p><strong>2. Create a New \ Used Asset<br /></strong>Go to <strong>Fixed Assets--&gt;Create New \ Used Asset</strong></p><p>Users can use this form to enter the Fixed Asset information directly into the System. <br /><img class="alignnone wp-image-17088 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-create-form.jpg" alt="" width="1116" height="737" /><br />Make sure to Fill the all the mandatory information in the details tab.<br />And then move on to <strong>Purchase Info Tab. The</strong> User must select "NEW" to save an Asset not yet purchased.<br /><img class="alignnone wp-image-17099 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Details-if-FA-is-New.jpg" alt="" width="1087" height="478" /></p><p><strong><u>Option "NEW"</u></strong><span style="color: #0000ff;"><strong><u><br /></u></strong></span>If the fixed Asset is new, some fields will be blocked. Users cannot enter those fields as they are for used assets. The Cost of new fixed assets will not be entered through this window. It will be entered through a bill or payment window. This will be covered later in the Purchase Asset Menu.</p><ul><li>Life of the fixed Asset to calculate Depreciation and expiry Date to be entered in years and months.</li><li>Life Expiry Date is reading automatically from the purchase date and Life.</li><li>The service Start Date is very important here. The Depreciation will not be started from the purchase Date. It will begin from the service Date when the Asset comes into service. This can be the same as the purchase Date.</li><li>Warranty of the Asset. This will not affect anywhere in the accounts, but more information can be stored through the warranty tab.</li></ul><p>Other details are extra fields for vehicles to enter their registration information. This can be updated anytime.</p><p>After saving the "NEW" Assets by any of the above methods (<em>import from excel or create a new \ used Asset window</em>), the User can purchase the New Asset.</p><p><strong>Purchase Asset</strong><br />As discussed earlier, when a User creates a new Asset, the Cost cannot be entered through the Asset profile window; hence, the depreciation schedule is not there. This Cost must be entered through the purchase new Asset Menu by creating a bill and then paying or making a direct payment.<br />To do this, Go to <strong>Fixed Assets--&gt;Purchase Asset</strong></p><p>To generate a bill for a new Asset, <br />Go to <strong>Fixed Assets--&gt;Purchase New Asset--&gt;Create Bill for New Asset</strong></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>Create Bill for New Asset</u></strong></span></p><p>Go to <strong>Fixed Assets--&gt;Purchase Assets--&gt;Create Bill for Purchase Asset<br /><img class="alignnone wp-image-17137 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Bill-For-Purchase-Asset.jpg" alt="" width="467" height="229" /><br /></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17142 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Bill-For-Purchase-Asset-Form.jpg" alt="" width="1100" height="741" /></p><ul><li>Select the supplier name from which the fixed Asset is bought.</li><li>Select the accounts payable Account (If more than 1) where the User wants to track this payable Amount.</li><li>Enter the Ref. no of the bill</li><li>Date of the bill</li><li>Bill No</li><li>Bill due Date</li><li>Memo of transaction.</li></ul><p>Then on the right side of the Fixed Asset tab, the User can see a button for <strong>Load New Assets</strong>. Click on this button to load new assets for this particular vendor. Remember, only the assets created as new and for this vendor will be shown here. Clicking on this button requires permission if the User wants to load a new Asset. </p><p>Click <strong>Yes,</strong> and the Asset (s) will be loaded into the column. Users can enter the Asset price, Quantity, other charges, or total Amount for the Fixed Asset. Whatever information entered here will be updated to the fixed Asset profile, and Depreciation will be scheduled automatically. </p><p>If the User enters the bill, this bill can be paid usually now through an accounting Module using any of these three windows.  </p><ul><li>Cash to pay bills.<br />Go to <strong>Accounting--&gt;Cash Payment--&gt;Cash Pay Bills--&gt;Create Cash Pay Bills</strong></li><li>Cheque to pay bills<br />Go to <strong>Accounting--&gt;Cheque Payment--&gt;Cheque Pay Bills--&gt;Create Cheque Pay Bills.</strong></li><li>Bank transfer to pay bills<br />Go to <strong>Accounting--&gt;Bank Transfer--&gt;Bank Transfer To Pay Bills--&gt;Create Bank Transfer To Pay Bills.</strong></li></ul><p>The other method is direct payment. Rather than entering the bill, the User can make direct payment for this fixed Asset. There will be no accounts payable in direct payment as we are recording the Cost and payment for the fixed Asset simultaneously. But the User has to select the Load New Asset button to load the Asset in these forms. </p><p>All three forms have the same procedure, but only the payment method differs.</p><ul><li>Cash Payment will be in Cash, and the Cost of assets will be recorded. </li><li>Cheque payment is through the bank with additional columns for Cheque no and cheque Date.</li><li>A Bank Transfer is a payment for a new Asset through a transfer from the bank.</li></ul><p><img class="alignnone wp-image-9384 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr3-3.jpg" alt="" width="1208" height="756" /></p><p>Important: The forms in the purchase new Asset window (Enter Bill, Cash payment, Cheque payment, or Bank transfer) are also available in the accounting Menu; the reason to use them from here is the option "<strong>Load New Asset,</strong>" which is not available in accounting Menu.</p><p>After purchasing, the Asset using payment, Go to <strong>Reports--&gt;All Posted Accounting Entries List.</strong><br />Users can see the Payment entry here.</p><p><img class="alignnone wp-image-9385 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr4-3.jpg" alt="" width="1241" height="781" /></p><p>Then Go to <strong>Fixed Assets--&gt;Fixed Asset List,</strong> then search for the Asset created and Purchased.<br />Go to Depreciation. Their User can now find the depreciation details<br />After entering the Cost of new assets, the Depreciation will show automatically in this window and reports.</p><p><img class="alignnone wp-image-9386 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr5-3.jpg" alt="" width="1151" height="855" /></p><ul><li>The total cost of assets</li><li>Service Start Date</li><li>Asset life in years and months</li><li>Expiry Date</li><li>Opening Depreciation balance to be deducted from Cost and calculated net book value.</li><li>Opening Balance Date</li><li>Net Book Value of an Asset</li><li>Remaining Life of the Asset as depreciation periods + 1 line for opening balance (e.g., remaining life 43 + 1=44 calculated periods) and Account No for Accumulated Depreciation, which is pre-filled if category settings exist. </li></ul><p>The table shows monthly Depreciation for fixed assets equally for the remaining Life and netbook Value.  <br />This schedule can be exported to excel by clicking the <strong>Export to Excel</strong> button.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Update Depreciation</strong></span></p><p>After entering the Cost of a new Asset, the Depreciation is ready to be posted anytime for new and used assets. Depreciation is calculated automatically, but the User must click the Update button to update the monthly Depreciation.<br />To Do this, Go to <strong>Update to Accounting--&gt;Fixed Assets Update--&gt;Update Depreciation.</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9387 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr6-3.jpg" alt="" width="1198" height="694" /></p><p>In this window, select the month for which the Depreciation needs to be posted.  <br />Select View how the User wants to post Depreciation either by each Asset or by categories as one category total category Amount. <br />They posted a dropdown to select if the User wants to see the posted Depreciation or not posted. <br />Select the Number of JVs either User wants to post Accounting all assets in one JV or a separate JV for each Asset. <br />Enter the transaction Number. (By default, it's coming from the Journal voucher series) <br />Select the Customer name if Depreciation is for the Asset used for a specific Customer.  <br />Tick mark the Asset (s) to post Depreciation and click the update Accounting button. Entry will be updated to Accounting. </p><p>After that, Go to <strong>Reports--&gt;All Posted Accounting Entries List</strong><br />Users can see the Journal entry for the Posted Depreciation</p><p><img class="alignnone wp-image-9388 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr7-3.jpg" alt="" width="1241" height="781" /></p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Dispose of Asset</strong></span></p><p>Now to Dispose of the Assets,<br />Go to <strong>Fixed Asset--&gt;Disposal--&gt;Dispose of Asset </strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9389 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr8-3.jpg" alt="" width="930" height="644" /></p><ul><li>Select the Asset from the dropdown.</li><li>Asset information will be shown, including purchase Date, opening balance Date, price, Life, and netbook Value.</li><li>Select the disposal reason.</li><li>Write the disposal/selling Value in the selling Amount Field.<br /><strong>Important</strong>:<br />This Field will not affect any amounts in the automatic disposal entry in Hinawi Software. This is just a record, and the User will have to manually make the receipt or adjustment entry for the Amount received. </li><li>Select the Disposal Date. This Date is very important. Suppose Depreciation before this Date is not posted to Accounting. In that case, the System will not allow the Disposal of the Asset and will ask the User to update Depreciation to Accounting before this period. </li><li>Write any additional notes.</li><li>The original Value of an Asset, </li><li>Down their User can see the Total Depreciation of this fixed Asset, including opening balance (if any) plus updated Depreciation to Accounting.</li><li>Depreciation for the period is the difference in Depreciation posted for the month and when the Asset is disposed of (Disposal Date). E.g.. if the Asset is disposed of on 25 January, where the Depreciation for the whole month of January has already been posted to Accounting, this depreciation Value will be a reversal for seven days of  January that are already posted. </li><li>Total Asset depreciation is the difference between the above two amounts.</li><li>Net Book Value is the difference between the original value and total Asset depreciation.</li></ul><p>After entering this information, save the Disposal. This Disposal will not take effect before approval.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Update Disposal</span><br /></strong></p><p>Since the fixed Asset has been disposed of, the User can update this disposal entry to Accounting. <br />Go to: <strong>Update to Accounting--&gt;Fixed Assets Update  --&gt; Update Disposal </strong></p><p>A window will appear with all approved disposals. Tick mark one to update and click on the Update Accounting button.</p><p>The System will open a new window with a JV showing the reversal of Cost and accumulated accounts and closing to Disposal accounts. These accounts are filled from category settings. Users cannot change anything in this entry and click the save button to post this entry to Accounting.</p><p><strong> </strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9390 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr9-3.jpg" alt="" width="1000" height="601" /></p><p><img class="alignnone wp-image-9391 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr10-3.jpg" alt="" width="1006" height="624" /></p><p><strong>Important</strong>:</p><p>Remember, this will reverse the Cost and accumulated Depreciation, and the User must enter the Disposal receipt manually.</p><p>All the entries User can find it in the <strong>All Posted Accounting Entries List<br /></strong>Go to<strong> Reports--&gt;All Posted Accounting Entries List</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9392 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr11-2.jpg" alt="" width="1241" height="781" /></p>
ar: <p><strong><span style="color: #ff0000;">الحالة 4: شراء أصول ثابتة جديدة.</span></strong></p><p>عندما يقوم المستخدم بإنشاء أصل جديد، لا يمكن إدخال التكلفة من خلال نافذة ملف تعريف الأصل؛ ومن ثم، فإن جدول الإهلاك غير موجود. يجب إدخال هذه التكلفة من خلال قائمة شراء الأصول الجديدة عن طريق إنشاء فاتورة ثم الدفع أو إجراء الدفع المباشر.  <br>يمكن للمستخدمين إدخال أصول جديدة في برنامج الحناوي عن طريق</p><ol><li>استيراد الأصول الثابتة من Excel</li><li>إنشاء نافذة الأصول الجديدة/المستعملة</li></ol><p><strong>1. استيراد الأصول الثابتة من Excel</strong></p><p>اذهب إلى  <strong>ملف--&gt; استيراد وإدخال القوائم والأرصدة--&gt; أصول ثابتة--&gt; استيراد الأصول الثابتة.</strong></p><p>الآن في هذه النافذة، قمت بتحديد الطريقة التي تريد الاستيراد بها.  </p><p><img class="alignnone wp-image-9382 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr1-3.jpg" alt="" width="976" height="692"></p><ol><li><strong>اختر نوع الأصل:</strong><br> حدد إما أن تكون الأصول مستخدمة أو جديدة.  <br>سيكون الفرق بين الجديد والمستعمل هو أن هذه الأعمدة الإضافية متاحة فقط إذا اخترت الأصول المستخدمة. "تاريخ الرصيد الافتتاحي"، و"الرصيد الافتتاحي للإهلاك المتراكم"، و"صافي القيمة الدفترية".  <br>ستبدأ كلتا الحالتين عمر الأصل من تاريخ بدء الخدمة.</li></ol><ol><li><strong>حدد بيانات انتهاء صلاحية الأصول:</strong><br> إما أنك تريد حساب الحياة حسب تاريخ انتهاء الصلاحية أو الحياة بالسنوات والأشهر.  </li></ol><ol><li><strong>تنسيق التاريخ المستخدم في Excel:</strong><br> حدد تنسيق التاريخ الذي استخدمته في Excel.  <br>بعد تحديد كل هذه الخيارات، يمكنك الضغط على التالي، وفتح نافذة الاستيراد.</li></ol><p><img class="alignnone wp-image-9383 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr2-3.jpg" alt="" width="1217" height="692"></p><p>حدد الفئة التي تريد استيراد الأصول لها أولاً.  </p><p><strong>ملحوظة</strong> :</p><p>ستقوم الفئات باستيراد الأصول الثابتة. لا يمكنك استيراد الأصول معًا في دورة واحدة إذا كان لديك أكثر من فئات.<br>بعد اختيار الفئة رقم الحساب. نحن نرحب تلقائيا من إعدادات الفئة.  <br>أدخل تاريخ الرصيد الافتتاحي إذا قمت بتحديد الأصول المستخدمة في النافذة السابقة.  <br>الآن يمكنك رؤية نفس اسم العمود في Excel. يجب عليك نسخ البيانات من الاكسل ولصقها هنا. يمكنك نسخ العمود بأكمله لفئة واحدة من برنامج Excel، على سبيل المثال، رمز الأصل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المربع الأول هنا للصقه.  <br>لنفترض أنك تريد إدخال نفس القيمة لجميع الأصول في عمود واحد. أدخل البيانات في العمود الأول، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق CK، وحدد نسخ لأسفل. سيتم نسخ كافة الأعمدة إلى أسفل.  <br>بهذه الطريقة، يمكنك ملء جميع الأعمدة والنقر على استيراد الأصول لاستيراد الأصول الثابتة إلى البرنامج</p><p><strong>2. إنشاء أصل جديد \ مستعمل</strong><br> انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>إنشاء أصول جديدة \ مستعملة</strong></p><p>يمكن للمستخدمين استخدام هذا النموذج لإدخال معلومات الأصول الثابتة مباشرة في النظام.  <br><img class="alignnone wp-image-17088 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-create-form.jpg" alt="" width="1116" height="737"><br>تأكد من ملء جميع المعلومات الإلزامية في علامة تبويب التفاصيل.<br>ثم انتقل إلى  <strong>علامة تبويب معلومات الشراء. ال</strong>  يجب على المستخدم تحديد "جديد" لحفظ الأصل الذي لم يتم شراؤه بعد.<br><img class="alignnone wp-image-17099 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Details-if-FA-is-New.jpg" alt="" width="1087" height="478"></p><p><strong><u>الخيار "جديد"</u></strong><span style="color: #0000ff;"><strong><u><br></u></strong></span>إذا كان الأصل الثابت جديدًا، فسيتم حظر بعض الحقول. لا يمكن للمستخدمين إدخال هذه الحقول كما هو الحال بالنسبة للأصول المستخدمة. لن يتم إدخال تكلفة الأصول الثابتة الجديدة من خلال هذه النافذة. سيتم إدخالها من خلال فاتورة أو نافذة الدفع. سيتم تغطية هذا لاحقًا في قائمة أصول الشراء.</p><ul><li>عمر الأصل الثابت لحساب الإهلاك وتاريخ انتهاء الصلاحية المراد إدخاله بالسنوات والأشهر.</li><li>تتم قراءة تاريخ انتهاء الصلاحية تلقائيًا من تاريخ الشراء والحياة.</li><li>تاريخ بدء الخدمة مهم جدًا هنا. لن يبدأ الإهلاك من تاريخ الشراء. سيبدأ من تاريخ الخدمة عندما يدخل الأصل في الخدمة. يمكن أن يكون هذا هو نفس تاريخ الشراء.</li><li>ضمان الأصول. لن يؤثر هذا على أي مكان في الحسابات، ولكن يمكن تخزين المزيد من المعلومات من خلال علامة تبويب الضمان.</li></ul><p>التفاصيل الأخرى هي حقول إضافية للمركبات لإدخال معلومات التسجيل الخاصة بها. يمكن تحديث هذا في أي وقت.</p><p>بعد حفظ الأصول "الجديدة" بأي من الطرق المذكورة أعلاه ( <em>الاستيراد من برنامج Excel أو إنشاء نافذة أصول جديدة \ مستعملة</em> )، يمكن للمستخدم شراء الأصل الجديد.</p><p><strong>شراء الأصول</strong><br>كما ناقشنا سابقًا، عندما يقوم المستخدم بإنشاء أصل جديد، لا يمكن إدخال التكلفة من خلال نافذة ملف تعريف الأصل؛ ومن ثم، فإن جدول الإهلاك غير موجود. يجب إدخال هذه التكلفة من خلال قائمة شراء الأصول الجديدة عن طريق إنشاء فاتورة ثم الدفع أو إجراء الدفع المباشر.<br>للقيام بذلك، انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>شراء الأصول</strong></p><p>لإنشاء فاتورة لأصل جديد،  <br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>شراء أصول جديدة--</strong>&gt; <strong>إنشاء فاتورة للأصول الجديدة</strong></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إنشاء فاتورة للأصول الجديدة</u></strong></span></p><p>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>شراء الأصول--</strong>&gt; <strong>إنشاء فاتورة لشراء الأصول</strong><br><img class="alignnone wp-image-17137 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Bill-For-Purchase-Asset.jpg" alt="" width="467" height="229"><br></p><p><img class="alignnone wp-image-17142 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Bill-For-Purchase-Asset-Form.jpg" alt="" width="1100" height="741"></p><ul><li>اختيار اسم المورد الذي تم شراء الأصل الثابت منه.</li><li>حدد حساب الحسابات الدائنة (إذا كان أكثر من 1) حيث يريد المستخدم تتبع هذا المبلغ المستحق الدفع.</li><li>أدخل المرجع. لا من مشروع القانون</li><li>تاريخ الفاتورة</li><li>مشروع قانون لا</li><li>تاريخ استحقاق الفاتورة</li><li>مذكرة المعاملة.</li></ul><p>ثم على الجانب الأيمن من علامة تبويب الأصول الثابتة، يمكن للمستخدم رؤية زر <strong>تحميل الأصول الجديدة</strong> . انقر فوق هذا الزر لتحميل أصول جديدة لهذا البائع المحدد. تذكر أنه سيتم هنا فقط عرض الأصول التي تم إنشاؤها باعتبارها جديدة ولهذا البائع. يتطلب النقر على هذا الزر الحصول على إذن إذا أراد المستخدم تحميل أصل جديد.  </p><p>انقر فوق <strong>نعم،</strong> وسيتم تحميل الأصول (الأصول) في العمود. يمكن للمستخدمين إدخال سعر الأصل أو الكمية أو الرسوم الأخرى أو المبلغ الإجمالي للأصل الثابت. سيتم تحديث أي معلومات يتم إدخالها هنا إلى ملف تعريف الأصول الثابتة، وسيتم جدولة الإهلاك تلقائيًا.  </p><p>إذا قام المستخدم بإدخال الفاتورة، فيمكن دفع هذه الفاتورة عادة الآن من خلال وحدة المحاسبة باستخدام أي من هذه النوافذ الثلاث.  </p><ul><li>النقدية لدفع الفواتير.<br>اذهب إلى  <strong>محاسبة--&gt; دفع نقدا--&gt; فواتير الدفع النقدي--&gt; إنشاء فواتير الدفع النقدي</strong></li><li>تحقق لدفع الفواتير<br>اذهب إلى  <strong>محاسبة--&gt; الدفع بشيك--&gt; التحقق من فواتير الدفع--&gt; إنشاء فواتير الدفع بالشيكات.</strong></li><li>تحويل بنكي لدفع الفواتير<br>اذهب إلى  <strong>محاسبة--&gt; التحويل المصرفي--&gt; التحويل البنكي لدفع الفواتير--&gt; إنشاء تحويل مصرفي لدفع الفواتير.</strong></li></ul><p>والطريقة الأخرى هي الدفع المباشر. بدلاً من إدخال الفاتورة، يمكن للمستخدم إجراء الدفع المباشر لهذا الأصل الثابت. لن تكون هناك حسابات مستحقة الدفع بالدفع المباشر لأننا نقوم بتسجيل التكلفة والدفع للأصل الثابت في وقت واحد. ولكن يتعين على المستخدم تحديد زر تحميل أصل جديد لتحميل الأصل في هذه النماذج.  </p><p>جميع النماذج الثلاثة لها نفس الإجراء، ولكن تختلف طريقة الدفع فقط.</p><ul><li>سيتم الدفع نقدًا نقدًا، وسيتم تسجيل تكلفة الأصول.  </li><li>يتم الدفع بالشيك من خلال البنك مع أعمدة إضافية لـ "رقم الشيك" و"تاريخ الشيك".</li><li>التحويل البنكي هو دفعة لأصل جديد من خلال تحويل من البنك.</li></ul><p><img class="alignnone wp-image-9384 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr3-3.jpg" alt="" width="1208" height="756"></p><p>هام: النماذج الموجودة في نافذة شراء الأصول الجديدة (إدخال الفاتورة، أو الدفع النقدي، أو الدفع بالشيك، أو التحويل البنكي) متاحة أيضًا في قائمة المحاسبة؛ سبب استخدامها من هنا هو خيار " <strong>تحميل أصل جديد</strong> " وهو غير متوفر في قائمة المحاسبة.</p><p>بعد شراء الأصل باستخدام الدفع، انتقل إلى <strong>التقارير--</strong>&gt; <strong>قائمة جميع إدخالات المحاسبة المنشورة.</strong><br>يمكن للمستخدمين رؤية إدخال الدفع هنا.</p><p><img class="alignnone wp-image-9385 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr4-3.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p>ثم انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>قائمة الأصول الثابتة،</strong> ثم ابحث عن الأصل الذي تم إنشاؤه وشراؤه.<br>اذهب إلى الإهلاك. يمكن للمستخدم الآن العثور على تفاصيل الإهلاك<br>بعد إدخال تكلفة الأصول الجديدة، سيظهر الإهلاك تلقائيًا في هذه النافذة والتقارير.</p><p><img class="alignnone wp-image-9386 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr5-3.jpg" alt="" width="1151" height="855"></p><ul><li>التكلفة الإجمالية للأصول</li><li>تاريخ بدء الخدمة</li><li>عمر الأصول بالسنوات والأشهر</li><li>تاريخ الانتهاء</li><li>رصيد الإهلاك الافتتاحي سيتم خصمه من التكلفة وصافي القيمة الدفترية المحسوبة.</li><li>تاريخ الرصيد الافتتاحي</li><li>صافي القيمة الدفترية للأصل</li><li>العمر المتبقي للأصل كفترات إهلاك + سطر واحد للرصيد الافتتاحي (على سبيل المثال، العمر المتبقي 43 + 1=44 فترة محسوبة) ورقم الحساب للإهلاك المتراكم، والذي تتم تعبئته مسبقًا في حالة وجود إعدادات الفئة.  </li></ul><p>يوضح الجدول الإهلاك الشهري للأصول الثابتة بالتساوي مع القيمة المتبقية على مدى الحياة والقيمة الدفترية.  <br>يمكن تصدير هذا الجدول إلى ملف Excel بالنقر فوق الزر <strong>"تصدير إلى Excel"</strong> .</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>تحديث الإهلاك</strong></span></p><p>بعد إدخال تكلفة الأصل الجديد، يصبح الإهلاك جاهزًا للترحيل في أي وقت للأصول الجديدة والمستعملة. يتم احتساب الإهلاك تلقائيًا، ولكن يجب على المستخدم النقر فوق الزر "تحديث" لتحديث الإهلاك الشهري.<br>للقيام بذلك، انتقل إلى <strong>التحديث إلى المحاسبة--</strong>&gt; <strong>تحديث الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>تحديث الإهلاك.</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9387 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr6-3.jpg" alt="" width="1198" height="694"></p><p>في هذه النافذة، حدد الشهر الذي يجب ترحيل الإهلاك له.  <br>حدد عرض كيف يريد المستخدم ترحيل الإهلاك إما حسب كل أصل أو حسب الفئات كقيمة إجمالية لفئة واحدة.  <br>لقد نشروا قائمة منسدلة لتحديد ما إذا كان المستخدم يريد رؤية الإهلاك المُرحل أم لا.  <br>حدد عدد المشاريع المشتركة التي يرغب المستخدم في نشر محاسبة جميع الأصول في مشروع مشترك واحد أو مشروع مشترك منفصل لكل أصل.  <br>أدخل رقم المعاملة. (افتراضيًا، يأتي من سلسلة إيصال دفتر اليومية)  <br>حدد اسم العميل إذا كان الإهلاك للأصل المستخدم لعميل محدد.  <br>ضع علامة على الأصول (الأصول) لترحيل الإهلاك وانقر على زر تحديث المحاسبة. سيتم تحديث الإدخال إلى المحاسبة.  </p><p>وبعد ذلك اذهب إلى <strong>التقارير--</strong>&gt; <strong>قائمة جميع إدخالات المحاسبة المنشورة</strong><br>يمكن للمستخدمين رؤية إدخال دفتر اليومية للإهلاك المُرحل</p><p><img class="alignnone wp-image-9388 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr7-3.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>التخلص من الأصول</strong></span></p><p>الآن للتخلص من الأصول،<br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>تصرف--</strong>&gt; <strong>التخلص من الأصول</strong> </p><p><img class="alignnone wp-image-9389 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr8-3.jpg" alt="" width="930" height="644"></p><ul><li>حدد الأصل من القائمة المنسدلة.</li><li>سيتم عرض معلومات الأصول، بما في ذلك تاريخ الشراء وتاريخ الرصيد الافتتاحي والسعر والحياة وقيمة الكمبيوتر المحمول.</li><li>حدد سبب التخلص.</li><li>اكتب قيمة التصرف/البيع في حقل مبلغ البيع.<br><strong>هام</strong> :<br>لن يؤثر هذا الحقل على أي مبالغ في قيد التخلص التلقائي في برنامج حناوي. هذا مجرد سجل، وسيتعين على المستخدم إجراء إيصال أو إدخال تعديل للمبلغ المستلم يدويًا.  </li><li>حدد تاريخ التخلص. هذا التاريخ مهم جدا. لنفترض أن الإهلاك قبل هذا التاريخ لم يتم ترحيله إلى المحاسبة. في هذه الحالة، لن يسمح النظام بالتصرف في الأصل وسيطلب من المستخدم تحديث الاستهلاك إلى المحاسبة قبل هذه الفترة.  </li><li>اكتب أي ملاحظات إضافية.</li><li>القيمة الأصلية للأصل،  </li><li>يمكن للمستخدم رؤية إجمالي الإهلاك لهذا الأصل الثابت، بما في ذلك الرصيد الافتتاحي (إن وجد) بالإضافة إلى الإهلاك المحدث للمحاسبة.</li><li>الإهلاك للفترة هو الفرق في الإهلاك المُرحل للشهر وعند التخلص من الأصل (تاريخ الاستبعاد). على سبيل المثال. إذا تم التخلص من الأصل في 25 يناير، حيث تم بالفعل ترحيل الإهلاك لشهر يناير بالكامل إلى المحاسبة، فستكون قيمة الإهلاك هذه بمثابة عكس لسبعة أيام من شهر يناير تم ترحيلها بالفعل.  </li><li>إجمالي استهلاك الأصول هو الفرق بين المبلغين أعلاه.</li><li>صافي القيمة الدفترية هو الفرق بين القيمة الأصلية وإجمالي إهلاك الأصول.</li></ul><p>بعد إدخال هذه المعلومات، قم بحفظ التخلص. ولن يسري مفعول هذا التصرف قبل الموافقة عليه.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">التخلص من التحديث</span><br></strong></p><p>بما أنه تم التخلص من الأصل الثابت، يمكن للمستخدم تحديث إدخال التخلص هذا إلى المحاسبة.  <br>انتقل إلى: <strong>التحديث إلى المحاسبة--</strong>&gt; <strong>تحديث الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>التخلص من التحديث</strong> </p><p>ستظهر نافذة تحتوي على جميع عمليات التخلص المعتمدة. حدد علامة واحدة للتحديث وانقر على زر تحديث المحاسبة.</p><p>سيفتح النظام نافذة جديدة بها مشروع مشترك يوضح عكس حسابات التكلفة والحسابات المتراكمة والإغلاق على حسابات التخلص. يتم ملء هذه الحسابات من إعدادات الفئة. لا يمكن للمستخدمين تغيير أي شيء في هذا الإدخال ثم انقر فوق زر الحفظ لنشر هذا الإدخال في المحاسبة.</p><p><strong> </strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9390 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr9-3.jpg" alt="" width="1000" height="601"></p><p><img class="alignnone wp-image-9391 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr10-3.jpg" alt="" width="1006" height="624"></p><p><strong>هام</strong> :</p><p>تذكر أن هذا سيؤدي إلى عكس التكلفة والإهلاك المتراكم، ويجب على المستخدم إدخال إيصال التخلص يدويًا.</p><p>جميع الإدخالات التي يمكن للمستخدم العثور عليها في <strong>قائمة جميع إدخالات المحاسبة المنشورة</strong><br> انتقل إلى <strong>التقارير--</strong>&gt; <strong>قائمة جميع إدخالات المحاسبة المنشورة</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9392 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr11-2.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p>

en: <p><strong>Design and Templates: <br /></strong><span style="color: #000000;">The Template is a compelling feature of Hinawi Software. We design templates so users can have them based on Company Policies.</span><br /><span style="color: #000000;">Also, you can have the number of templates you want. Users can create any number of templates as much as they want.</span><br /><span style="color: #000000;">And we provide default templates by our side if you want to use them, but it is still possible to design more and other templates.</span></p><p><span style="color: #000000;">To do this,</span> Go to <strong>File--&gt;Setup Templates--&gt;Fixed Assets<br /><img class="alignnone wp-image-17302 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-Asset-Templates.jpg" alt="" width="607" height="280" /></strong></p><p>Because the User needs to print all entries in the System, like Asset profile, purchase new Asset …etc. <br />So we created the option to let the User build his forms for printing without additional charges. Aside from this, we prepared pre-defined templates for all activities to save the User's time.</p><p><strong>Fixed Asset profile<br /></strong>Using this Customized Template, the User can print all the Asset information. Users can add \ remove fields from the Template edit area. <br />To Customize \ design the Template, Go to <strong>File--&gt;Setup Templates--&gt;Fixed Assets--&gt;Fixed Asset Profile.</strong></p><p>It will open a window with all the designs &amp; some default templates coming along with the software.<br /><img class="alignnone wp-image-17303 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-Asset-Open-Template.jpg" alt="" width="505" height="424" /></p><p><span style="color: #0000ff;">Open</span>: Select the Template which already been created and click on the Open button to see the design area where the User can make changes to the design<br /><span style="color: #0000ff;">New</span>: Click on the NEW button to Create a new Template. Users can enter a new name for the Template.<br /><span style="color: #0000ff;">Edit Name:</span> The User can Edit the name of the Template<br /><span style="color: #0000ff;">Delete</span>: The User can delete the existing Template<br /><span style="color: #0000ff;">In Active</span>: If the User can make the Template Active, it will not reappear in the List. </p><p>Click "OPEN" or "NEW" to open the design area, and their System will show all the fields used in Asset Profile. Users can drag it into the edit section and make changes there.<br />Users can make their text or draw lines there and make it live.</p><p><img class="alignnone wp-image-17310 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-Asset-Template-Edit-Area.jpg" alt="" width="882" height="589" /></p><p>After you finish the design, click the Save button in the top left corner to save the design. <br />So that you can use it to Print Asset Information.</p><p>Now to Print the Template, Go to <strong>Fixed Asset--&gt;Fixed Asset List.</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17311 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Print-Fixed-Asset-List.jpg" alt="" width="986" height="690" /></p><p><img class="alignnone wp-image-17316 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Select-Fixed-Asset-template.jpg" alt="" width="372" height="208" /></p><p>Select the Asset you want to Print, then click the "Fixed Asset Item " button in the bottom left corner. Then Click on "Print"<br />Or double-click the Asset row to go to Asset Profile and Click on the "Save &amp; Print" button.<br />The System will display all the Created templates (If there is more than one Template); otherwise, it will directly open the Printer Properties.<br />Now Click Ok to Print the Asset Information with the Customized Template.</p>
ar: <p><strong>التصميم والقوالب:  <br></strong><span style="color: #000000;">يعد القالب ميزة رائعة لبرنامج حناوي. نقوم بتصميم القوالب حتى يتمكن المستخدمون من الحصول عليها بناءً على سياسات الشركة.</span><br><span style="color: #000000;">بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الحصول على عدد القوالب التي تريدها. يمكن للمستخدمين إنشاء أي عدد من القوالب بقدر ما يريدون.</span><br><span style="color: #000000;">ونحن نقدم قوالب افتراضية من جانبنا إذا كنت ترغب في استخدامها، ولكن لا يزال من الممكن تصميم المزيد من القوالب وغيرها.</span></p><p><span style="color: #000000;">للقيام بذلك،</span> انتقل إلى <strong>ملف--</strong>&gt; <strong>قوالب الإعداد--</strong>&gt; <strong>أصول ثابتة</strong><br><img class="alignnone wp-image-17302 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-Asset-Templates.jpg" alt="" width="607" height="280"></p><p>لأن المستخدم يحتاج إلى طباعة كافة الإدخالات في النظام، مثل ملف تعريف الأصل، وشراء أصل جديد...الخ.  <br>لذلك أنشأنا خيار السماح للمستخدم ببناء نماذجه للطباعة دون رسوم إضافية. علاوة على ذلك، قمنا بإعداد نماذج محددة مسبقًا لجميع الأنشطة لتوفير وقت المستخدم.</p><p><strong>ملف الأصول الثابتة</strong><br> باستخدام هذا القالب المخصص، يمكن للمستخدم طباعة جميع معلومات الأصل. يمكن للمستخدمين إضافة أو إزالة الحقول من منطقة تحرير القالب.  <br>لتخصيص \ تصميم القالب، انتقل إلى <strong>ملف--</strong>&gt; <strong>قوالب الإعداد--</strong>&gt; <strong>أصول ثابتة--</strong>&gt; <strong>ملف الأصول الثابتة.</strong></p><p>سيتم فتح نافذة بها جميع التصميمات وبعض القوالب الافتراضية القادمة مع البرنامج.<br><img class="alignnone wp-image-17303 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-Asset-Open-Template.jpg" alt="" width="505" height="424"></p><p><span style="color: #0000ff;">فتح</span> : حدد القالب الذي تم إنشاؤه بالفعل وانقر فوق الزر فتح لرؤية منطقة التصميم حيث يمكن للمستخدم إجراء تغييرات على التصميم<br><span style="color: #0000ff;">جديد</span> : انقر فوق الزر "جديد" لإنشاء قالب جديد. يمكن للمستخدمين إدخال اسم جديد للقالب.<br><span style="color: #0000ff;">تحرير الاسم:</span> يمكن للمستخدم تعديل اسم القالب<br><span style="color: #0000ff;">الحذف</span> : يمكن للمستخدم حذف القالب الموجود<br><span style="color: #0000ff;">في حالة النشاط</span> : إذا تمكن المستخدم من جعل القالب نشطًا، فلن يظهر مرة أخرى في القائمة.  </p><p>انقر فوق "فتح" أو "جديد" لفتح منطقة التصميم، وسيعرض نظامهم جميع الحقول المستخدمة في ملف تعريف الأصول. يمكن للمستخدمين سحبه إلى قسم التحرير وإجراء التغييرات هناك.<br>يمكن للمستخدمين إنشاء نصهم أو رسم خطوط هناك وجعله مباشرًا.</p><p><img class="alignnone wp-image-17310 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-Asset-Template-Edit-Area.jpg" alt="" width="882" height="589"></p><p>بعد الانتهاء من التصميم، انقر فوق الزر "حفظ" الموجود في الزاوية العلوية اليسرى لحفظ التصميم.  <br>بحيث يمكنك استخدامه لطباعة معلومات الأصول.</p><p>الآن لطباعة القالب، انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>قائمة الأصول الثابتة.</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17311 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Print-Fixed-Asset-List.jpg" alt="" width="986" height="690"></p><p><img class="alignnone wp-image-17316 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Select-Fixed-Asset-template.jpg" alt="" width="372" height="208"></p><p>حدد الأصل الذي تريد طباعته، ثم انقر فوق الزر "عنصر الأصل الثابت" الموجود في الزاوية اليسرى السفلية. ثم اضغط على "طباعة"<br>أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق صف الأصول للانتقال إلى ملف تعريف الأصول وانقر فوق الزر "حفظ وطباعة".<br>سيعرض النظام جميع القوالب التي تم إنشاؤها (إذا كان هناك أكثر من قالب واحد)؛ وإلا فسيتم فتح خصائص الطابعة مباشرة.<br>الآن انقر فوق "موافق" لطباعة معلومات الأصول باستخدام القالب المخصص.</p>

en: <p>Settings are the most potent and important Module. It allows you to set rules and requirements according to your Company policy. Our software is customizable for any business as per their requirement. We have flexible settings for each Module separately.</p><p>The software has a pre-defined Setup for each Module, as the standard practice of companies, allowing the User to start using the program quickly. This Module has a checklist that gauges the control of users over function. If the Setup <u>posting control window is open</u>, System will not allow the User to save the task unless they follow the procedure set by the admin.</p><p>The followings are examples of Fixed Assets Module Settings:-</p><ul><li>Category Setting: Admin User can create a category. These categories must link with the chart of accounts to avoid mistakes and control when creating new Assets.</li><li>General Settings: Here, you can add 16 additional pre-defined details of the Asset.</li></ul>
ar: <p>الإعدادات هي الوحدة الأكثر فعالية وأهمية. فهو يسمح لك بوضع القواعد والمتطلبات وفقًا لسياسة شركتك. برنامجنا قابل للتخصيص لأي عمل وفقًا لمتطلباته. لدينا إعدادات مرنة لكل وحدة على حدة.</p><p>يحتوي البرنامج على إعداد محدد مسبقًا لكل وحدة، كممارسة قياسية للشركات، مما يسمح للمستخدم بالبدء في استخدام البرنامج بسرعة. تحتوي هذه الوحدة على قائمة مرجعية تقيس مدى سيطرة المستخدمين على الوظيفة. إذا <u>كانت نافذة التحكم في نشر الإعداد مفتوحة</u> ، فلن يسمح النظام للمستخدم بحفظ المهمة إلا إذا اتبع الإجراء الذي حدده المسؤول.</p><p>فيما يلي أمثلة على إعدادات وحدة الأصول الثابتة: -</p><ul><li>إعداد الفئة: يمكن للمستخدم المسؤول إنشاء فئة. ويجب أن ترتبط هذه الفئات بشجرة الحسابات لتجنب الأخطاء والتحكم عند إنشاء أصول جديدة.</li><li>الإعدادات العامة: هنا، يمكنك إضافة 16 تفاصيل إضافية محددة مسبقًا للأصل.</li></ul>

en: <p>The Fixed Assets Module is linked with other modules as follows:-</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>In HRMS Module: </strong></span></p><p>She fixed Assets items like computers, mobiles …..etc. It can be used as custody with the Employee. The depreciation of these items will be added to Employee costing.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>In Real Estate Module:</strong></span></p><p>The Fixed Assets building can be converted to the Property List. So User should not enter the property name twice.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>In-School Module:-</strong></span></p><p>The bus in Fixed Assets will use for school when assigning students to the bus List.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>In Garage Module:-</strong></span></p><p>The tools and equipment to use for repairs.</p><p><strong>Integrated with Hinawi Web and Mobile application</strong></p><p><strong>Integrated with QuickBooks Accounting</strong></p>
ar: <p>يتم ربط وحدة الأصول الثابتة مع الوحدات الأخرى على النحو التالي:-</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>في وحدة نظام إدارة الموارد البشرية:  </strong></span></p><p>قامت بإصلاح عناصر الأصول مثل أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة ….. الخ. يمكن استخدامه كحضانة مع الموظف. ستتم إضافة استهلاك هذه العناصر إلى تكلفة الموظف.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>في الوحدة العقارية:</strong></span></p><p>يمكن تحويل مبنى الأصول الثابتة إلى قائمة العقارات. لذلك يجب على المستخدم عدم إدخال اسم الخاصية مرتين.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>الوحدة داخل المدرسة:-</strong></span></p><p>سيتم استخدام الحافلة الموجودة في الأصول الثابتة للمدرسة عند تعيين الطلاب في قائمة الحافلات.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>في وحدة المرآب: -</strong></span></p><p>الأدوات والمعدات المستخدمة في الإصلاحات.</p><p><strong>متكامل مع تطبيق حناوي للويب والموبايل</strong></p><p><strong>متكاملة مع المحاسبة QuickBooks</strong></p>

en: <p>There are lists of Reminders available for the fixed Asset Module. <br />Reminder for the Expiry Date of;</p><ul><li>Asset Insurance</li><li>License</li><li>Custody</li><li>Warranty</li></ul><p>Go to <strong>File--&gt;Reminders List--&gt;Fixed Asset</strong> Menu to See the List of Reminders.</p><p><img class="alignnone wp-image-17285 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-Asset-Reminder.jpg" alt="" width="660" height="200" /></p><ul><li>Insurance Expiry<br />The List will display all the Assets with their insurance No, Date of Expiry, Insurance Company Name, and details. It will also show the Days Remaining to Expire.<br />Users can Export the List to Excel and also Print the List<br />A date filter option is available.<br /><img class="alignnone wp-image-17287 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-Insurance-Expiry-Reminder.jpg" alt="" width="960" height="612" /></li><li>License Expiry<br />The List will display all the Assets with their License No, Date of Expiry, License Fees, and Notes. It will also show the Days Remaining to Expire.<br />Users can Export the List to Excel and also Print the List<br />A date filter option is available.<br /><img class="alignnone wp-image-17288 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-License-Expiry-Reminder.jpg" alt="" width="960" height="612" /></li><li>Custody Expiry<br />The List will display all the Assets with their Custodian Information. Custodian Name, Date of Expiry. It will also show the Days Remaining to Expire.<br />Users can Export the List to Excel and also Print the List<br />A date filter option is available.<br /><img class="alignnone wp-image-17289 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-Custody-Expiry-Reminder.jpg" alt="" width="960" height="612" /></li></ul><ul><li>Warranty Expiry<br />The List will display all the Assets with warranty information and days remaining to expire.<br />Users can Export the List to Excel and also Print the List<br />A date filter option is available.<br /><img class="alignnone wp-image-17290 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-Warranty-Expiry-Reminder.jpg" alt="" width="960" height="612" /></li></ul>
ar: <p>توجد قوائم بالتذكيرات المتاحة لوحدة الأصول الثابتة.  <br>تذكير بتاريخ انتهاء؛</p><ul><li>تأمين الأصول</li><li>رخصة</li><li>كفالة</li><li>ضمان</li></ul><p>انتقل إلى <strong>ملف--</strong>&gt; <strong>قائمة التذكيرات--</strong>&gt; قائمة <strong>الأصول الثابتة</strong> لرؤية قائمة التذكيرات.</p><p><img class="alignnone wp-image-17285 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-Asset-Reminder.jpg" alt="" width="660" height="200"></p><ul><li>انتهاء التأمين<br>ستعرض القائمة جميع الأصول مع رقم التأمين وتاريخ انتهاء الصلاحية واسم شركة التأمين والتفاصيل. وسوف تظهر أيضًا الأيام المتبقية على انتهاء الصلاحية.<br>يمكن للمستخدمين تصدير القائمة إلى Excel وكذلك طباعة القائمة<br>يتوفر خيار تصفية التاريخ.<br><img class="alignnone wp-image-17287 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-Insurance-Expiry-Reminder.jpg" alt="" width="960" height="612"></li><li>انتهاء الترخيص<br>ستعرض القائمة جميع الأصول مع رقم الترخيص وتاريخ انتهاء الصلاحية ورسوم الترخيص والملاحظات. وسوف تظهر أيضًا الأيام المتبقية على انتهاء الصلاحية.<br>يمكن للمستخدمين تصدير القائمة إلى Excel وكذلك طباعة القائمة<br>يتوفر خيار تصفية التاريخ.<br><img class="alignnone wp-image-17288 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-License-Expiry-Reminder.jpg" alt="" width="960" height="612"></li><li>انتهاء الحضانة<br>ستعرض القائمة جميع الأصول مع معلومات الحافظ الخاص بها. اسم الحافظ وتاريخ انتهاء الصلاحية. وسوف تظهر أيضًا الأيام المتبقية على انتهاء الصلاحية.<br>يمكن للمستخدمين تصدير القائمة إلى Excel وكذلك طباعة القائمة<br>يتوفر خيار تصفية التاريخ.<br><img class="alignnone wp-image-17289 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-Custody-Expiry-Reminder.jpg" alt="" width="960" height="612"></li></ul><ul><li>انتهاء الضمان<br>ستعرض القائمة جميع الأصول مع معلومات الضمان والأيام المتبقية على انتهاء صلاحيتها.<br>يمكن للمستخدمين تصدير القائمة إلى Excel وكذلك طباعة القائمة<br>يتوفر خيار تصفية التاريخ.<br><img class="alignnone wp-image-17290 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-Warranty-Expiry-Reminder.jpg" alt="" width="960" height="612"></li></ul>

en: <table width="1089"><tbody><tr><td width="295"><p style="text-align: center;"><span style="color: #0000ff;"><strong>Activities in Fixed Asset </strong></span></p></td><td style="text-align: center;" width="353"><p><span style="color: #0000ff;"><strong>Accounting Entries</strong></span></p></td><td width="441"><p style="text-align: center;"><span style="color: #0000ff;"><strong>Memo</strong></span></p></td></tr><tr><td colspan="3" width="1089"><p style="text-align: center;"><strong>                                      <span style="color: #ff0000;">          Purchase <u>New</u> Fixed Asset</span></strong></p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>Creating New Fixed Asset</strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">Dr. Fixed Asset – Cost</p><p style="text-align: center;">             Cr. Vendor A/P</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">Cost can be entered only through Bills or Payment Vouchers. </p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>Payment for New Fixed Asset ( Direct Purchase )</strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">Dr. Fixed Asset- Cost</p><p style="text-align: center;">Dr. Vendor A/P</p><p style="text-align: center;"> Cr. Cash  </p><p style="text-align: center;"> Cr. Bank</p><p style="text-align: center;"> Cr. Post  Dated</p><p style="text-align: center;"> Cheque Issued(PDC)</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;"> The Amount that will be paid for New Fixed Asset.</p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>Payment to vendor</strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">Dr. Vendor A/P</p><p style="text-align: center;">Cr. Cash  </p><p style="text-align: center;"> Cr. Bank</p><p style="text-align: center;"> Cr. Post Dated   </p><p style="text-align: center;"> Cheque Issued(PDC)</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">Payment to Vendor</p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>Posting  PDC on the due Date</strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">Dr. Post Dated Cheque Issued(PDC)</p><p style="text-align: center;">Cr. Bank</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">On the due date, the post-dated Cheque will be debited to PDC Account from the Bank. </p></td></tr><tr><td colspan="3" width="1089"><p><strong>Entering <u>Used </u>Fixed Assets</strong></p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>Used Fixed assets</strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">Dr. Fixed Assets – Cost</p><p style="text-align: center;"> Cr. Accum. Depreciation</p><p style="text-align: center;">Cr. Opening Balance for Fixed</p><p style="text-align: center;">Asset</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">Cost Amount is allowed to fill, and No need to create Bill or make Payments. This case is usually used for beginning balances when using the software. </p></td></tr><tr><td colspan="3" width="1089"><p><strong>Maintenance Fixed Asset</strong></p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>Direct Payment </strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">Dr. Maintenance Expenses</p><p style="text-align: center;">Cr. Cash</p><p style="text-align: center;">Cr. Bank</p><p style="text-align: center;">Cr. PDC</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">Purchase materials direct for maintaining the excellent condition of the Fixed Asset.</p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>Adding Spare Parts </strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">Dr. Maintenance Expenses             </p><p style="text-align: center;">Cr. Inventory</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">This is the Cost of parts spent in maintaining the excellent condition of the Fixed Asset.</p></td></tr><tr><td colspan="3" width="1089"><p><strong>Disposal Fixed Asset  </strong></p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>Dispose of Fixed</strong><strong> Asset</strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">Dr. Accum. Depreciation</p><p style="text-align: center;">Dr. Cash/Bank</p><p style="text-align: center;">Dr. Loss on sale of F.A           </p><p style="text-align: center;">Cr. Fixed Asset - Cost</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">The Amount will be credited to the Cost of the Fixed Asset (Original Value) that will go to the total Accumulated Depreciation of the Asset, Cash/Bank when selling the Asset, and Amount Loss when selling the Asset. Still, the selling Amount is less than the remaining amount of the Asset.</p></td></tr></tbody></table>
ar: <table width="1089"><tbody><tr><td width="295"><p style="text-align: center;"><span style="color: #0000ff;"><strong>الأنشطة في الأصول الثابتة  </strong></span></p></td><td style="text-align: center;" width="353"><p><span style="color: #0000ff;"><strong>مداخيل حسابية</strong></span></p></td><td width="441"><p style="text-align: center;"><span style="color: #0000ff;"><strong>ملاحظات</strong></span></p></td></tr><tr><td colspan="3" width="1089"><p style="text-align: center;"><strong>                                      <span style="color: #ff0000;">  شراء الأصول الثابتة <u>الجديدة</u></span></strong></p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>إنشاء الأصول الثابتة الجديدة</strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">د. الأصول الثابتة – التكلفة</p><p style="text-align: center;">  سجل تجاري. البائع مستحق الدفع</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">لا يمكن إدخال التكلفة إلا من خلال الفواتير أو قسائم الدفع.  </p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>الدفع مقابل الأصول الثابتة الجديدة (الشراء المباشر)</strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">د. الأصول الثابتة - التكلفة</p><p style="text-align: center;">الدكتور بائع أ/ب</p><p style="text-align: center;">  سجل تجاري. نقدي  </p><p style="text-align: center;">  سجل تجاري. بنك</p><p style="text-align: center;">  سجل تجاري. تاريخ النشر</p><p style="text-align: center;">  الشيك الصادر (PDC)</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">  المبلغ الذي سيتم دفعه مقابل الأصول الثابتة الجديدة.</p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>الدفع للبائع</strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">الدكتور بائع أ/ب</p><p style="text-align: center;">سجل تجاري. نقدي  </p><p style="text-align: center;">  سجل تجاري. بنك</p><p style="text-align: center;">  سجل تجاري. تاريخ النشر  </p><p style="text-align: center;">  الشيك الصادر (PDC)</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">الدفع للبائع</p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>نشر PDC في تاريخ الاستحقاق</strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">د. شيك مؤجل الإصدار (PDC)</p><p style="text-align: center;">سجل تجاري. بنك</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">في تاريخ الاستحقاق، سيتم خصم الشيك المؤجل من حساب PDC من البنك.  </p></td></tr><tr><td colspan="3" width="1089"><p><strong>إدخال الأصول الثابتة <u>المستخدمة</u></strong></p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>الأصول الثابتة المستخدمة</strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">د. الأصول الثابتة – التكلفة</p><p style="text-align: center;">  سجل تجاري. تراكم. الاستهلاك</p><p style="text-align: center;">سجل تجاري. الرصيد الافتتاحي للثابت</p><p style="text-align: center;">أصل</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">يُسمح بملء مبلغ التكلفة، ولا حاجة لإنشاء فاتورة أو إجراء دفعات. تُستخدم هذه الحالة عادةً للأرصدة الأولية عند استخدام البرنامج.  </p></td></tr><tr><td colspan="3" width="1089"><p><strong>صيانة الأصول الثابتة</strong></p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>دفع مباشر  </strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">د. مصاريف الصيانة</p><p style="text-align: center;">سجل تجاري. نقدي</p><p style="text-align: center;">سجل تجاري. بنك</p><p style="text-align: center;">سجل تجاري. بي دي سي</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">شراء المواد مباشرة للحفاظ على الحالة الممتازة للأصول الثابتة.</p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>إضافة قطع الغيار  </strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">د. مصاريف الصيانة  </p><p style="text-align: center;">سجل تجاري. جرد</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">هذه هي تكلفة الأجزاء التي يتم إنفاقها للحفاظ على الحالة الممتازة للأصول الثابتة.</p></td></tr><tr><td colspan="3" width="1089"><p><strong>التصرف في الأصول الثابتة  </strong></p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>التخلص من</strong> <strong>الأصول</strong> الثابتة</p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">دكتور أكوم. الاستهلاك</p><p style="text-align: center;">دكتور كاش/بنك</p><p style="text-align: center;">الدكتور خسارة على بيع اتحاد كرة القدم  </p><p style="text-align: center;">سجل تجاري. الأصول الثابتة - التكلفة</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">سيتم إضافة المبلغ إلى تكلفة الأصل الثابت (القيمة الأصلية) التي ستذهب إلى إجمالي الاستهلاك المتراكم للأصل، والنقد/البنك عند بيع الأصل، وخسارة المبلغ عند بيع الأصل. ومع ذلك، فإن مبلغ البيع أقل من المبلغ المتبقي من الأصل.</p></td></tr></tbody></table>

en: <ul><li>The admin User can do internal control by the followings:-</li><li>Set the Posting controls window located under File Menu &gt;&gt; Company</li><li>The level of access is located under File Menu &gt;&gt; Company. Admin User can allow the User to create transactions but not edit. Or to approve but not pay. Or to read reports only….etc.</li><li>By default, the User can’t change the transactions when approved.</li><li>User activity Report is located in the Menu, and HRMS Report Menu reads every change on each transaction and lists with Date and time.</li><li>And many more</li></ul>
ar: <ul><li>يمكن للمستخدم المشرف القيام بالرقابة الداخلية من خلال ما يلي:-</li><li>قم بتعيين نافذة ضوابط النشر الموجودة ضمن قائمة الملف&gt;&gt; شركة</li><li>يقع مستوى الوصول ضمن قائمة الملف&gt;&gt; شركة. يمكن للمستخدم الإداري السماح للمستخدم بإنشاء المعاملات ولكن لا يمكن تعديلها. أو الموافقة ولكن لا تدفع. أو لقراءة التقارير فقط….الخ.</li><li>بشكل افتراضي، لا يمكن للمستخدم تغيير المعاملات عند الموافقة عليها.</li><li>يوجد تقرير نشاط المستخدم في القائمة، وتقرأ قائمة تقرير نظام إدارة الموارد البشرية كل تغيير في كل معاملة وتسرد التاريخ والوقت.</li><li>و أكثر من ذلك بكثير</li></ul>

en: CONTACT US
ar: اتصل بنا

en: Case 1: Importing of Used Fixed Assets and Dispose of it After Expiry Date
ar: الحالة الأولى: استيراد الأصول الثابتة المستخدمة والتخلص منها بعد تاريخ انتهاء صلاحيتها

en: Case 2: Importing of Used Fixed Assets and Dispose of it before Expiry Date
ar: الحالة الثانية: استيراد الأصول الثابتة المستخدمة والتخلص منها قبل تاريخ انتهاء الصلاحية

en: Case 3: Importing Used Fixed Assets and Dispose of them after Expiry Date with selling amount
ar: الحالة الثالثة: استيراد الأصول الثابتة المستعملة والتصرف فيها بعد انتهاء صلاحيتها مع مبلغ البيع

en: Case 4: Purchase new Fixed Assets
ar: الحالة 4: شراء أصول ثابتة جديدة

en: Design and Templates
ar: التصميم والقوالب

en: Fixed Assets Flowchart
ar: مخطط انسيابي للأصول الثابتة

en: Fixed Assets Journal Entries
ar: إدخالات دفتر يومية الأصول الثابتة

en: Fixed assets module help
ar: مساعدة وحدة الأصول الثابتة

en: Internal Control
ar: تحكم داخلي

en: Manual
ar: يدوي

en: Relation with other Modules
ar: العلاقة مع الوحدات الأخرى

en: Reminders
ar: تذكيرات

en: Reports
ar: التقارير

en: Settings
ar: إعدادات

en: Streamline Your FIXED ASSETS Process With Hinawi ERP
ar: قم بتبسيط عملية الأصول الثابتة الخاصة بك مع Hinawi ERP

en: The Fixed Assets Module Help Page
ar: صفحة المساعدة لوحدة الأصول الثابتة

en: dailymotion_url-video-6457b5a
ar: https://www.dailymotion.com/video/x6tqhqb

en: dailymotion_url-video-6800005
ar: https://www.dailymotion.com/video/x6tqhqb

en: dailymotion_url-video-69d0f06
ar: https://www.dailymotion.com/video/x6tqhqb

en: editor-text-editor-72a25cb
ar: <h4 style="text-align: center;"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=-NWdK2Zqj8s&amp;list=PL3LzdsN_338D6P6Pt5Ousm1B9Ibmfz9Xw&amp;index=2">شرح لأنظمة الأصول الثابتة  </a></h4>

en: editor-text-editor-bb1f768
ar: <h4 style="text-align: center;"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=bh4LmyUF_Aw&amp;list=PL3LzdsN_338B6A1uL73subVK5cHltNFww&amp;index=3">نظرة عامة على وحدة الأصول الثابتة  </a></h4>

en: editor-text-editor-cb6e009
ar: <h4 style="text-align: center;"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=fwMOghfWoD4&amp;list=PL3LzdsN_338B6A1uL73subVK5cHltNFww&amp;index=2">الأشياء التي يجب أن يعرفها المستخدمون عن وحدة الأصول الثابتة  </a></h4>

en: elementskit-accordion-acc_content-1273f3c-0bc7211
ar: <p><strong><span style="color: #ff0000;">الحالة الثالثة: استيراد الأصول الثابتة المستعملة والتصرف فيها بعد انتهاء صلاحيتها مع مبلغ البيع.</span></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9362 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr1-2.jpg" alt="" width="976" height="692"></p><p><img class="alignnone wp-image-9363 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr2-2.jpg" alt="" width="1260" height="692"></p><p><img class="alignnone wp-image-9364 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr3-2.jpg" alt="" width="1116" height="853"></p><p><img class="alignnone wp-image-9365 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr4-2.jpg" alt="" width="1239" height="706"></p><p><img class="alignnone wp-image-9366 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr5-2.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><img class="alignnone wp-image-9368 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr6-2.jpg" alt="" width="1113" height="714"></p><p><img class="alignnone wp-image-9369 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr7-2.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><img class="alignnone wp-image-9370 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr8-2.jpg" alt="" width="930" height="644"></p><p><img class="alignnone wp-image-9371 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr9-2.jpg" alt="" width="1000" height="601"></p><p><img class="alignnone wp-image-9372 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr10-2.jpg" alt="" width="1006" height="654"></p><p><img class="alignnone wp-image-9373 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr11-1.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><img class="alignnone wp-image-9374 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr12-Cash-Invoice-Selling.jpg" alt="" width="1044" height="582"></p><p><img class="alignnone wp-image-9375 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr13-Cash-Invoice-Entry.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><img class="alignnone wp-image-9376 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr14-Close-Balance.jpg" alt="" width="1044" height="582"></p><p><img class="alignnone wp-image-9377 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr15-Close-Balance-JV.jpg" alt="" width="1006" height="624"></p><p><img class="alignnone wp-image-9378 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr16-Close-Balance-JV-Entry.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p>

en: elementskit-accordion-acc_content-1273f3c-2cc0e24
ar: <p><strong><span style="color: #ff0000;">الحالة 4: شراء أصول ثابتة جديدة.</span></strong></p><p>عندما يقوم المستخدم بإنشاء أصل جديد، لا يمكن إدخال التكلفة من خلال نافذة ملف تعريف الأصل؛ ومن ثم، فإن جدول الإهلاك غير موجود. يجب إدخال هذه التكلفة من خلال قائمة شراء الأصول الجديدة عن طريق إنشاء فاتورة ثم الدفع أو إجراء الدفع المباشر.  <br>يمكن للمستخدمين إدخال أصول جديدة في برنامج الحناوي عن طريق</p><ol><li>استيراد الأصول الثابتة من Excel</li><li>إنشاء نافذة الأصول الجديدة/المستعملة</li></ol><p><strong>1. استيراد الأصول الثابتة من Excel</strong></p><p>اذهب إلى  <strong>ملف--&gt; استيراد وإدخال القوائم والأرصدة--&gt; أصول ثابتة--&gt; استيراد الأصول الثابتة.</strong></p><p>الآن في هذه النافذة، قمت بتحديد الطريقة التي تريد الاستيراد بها.  </p><p><img class="alignnone wp-image-9382 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr1-3.jpg" alt="" width="976" height="692"></p><ol><li><strong>اختر نوع الأصل:</strong><br> حدد إما أن تكون الأصول مستخدمة أو جديدة.  <br>سيكون الفرق بين الجديد والمستعمل هو أن هذه الأعمدة الإضافية متاحة فقط إذا اخترت الأصول المستخدمة. "تاريخ الرصيد الافتتاحي"، و"الرصيد الافتتاحي للإهلاك المتراكم"، و"صافي القيمة الدفترية".  <br>ستبدأ كلتا الحالتين عمر الأصل من تاريخ بدء الخدمة.</li></ol><ol><li><strong>حدد بيانات انتهاء صلاحية الأصول:</strong><br> إما أنك تريد حساب الحياة حسب تاريخ انتهاء الصلاحية أو الحياة بالسنوات والأشهر.  </li></ol><ol><li><strong>تنسيق التاريخ المستخدم في Excel:</strong><br> حدد تنسيق التاريخ الذي استخدمته في Excel.  <br>بعد تحديد كل هذه الخيارات، يمكنك الضغط على التالي، وفتح نافذة الاستيراد.</li></ol><p><img class="alignnone wp-image-9383 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr2-3.jpg" alt="" width="1217" height="692"></p><p>حدد الفئة التي تريد استيراد الأصول لها أولاً.  </p><p><strong>ملحوظة</strong> :</p><p>ستقوم الفئات باستيراد الأصول الثابتة. لا يمكنك استيراد الأصول معًا في دورة واحدة إذا كان لديك أكثر من فئات.<br>بعد اختيار الفئة رقم الحساب. نحن نرحب تلقائيا من إعدادات الفئة.  <br>أدخل تاريخ الرصيد الافتتاحي إذا قمت بتحديد الأصول المستخدمة في النافذة السابقة.  <br>الآن يمكنك رؤية نفس اسم العمود في Excel. يجب عليك نسخ البيانات من الاكسل ولصقها هنا. يمكنك نسخ العمود بأكمله لفئة واحدة من برنامج Excel، على سبيل المثال، رمز الأصل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المربع الأول هنا للصقه.  <br>لنفترض أنك تريد إدخال نفس القيمة لجميع الأصول في عمود واحد. أدخل البيانات في العمود الأول، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق CK، وحدد نسخ لأسفل. سيتم نسخ كافة الأعمدة إلى أسفل.  <br>بهذه الطريقة، يمكنك ملء جميع الأعمدة والنقر على استيراد الأصول لاستيراد الأصول الثابتة إلى البرنامج</p><p><strong>2. إنشاء أصل جديد \ مستعمل</strong><br> انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>إنشاء أصول جديدة \ مستعملة</strong></p><p>يمكن للمستخدمين استخدام هذا النموذج لإدخال معلومات الأصول الثابتة مباشرة في النظام.  <br><img class="alignnone wp-image-17088 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-create-form.jpg" alt="" width="1116" height="737"><br>تأكد من ملء جميع المعلومات الإلزامية في علامة تبويب التفاصيل.<br>ثم انتقل إلى  <strong>علامة تبويب معلومات الشراء. ال</strong>  يجب على المستخدم تحديد "جديد" لحفظ الأصل الذي لم يتم شراؤه بعد.<br><img class="alignnone wp-image-17099 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Details-if-FA-is-New.jpg" alt="" width="1087" height="478"></p><p><strong><u>الخيار "جديد"</u></strong><span style="color: #0000ff;"><strong><u><br></u></strong></span>إذا كان الأصل الثابت جديدًا، فسيتم حظر بعض الحقول. لا يمكن للمستخدمين إدخال هذه الحقول كما هو الحال بالنسبة للأصول المستخدمة. لن يتم إدخال تكلفة الأصول الثابتة الجديدة من خلال هذه النافذة. سيتم إدخالها من خلال فاتورة أو نافذة الدفع. سيتم تغطية هذا لاحقًا في قائمة أصول الشراء.</p><ul><li>عمر الأصل الثابت لحساب الإهلاك وتاريخ انتهاء الصلاحية المراد إدخاله بالسنوات والأشهر.</li><li>تتم قراءة تاريخ انتهاء الصلاحية تلقائيًا من تاريخ الشراء والحياة.</li><li>تاريخ بدء الخدمة مهم جدًا هنا. لن يبدأ الإهلاك من تاريخ الشراء. سيبدأ من تاريخ الخدمة عندما يدخل الأصل في الخدمة. يمكن أن يكون هذا هو نفس تاريخ الشراء.</li><li>ضمان الأصول. لن يؤثر هذا على أي مكان في الحسابات، ولكن يمكن تخزين المزيد من المعلومات من خلال علامة تبويب الضمان.</li></ul><p>التفاصيل الأخرى هي حقول إضافية للمركبات لإدخال معلومات التسجيل الخاصة بها. يمكن تحديث هذا في أي وقت.</p><p>بعد حفظ الأصول "الجديدة" بأي من الطرق المذكورة أعلاه ( <em>الاستيراد من برنامج Excel أو إنشاء نافذة أصول جديدة \ مستعملة</em> )، يمكن للمستخدم شراء الأصل الجديد.</p><p><strong>شراء الأصول</strong><br>كما ناقشنا سابقًا، عندما يقوم المستخدم بإنشاء أصل جديد، لا يمكن إدخال التكلفة من خلال نافذة ملف تعريف الأصل؛ ومن ثم، فإن جدول الإهلاك غير موجود. يجب إدخال هذه التكلفة من خلال قائمة شراء الأصول الجديدة عن طريق إنشاء فاتورة ثم الدفع أو إجراء الدفع المباشر.<br>للقيام بذلك، انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>شراء الأصول</strong></p><p>لإنشاء فاتورة لأصل جديد،  <br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>شراء أصول جديدة--</strong>&gt; <strong>إنشاء فاتورة للأصول الجديدة</strong></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إنشاء فاتورة للأصول الجديدة</u></strong></span></p><p>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>شراء الأصول--</strong>&gt; <strong>إنشاء فاتورة لشراء الأصول</strong><br><img class="alignnone wp-image-17137 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Bill-For-Purchase-Asset.jpg" alt="" width="467" height="229"><br></p><p><img class="alignnone wp-image-17142 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Bill-For-Purchase-Asset-Form.jpg" alt="" width="1100" height="741"></p><ul><li>اختيار اسم المورد الذي تم شراء الأصل الثابت منه.</li><li>حدد حساب الحسابات الدائنة (إذا كان أكثر من 1) حيث يريد المستخدم تتبع هذا المبلغ المستحق الدفع.</li><li>أدخل المرجع. لا من مشروع القانون</li><li>تاريخ الفاتورة</li><li>مشروع قانون لا</li><li>تاريخ استحقاق الفاتورة</li><li>مذكرة المعاملة.</li></ul><p>ثم على الجانب الأيمن من علامة تبويب الأصول الثابتة، يمكن للمستخدم رؤية زر <strong>تحميل الأصول الجديدة</strong> . انقر فوق هذا الزر لتحميل أصول جديدة لهذا البائع المحدد. تذكر أنه سيتم هنا فقط عرض الأصول التي تم إنشاؤها باعتبارها جديدة ولهذا البائع. يتطلب النقر على هذا الزر الحصول على إذن إذا أراد المستخدم تحميل أصل جديد.  </p><p>انقر فوق <strong>نعم،</strong> وسيتم تحميل الأصول (الأصول) في العمود. يمكن للمستخدمين إدخال سعر الأصل أو الكمية أو الرسوم الأخرى أو المبلغ الإجمالي للأصل الثابت. سيتم تحديث أي معلومات يتم إدخالها هنا إلى ملف تعريف الأصول الثابتة، وسيتم جدولة الإهلاك تلقائيًا.  </p><p>إذا قام المستخدم بإدخال الفاتورة، فيمكن دفع هذه الفاتورة عادة الآن من خلال وحدة المحاسبة باستخدام أي من هذه النوافذ الثلاث.  </p><ul><li>النقدية لدفع الفواتير.<br>اذهب إلى  <strong>محاسبة--&gt; دفع نقدا--&gt; فواتير الدفع النقدي--&gt; إنشاء فواتير الدفع النقدي</strong></li><li>تحقق لدفع الفواتير<br>اذهب إلى  <strong>محاسبة--&gt; الدفع بشيك--&gt; التحقق من فواتير الدفع--&gt; إنشاء فواتير الدفع بالشيكات.</strong></li><li>تحويل بنكي لدفع الفواتير<br>اذهب إلى  <strong>محاسبة--&gt; التحويل المصرفي--&gt; التحويل البنكي لدفع الفواتير--&gt; إنشاء تحويل مصرفي لدفع الفواتير.</strong></li></ul><p>والطريقة الأخرى هي الدفع المباشر. بدلاً من إدخال الفاتورة، يمكن للمستخدم إجراء الدفع المباشر لهذا الأصل الثابت. لن تكون هناك حسابات مستحقة الدفع بالدفع المباشر لأننا نقوم بتسجيل التكلفة والدفع للأصل الثابت في وقت واحد. ولكن يتعين على المستخدم تحديد زر تحميل أصل جديد لتحميل الأصل في هذه النماذج.  </p><p>جميع النماذج الثلاثة لها نفس الإجراء، ولكن تختلف طريقة الدفع فقط.</p><ul><li>سيتم الدفع نقدًا نقدًا، وسيتم تسجيل تكلفة الأصول.  </li><li>يتم الدفع بالشيك من خلال البنك مع أعمدة إضافية لـ "رقم الشيك" و"تاريخ الشيك".</li><li>التحويل البنكي هو دفعة لأصل جديد من خلال تحويل من البنك.</li></ul><p><img class="alignnone wp-image-9384 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr3-3.jpg" alt="" width="1208" height="756"></p><p>هام: النماذج الموجودة في نافذة شراء الأصول الجديدة (إدخال الفاتورة، أو الدفع النقدي، أو الدفع بالشيك، أو التحويل البنكي) متاحة أيضًا في قائمة المحاسبة؛ سبب استخدامها من هنا هو خيار " <strong>تحميل أصل جديد</strong> " وهو غير متوفر في قائمة المحاسبة.</p><p>بعد شراء الأصل باستخدام الدفع، انتقل إلى <strong>التقارير--</strong>&gt; <strong>قائمة جميع إدخالات المحاسبة المنشورة.</strong><br>يمكن للمستخدمين رؤية إدخال الدفع هنا.</p><p><img class="alignnone wp-image-9385 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr4-3.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p>ثم انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>قائمة الأصول الثابتة،</strong> ثم ابحث عن الأصل الذي تم إنشاؤه وشراؤه.<br>اذهب إلى الإهلاك. يمكن للمستخدم الآن العثور على تفاصيل الإهلاك<br>بعد إدخال تكلفة الأصول الجديدة، سيظهر الإهلاك تلقائيًا في هذه النافذة والتقارير.</p><p><img class="alignnone wp-image-9386 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr5-3.jpg" alt="" width="1151" height="855"></p><ul><li>التكلفة الإجمالية للأصول</li><li>تاريخ بدء الخدمة</li><li>عمر الأصول بالسنوات والأشهر</li><li>تاريخ الانتهاء</li><li>رصيد الإهلاك الافتتاحي سيتم خصمه من التكلفة وصافي القيمة الدفترية المحسوبة.</li><li>تاريخ الرصيد الافتتاحي</li><li>صافي القيمة الدفترية للأصل</li><li>العمر المتبقي للأصل كفترات إهلاك + سطر واحد للرصيد الافتتاحي (على سبيل المثال، العمر المتبقي 43 + 1=44 فترة محسوبة) ورقم الحساب للإهلاك المتراكم، والذي تتم تعبئته مسبقًا في حالة وجود إعدادات الفئة.  </li></ul><p>يوضح الجدول الإهلاك الشهري للأصول الثابتة بالتساوي مع القيمة المتبقية على مدى الحياة والقيمة الدفترية.  <br>يمكن تصدير هذا الجدول إلى ملف Excel بالنقر فوق الزر <strong>"تصدير إلى Excel"</strong> .</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>تحديث الإهلاك</strong></span></p><p>بعد إدخال تكلفة الأصل الجديد، يصبح الإهلاك جاهزًا للترحيل في أي وقت للأصول الجديدة والمستعملة. يتم احتساب الإهلاك تلقائيًا، ولكن يجب على المستخدم النقر فوق الزر "تحديث" لتحديث الإهلاك الشهري.<br>للقيام بذلك، انتقل إلى <strong>التحديث إلى المحاسبة--</strong>&gt; <strong>تحديث الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>تحديث الإهلاك.</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9387 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr6-3.jpg" alt="" width="1198" height="694"></p><p>في هذه النافذة، حدد الشهر الذي يجب ترحيل الإهلاك له.  <br>حدد عرض كيف يريد المستخدم ترحيل الإهلاك إما حسب كل أصل أو حسب الفئات كقيمة إجمالية لفئة واحدة.  <br>لقد نشروا قائمة منسدلة لتحديد ما إذا كان المستخدم يريد رؤية الإهلاك المُرحل أم لا.  <br>حدد عدد المشاريع المشتركة التي يرغب المستخدم في نشر محاسبة جميع الأصول في مشروع مشترك واحد أو مشروع مشترك منفصل لكل أصل.  <br>أدخل رقم المعاملة. (افتراضيًا، يأتي من سلسلة إيصال دفتر اليومية)  <br>حدد اسم العميل إذا كان الإهلاك للأصل المستخدم لعميل محدد.  <br>ضع علامة على الأصول (الأصول) لترحيل الإهلاك وانقر على زر تحديث المحاسبة. سيتم تحديث الإدخال إلى المحاسبة.  </p><p>وبعد ذلك اذهب إلى <strong>التقارير--</strong>&gt; <strong>قائمة جميع إدخالات المحاسبة المنشورة</strong><br>يمكن للمستخدمين رؤية إدخال دفتر اليومية للإهلاك المُرحل</p><p><img class="alignnone wp-image-9388 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr7-3.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>التخلص من الأصول</strong></span></p><p>الآن للتخلص من الأصول،<br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>تصرف--</strong>&gt; <strong>التخلص من الأصول</strong> </p><p><img class="alignnone wp-image-9389 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr8-3.jpg" alt="" width="930" height="644"></p><ul><li>حدد الأصل من القائمة المنسدلة.</li><li>سيتم عرض معلومات الأصول، بما في ذلك تاريخ الشراء وتاريخ الرصيد الافتتاحي والسعر والحياة وقيمة الكمبيوتر المحمول.</li><li>حدد سبب التخلص.</li><li>اكتب قيمة التصرف/البيع في حقل مبلغ البيع.<br><strong>هام</strong> :<br>لن يؤثر هذا الحقل على أي مبالغ في قيد التخلص التلقائي في برنامج حناوي. هذا مجرد سجل، وسيتعين على المستخدم إجراء إيصال أو إدخال تعديل للمبلغ المستلم يدويًا.  </li><li>حدد تاريخ التخلص. هذا التاريخ مهم جدا. لنفترض أن الإهلاك قبل هذا التاريخ لم يتم ترحيله إلى المحاسبة. في هذه الحالة، لن يسمح النظام بالتصرف في الأصل وسيطلب من المستخدم تحديث الاستهلاك إلى المحاسبة قبل هذه الفترة.  </li><li>اكتب أي ملاحظات إضافية.</li><li>القيمة الأصلية للأصل،  </li><li>يمكن للمستخدم رؤية إجمالي الإهلاك لهذا الأصل الثابت، بما في ذلك الرصيد الافتتاحي (إن وجد) بالإضافة إلى الإهلاك المحدث للمحاسبة.</li><li>الإهلاك للفترة هو الفرق في الإهلاك المُرحل للشهر وعند التخلص من الأصل (تاريخ الاستبعاد). على سبيل المثال. إذا تم التخلص من الأصل في 25 يناير، حيث تم بالفعل ترحيل الإهلاك لشهر يناير بالكامل إلى المحاسبة، فستكون قيمة الإهلاك هذه بمثابة عكس لسبعة أيام من شهر يناير تم ترحيلها بالفعل.  </li><li>إجمالي استهلاك الأصول هو الفرق بين المبلغين أعلاه.</li><li>صافي القيمة الدفترية هو الفرق بين القيمة الأصلية وإجمالي إهلاك الأصول.</li></ul><p>بعد إدخال هذه المعلومات، قم بحفظ التخلص. ولن يسري مفعول هذا التصرف قبل الموافقة عليه.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">التخلص من التحديث</span><br></strong></p><p>بما أنه تم التخلص من الأصل الثابت، يمكن للمستخدم تحديث إدخال التخلص هذا إلى المحاسبة.  <br>انتقل إلى: <strong>التحديث إلى المحاسبة--</strong>&gt; <strong>تحديث الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>التخلص من التحديث</strong> </p><p>ستظهر نافذة تحتوي على جميع عمليات التخلص المعتمدة. حدد علامة واحدة للتحديث وانقر على زر تحديث المحاسبة.</p><p>سيفتح النظام نافذة جديدة بها مشروع مشترك يوضح عكس حسابات التكلفة والحسابات المتراكمة والإغلاق على حسابات التخلص. يتم ملء هذه الحسابات من إعدادات الفئة. لا يمكن للمستخدمين تغيير أي شيء في هذا الإدخال ثم انقر فوق زر الحفظ لنشر هذا الإدخال في المحاسبة.</p><p><strong> </strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9390 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr9-3.jpg" alt="" width="1000" height="601"></p><p><img class="alignnone wp-image-9391 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr10-3.jpg" alt="" width="1006" height="624"></p><p><strong>هام</strong> :</p><p>تذكر أن هذا سيؤدي إلى عكس التكلفة والإهلاك المتراكم، ويجب على المستخدم إدخال إيصال التخلص يدويًا.</p><p>جميع الإدخالات التي يمكن للمستخدم العثور عليها في <strong>قائمة جميع إدخالات المحاسبة المنشورة</strong><br> انتقل إلى <strong>التقارير--</strong>&gt; <strong>قائمة جميع إدخالات المحاسبة المنشورة</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9392 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr11-2.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p>

en: elementskit-accordion-acc_content-1273f3c-4838d67
ar: <ul><li>يمكن للمستخدم المشرف القيام بالرقابة الداخلية من خلال ما يلي:-</li><li>قم بتعيين نافذة ضوابط النشر الموجودة ضمن قائمة الملف&gt;&gt; شركة</li><li>يقع مستوى الوصول ضمن قائمة الملف&gt;&gt; شركة. يمكن للمستخدم الإداري السماح للمستخدم بإنشاء المعاملات ولكن لا يمكن تعديلها. أو الموافقة ولكن لا تدفع. أو لقراءة التقارير فقط….الخ.</li><li>بشكل افتراضي، لا يمكن للمستخدم تغيير المعاملات عند الموافقة عليها.</li><li>يوجد تقرير نشاط المستخدم في القائمة، وتقرأ قائمة تقرير نظام إدارة الموارد البشرية كل تغيير في كل معاملة وتسرد التاريخ والوقت.</li><li>و أكثر من ذلك بكثير</li></ul>

en: elementskit-accordion-acc_content-1273f3c-6c5dcbb
ar: <p>يتم ربط وحدة الأصول الثابتة مع الوحدات الأخرى على النحو التالي:-</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>في وحدة نظام إدارة الموارد البشرية:  </strong></span></p><p>قامت بإصلاح عناصر الأصول مثل أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة ….. الخ. يمكن استخدامه كحضانة مع الموظف. ستتم إضافة استهلاك هذه العناصر إلى تكلفة الموظف.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>في الوحدة العقارية:</strong></span></p><p>يمكن تحويل مبنى الأصول الثابتة إلى قائمة العقارات. لذلك يجب على المستخدم عدم إدخال اسم الخاصية مرتين.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>الوحدة داخل المدرسة:-</strong></span></p><p>سيتم استخدام الحافلة الموجودة في الأصول الثابتة للمدرسة عند تعيين الطلاب في قائمة الحافلات.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>في وحدة المرآب: -</strong></span></p><p>الأدوات والمعدات المستخدمة في الإصلاحات.</p><p><strong>متكامل مع تطبيق حناوي للويب والموبايل</strong></p><p><strong>متكاملة مع المحاسبة QuickBooks</strong></p>

en: elementskit-accordion-acc_content-1273f3c-a343967
ar: <p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>دليل الأصول الثابتة</u></strong></span></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إعدادات الفئة:</u></strong></span></p><p>لاستخدام وحدة أصول الأصول الثابتة، تتمثل الخطوة الأولى في تعيين الفئات مع الحسابات ذات الصلة للأصول الثابتة. يمكنك القيام بذلك من:  <br><strong>ملف --&gt; وحدات الإعداد--&gt; إعدادات الأصول الثابتة--&gt; إعدادات الفئة.</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17071 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Category-Setting-Menu.jpg" alt="" width="668" height="532"></p><p><img class="alignnone wp-image-17072 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Category-Setting-Form.jpg" alt="" width="958" height="555"></p><p><span style="color: #0000ff;">ملحوظة:  </span></p><p>إذا لم تتمكن من رؤية هذه القائمة أو لم تتمكن من فتحها، فليس لديك إذن من المسؤول.  <br>هنا يمكننا تعيين فئات الأصول الثابتة. من القائمة المنسدلة، يمكنك تحديد اسم الفئة التي تريد إنشاء أصل ثابت ضمنها:  <br>لإضافة فئة جديدة أو تغيير اسم الفئة الموجودة، يمكنك الانتقال إلى القوائم - القائمة العامة - علامة التبويب "الأصول الثابتة" - فئة الأصول الثابتة.  <br>لإضافة فئة جديدة، انقر فوق "فئة الأصول الثابتة" في عمود اسم القائمة ثم انقر فوق الزر "جديد" في الأسفل.<br>لتعديل اسم ما، انقر على هذا الاسم ثم انقر على زر التعديل في الأسفل.<br>بعد تحديد الفئة، عليك تحديد الحسابات ذات الصلة بها  </p><ul><li>تكلفة الأصول الثابتة.</li><li>الاستهلاك المتراكم.</li><li>مصاريف الاستهلاك.</li><li>التخلص من الأصول الثابتة.</li></ul><p>  ثم اضغط على زر حفظ لحفظ الفئة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>مثال:</strong></span><br> لقد اخترت فئة "المحركات" واخترت الحسابات ذات الصلة. بعد الضغط على زر الحفظ أستطيع رؤية فئة المحركات الموجودة في الصندوق.  <br>تتيح مربعات الاختيار " <strong>السماح بتغيير الحسابات في</strong> ....." مقابل كل حساب للمستخدم تغيير هذه الحسابات في النماذج المكتوبة هناك.</p><p> <span style="color: #0000ff;"><strong><u>الاعدادات العامة</u></strong></span><br> والخطوة التالية هي إجراء بعض الإعدادات العامة، كما هو موضح في الصورة أدناه.<br>انتقل إلى <strong>ملف --</strong>&gt; <strong>وحدات الإعداد--</strong>&gt; <strong>إعدادات الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>الاعدادات العامة</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17077 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/General-Settings-Menu.jpg" alt="" width="667" height="532"></p><p><img class="alignnone wp-image-17078 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/General-Setting-Form.jpg" alt="" width="705" height="647"></p><ul><li>الحد الأدنى لتاريخ شراء الأصول الثابتة: يمكن للمستخدم تحديد تاريخ بدء العمل هنا. لا يمكنك إنشاء أي أصول قبل هذا التاريخ.</li><li>طريقة الإهلاك: هذه هي الطريقة التي يتم من خلالها حساب الإهلاك. في الوقت الحالي، لا يوجد سوى خط مستقيم.</li><li>قم بتعيين فترات الإهلاك إلى فترات الإهلاك هي أشهر بشكل افتراضي.</li><li>حفظ صور الأصول هنا. يمكنك تحديد مكان حفظ الصور للأصول.  <br>ملحوظة: هذه الصور سوف ترفقها في نافذة عناصر الأصول الثابتة.</li><li>نوع الشركة: يمكن أن يكون نوع الشركة إما متعاقدة أو غير متعاقدة. إذا قمت بتحديد التعاقد، فيجب عليك تحديد اسم العميل في وقت إنشاء الأصل الثابت.  <br>ومع ذلك، إذا قمت بتحديد عدم التعاقد، فسيكون اسم العميل خيارًا وليس أمرًا ضروريًا لتحديده.</li><li>الحقول المحددة بواسطة المستخدم: يوفر برنامج حناوي المزيد من المرونة من خلال السماح للمستخدمين بتحديد حقول إضافية قد لا تكون متاحة. يمكنك تعيين اسم الحقل هنا وإدخال بيانات البيانات في العمود ذي الصلة في عنصر الأصول الثابتة.</li></ul><p><span style="color: #0000ff;">إعداد تأمين <u><strong>الأصول</strong></u> <strong><u>:</u></strong></span><br> يمنع هذا الخيار المستخدم من الدخول في نفس نوع التأمين أكثر من مرة في السنة. بدون هذا الخيار، يمكنك الدخول في أي تأمين في أي وقت.<br>انتقل إلى <strong>ملف --</strong>&gt; <strong>وحدات الإعداد--</strong>&gt; <strong>إعدادات الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>إعداد تأمين الأصول.</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17079 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Asset-Insurance-Setup-Menu.jpg" alt="" width="667" height="533"></p><p><img class="alignnone wp-image-17080 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Asset-Insurance-Setup-Form.jpg" alt="" width="456" height="330"></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>مهم</strong> :</span><br> بعد الانتهاء من الإعدادات، يمكنك إما إنشاء أصول جديدة أو قيام المستخدمين باستيرادها من Excel.  </p><p><span style="color: #ff0000;"><strong>أنشطة</strong> :</span></p><p>تسمح أنشطة الأصول الثابتة لبرامج حناوي للمستخدم بتخزين بيانات أصوله الثابتة، وتتبع صافي قيمتها الدفترية في أي وقت، وتتبع الإهمال، وصيانة الأصول، والنقل بين المواقع ومعلومات التخلص منها.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>إنشاء أصل جديد/مستعمل:</strong></span><br> لإنشاء أصل جديد/مستعمل، انتقل إلى:<br><strong>أصول ثابتة --&gt; إنشاء أصول جديدة/مستعملة<br><img class="alignnone wp-image-17087 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/FA-Menu.jpg" alt="" width="218" height="231"><br></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17088 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-create-form.jpg" alt="" width="1116" height="737"></p><p><strong>علامة تبويب التفاصيل:</strong><br> تعرض علامة التبويب "التفاصيل" الأولى <strong>معلومات عامة</strong> حول الأصل.  <br>اضغط F2 لإضافة جديد  </p><ul><li>رمز الأصول: هو رمز الأصول الثابتة. يمكن للمستخدمين إدخال الرمز القياسي وفقًا لسياسة الشركة الخاصة بهم أو أي سياسة أخرى.</li><li>الاسم: اسم الأصول الثابتة</li><li>إضافة هذا الأصل الثابت إلى خاصية الأصول الثابتة: سيضيف الخيار الأصل الثابت إلى قائمة الخصائص في الأصول الثابتة.</li><li>إضافة هذا الأصل الثابت إلى السيارة: سيضيف الأصل الثابت إلى قائمة المركبات في وحدة المرآب.</li><li>الوصف: يمكن استخدامه لوصف الثابت بالتفصيل.</li><li>الوحدة: حدد نوع الأصل^ إذا كان أصلًا أو قطعة أو غير ذلك.</li><li>المرجع. لا.  </li><li>الفئة: هي نوع الأصول الثابتة. يمكن تكوين هذه الفئة من إعدادات الأصول الثابتة. إذا تم إعداد الفئة بالفعل في الإعدادات، فسيتم تعبئة الحسابات تلقائيًا هنا للتكلفة والإهلاك المتراكم.  </li><li>الفئة الفرعية 1: يمكن تحديدها بعد تحديد الفئة.</li><li>الفئة الفرعية 2: يمكن اختيارها بعد اختيار الفئة الفرعية 1.</li><li>الدولة: حددها من القائمة المنسدلة لموقع الأصل الثابت.</li><li>المدينة: حددها من القائمة المنسدلة لموقع الأصل الثابت.</li><li>القسم: يمكن استخدامه للشركة لتحديد موقع أحد الأصول الثابتة.</li><li>القسم: القسم، إن وجد، الخاص بموقع الأصل الثابت.</li><li>الموقع/المنطقة: حدد تفاصيل موقع الأصول</li><li>الموقع/المنطقة الفرعية: يمكن تحديدها بعد تحديد الموقع.</li><li>العميل/الوظيفة: إذا كان سيتم استخدام الأصل لأي عميل أو وظيفة محددة.</li><li>الحضانة: سيتم استخدامها كاسم الموظف مع الأصول التي تحت عهدته.</li><li>الحالة: إذا كانت نشطة أو قيد الإصلاح وما إلى ذلك.</li><li>رقم الحساب (التكلفة): هو الحساب الذي سيتم فيه تسجيل تكلفة الأصول الثابتة.<br>عادة، سيتم تعبئة هذا الحساب مسبقًا بالقراءة من إعدادات الفئة، ولكن يمكن للمستخدم تحديد الحساب يدويًا إذا لم يتم تحديد الفئات. سيتم إدخال التكلفة بجوار علامة التبويب معلومات الشراء للأصول المستخدمة، أما بالنسبة للأصول الجديدة فستأتي التكلفة من فاتورة أو دفعة. سيتم إدخال التكلفة بجوار علامة التبويب معلومات الشراء للأصول المستخدمة.</li><li>يمكن إدخال الباركود للتخزين كما هو.</li><li>تحتوي الملاحظات على أي معلومات إضافية.</li><li>زر المسح: إذا تم النقر عليه، فسيتم مسح جميع المعلومات من علامة تبويب التفاصيل هذه.</li></ul><p><strong>معلومات الشراء. فاتورة غير مدفوعة:<br></strong>علامة التبويب التالية مخصصة <strong>لمعلومات الشراء</strong> على الأصول الثابتة.</p><p><img class="alignnone wp-image-17092 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-Asset-Purchase-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="517"></p><ul><li>أمر الشراء رقم الذي تم إصداره لشراء الأصل الثابت.</li><li>تاريخ شراء الأصل الثابت. لن يبدأ الإهلاك من تاريخ الشراء. وسيبدأ من تاريخ بدء الخدمة عندما يدخل الأصل في الخدمة.  </li><li>البائع الذي تم شراء الأصل الثابت منه.</li><li>شركة الصيانة هي الشركة المسؤولة عن الصيانة. يمكن أن يكون نفس البائع أو أي بائع آخر.</li></ul><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إذا كانت الأصول الثابتة جديدة</u></strong></span><br> إذا كان الأصل الثابت جديدًا، فسيتم حظر بعض الحقول. لا يمكن للمستخدمين إدخال هذه الحقول كما هو الحال بالنسبة للأصول المستخدمة. ولن يتم إدخال تكلفة الأصول الثابتة الجديدة من خلال هذه النافذة. سيتم إدخالها من خلال فاتورة أو نافذة الدفع. سيتم تغطية هذا لاحقًا في قائمة أصول الشراء.</p><p><img class="alignnone wp-image-17099 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Details-if-FA-is-New.jpg" alt="" width="1087" height="478"></p><ul><li>عمر الأصل الثابت لحساب الإهلاك وتاريخ انتهاء الصلاحية المراد إدخاله بالسنوات والأشهر.</li><li>تتم قراءة تاريخ انتهاء الصلاحية تلقائيًا من تاريخ الشراء والحياة.</li><li>تاريخ بدء الخدمة مهم جدًا هنا. لن يبدأ الإهلاك من تاريخ الشراء. وسيبدأ من تاريخ الخدمة عندما يدخل الأصل في الخدمة. يمكن أن يكون هذا هو نفس تاريخ الشراء.</li><li>ضمان الأصول. لن يؤثر هذا على أي مكان في الحسابات، ولكن يمكن تخزين المزيد من المعلومات من خلال علامة تبويب الضمان.</li></ul><p>التفاصيل الأخرى هي حقول إضافية للمركبات لإدخال معلومات التسجيل الخاصة بها. يمكن تحديث هذا في أي وقت.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إذا تم استخدام الأصول</u></strong></span><br> سيتم إدخال المعلومات بشكل مختلف إذا قام المستخدم بإنشاء أصل ثابت مستخدم. الآن المزيد من الحقول مفتوحة لكتابة التقارير.  <br><img class="alignnone wp-image-17098 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Details-of-Used-Asset.jpg" alt="" width="1087" height="478"></p><ul><li>تاريخ الرصيد الافتتاحي: تاريخ الرصيد الافتتاحي هو عندما يريد المستخدم البدء في حساب الإهلاك من النظام. سيتم إدخال الرصيد الافتتاحي للإهلاك في علامة التبويب التالية اعتبارًا من هذا التاريخ. يعد هذا التاريخ مهمًا إذا أراد المستخدم حساب الإهلاك بدءًا من اليوم الأول من الشهر؛ ويجب أن يكون هذا التاريخ هو اليوم الأخير من الشهر الماضي لأنه سيبدأ الإهلاك من اليوم التالي لهذا التاريخ.</li><li>مشروع قانون لا. هو رقم الفاتورة من المورد عند شراء الأصل.</li><li>تاريخ الفاتورة: التاريخ هو تاريخ هذه الفاتورة.  </li><li>سعر الأصل هو التكاليف الأصلية للأصل المحددة في وقت الشراء.</li><li>الكمية إذا تم شراء الأصل بأكثر من كمية. حدد هذه الكمية بعناية، لأنه لاحقًا، إذا أراد المستخدم التخلص من الدعم وكانت الكمية أكثر من 1 (على سبيل المثال، 5)، فلا يمكن التخلص من أصل واحد من أصل 5. يجب التخلص من أعظم الأصول.</li><li>يمكن أن تكون الرسوم الأخرى هي التكلفة المباشرة لجعل الأصل في حالة صالحة للعمل وسيتم إضافتها إلى القيمة الإجمالية للأصل الثابت.</li><li>المبلغ هو القيمة الإجمالية للأصل. أي <strong>سعر الأصل * الكمية + الرسوم الأخرى</strong> .</li><li>عمر الأصل الثابت لحساب الإهلاك وتاريخ انتهاء الصلاحية المراد إدخاله بالسنوات والأشهر. سيتم قراءة هذه الحياة من تاريخ الشراء، وليس من تاريخ الرذيلة.</li><li>تتم قراءة تاريخ انتهاء الصلاحية تلقائيًا من تاريخ الشراء والحياة.</li><li>يمكن أن يكون تاريخ بدء الخدمة هو نفس تاريخ الشراء. الآن لن يبدأ الاستهلاك من هذا التاريخ. هذا مجرد رقم قياسي.  </li><li>ضمان الأصول. لن يؤثر هذا على أي مكان في الحسابات، ولكن يمكن تخزين المزيد من المعلومات من خلال علامة تبويب الضمان. سيتم قراءة هذا الضمان من تاريخ الشراء، وليس من تاريخ الرصيد الافتتاحي.</li></ul><p>التفاصيل الأخرى هي حقول إضافية للمركبات لإدخال معلومات التسجيل الخاصة بها. يمكن تحديث هذا في أي وقت.</p><p><strong>علامة تبويب الرصيد الافتتاحي للإهلاك:</strong><br><img class="alignnone wp-image-17106 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Opening-Balance-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="517"><br> يتم استخدام علامة التبويب الرصيد الافتتاحي للإهلاك لإدخال الرصيد الافتتاحي لإهلاك الأصول الثابتة المستخدمة. <span style="color: #ff0000;">لا يمكن استخدام علامة التبويب هذه إذا كان الأصل جديدًا</span> .</p><ul><li>هل لديه رصيد افتتاحي؟: ضع علامة اختيار على الرصيد الافتتاحي في خانة اختيار الإهلاك لإدخال الرصيد الافتتاحي للأصل الثابت المستخدم.</li><li>الرصيد الافتتاحي للإهلاك: سيكون المبلغ هو إجمالي استهلاك الأصول حتى تاريخ الرصيد الافتتاحي.</li><li>تم حظر تاريخ الرصيد الافتتاحي هذا وقراءته من التاريخ السابق. سيتم بدء الإهلاك الجديد اعتبارًا من اليوم التالي لتاريخ الرصيد الافتتاحي.</li><li>فترة الإهلاك الجديدة هي العمر المتبقي للأصل من تاريخ الرصيد الافتتاحي حتى انتهاء صلاحية الأصل الثابت.</li></ul><p><strong>علامة تبويب الإهلاك:</strong><br> ستعرض علامة تبويب الإهلاك تفاصيل الإهلاك الشهري.  </p><p><img class="alignnone wp-image-17113 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Depreciation-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="513"></p><p>ستكون هذه الشاشة فارغة للأصول الجديدة حتى يقوم المستخدم بإدخال معلومات الشراء.<br>بعد إدخال تكلفة الأصول الجديدة، سيظهر الإهلاك تلقائيًا في هذه النافذة والتقارير.</p><p>بالنسبة للأصول المستخدمة، بما أن المستخدم قد أدخل رصيد التكلفة والإهلاك بالفعل، فسيتم عرض الإهلاك هنا.<br>في الجزء العلوي، يظهر ملخص لأساس الحساب هناك.  </p><ul><li>التكلفة الإجمالية للأصول</li><li>تاريخ بدء الخدمة</li><li>عمر الأصول بالسنوات والأشهر</li><li>تاريخ الانتهاء</li><li>يتم خصم الرصيد الافتتاحي للإهلاك من التكلفة وحساب صافي القيمة الدفترية</li><li>تاريخ الرصيد الافتتاحي</li><li>صافي القيمة الدفترية للأصل</li><li>العمر المتبقي للأصل كفترات إهلاك + سطر واحد للرصيد الافتتاحي (على سبيل المثال، العمر المتبقي 43 + 1=44 فترة محسوبة) ورقم الحساب للإهلاك المتراكم، والذي تتم تعبئته مسبقًا في حالة وجود إعدادات الفئة.  </li></ul><p>ويبين الجدول الإهلاك الشهري للأصول الثابتة بالتساوي طوال العمر المتبقي وصافي القيمة الدفترية.  <br>يمكن تصدير هذا الجدول إلى ملف Excel بالنقر فوق الزر <strong>"تصدير إلى Excel"</strong> .</p><p>علامة التبويب التالية مخصصة <strong>لصور</strong> الأصول الثابتة.  <br>يمكن إضافة أكثر من عمر صورة للأصل الواحد. لإضافة صورة، انقر فوق زر التصفح وحدد موقع الصورة من محرك الأقراص المحلي. اكتب اسم الصورة والوصف (اختياري). ثم انقر فوق الزر "إضافة" لإضافة هذه الصورة إلى القائمة. لاحقًا، يمكن للمستخدمين عرض الصورة أو حذفها من القائمة.  </p><p>يمكن الآن حفظ الأصل دون ملء المعلومات في أي علامة تبويب أخرى. ومع ذلك، إذا قام المستخدم بإدخال معلومات في أي من علامات التبويب التالية، فيجب ملء جميع الحقول الإلزامية في علامة التبويب المحددة هذه لحفظ الأصل.  </p><p><strong>علامة تبويب معلومات التأمين:</strong><br> سيتم إدخال معلومات التأمين الخاصة بالأصول الثابتة هنا.<br>مهما كانت المعلومات التي يدخلها المستخدم هنا، سيتم لاحقا إنشاء فاتورة من هذه المعلومات للتأمين.</p><p><img class="alignnone wp-image-17241 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Insurance-Info-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="512"></p><ul><li>نوع التأمين هو نوع التأمين على الأصول،</li><li>إذا كان جزئيًا أو كاملًا أو غير ذلك. Covered By هو نوع التغطية التأمينية.  </li><li>يمكن استخدام زر المرفقات لإرفاق صور التأمين.  </li><li>بوليصة رقم للتأمين.</li><li>رقم المرجع</li><li>تاريخ البدء عندما يبدأ التأمين. يمكن أن يكون تاريخا في المستقبل.</li><li>تاريخ انتهاء الصلاحية هو عندما تنتهي صلاحية التأمين.  </li></ul><p><span style="color: #0000ff;"><strong>مهم</strong> :</span><br> يمكن إنشاء أكثر من نوع تأمين في السنة الواحدة إلا إذا قام المستخدم بحظر هذا الخيار من إعدادات إعداد التأمين.</p><ul><li>قسط التأمين هو مبلغ قسط التأمين.</li><li>التغطية التأمينية هي المبلغ الإجمالي الذي سيغطيه التأمين في حالة وجود مطالبة.</li><li>نوع الدفع إذا كان القسط يُدفع شهريًا أو سنويًا أو ربع سنويًا، وما إلى ذلك.</li><li>مبلغ المصروفات هو مبلغ السنة الحالية ولا يتأثر بنوع الدفع.</li><li>عمود حساب المصروفات هو لتحديد حساب المصروفات هذا العام.</li><li>المبلغ المدفوع مقدمًا هو المبلغ المدفوع مسبقًا للعام القادم ولا يتأثر بنوع الدفع.</li><li>يحدد عمود الحساب المدفوع مسبقًا الحساب للمبلغ المدفوع مسبقًا للعام التالي.</li><li>البلد والمدينة التي صدر منها التأمين.</li><li>يشتمل مربع شركة التأمين على اسم الشركة (من البائع) والعنوان وشخص الاتصال.</li><li>يتضمن مربع شركة الوسيط اسم الشركة (من البائع) والعنوان وشخص الاتصال. (خياري)  </li><li>هل هناك أي ملاحظات حول تفاصيل التأمين؟</li></ul><p>  سيظهر جدول التاريخ تاريخ التأمينات السابقة ويمكن رؤيته في أي وقت من التقارير.</p><p><strong>علامة تبويب معلومات الترخيص</strong><br> تتوفر نافذة مرخصة لإدخال معلومات الترخيص. سيتم أيضًا حفظ سجل الترخيص هذا كسجل فقط ولا يؤثر على المحاسبة أو قيمة الأصول.</p><p><img class="alignnone wp-image-17242 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/License-Info-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="515"></p><ul><li>نوع الترخيص لتحديد الترخيص المتوفر لهذا الأصل الثابت.  </li><li>الرقم المرجعي للمعاملة.</li><li>تم إرفاقها بصور الترخيص.</li><li>رقم الرخصة  </li><li>تاريخ إصدار الترخيص.</li><li>تاريخ انتهاء الترخيص.</li><li>مكان إصدار الترخيص.</li><li>رسوم الترخيص هي تكلفة الترخيص.</li><li>المستحق هو تاريخ الدفع لهذه التكلفة.</li><li>ملاحظات لأية تفاصيل إضافية.</li></ul><p>  سيعرض جدول السجل تاريخ التراخيص السابقة ويمكن رؤيته في أي وقت هنا أو من التقارير.</p><p><strong>علامة تبويب التقييم</strong><br> علامة التبويب التالية مخصصة لتقييم الأصول الثابتة. سيتم أيضًا حفظ سجل التقييم هذا كسجل فقط ولا يؤثر على المحاسبة أو قيمة الأصول.</p><p><img class="alignnone wp-image-17243 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Evaluation-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="520"></p><ul><li>تاريخ التقييم هو التاريخ الذي يتم فيه تقييم الأصل الثابت.</li><li>الرقم المرجعي للمعاملة.</li><li>يمكن اختيار شركات التقييم من الموردين أو من أسماء أخرى.</li><li>تفاصيل التقييم تحتوي على ثلاثة أعمدة. يُظهر عمود صافي القيمة الدفترية الأول (NBV) صافي القيمة الدفترية للأصل من علامة التبويب "الإهلاك".</li><li>يمكن إدخال القيمة السوقية كقيمة جديدة، وإذا كانت أكثر من NBV،</li><li>سيظهر العمود الثالث مبلغًا موجبًا كزيادة في قيمة الأصل (الفرق بين العمودين الأولين). وسوف يظهر سلبا على شكل انخفاض في قيمة الأصول إذا كانت القيمة السوقية أقل من صافي القيمة الحالية.  </li></ul><p>سيعرض جدول السجل تاريخ تفاصيل التقييم السابق</p><p><strong>علامة تبويب معلومات الحافظ</strong><br> تحتوي معلومات الحافظ على تفاصيل الشخص الذي لديه الأصل في عهدته.</p><p><img class="alignnone wp-image-17244 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Custodian-Info-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="515"></p><ul><li>يحتوي على اسم الوصي (الموظف)</li><li>رقم الموظف</li><li>رقم الاتصال</li><li>العنوان والاتصال البديل.</li><li>تاريخ الحفظ هو عندما يتم تسليم الأصل إلى عهدة شخص ما؛ ترك تاريخ الحضانة.</li></ul><p><strong>علامة التبويب الضمان</strong><br> تعرض علامة التبويب "الضمان" تفاصيل الضمان لهذا الأصل المحدد.<br>يتم تعبئة بعض المعلومات الموجودة في علامة التبويب هذه مسبقًا من معلومات الشراء حيث قدمنا ​​فترة الضمان. لكن مستخدم آخر يجب ذكره هنا يدويًا. سيتم أيضًا حفظ سجل الضمان هذا كسجل فقط ولا يؤثر على المحاسبة أو قيمة الأصول.</p><p><img class="alignnone wp-image-17245 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Warranty-Tab.jpg" alt="" width="1095" height="513"></p><ul><li>نوع الضمان هو نوع الضمان إن كان كاملاً أو جزئياً أو غيره.</li><li>- مبلغ الضمان إن وجد.</li><li>تاريخ السريان عندما تبدأ فترة الضمان.</li><li>قم بتمديد التاريخ الذي ينتهي فيه الضمان ويمكن تمديده.</li><li>فترة الضمان هي بالسنوات والأشهر.</li><li>رقم بطاقة الضمان</li></ul><p>في علامة تبويب التفاصيل الأخرى، إذا شعر المستخدم أن هذه المعلومات غير كافية، فيمكن للمستخدم تحديد المزيد من الأعمدة.</p><p>يمكن كتابة أي ملاحظات إضافية في علامة التبويب <strong>"ملاحظات"</strong> .</p><p>ستكون <strong>علامتي التبويب "الأصول الثابتة" و"المرآب"</strong> الأخيرتين نشطتين إذا قام المستخدم بتحديد الخيار الموجود في الأعلى لتحويل هذا الأصل.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>قائمة عناصر الأصول الثابتة</u></strong></span></p><p>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>قائمة الأصول الثابتة</strong><br>تحتوي الأصول الثابتة على قائمة بجميع الأصول الثابتة، سواء التي تم إنشاؤها أو الجديدة. يأتي المستخدمون إلى هذه النافذة لرؤية قائمة الأصول الثابتة ويمكنهم فتح ملف تعريف أي أصل.  </p><p><img class="alignnone wp-image-17123 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-List.jpg" alt="" width="986" height="664"></p><p>الترشيح شامل في هذه النافذة؛ يمكن البحث عن الأصول/تصفيتها باستخدام خيارات متنوعة. يمكن تطبيق أكثر من مرشح معًا.<br>يمكن إنشاء أصول جديدة من البداية أو نسخها من أصل موجود باستخدام هذه النافذة.  <br>لإضافة أصل جديد، انقر فوق زر عنصر الأصل الثابت الموجود في الجزء السفلي الأيسر ثم انقر فوق جديد. لإنشاء أصل باستخدام المعلومات من الأصل الموجود، انقر فوق زر عنصر الأصل الثابت الموجود في الجزء السفلي الأيسر وانقر فوق نسخة. لا يمكن للمستخدمين إنشاء أصلين ثابتين باستخدام نفس الرمز.  <br>يمكن أيضًا تحرير أحد الأصول. لتحرير استثمار، انقر نقرًا مزدوجًا فوق أحد الأصول أو زر عنصر الأصل الثابت الموجود في الجزء السفلي الأيسر ثم انقر فوق "تحرير".</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>تحديث الأصول الثابتة المستخدمة</u></strong></span></p><p>سيتم تحديث الأصول الثابتة الجديدة تلقائيًا إلى المحاسبة، ولكن يجب على المستخدمين تحديث الأرصدة الافتتاحية الخاصة بهم إلى المحاسبة للأصول المستخدمة.  <br>انتقل إلى <strong>التحديث إلى المحاسبة--</strong>&gt; <strong>تحديث الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>تحديث الأصول الثابتة المستخدمة.</strong></p><p>حدد الأصل المراد تحديثه وانقر فوق تحديث للمحاسبة. سيتم تحديث قسيمة دفتر يومية واحدة إلى المحاسبة بثلاثة أسطر.  </p><ol><li>تكلفة الأصل الثابت (الحساب من إعدادات الفئة)</li><li>الرصيد الافتتاحي للإهلاك المتراكم (الحساب من إعدادات الفئة)</li><li>الفرق بين الاثنين أعلاه هو الرصيد الافتتاحي (الحساب من المحاسبة والإعدادات العامة)</li></ol><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>شراء أصول جديدة</u></strong></span></p><p>كما تمت مناقشته سابقًا، عندما يقوم المستخدم بإنشاء أصل جديد، لا يمكن إدخال التكلفة من خلال نافذة ملف تعريف الأصل؛ ومن ثم، فإن جدول الإهلاك غير موجود. يجب إدخال هذه التكلفة من خلال قائمة شراء الأصول الجديدة إما عن طريق إنشاء فاتورة ثم الدفع أو عن طريق إجراء الدفع المباشر. لإنشاء فاتورة لأصل جديد،  <br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>شراء أصول جديدة--</strong>&gt; <strong>إنشاء فاتورة للأصول الجديدة</strong></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إنشاء فاتورة للأصول الجديدة</u></strong></span></p><p>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>شراء الأصول--</strong>&gt; <strong>إنشاء فاتورة لشراء الأصول</strong><br><img class="alignnone wp-image-17137 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Bill-For-Purchase-Asset.jpg" alt="" width="467" height="229"><br></p><p><img class="alignnone wp-image-17142 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Bill-For-Purchase-Asset-Form.jpg" alt="" width="1100" height="741"></p><ul><li>اختيار اسم المورد الذي تم شراء الأصل الثابت منه.</li><li>حدد حساب الحسابات الدائنة (إذا كان أكثر من 1) حيث يريد المستخدم تتبع هذا المبلغ المستحق الدفع.</li><li>أدخل المرجع. لا من مشروع القانون</li><li>تاريخ الفاتورة</li><li>مشروع قانون لا</li><li>تاريخ استحقاق الفاتورة</li><li>مذكرة المعاملة.</li></ul><p>ثم على الجانب الأيمن من علامة التبويب "الأصول الثابتة"، يمكن للمستخدم رؤية زر " <strong>تحميل الأصول الجديدة"</strong> . انقر فوق هذا الزر لتحميل أصول جديدة لهذا البائع المحدد. تذكر أنه سيتم هنا فقط عرض الأصول التي تم إنشاؤها باعتبارها جديدة ولهذا البائع. يتطلب النقر فوق هذا الزر إذنًا إذا أراد المستخدم تحميل أصل جديد.  </p><p>انقر فوق <strong>نعم،</strong> وسيتم تحميل الأصول (الأصول) في العمود. يمكن للمستخدمين إدخال سعر الأصل أو الكمية أو الرسوم الأخرى أو المبلغ الإجمالي للأصل الثابت. سيتم تحديث أي معلومات يتم إدخالها هنا إلى ملف تعريف الأصول الثابتة، وستتم جدولة الإهلاك تلقائيًا.  </p><p>إذا قام المستخدم بإدخال الفاتورة، فيمكن دفع هذه الفاتورة بشكل طبيعي الآن من خلال وحدة المحاسبة باستخدام أي من هذه النوافذ الثلاث.  </p><ul><li>النقدية لدفع الفواتير.<br>اذهب إلى  <strong>محاسبة--&gt; دفع نقدا--&gt; فواتير الدفع النقدي--&gt; إنشاء فواتير الدفع النقدي</strong></li><li>تحقق لدفع الفواتير<br>اذهب إلى  <strong>محاسبة--&gt; الدفع بشيك--&gt; التحقق من فواتير الدفع--&gt; إنشاء فواتير الدفع بالشيكات.</strong></li><li>تحويل بنكي لدفع الفواتير<br>اذهب إلى  <strong>محاسبة--&gt; التحويل المصرفي--&gt; التحويل البنكي لدفع الفواتير--&gt; إنشاء تحويل مصرفي لدفع الفواتير.</strong></li></ul><p>والطريقة الأخرى هي الدفع المباشر. بدلاً من إدخال الفاتورة، يمكن للمستخدم إجراء الدفع المباشر لهذا الأصل الثابت. في الدفع المباشر، لن يتم تضمين أي حسابات مستحقة الدفع لأننا نقوم في نفس الوقت بتسجيل التكلفة والدفع للأصل الثابت. ولكن يتعين على المستخدم تحديد زر تحميل أصل جديد لتحميل الأصل في هذه النماذج.  </p><p>جميع النماذج الثلاثة لها نفس الإجراء، ولكن تختلف طريقة الدفع فقط.</p><ul><li>الدفع النقدي سيكون نقداً، وسيتم تسجيل تكلفة الأصول.  </li><li>يتم دفع الشيكات من خلال البنك مع أعمدة إضافية لرقم الشيك والتاريخ.</li><li>التحويل البنكي هو دفعة مقابل أصل جديد من خلال تحويل من البنك.</li></ul><p>هام: النماذج الموجودة في نافذة شراء الأصول الجديدة (إدخال الفاتورة، أو الدفع النقدي، أو الدفع بشيك، أو التحويل البنكي) متاحة أيضًا في قائمة المحاسبة؛ سبب استخدامها من هنا هو خيار " <strong>تحميل أصل جديد</strong> " وهو غير متوفر في قائمة المحاسبة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>تحديث الإهلاك  </u></strong></span></p><p>بعد إدخال تكلفة الأصل الجديد، يصبح الإهلاك جاهزًا للترحيل في أي وقت للأصول الجديدة والمستعملة. يتم حساب الإهلاك تلقائيًا، ولكن يجب على المستخدم النقر فوق الزر "تحديث" لتحديث الإهلاك الشهري.<br>انتقل إلى <strong>تحديث المحاسبة --</strong>&gt; <strong>تحديث الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>تحديث الإهلاك</strong><br><img class="alignnone wp-image-17158 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Update-FA-Depreciation.jpg" alt="" width="1019" height="644"><br></p><p>في هذه النافذة، حدد الشهر الذي يجب ترحيل الإهلاك له.  <br>حدد عرض كيف يريد المستخدم ترحيل الإهلاك لكل أصل أو فئة كمبلغ إجمالي لفئة واحدة.  <br>لقد قاموا بنشر قائمة منسدلة لتحديد ما إذا كان المستخدم يريد رؤية الإهلاك المُرحل أم لا.  <br>حدد عدد المشاريع المشتركة التي يريد المستخدم نشر محاسبة جميع الأصول فيها في مشروع مشترك واحد أو مشروع مشترك منفصل لكل أصل.  <br>أدخل رقم المعاملة. (افتراضيًا، يأتي من سلسلة إيصال دفتر اليومية)  <br>حدد اسم العميل إذا كان الإهلاك للأصل المستخدم لعميل محدد.  <br>ضع علامة على الأصول (الأصول) لترحيل الإهلاك وانقر على زر تحديث المحاسبة. سيتم تحديث الإدخال إلى المحاسبة.  </p><p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>صيانة  </u></strong></span></p><p>يتيح برنامج حناوي لصيانة الأصول الثابتة للمستخدمين إدخال أي تفاصيل صيانة أو شكوى للأصول الثابتة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إنشاء شركات / صيانة  </u></strong></span></p><p>الآن يمكن للمستخدمين إنشاء شكوى أو صيانة من<br><strong>أصول ثابتة --&gt; صيانة --&gt; الشكاوى / الصيانة --&gt; إنشاء الشكاوى / الصيانة<br><img class="alignnone wp-image-17187 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/FA-Complaints-Menu.jpg" alt="" width="696" height="260"><br></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17162 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-FA-Complaints.jpg" alt="" width="928" height="729"></p><p>حدد <strong>الأصل</strong> من القائمة المنسدلة لإنشاء الشكاوى / الصيانة.  <br>اختر اسم الموظف الذي <strong>استلم</strong> الشكوى/الصيانة.<br>تحديد الخيار إذا كان طلب <strong>شكوى</strong> أو <strong>صيانة</strong> .  <br>كتابة <strong>ملخص</strong> الطلب.  </p><p>ستعرض علامة التبويب الأولى الخاصة <strong>بتفاصيل</strong> <strong>الأصول</strong> معلومات الأصول.<br>يمكن للمستخدم تحديد النوع من علامة التبويب الثانية للحصول على <strong>تفاصيل الشكوى/الصيانة.</strong><br> إذا قام المستخدم بتحديد شكوى من الخيار أعلاه، فسيتم عرض أنواع الشكاوى فقط؛ إذا تم تحديد الصيانة، فسيظهر النوع في القائمة المنسدلة.<br>يمكن إضافة أكثر من سطر هنا.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>تحرير الشركات / الصيانة</u></strong></span><br> لتعديل الشكوى/الصيانة،  <br>اذهب إلى: <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>صيانة --</strong>&gt; <strong>الشكاوى / الصيانة --</strong>&gt; <strong>تحرير الشكاوى / الصيانة</strong></p><p>اختر من قائمة الشكاوى / الصيانة التي تم إنشاؤها وانقر فوق الزر "إجراء" لإنشاء قائمة جديدة أو تحرير أو طباعة قائمة الشكاوى / الصيانة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>طباعة الشكاوى / الصيانة  </u></strong></span></p><p>لطباعة شكوى / صيانة،  <br>اذهب إلى: <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>صيانة --</strong>&gt; <strong>الشكاوى / الصيانة --</strong>&gt; <strong>طباعة الشكاوى / الصيانة.</strong></p><p>اختر من قائمة الشكاوى / الصيانة للطباعة وانقر على زر الطباعة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>الإجراءات المتعلقة بالشكاوى/الصيانة  </u></strong></span></p><p>بعد التأكد من أن الشكاوى / الصيانة على ما يرام، يمكن للمستخدم اتخاذ الإجراء اللازم.  <br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>صيانة --</strong>&gt; <strong>الإجراءات المتعلقة بالشكاوى/الصيانة.</strong><br><img class="alignnone wp-image-17164 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Action-on-Complaints.jpg" alt="" width="920" height="550"><br> </p><ul><li>حدد الشكاوى / الصيانة، وانقر على زر الإجراء الموجود في أسفل اليسار، ثم انقر على إجراء آخر.</li><li>ستظهر نافذة جديدة في المنتصف.<br><img class="alignnone wp-image-17177 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Complaint-Action.jpg" alt="" width="650" height="382"></li><li>حدد تاريخ الإجراء.</li><li>اختر الإجراء إذا كان المستخدم يريد تعيين وظيفة، وأغلقه عن طريق تحديد تم دون إنشاء بطاقة مهمة، أو رفض التعليق، أو أي شيء آخر.</li><li>اكتب أي ملاحظات إضافية.  </li><li>اختر من القائمة المنسدلة اسم الموظف. ستتبع بطاقة الوظيفة الآن هذا الإجراء.</li><li>ستتبع بطاقة الوظيفة هذا الإجراء لأننا اخترنا تعيين إلى وظيفة.</li></ul><p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>بطاقة عمل</u></strong></span></p><p>تحتوي بطاقة الوظيفة على معلومات عن الخدمات والعناصر اللازمة للشكاوى / الصيانة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إنشاء بطاقة العمل</u></strong></span></p><p>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>صيانة --</strong>&gt; <strong>بطاقة عمل --</strong>&gt; <strong>إنشاء بطاقة عمل أو إنشاء بطاقة عمل من الشكاوى / الصيانة.</strong><br><img class="alignnone wp-image-17171 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Job-Card-from-Complaints-Menu.jpg" alt="" width="773" height="260"><br></p><p><img class="alignnone wp-image-17172 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Job-Card-from-Complaints-Form.jpg" alt="" width="920" height="541"></p><p><img class="alignnone wp-image-17182 " src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Job-Card-Maintenance-FA.jpg" alt="" width="920" height="617"></p><p>الفرق بين هذين هو<br>إذا قام المستخدم بتحديد خيار الإنشاء، فسيقوم النظام بفتح نافذة بطاقة الوظيفة كجديدة، ويحتاج المستخدم إلى اختيار الأصول والخدمات والعناصر. يقوم المستخدم بتحديد خيار الإنشاء؛ سيقوم النظام بفتح نافذة بطاقة الوظيفة كجديدة و<br>إذا قام المستخدم بتحديد هذا باعتباره الخيار الثاني للإنشاء من الشكاوى / الصيانة، فسيتم ملء النافذة مسبقًا بكل هذه المعلومات بالإضافة إلى معلومات الشكاوى / الصيانة التي قام المستخدم بتعيينها بالفعل للوظيفة.  </p><p>ستعرض علامة التبويب الأولى لهذه النافذة تفاصيل <strong>الأصول</strong> .<br>تعرض علامة التبويب الثانية تفاصيل <strong>الشكاوى</strong> / <strong>الصيانة</strong> .<br><b>الخدمة تقوم علامة تبويب الخدمة</b> بتحديد الخدمات من نوع خدمة قائمة العناصر.<br>يمكن تغيير الوصف هنا.<br>اكتب المعدل والكمية لحساب المبلغ.  <br>قم باختيار العمالة من قائمة الموظفين الذين سيقومون بهذه الخدمة.  <br>علامة التبويب الأخيرة هي تحديد عناصر <strong>المخزون</strong> المستخدمة في الصيانة.<br>بعد اختيار الخدمات والمخزون المطلوب قم بحفظ النموذج.  </p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>تحرير بطاقة الوظيفة</u></strong></span></p><p>لتحرير بطاقة الوظيفة، انتقل إلى  </p><p><strong>أصول ثابتة --&gt; صيانة --&gt; بطاقة عمل --&gt; تحرير بطاقة الوظيفة.  </strong></p><p>حدد بطاقة الوظيفة لتحريرها من قائمة البطاقات التي تم إنشاؤها، وانقر على بطاقات الوظيفة في أسفل اليسار، ثم انقر على تحرير.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>طباعة بطاقة العمل</u></strong></span></p><p>لطباعة بطاقة العمل، انتقل إلى  </p><p><strong>أصول ثابتة --&gt; صيانة --&gt; بطاقة عمل --&gt; طباعة بطاقة العمل.  </strong></p><p>حدد بطاقة المهمة المراد طباعتها من قائمة البطاقات المتوفرة؛ ضع علامة اختيار على بطاقات العمل المراد طباعتها وانقر على زر الطباعة الموجود في أسفل اليسار.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>العمل على بطاقة العمل</u></strong></span></p><p>لا يمكن اتخاذ أي إجراء بخصوص بطاقة الوظيفة.<br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>صيانة --</strong>&gt; <strong>العمل على بطاقة العمل.</strong></p><p>في هذه القائمة، يمكن للمستخدمين رؤية قائمة بطاقات العمل مع تفاصيل الخدمة والعنصر، بما في ذلك المبلغ. حدد الإجراء الذي يريد المستخدم اتخاذ إجراء بشأنه، وانقر فوق زر بطاقة الوظيفة في الجزء السفلي الأيسر، ثم حدد <strong>إجراء آخر</strong> .  <br>ستظهر نافذة في المنتصف.<br><img class="alignnone wp-image-17194 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Job-Card-Action.jpg" alt="" width="602" height="398"></p><ul><li>اختر تاريخ الإجراء.</li><li>اختر الإجراء الذي سيتم اتخاذه إذا<ul><li><strong>انتهى</strong></li><li><strong>في انتظار البند</strong></li><li><strong>في انتظار العمل</strong></li><li><strong>أخرى (أدخل يدويًا)<br></strong></li></ul></li><li>أدخل أي ملاحظات إضافية.</li><li>حدد اسم الموظف من القائمة المنسدلة الذي لاحظ هذا الإجراء.</li></ul><p>مهما كانت الحالة التي يحددها المستخدم بخلاف <strong>إنهاء</strong> ، فسوف تظهر في عمود الحالة في <strong>الإجراء</strong> <strong>في نافذة بطاقة الوظيفة</strong> .  <br>بمجرد تحديد إنهاء، ستختفي بطاقة المهمة هذه من هذه النافذة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إنشاء فاتورة نقدية من بطاقة الوظيفة.</u></strong></span></p><p>بعد الانتهاء من بطاقة الوظيفة، يمكن للمستخدم تقديم فاتورة نقدية للعميل.  <br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>صيانة --</strong>&gt; <strong>إنشاء فاتورة نقدية من بطاقة العمل.</strong></p><p>  يمكن إنشاء هذه الفاتورة بدون مقابل. حدد خانة "مجاني" في نافذة الفاتورة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إنشاء فاتورة الائتمان من الوظيفة</u></strong></span></p><p>يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء فاتورة ائتمان لبطاقة الوظيفة النهائية.  <br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>صيانة --</strong>&gt; <strong>إنشاء فاتورة الائتمان من الوظيفة.</strong> </p><p>ستظهر قائمة A بالبطاقات النهائية في القائمة. حدد المستخدم الذي يريد إنشاء فاتورة له وانقر على زر فاتورة الائتمان في أسفل اليسار.<br><img class="alignnone wp-image-17198 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Credit-Invoice-from-Job-Card.jpg" alt="" width="920" height="586"></p><p>سيتم فتح نافذة فاتورة لبطاقة الوظيفة هذه.<br><img class="alignnone wp-image-17202 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Create-Credit-invoice-from-Job-Card.jpg" alt="" width="882" height="636"></p><ul><li>يتم تعبئة معلومات <strong>المجموعة</strong> مسبقًا.  </li><li>رقم الفاتورة يأتي من سلسلة الفاتورة.</li><li>اختر تاريخ الفاتورة.</li><li>في أعلى اليمين سيظهر النظام نوع الطلب في حالة الشكاوى / الصيانة.</li><li>حدد الحساب لفاتورة الائتمان.</li><li>حدد اسم العميل.  </li><li>إذا كان المستخدم لا يريد فرض رسوم على العميل مقابل الشكاوى / الصيانة، فضع علامة في المربع مجانًا.  </li></ul><p>بعد ملئ كافة البيانات قم بحفظ الفاتورة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>إنشاء فاتورة للتأمين  </u></strong></span></p><p>منذ أن قام المستخدم بإدخال معلومات نفقات التأمين في ملف تعريف الأصول. ويمكن إنشاء فاتورة لهذه النفقات من خلال  </p><p>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>إنشاء فاتورة للتأمين.</strong><br><img class="alignnone wp-image-17209 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Insurance-List-FA.jpg" alt="" width="827" height="517"><br></p><p>يمكن للمستخدمين رؤية معلومات التأمين الموجودة في هذه القائمة فقط، والتي تم إدخالها في علامة التبويب "التأمين" في ملف تعريف الأصول الثابتة.  </p><p>ضع علامة اختيار على الخيار الذي تريد إنشاء الفاتورة له وانقر فوق الزر "موافق".  <br>سيتم فتح نافذة الفاتورة، وجميع الحقول مملوءة بالبيانات بالفعل.  <br>يمكن للمستخدمين إجراء أي تغييرات إذا لزم الأمر وحفظ الفاتورة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>صيانة الأصول  </u></strong></span></p><p>هناك خيار آخر لتسجيل تاريخ صيانة الأصول. يمكن للمستخدمين الدخول إلى الصيانة ببساطة وبسرعة بدلاً من اتباع الإجراء.</p><ul><li>حدد <strong>اسم</strong> <strong>الأصل</strong> من القائمة المنسدلة.</li><li>أدخل <strong>رقم الخدمة</strong></li><li>حدد <strong>تاريخ</strong> الخدمة.</li><li>سيأتي اسم شركة الصيانة تلقائيًا لأن المستخدم أدخل هذا الاسم في الأصل في علامة التبويب "معلومات الشراء" في الملف الشخصي. يمكن تغيير هذا الاسم هنا إذا سمح له بالتغيير من ملف تعريف الأصول.  </li><li>سيتم عرض معلومات الاتصال الخاصة بالشركة في الأعمدة. (لو اي)</li><li>أدخل مبلغ الصيانة.  </li><li>أدخل المبلغ الذي يغطيه الضمان. (لو اي)</li><li>سيكون المبلغ الصافي هو الفرق بين مبالغ الصيانة والمبالغ المغطاة.  </li></ul><p>بعد إدخال المعلومات، اضغط على زر الحفظ، وسيتم حفظ هذه المعلومات في جدول محفوظات الصيانة كسجل. عندما يصل المستخدم في المرة القادمة إلى هذه النافذة، سيكون السجل متاحًا في الجدول.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>نقل الأصول  </u></strong></span></p><p>يمكن نقل الأصول الثابتة من عميل/وظيفة/مشروع إلى عميل/وظيفة/مشروع جديد.<br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>نقل الأصول.</strong><br><img class="alignnone wp-image-17230 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Transfer-Assets.jpg" alt="" width="1044" height="611"><br> </p><p>يمكن للمستخدمين تصفية الأصل من قائمة الأصول بالنقر فوق زر البحث.  </p><p>ضع علامة اختيار على الأصول (الأصول) المراد نقلها وتحديدها  </p><ul><li>عميل جديد/وظيفة/مشروع</li><li>تاريخ التحويل</li><li>اسم الموظف من القائمة المنسدلة الذي أصدر تعليمات النقل و</li><li>تفاصيل النقل.</li></ul><p><span style="color: #ff0000;">تصرف</span></p><p>الخطوة الأخيرة لتدفق الأصول الثابتة هي التخلص من الأصول الثابتة. للتخلص من الأصول الثابتة،<br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>تصرف --</strong>&gt; <strong>التخلص من الأصول</strong> </p><p><img class="alignnone wp-image-17222 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Dispose-Asset.jpg" alt="" width="471" height="294"></p><p><img class="alignnone wp-image-17226 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Dispose-Asset-Form.jpg" alt="" width="930" height="644"></p><ul><li>حدد الأصل من القائمة المنسدلة.</li><li>سيتم عرض معلومات الأصول، بما في ذلك تاريخ الشراء وتاريخ الرصيد الافتتاحي والسعر والحياة وصافي القيمة الدفترية.</li><li>حدد سبب التخلص.</li><li>اكتب قيمة التصرف/البيع في حقل مبلغ البيع.  <br><strong style="color: #0000ff;">مهم</strong> <span style="color: #0000ff;">:</span><br> لن يؤثر هذا الحقل على أي مبالغ في قيد التصرف التلقائي في برنامج الحناوي. هذا مجرد سجل، ويجب على المستخدم إجراء إيصال أو إدخال تعديل للمبلغ المستلم يدويًا.  </li><li>حدد تاريخ التخلص. هذا التاريخ مهم جدا. لنفترض أن الإهلاك قبل هذا التاريخ لم يتم ترحيله إلى المحاسبة. في هذه الحالة، لن يسمح النظام بالتخلص من الأصل وسيطلب من المستخدم تحديث الإهلاك إلى المحاسبة قبل هذه الفترة.  </li><li>اكتب أي ملاحظات إضافية.</li><li>القيمة الأصلية للأصل،  </li><li>يمكن للمستخدم رؤية إجمالي الإهلاك لهذا الأصل الثابت، بما في ذلك الرصيد الافتتاحي (إن وجد) بالإضافة إلى الإهلاك المحدث للمحاسبة.</li><li>الإهلاك للفترة هو الفرق في الإهلاك المسجل للشهر وعند التخلص من الأصل (تاريخ الاستبعاد). على سبيل المثال. إذا تم التخلص من الأصل في 25 يناير حيث تم بالفعل ترحيل الإهلاك لشهر يناير بالكامل إلى المحاسبة، فستكون قيمة الإهلاك هذه بمثابة عكس لسبعة أيام من شهر يناير تم ترحيلها بالفعل.  </li><li>إجمالي استهلاك الأصول هو الفرق بين المبلغين أعلاه.</li><li>صافي القيمة الدفترية هو الفرق بين القيمة الأصلية وإجمالي استهلاك الأصول.</li></ul><p>بعد إدخال هذه المعلومات، قم بحفظ التخلص. ولن يصبح هذا التصرف نافذا قبل الموافقة عليه.</p><p><span style="color: #0000ff;"><u><b style="color: #0000ff;">تحرير</b> <span style="color: #0000ff;"><b>التخلص من</b></span> <b style="color: #0000ff;">التخلص</b></u></span></p><p>يمكن تحرير التخلص قبل الموافقة عليه. لتحرير التصرف  <br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>تصرف --</strong>&gt; <strong>تحرير الأصول التي تم التخلص منها.</strong> </p><p>  حدد الأصول المراد تحريرها وانقر فوق زر التحرير الموجود في أسفل اليسار.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>الموافقة على التخلص</u></strong></span></p><p>يمكن للمستخدم النهائي الموافقة على التصرف للتخلص من الأصل الثابت.  <br>انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>تصرف --</strong>&gt; <strong>الموافقة على التخلص.</strong> </p><p>حدد التخلص من الموافقة وانقر على زر الموافقة.  </p><p><span style="color: #0000ff;"><strong><u>التخلص من التحديث  </u></strong></span></p><p>وبما أنه تم التخلص من الأصل الثابت، يمكن للمستخدم تحديث إدخال التخلص هذا إلى المحاسبة.  <br>انتقل إلى: <strong>التحديث إلى المحاسبة--</strong>&gt; <strong>تحديث الأصول الثابتة --</strong>&gt; <strong>التخلص من التحديث</strong> </p><p>ستظهر نافذة تحتوي على جميع عمليات التخلص المعتمدة. حدد علامة واحدة للتحديث وانقر على زر تحديث المحاسبة.</p><p>سيقوم النظام بفتح نافذة جديدة بها مشروع مشترك يوضح عكس حسابات التكلفة والحسابات المتراكمة والإغلاق على حسابات التصرف. يتم ملء هذه الحسابات من إعدادات الفئة. لا يمكن للمستخدمين تغيير أي شيء في هذا الإدخال ثم انقر فوق زر الحفظ لنشر هذا الإدخال في المحاسبة.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>مهم</strong> :  </span></p><p>تذكر أن هذا سيؤدي إلى عكس التكلفة والإهلاك المتراكم، ويجب على المستخدم إدخال إيصال التخلص يدويًا.</p><p><span style="color: #ff0000;"><strong><u>استيراد الأصول الثابتة من Excel  </u></strong></span></p><p>يمكنك استيراد الأصول الثابتة من ملف Excel الذي يجب تعبئته بتنسيق قياسي. وترد تعليمات مفصلة في التفوق حول كيفية ملئه.  <br>بعد ملئ البيانات يمكنك الذهاب إلى: <strong>ملف--</strong>&gt; <strong>استيراد وإدخال القائمة والأرصدة--</strong>&gt; <strong>أصول ثابتة--</strong>&gt; <strong>استيراد الأصول الثابتة.</strong><br><img class="alignnone wp-image-17249 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Import-Fixed-Assets-Menu.jpg" alt="" width="671" height="211"><br></p><p>الآن في هذه النافذة، قمت بتحديد الطريقة التي تريد الاستيراد بها.  <br><img class="alignnone wp-image-17253 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Import-Fixed-Asset-Form-Page-1.jpg" alt="" width="976" height="692"></p><ol><li><strong><span style="color: #0000ff;">اختر نوع الأصل:</span>  </strong></li></ol><p>حدد إما الأصل المستخدم أو الجديد.  </p><p>سيكون الفرق بين الجديد والمستعمل هو أن هذه الأعمدة الإضافية متاحة فقط إذا اخترت الأصول المستخدمة. "تاريخ الرصيد الافتتاحي"، و"الرصيد الافتتاحي لمجموع الإهلاك المتراكم"، و"صافي القيمة الدفترية".  </p><p>سيتم بدء عمر الأصول من تاريخ بدء الخدمة في كلتا الحالتين.</p><ol start="2"><li><span style="color: #0000ff;"><strong>حدد بيانات انتهاء صلاحية الأصول:  </strong></span></li></ol><p>  تريد حساب الحياة حسب تاريخ انتهاء الصلاحية أو الحياة بالسنوات والأشهر.  </p><ol start="3"><li><span style="color: #0000ff;"><strong>تنسيق التاريخ المستخدم في Excel:  </strong></span></li></ol><p>حدد تنسيق التاريخ الذي استخدمته في Excel.  </p><p>  بعد تحديد كل هذه الخيارات، يمكنك الضغط على التالي، والذي سيفتح نافذة الاستيراد.  <br><img class="alignnone wp-image-17254 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Import-Fixed-Asset-Form-Page-2.jpg" alt="" width="976" height="692"></p><p>حدد الفئة التي تريد استيراد الأصول لها أولاً.  </p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>ملحوظة</strong> :</span></p><p>ستقوم الفئات باستيراد الأصول الثابتة. لا يمكنك استيراد الأصول معًا في دورة واحدة إذا كان لديك أكثر من فئات.  </p><p>بعد اختيار الفئة رقم الحساب. نحن نرحب تلقائيا من إعدادات الفئة.  </p><p>أدخل تاريخ الرصيد الافتتاحي إذا قمت بتحديد الأصول المستخدمة في النافذة السابقة.  </p><p>الآن يمكنك رؤية نفس اسم العمود في Excel. يجب عليك نسخ البيانات من الاكسل ولصقها هنا. يمكنك نسخ العمود بأكمله لفئة واحدة من برنامج Excel، على سبيل المثال، رمز الأصل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المربع الأول هنا للصقه.  </p><p>لنفترض أنك تريد إدخال نفس القيمة لجميع الأصول في عمود واحد. أدخل البيانات في العمود الأول، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق CK، وحدد نسخ لأسفل. سيتم نسخ كافة الأعمدة إلى أسفل.  </p><p>بهذه الطريقة، يمكنك ملء جميع الأعمدة والنقر على استيراد الأصول لاستيراد الأصول الثابتة إلى البرنامج.  </p>

en: elementskit-accordion-acc_content-1273f3c-c4abfe9
ar: <p><strong><span style="color: #ff0000;">الحالة الثانية: استيراد الأصول الثابتة المستخدمة والتخلص منها قبل تاريخ انتهاء الصلاحية.</span></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9344 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr1-1.jpg" alt="" width="976" height="692"></p><p><img class="alignnone wp-image-9345 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr2-1.jpg" alt="" width="1260" height="692"></p><p><img class="alignnone wp-image-9346 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr3-1.jpg" alt="" width="1148" height="856"></p><p><img class="alignnone wp-image-9347 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr4-1.jpg" alt="" width="1239" height="706"></p><p><img class="alignnone wp-image-9348 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr5-1.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><img class="alignnone wp-image-9349 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr6-1.jpg" alt="" width="1113" height="714"></p><p><img class="alignnone wp-image-9350 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr7-1.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><img class="alignnone wp-image-9351 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr8-1.jpg" alt="" width="930" height="644"></p><p><img class="alignnone wp-image-9352 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr9-1.jpg" alt="" width="1000" height="601"></p><p><img class="alignnone wp-image-9353 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr10-1.jpg" alt="" width="1052" height="737"></p><p><img class="alignnone wp-image-9354 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr11.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p>

en: elementskit-accordion-acc_content-1273f3c-c4e9506
ar: <p><strong><span style="color: #ff0000;">الحالة الأولى: استيراد الأصول الثابتة المستعملة والتصرف فيها بعد تاريخ انتهاء صلاحيتها.</span></strong></p><p><img class="alignnone wp-image-9324 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr1.jpg" alt="" width="976" height="692"></p><p><img class="alignnone wp-image-9325 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr2.jpg" alt="" width="1276" height="692"></p><p><img class="alignnone wp-image-9326 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr3.jpg" alt="" width="1144" height="851"></p><p><img class="alignnone wp-image-9327 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr4.jpg" alt="" width="1243" height="685"></p><p><img class="alignnone wp-image-9328 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr5.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><img class="alignnone wp-image-9329 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr6.jpg" alt="" width="1223" height="731"></p><p><img class="alignnone wp-image-9330 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr7.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p><p><img class="alignnone wp-image-9331 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr8.jpg" alt="" width="930" height="644"></p><p><img class="alignnone wp-image-9332 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr9.jpg" alt="" width="1006" height="624"></p><p><img class="alignnone wp-image-9333 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Scr10.jpg" alt="" width="1241" height="781"></p>

en: elementskit-accordion-acc_content-1273f3c-f55d3a4
ar: <table width="1089"><tbody><tr><td width="295"><p style="text-align: center;"><span style="color: #0000ff;"><strong>الأنشطة في الأصول الثابتة  </strong></span></p></td><td style="text-align: center;" width="353"><p><span style="color: #0000ff;"><strong>مداخيل حسابية</strong></span></p></td><td width="441"><p style="text-align: center;"><span style="color: #0000ff;"><strong>ملاحظات</strong></span></p></td></tr><tr><td colspan="3" width="1089"><p style="text-align: center;"><strong>                                      <span style="color: #ff0000;">  شراء الأصول الثابتة <u>الجديدة</u></span></strong></p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>إنشاء الأصول الثابتة الجديدة</strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">د. الأصول الثابتة – التكلفة</p><p style="text-align: center;">  سجل تجاري. البائع مستحق الدفع</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">لا يمكن إدخال التكلفة إلا من خلال الفواتير أو قسائم الدفع.  </p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>الدفع مقابل الأصول الثابتة الجديدة (الشراء المباشر)</strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">د. الأصول الثابتة - التكلفة</p><p style="text-align: center;">الدكتور بائع أ/ب</p><p style="text-align: center;">  سجل تجاري. نقدي  </p><p style="text-align: center;">  سجل تجاري. بنك</p><p style="text-align: center;">  سجل تجاري. تاريخ النشر</p><p style="text-align: center;">  الشيك الصادر (PDC)</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">  المبلغ الذي سيتم دفعه مقابل الأصول الثابتة الجديدة.</p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>الدفع للبائع</strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">الدكتور بائع أ/ب</p><p style="text-align: center;">سجل تجاري. نقدي  </p><p style="text-align: center;">  سجل تجاري. بنك</p><p style="text-align: center;">  سجل تجاري. تاريخ النشر  </p><p style="text-align: center;">  الشيك الصادر (PDC)</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">الدفع للبائع</p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>نشر PDC في تاريخ الاستحقاق</strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">د. شيك مؤجل الإصدار (PDC)</p><p style="text-align: center;">سجل تجاري. بنك</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">في تاريخ الاستحقاق، سيتم خصم الشيك المؤجل من حساب PDC من البنك.  </p></td></tr><tr><td colspan="3" width="1089"><p><strong>إدخال الأصول الثابتة <u>المستخدمة</u></strong></p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>الأصول الثابتة المستخدمة</strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">د. الأصول الثابتة – التكلفة</p><p style="text-align: center;">  سجل تجاري. تراكم. الاستهلاك</p><p style="text-align: center;">سجل تجاري. الرصيد الافتتاحي للثابت</p><p style="text-align: center;">أصل</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">يُسمح بملء مبلغ التكلفة، ولا حاجة لإنشاء فاتورة أو إجراء دفعات. تُستخدم هذه الحالة عادةً للأرصدة الأولية عند استخدام البرنامج.  </p></td></tr><tr><td colspan="3" width="1089"><p><strong>صيانة الأصول الثابتة</strong></p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>دفع مباشر  </strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">د. مصاريف الصيانة</p><p style="text-align: center;">سجل تجاري. نقدي</p><p style="text-align: center;">سجل تجاري. بنك</p><p style="text-align: center;">سجل تجاري. بي دي سي</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">شراء المواد مباشرة للحفاظ على الحالة الممتازة للأصول الثابتة.</p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>إضافة قطع الغيار  </strong></p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">د. مصاريف الصيانة  </p><p style="text-align: center;">سجل تجاري. جرد</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">هذه هي تكلفة الأجزاء التي يتم إنفاقها للحفاظ على الحالة الممتازة للأصول الثابتة.</p></td></tr><tr><td colspan="3" width="1089"><p><strong>التصرف في الأصول الثابتة  </strong></p></td></tr><tr><td width="295"><p><strong>التخلص من</strong> <strong>الأصول</strong> الثابتة</p></td><td width="353"><p style="text-align: center;">دكتور أكوم. الاستهلاك</p><p style="text-align: center;">دكتور كاش/بنك</p><p style="text-align: center;">الدكتور خسارة على بيع اتحاد كرة القدم  </p><p style="text-align: center;">سجل تجاري. الأصول الثابتة - التكلفة</p></td><td width="441"><p style="text-align: center;">سيتم إضافة المبلغ إلى تكلفة الأصل الثابت (القيمة الأصلية) التي ستذهب إلى إجمالي الاستهلاك المتراكم للأصل، والنقد/البنك عند بيع الأصل، وخسارة المبلغ عند بيع الأصل. ومع ذلك، فإن مبلغ البيع أقل من المبلغ المتبقي من الأصل.</p></td></tr></tbody></table>

en: elementskit-accordion-acc_content-7d91820-2f93213
ar: <p><img class="alignnone wp-image-7284 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/06/Fixed-Asset-Work-flow-10.06.2022-No-logo-no-address.jpg" alt="" width="855" height="1118"></p>

en: elementskit-accordion-acc_content-7d91820-591aadf
ar: <p><strong>التصميم والقوالب:  <br></strong><span style="color: #000000;">يعد القالب ميزة رائعة لبرنامج حناوي. نقوم بتصميم القوالب حتى يتمكن المستخدمون من الحصول عليها بناءً على سياسات الشركة.</span><br><span style="color: #000000;">بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الحصول على عدد القوالب التي تريدها. يمكن للمستخدمين إنشاء أي عدد من القوالب بقدر ما يريدون.</span><br><span style="color: #000000;">ونحن نقدم قوالب افتراضية من جانبنا إذا كنت ترغب في استخدامها، ولكن لا يزال من الممكن تصميم المزيد من القوالب وغيرها.</span></p><p><span style="color: #000000;">للقيام بذلك،</span> انتقل إلى <strong>ملف--</strong>&gt; <strong>قوالب الإعداد--</strong>&gt; <strong>أصول ثابتة</strong><br><img class="alignnone wp-image-17302 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-Asset-Templates.jpg" alt="" width="607" height="280"></p><p>لأن المستخدم يحتاج إلى طباعة كافة الإدخالات في النظام، مثل ملف تعريف الأصل، وشراء أصل جديد...الخ.  <br>لذلك أنشأنا خيار السماح للمستخدم ببناء نماذجه للطباعة دون رسوم إضافية. علاوة على ذلك، قمنا بإعداد نماذج محددة مسبقًا لجميع الأنشطة لتوفير وقت المستخدم.</p><p><strong>ملف الأصول الثابتة</strong><br> باستخدام هذا القالب المخصص، يمكن للمستخدم طباعة جميع معلومات الأصل. يمكن للمستخدمين إضافة أو إزالة الحقول من منطقة تحرير القالب.  <br>لتخصيص \ تصميم القالب، انتقل إلى <strong>ملف--</strong>&gt; <strong>قوالب الإعداد--</strong>&gt; <strong>أصول ثابتة--</strong>&gt; <strong>ملف الأصول الثابتة.</strong></p><p>سيتم فتح نافذة بها جميع التصميمات وبعض القوالب الافتراضية القادمة مع البرنامج.<br><img class="alignnone wp-image-17303 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-Asset-Open-Template.jpg" alt="" width="505" height="424"></p><p><span style="color: #0000ff;">فتح</span> : حدد القالب الذي تم إنشاؤه بالفعل وانقر فوق الزر فتح لرؤية منطقة التصميم حيث يمكن للمستخدم إجراء تغييرات على التصميم<br><span style="color: #0000ff;">جديد</span> : انقر فوق الزر "جديد" لإنشاء قالب جديد. يمكن للمستخدمين إدخال اسم جديد للقالب.<br><span style="color: #0000ff;">تحرير الاسم:</span> يمكن للمستخدم تعديل اسم القالب<br><span style="color: #0000ff;">الحذف</span> : يمكن للمستخدم حذف القالب الموجود<br><span style="color: #0000ff;">في حالة النشاط</span> : إذا تمكن المستخدم من جعل القالب نشطًا، فلن يظهر مرة أخرى في القائمة.  </p><p>انقر فوق "فتح" أو "جديد" لفتح منطقة التصميم، وسيعرض نظامهم جميع الحقول المستخدمة في ملف تعريف الأصول. يمكن للمستخدمين سحبه إلى قسم التحرير وإجراء التغييرات هناك.<br>يمكن للمستخدمين إنشاء نصهم أو رسم خطوط هناك وجعله مباشرًا.</p><p><img class="alignnone wp-image-17310 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-Asset-Template-Edit-Area.jpg" alt="" width="882" height="589"></p><p>بعد الانتهاء من التصميم، انقر فوق الزر "حفظ" الموجود في الزاوية العلوية اليسرى لحفظ التصميم.  <br>بحيث يمكنك استخدامه لطباعة معلومات الأصول.</p><p>الآن لطباعة القالب، انتقل إلى <strong>الأصول الثابتة--</strong>&gt; <strong>قائمة الأصول الثابتة.</strong></p><p><img class="alignnone wp-image-17311 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Print-Fixed-Asset-List.jpg" alt="" width="986" height="690"></p><p><img class="alignnone wp-image-17316 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Select-Fixed-Asset-template.jpg" alt="" width="372" height="208"></p><p>حدد الأصل الذي تريد طباعته، ثم انقر فوق الزر "عنصر الأصل الثابت" الموجود في الزاوية اليسرى السفلية. ثم اضغط على "طباعة"<br>أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق صف الأصول للانتقال إلى ملف تعريف الأصول وانقر فوق الزر "حفظ وطباعة".<br>سيعرض النظام جميع القوالب التي تم إنشاؤها (إذا كان هناك أكثر من قالب واحد)؛ وإلا فسيتم فتح خصائص الطابعة مباشرة.<br>الآن انقر فوق "موافق" لطباعة معلومات الأصول باستخدام القالب المخصص.</p>

en: elementskit-accordion-acc_content-7d91820-e256f8d
ar: <p><span style="color: #ff0000;"><strong>قائمة الأصول الثابتة:</strong></span></p><p>من المفيد وجود تقارير الأصول الثابتة في برنامج الحناوي. السبب الرئيسي وراء ذلك هو كمية المعلومات التي تحتوي عليها وتقدمها للمستخدمين. علاوة على ذلك، فإن المرونة هي أول ما ستلاحظه في هذه التقارير حيث أن هناك مجموعة واسعة من التقارير. كما يتوفر التصدير إلى Excel وطباعة هذه النماذج. وأخيرًا، يُسمح بتخصيص العمود وفقًا لاحتياجات المستخدم. تعرض الفئات التالية هذه التقارير بشكل أكبر.</p><p>عرض المحتوى ذي الصلة حسب الحاجة. يمكن لمستخدمي النظام تصفية المحتوى حسب فئة الأصول الثابتة وتاريخ شراء محدد وما إلى ذلك.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>الاستهلاك:</strong></span></p><p>يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير الإهلاك الشهري والإهلاك السنوي وما إلى ذلك. وبصرف النظر عن الأصول المستهلكة بالكامل. وأيضا تقرير الإهلاك حسب المشروع.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>تقارير التأمين:</strong> </span></p><p>سيُظهر هذا الأصول الثابتة والتغطية التأمينية المرتبطة بها، بالإضافة إلى تاريخ انتهاء وثيقة التأمين.</p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>تقرير صيانة:</strong></span></p><p>قم بإدراج كافة الأصول قيد الصيانة وحساب تكلفة هذه الصيانة. السعر مقابل الخدمات وقطع الغيار.</p><p>قائمة الأصول الثابتة</p><p><span style="color: #0000ff;">➢ قائمة الأصول الثابتة مفصلة</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ الأصول المستهلكة بالكامل</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ الإهلاك حسب الأصول</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ الإهلاك الشهري</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ الإهلاك السنوي</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ الاستهلاك من قبل العميل / الوظيفة</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ تقرير التصرف في الأصول</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ تقرير تواريخ انتهاء الصلاحية</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ تقرير التأمين</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ ملخص الإجمالي التراكمي</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ تقارير صيانة الأصول الثابتة</span></p><p>  قائمة شكاوى الأصول الثابتة</p><p>  قائمة بطاقة وظيفة الأصول الثابتة</p><p>  قائمة الشكاوى الشاملة</p><p>  قائمة بطاقات العمل الشاملة</p><p><span style="color: #0000ff;">➢ مرفقات الأصول الثابتة</span></p><p><span style="color: #0000ff;">➢ تاريخ نقل الأصول</span></p><p><span style="color: #0000ff;"><strong>ملحوظة:</strong></span></p><p><strong>  يمكن تصدير كافة التقارير إلى التفوق.</strong></p>

en: elementskit-accordion-acc_content-7d91820-e96ff39
ar: <p>توجد قوائم بالتذكيرات المتاحة لوحدة الأصول الثابتة.  <br>تذكير بتاريخ انتهاء؛</p><ul><li>تأمين الأصول</li><li>رخصة</li><li>كفالة</li><li>ضمان</li></ul><p>انتقل إلى <strong>ملف--</strong>&gt; <strong>قائمة التذكيرات--</strong>&gt; قائمة <strong>الأصول الثابتة</strong> لرؤية قائمة التذكيرات.</p><p><img class="alignnone wp-image-17285 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-Asset-Reminder.jpg" alt="" width="660" height="200"></p><ul><li>انتهاء التأمين<br>ستعرض القائمة جميع الأصول مع رقم التأمين وتاريخ انتهاء الصلاحية واسم شركة التأمين والتفاصيل. وسوف تظهر أيضًا الأيام المتبقية على انتهاء الصلاحية.<br>يمكن للمستخدمين تصدير القائمة إلى Excel وكذلك طباعة القائمة<br>يتوفر خيار تصفية التاريخ.<br><img class="alignnone wp-image-17287 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-Insurance-Expiry-Reminder.jpg" alt="" width="960" height="612"></li><li>انتهاء الترخيص<br>ستعرض القائمة جميع الأصول مع رقم الترخيص وتاريخ انتهاء الصلاحية ورسوم الترخيص والملاحظات. وسوف تظهر أيضًا الأيام المتبقية على انتهاء الصلاحية.<br>يمكن للمستخدمين تصدير القائمة إلى Excel وكذلك طباعة القائمة<br>يتوفر خيار تصفية التاريخ.<br><img class="alignnone wp-image-17288 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-License-Expiry-Reminder.jpg" alt="" width="960" height="612"></li><li>انتهاء الحضانة<br>ستعرض القائمة جميع الأصول مع معلومات الحافظ الخاص بها. اسم الحافظ وتاريخ انتهاء الصلاحية. وسوف تظهر أيضًا الأيام المتبقية على انتهاء الصلاحية.<br>يمكن للمستخدمين تصدير القائمة إلى Excel وكذلك طباعة القائمة<br>يتوفر خيار تصفية التاريخ.<br><img class="alignnone wp-image-17289 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-Custody-Expiry-Reminder.jpg" alt="" width="960" height="612"></li></ul><ul><li>انتهاء الضمان<br>ستعرض القائمة جميع الأصول مع معلومات الضمان والأيام المتبقية على انتهاء صلاحيتها.<br>يمكن للمستخدمين تصدير القائمة إلى Excel وكذلك طباعة القائمة<br>يتوفر خيار تصفية التاريخ.<br><img class="alignnone wp-image-17290 size-full" src="https://hinawierp.com/wp-content/uploads/2022/08/Fixed-asset-Warranty-Expiry-Reminder.jpg" alt="" width="960" height="612"></li></ul>

en: elementskit-accordion-acc_content-d2f833e-5b4dafb
ar: <p>الإعدادات هي الوحدة الأكثر فعالية وأهمية. فهو يسمح لك بوضع القواعد والمتطلبات وفقًا لسياسة شركتك. برنامجنا قابل للتخصيص لأي عمل وفقًا لمتطلباته. لدينا إعدادات مرنة لكل وحدة على حدة.</p><p>يحتوي البرنامج على إعداد محدد مسبقًا لكل وحدة، كممارسة قياسية للشركات، مما يسمح للمستخدم بالبدء في استخدام البرنامج بسرعة. تحتوي هذه الوحدة على قائمة مرجعية تقيس مدى سيطرة المستخدمين على الوظيفة. إذا <u>كانت نافذة التحكم في نشر الإعداد مفتوحة</u> ، فلن يسمح النظام للمستخدم بحفظ المهمة إلا إذا اتبع الإجراء الذي حدده المسؤول.</p><p>فيما يلي أمثلة على إعدادات وحدة الأصول الثابتة: -</p><ul><li>إعداد الفئة: يمكن للمستخدم المسؤول إنشاء فئة. ويجب أن ترتبط هذه الفئات بشجرة الحسابات لتجنب الأخطاء والتحكم عند إنشاء أصول جديدة.</li><li>الإعدادات العامة: هنا، يمكنك إضافة 16 تفاصيل إضافية محددة مسبقًا للأصل.</li></ul>

en: elementskit-accordion-acc_title-1273f3c-0bc7211
ar: الحالة الثالثة: استيراد الأصول الثابتة المستعملة والتصرف فيها بعد انتهاء صلاحيتها مع مبلغ البيع

en: elementskit-accordion-acc_title-1273f3c-2cc0e24
ar: الحالة 4: شراء أصول ثابتة جديدة

en: elementskit-accordion-acc_title-1273f3c-4838d67
ar: تحكم داخلي

en: elementskit-accordion-acc_title-1273f3c-6c5dcbb
ar: العلاقة مع الوحدات الأخرى

en: elementskit-accordion-acc_title-1273f3c-a343967
ar: يدوي

en: elementskit-accordion-acc_title-1273f3c-c4abfe9
ar: الحالة الثانية: استيراد الأصول الثابتة المستخدمة والتخلص منها قبل تاريخ انتهاء الصلاحية

en: elementskit-accordion-acc_title-1273f3c-c4e9506
ar: الحالة الأولى: استيراد الأصول الثابتة المستخدمة والتخلص منها بعد تاريخ انتهاء صلاحيتها

en: elementskit-accordion-acc_title-1273f3c-f55d3a4
ar: إدخالات دفتر يومية الأصول الثابتة

en: elementskit-accordion-acc_title-7d91820-2f93213
ar: مخطط انسيابي للأصول الثابتة

en: elementskit-accordion-acc_title-7d91820-591aadf
ar: التصميم والقوالب

en: elementskit-accordion-acc_title-7d91820-e256f8d
ar: التقارير

en: elementskit-accordion-acc_title-7d91820-e96ff39
ar: تذكيرات

en: elementskit-accordion-acc_title-d2f833e-5b4dafb
ar: إعدادات

en: text-button-6e4fab9
ar: اتصل بنا

en: title-heading-0eea21a
ar: صفحة المساعدة لوحدة الأصول الثابتة

en: title-heading-139da64
ar: قم بتبسيط عملية الأصول الثابتة الخاصة بك مع Hinawi ERP

en: title-heading-1d62f57
ar: مساعدة وحدة الأصول الثابتة

en: vimeo_url-video-6457b5a
ar: https://vimeo.com/235215203

en: vimeo_url-video-6800005
ar: https://vimeo.com/235215203

en: vimeo_url-video-69d0f06
ar: https://vimeo.com/235215203

en: youtube_url-video-6457b5a
ar: https://www.youtube.com/watch?v=bh4LmyUF_Aw&list=PL3LzdsN_338B6A1uL73subVK5cHltNFww&index=3

en: youtube_url-video-6800005
ar: https://www.youtube.com/watch?v=fwMOghfWoD4&list=PL3LzdsN_338B6A1uL73subVK5cHltNFww&index=2

en: youtube_url-video-69d0f06
ar: https://www.youtube.com/watch?v=-NWdK2Zqj8s&list=PL3LzdsN_338D6P6Pt5Ousm1B9Ibmfz9Xw&index=2
